Die 10 besten MS Teams-Integrationen zur Steigerung der Produktivität Ihres Teams

Mit einer ganzen Reihe von Funktionen zur Steigerung der Teamproduktivität und -kommunikation hat sich Microsoft Teams zu einer der wichtigsten kommerziellen Plattformen für die Zusammenarbeit entwickelt. Um MS Teams jedoch vollständig nutzen zu können, müssen weitere Tools und Dienste integriert werden, die das System verbessern. In diesem Beitrag werden die 10 besten MS Teams-Integrationen vorgestellt, die die Produktivität Ihres Teams erheblich steigern können.

Was ist eine MS Teams-Integration?

Eine MS Teams-Integration bezieht sich auf die nahtlose Verbindung zwischen Microsoft Teams und externen Anwendungen oder Diensten. Indem Sie die Stärken von MS Teams mit spezialisierten Tools und Diensten kombinieren, können Sie die Funktionalität steigern und die Abläufe optimieren. Durch die Integration dieser Lösungen können Sie Daten zentralisieren, Aktivitäten automatisieren und die Zusammenarbeit verbessern, was die Produktivität und Effizienz des Teams steigert.

Die Bedeutung der Auswahl des richtigen Stapels von MS Teams-Integrationen:

Die Auswahl der richtigen MS Teams-Integrationen ist entscheidend für die Maximierung der Produktivität. Im Folgenden finden Sie einige Faktoren, die Sie bei der Auswahl der besten Integrationen für Ihr Team berücksichtigen sollten:

• Relevanz: Suchen Sie nach Integrationen, die auf die spezifischen Bedürfnisse und Arbeitsabläufe Ihres Teams abgestimmt sind. Wählen Sie Tools, die Probleme lösen oder bestehende Prozesse verbessern, um eine nahtlose Integration zu gewährleisten.
• Kompatibilität: Stellen Sie sicher, dass die von Ihnen gewählten Integrationen mit Microsoft Teams und anderen in Ihrem Unternehmen verwendeten Anwendungen kompatibel sind. Diese Kompatibilität gewährleistet einen reibungslosen Arbeitsablauf ohne technische Einschränkungen.
• Benutzerfreundlichkeit: Entscheiden Sie sich für Integrationen, die intuitiv und einfach zu bedienen sind. Eine steile Lernkurve oder ein komplexer Einrichtungsprozess können die Akzeptanz und die Gesamteffektivität der Integration beeinträchtigen.
• Sicherheit: Bei der Integration externer Tools in Ihre Kollaborationsplattform steht die Sicherheit an erster Stelle. Stellen Sie sicher, dass die von Ihnen ausgewählten Integrationen den Sicherheitsstandards und -vorschriften Ihres Unternehmens entsprechen.

10 MS Teams-Integrationen zur Steigerung der Produktivität Ihres Teams

Lassen Sie uns nun die 10 besten MS Teams-Integrationen erkunden, die die Produktivität Ihres Teams steigern können:

1. Empuls

Art: Mitarbeiterengagement, Belohnung und Anerkennung

Empuls enables organizations to recognize and reward employees for their contributions, driving a sense of appreciation and motivation. It offers a seamless integration with Microsoft Teams, allowing users to access its features within the familiar Teams interface.

Features: Empuls offers a range of features including peer recognition, manager recognition, gamification, surveys, pulse checks, performance analytics, goal setting, and communication tools.

Suitable for: Empuls offers a complete solution for enhancing employee engagement and promoting a healthy workplace culture, making it appropriate for organizations of all sizes and sectors.

G2-Bewertung: 4,6 von 5

Beste Bewertung: "Diese hervorragende Software unterstützt Sie dabei, viel Zeit bei der Arbeit zu sparen. Die starke, einfach zu bedienende Schnittstelle macht die Durchführung der Aufgabe leicht. Außerdem sind meine Mitarbeiter sehr zufrieden mit den Belohnungen."

2. Adobe Creative Cloud

Art: Anwendung und Dienstleistungen

App-Bewertung: 4,6 von 5

Geeignet für: Adobe Creative Cloud ist für Profis und Enthusiasten in den Bereichen Design, Fotografie, Videografie und Webentwicklung geeignet. Sie richtet sich an Einzelpersonen, kleine Unternehmen und Großunternehmen gleichermaßen.

Kurzbeschreibung: Adobe Creative Cloud bietet Anwendern Zugang zu einer breiten Palette von Kreativsoftware-Anwendungen, darunter Photoshop, Illustrator, Premiere Pro, After Effects, InDesign, Dreamweaver und mehr. Für Kreativschaffende bietet sie eine vollständige Palette von Werkzeugen zur Förderung der Kreativität und zur Vereinfachung von Arbeitsabläufen.

