10 Muster-E-Mail-Vorlagen für den Versand von Lebensläufen im Jahr 2024

Sich um eine Stelle zu bewerben ist einer der nervenaufreibendsten Momente im Leben eines Menschen. Die Angst, eine wirkungsvolle E-Mail zu schreiben, mit der man einen Rückruf erhält, ist eine der größten Herausforderungen im Leben.

Eine attraktive und spannende E-Mail ist ein sicherer Weg, um die Aufmerksamkeit des Empfängers zu gewinnen. Der Absender muss die beste E-Mail entwickeln, um bei der einstellenden Partei sofort den Nerv zu treffen und einen Rückruf sicherzustellen.

Bewerber müssen unter anderem wissen, dass eine langatmige und redundante E-Mail selten geöffnet oder weiterverfolgt wird. Eine einfache, aber raffinierte, geradlinige und prägnante E-Mail mit einem "Elevator Pitch" für Ihren angehängten Lebenslauf hat eine höhere Chance, für einen Rückruf berücksichtigt zu werden. Genau das wollen wir erreichen. Deshalb haben wir die zehn besten E-Mail-Vorlagen für Sie entwickelt, die Sie in verschiedenen Szenarien verwenden können.

Alle unten aufgeführten Vorlagen haben eine scharfe Betreffzeile, eine prägnante und überzeugende Einleitung, einen informativen und karrierefördernden Mittelteil und eine einprägsame Schlusszeile, die auf bescheidene, aber solide Weise einen Rückruf fordert.

Im Folgenden finden Sie einige Vorlagen, die Sie für zukünftige Bewerbungen speichern sollten.

10 Muster-E-Mail-Vorlagen für das Versenden von Lebensläufen

Hier finden Sie 10 E-Mail-Vorlagen für den Versand von Lebensläufen.

1. Vorlage für kalte E-Mails

Eine E-Mail-Vorlage für eine Kaltakquise ist vergleichbar mit einem Anruf, den Sie bei einem Unternehmen tätigen, um nach einer freien Stelle oder einem Jobangebot zu suchen. Indem Sie einfach eine E-Mail an den Personalleiter oder den Abteilungsleiter Ihres interessierten Bereichs schreiben, um sich nach freien Stellen zu erkundigen, könnten Sie tatsächlich eine Einladung zu einem Vorstellungsgespräch erhalten.

Hier finden Sie eine Vorlage für eine E-Mail, mit der Sie Ihren Lebenslauf verschicken können, wenn noch keine Bewerbungen ausgeschrieben wurden:

Betreffzeile: Ich suche eine freie Stelle und bewerbe mich als Sales Associate

Dear <Name of Manager/HR Manager>

Mein Name ist Keith Adams und ich arbeite derzeit als Sales Executive bei XYZ Corp. Ich bin derzeit auf der Suche nach einer neuen Stelle und bin in einem Stellenportal auf Ihre Informationen gestoßen. Obwohl Sie derzeit nicht nach einem Sales Associate suchen, wollte ich Ihnen meine Informationen für zukünftige Anforderungen schicken.

Ich habe insgesamt 5 Jahre Vertriebserfahrung und bin seit 2,5 Jahren in meinem jetzigen Job als Vertriebsleiter für Elektronikartikel im Dreistaatengebiet tätig. Mit meinen Fähigkeiten und meiner Leidenschaft für den Verkauf in der Elektronikabteilung habe ich meine Ziele immer erreicht und meine Quote übertroffen.

Anbei finden Sie meinen Lebenslauf und mein Anschreiben. Es wäre toll, wenn Sie sich mit mir in Verbindung setzen könnten, wenn Sie Fragen haben oder wenn wir eine Möglichkeit besprechen könnten, die Sie für mich haben könnten.

Ich freue mich darauf, bald mit Ihnen zu sprechen,

Danke,

Keith Adams

2. Vorlage für eine Empfehlungs-E-Mail

Wenn eine Person für eine Stelle in einem neuen Unternehmen empfohlen wird, ist es etwas einfacher, aber einen guten ersten Eindruck zu hinterlassen, ist immer noch eine große Herausforderung. Auch wenn Sie eine offene Stelle und eine vertrauenswürdige Quelle haben, brauchen Sie einen soliden Lebenslauf und eine gute E-Mail, die Ihnen die Möglichkeit gibt, das Einstellungsteam auf Anhieb kennenzulernen. Hier ist eine E-Mail-Vorlage, die Sie verwenden können:

Hallo Herr Samuel,

Einen wunderschönen guten Morgen wünsche ich Ihnen!

