Table des matières
La productivité est la marque d'une culture d'entreprise saine. Plus vos employés sont productifs, plus il est facile d'obtenir un retour sur investissement élevé et une réussite à long terme.
Il n'est donc pas étonnant que les responsables des ressources humaines prennent des initiatives pour stimuler la productivité.
Par exemple, ils offrent des avantages aux employés, tels que des horaires de travail flexibles, des vacances illimitées, des congés payés et bien plus encore, afin d'aider l'équipe à rester productive tout en maintenant un équilibre entre vie professionnelle et vie privée.
Malgré tout, les responsables des ressources humaines éprouvent des difficultés à maintenir la productivité, l'engagement et la satisfaction des meilleurs talents. En fait, un rapport récent de Gallup a révélé que seuls 21 % des employés se sentent engagés sur leur lieu de travail, ce qui a un impact sur la productivité.
La bonne nouvelle, c'est que vous pouvez inverser la tendance en investissant dans plusieurs outils utiles pour rationaliser les processus de travail de votre équipe, améliorer la collaboration et accélérer la prise de décision. Cela peut les aider à assurer un bon équilibre entre vie professionnelle et vie privée et à fournir des performances optimales, ce qui stimule la productivité.
Dans cet article, nous allons partager les 21 meilleurs outils de productivité des employés pour aider à maximiser la performance de vos employés.
Commençons.
1. Xoxoday Empuls
Le meilleur pour : L'engagement et la motivation des employés
Xoxoday Empuls is an all-in-one, power-packed platform for holistic employee engagement and productivity designed to help teams communicate, collaborate, and engage with each other in a more efficient and effective manner. With Empuls, you can connect, collaborate, and motivate your team to build an employee-centric culture.
Caractéristiques principales
- Intranet social
- Enquêtes, sondages et quiz sur l'engagement et le cycle de vie
- Reconnaissance fondée sur les valeurs et les objectifs
- Plus de 20+ catégories de récompenses avec 21 000 options de récompenses
- Rapports et analyses dédiés
Pour
- Offre un ensemble complet de services d'engagement pour les équipes de toutes tailles
- Permet d'obtenir des informations puissantes afin d'accélérer les actions basées sur les données.
- Fournit une interface moderne pour une expérience utilisateur transparente
- Intégration avec les plateformes Slack, Microsoft Teams, Freshteam, etc.
Cons
- L'offre d'essai comporte des fonctionnalités limitées.
Fixation des prix
- Free: 30-day trial plan
- Plans payants : $2/ $5/ tarification personnalisée en fonction des fonctionnalités
2. GanttPro
Le meilleur pour : Collaboration au sein de l'équipe et suivi des progrès
Cette plateforme de gestion de projets en ligne propose des diagrammes de Gantt et des fonctionnalités avancées telles que le suivi de l'avancement des projets, la collaboration entre les équipes, etc. GanttPro aide les équipes à planifier, rationaliser, gérer et achever des projets complexes dans les délais impartis.
Caractéristiques principales
- Collaboration en équipe avec des fichiers, des commentaires et des notifications
- Gestion des tâches et des délais
- Journal de bord
- Charge de travail des ressources
- Exportation et partage de rapports via une URL publique
Pour
- Offre des diagrammes de Gantt visuellement attrayants
- Permet aux responsables d'assigner des tâches individuelles
- Fournit une interface facile à utiliser pour une meilleure expérience de l'utilisateur
- Aide les chefs d'équipe à définir l'état d'avancement des projets, les priorités, les coûts, etc.
- Offre des rapports d'enregistrement du temps pour une gestion efficace du temps
Cons
- L'outil peut sembler complexe et difficile à comprendre pour les débutants.
Fixation des prix
- Free: 30-day trial plan
- Plans payants : $7.99/ $12.99/ $19.99/ tarification personnalisée en fonction des fonctionnalités
3. Calendrier
Idéal pour : Gestion du temps et planification des réunions
Cette plateforme de gestion du temps en ligne aide les employés à planifier et à gérer leurs rendez-vous professionnels pour une meilleure productivité.
Caractéristiques principales
- Outil basé sur l'intelligence artificielle et l'apprentissage automatique
- Options de localisation de la réunion comme le numéro de téléphone, le lien Zoom, etc.
