10 meilleurs logiciels d'accueil des employés en 2023

Les logiciels d'intégration des employés font parler d'eux sur le marché. Mais savons-nous vraiment ce que cela signifie et ce que cela fait ? Voyons ce qu'il en est.

La gestion des ressources humaines dans une grande entreprise ou une entreprise de taille moyenne peut s'avérer difficile. De nombreuses caractéristiques d'un employé doivent être enregistrées lors de l'arrivée de nouveaux employés.

L'intégration d'un nouvel employé est une tâche fastidieuse et méticuleuse, surtout si vous êtes responsable des ressources humaines dans une grande entreprise qui a mis en place une procédure d'intégration étendue.

Pour faciliter l'intégration des employés dans les entreprises et rendre la transition des informations sur les employés facile et accessible, les logiciels d'intégration des employés sont utilisés. Dans ce blog, nous discutons des 10 meilleurs logiciels d'intégration des employés de 2023 qui font de ce processus un jeu d'enfant.

Facteurs à prendre en compte lors du choix d'un logiciel d'accueil des employés

Voici les facteurs à prendre en compte lors du choix d'un logiciel d'accueil des employés.

1. Doit être évolutif

La taille d'une entreprise évolue de manière dynamique et, en général, les logiciels posent des problèmes car ils sont livrés avec un nombre fixe d'utilisateurs et un coût élevé pour en inclure davantage. Le logiciel que vous choisissez doit être suffisamment flexible pour évoluer verticalement et horizontalement avec l'entreprise.

2. Doit fonctionner de manière transparente dans n'importe quel écosystème

Les entreprises peuvent acheter différents logiciels de différentes marques pour répondre aux besoins individuels de chaque département. Un logiciel RH travaille en tandem avec toutes les unités d'une entreprise et doit bien s'intégrer à tous les types de logiciels d'entreprise dans un écosystème existant.

3. Doit s'adapter à l'évolution des besoins de l'entreprise

Les besoins, les fonctions et la taille d'une entreprise évoluent au fur et à mesure de sa croissance. L'entreprise peut changer sa façon de travailler, de recruter des employés, de les former ou de les intégrer, etc. Le logiciel doit être suffisamment souple pour s'adapter à ces changements.

4. Réputation et bonnes critiques sur le marché

Enfin, il est important d'acheter un logiciel qui jouit d'une bonne réputation parmi les autres logiciels du marché et qui a reçu de bonnes critiques de la part de ses pairs dans l'industrie. On peut supposer qu'un produit ayant reçu de bonnes critiques de la part des RH sur le marché conviendra à votre entreprise.

Liste des 10 meilleurs logiciels d'intégration des employés

1. Xoxoday Empuls

Xoxoday’s Empuls provides companies with a complete work environment that combines people engagement, onboarding and employee perks and benefits everything together.

Xoxoday Empuls provides many functions and tools that help with seamless sync with the HRMS system along with integration with various tools for smooth onboarding of employees.

Les employés bénéficient également d'avantages et de récompenses tels que des primes d'intégration, des enquêtes avec des récompenses pour une semaine d'adhésion, deux semaines d'adhésion, un mois d'adhésion, etc.

Key features of Xoxoday Empuls:

• S'intègre au système de gestion des ressources humaines pour faciliter l'accueil des nouveaux arrivants
• Transition sans papier et en douceur des documents des employés
• Intégration puissante des récompenses qui attribuent et échangent des points
• Intégration avec de nombreuses applications différentes pour un partage transparent des données
• Logiciel d'accueil sécurisé et conformité approuvée

L'intégration des employés n'est qu'une des nombreuses fonctionnalités offertes par cette plateforme. Les performances des employés peuvent être évaluées et les employés peuvent gagner des récompenses sur la base de points de récompense qui peuvent être échangés sur la plateforme contre des produits et des services passionnants basés sur le style de vie.

Il s'agit de l'une des plateformes les plus uniques, saluée pour sa simplicité par l'ensemble du secteur.

Pros of Xoxoday Empuls:

• Empusl compte plus de 2 millions de clients qui utilisent déjà le logiciel avec succès dans leurs entreprises.
• Plateforme multilingue, multirégionale et multidevise utilisable par tous
• Données sûres et sécurisées, conformes à l'ACPR et au GDPR.
• Des outils prêts pour l'avenir avec une plateforme évolutive

Cons of Xoxoday Empuls:

• Certains utilisateurs ont indiqué qu'ils avaient besoin de plus d'informations sur les outils et les fonctionnalités avancés
• Certains utilisateurs ont indiqué qu'ils souhaitaient une intégration avec Paytm et Amazon pour l'échange de bons d'achat, car ces services ont été supprimés récemment.