Ich beziehe mich auf die freie Stelle, die Ihr Unternehmen in der Kundendienstabteilung zu besetzen hat. Ich wurde von Herrn Adam Brown (Customer Service Manager) für diese Stelle empfohlen und wurde gebeten, Ihnen meinen Lebenslauf und meine Bewerbung für die Stelle zu schicken.

Mein Name ist Kim Sanders und ich arbeite seit 4 Jahren als Customer Delight Manager für das Unternehmen XYZ. Ich wurde als Branchenexpertin für Maßnahmen zur Steigerung der Kundenzufriedenheit ausgezeichnet , die ich in diesem Unternehmen mitentwickelt habe und die zu einem Anstieg der Kundenbindung um 15 % und einer Verbesserung des Umsatzes im Kundensupport um das Zweifache geführt haben.

Ich hoffe, dass ich mit meinen mehr als 8 Jahren Erfahrung einen Mehrwert für die Rolle des Kundenmanagers in Ihrem Unternehmen schaffen kann. Bitte lassen Sie mich wissen, ob wir dies nach Ihrer Verfügbarkeit weiter besprechen können.

Ich freue mich darauf, Sie zu treffen!
Danke,

Kim Sanders

3. Antwort auf die Stellenausschreibungsvorlage

Die Antwort auf eine Stellenanzeige ist vielleicht die älteste E-Mail-Vorlage, die es gibt. Wir stellen Ihnen hier eine neue Art der Bewerbung vor, die Ihre Chancen auf einen Rückruf erhöht.

Sehr geehrter Herr Richards,

Ich beziehe mich auf die Stellenanzeige mit der Referenznummer 12345 für die Position des Vertriebsleiters in Ihrem geschätzten Unternehmen.

Mein Name ist Charles Adam und ich bin derzeit als Co-Sales Manager für das Gebiet Tristate der Firma XYZ tätig. Ich verfüge über mehr als 8 Jahre Erfahrung im Bereich des Verkaufs von Softwareprodukten im ITeS-Sektor und möchte meine Fähigkeiten verbessern und einen Mehrwert schaffen, indem ich Ihrem fabelhaften Unternehmen beitrete.

Im Anhang finden Sie meinen Lebenslauf, und Sie können sich gerne mit mir in Verbindung setzen, wenn Sie weitere Informationen wünschen. Ich freue mich darauf, von Ihnen zu hören, um die Stelle im Detail telefonisch oder persönlich zu besprechen.

Danke,

Karl Adam

4. Vorlage für Follow-up-E-Mails

Mit dieser Vorlage können Sie eine E-Mail senden, um die eingegangene Bewerbung zu überprüfen. Diese einfache, aber effektive E-Mail-Vorlage hilft Ihnen, die Bewerbung weiterzuverfolgen, damit Ihr Lebenslauf nicht unter einem Stapel von Bewerbungen verloren geht.

Hallo Herr Richmon,

Ich beziehe mich auf meine Bewerbung, die ich unter der Stellenanzeige mit der Referenznummer vom 12. Mai 2023 eingereicht habe. Ich möchte mich über den Stand meiner Bewerbung informieren.

Ich bin ein preisgekrönter Sales Executive mit einer Karriere von mehr als 8 Jahren und habe eine solide Bilanz vorzuweisen, in der ich meine Verkaufsquote weit übertroffen habe. Ich wurde auch für meine hervorragenden Fähigkeiten in der Kundenbetreuung über den Verkauf hinaus und für meinen großen Teamgeist ausgezeichnet.

Ich sende Ihnen meinen Lebenslauf erneut zur Prüfung und hoffe, von Ihnen zu hören. Es wäre mir eine Ehre, für Ihr angesehenes Unternehmen zu arbeiten und meine Fähigkeiten in diesem Beruf zu verbessern.

Danke,

CK Adams

5. E-Mail-Vorlage für die Vernetzung

Networking ist wichtig, vor allem wenn Sie auf der Suche nach einem Job sind. Networking-E-Mails können Ihnen dabei helfen, mit Branchenexperten in Kontakt zu treten und auf passive Weise einen Job zu finden. Hier ist eine Vorlage, die Sie verwenden können:

Hallo Bryan,

Ich hoffe, dass es Ihnen mit dieser E-Mail gut geht!

