10 beste Software für die Personaleinsatzplanung im Jahr 2024

Eine aktuelle Umfrage von Screen Education hat ergeben, dass ein Arbeitnehmer im Durchschnitt bis zu zwei Stunden pro Tag mit seinem Handy verbringt, um sich mit nicht arbeitsbezogenen digitalen Inhalten zu beschäftigen. Zur Untermauerung dieser Tatsache wurde eine Studie gezeigt, dass ein durchschnittlicher Angestellter 8 Stunden pro Woche mit nicht arbeitsbezogenen Aktivitäten während der Arbeitszeit verbringt.

Darüber hinaus verwenden viele Unternehmen immer noch manuelle Zeitmanagementmethoden, um die Effizienz und Produktivität zu verbessern, und sind dann enttäuscht und haben ungenaue Ergebnisse. Software für die Personaleinsatzplanung ist die Rettung, um solche ungenauen Ergebnisse zu reduzieren. Softwarelösungen für die Personaleinsatzplanung helfen Unternehmen, ihre Produktivität, Effizienz, Verantwortlichkeit und allgemeine Unternehmensleistung zu verbessern.

Für viele Unternehmen ist die genaue Planung der Mitarbeiter auf der Grundlage der Verfügbarkeit von Personal und des Arbeitsbedarfs eine große Herausforderung. Dies ist sowohl für große als auch für kleine Unternehmen eine Herausforderung. Und in der heutigen Kultur der Telearbeit wird es noch schwieriger.

Hier kann Software für die Personaleinsatzplanung eine große Rolle spielen und Ihnen das Leben leichter machen. Hier sind die 10 besten Softwarelösungen, die Ihnen helfen, Ihre Mitarbeiter und deren Zeitpläne besser zu verwalten.

Die 10 besten Softwarelösungen für die Personaleinsatzplanung im Jahr 2024

Hier sind die 10 besten Softwarelösungen für die Personaleinsatzplanung, die Sie 2024 unbedingt ausprobieren sollten.

1. monday.com

monday.com Work OS ist eine Cloud-basierte Plattform zur Mitarbeiterplanung, mit der Sie verschiedene Tools zur Arbeitsverwaltung erstellen können. Es bietet Dashboards, Automatisierung und Integrationen, um den idealen Arbeitsablauf zu erstellen, den Sie in einem intuitiven Arbeitsbereich benötigen.

Wesentliche Merkmale

• Dashboards für mühelose Entscheidungsfindung mit Einblicken in Echtzeit.
• Integrationen, damit Sie alle Ihre Geschäftstools an einem Ort haben.
• Automatisierung, um Zeit zu sparen und sich wiederholende Arbeiten hinter sich zu lassen.
• Gantt-Diagramm zur Visualisierung von Projektmeilensteinen und Abhängigkeiten.
• Kanban zur Priorisierung von Aufgaben und zum Ausgleich von Anforderungen je nach Kapazität.
• Formulare zur Erfassung und Verwaltung von Arbeitsaufträgen an einem Ort.

Warum denken wir, dass monday.com das Beste ist?

Wir denken, dass monday.com aufgrund der folgenden Vorteile die beste Wahl ist:

• Seine intuitive, kalkulationsähnliche Oberfläche
• Zahlreiche einfach zu verwendende Integrationen.
• Eine Vielzahl von vorgefertigten Vorlagen.

Profis

• Eine intuitive Benutzeroberfläche, die mühelos angepasst werden kann.
• Eine Wissensdatenbank und 24/7-Live-Kundensupport.
• Täglich aufgezeichnete Live-Webinare zum Lernen und Weiterbilden.
• Ein Gesprächspaneel neben den relevanten Aufgaben für Diskussionen.

Nachteile

• Die Preisgestaltung von monday.com ist kompliziert zu verstehen.
• Begrenzte Aktionen zwischen integrierten Anwendungen.
• Der Kundenservice muss verbessert werden.

Preisstruktur von monday.com

Die Plattform bietet drei Tarife, die alle mit einer kostenlosen 14-tägigen Testphase erhältlich sind.

• Basic - USD 24/Monat für 3 Benutzer, jährliche Abrechnung.
• Standard - USD 30/Monat, jährlich abgerechnet.
• Pro - 57 USD/Monat, jährlich abgerechnet.
• Enterprise - Dieser Plan ist zu individuellen Preisen je nach den Bedürfnissen des Kunden erhältlich.

Fallstudien

• Flight Centre nutzt monday.com, um seine Abläufe zu optimieren und spart dadurch 517 Stunden pro Monat.
• Nissan nutzt die Möglichkeiten von monday.com für eine verbesserte Work-Life- und Projektverfolgung.
• monday.com work OS spart Oscar etwa 50.000 Dollar pro Monat.

Unternehmen, die monday.com nutzen

• Farfetch
• Zippo Manufacturing Company
• Canva
• Genpact
• Uber

G2 Bewertung: 4.7/5 von 8.591 Bewertungen

Capterra Bewertung: 4.6/5 von 4.151 Bewertungen

2. Paycor

Paycor ist eine Softwarelösung für das Personalmanagement, die Lohn- und Gehaltsabrechnung, Sozialleistungen und Workforce Management bietet. Mit verschiedenen Tools für prädiktive Analysen, Benchmarking und anpassbarem Reporting gehört Paycor zu den besten Softwarelösungen für die Mitarbeiterplanung, die derzeit auf dem Markt sind.

