Un guide complet des avantages sociaux

Le succès de toute entreprise, quelle que soit sa taille, dépend entièrement de la qualité de sa main-d'œuvre. L'entreprise compte sur ses employés pour utiliser leur talent, leurs compétences et leur expérience afin de contribuer à la croissance et au développement de l'entreprise.

Et le talent que les employés apportent à l'organisation doit être entretenu et motivé sur une longue période pour obtenir les meilleurs résultats possibles.

Selon un cabinet de conseil en ressources humaines, Joe Lineberry, vice-président senior chez Aon Consulting, "les recherches montrent que lorsque les employés estiment que leurs besoins en matière d'avantages sociaux sont satisfaits, ils sont plus productifs."

Mais comment y parvenir ? Dans la plupart des cas, le salaire versé par le poste lui-même sert de motivation à vos employés pour qu'ils continuent à se présenter au travail tous les jours.

La plupart des employeurs se contentent d'offrir une rémunération basée sur le salaire à leurs employés. Cependant, de nombreuses études menées au cours des dernières années ont indiqué que la plupart des employés d'une entreprise travaillent dans l'attente de récompenses non financières. Ces récompenses non financières sont appelées "avantages sociaux" et peuvent être de plus d'une centaine de types différents.

"Il y a certains avantages que les bons employés estiment devoir avoir", déclare Ray Silverstein, President's Resource Organization, fondateur de PRO.

Les types d'avantages sociaux les plus courants sont l'assurance maladie, les congés de maternité et de paternité payés, le salaire minimum, les heures supplémentaires et les congés payés.

Ces avantages peuvent être imposés par la loi, comme dans le cas du salaire minimum et du congé de maternité et de paternité payé, ou l'employeur peut les offrir de son propre chef.

Qu'est-ce qu'un avantage social ?

Avantages sociaux de base

La taille d'une entreprise détermine dans une large mesure le type d'avantages sociaux qu'elle peut offrir à ses employés. Toutes les entreprises sont tenues par la loi d'offrir les avantages de base, qui comprennent :

1. Loi de réconciliation budgétaire omnibus consolidée - (COBRA)

Permettre aux ex-employés de conserver un niveau identique de couverture d'assurance de l'employeur précédent tout en recherchant un nouvel emploi.

2. Prestations d'invalidité

Les employés blessés sur leur lieu de travail peuvent bénéficier d'une indemnité pour accident du travail, couverte par la législation nationale en la matière.

3. Loi sur le congé familial et médical (FMLA)

Cette loi fédérale garantit que les travailleurs bénéficient d'un congé payé en cas de problèmes familiaux ou de santé tels que l'accouchement ou la maladie.

4. Le salaire minimum

La loi sur les normes du travail équitable (Fair Labor Standards Act, FLSA) a fixé un salaire minimum que les employeurs doivent verser aux travailleurs horaires. Bien que le salaire minimum varie en fonction du type d'emploi ou de l'État dans lequel vous travaillez, il permet de garantir que les employés sont payés suffisamment pour compenser leur travail et subvenir à leurs besoins financiers.

5. Heures supplémentaires

Les travailleurs ont le droit de recevoir une rémunération supplémentaire lorsqu'ils effectuent des heures supplémentaires en dehors de leurs heures de travail normales.

Outre ces avantages imposés par l'État, de nombreuses entreprises choisissent d'offrir une variété d'autres avantages sociaux courants adaptés aux besoins spécifiques du travailleur afin de créer une expérience professionnelle plus satisfaisante.

Il s'agit notamment de :

• Congés payés
• Plans de soins dentaires
• Nourriture gratuite dans l'entreprise
• Des services tels que les coupes de cheveux et les soins de spa
• Abonnements aux salles de sport
• Prêts automobiles et prêts immobiliers sponsorisés

7 Types d'avantages sociaux

Attirer et retenir les talents au sein de la main-d'œuvre sont deux des aspects les plus importants de la gestion d'une entreprise prospère. Les avantages sociaux sont des compensations non salariales offertes en plus du salaire d'un membre du personnel, et certains d'entre eux peuvent être très précieux pour retenir les talents et être attrayants pour les candidats potentiels.

L'ensemble des avantages sociaux proposés aux employés pouvant jouer un rôle important dans les négociations entre les employeurs et les talents auxquels ils souhaitent s'intéresser, il est essentiel de savoir ce que votre entreprise peut offrir. Si votre entreprise embauche une combinaison d'employés et d'entrepreneurs indépendants, un excellent moyen de créer une culture plus forte au sein de votre personnel est d'offrir des avantages aux entrepreneurs indépendants internationaux.