Structure des prix :

• Le plan Employee Rewards commence à 3 USD par mois et par employé.
• Les plans d'enquête commencent à 3 USD par mois et par employé.
• Les avantages sociaux commencent à 2 USD par mois et par employé.
• Les outils de reporting et d'analyse, les systèmes de gestion des ressources humaines et les systèmes d'information sur les ressources humaines (SIRH) sont fournis avec le plan.

Empuls company case studies:

• Gulf Taleed, a marketing service company in Saudi Arabia was able to provide a holistic work culture by employee engagement tools using Xoxoday Empuls. The firm was able to achieve 300+ peer recognition using the system with an ever high employee interaction.
• FCA India, an automotive company has adopted the rewards and recognition platform of Empuls with its 3000 users in the company. Now the company utilizes the platform for recognition of employees, for taking surveys and for employee engagement within the firm. 90 percent of the employees use the system as of today.

Companies using Empuls:

• Pepsi
• Dunzo
• Freshworks (en anglais)
• Redbus
• Sharechat

Note G2 - 4,6 sur 5 avec plus de 650 commentaires

Note Capterra - 4,5 sur 5 avec plus de 60 commentaires

2. Keka

Keka est l'un des programmes RH les plus populaires, avec une plateforme d'embauche et d'onboarding efficace et puissante.

En utilisant la plateforme RH primée de Keka, de nombreuses entreprises parmi les plus importantes au monde parviennent à une efficacité totale dans leur processus d'embauche et d'intégration.

Keka permet aux employés de gérer les candidatures des employés, de tester et de noter les candidats, de maintenir une réserve de candidats pour les besoins futurs, d'intégrer les employés et de suivre leurs progrès à l'aide de tableaux d'affichage et d'un suivi de projet personnalisé.

Principales caractéristiques de Keka :

• Maintenir l'ATS et conserver un vivier de candidats toujours disponibles pour tous les postes.
• Assurer une intégration transparente, sans papier et sans heurts à l'aide d'outils modernes
• Accomplir les formalités d'intégration et signer les documents en quelques secondes
• Créer des tableaux d'affichage uniques et des fiches de notation personnelles pour tous les employés
• Maintenir et gérer les performances des employés après leur placement et leur embauche

Keka propose une suite RH flexible et complète qui aide les RH et les chefs d'entreprise à évoluer facilement.

Leurs plans sont très adaptables et personnalisables, ce qui est idéal pour tout type d'entreprise. Leur plateforme offre des outils pour préparer des rapports et utiliser des données analytiques pour obtenir des informations sur les RH, l'embauche et l'intégration.

Parmi les autres fonctionnalités, citons l'intégration avec d'autres applications, la gestion des salaires, le stockage de documents, l'ouverture de session, la gestion des commentaires et des enquêtes, le suivi des présences et des congés, etc.

Les avantages de Keka :

• Une suite complète d'outils RH en un seul logiciel mais avec des plans flexibles
• Les meilleurs outils du secteur et un processus avancé d'intégration des ressources humaines
• Créer facilement un pipeline grâce à l'ATS et aux outils de test et d'évaluation des employés
• Créez des cartes de score pour faciliter l'évaluation et utilisez les mêmes informations pour les futurs recrutements.

Contre de Keka :

• L'assistance à la clientèle est insuffisante selon certains utilisateurs
• La courbe d'apprentissage est plus élevée avec le logiciel

Structure des prix :

• Keka pro à 20 USD par mois et par recruteur
• Keka a avancé un montant de 34 USD par mois et par recruteur.
• Essai gratuit disponible

Études de cas de l'entreprise Keka :

• Arete Industries est une entreprise qui propose des solutions de cybersécurité et qui a connu une excellente croissance en termes de fonctionnalité RH grâce à Keka. L'engagement des employés a augmenté de 23 % et les demandes de renseignements sur les RH ont diminué de 17 %. Ils ont pu embaucher 14% plus rapidement et avec un taux de rétention de 21% grâce aux outils d'onboarding de Keka.
• REI systems est une société informatique indienne qui a pu réduire de manière significative l'intégration manuelle et d'autres tâches RH grâce à Keka. Elle a pu réduire de 50 % le temps nécessaire en automatisant les processus et en rationalisant la gestion des performances, qui est passée de 2 jours à 2 heures.