Merkmale der Plattform

• Effiziente Lohnverwaltung mit automatisierten Berechnungen.
• Personaleinsatzplanung und Zeiterfassung zur Optimierung des Personalbestands.
• Schnelles und effektives Ausgabenmanagement über mehrere Teams hinweg.
• Intelligente Analysen und Berichte zur rechtzeitigen Behebung von Personalproblemen.
• Verwalten und bearbeiten Sie die Leistungen für Ihre Mitarbeiter mühelos über die Plattform.
• Umfragen, um das Feedback der Mitarbeiter einzuholen und ihre Zufriedenheit sicherzustellen.

Warum glauben wir, dass Paycor der Beste ist?

• Wir halten Paycor für die beste Lösung, da es eine einfache Zeiterfassung ermöglicht.
• Es ist ein großartiges Paket mit vielfältigen Funktionen und einer benutzerfreundlichen Oberfläche.
• Es vereint alle HR-bezogenen Funktionen unter einem Dach, um die Nutzung zu erleichtern.

Profis

• Es vereinfacht die Zeiterfassung für Unternehmen.
• Die Schnittstelle ist einfach und intuitiv zu bedienen.
• Vielfältige erweiterte Analyse- und Berichtsfunktionen.
• Es handelt sich um ein umfassendes Mitarbeiterverwaltungsinstrument mit verschiedenen Werkzeugen.

Nachteile

• Der Kundenservice muss verbessert werden.
• Die Plattform verlangsamt sich zeitweise.

Die Preisstruktur von Paycor

Paycor bietet verschiedene Tarife für kleine und mittelständische Unternehmen an. Für kleine Unternehmen sind die folgenden Tarife verfügbar:

• Vollständig
• Kern
• Wesentlich
• Grundlegend

Da das Unternehmen kundenspezifische Preise anbietet, müssen Sie möglicherweise mit einem Vertriebsmitarbeiter sprechen, um ein individuelles Angebot zu erhalten.

Fallstudien

• Die Credit Union nutzt die Möglichkeiten von Paycor, um Änderungen in der Gehaltsabrechnung mit einer Test-Sandbox zu testen, die das Rätselraten eliminiert.
• E&H Hardware nutzte Paycor, um seine Mitarbeiterfluktuation um mehr als 23 Prozent zu senken, indem es die verfeinerten Rekrutierungsmöglichkeiten von Paycor nutzte.
• Paycor hat Lunchtime Solutions dabei geholfen, während der COVID-19-Pandemie zu 100 Prozent und ohne jegliche Probleme remote zu arbeiten.

Unternehmen, die Paycor nutzen

• Universität Spring Arbor
• Maverick Boys & Girls Club
• Synergie-Dienste
• Midwest Sicherheitsdienste

G2 Bewertung: 4/5 von 679 Bewertungen

Capterra Bewertung: 4.4/5 von 2.645 Bewertungen

3. OnTheClock

OnTheClock ist bekannt für seine hohe Zugänglichkeit und Einfachheit und gehört zu den besten Mitarbeiterplanungssoftware auf dem Markt. Die Software ist einfach zu bedienen und zu navigieren und erfordert nicht viel Training, um sie zu erlernen und zu nutzen. Während große Unternehmen die App nutzen können, ist sie für kleine und mittlere Unternehmen geeignet, die ihre Mitarbeiterpläne effektiv verwalten möchten.

Merkmale der Plattform

• Zeiterfassung für Projekte und Aufgaben mit Verwaltung der abrechenbaren Zeit.
• Mobile Zeiterfassungsfunktionen zur Bewertung der betrieblichen Effizienz.
• Effektive Arbeitsabläufe, Einhaltung von Richtlinien und Zugriffsverwaltung.
• API-Integration für die Zusammenarbeit mit anderen Projektmanagement-Tools.
• Funktionen zur Prozessautomatisierung für eine schnellere Aufgabenverwaltung und Berichterstattung.

Warum halten wir OnTheClock für das beste Angebot?

Wir sind der Meinung, dass OnTheClock zu den besten Softwareprogrammen für die Personaleinsatzplanung gehört, da es ein gutes Preis-Leistungs-Verhältnis für die Investition seiner Kunden bietet. Darüber hinaus ist es auch:

• Einfach zu erlernen und zu beherrschen mit einer kurzen Lernkurve.
• Sie ist nicht mit Funktionen gespickt, die Unternehmen nicht nutzen können.
• Sie ist schlank gestaltet und leicht zu navigieren.

Profis

• Es ist ein großartiges Werkzeug für interne und Offshore-Teams.
• Hervorragende Möglichkeiten zur Berichterstellung und Nachverfolgung.
• Klare und leicht verständliche Preisstruktur.
• Genaue und automatische Zeitberechnung.
• Pünktlicher und sehr reaktionsschneller Kundendienst.

