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Sich zu trennen, ist immer schwer. Dieses Gefühl gilt nicht nur für Liebesbeziehungen. Es gilt auch am Arbeitsplatz, wenn ein Kollege seinen Arbeitsplatz verlässt. Wenn er oder sie sich entscheidet, das Unternehmen zu verlassen, ist es ein emotionaler Moment, sich von dem Kollegen oder der Kollegin zu verabschieden.
Das Schreiben von Abschieds-E-Mails an Kollegen, mit denen Sie eng zusammengearbeitet haben, wird Ihnen Schweißperlen auf die Stirn treiben. Möglicherweise schreiben Sie die Abschieds-E-Mail mit einem Klumpen Traurigkeit, der Ihnen auf mysteriöse Weise im Hals stecken bleibt.
Sie werden zwar viele persönliche "Ich werde dich vermissen"-Gespräche führen (und das ist wirklich der beste Weg!), aber Sie sollten einen formellen Austausch mit einem freundlichen Abschiedsbrief vornehmen.
Es ist eine gute Idee, dem ehemaligen Mitarbeiter höflich und professionell gute Wünsche mitzuteilen, um in Kontakt zu bleiben. Dies gehört nicht nur zu den üblichen höflichen Verhaltensweisen im Büro, sondern stellt auch sicher, dass Sie die Dinge auf eine positive Art und Weise beenden.
Theoretisch scheinen diese Notizen einfach zu schreiben zu sein. Aber in der Realität können diese bittersüßen Abschieds-E-Mails trügerisch schwierig sein. Die richtigen Worte zwischen den Emotionen zu finden, kann eine Herausforderung sein.
Ihre Botschaft soll aussagekräftig, aber dennoch gelassen und professionell sein. Ein Abschiedsbrief zeigt, dass Sie den Mitarbeiter und seinen Beitrag schätzen. Die besten Abschiedsbriefe an Mitarbeiter zeigen, dass das Unternehmen ihnen großen Respekt entgegenbringt.
Hier finden Sie einige der besten Abschieds-E-Mails an Kollegen, die Ihnen die Arbeit erleichtern. Es sind Nachrichten, die Ihre scheidenden Mitarbeiter und Kollegen für immer in Erinnerung behalten werden. Diese 5 herzerwärmenden Vorlagen für Abschieds-E-Mails an Kollegen und Mitarbeiter werden Ihnen sicher helfen.
E-Mail-Vorlagen für die Verabschiedung von Kollegen und Mitarbeitern im Büro
Mit diesen 5 Mustervorlagen für Abschieds-E-Mails wird sich Ihr Kollege sicher für immer an Sie erinnern.
1. Muster einer Abschieds-E-Mail für einen Kollegen, dem Sie nahe sind
Obwohl Sie mit vielen Kollegen gut auskommen, ist diese Gruppe von Menschen etwas anders. Sie sind Ihre engen Freunde und Vertrauten am Arbeitsplatz. Sie haben auf sie gezählt, wenn es um ein schnelles Mittagessen ging, und sie haben Ihnen zugehört, wenn Sie sich über knappe Fristen beklagten
Ich habe erfahren, dass Sie Ihre Stelle hier bei (Unternehmen) aufgeben.
Obwohl ich mich über Ihre neue Reise freue, ist ein großer Teil von mir traurig, dass ich mich von einem unglaublichen Mitarbeiter wie Ihnen verabschieden muss. Ich kann Ihnen gar nicht sagen, wie viel ich von Ihnen gelernt habe und wie sehr ich die Gelegenheit genossen habe, mit Ihnen zu arbeiten. Ich schätze die Freundschaft, die Sie uns in den letzten (gemeinsamen) Jahren gezeigt haben, sehr.
Ich werde mich immer daran erinnern, wie sehr ich mich darauf gefreut habe, ins Büro zu kommen. (Fügen Sie einen Insider-Witz ein).
Auch wenn dies das Ende Ihrer Zeit bei (Unternehmen) sein mag, verspreche ich, dass dies nicht das Ende unserer Freundschaft ist. Sie haben meine Handynummer. Zögern Sie nie, zum Telefon zu greifen und sich zu melden, wenn Sie (Kaffee/Snacks/Getränke) zu sich nehmen wollen, und seien Sie versichert, dass ich das Gleiche tun werde!
Es war großartig, zusammenzuarbeiten. Wir werden in Kontakt bleiben (Name)!
Viel Glück bei Ihren zukünftigen Unternehmungen,
(Ihr Name)
2. Muster einer Abschieds-E-Mail für Kollegen, die Ihnen nicht besonders nahe stehen
Was ist mit Mitarbeitern, die Sie nicht sehr gut kennen? Nichtsdestotrotz ist es eine höfliche Geste, eine letzte professionelle Abschieds-E-Mail wie die folgende zu schreiben.