Funktionen: Zu den wichtigsten Funktionen von Adobe Creative Cloud gehören erweiterte Fotobearbeitung, Erstellung von Vektorgrafiken, Videoproduktion und -bearbeitung, Design von Web- und mobilen Anwendungen, 3D-Modellierung und -Animation, Schriftartenbibliotheken, Asset-Management, Cloud-Synchronisierung und Freigabeoptionen.

Beste Bewertung: "Man nehme das Beste von InDesign, Photoshop und Excel und füge es zu einer wirklich guten Software zusammen. Man kann schnell und einfach Druck- oder PDF-Materialien zusammenstellen, die Text, Fotos, Diagramme und vieles mehr enthalten, ohne dass man jede Art von Formatierung in einem anderen Tool vornehmen und sie dann am Ende zusammenfügen muss. Ich verwende es sogar für die Erstellung von Schaltflächen für meine Websites.

3. Jira

Art: Projektleitung

App-Bewertung: 4,3 von 5

Geeignet für: Jira ist für verschiedene Branchen geeignet, darunter Softwareentwicklung, IT-Betrieb, Projektmanagement, Marketing, Personalwesen und andere.

Kurzbeschreibung: Jira ermöglicht es Teams, Aufgaben zu erstellen und zu organisieren, sie Teammitgliedern zuzuweisen, Fristen zu setzen und den Fortschritt in einer kollaborativen Umgebung zu verfolgen. Es bietet eine zentrale Plattform für Problemverfolgung, agiles Projektmanagement und Workflow-Automatisierung.

Funktionen: Jira bietet Funktionen wie anpassbare Dashboards, agile Boards, Kanban-Boards, Scrum-Boards, erweiterte Such- und Filterfunktionen, Echtzeit-Zusammenarbeit, Berichte und Analysen, Integration mit anderen Tools und einen riesigen Marktplatz für Plugins und Erweiterungen zur Erweiterung der Funktionen.

Beste Bewertung: "Was mir an Jira am besten gefällt, ist, dass es sich gut in die agile Softwareentwicklung einfügt. Es bietet die Möglichkeit, Aufgaben auf Epic-, Story- und Sprint-Ebene zu erstellen, und bietet verschiedene Funktionen, um Softwarefehler effizient zu verwalten und zu verfolgen."

4. Zapier

Art: Automatisierung von Arbeitsabläufen

App-Bewertung: 4,5 von 5

Geeignet für: Zapier eignet sich für Einzelpersonen und Unternehmen jeder Größe, die sich wiederholende Aufgaben automatisieren, verschiedene Apps integrieren und die Produktivität steigern möchten.

Kurzbeschreibung: Zapier fungiert als Brücke zwischen verschiedenen Webanwendungen und ermöglicht es Nutzern, automatisierte Aktionen, sogenannte "Zaps", zu erstellen. Diese Zaps ermöglichen es den Nutzern, Anwendungen zu verbinden und Aufgaben ohne Programmierkenntnisse zu automatisieren.

Funktionen: Zapier bietet eine Reihe von Funktionen, darunter eine umfangreiche Bibliothek unterstützter Apps und Dienste, anpassbare Workflows, Auslöser und Aktionen zum Starten der Automatisierung, mehrstufige Zaps für komplexe Workflows, Echtzeitsynchronisierung und Benachrichtigungen.

Beste Bewertung: "Zapier vereinfacht auf beeindruckende Weise meine sich wiederholenden Aufgaben, indem es mir ermöglicht, automatisch neue Kunden in mehreren Anwendungen zu erstellen, ohne dass ich dies einzeln tun muss. Diese Funktion war unglaublich hilfreich, um meine Arbeitsabläufe zu optimieren und meine Produktivität deutlich zu steigern."

5. Trello

Art: Listenersteller

App-Bewertung: 4,4 von 5

Geeignet für: Trello eignet sich für Einzelpersonen, kleine Teams und große Organisationen in verschiedenen Branchen, die ein flexibles und intuitives Tool zur Verwaltung ihrer Aufgaben, Projekte und Arbeitsabläufe benötigen.

Kurzbeschreibung: Mit Trello können Benutzer Boards, Listen und Karten erstellen, um ihre Aufgaben oder Projekte darzustellen. Es bietet eine visuelle Schnittstelle, auf der Benutzer Karten zwischen Listen ziehen und ablegen, Fälligkeitsdaten, Etiketten, Anhänge und Kommentare hinzufügen können, um effektiv mit Teammitgliedern zusammenzuarbeiten.

Funktionen: Trello bietet Funktionen wie anpassbare Boards, Aufgabenzuweisung, Checklisten, Dateianhänge, Kalenderintegration, Aktivitätsverfolgung, Benachrichtigungen und Drittanbieterintegrationen und ist damit ein vielseitiges Tool für effizientes Aufgabenmanagement und Projektzusammenarbeit.