Nachteile

• Mehr Integrationen für Gehaltsabrechnungssoftware erforderlich.
• Die GPS-Ortung muss verbessert werden.

Die Preisstruktur von OnTheClock

OnTheClock bietet eine einmonatige kostenlose Testversion an. Nach der Testphase bietet die Software für die Personaleinsatzplanung die folgenden Pläne an:

Kostenloser Plan - Kostenlos für bis zu 2 Mitarbeiter.

Bezahlter Plan:

• USD 3,5/Monat pro Mitarbeiter für 3 - 10 Mitarbeiter.
• USD 3,45/Monat pro Mitarbeiter für 11 bis 25 Mitarbeiter.
• USD 3,4/Monat pro Mitarbeiter für 26 - 50 Mitarbeiter.
• USD 3,35/Monat pro Mitarbeiter für 51 - 100 Mitarbeiter.
• 3,3 USD/Monat pro Mitarbeiter für 100 bis 200 Mitarbeiter.
• 3,25 USD/Monat pro Mitarbeiter für 201 - 300 Mitarbeiter.
• 3,2 USD/Monat pro Mitarbeiter für 300 bis 400 Mitarbeiter.

Maßgeschneidert für Unternehmen mit mehr als 400 Beschäftigten.

Fallstudien

• Die Universität von Georgia verwendet OnTheClock für die Rechenschaftslegung.
• OnTheClock hat La-Z-Boy Home Furnishing and Decor geholfen, ihre Zeiterfassung zu vereinfachen.
• Village Vision Care nutzt OnTheClock, um die Flexibilität bei der Zeiterfassung zu verbessern.

Unternehmen, die OnTheClock verwenden

• Carolina-Glaukom
• Packrat Junk Removal
• Wild Rank Tree Pflege

G2 Bewertung: 4.6/5 von 51 Bewertungen

Capterra Bewertung: 4.7/5 von 536 Bewertungen

4. OpenSimSim

OpenSimSim ist eine benutzerfreundliche Softwarelösung für die Personaleinsatzplanung, die sich für große und kleine Unternehmen gleichermaßen eignet. Sie beschleunigt die Planung und ermöglicht es Ihrem Unternehmen, die Arbeitsbedingungen einzuhalten und die Arbeitskosten zu senken. Viele Kunden der Plattform schätzen die Einfachheit der App und die unkomplizierten Kommunikationsmöglichkeiten.

Merkmale der Plattform

• Einfache Personaleinsatzplanung und schnelles Finden von Ersatzmitarbeitern mit wenigen Klicks.
• Die Team-Messaging-Funktionen der Software erleichtern die Kommunikation am Arbeitsplatz.
• Stechuhr für die schnelle Zeiterfassung von Mitarbeitern, einfache Verwaltung von Stundenzetteln, schnellere Lohnabrechnung, etc.
• Einfache Optimierung der Arbeitsabläufe mit einfachem Zugang zu Berichten über Pünktlichkeit, geplante vs. tatsächliche Stunden, Wiederholungstäter, etc.
• Verschiedene Compliance-Tools sorgen für eine angemessene Planung von Mahlzeiten und Ruhepausen, die Verfolgung von Zertifizierungen, Compliance-Warnungen usw.

Warum halten wir OpenSimSim für die beste Lösung?

Wir sind der Meinung, dass OpenSimSim aus den folgenden Gründen zu den besten Apps für die Personaleinsatzplanung gehört:

• Es ermöglicht die Planung der Arbeitskräfte in wenigen Minuten.
• Sie ist sowohl für Android- als auch für iOS-Geräte verfügbar und ermöglicht die Planung von unterwegs.
• Es benachrichtigt die Mitarbeiter über alle Änderungen im Zeitplan und bietet Schichterinnerungen an.

Profis

• OpenSimSim ist extrem einfach zu bedienen und zu navigieren.
• Es ermöglicht eine schnelle und effiziente Kommunikation mit den Mitarbeitern.
• Zahlreiche Erinnerungsfunktionen halten die Mitarbeiter auf dem Laufenden.
• Das Tool verringert die Verwirrung unter den Mitarbeitern.

Nachteile

• Es gibt keine Unterstützung für das Hochladen von Zeitplänen in Kalender von Drittanbietern wie Google Calendar.
• Das Tool ist manchmal fehlerhaft, was dazu führt, dass Brüche nicht richtig gekennzeichnet werden.

Die Preisstruktur von OpenSimSim

Die OpenSimSim-Software für die Personaleinsatzplanung bietet monatliche und jährliche Pläne, wie unten angegeben:

• Basisplan - Kostenlos
• Starter - $12.99 /Monat für ein Jahr für 1 Standort
  $15.99 /Monat für 1 Standort
• Premium - 33,99 $/Monat für ein Jahr für 1 Standort
  39,99 $/Monat für 1 Standort
• Enterprise - Individuelle Preisgestaltung

Unternehmen, die OpenSimSim verwenden

• Ballast Point Brauerei
• Aliso Viejo Tierklinik
• Handel's Hausgemachtes Eis & Joghurt

G2 Bewertung: 4.6/5 von 15 Bewertungen

Capterra Bewertung: 4.5/5 von 557 Bewertungen

5. Rotageek

Rotageek gehört zu den besten Apps für Personalverwaltung und -planung auf dem Markt. Es hilft bei der Verwaltung der Belegschaft nicht nur für verbesserte Produktivität und Effizienz, sondern auch für die Zufriedenheit und das Glück der Mitarbeiter. Es handelt sich um eine Cloud-basierte App für die Personaleinsatzplanung, die von jedem Gerät aus zugänglich ist.

