Inhaltsübersicht

In diesem Blogbeitrag erfahren Sie alles, was Sie über das Verfassen von Dankesschreiben wissen müssen: was einen guten Brief ausmacht, warum er wichtig ist und wie Sie Ihre Wertschätzung am besten vermitteln.

Wir werden Ihnen auch einige Beispiele für großartige und bewährte Methoden zum Verfassen von Mitarbeiteranerkennungsschreiben in Form von Mustervorlagen zur Verfügung stellen.

Machen Sie sich also keine Sorgen, wenn Sie nicht wissen, wie Sie ein professionelles, aber dennoch aufrichtiges Anerkennungsschreiben verfassen sollen. Am Ende dieses Beitrags werden Sie ein Experte sein!

Was macht einen guten Brief an die Mitarbeiter aus?

Es gibt drei Dinge, die beim Verfassen eines guten Anschreibens an die Mitarbeiter wirklich wichtig sind: Personalisierung, Anerkennung🥇 und Ermutigung.

1. Personalisierung

Wenn Sie immer wieder die gleiche Vorlage verwenden, wird dies von Ihren Mitarbeitern nicht unbemerkt bleiben. Gestalten Sie Ihr Schreiben stattdessen so persönlich wie möglich.

Die Person einfach nur beim Namen zu nennen, reicht nicht aus. Versuchen Sie, die Arbeit, für die Sie sich bedanken, genau zu beschreiben. Wenn ein ganzes Team für ein großartiges Ergebnis verantwortlich ist, nehmen Sie sich die Zeit, jeder Person für ihren individuellen Beitrag zu danken.

Denken Sie daran, dass Ihr(e) Angestellte(r) die Extrameile für Sie zurückgelegt hat (haben), und wenn Sie sich in Ihrem Anerkennungsschreiben besonders viel Mühe geben, ist das eine gute Möglichkeit, sich zu revanchieren!

2. Anerkennungen

Sie wollen genau erkennen, was Ihr Mitarbeiter richtig gemacht hat. Wenn Sie anerkennen, wie und warum dies zu einem großartigen Ergebnis am Arbeitsplatz geführt hat, werden sich Ihre Mitarbeiter bestätigt und motiviert fühlen.

Versuchen Sie, das zu erwähnen, was Sie am meisten schätzen, um den Mitarbeiter wissen zu lassen, dass Sie seine harte Arbeit und seine Beiträge bemerkt haben.

3. Ermutigung

Ermutigung ist ein wichtiger Faktor, wenn es darum geht, sicherzustellen, dass ein Dankesschreiben die gewünschte Wirkung hat. Wenn Sie Ihr Anerkennungsschreiben richtig formulieren, können Sie alle Bereiche abdecken!

Sagen Sie etwas so Einfaches wie "Machen Sie weiter so!" und "Wir freuen uns darauf zu sehen, was Sie noch zu bieten haben." Damit zeigen Sie Ihren Mitarbeitern, dass Sie ihnen etwas zutrauen, und motivieren sie, sich weiter zu beweisen.

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Wie können Sie Ihre Wertschätzung am besten zum Ausdruck bringen?

Die beste Art und Weise, Ihre Wertschätzung zu vermitteln, ist, so einnehmend wie möglich zu sein. Sie wollen nicht distanziert wirken.

Nutzen Sie dies vielmehr als Chance, die Beziehung zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer zu verbessern und ihnen das Gefühl zu geben, dass sie als Mitglied Ihres Teams etwas Besonderes sind und geschätzt werden.

Denken Sie beim Verfassen Ihres Briefes an die drei Aspekte (Personalisierung, Anerkennung und Ermutigung). Sie sollten auch auf den Ton Ihres Briefes achten.

Denken Sie daran, dass das Arbeitsumfeld ein direktes Ergebnis der Art und Weise ist, wie Sie Ihre Mitarbeiter behandeln und wie sie sich fühlen. Ein gut formuliertes Anerkennungsschreiben kann die Erfahrung der Mitarbeiter verbessern.