Voici sept types d'avantages sociaux que votre entreprise devrait envisager d'inclure dans le paquet, en plus de ceux qui sont exigés par la loi (comme le salaire minimum, les heures supplémentaires, la compensation et l'assurance invalidité).

1. Prestations médicales

Les avantages sociaux les plus importants pour le personnel potentiel sont ceux liés à la santé. Les prestations médicales telles que l'assurance maladie, l'assurance dentaire, l'assurance vie, la protection du revenu en cas d'invalidité et les soins de longue durée montreront au personnel que votre entreprise accorde de l'importance à leurs contributions ainsi qu'à leur bien-être.

L'assurance maladie et dentaire, la plus importante de toutes les prestations médicales mentionnées ci-dessus, aidera notamment vos employés à obtenir des chambres privées dans les hôpitaux s'ils en ont besoin, couvrira les coûts des médicaments sur ordonnance et leur offrira un choix de différents traitements dentaires.

La protection du revenu en cas d'invalidité couvre les indemnités de l'employé s'il tombe malade ou se blesse, tandis que les soins de longue durée compensent les dépenses liées aux soins de l'employé malade ou blessé.

2. Pensions et prestations de retraite

Certains avantages sociaux visent à prendre soin de votre personnel même après son départ à la retraite. La pension prévoit le versement d'un montant fixe au salarié après sa retraite et à intervalles réguliers.

Les prestations de retraite peuvent inclure des avantages autres que la pension, comme des avantages spécifiques en matière de santé.

3. Des avantages sociaux favorables à la famille

Un nombre considérable de membres de votre personnel sont susceptibles d'avoir un conjoint et des enfants, tandis que certains d'entre eux peuvent avoir besoin de s'occuper de membres âgés de leur famille.

La création d'un ensemble d'avantages sociaux visant à aider les travailleurs à équilibrer leur vie familiale et professionnelle est la bonne décision pour chaque entreprise, quelle que soit sa taille.

Les prestations de congé parental comprennent un congé de maternité, de paternité et/ou d'adoption payé. Cette offre d'avantages comprend généralement aussi des programmes visant à aider les travailleurs à choisir la meilleure garderie pour leurs enfants.

Les allocations de soins aux personnes à charge représentent une aide notable pour les employés qui ont besoin que leurs enfants malades ou handicapés ou leurs parents âgés soient surveillés attentivement.

4. Avantages en matière d'éducation et de formation

En respectant le souhait de vos employés d'apprendre et de se développer sur le plan personnel et professionnel, votre organisation gagnera de nombreux points lorsqu'il s'agira d'acquérir et de retenir des talents.

Les travailleurs apprécieront grandement un employeur prêt à offrir des avantages en matière d'éducation et de formation, tels que des programmes de mentorat, des séminaires, des conférences ou le remboursement des frais de scolarité.

À long terme, ces dépenses seront vraiment rentables pour votre organisation, car elles vous permettront de recruter et de garder des employés compétents, formés et satisfaits, heureux de travailler dans une entreprise qui se soucie de leurs besoins.

5. Prestations de transport et de réinstallation

Les avantages de transport pour les employés les aideront à gérer les coûts des voyages officiels. Ces avantages peuvent inclure des remboursements pour l'utilisation de moyens de transport publics (bus, trains ou métros), la prise en charge des coûts d'autres types de transport, voire la mise à disposition de véhicules tels que des voitures ou des vélos pour se rendre au travail et en revenir.

Les prestations d'aide à la réinstallation aident les membres de votre personnel à effectuer une transition efficace et sans heurts de leur lieu de travail actuel à celui de votre entreprise.

Votre entreprise peut même offrir des avantages exclusifs, comme des indemnités de déplacement, qui attireront de nombreux employés potentiels que vous souhaitez voir s'intéresser à votre organisation. Si vous gérez un chantier de construction, vous pouvez offrir une assurance automobile commerciale aux entrepreneurs et protéger les véhicules de vos employés.

6. Prestations d'assistance juridique

Parfois, vos employés peuvent avoir besoin de conseils juridiques professionnels sur des questions telles que le droit de la famille ou la planification immobilière.

En leur permettant de s'adresser aux représentants juridiques de votre entreprise pour les questions qu'ils souhaitent résoudre, vous obtiendrez de bons résultats auprès du personnel potentiel et de la main-d'œuvre actuelle.