Beste Bewertung: "Das Beste an den Trello-Boards ist die einfache Verwaltung der Listen über mehrere Plattformen hinweg, egal ob man von einem Handy, einem Computer, einer Webanwendung oder sogar einer mobilen Anwendung darauf zugreifen möchte. Es wird synchronisiert und funktioniert reibungslos."

6. Karma

Typ: Testkandidat

App-Bewertung: 4,9 von 5

Geeignet für: Karma eignet sich für JavaScript-Entwickler, die effizient Unit-Tests für ihre Webanwendungen durchführen möchten. Es kann sowohl von Anfängern als auch von erfahrenen Entwicklern verwendet werden.

Kurzbeschreibung: Karma bietet eine nahtlose Testerfahrung, indem es Entwicklern ermöglicht, Tests in echten Browsern oder Headless-Architektur-Umgebungen zu schreiben und auszuführen. Es unterstützt verschiedene Test-Frameworks, darunter Jasmine, Mocha und QUnit, und ermöglicht die kontinuierliche Integration mit gängigen Tools wie Jenkins und Travis CI.

Merkmale: Karma bietet eine Reihe von Funktionen, wie z. B. eine schnelle Testkonfiguration mit einer einfachen JavaScript-Datei, Unterstützung für verschiedene Test-Frameworks, Testausführung und -rückmeldung in Echtzeit, Integration mit bekannten Entwicklungswerkzeugen und Plattformen für die kontinuierliche Integration sowie breite Browserkompatibilität.

Beste Bewertung: "Karma ist ein außergewöhnlicher Test-Runner für JavaScript. Mit seiner nahtlosen Browser-Integration, der Unterstützung mehrerer Frameworks und umfangreichen Funktionen vereinfacht er Unit-Tests und sorgt für zuverlässige Code-Qualität. Sehr empfehlenswert."

7. SignEasy

Typ: elektronische Unterschrift

App-Bewertung: 4,6 von 5

Geeignet für: Jeder, der eine schnelle und sichere Möglichkeit zum elektronischen Unterschreiben von Dokumenten benötigt, kann SignEasy verwenden, einschließlich Privatpersonen, Freiberufler und Unternehmen jeder Größe.

Kurzbeschreibung: SignEasy ermöglicht es den Benutzern, Dokumente auf ihren Handys, Tablets oder PCs zu unterschreiben und rationalisiert so den Unterzeichnungsprozess. Es verfügt über eine benutzerfreundliche Oberfläche, starke Sicherheitsfunktionen und Dateiformatkompatibilität.

Funktionen: Zu den Funktionen gehören Unterzeichnung mit mehreren Parteien, Offline-Unterzeichnung, Dokumentenerinnerungen, benutzerdefinierte Unterschriftsstile, persönliche Unterzeichnung, Dokumentvorlagen, Interaktion mit Cloud-Speicheranbietern und Prüfprotokolle zur Verfolgung des Unterzeichnungsprozesses.

Beste Bewertung: "Benutzerfreundlichkeit sowohl für den Administrator als auch für die Personen, von denen Sie Unterschriften anfordern. Die Einrichtung eines Kontos ist einfach und effizient, so dass das Sammeln von Unterschriften ziemlich rationalisiert und effizient ist.

8. Zenduty

Art: Management von Zwischenfällen

App-Bewertung: 4,6 von 5

Geeignet für: Zenduty ist für Unternehmen aller Größen und Branchen geeignet, die auf Technologie angewiesen sind und eine robuste Lösung für das Incident Management benötigen. Es erfüllt die Anforderungen von IT-Betrieb, DevOps, Kundensupport und anderen Teams, die an der Reaktion auf Vorfälle beteiligt sind.

Kurzbeschreibung: Zenduty vereinfacht das Incident Management durch die Bereitstellung einer einheitlichen Plattform für Alarmierung, Bereitschaftsplanung, Zusammenarbeit und die Verfolgung des Incident-Status in Echtzeit. Es ermöglicht Teams, umgehend auf Vorfälle zu reagieren, Ausfallzeiten zu minimieren und die Kundenzufriedenheit zu verbessern.

Funktionen: Zenduty bietet verschiedene Funktionen wie automatische Alarmierung, anpassbare Eskalationsrichtlinien, intelligentes Routing von Incidents, Echtzeit-Zusammenarbeit über Chatops, Postmortem-Analyse, Integration mit gängigen Monitoring- und Ticketing-Tools, Performance-Analyse und Reporting.

Beste Bewertung: "Die Benachrichtigungen kommen immer pünktlich, ich mag die Möglichkeit, den Bereitschaftsplan einzurichten. Die Benachrichtigungen werden nacheinander an die Benutzer gesendet, beginnend mit dem Haupteigentümer, und würden an andere Benutzer weitergegeben, wenn sie nicht bestätigt werden."