Ich habe gehört, dass Sie (Unternehmen) verlassen werden. Ich wollte mir einen Moment Zeit nehmen und Sie wissen lassen, wie sehr ich die Zusammenarbeit mit Ihnen genossen habe. Wir können nicht glauben, dass Sie uns verlassen.
Ich wünsche Ihnen viel Erfolg bei dieser neuen und aufregenden Gelegenheit. Sie werden in Ihrer neuen Position sicher eine tolle Figur machen.
Auch wenn Sie nicht mehr im Büro sein werden, bleiben Sie bitte in Kontakt. Dies ist meine persönliche E-Mail Adresse. Zögern Sie nicht, sich jederzeit bei mir zu melden.
Auf Wiedersehen und alles Gute in Ihrem neuen Job (Name)!
(Ihr Name)
3. Muster für eine Abschieds-E-Mail an Ihren Vorgesetzten
Auch wenn Sie eine enge Beziehung zu Ihrem Vorgesetzten hatten oder Sie beide auf Distanz waren, schicken Sie ihm eine Abschieds-E-Mail oder eine Nachricht der Wertschätzung. Hinterlassen Sie einen positiven Eindruck, denn Sie wissen nie, wann sich Ihre Wege wieder kreuzen werden.
Ihre ständige Unterstützung als mein Manager hat mir die Arbeit erleichtert. Ich habe so viel von Ihrer Erfahrung, Ihrem Mentoring, Ihrer Anleitung und Ihren Ratschlägen gelernt. Du warst ein wertvoller Teil meiner Karriere. Deine Unterstützung, sowohl in guten als auch in schwierigen Zeiten, war untrennbar.
Wir werden deine Freundlichkeit, deine Geduld und deine guten Erinnerungen nie vergessen. Auch wenn unsere gemeinsame Zeit zu Ende geht, werde ich immer gerne an die Erfahrung der Zusammenarbeit mit Ihnen zurückdenken.
Ich danke Ihnen für Ihre Führung und Ermutigung. Zögern Sie nie, mich unter (persönliche E-Mail) zu erreichen.
Ich wünsche Ihnen weitere Fortschritte.
Schweren Herzens verabschiede ich mich,
(Ihr Name)
4. Muster für eine Abschieds-E-Mail an Ihre Direktbetreuer
Wenn einer Ihrer direkten Mitarbeiter das Unternehmen verlässt, sollten Sie dafür sorgen, dass das Abschiedsgespräch auch persönlich stattfindet. Zum Abschluss können Sie die folgende Abschiedsnachricht senden.
Ich weiß, wir haben bereits persönlich miteinander gesprochen. Aber ich wollte Ihnen für Ihren großartigen Beitrag zu unserer Organisation danken. Ihr Engagement wird für andere ein Beispiel sein. Es war mir ein Vergnügen, Sie hier bei (Unternehmen) zu führen und zu beobachten, wie Sie in Ihrer Karriere wachsen.
Wir sind dankbar dafür, dass Sie uns geholfen haben, Meilensteine zu erreichen und die Organisation zu verbessern. Ihr Beitrag zum Wachstum des Unternehmens hat die Menschen inspiriert, etwas zu bewegen.
Das Unternehmen weiß zu schätzen, was für ein großartiger Mitarbeiter Sie waren.
Wenn Sie einen Rat oder eine Empfehlung brauchen oder sich auf einen Kaffee treffen möchten, können Sie sich gerne bei uns melden.
Ich wünsche Ihnen viel Erfolg auf Ihrem weiteren Weg.
Alles Gute,
(Ihr Name)
5. Muster einer Abschieds-E-Mail für einen Senior, mit dem Sie gearbeitet haben
Wenn eine Führungskraft, mit der Sie zusammengearbeitet haben, das Unternehmen verlässt, sollten Sie sich mit ihr in Verbindung setzen, bevor Sie das Unternehmen verlassen. Auf diese Weise können Sie den besten Eindruck hinterlassen und gleichzeitig die Abschiedsnachricht formell halten.
Da Sie sich auf den Weg zum nächsten Kapitel Ihrer Karriere machen, wollte ich Ihnen meine Dankbarkeit dafür ausdrücken, wie toll es war, mit Ihnen zu arbeiten. Ich habe so viel gelernt, als ich mit Ihnen an (Aufgabe/Projektname) gearbeitet habe.
Die Art und Weise, wie Sie (Fähigkeit oder Denkweise) handhaben, hat mich gelehrt, wie man mit einer Situation umgeht. Ich muss einer Führungspersönlichkeit wie Ihnen dafür danken, dass Sie mich an einer so wichtigen beruflichen Erfahrung teilhaben lassen.
Ich schicke es mit "bis später" statt mit "auf Wiedersehen".