Merkmale der Plattform

• Ziehen und Ablegen von Optionen zur Erstellung von Zeitplänen und zur Planung der Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter.
• Verwalten Sie Urlaubs- und Abwesenheitszeiten schnell mit Echtzeit-Zugriff auf Anfragen.
• Erstellen Sie Zeiterfassungsbögen mit wenigen Klicks und vermeiden Sie Streitigkeiten.
• Verfolgen Sie die Arbeitszeiten und den Zeitplan für Analysen und Berichte.
• Integrieren Sie die App in Gehaltsabrechnungs-, HRM- und WFH-Systeme für eine bessere Berichterstattung.

Warum denken wir, dass Rotageek der Beste ist?

Wir sind der Meinung, dass Rotageek aus den folgenden Gründen eine der besten Softwarelösungen für die Personaleinsatzplanung ist:

• Mit diesem Tool lassen sich Schichten einfach erstellen, bearbeiten und verwalten.
• Rotageek unterstützt die schnelle Kommunikation im Tool.
• Es gewährleistet eine umfassende Transparenz im Team für ein besseres Schichtmanagement.

Profis

• Sofortige Benachrichtigungen sind großartig, um alle zu informieren und zu benachrichtigen.
• Mit diesem Tool können Sie Ihre Mitarbeiter schnell benachrichtigen, wenn ein Schichtwechsel ansteht.
• Der Kundenservice des Unternehmens ist hervorragend.

Nachteile

• Die Software wird mitunter träge und langsam.
• Das KPI-Dashboard ist verbesserungsbedürftig.

Die Preisstruktur von Rotageek

Rotageek bietet allen seinen Kunden individuelle Preise. Sie können sich direkt mit ihnen in Verbindung setzen, um detaillierte Preisinformationen und ein individuelles Angebot für Ihre Bedürfnisse zu erhalten.

Fallstudien

• Lakeland nutzt Rotageek, um über 800 Mitarbeiter an 65 Standorten schnell und effizient zu verwalten.
• Lush konnte seine Produktivität mit Hilfe der Rotageek-App für die Mitarbeiterplanung um 16 Prozent steigern.
• William Hill nutzt Rotageek für die Planung von über 7000 Mitarbeitern an 1400 Standorten und hat dabei keinerlei Probleme mit der Einhaltung von Vorschriften.

Unternehmen, die Rotageek verwenden

• Merlin Unterhaltungen
• Sephora Naher Osten
• Der Parfümladen
• Willowbrook Medical

G2 Bewertung: 4.5/5 von 26 Bewertungen

Capterra Bewertung: 4.6/5 von 193 Bewertungen

6. Hubstaff

Hubstaff rationalisiert Ihre Mitarbeiterplanung, Urlaubsanträge, Schichtverwaltung usw., um die Arbeitskosten effizient zu verwalten. Sehen Sie sich die anstehenden Termine in der Kalenderansicht an und verwalten Sie den Zeitplan effektiv, um Konflikte und Produktivitätsprobleme zu vermeiden. Die App eignet sich perfekt für Unternehmen aller Größen und Formen, um ihr Personal mühelos zu verwalten.

Merkmale der Plattform

• Zeiterfassungsfunktionen für die Verwaltung von Schichten und Mitarbeiterplänen.
• Geografische Zeiterfassung zur Automatisierung der Zeiterfassung von Mitarbeitern.
• Gewohnheitstracker-App, um zu erfahren, wie viel Zeit für jede Gewohnheit und jedes Ziel aufgewendet wird.
• Software für die Personalanalyse und Metriken für die Leistungsbewertung.
• Genaue Erfassung der Überstunden, um Verwirrung oder Konflikte zu vermeiden.

Warum glauben wir, dass Hubstaff der Beste ist?

Wir sind der Meinung, dass Hubstaff aus den folgenden Gründen eine hervorragende Softwarelösung für die Personaleinsatzplanung ist:

• Die Software ist vorteilhaft für Unternehmen, die Remote-Teams einsetzen.
• Es ist sowohl genau als auch einfach zu benutzen, um Arbeitsstunden zu verwalten.
• Der Schwerpunkt liegt auf der Unterstützung von Unternehmen bei der Sicherstellung der Mitarbeiterproduktivität.

Profis

• Verfolgen Sie schnell die täglichen Aufgaben und Arbeitszeiten.
• Effizientes Remote Workforce Management mit Leichtigkeit.
• Das Tool bietet auch eine Reihe von nativen Integrationen für zusätzliche Vorteile.
• Das Produktivitäts-Dashboard bietet einen umfassenden Überblick über die Leistung der Mitarbeiter.