Vorlagen und Beispiele für Dankesschreiben für Mitarbeiter

Zur Inspiration haben wir einige Muster für Anerkennungsschreiben für Mitarbeiter erstellt, auf die Sie sich beziehen können. Personalisierung ist der Schlüssel, daher können Sie die Muster als Leitfaden verwenden und sie nach eigenem Ermessen bearbeiten.

1. Muster eines Anerkennungsschreibens an einen Mitarbeiter für harte Arbeit

Dear <employee name>I would like to express my gratitude for your continuous hard work in the <department name>.Your work ethic and determination in the < department name> have not gone unnoticed, and as a result of your amazing work I have seen a great deal of improvement in <field that has improved>. Your work on <specifics of contribution> has led to <effects of contribution>, and for this, I must express my utmost thanks and appreciation.Keep up the fantastic work, and thank you once again!Best regards<Senior’s name>

2. Muster eines Anerkennungsschreibens an einen Mitarbeiter für herausragende Leistungen und eine gut ausgeführte Arbeit

Dear < employee name>I have received fantastic feedback regarding your <specifics of contribution or effort>. I would like to express my sincerest thanks for the contribution you have made to our company and the team in general.As a result of your hard work, I have noticed the <effects of contribution>. <Company name> is extremely grateful for this result, and an employee such as you reflects wonderfully on us.I commend you for your efforts, and I’m excited to see what more you have to offer! Thank you again.Best regards<Senior’s name>

3. Muster für ein Anerkennungsschreiben zur Anerkennung von Führungsqualitäten

Dear <employee name>I would like to express my sincerest gratitude for the leadership you have shown in the <project name>. The <project specifics> would not have run as smoothly and seamlessly without you spearheading it.As a result of your hard work, we have seen improvements in <specific area of project>and the overall outcome of the <project name> has shown <details of outcome>I know that this is in large part due to your fantastic leadership skills and determination to bring the team together. I can’t wait to work with you again in the future.Thank you again for your wonderful work ethic.Best regards<Senior’s name>

4. Schnelles Anerkennungsschreiben des Vorgesetzten

Dear <employee name>Thank you and well done for your fantastic leadership in <project name>!Because of your determination, leadership skills, and willingness to take responsibility, I have noticed that <details of outcome>.I must thank you again for your wonderful contribution to this project.Best regards<Manager name>
Dear <employee name>I would like to recognize and commend you for your <specifics of contribution or effort>. This reflects fantastically on all of us!Best regards<Manager’s name>

5. Anerkennungsschreiben der Mitarbeiter für einen erfolgreichen Projektabschluss

Dear <employee name>I would just like to thank you for your continued efforts and hard work on/in the <project/department name>. Your work ethic has been admirable and has led to <effects of contribution> - a great win for us at <company name>.Keep doing what you do, and I look forward to seeing what more you have to offer!Best regards<Manager’s name>

Abschließende Überlegungen

Es gibt nicht die eine perfekte Art und Weise, einen Dankesbrief an die Mitarbeiter zu verfassen und zu gestalten. Das liegt daran, dass die Beziehung zwischen Arbeitnehmer und Arbeitgeber unterschiedlich ist und jedes Unternehmen andere Wege wählt, um sich zu bedanken.

Denken Sie an unsere Tipps, Tricks und Muster für Dankesschreiben an Mitarbeiter, wenn Sie das nächste Mal das Gefühl haben, dass ein Mitarbeiter Wertschätzung und Anerkennung braucht. Wir können Ihnen versichern, dass ein einfaches Dankeschön einen langen Weg zurücklegen wird!

Leitfaden für die Anerkennung von Mitarbeitern
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Naz Parveen

Naz Parveen LinkedIn

Naz Parveen ist HR Business Partner und Employee Engagement Chief bei Xoxoday. Naz Parveen ist eine erfahrene Geschichtenerzählerin, eine Person mit viel Erfahrung im Bereich der Humanressourcen.