Mögen die kommenden Tage Ihnen mehr Erfolg bringen, alles Gute,
(Ihr Name)
Denken Sie daran, wenn Sie eine letzte Abschiedsnachricht an Ihre Mitarbeiter oder Kollegen in Ihrem Unternehmen schreiben, fügen Sie persönliche Daten hinzu (persönliche E-Mail und/oder Telefonnummer), bevor Sie auf die Schaltfläche "Senden" klicken.
Die besten Abschiedssprüche für Kollegen und Mitarbeiter
Vielleicht kennen Sie die Person, die das Unternehmen verlässt, nicht allzu gut und möchten lieber ein inspirierendes Zitat anstelle einer persönlichen Nachricht verwenden.
Vielleicht möchten Sie aber auch ein aussagekräftiges Zitat mit einer ernsten Botschaft hinzufügen. Hier sind einige Zitate, die Ihnen in jedem Fall weiterhelfen.
- Was auch immer wir tun, egal wie klein oder unbedeutend es erscheinen mag, es wird zum Sprungbrett für uns, um bessere Dinge mit Aufrichtigkeit zu tun, wenn wir es gut machen.
- Fristen begleiten keine Träume. Konzentrieren Sie sich darauf, Ihre Arbeit besser zu machen, haben Sie Spaß daran, und Sie werden Erfolg haben.
- Im Leben geht es darum, zu lernen, auch im Sturm zu tanzen, anstatt darauf zu warten, dass er vorüberzieht.
- Die besten Unternehmen glauben an die Verbesserung und den kontinuierlichen Wandel. Exzellenz ist gleichbedeutend mit Beharrlichkeit.
- Große Führungspersönlichkeiten fangen nicht damit an, Führungspersönlichkeiten zu sein. Sie arbeiten darauf hin, einen Unterschied zu machen. Es ist das Ziel, nicht die Rolle, die sie phänomenal macht.
- Jede gut gemachte Arbeit, die von einer engagierten Person ausgeführt wird, ist eine Quelle der Inspiration.
- Führung ist die Wirkung, die wir durch unsere Anwesenheit erzielen, damit es anderen besser geht. Diese Wirkung hält länger an, auch in Ihrer Abwesenheit.
- Man gewinnt durch Engagement, harte Arbeit, Ausdauer und Teamwork.
Was sollte in den Abschieds-E-Mails an Kollegen oder Mitarbeiter enthalten sein?
1. Personalisieren Sie Ihre Nachricht
Sprechen Sie die Person mit Namen an und fügen Sie eine Anekdote oder eine Nachricht über die Zeit Ihrer Zusammenarbeit hinzu. Drücken Sie Ihre Dankbarkeit für die geleistete Hilfe oder Betreuung aus, um die Nachricht sinnvoll zu gestalten. Vergessen Sie nicht zu erwähnen, wie sehr Sie die Zusammenarbeit mit der Person genossen haben.
2. Fügen Sie Ihre persönlichen Inhaltsangaben ein
Geben Sie Ihre persönliche E-Mail-Adresse und/oder Ihre Handynummer an. Sie können auch Ihr LinkedIn-Profil angeben.
3. Halten Sie die Botschaft positiv
Achten Sie auch hier darauf, dass die Abschiedsnachricht an die Kollegen im Büro in einem positiven Ton verfasst ist.
4. Kurz halten
Schreiben Sie eine präzise Abschiedsnachricht, die nicht mehr als ein paar Absätze umfasst. Abgesehen von persönlichen Kontaktinformationen und einem Dankeschön sollten Sie sich auf das Wesentliche beschränken.
5. Versenden Sie es, bevor sie gehen
Denken Sie daran, dass der Empfänger nach seiner Abreise keinen Zugriff mehr auf die E-Mails der offiziellen ID hat. Um sicherzustellen, dass Ihre Nachricht rechtzeitig ankommt, senden Sie sie ein oder zwei Tage vor der Abreise. Höchstwahrscheinlich werden sie sich in den letzten Tagen oder Stunden persönlich verabschieden.
Einpacken
Abschieds-E-Mails oder -Nachrichten hinterlassen oft einen bleibenden Eindruck, da sie dem Empfänger zeigen, wie sehr sein Unternehmen ihn geschätzt hat. Schreiben Sie Ihren Teammitgliedern oder Mitarbeitern eine persönliche Nachricht, in der Sie ihnen mitteilen, dass ihr Beitrag einen Unterschied gemacht hat und dass man sich an sie erinnern wird.
Und schließlich wirkt es sich positiv auf die Unternehmenskultur aus. Versäumen Sie es also nicht, den Mitarbeitern, die das Unternehmen verlassen, mit einer Abschiedsnachricht zu danken. Wählen Sie aus den 5 oben genannten Vorlagen.
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