Entreprises utilisant Keka :

• Triangle de voyage
• CoinDCX
• Oppo
• eBay
• Hyundai

Note G2 - 4,4 sur 5 à partir de 660+ commentaires

Note Capterra - 4.4 sur 65+ avis

3. Poignée de maintien

Si vous êtes à la recherche d'un logiciel d'intégration intelligent et perspicace, Qandle est celui qu'il vous faut. Qandle fournit un logiciel d'intégration totalement efficace avec diverses fonctions telles que l'orientation avant l'embauche, la gestion des tâches, le téléchargement et la signature de documents, l'orientation après l'embauche, la gestion des lettres d'offre, la gestion de la période d'essai et d'autres fonctions clés.

Il aide les responsables du recrutement à tout faire, depuis la recherche de candidats jusqu'à leur placement dans l'entreprise.

Caractéristiques principales de Qandle :

• Configurer les flux de travail pour les demandes d'emploi et la gestion du pipeline
• Gérer l'affichage interne et les références dans le cadre de l'intégration et de l'embauche.
• Utilisez des tableaux de bord pour évaluer efficacement les candidats et planifier facilement les entretiens.
• L'intégration est entièrement dématérialisée grâce au téléchargement et à la signature de documents.
• Des analyses et des informations avancées qui facilitent la gestion des embauches

Qandle est au service de plus de 35+ industries avec plus de 1000+ clients dans un marché compétitif qui parle de lui-même.

Outre la plateforme d'onboarding, Qandle est également équipé d'autres fonctions RH telles que la gestion de l'embauche et la paie, ce qui en fait une suite complète pour les tâches RH. Elle facilite la gestion des candidatures, le recrutement, le suivi des candidats et la paie.

Les avantages de Qandle :

• De nombreux modules RH différents qui permettent de s'adapter aux différents besoins.
• 99,9 % de temps de fonctionnement avec une plateforme sécurisée complète
• Conforme au GDPR avec des fonctionnalités qui aident à maintenir les politiques et la conformité en place.
• L'embarquement et de nombreux autres petits forfaits peuvent être ajoutés en supplément.

Les inconvénients de Qandle :

• Certains utilisateurs ont signalé que le système se bloquait et était lent.
• Le temps de réponse est lent selon certains utilisateurs.

Structure des prix :

• La fonction Onboarding est incluse dans le plan Plus, dont le prix est d'environ 60 USD pour 50 employés.
• Le prix du plan Premium, qui comprend l'onboarding, est d'environ 75 USD pour 50 employés.
• Plan d'entreprise disponible à un prix personnalisé

Études de cas d'entreprises Qandle :

• Qandle a pu aider une société informatique à gérer les présences en fournissant des fonctionnalités avancées telles que les localisations GPS, et la visibilité en temps réel a également été améliorée pour les employés afin de permettre une meilleure gestion par les responsables.
• Qandle a aidé un important fournisseur de solutions de paiement à mettre en place son système d'évaluation des performances en introduisant des évaluations à 360 degrés et en établissant les meilleures pratiques du secteur à l'aide de KRA et de KPI à des fins d'analyse.

Entreprises utilisant Qandle :

• Hôtel Seven Seas
• Hôtels Fab
• Avanti
• Une source
• Freight Bridge Logistics

Note G2 - 4,3 sur 5 avec plus de 10 commentaires

Note Capterra - 4,4 sur 5 avec plus de 25 commentaires

4. FactoHR

FactoHR est l'un des principaux logiciels RH qui aide à gérer l'intégration de manière transparente et efficace.

FactoHR offre des modèles faciles qui aident à automatiser le processus d'intégration avec des fonctionnalités telles que la création et la gestion de lettres d'offre, les courriels de pré-intégration pour compléter la paperasserie, le téléchargement de documents, l'importation et l'exportation de détails sur les candidats du logiciel RH vers le logiciel principal des employés, la configuration simultanée de la paie et d'autres détails, la mise en place d'alertes et de notifications pour les employés, etc.

Caractéristiques principales de FactoHR :

• La meilleure caractéristique est leur fonction basée sur des modèles pour les courriels de pré-intégration, d'orientation, les lettres d'offre et autres communications formelles de bienvenue.
• Envoyer des liens permettant aux candidats de remplir les formalités d'adhésion de manière totalement dématérialisée avant la date effective d'adhésion.
• Automatisation complète des fonctions d'intégration, y compris l'envoi des lettres d'offre, la signature des documents, le téléchargement dans la base de données principale, etc.
• Importation et exportation de détails entre ATS, logiciel RH et base de données principale des employés pour une synchronisation rapide des détails.
• Envoi d'alertes pour les certificats et autres documents importants ou pour le renouvellement de documents et de certificats

factoHR prend en considération tous les aspects qui entrent en jeu lors de l'intégration de nouveaux candidats dans une entreprise. Il propose de nombreux modèles et formats que les RH peuvent utiliser, ce qui leur permet de ne pas attendre pour commencer.

factoHR aide également à la gestion des actifs, à l'établissement de rapports, à l'analyse et à l'établissement de rapports, à la gestion du processus d'embauche et à la fonctionnalité de la paie.