- Tableau de bord dédié à la gestion du temps
Pour
- Partage des calendriers avec les employés
- Automatisation de la planification et de l'invitation aux réunions d'équipe
- Offre des outils d'analyse pour suivre la productivité de l'équipe
- S'intègre aux calendriers numériques tels que Outlook, Google Calendar et iCal
Cons
- Interface encombrée
Fixation des prix
- Free: Basic plan
- Plans payants : 20 $ / 24 $ par mois
4. Nettoyer l'e-mail
Le meilleur pour : Gestion de la boîte de réception des courriels des employés
Cette plateforme est un antidote efficace contre l'un des principaux obstacles à la productivité : une boîte de réception encombrée. Elle propose plusieurs outils pour aider les employés à supprimer les courriels indésirables et à bloquer et désabonner les utilisateurs de spam.
Caractéristiques principales
- Gestion automatisée de la boîte de réception des courriels
- Organisation d'envois massifs de courriels
- Catégorisation intelligente des courriels
- Blocage des courriels indésirables
Pour
- Nettoyer les anciens messages (plus de trois ans)
- Offre des vues détaillées avec des filtres prédéfinis
- Automatisation du processus d'identification de l'expéditeur
- Sauvegarde des courriels contre les violations de données et les incidents de sécurité
Cons
- Crashs fréquents de l'application
Fixation des prix
- Plans payants : ₹ 731.60/ ₹ 1,438.42/ ₹ 2,181.82 par mois
5. Boîte de réception de droite
Le meilleur pour : Planification, suivi et gestion des e-mails
Cette extension Gmail offre des fonctionnalités telles que la planification, la gestion et le suivi des courriels afin d'aider les employés à gérer leur travail en toute simplicité. Ils gagnent ainsi du temps et augmentent leur productivité.
Caractéristiques principales
- Modèles d'e-mails personnalisés
- Suivi du taux d'ouverture des courriels
- Suivi automatique
- Notes et rappels par courriel
- Signatures d'expéditeurs multiples
Pour
- Programmation des courriels à l'heure spécifiée
- Offre des rappels par courrier électronique pour les conversations professionnelles cruciales
- Permet de générer plusieurs signatures en un seul clic
- Permet d'intégrer des GIF dans les courriels
- S'intègre à des outils de CRM tels que Zapier, Zoho, HubSpot, etc.
Cons
- Fonctionnalités limitées de la version d'essai
Fixation des prix
- Gratuit : 5 courriels par mois
- Plans payants : $7.95/ $14.95 par mois
6. Boomerang
Idéal pour : Planification des réunions d'employés
Il s'agit d'une plateforme avancée de planification de réunions et de gestion des courriels. Elle permet aux employés de planifier des réunions, de suivre les réponses des participants, et bien d'autres choses encore, en toute simplicité.
Caractéristiques principales
- Extension Gmail
- Extension Outlook
- Applications mobiles dédiées pour les utilisateurs iOS et Android
Pour
- Gestion et suivi des courriels
- Interface conviviale
- Offre des rappels par courrier électronique
- Programmation des courriers électroniques sortants
Cons
- Le plan de base offre des fonctionnalités limitées.
Fixation des prix
- Free: 30-day free trial
- Plans payants : $4.98/ $14.98/ $49.98 par mois
7. Déplacement
Le meilleur pour : Rationaliser les flux de travail
Cette plateforme bureautique efficace rationalise les flux de travail, les comptes et les applications. Shift aide les employés à basculer entre plusieurs comptes Office 365, Gmail et Outlook, sans aucune difficulté.
Caractéristiques principales
- Plate-forme unifiée pour la gestion des applications et des comptes
- Support multiplateforme (Windows, MacOS et Linux)
- Navigation ciblée dans les onglets du web
- Accéder à Boomerang, Grammarly et plus encore
- Notifications personnalisées sur le bureau
Pour
- Unification de la recherche dans les e-mails, Google Calendar, Drive, etc.
- Permet de créer un espace de travail dédié
- Alertes personnalisées ou mise en sourdine pour rester concentré sur sa tâche
- Offre la possibilité de gérer les mots de passe et les fichiers
Cons
- Le plan d'essai de 30 jours offre des fonctionnalités limitées.