Ich habe das Wachstum und die spektakulären Leistungen von Ihnen und Ihrem Unternehmen auf LinkedIn verfolgt, und ich muss sagen, es ist sehr beeindruckend! Ich würde gerne Teil eines so erstaunlichen Unternehmens mit dem Ruf und dem Wachstum, das es bietet, sein.

Ich schreibe Ihnen diese E-Mail, um mit Ihnen in Kontakt zu treten und um zu erfahren, ob Sie in Ihrem Unternehmen oder in einem anderen Unternehmen, das Sie kennen, eine Möglichkeit haben. Ich würde mich freuen, wenn Sie mir helfen könnten, eine herausfordernde Gelegenheit zu finden, die meiner beruflichen Entwicklung dient.

Ich kann auf eine mehr als 7-jährige Karriere in der Produktentwicklung zurückblicken und habe viele Empfehlungen für mein Fachwissen, das ich für diese Stelle mitbringe. Ich habe dieser E-Mail einen Lebenslauf beigefügt, damit Sie einen Blick darauf werfen und mir helfen können, etwas auf dem Markt zu finden!

Ich freue mich darauf, bald mit Ihnen zu sprechen!
Danke,

Sianna M

6. Spekulative E-Mail-Vorlage

Spekulative E-Mails werden geschrieben, um sich auf Stellen zu bewerben, die der Arbeitgeber nicht ausgeschrieben hat. Dies kann in zwei Fällen der Fall sein: Eine andere Stelle wurde ausgeschrieben, aber Sie möchten sich auf eine andere Stelle bewerben, wenn es eine Möglichkeit für dieselbe Stelle gibt; oder in einer Situation, in der keine Bewerbungen ausgeschrieben wurden, wie z. B. im Falle einer Kaltakquise. Hier ist ein Beispiel:

Lieber Jim,

Ich hoffe, dass es Ihnen mit dieser E-Mail gut geht!

Ich bin ein Bewunderer Ihres Unternehmens und habe mich in den Nachrichten über die jüngsten Erfolge Ihres Unternehmens informiert. Kürzlich stieß ich auf eine Anzeige für die Leitung eines Projektteams, und obwohl ich auf der technischen Seite stehe, würde ich mich gerne für eine Stelle in diesem Team bewerben, falls Sie Bewerber suchen sollten.

Ich bin Produktanalyst und verfüge über mehr als 10 Jahre Berufserfahrung in der Branche. Ich bin derzeit bei der Firma XYZ beschäftigt, würde mich aber über eine verlockende Gelegenheit in Ihrem geschätzten Unternehmen freuen. Ich war ein wertvoller Teil meines derzeitigen Unternehmens und habe viele wertvolle Produkte für meine Kunden entwickelt. Ich besitze auch viele Zertifikate für die Kurse, die ich absolviert habe.

In der Anlage finden Sie meinen ausführlichen Lebenslauf, der alle meine akademischen und beruflichen Qualifikationen aufzeigt. Bitte lassen Sie mich wissen, ob in Ihrem Unternehmen eine Stelle zu besetzen ist, für die ich geeignet sein könnte. Ich würde gerne mein Fachwissen weitergeben und meine Karriere in Ihrem Unternehmen ausbauen.

Ich freue mich darauf, von Ihnen zu hören!

Danke,

Jenna S

7. Dankeschön-E-Mail-Vorlage

Dies ist eine weitere Standardvorlage, mit der Sie sich bei Ihrem Personalverantwortlichen oder dem Einstellungsteam für die Annahme Ihres Lebenslaufs bedanken und die nächsten Schritte besprechen können. Hier ist eine Vorlage, die Sie verwenden können:

Hallo Frau Andy Smith,

Zunächst möchte ich Ihnen herzlich dafür danken, dass Sie meine Bewerbung für die Position des Product Lead in Ihrem Unternehmen angenommen haben!

Dies ist eine einmalige Chance, und ich bin sehr glücklich und dankbar, dass ich in die engere Wahl gekommen bin. Ich bin gespannt und freue mich auf die nächsten Schritte im Einstellungsprozess. Bitte lassen Sie mich wissen, wie und worauf ich achten sollte. Ich füge unten meine Kontaktdaten und meine Verfügbarkeit bei, damit wir die nächsten Schritte planen können.

Bitte zögern Sie nicht, mich jederzeit zu kontaktieren. Nochmals vielen Dank für diese Gelegenheit und ich freue mich darauf, bald mit Ihnen zu sprechen!

Danke,

Donna B.