Les avantages de FactoHR :

• Démarrage facile et rapide du processus d'intégration de plusieurs candidats
• La synchronisation et le transfert des données entre les logiciels sont transparents et intégrés.
• Des alertes et des notifications sont envoyées aux candidats en temps réel.
• Entièrement personnalisable avec des champs personnalisés et évolutif en fonction des besoins de l'entreprise.

Les inconvénients de FactoHR :

• Le logiciel du système est plus lent que les produits concurrents
• Des problèmes techniques et des erreurs ont été constatés par certains utilisateurs lors de l'utilisation.

Structure des prix :

• Les prix sont fixés en fonction des besoins de l'entreprise et peuvent être demandés via le site web ou par courrier électronique.
• Essai gratuit disponible

Études de cas d'entreprises FactoHR :

• Freightlinks International est une entreprise qui est dans la logistique depuis deux décennies et qui a utilisé avec succès factoHR pour l'intégration, la gestion des présences et la paie, ce qui a aidé à automatiser les processus RH en améliorant l'efficacité de 30 % et en augmentant la satisfaction des employés de 50 %.
• Kelvin Plastics est un grand fabricant de plastique qui a réussi à automatiser ses fonctions d'accueil, de présence, de paie et de ressources humaines de base grâce à factoHR et a pu réduire la période de charge de travail des ressources humaines de 5 à 6 jours à seulement 2 à 3 jours. L'exactitude des présences a également grimpé à 95 %.

Entreprises utilisant FactoHR :

• Fléchette bleue
• Mercedes Benz
• Siemens
• Wipro
• Collège et hôpital médical Zydus

Note G2 - 4.7 sur 5 avec plus de 30 commentaires

Note Capterra - 5 sur 5 avec 7 commentaires

5. Oracle fusion cloud HCM

Oracle Fusion cloud HCM ne ressemble pas aux programmes que vous avez pu voir auparavant. Ce logiciel combine bien plus que les fonctions RH habituelles et permet d'intégrer l'ensemble du processus, de l'embauche à la retraite.

La suite comprend des fonctionnalités telles que l'accueil des nouveaux arrivants, la gestion des absences, l'annuaire du personnel, le service d'assistance, etc.

Dans le cadre de l'intégration, le logiciel permet une gestion transparente des ressources humaines grâce à l'orientation, à la signature des documents, au téléchargement des licences et des certifications, à la gestion des lettres d'offre, à la croissance des employés et au développement de la main-d'œuvre qualifiée, etc.

Principales caractéristiques d'Oracle fusion cloud HCM :

• Solutions RH complètes avec de nombreux modules RH, de l'embauche à la retraite
• Le processus de base des ressources humaines comprend l'intégration automatisée pour une prise en charge transparente des employés.
• Expérience personnalisée des employés grâce à des flux de travail automatisés et configurables
• Gérer une main-d'œuvre internationale à l'aide d'un système logiciel unique avec localisation
• La conformité et les pratiques juridiques sont au cœur de tous les modules RH

Pour les entreprises qui cherchent à automatiser et à gérer des charges de travail RH importantes pour les grandes entreprises, Oracle fusion cloud est le meilleur choix.

Avec des plans flexibles et de nombreux modules RH au choix, les responsables peuvent créer un écosystème unique en fonction de leurs besoins.

Outre les services RH essentiels, Oracle fusion propose également d'autres fonctions importantes telles que la gestion des effectifs, le recrutement et la gestion des performances, la communication des ressources humaines, etc.

Avantages d'Oracle fusion cloud HCM :

• Logiciel RH évolutif et flexible avec de nombreux modules RH que les managers peuvent choisir
• L'ensemble du processus RH de base, y compris l'onboarding, se présente sous la forme d'un module RH unique.
• Plans de paiement par employé avec évolutivité pour les petites et grandes entreprises
• Des applications mobiles natives et de nombreuses intégrations au sein d'Oracle et avec des tiers.