Fixation des prix
- Free: $0 for two accounts (per month)
- Plans payants : 149 $ par an
8. Fente
Le meilleur pour : Communication et collaboration au sein de l'équipe
Il s'agit de l'une des meilleures plateformes de collaboration et de communication en équipe. Elle permet de partager des messages, des fichiers et bien d'autres choses encore pour aider les équipes à travailler efficacement.
Caractéristiques principales
- Chat et collaboration en équipe
- Constructeur de flux de travail
- Authentification à deux facteurs
- Canaux pour organiser les conversations professionnelles
- Conversations transparentes en vidéo et en audio
Pour
- Permet la création d'un nombre illimité de canaux de communication
- Intégration avec Dropbox, Google Drive, Box, etc.
- Offre un contrôle total sur l'accessibilité des données
- Outils de gestion de l'identité intégrés
Cons
- Le plan de base offre un accès à l'historique pendant 90 jours seulement.
Fixation des prix
- Free: $0/month with limited features
- Plans payants : ₹ 218/ ₹ 375.20 par mois/ sur mesure en fonction des fonctionnalités.
9. Chanty
Le meilleur pour : Communication et collaboration au sein de l'équipe
Cette application de messagerie pour les employés alimentée par l'IA offre une messagerie de groupe illimitée et des dispositions vidéo intégrées pour la collaboration d'équipe.
Caractéristiques principales
- Interface utilisateur simple et intuitive
- Collaboration en temps réel
- Menu à trois points pour épingler les messages
- Extraits de code avec un formatage convivial pour les développeurs
- Attribution des tâches dans les délais impartis
Pour
- Offre une intégration transparente sur plusieurs appareils
- Permet de partager des GIF, YouTube et d'autres contenus sociaux
- Accès rapide à l'historique des messages des employés
- Permet d'assigner et de filtrer les tâches par personne, par statut et par date.
Cons
- Pas de dispositif de mise en sourdine pour les chaînes
Fixation des prix
- Free: $0 for limited features
- Plans payants : 3 $ par utilisateur et par mois
10. Sommeil
Le meilleur pour : Gestion des tâches et collaboration
Fleep est un outil de collaboration d'équipe qui aide les employés à collaborer et à se coordonner sur des projets en temps réel grâce à des fonctions intégrées de partage de fichiers, de messagerie et de gestion des tâches.
Caractéristiques principales
- Collaboration flexible entre les équipes
- 100 Go d'espace de partage de fichiers
- Tableau de bord dédié à la gestion de projet
- Bureau et application mobile
Pour
- Offre des conversations illimitées
- Permet de gérer et de contrôler l'accès aux données
- Fournit aux utilisateurs une assistance à la clientèle
Cons
- Manque d'options d'intégration
Fixation des prix
- Plans payants : 5 euros par utilisateur et par mois et plans personnalisés
11. Grammarly
Idéal pour : Création de contenu sans plagiat
Cet assistant dactylographique basé sur le cloud révise la grammaire, l'orthographe, la ponctuation et bien plus encore pour aider les employés à relire et à éditer efficacement les documents professionnels.
Caractéristiques principales
- Retour d'information en temps réel
- Réécriture de contenu axée sur la clarté
- Détection du plagiat
- Réglages de la tonalité
- Choix des mots et fluidité
- Niveau de formalité
Pour
- Vérifier la lisibilité et la clarté des phrases
- Nettoyer le contenu difficile à lire
- Offre des conseils pour ajuster le ton de l'écriture
- Capture la ponctuation manquante et les erreurs
- Analyse le choix des mots et la structure des phrases
Cons
- Pas d'intégration avec Google Docs
Fixation des prix
- Free: $0 for basic writing recommendations
- Plans payants : Plans personnalisés à partir de 25 $ par mois
12. Zoom
Le meilleur pour : La communication et l'engagement des employés
Cette plateforme de communication dotée d'une technologie de pointe permet aux employés de se connecter par audio, vidéo, chat et téléphone.