8. Vorlage für die Anforderung von Feedback

Rückmeldungen sind wichtig, da sie Ihnen helfen, Ihren nächsten Versuch, sich um eine Stelle zu bewerben, zu gestalten, indem Sie eventuelle Mängel in Ihrer E-Mail, Ihrem Lebenslauf oder Ihrem gesamten Versuch korrigieren und dieses Feedback in die Zukunft einbeziehen. Hier ist eine Vorlage, die Sie verwenden können:

Sehr geehrter Herr James Brunt,

Ich hoffe, dass es Ihnen mit dieser E-Mail gut geht!

Mit dieser E-Mail möchte ich mich bei Ihnen für Ihre Zeit bedanken. Obwohl ich nicht für die Stelle ausgewählt wurde, würde ich Sie gerne um Ihr Feedback und Ihre Vorschläge zu meinem Lebenslauf bitten, damit ich ihn verbessern kann.

Es wäre großartig, wenn Sie mir mit einigen Hinweisen helfen könnten, damit ich daran arbeiten kann und mich hoffentlich in der Zukunft für eine Stelle bei Ihrem geschätzten Unternehmen bewerben kann. Das wäre wirklich hilfreich für mich und meine Karriere.

Tausend Dank!

Karen M.

9. E-Mail-Vorlage für eine Jobmesse

Jobmessen sind eine gute Möglichkeit, Personalverantwortliche zu treffen und sich auf Stellen zu bewerben, bei denen man möglicherweise Chancen hat. Aber aus Hunderten von Bewerbern herauszustechen, könnte eine Aufgabe sein. Deshalb brauchen Sie eine solide E-Mail-Vorlage, mit der Sie Ihre Chancen erhöhen können, wahrgenommen und ausgewählt zu werden. Hier ist ein Muster, das Sie in Zukunft verwenden können:

Sehr geehrter Herr Jack Wessen,

Es hat mich sehr gefreut, Sie auf der Jobmesse am Standort XYZ zu treffen!

Mein Name ist Andy West und ich bewerbe mich um die Stelle als Customer Support Executive in Ihrem Unternehmen. Nach unserem Gespräch füge ich meinen Lebenslauf und mein Bewerbungsschreiben bei.

Ich kann auf eine mehr als 6-jährige kundenorientierte Laufbahn mit vielen wichtigen Erfolgen zurückblicken. Ich war Teil des Teams, das mehrere Auszeichnungen und Anerkennungen für die Steigerung der Kundenzufriedenheit um 25 % und die Senkung der Umsätze um 12 % erhalten hat. Ich habe auch viele Zertifikatskurse absolviert, die mich befähigen, mit Kundenbeschwerden optimal umzugehen.

Bitte lassen Sie mich wissen, ob wir das Gleiche nach Ihrer Verfügbarkeit besprechen können. Ich habe meine Kontaktdaten zusammen mit meinem Lebenslauf beigefügt und stehe Ihnen jederzeit gerne zur Verfügung. Ich freue mich darauf, bald mit Ihnen zu sprechen!

Danke,

Megan C.

10. E-Mail-Vorlage für die Rücknahme des Lebenslaufs

Die Rücknahme eines Lebenslaufs ist sowohl für den Bewerber als auch für den Arbeitgeber emotional schwierig und äußerst belastend. Um Unannehmlichkeiten zu vermeiden und auf eine für beide Seiten respektvolle Weise vorzugehen, muss man sich an eine respektvolle und bescheidene E-Mail-Vorlage halten.

Hier ist ein Beispiel, das Sie verwenden können:

Sehr geehrte Frau Jones,

Ich hoffe, dass es Ihnen mit dieser E-Mail gut geht!

Schweren Herzens schreibe ich diese E-Mail und bitte darum, meine Bewerbung für die Stelle des Human Resource Executive zurückzuziehen. Ich bedaure, dies tun zu müssen, aber meine Situation und die Umstände haben es mir unmöglich gemacht, damit weiterzumachen.

Aufgrund familiärer Umstände bin ich nicht in der Lage, an den Ort meiner Arbeitsstelle zu ziehen, so dass ich, falls ich für die Stelle ausgewählt werde, möglicherweise nicht umziehen kann. Um ein solches Szenario zu vermeiden, ziehe ich meine Bewerbung in der Anfangsphase zurück.

Ich hoffe und wünsche mir, dass ich bald eine Gelegenheit in Ihrem Unternehmen finden kann, die unseren beiden Anforderungen am besten entspricht. Vielen Dank für Ihre Zeit und Ihr Verständnis in dieser Angelegenheit.