Nachteile

• Der Kundenservice von Hubstaff ist verbesserungswürdig.
• Das Tool erfordert mehr Optionen für die Zahlungsintegration.

Die Preisstruktur von Hubstaff

Die Hubstaff-Software für die Mitarbeiterplanung bietet mehrere Pläne an, und die Mindestanzahl der Benutzer beträgt 2. Die Optionen sind verfügbar, um monatlich oder jährlich zu zahlen. Sie bieten auch eine 14-tägige kostenlose Testversion, und wenn Sie einen jährlichen Plan kaufen, gibt es zwei Monate kostenlos.

Hier sind die bei Hubstaff verfügbaren Pläne:

• Starter - USD 7/Monat/Benutzer bei monatlicher Abrechnung.
  USD 4,99/Monat/Benutzer bei jährlicher Abrechnung.
• Wachsen - USD 9/Monat/Benutzer bei monatlicher Abrechnung.
  USD 7,50/Monat/Benutzer bei jährlicher Abrechnung.
• Team - USD 12/Monat/Benutzer bei monatlicher Abrechnung.
  USD 10/Monat/Benutzer bei jährlicher Abrechnung.
• Enterprise - Der Plan ist auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten.

Fallstudien

• Anequim nutzt Hubstaff, um seine Produktivität durch die Automatisierung der PTO um 5 Prozent zu steigern.
• LinkUp spart viel Zeit und verwaltet sein Team effizient mit Hubstaff.
• Hubstaff hat ENC Construction geholfen, ihre Arbeiter effizient zu verfolgen und die Budgetierung zu verbessern.

Unternehmen, die Hubstaff verwenden

• Epische Kodierer
• YAC
• Tallyfy
• Ninja unterstützen
• OS-Lösungen

G2 Bewertung: 4.3/5 von 429 Bewertungen

Capterra Bewertung: Bewertung: 4.6/5 von 1.420 Bewertungen

7. ZoomShift

ZoomShift ist eine hervorragende Software für die Personaleinsatzplanung, die auf die Bedürfnisse kleiner und mittlerer Unternehmen zugeschnitten ist und einfach zu bedienen ist. Das Design und die Funktionen der App eignen sich perfekt für die einfache Verwaltung von stundenweise beschäftigten Mitarbeitern und Fernarbeitern. Mit ZoomShift haben Sie alles, was Sie für die Verwaltung Ihrer Mitarbeiter benötigen, an einem Ort, was Ihre Arbeit erleichtert und rationalisiert.

Merkmale der Plattform

• Bietet tägliche, wöchentliche und monatliche Schichtvorlagen für eine einfachere Personaleinsatzplanung.
• Einfaches Ein- und Ausstempeln der Mitarbeiter über eine mobile App.
• Einfache Genehmigung und Verwaltung bezahlter Freistellungen bei der Terminplanung.
• Gruppen- und individuelle Kommunikationsmöglichkeiten, um alle auf dem Laufenden zu halten.
• ZoomShift ist auch auf dem Handy verfügbar, was die Nutzung der Plattform sehr komfortabel macht.

Warum glauben wir, dass ZoomShift das Beste ist?

Wir halten ZoomShift aus den folgenden Gründen für eine der besten Software-Plattformen für die Personaleinsatzplanung:

• Es verfügt über alle grundlegenden Personalverwaltungsfunktionen, die kleine Unternehmen benötigen, um ihr Personal effizient zu verwalten.
• ZoomShift bietet zahlreiche Vorlagen, mit denen Unternehmen ihre Mitarbeiter schnell einplanen können.
• Die intuitiv bedienbare Benutzeroberfläche macht die Anwendung einfach zu bedienen und zu erlernen.

Profis

• Es gehört zu den günstigsten Tools für die Personaleinsatzplanung auf dem Markt.
• Die Benutzer können Berichte für alle geplanten Stunden zur Analyse erstellen.
• Die Lernkurve der App ist für Administratoren und Mitarbeiter gleichermaßen kurz.
• Es ermöglicht den Managern, die geplanten Stunden der Mitarbeiter mit den tatsächlichen Stunden zu vergleichen.
• ZoomShift ermöglicht es Unternehmen, ihre Personalpläne mit der App auch unterwegs zu verwalten.

Nachteile

• Das Tool kann manchmal langsamer werden.
• Der Kundenservice muss verbessert werden.

Die Preisstruktur von ZoomShift

ZoomShift hat eine einfache Abrechnungsstruktur, die leicht zu verstehen ist. Es bietet allen Nutzern eine kostenlose Testphase von 14 Tagen. Nach der kostenlosen Testphase können die Nutzer wählen, ob sie monatlich oder jährlich für den Dienst bezahlen möchten.

Ihre Pläne sind nachstehend aufgeführt:

• Starter - USD 2/Monat pro aktivem Benutzer im Jahrestarif.
  USD 2,50/Monat pro aktivem Nutzer im Monatstarif.
• Premium - USD 4/Monat pro aktivem Nutzer im Jahrestarif.
  USD 5/Monat pro aktivem Nutzer im Monatstarif.
• Unternehmen - Individuelle Preisgestaltung. Sie können mit ihren Vertretern sprechen, um einen maßgeschneiderten Plan nach den Anforderungen Ihres Unternehmens zu erhalten.