Caractéristiques principales
- Vidéo et audio de haute qualité
- Un calendrier de réunions sans souci
- Partage et enregistrement d'écran
- Tableaux blancs
- Interface conviviale
Pour
- Offre un système d'authentification unique
- Aide les équipes à organiser des événements en ligne
- Permet aux utilisateurs d'activer les sous-titres automatiques
- Fournit une assistance à la clientèle 24*7
Cons
- Nécessite un support internet solide pour la clarté de la vidéo
- Nécessite le téléchargement et l'installation de l'application
Fixation des prix
- Free: 40 minutes of the basic plan
- Plans payants : 149 $ / 199 $ / plans personnalisés en fonction des caractéristiques.
13. Toggl
Idéal pour : Gestion de la performance des employés
Cette plateforme de suivi du temps, intuitive et sans friction, aide les employés à travailler efficacement et à améliorer leurs performances.
Caractéristiques principales
- Gestion visuelle de la charge de travail
- Délais illimités pour les équipes
- Notifications dans l'application et par courriel
- Plan illimité
- Lignes temporelles partageables
Pour
- Offre une vue d'ensemble instantanée des progrès de l'équipe
- Permet de suivre le temps facturable dans les entreprises
- Offre des fonctionnalités de suivi du temps hors ligne
- Prise en charge des appareils mobiles
- Fournit des rapports de travail perspicaces sur les employés
Cons
- Erreurs dans les entrées de balises
Fixation des prix
- Free: 14-day free trial
- Plans payants : 8 $ / 13,35 $ par mois
14. Evernote
Idéal pour : Amélioration des performances des employés
Il s'agit d'une application de prise de notes fiable et puissante qui aide les employés à rester organisés et à accomplir davantage de tâches.
Caractéristiques principales
- Widgets et options de personnalisation
- Synchronisation de plusieurs comptes Google Calendar
- Recherche de contenu géographique
- Cahiers au format PDF
- Intégration avec Slack, Salesforce et autres
Pour
- Permet de créer, de gérer et d'attribuer des tâches
- Permet d'effectuer des recherches à partir de cartes de visite
- Offre des termes booléens pour filtrer les résultats de la recherche
- Permet d'ajouter des pièces jointes, des liens et des enregistrements audio
- Permet de suivre les progrès de l'employé à 360 degrés
Cons
- Les fonctionnalités complètes de la suite sont disponibles pour les utilisateurs de l'application premium.
Fixation des prix
- Free: Limited capabilities
- Plans payants : plans personnalisés en fonction des caractéristiques
15. Liberté
Meilleur pour : Concentration et productivité des employés
Cette application de blocage de sites web aide les employés à retrouver leur productivité et leur concentration. Freedom est compatible avec des plateformes telles que Windows, Mac, Android, Chrome et iOS.
Caractéristiques principales
- Sessions illimitées sur tous les appareils
- Programmation anticipée
- Sessions programmées récurrentes
- Mode verrouillé
- Musique et sons d'ambiance
- Annotation et historique des sessions
Pour
- Permet de bloquer les sites web indésirables pendant le travail
- Aide les employés à planifier des sessions récurrentes qui se répètent tous les jours/toutes les semaines
- Offre un nombre illimité de listes de blocage personnalisées
Cons
- Il nécessite plusieurs mises à jour du système d'exploitation.
Fixation des prix
- Free: Basic version
- Plans payants : Plans personnalisés en fonction des caractéristiques, à partir de 3,33 $ par mois
16. Forêt
Meilleur pour : La créativité, la concentration et la productivité des employés
Il s'agit d'une application créative qui stimule la concentration et permet aux employés de travailler de manière productive. La représentation graphique des arbres dans l'application représente le temps de concentration. Ils poussent chaque fois que vous travaillez efficacement.
Caractéristiques principales
- Graphiques favorisant la créativité
- Interface conviviale
- Outils intégrés de contrôle de la productivité
- Support multilingue
Pour
- Permet de mettre plusieurs applications sur liste blanche
- Offre une gestion efficace du temps
- Plantation d'arbres au nom de l'utilisateur (pour gagner 2500 points)
Cons
- Les graphismes pourraient être plus attrayants.
Fixation des prix
- Plans payants : $7.99/ $14.99/ $34.99 (varie selon les mois et les fonctionnalités)
17. LiveAgent
Idéal pour : Gestion du travail et assistance à la clientèle
This is a powerful help desk and live-chat solution that helps employees bring personalization to customer interactions and work efficiently.