7. Conditions de travail et frais professionnels

La conception traditionnelle du lieu de travail évolue rapidement, et un mélange de différentes générations et de données démographiques exige que les entreprises suivent le rythme.

La demande d'amélioration des conditions générales de travail ne montre aucun signe d'arrêt. Votre organisation devrait au moins essayer de répondre aux exigences que la plupart des employés d'aujourd'hui trouvent essentielles sur le lieu de travail.

Offrir à votre personnel d'excellentes conditions générales de travail, notamment la flexibilité du lieu de travail, une culture d'entreprise positive et d'autres avantages tels qu'une charge de travail raisonnable, un faible stress professionnel ou la sécurité de l'emploi, vous aidera à attirer les meilleurs candidats pour les postes de votre entreprise.

Avantages des avantages pour les employés

"Un ensemble d'avantages sociaux généreux est essentiel pour attirer et retenir vos talents" - Patrick Colvin, partenaire commercial stratégique en matière de RH au réseau USA Today.

La décision d'offrir des avantages sociaux à votre personnel n'est pas facile à prendre. Il y a de nombreux facteurs à prendre en compte avant de mettre en place un régime d'avantages sociaux. La question la plus importante est de savoir combien le régime coûtera à l'entreprise par rapport à sa contribution globale au succès de l'entreprise.

Cependant, les avantages d'offrir des avantages aux employés sont bien documentés et soutenus par des années de données de recherche sur le secteur.

En offrant des avantages sociaux dans le cadre de votre régime d'avantages sociaux aux employés potentiels, vous vous assurez de créer un régime salarial compétitif qui attirera les meilleurs talents dans le domaine, car les régimes prévoyant des salaires modérés mais de nombreux avantages sont préférés aux salaires élevés mais aux avantages moindres.

Ces programmes contribuent également à réduire le nombre d'employés susceptibles de quitter votre entreprise pour trouver un emploi ailleurs en raison du haut niveau de satisfaction qu'ils retirent de leur travail.

Abonnements subventionnés à des salles de sport, assurance soins dentaires, nourriture saine dans la salle de repos, augmentations de salaire, pauses au travail : tous ces avantages professionnels contribuent à renforcer un comportement positif chez les employés en instaurant une éthique de travail et un esprit d'équipe qui favorisent une culture de haute performance.

Les entreprises qui adoptent cette méthode

"Offrir des avantages sociaux peut vous placer au-dessus de 43 % des concurrents qui ne proposent pas d'avantages supplémentaires."- Business.org.

Les avantages d'offrir une gamme d'avantages sociaux aux employés sont évidents dans le succès d'entreprises telles que Netflix, Motus, Genentech, Adobe et Amazon.

1. Netflix

Ce géant du streaming en ligne est bien connu pour son régime d'avantages sociaux généreux. Les employés de Netflix bénéficient de programmes de soins de santé, d'excellentes polices d'assurance-vie, de congés payés et de repas gratuits dans l'entreprise.

L'avantage le plus généreux est le congé de maternité et de paternité payé, d'une durée maximale d'un an, qui permet aux employés de s'occuper de leurs nouveaux-nés et de passer du temps avec eux.

2. Motus

Motus offre à ses employés une série d'avantages sociaux, notamment des abonnements à des salles de sport, des remboursements de prêts étudiants et un service de journée d'entreprise. Cette offre leur a permis d'embaucher et de garder de jeunes professionnels talentueux pour qui les dettes d'études représentent un énorme fardeau financier.

3. Genentech

Les avantages offerts par Genentech sur le lieu de travail comprennent une aide pour les frais de scolarité, des congés de maladie payés, des services de garde d'enfants sur place et d'excellents régimes de soins de santé. En outre, la vie sur le site de l'entreprise est rendue plus facile et plus efficace grâce à un lave-auto, des coupes de cheveux et des services de spa.

Les employés qui ont travaillé à temps plein pour l'entreprise pendant plus de six ans peuvent également bénéficier d'une pause de six semaines, ainsi que d'un salaire et d'avantages complets. Cela a permis à l'entreprise de figurer régulièrement sur la liste des "meilleures entreprises pour lesquelles travailler" établie par Fortune.

4. Amazon

Amazon est un géant mondial du commerce en ligne dont la main-d'œuvre s'étend sur tous les continents. Et l'entreprise sait comment faire en sorte que ses milliers d'employés soient satisfaits de leur travail en leur offrant une sélection d'avantages parmi lesquels choisir.