Les inconvénients d'Oracle fusion cloud HCM :

• Plus cher que des produits similaires sur le marché

Structure des prix :

• Les prix sont fonction des besoins de l'entreprise. Des devis personnalisés peuvent être établis après avoir contacté l'équipe de vente via le site web ou par téléphone.
• Demande de démonstration disponible sur le site web

Études de cas d'entreprises Oracle fusion cloud HCM :

• Le café Illy, qui est l'un des cafés les plus populaires au monde, utilise la plateforme Oracle HCM pour attirer et retenir les meilleurs employés et maintenir l'engagement et la satisfaction de ses 1200 employés en leur offrant les meilleurs salaires et avantages du secteur.
• Emblem Health est un assureur à but non lucratif qui a énormément bénéficié de l'utilisation d'Oracle HCM en réduisant le travail manuel des RH de 3 jours à 3 heures et moins. Elle a également été en mesure d'automatiser ses principaux processus de ressources humaines, ce qui lui a permis de réduire ses dépenses de 700 000 USD par an et de réduire ses impôts de 30 %.

Entreprises utilisant Oracle fusion cloud HCM :

• Santé adventiste
• Université de Baylor
• Fuji Xerox
• Hitachi
• FujiFilm

Note G2 - 3,5 sur 5 avec plus de 500 commentaires

Note Capterra - 3.9 sur 5 avec plus de 60 commentaires

6. Portefeuille HR

Si vous êtes une petite ou moyenne entreprise à la recherche d'un logiciel RH simple qui fait tout efficacement et qui ne vous coûte rien, Wallet HR est celui qu'il vous faut.

Ce logiciel simple, efficace et intuitif permet d'assurer une série de fonctions d'embauche et d'intégration telles que le recrutement des employés à partir de la recherche de candidats, le suivi des candidatures, les formalités d'embauche, la gestion de la formation, y compris l'orientation avant et après l'entrée dans l'entreprise, etc.

Un tableau de bord complet des employés permet aux RH de stocker et d'accéder facilement aux détails des employés et les fonctions de rapport analytique aident à suivre le système RH pour les employés.

Caractéristiques principales :

• Offre l'intégration dans le cadre de la plateforme de recrutement qui comprend des fonctions telles que le filtrage, le module ATS, la vérification des antécédents et bien d'autres fonctions.
• Offre la possibilité d'automatiser l'intégration à l'aide de lettres d'offre numériques et de fonctions de téléchargement et de signature de documents sans papier.
• Synchroniser automatiquement les documents téléchargés par les candidats et leur envoyer des mises à jour et des rappels en temps voulu pour qu'ils accomplissent les formalités d'intégration.
• Le logiciel peut être choisi comme une solution en nuage ou sur site, ce qui améliore son évolutivité et sa flexibilité.

Wallet HR est un petit éditeur de logiciels qui est aujourd'hui l'un des principaux concurrents sur le marché des logiciels RH, avec quelques-uns des plus gros clients dans son kit.

Doté des meilleures fonctionnalités du secteur, il comprend, outre l'intégration, la gestion des congés et des présences, la paie, l'apprentissage et le développement, la gestion des feuilles de temps, l'évaluation des performances et un système de billetterie pour les employés.

Avantages du Wallet HR :

• Les meilleures fonctionnalités du secteur, y compris la sélection des candidats, l'embauche, le suivi ATS, etc.
• L'intégration transparente des candidats, qu'ils soient peu nombreux ou nombreux, à l'aide d'outils d'intégration automatisés
• Modèles de lettres d'offre numériques très pratiques à envoyer aux nouvelles recrues
• Synchronisation instantanée des documents du logiciel vers le fichier principal et vers les services concernés

Les inconvénients de Wallet HR :

• Le logiciel est lent
• La perte de données est constatée lorsque le système est hors ligne, notamment en cas de gestion des présences.

Structure des prix :

• Les prix sont fixés en fonction des besoins de l'entreprise.
• Une démonstration peut être demandée sur le site web ou par l'intermédiaire du service clientèle.
• Pas d'essai gratuit disponible

Études de cas d'entreprises de RH Wallet :

• Lucas TVS, l'un des principaux constructeurs automobiles, a pu automatiser les formalités d'intégration grâce à Wallet HR. Pour ce faire, des courriels ont été envoyés aux candidats qui devaient télécharger leurs documents et leurs photos, lesquels étaient ensuite ajoutés à la base de données des RH et de l'informatique immédiatement avant que le candidat ne rejoigne l'entreprise.
• La division Hyundai Software a pu utiliser la plateforme Wallet HRs pour automatiser l'embauche et le recrutement, ce qui lui a permis de réduire de 7 % les coûts de rotation d'une année sur l'autre dans ses 45 sites comptant plus de 4 000 employés.