Caractéristiques principales
- Gestion des conversations
- Bouton de chat en direct
- Clés API
- Modèles d'e-mails pour les clients
- Widgets d'appels vidéo personnalisés
Pour
- Fournit une interface unifiée pour les interactions avec les clients
- Stockage et gestion des informations sur les clients
- Vérification en deux étapes pour une sécurité accrue
Cons
- Interface encombrée
Fixation des prix
- Free: 7-day free trial
- Plans payants : $9/ $29/ 49 par agent
18. SaneBox
Le meilleur pour : Gestion des e-mails et productivité
Cette application nettoie automatiquement les boîtes de réception des employés pour leur permettre de se concentrer sur les conversations professionnelles cruciales.
Caractéristiques principales
- Modèles d'e-mails
- Tri de l'intelligence artificielle (IA)
- Notifications personnalisées
- Règles prédéfinies
- Programmation automatisée des courriels
Pour
- Permet aux équipes de hiérarchiser et de filtrer les courriels
- Sauvegarde de toutes les pièces jointes dans le nuage
- Permet d'ignorer les courriels jusqu'à une heure prédéfinie
Cons
- Pas de plans gratuits
Fixation des prix
- Plans payants : 3,49 $ / 5,99 $ / 16,99 $ par mois
19. RescueTime
Le meilleur pour : Optimisation du flux de travail et gestion du temps
Ce logiciel automatisé de suivi du temps permet aux employés d'optimiser leur travail quotidien et d'accroître leur productivité.
Caractéristiques principales
- Saisie automatique de l'heure
- Gestion des feuilles de temps des projets
- Notifications d'alerte
- Séances d'information
- Rapports personnalisés
Pour
- Contrôler les périodes productives et les temps morts
- Aide à la gestion de la base de données des employés
- Accès mobile et enregistrement de l'activité de l'écran
Cons
- Interface utilisateur dépassée
- Options de personnalisation limitées
Fixation des prix
- Free: 14-day free trial
- Plans payants : 6,5 $ / 12 $ par mois
20. LastPass
Le meilleur pour : Sécurité des données des employés et gestion du travail
Ce gestionnaire de mots de passe sécurisé permet de sauvegarder les noms d'utilisateur et les mots de passe des employés dans un coffre-fort afin qu'ils n'aient pas à se connecter plusieurs fois.
Caractéristiques principales
- Connexion sans mot de passe
- Modèle de sécurité à connaissance nulle
- Dossiers partagés
- Authentification multifactorielle (MFA)
- Tableau de bord dédié à la sécurité
Pour
- Permet d'importer ou de créer des groupes pour organiser les utilisateurs
- Permet d'optimiser les dossiers partagés et de définir des politiques spécifiques à l'utilisateur
- Rationaliser le déploiement tout en garantissant la sécurité
- Politiques d'accès et d'authentification personnalisables
- Un outil de visualisation des données pour mettre en évidence les problèmes d'inscription
- Rapports détaillés sur l'activité des utilisateurs, la sécurité des données, les politiques, etc.
Cons
- Interface complexe
Fixation des prix
- Free: Basic version
- Plans payants : 3 $ / 4 $ facturés annuellement
21. StayFocusd
Meilleur pour : Concentration et productivité des employés
Cette extension de productivité pour Google Chrome aide les employés à travailler efficacement en réduisant les distractions.
Caractéristiques principales
- Blocage du site web
- Extension de navigateur
- Bloque les notifications de Facebook
- Historique de l'utilisation de l'application
Pour
- Permet de bloquer des sites web et des applications sur une base horaire ou quotidienne
- Offre des options de blocage personnalisées telles que des pages spécifiques, du contenu, des images, etc.
- Fournit un outil de suivi du temps passé sur les sites web
- Équipé d'une fonction de lecture rapide et de pause
Cons
- Extension disponible uniquement pour Chrome
Fixation des prix
- Outil gratuit
Conclusion
L'amélioration de la productivité des employés peut faire une énorme différence dans votre entreprise. De l'amélioration du moral des employés à la création d'une culture de travail heureuse, en passant par l'augmentation du retour sur investissement et du chiffre d'affaires, elle peut contribuer à atteindre tous les objectifs.
Les 21 meilleurs outils de productivité des employés présentés dans cet article peuvent aider votre entreprise à monter d'un cran. Mettez-les en œuvre pour assister à une transformation positive.