Fallstudien

• ZoomShift hat die Terminplanung für Avant Bicycle & Café vereinfacht, nicht nur für das Unternehmen, sondern auch für die Mitarbeiter.
• Pier 290 nutzt ZoomShift, um die Einteilung des Personals zu vereinfachen und die Verantwortlichkeit des Personals erheblich zu verbessern.
• Mit ZoomShift konnte Stone Creek Coffee seine Personaleinsatzplanung rationalisieren und viel Zeit gegenüber der manuellen, papierbasierten Planung sparen.

Unternehmen, die ZoomShift verwenden

• Evergreen State College
• West Seattle Cyclery
• Die Paint Bar
• Cascade Raft und Kajak
• Uco Entwurf

G2 Bewertung: 4.8/5 von 16 Bewertungen

Capterra Bewertung: 4.5/5 von 95 Bewertungen

8. Menschlichkeit

Humanity ist eine Softwarelösung für das Personalmanagement, mit der die Nutzer die Dienstpläne und Schichten ihrer Mitarbeiter verwalten können. Die Plattform wird dank ihres einfachen Designs und ihrer Benutzerfreundlichkeit von Unternehmen aus zahlreichen Branchen wie dem Einzelhandel, dem Gastgewerbe, dem Gesundheitswesen usw. genutzt. Da die Lösung eine Cloud-basierte App ist, kann sie je nach Bedarf des Unternehmens überall eingesetzt werden.

Merkmale der Plattform

• Bedarfsorientierte Planungsmöglichkeiten zur optimalen Nutzung der Personalressourcen des Unternehmens.
• Verwalten Sie Ihre Schichten und Arbeitszeiten mit den Humanity-Mobil-Apps bequem von der Handfläche des Benutzers aus.
• Automatische Planungsoptionen zur Besetzung der Schichten durch Zuweisung der richtigen Person zu den richtigen Zeitfenstern.
• Sofortige Aktualisierung von Schichten und Änderungen bei Notfällen, um den Einfluss der Unterbesetzung zu verringern.

Warum halten wir die Menschheit für die beste?

Wir finden, dass die App aus den folgenden Gründen zu den besten Softwareplattformen für die Personaleinsatzplanung auf dem Markt gehört:

• Humanity ermöglicht es seinen Administratoren, alle Daten der Mitarbeiterpläne an einem Ort einzusehen.
• Die Benutzer können dynamische Zeitpläne auf der Grundlage von Fähigkeiten, Abteilung, Standort usw. erstellen.
• Humanity ist außerdem äußerst flexibel und skalierbar, um den wachsenden Personalbedarf seiner Nutzer zu decken.

Profis

• Humanity ist leicht zu erlernen und zu benutzen, auch für Erstanwender von Software für die Personaleinsatzplanung.
• Es ermöglicht eine schnelle und effiziente Fernüberwachung für Unternehmen, die Mitarbeiter im Außendienst beschäftigen.
• Visuelle Schichtanzeige und standortbezogene Farbcodierung zum einfachen Verständnis von Schichten und Standorten.
• Die App ist auch flexibel, um Zeitpläne festzulegen und sie bei Bedarf von Zeit zu Zeit zu ändern oder zu tauschen.

Nachteile

• Die Plattform neigt gelegentlich zu Störungen.
• Die Pausenfunktionen der Plattform könnten besser sein.

Die Preisstruktur der Humanität

Humanity bietet drei verschiedene Pläne für seine Nutzer an:

• Starter
• Klassisch
• Unternehmen

Die Preise für diese Pläne sind auf der offiziellen Website nicht verfügbar. Sie müssen das Service-Team von Humanity kontaktieren, um die Preisdetails zu erfahren.

Fallstudien

• Safeway nutzt Humanity zur Planung und Verwaltung des Personaleinsatzes an verschiedenen Standorten.
• Humanity hilft Winding Waters dabei, ihre Mitarbeiter erfolgreich zu planen, um das Fünffache ihres Geschäfts zu erreichen.
• Dollywood nutzt Humanity, um über 2.500 Mitarbeiter an 25 Standorten weltweit zu verwalten.

Unternehmen, die Humanity nutzen

• Optionen
• Westatlantik-Gruppe
• Feuervögel
• Bucht
• Krankenwagen Watertown

G2 Bewertung: 4.3/5 von 950 Bewertungen

Capterra Bewertung: 4.3/5 von 291 Bewertungen

9. QuickBooks Time (ehemals TSheets)

QuickBooks Time ermöglicht es Unternehmen, die Zeitpläne ihrer Mitarbeiter zu verwalten und die Leistung zu analysieren. Die Software eignet sich für verschiedene Arten von Unternehmen, die eine zuverlässige und genaue Softwarelösung für die Personaleinsatzplanung suchen. Die Plattform ist bekannt für ihre Benutzerfreundlichkeit und ihr intuitives Dashboard mit einer kurzen Lernkurve.