9. Power BI

Art: Datenvisualisierung

App-Bewertung: 4,4 von 5

Geeignet für: Es eignet sich für Unternehmen und Personen, die Daten auf ansprechende und dynamische Weise analysieren und darstellen möchten.

Kurzbeschreibung: Benutzer von Power BI können eine Verbindung zu verschiedenen Datenquellen herstellen, interaktive Berichte, Dashboards und Datenvisualisierungen erstellen und ihre Ergebnisse mit anderen Mitgliedern ihrer Organisation teilen.

Funktionen: Power BI verfügt über eine Reihe von Funktionen, darunter Datenmodellierung und -abfrage, Datenvisualisierung per Drag-and-Drop, Datenaktualisierung in Echtzeit, Optionen für Zusammenarbeit und gemeinsame Nutzung, Suche in natürlicher Sprache und Verbindung mit anderen Microsoft-Tools, wie Excel und Azure.

Beste Bewertung: "Microsoft Power BI ist eines der besten und am einfachsten zu bedienenden Tools für die Datenanalyse und -visualisierung. Die Analysen und Datenveränderungen im Power Query Modus sind von höchster Qualität. Die Visualisierung ist auch sehr einfach, einfach die Felder ziehen und ablegen."

10. GitHub

Art: Internet-Hosting

App-Bewertung: 4,7 von 5

Geeignet für: GitHub eignet sich für Entwickler, Software-Teams und Einzelpersonen, die an gemeinsamen Projekten arbeiten und Versionskontrolle und ein zentrales Code-Repository benötigen.

Kurzbeschreibung: GitHub bietet Entwicklern eine einheitliche Plattform für die Zusammenarbeit, Organisation und Überwachung von Änderungen an ihrer Codebasis. Sie rationalisiert die Codeüberprüfung, ermöglicht es zahlreichen Mitwirkenden, gleichzeitig an einem Projekt zu arbeiten, und bietet Tools für Projektmanagement und Problemverfolgung.

Merkmale: GitHub ist eine umfassende Plattform für die Softwareentwicklung und -zusammenarbeit mit Funktionen wie Code-Hosting, Versionskontrolle, Pull-Requests, Code-Reviews, Fehlerverfolgung, Projektmanagement, Dokumentations-Hosting und Schnittstellen zu verschiedenen Entwicklungstools.

Beste Bewertung: "GitHub ist eine hervorragende Plattform für die Verwaltung des Quellcodes unseres Projekts, des Lebenszyklus der Bereitstellung und der Codeüberprüfungen. GitHub ist sehr sicher und zuverlässig. Wir können unsere Repositories als privat oder öffentlich einrichten. Auf private Repositories können nur wir, unser Team oder eingeladene Mitglieder zugreifen; andere Nutzer haben keinen Zugriff darauf."

11. Schriftform

Art: Formularerstellung

App-Bewertung: 4,5 von 5

Geeignet für: Typeform eignet sich für Einzelpersonen, Unternehmen und Organisationen jeder Größe, die Informationen sammeln, Umfragen durchführen oder mit ihrem Publikum in Kontakt treten möchten.

Kurzbeschreibung: Typeform vereinfacht die Erstellung ansprechender Formulare mit seiner intuitiven Benutzeroberfläche und anpassbaren Vorlagen. Es bietet eine nahtlose Benutzererfahrung, die zu höheren Antwortraten führt.

Merkmale: Zu den Funktionen von Typeform gehören ein Drag-and-Drop-Formularersteller, erweiterte Fragetypen (einschließlich Multiple Choice, Bewertungsskalen und mehr), anpassbare Themen und Designs, logische Verzweigungen, Datenanalyse und Berichterstellung sowie die nahtlose Integration mit verschiedenen Anwendungen von Drittanbietern.

Beste Bewertung: "Typeform hilft allen Nutzern, die ein schnelles und dynamisches Formular für die Registrierung, Umfragen usw. erstellen möchten. Ich mag die Funktionen und die Design-Tools, die für jeden, der keine Programmierkenntnisse hat, sehr einfach sind."

Schlussfolgerung

Die Integration der richtigen Tools und Dienste in MS Teams kann die Produktivität Ihres Teams erheblich steigern. Die 10 besten MS Teams-Integrationen, die in diesem Blog vorgestellt werden, bieten eine Reihe von Funktionen, von der Einbindung von Mitarbeitern und Projektmanagement bis hin zur Automatisierung und Datenvisualisierung. Mithilfe dieser Konnektoren können Sie die Teamarbeit verbessern, Arbeitsabläufe vereinfachen und Ihrem Team eine produktivere Arbeitsweise ermöglichen. Um MS Teams optimal nutzen zu können, sollten Sie die individuellen Anforderungen Ihres Teams berücksichtigen und die Integrationen auswählen, die für Ihr Team am besten geeignet sind.