Entreprises utilisant Wallet HR :

• Hyundai
• AIG Hôpitaux
• Le Royal Méridien
• Aban
• iOPEX

Note G2 - 4,3 sur 5 avec 3 commentaires

Note de Capterra - 5 sur 5 avec 1 commentaire

7. PulseHRM

Pulse HRM est l'un des récents ajouts aux solutions de gestion des ressources humaines et d'intégration sur le marché qui a fait sa marque dans l'industrie. Leur suite pour l'automatisation de l'onboarding et du offboarding est l'une des meilleures de cette liste.

Le processus complet d'intégration est automatisé et aide les responsables des ressources humaines à intégrer rapidement les employés en envoyant des lettres d'offre, des lettres de nomination, etc. à partir d'une bibliothèque de modèles personnalisables.

Caractéristiques principales de PulseHRM :

• Modèles pour créer des lettres d'offre, des lettres de nomination, etc.
• Système de suivi ATS avec des mises à jour en temps réel telles que "offert", "accepté", "refusé", etc.
• Automatisation de l'accueil des nouveaux arrivants à l'aide de listes de contrôle pour éviter les saisies manuelles
• Utiliser la même plateforme pour les entretiens de sortie et l'automatisation de l'accueil des nouveaux arrivants

PulseHRM est devenu très populaire ces dernières années. Le logiciel permet aux RH d'intégrer sans effort les employés et de suivre leurs progrès à l'aide de listes de contrôle, de tableaux de bord de profils, de notifications et d'une migration sans papier.

Le logiciel offre d'autres fonctionnalités intéressantes telles que la gestion de la paie, de l'embauche et du recrutement, la mise en œuvre de la biométrie, la gestion des congés, etc.

Avantages de PulseHRM :

• Une plateforme unique pour l'intégration et la désinsertion des nouveaux arrivants
• Modèles faciles à utiliser pour la lettre d'offre, la lettre d'acceptation, la lettre de décharge, etc.
• Téléchargement rapide et sans papier de documents grâce à la signature électronique et au téléchargement instantané
• Intégration avec le système de paie pour une mise à jour instantanée des dossiers des nouveaux candidats et, de la même manière, pour les employés qui quittent l'entreprise après l'intégration.

Les inconvénients de PulseHRM :

• Le logiciel est plus lent que les autres produits du marché
• Des erreurs et des bogues ont été signalés par les utilisateurs.

Structure des prix :

• La tarification est basée sur les besoins de l'entreprise et est estimée à environ 0,25 USD par employé et par mois. Le prix exact est calculé en fonction de la taille et des besoins de l'entreprise.
• Des démonstrations gratuites peuvent être obtenues sur leur site web.

Etudes de cas de PulseHRM: Non trouvé

Entreprises utilisant PulseHRM: Non trouvé

Note G2 - 4,5 sur 5 avec plus de 10 commentaires

Note Capterra - 4 sur 5 avec 1 commentaire

8. HRMantra

HRMantra est un logiciel de gestion des ressources humaines simple qui est alimenté par l'IA pour aider à automatiser presque toutes les parties des fonctions de gestion des ressources humaines dans une entreprise.

Si vous êtes une entreprise de taille moyenne à grande qui souhaite automatiser ses formalités d'embauche, de recrutement et d'onboarding en utilisant la puissance de l'IA, HRMantra est le logiciel qu'il vous faut.

Cette plateforme combine les fonctions et les formalités de la gestion de l'embauche avec celles du recrutement et de l'intégration. Elle permet de télécharger des documents à grande échelle, d'apposer des signatures numériques, d'établir des listes de contrôle pour l'intégration, d'envoyer des courriels à partir de modèles de lettres et de planifier la formation des employés, le tout en quelques minutes seulement.

Caractéristiques principales de HRMantra :

• HRMantra fournit des services d'intégration dans le cadre du module de recrutement, avec des fonctions d'embauche, de sélection et de formation des employés.
• Envoyer instantanément aux candidats des lettres d'offre et d'acceptation à l'aide de modèles.
• Les courriels d'acceptation d'emploi en un clic pour une réponse immédiate et le téléchargement de documents numériques pour l'accomplissement des formalités d'intégration.
• Téléchargement de documents sans papier pour les demandes de pré-adhésion et pour une intégration en douceur.
• Signatures numériques et mise à jour instantanée de la base de données grâce à l'intégration de l'IA

HRMantra utilise l'IA au cœur de ses activités et propose l'onboarding dans le cadre du module de recrutement intelligent de son logiciel.

Utilisez des modèles, des chatbots d'IA et des ressources numériques pour intégrer et former rapidement les nouvelles recrues.