Merkmale der Plattform

• Verwalten und genehmigen Sie mühelos mehrere Zeiterfassungsbögen, unabhängig von der Anzahl der Teams und Standorte, die Sie verwalten müssen.
• Mit der mobilen App für Android- und iOS-Geräte können Sie Pläne verfolgen, einreichen und genehmigen, egal wo Sie sind.
• Sie erhalten anpassbare Berichte, die Ihnen Einblicke für eine bessere Personalplanung, Personalbeschaffung, Bedarfsprognosen usw. ermöglichen.
• Sorgen Sie für eine bessere Gehaltsabrechnung und Personalverwaltung, indem Sie QuickBooks Time mit Ihren Gehaltsabrechnungs- und HRM-Tools integrieren.
• Nutzen Sie GPS und Geofencing, um Ihre Teammitglieder daran zu erinnern, dass sie beim Verlassen einer Baustelle ihre Zeit ein- und ausstempeln müssen.

Warum halten wir QuickBooks Time für das beste Produkt?

Wir sind der Meinung, dass QuickBooks Time aus den folgenden Gründen eine der besten Softwarelösungen für die Personaleinsatzplanung ist:

• Die Planungsmöglichkeiten des Tools sind recht umfangreich.
• Sie ermöglicht eine reibungslose und schnelle Integration mit Softwarelösungen für die Gehaltsabrechnung.
• Außerdem verfügt es über übersichtliche und leicht verständliche Preispläne.

Profis

• QuickBooks Time ermöglicht eine schnelle und einfache Planung der Mitarbeiter, egal wie groß oder klein das Team ist.
• Die Software ermöglicht eine schnelle Überprüfung und Verwaltung der ausgefüllten Zeiterfassungsbögen dank der Zeiterfassungsfunktion.
• Das Tool verfügt über ein einfaches Dashboard. Das macht die Nutzung des Tools für Manager und Mitarbeiter sehr einfach.
• QuickBooks Time ermöglicht es Managern und Angestellten, ihre Arbeitszeiten zu erfassen, um in Zukunft jegliche Verwirrung zu vermeiden.

Nachteile

• Die Zeitkarte ist manchmal fehlerhaft und kann zu ungenauen Arbeitszeiten führen.
• Die Preisstruktur ist für kleine Unternehmen nicht geeignet.

Die Preisstruktur von QuickBooks Time

QuickBooks Time bietet vier verschiedene Pläne für Unternehmen, die den Dienst nutzen möchten. Die Pläne sind unten angegeben.

• Einfacher Start - USD 30/Monat
• Grundlegendes - USD 60/Monat
• Plus - USD 90/Monat
• Fortgeschrittene - USD 200/Monat

Fallstudien

• Mana, eine gemeinnützige Organisation, verwendet QuickBooks Time, um ihre Mitarbeiter zu verwalten und sich auf ihre Aufgabe zu konzentrieren.
• QuickBooks Time unterstützt Red Aspen, ein Kosmetikunternehmen, bei der Verwaltung seiner Mitarbeiter, um die Produktivität zu steigern.
• Berger Steel nutzt das Potenzial von QuickBooks Time, um seine Mitarbeiter zu planen und die Verantwortlichkeit vor Ort zu verbessern.

Unternehmen, die QuickBooks Time verwenden

• Marathon-Umzug
• Buchhaltung für Millennials
• 3 Mädchen Catering
• Dr. QuickBooks
• Amaru Konfektionen

G2 Bewertung: 4.5/5 von 1,423 Bewertungen

Capterra Bewertung: 4,7 von 6.513 Bewertungen

10. Arbeitskräfte.com

Eine weitere zuverlässige und robuste Softwarelösung für die Personaleinsatzplanung, Workforce.com, unterstützt Unternehmen bei der Erstellung von Zeitplänen, der Zeiterfassung, der Einhaltung von Arbeitsgesetzen usw. Manager und Mitarbeiter bevorzugen das Tool, da es einfach zu bedienen ist und über ein intuitives Dashboard verfügt. Die Plattform ist sowohl als Web- als auch als mobile App verfügbar, so dass die Nutzer auch unterwegs auf die Lösung zugreifen können.

Merkmale der Plattform

• Schnelles Einlesen und Verwalten von Mitarbeiterdaten.
• So können Sie das Engagement und die Leistung Ihrer Mitarbeiter verfolgen.
• Erhalten Sie die Daten aller Mitarbeiter auf einer einzigen Plattform.
• Effiziente und genaue Zeiterfassung und fehlerfreie Lohnabrechnung.

Warum glauben wir, dass Workforce.com der Beste ist?

Wir sind der Meinung, dass Workforce.com aus den folgenden Gründen eine der besten Software-Plattformen für die Personaleinsatzplanung auf dem Markt ist:

• Sie konzentriert sich auf einen schichtbasierten Ansatz, der für die meisten Unternehmen geeignet ist.
• Die Plattform hilft den Nutzern bei der Arbeitskräfteprognose und beim Onboarding von Mitarbeitern.