Le plus frappant est son offre de permettre à ses employés de partager leurs congés payés avec leurs partenaires qui ne bénéficient pas des mêmes avantages dans leur entreprise.

5. Adobe

Adobe a figuré dans la liste des "meilleurs lieux de travail" du choix des employés de Glassdoor pour l'année 2018. Ceci grâce à leurs efforts pour mettre l'accent sur le développement de carrière de leurs employés à travers divers plans de formation et de mentorat.

Ces avantages sont particulièrement importants pour la carrière des employés, étant donné le domaine hautement technique dans lequel ils travaillent. Ils bénéficient également de programmes de soins de santé et de retraite incroyablement lucratifs et d'excellents plans d'éducation et de garde d'enfants.

Que faut-il inclure dans votre régime d'avantages sociaux ?

"Le fait est qu'après l'assurance maladie, les avantages et les bénéfices les plus demandés sont ceux qui apportent de la flexibilité tout en améliorant l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée." - Patrick Colvin.

Plusieurs facteurs sont à prendre en considération lorsque vous décidez de créer et de mettre en œuvre un nouveau régime d'avantages sociaux pour les travailleurs de votre entreprise.

La première consiste à comprendre le type de travailleurs que vous employez et le type d'avantages qu'ils souhaitent obtenir, ainsi que la manière dont cela pourrait les aider à mieux s'engager dans leur travail.

1. Soins de santé

L'un des avantages les plus courants offerts par la plupart des entreprises est la couverture des soins de santé, qui allège considérablement la charge des familles qui ne peuvent pas se permettre des régimes d'assurance coûteux.

Les congés payés et le congé parental payé sont également très recherchés, car ils permettent aux travailleurs de concilier harmonieusement vie professionnelle et vie personnelle sans avoir à sacrifier l'une ou l'autre.

2. Pensions

Les pensions et les plans de retraite sont des avantages considérables pour motiver les employés à continuer à travailler.

3. Programmes de bien-être

Les programmes de bien-être peuvent aider les entreprises à faire en sorte que leurs employés restent actifs et en bonne santé.

4. Des horaires flexibles

Les entreprises qui proposent des horaires flexibles conservent beaucoup plus d'employés que celles qui ne le font pas, surtout avec la génération des travailleurs millénaires d'aujourd'hui.

"Encourager les employés à rester chez eux, si possible, permet non seulement de réduire le stress de leur journée, mais leur montre que nous accordons de l'importance à leur sécurité. En retour, nous voyons souvent les employés 'en ligne' ou produisant encore du travail à distance." - Robin Schwartz

5. Programmes de mentorat et de formation

Ces programmes fonctionnent particulièrement bien avec les entreprises techniques où les employés bénéficient grandement des cours de formation sur place. Non seulement cela améliore les compétences d'un employé, mais au fil du temps, cela se traduit également par une main-d'œuvre plus productive.

Derniers mots sur la création d'un programme d'avantages sociaux pour les employés

Une fois que votre entreprise a décidé de mettre en place un régime d'avantages sociaux spécifique, l'étape suivante consiste à élaborer une stratégie et à la mettre en œuvre.

Étape 1 : La meilleure première étape est de commencer par faire le point sur vos avantages existants - quels sont-ils ? Sont-ils utilisés de manière intensive par les employés ? Comment leur utilisation contribue-t-elle à la performance globale de l'entreprise ?

Étape 2 : Lors de la formulation d'un programme d'avantages sociaux, assurez-vous que les avantages que vous offrez correspondent aux objectifs à long terme que vous avez fixés pour votre entreprise. Évitez de gaspiller de l'argent sur des avantages que personne n'utilise en informant vos employés sur les avantages disponibles et en encourageant leur utilisation maximale.

Étape 3 : Les régimes d'avantages sociaux les plus performants sont adaptés aux besoins des employés. Selon paymediahcm.com, 58 % des employés souhaitent des options d'avantages sociaux personnalisées, et vous pouvez garantir une utilisation généralisée en permettant aux employés de choisir leur propre régime sur mesure.

Étape 4 : L'aspect le plus important de tout plan d'avantages sociaux est de montrer l'appréciation des employés. Faire en sorte que les employés se sentent irremplaçables et non interchangeables.

Comme le dit Nate Masterson : "Quel que soit votre choix, il est important de faire en sorte que les employés se sentent comme des personnes qui ont quelque chose à offrir, et pas seulement des numéros ou des titulaires de places."