Parmi les autres fonctionnalités intéressantes de ce logiciel, citons les fonctions essentielles de gestion des ressources humaines, la gestion des salaires et des réclamations, la gestion des présences et des congés, la gestion des performances, etc.

Les avantages de HRMantra :

• Le logiciel promet un retour sur investissement 10 fois plus important avec une moyenne de seulement 3 minutes par employé.
• Le module de recrutement s'intègre aux sites d'emploi pour l'embauche et utilise l'IA intelligente pour trouver et sélectionner les candidats pour l'intégration.
• Utiliser l'IA pour créer des lettres d'offre attrayantes et des manuels d'employés/modules de formation
• L'intégration est entièrement automatisée grâce au téléchargement de documents et aux signatures numériques.

Les inconvénients de HRMantra :

• Le logiciel est lent et traîne un peu selon les utilisateurs
• Les mises à jour en temps réel de la fréquentation prennent plus de temps à se refléter

Structure des prix :

• Les prix sont établis sur mesure en fonction des besoins de l'entreprise. Une démonstration peut être obtenue sur le site web, par e-mail ou par téléphone.

Etudes de cas d'entreprises HRMantra :

• Iksula a utilisé HRMantra lorsqu'elle avait 150 employés et une politique de ressources humaines de base, mais aujourd'hui elle a plus de 1000 employés et a pu évoluer facilement grâce à HRMantra et le logiciel a été capable de gérer des politiques changeantes de manière flexible.
• PODAR est un réseau d'éducation qui compte plus de 10 000 employés. HRMantra nous a permis d'intégrer et de former facilement les nouveaux employés.

Entreprises utilisant HRMantra :

• Fujitec
• Jockey
• Banque Shinhan
• Ferrero Rocher
• Schneider Electric

Note G2 - 3.1 sur 5 avec plus de 5 commentaires

Note Capterra - 4.1 sur 5 avec plus de 5 commentaires

9. Papaye Global

Papaya Global est l'un des principaux logiciels de traitement et de gestion des salaires utilisés par certaines des plus grandes entreprises du monde.

Le cœur de ce logiciel est le traitement des salaires et des paiements, avec un système de paiement entièrement automatisé dans le monde entier pour tous les employés, mais le logiciel prend également en charge la gestion des ressources humaines, y compris l'embauche et l'intégration en tant que sous-fonction.

Adapté aux grandes entreprises et aux entreprises internationales qui ont besoin d'une intégration à grande échelle pour plusieurs bureaux, Papaya Global facilite l'intégration transparente et sans papier des employés et intègre les employés directement en connectant les RH et les finances pour un traitement rapide et instantané de la paie.

Principales caractéristiques de Papaya Global :

• L'intégration des employés est proposée dans le cadre de l'EOR (Employee of Record) et de la gestion des contrats.
• Embaucher et intégrer rapidement des talents à l'aide de flux de travail automatisés
• Avec la paie et la conformité au cœur du système, la synchronisation des données entre les différents départements est transparente et instantanée.
• Embarquer et gérer le personnel sur tous les sites à partir d'un seul logiciel
• La conformité mondiale et la législation du travail sont incluses

Ce logiciel offre une plateforme globale pour l'embauche et l'intégration, que ce soit directement ou par l'intermédiaire d'agences et de sous-traitants. L'automatisation de l'intégration à l'aide d'outils numériques permet d'intégrer facilement une main-d'œuvre nombreuse en quelques minutes.

Parmi les autres fonctionnalités du logiciel global Papaya, citons l'analyse de la main-d'œuvre, un portail pour les employés sur le web et sur l'application, la gestion de la conformité, la paie globale, les transactions sécurisées, etc.

Les avantages de Papaya Global,:

• Convient mieux aux grandes entreprises réparties dans le monde entier
• Il permet de gérer l'embauche et l'intégration des employés, directement ou par l'intermédiaire de sous-traitants.
• Des plans flexibles et évolutifs qui permettent de gérer les effectifs à partir d'un seul endroit.
• Intègre l'embauche, la formation, l'intégration et la paie en une seule fois.

Les inconvénients de Papaya Global :

• Paquet EOR coûteux
• Il ne s'agit pas d'une solution complète d'intégration desentreprises internationales, mais plutôt d'un module intégré.

Structure des prix :

• Le plan completde l'employeur de référence commence à 650 USD par mois et par employé.
• Le plan de gestion des entrepreneurs commence à 2 USD par mois et par employé pour l'intégration et l'embauche des entrepreneurs.