Mit freundlichen Grüßen,

Salena V

5 wirksame Tipps zum Versenden Ihres Lebenslaufs

Das Versenden eines Lebenslaufs ist ein wichtiger Schritt im Bewerbungsprozess. Hier sind einige Tipps, die Ihnen helfen, Ihren Lebenslauf effektiv zu versenden:

• Passen Sie Ihren Lebenslauf an: Lebenslauf für jede Bewerbung. Heben Sie relevante Fähigkeiten und Erfahrungen hervor, die den Anforderungen der Stelle entsprechen.
• Verwenden Sie eine professionelle E-Mail-Adresse: Erstellen Sie eine professionelle E-Mail-Adresse, wenn Sie noch keine haben. Verwenden Sie keine Spitznamen oder unprofessionelle Handles.
• Clear and concise subject line: In the email subject line, mention the position you're applying for and your name. This makes it easier for the employer to identify your application.
• Verfassen Sie eine höfliche E-Mail: Beginnen Sie Ihre E-Mail mit einer förmlichen Anrede (z. B. "Sehr geehrter Personalchef"). Seien Sie höflich und prägnant in Ihrer Nachricht.
• Fügen Sie der E-Mail ein kurzes Anschreiben bei: Fassen Sie Ihr Interesse an der Stelle zusammen und erklären Sie, warum Sie ein geeigneter Kandidat sind. Halten Sie es kurz, aber überzeugend.
• Fügen Sie den Lebenslauf in einem Standardformat an: Speichern Sie Ihren Lebenslauf als PDF- oder Word-Dokument. Vermeiden Sie ungewöhnliche Formate, um die Kompatibilität mit verschiedenen Systemen zu gewährleisten.
• Konventionen für Dateinamen: Verwenden Sie eine klare und professionelle Namenskonvention für Ihre Lebenslaufdatei (z. B. "Vorname_Nachname_Lebenslauf.Pdf").
• Lesen Sie Korrektur: Überprüfen Sie Ihren Lebenslauf noch einmal auf Tippfehler, grammatikalische Fehler oder Formatierungsprobleme. Ein ausgefeilter Lebenslauf zeugt von Liebe zum Detail.
• Überprüfen Sie die Dateigröße: Achten Sie darauf, dass die Dateigröße von E-Mail-Anhängen angemessen ist. Große Dateien können als Spam gekennzeichnet werden oder vom Arbeitgeber nicht empfangen werden.
• Befolgen Sie die Anweisungen zur Einreichung: Wenn die Stellenausschreibung spezifische Anweisungen für die Einreichung des Lebenslaufs enthält, befolgen Sie diese genau. Dazu können Benennungskonventionen, Dateitypen oder zusätzliche Dokumente gehören.
• Drücken Sie Ihre Dankbarkeit aus: Schließen Sie Ihre E-Mail mit einem Dankeschön für die Berücksichtigung Ihrer Bewerbung. Höflichkeit kommt gut an.
• Überprüfen Sie Ihre Kontaktinformationen: Vergewissern Sie sich, dass Ihre Kontaktinformationen sowohl im Lebenslauf als auch in der E-Mail-Signatur korrekt sind.
• Senden Sie eine Test-E-Mail: Bevor Sie Ihre Bewerbung abschicken, sollten Sie eine Test-E-Mail an sich selbst oder an einen Freund senden, um eventuelle Formatierungsprobleme oder Fehler zu erkennen.
• Nachbereitung: Führen Sie Buch über die Stellen, auf die Sie sich beworben haben, einschließlich des Datums der Bewerbung. Das hilft Ihnen bei der Nachbereitung und bei der Organisation.
• Nachfassen: Wenn Sie innerhalb eines angemessenen Zeitraums keine Antwort erhalten haben, sollten Sie eine höfliche Nachfass-E-Mail schicken, um Ihr weiteres Interesse zu bekunden.

Schlussfolgerung

Mit diesen knallharten E-Mail-Vorlagen können Sie sicher sein, dass Ihr Lebenslauf unter den Tausenden von Bewerbungen, die das Postfach des Empfängers überschwemmen könnten, hervorgehoben wird.

Wenn Sie sicherstellen, dass Sie eine einprägsame und dennoch einfache Betreffzeile haben und eine ausgezeichnete E-Mail folgt, steigen Ihre Chancen, wahrgenommen zu werden und auf die nächste Ebene zu gelangen, exponentiell.