Profis

• Es ist ein einfaches All-in-One-Tool für die Planung, Einstellung und Bezahlung von Mitarbeitern.
• Workforce.com bietet nahtlose Integrationen mit HR- und Gehaltsabrechnungslösungen.
• Der Kundendienst ist äußerst reaktionsschnell und hilfsbereit.

Nachteile

• Das Tool wird manchmal nicht richtig geladen.
• Das Design ist klobig, und es gibt viel Raum für Verbesserungen.

Die Preisstruktur von Workforce.com

Workforce.com ist in drei Abonnementplänen erhältlich. Die Pläne basieren auf den Anforderungen an den Kerndienst.

• Terminplanung
• HR
• Gehaltsabrechnung

Die Preise für diese Pläne sind auf der Website nicht verfügbar. Sie müssen sich mit dem Kundendienst der Plattform in Verbindung setzen, um individuelle Angebote für Ihr Unternehmen zu erhalten.

Fallstudien

• Starbucks Australia nutzte Workforce.com, um sein Workforce Management zu automatisieren und die Sichtbarkeit der Mitarbeiter zu verbessern.
• Workforce.com half United Cinemas dabei, das Engagement der Mitarbeiter zu verbessern, das Arbeitsrecht einzuhalten und die Sichtbarkeit der Mitarbeiter zu erhöhen.
• Myhealth Medical Center nutzt das Potenzial von Workforce.com zur Senkung der Arbeitskosten und zur Organisation von Mitarbeiterdaten an verschiedenen Standorten.

Unternehmen, die Workforce.com nutzen

• Dominosteine
• Deloitte
• Levi's
• Patient zuerst
• Das Amity-Kollektiv

G2 Bewertung: 4.3/5 von 70 Bewertungen

Capterra Bewertung: 4.8/5 von 4 Bewertungen

Wie Sie die beste Software für die Personaleinsatzplanung auswählen

Die Suche nach der richtigen Software für die Personaleinsatzplanung ist immer eine Herausforderung. Die Wahl des falschen Tools kann Zeit, Mühe und Geld kosten und viele andere Herausforderungen mit sich bringen.

Im Folgenden finden Sie einige Faktoren, die Sie beim Kauf einer Softwarelösung für die Personaleinsatzplanung berücksichtigen sollten, um die besten Ergebnisse zu erzielen.

1. Ihre Anforderungen

Das Werkzeug, das Sie auswählen, muss Ihre Anforderungen erfüllen können. Dazu müssen Sie wissen, welche das sind. Setzen Sie sich also mit Ihrem Team zusammen, um Prioritäten zu setzen und sie aufzulisten.

Und bei der Auswahl des Werkzeugs dürfen Sie niemals Kompromisse eingehen.

2. Kompatibilität

Möglicherweise verwenden Sie bereits bestimmte Softwarelösungen für die Gehaltsabrechnung oder das Personalwesen. Daher müssen Sie sicherstellen, dass das von Ihnen gewählte Tool mit Ihrer derzeitigen Infrastruktur kompatibel ist.

Es ist schwierig, die bestehende Infrastruktur für ein Tool zur Mitarbeiterplanung zu ersetzen.

3. Skalierbarkeit

Prüfen Sie, ob das Tool je nach Ihrem Bedarf skaliert werden kann. Bei manchen Unternehmen schwankt die Nachfrage saisonal.

In solchen Fällen muss die Software für die Personaleinsatzplanung möglicherweise an wachsende oder sinkende Planungsanforderungen angepasst werden.

4. Kosten-Wirksamkeit

Sie können verschiedene Softwarelösungen für die Personaleinsatzplanung in verschiedenen Abonnementplänen und Paketen finden. Die Software, für die Sie sich entscheiden, muss einen maximalen Nutzen für Ihre Investitionen bieten.

Wählen Sie daher diejenige aus, die Ihren finanziellen Bedürfnissen und Zielen entspricht.

5. App-Funktionen

Kaufen Sie ein Software-System für die Personaleinsatzplanung, das die von Ihnen benötigten Vorteile und Funktionen bietet. Was nützt es, viel Geld in ein Tool zu investieren, das nicht die von Ihnen benötigten Funktionen bietet?

Daher sollten Sie immer ein Tool wählen, das die von Ihnen gewünschten maximalen Funktionen bietet.

Schlussfolgerung

Die Suche nach einer geeigneten Softwarelösung für die Personaleinsatzplanung in einem Unternehmen ist eine Herausforderung. Auf dem Markt gibt es eine Vielzahl solcher Lösungen, was die Aufgabe noch schwieriger macht. Der beste Weg, die richtige Lösung zu finden, ist eine umfassende Recherche, um die Stärken und Grenzen der Software, die Kundenbewertungen und ihre Eignung für Ihr Unternehmen zu verstehen.

Der Kauf einer Softwarelösung für die Personaleinsatzplanung in Ihrem Unternehmen ist mehr als nur eine finanzielle Entscheidung. Es ist eine Entscheidung, die sich auf Ihr Unternehmen, seine Gehaltsabrechnung, die Umsatzproduktivität und sogar auf die Moral der Mitarbeiter auswirken wird.

Treffen Sie also eine informierte, datengestützte und kluge Entscheidung.