Études de cas de Papaya Global Company :

• Rubrik est une entreprise mondiale de stockage en nuage qui utilise Papaya Global pour intégrer et embaucher des employés dans leurs différents sites en utilisant le soutien du droit du travail local et des solutions d'intégration automatisées par l'IA, s'ajoutant ainsi à ses plus de 2000 employés dans le monde.
• Kong est un développeur mondial d'API qui est toujours à la recherche de développeurs et de codeurs. Grâce à Papaya Global, ils ont pu utiliser l'analyse commerciale pour affiner leur processus d'embauche. Elle a pu effectuer des recherches approfondies, embaucher les meilleurs talents et les intégrer rapidement à l'aide du logiciel. Grâce à la solution EOR, l'entreprise a pu créer une main-d'œuvre diversifiée.

Entreprises utilisant Papaya global :

• Shopify
• Toyota
• Vimeo
• Microsoft
• Canva

Note G2 - 4.3 sur 5 avec plus de 15 commentaires

Note Capterra - 4,5 sur 5 avec plus de 25 commentaires

10. Kpi.com

Kpi.com est essentiellement un logiciel de gestion de projet qui aide à intégrer les différentes parties et fonctions de l'entreprise d'une manière facilement automatisée dans une console logicielle.

La plateforme d'évolution RH de Kpi.com offre une intégration RH transparente pour les responsables RH afin de gérer les ressources humaines avec l'embauche et l'onboarding.

La plateforme aide à l'intégration des employés de manière simple et transparente, sans aucun document et en respectant les normes et les règles de conformité du secteur ou de l'entreprise.

Kpi.com permet également d'autres fonctionnalités telles que la gestion des présences, la paie, l'analyse des performances et l'établissement de rapports au sein de la suite d'applications RH.

Principales caractéristiques de Kpi.com :

• L'embauche, l'intégration et la gestion de la performance sont regroupées dans un seul module humain RH
• L'onboarding comprend un module de documentation et de remplissage qui aide à remplir les papiers et à télécharger les documents conformément aux normes.
• Intégration de la gestion des salaires, de la facturation et des présences avec des formulaires en libre-service
• La conformité et les normes de l'entreprise font l'objet d'une attention particulière et d'une priorité absolue.
• Application sur iOS et android disponible pour l'accessibilité mobile

L'onboarding est proposé dans le cadre de la plateforme RH humaine qui comprend une série de fonctionnalités et d'outils prêts pour l'avenir. Grâce à l'automatisation complète de l'intégration et de la documentation, les managers peuvent intégrer un grand nombre d'employés en toute simplicité.

Kpi.com propose une multitude de logiciels pour d'autres fonctions commerciales, notamment la gestion de projets, la gestion de comptes, les logiciels de vente, la gestion des salaires, les rapports, etc.

Les avantages de Kpi.com :

• Gestion facile des fonctions de recrutement et d'intégration dans un seul module
• Parfait pour les entreprises à la recherche d'un package RH complet
• Les services de documentation et d'archivage sont inclus dans le téléchargement automatisé des documents.
• Avec des applications mobiles natives

Les inconvénients de Kpi.com :

• La courbe d'apprentissage est plus élevée avec le logiciel

Structure des prix :

• Le prix de Human evolution (module HR) commence à 215 USD par utilisateur et par an.
• Chaque utilisateur ESS supplémentaire est facturé 21 USD par an.
• Les non-utilisateurs sont facturés 6 USD par an
• Essai gratuit disponible

Études de cas de Kpi.com :

• Adchem est un distributeur d'ingrédients innovants qui a trouvé avec Kpi.com une solution d'intégration commerciale complète. Ils ont pu utiliser des plateformes de gestion de projet, de gestion des ressources humaines, de comptabilité et de vente pour l'ensemble de leurs activités.

Entreprises utilisant Kpi.com :

• Finnet
• Solutions Tanla
• Technologie des sites de données
• Conseil britannique

Note G2 - 4,2 sur 5 avec plus de 10 commentaires

Note Capterra - 5.0 sur 5 avec 1 avis

Conclusion

Dans le monde changeant des solutions logicielles d'accueil des employés, les meilleurs choix pour 2023 ont démontré leur efficacité à rendre le processus d'accueil plus fluide et plus efficace.

Ces plateformes ont constamment démontré leur capacité à aider les organisations à intégrer les nouveaux employés de manière transparente, à stimuler l'engagement des employés et à obtenir un succès à long terme.

Alors que les entreprises donnent la priorité à l'acquisition et à la rétention des talents, l'investissement dans l'une de ces solutions logicielles d'intégration des employés peut sans aucun doute garantir une expérience d'intégration productive tant pour les employés que pour les employeurs.