Votre guide pour un calculateur d'avantages pour les employés

Les employés aiment les avantages - honnêtement, tout le monde n'aime pas ça ? Mais le monde des avantages sociaux s'est rapidement développé au cours de la dernière décennie.

Il ne suffit plus d'offrir un régime de soins de santé de base, une couverture dentaire et du café gratuit à la cafétéria.

Les attentes sont plus élevées et les employés peuvent trouver des postes dans d'autres entreprises qui offrent des avantages particuliers s'ils pensent que vous êtes avare.

Mais comment savoir quels avantages votre entreprise peut se permettre d'offrir à ses employés ? Le mieux serait de trouver un moyen de calculer le coût de ces avantages et de voir ce qu'il est raisonnable de faire pour votre entreprise. En outre, il serait préférable de calculer le coût de ne pas offrir ces avantages, sous la forme de moins bonnes perspectives de recrutement et de fidélisation. Cela vous semble un peu intimidant ?

Ce n'est pas nécessaire. Nous avons préparé pour vous un guide complet sur le calcul des avantages accordés aux employés.

Quels sont les avantages offerts aux employés au travail ?

Les avantages sociaux sont des prestations supplémentaires que vous offrez à vos employés. Il peut s'agir d'avantages standard tels que l'assurance maladie, l'assurance vie et les plans d'épargne-retraite. Il peut aussi s'agir d'avantages amusants tels que des déjeuners gratuits le vendredi, des réductions sur l'abonnement à une salle de sport et des solutions gratuites pour les dépenses liées aux véhicules, comme l'achat ou le remplacement de pneus et de jantes.

Le monde des avantages offerts aux salariés s'est considérablement élargi depuis que les start-ups de la Silicon Valley ont commencé à proposer un large éventail d'avantages à leurs employés (consultez la longue liste d'avantages offerts par Google pour vous faire une idée), et que les travailleurs d'autres secteurs ont aimé ce qu'ils voyaient et ont demandé la même chose. Aujourd'hui, les attentes en matière d'avantages se sont accrues, les entreprises essayant de se surpasser les unes les autres.

Pourquoi offrir des avantages ?

Le marché des talents est devenu de plus en plus concurrentiel au cours de la dernière décennie, en particulier pour les travailleurs très talentueux. Les salariés peuvent avoir le choix entre de nombreuses entreprises et il peut être difficile pour les employeurs de se démarquer. Offrir des avantages généreux ou très appréciés est un moyen de donner à votre entreprise un avantage dans le recrutement et la fidélisation des meilleurs talents.

Et même si ces avantages ont un coût, de plus en plus d'entreprises découvrent que ces coûts en valent la peine car ils leur permettent de conserver leurs meilleurs éléments, selon la SHRM.

Les meilleures idées d'avantages à offrir aux employés

Si chaque entreprise offre une gamme différente d'avantages à ses employés, un grand nombre d'employeurs proposent quelques options de premier plan parce qu'elles sont célèbres. Selon Robert Half, il s'agit de

• Horaires de travail flexibles
• Options de travail à distance
• Congé de paternité rémunéré
• Réductions pour les employés
• Temps libre rémunéré pour le bénévolat

Vous remarquerez une tendance commune à la plupart de ces avantages : ils aident les employés à équilibrer leur temps de travail et leur vie personnelle. Comme la plupart de vos employés jonglent probablement avec de nombreux engagements en plus de leur travail, ils apprécient les options qui les aident à trouver un équilibre dans tous les domaines de leur vie.

Quels sont les avantages qui conviennent à votre entreprise ?

Le choix des avantages à offrir à vos employés dépend de plusieurs facteurs.

• À quoi ressemble votre base d'employés ?
• Quelles sont les priorités de votre entreprise ?
• Quel est votre budget ?

Lorsque vous décidez des avantages à offrir en fonction du profil de vos employés, il est utile d'examiner ceux qui plaisent le plus à votre base d'employés. Avez-vous beaucoup de milléniaux ? Ils ont tendance à privilégier les options de santé et de bien-être, comme l'abonnement à une salle de sport et les options de remise en forme sur place. La plupart de vos employés sont des parents ? Dans ce cas, les congés parentaux et les horaires flexibles pourraient vous convenir.

Vous devez également tenir compte des valeurs et des priorités de votre entreprise et envisager d'offrir des avantages qui correspondent à votre mission et à votre vision. Par exemple, si votre entreprise aime parler de l'impact positif qu'elle a sur la communauté locale, le fait d'offrir des congés payés pour faire du bénévolat s'inscrirait clairement dans cette mission.

Enfin, et ce n'est pas le moins important, vous devez examiner le budget que vous pouvez consacrer aux avantages. Si votre budget n'est pas aussi important que celui de Google (mais qui l'est ?), vous devez être réaliste et donner la priorité aux avantages les plus essentiels pour votre entreprise.

Calculer les avantages sociaux et le coût des prestations des salariés

To figure out what kind of perks your company can afford on your budget. First, you need to calculate how much different employee perks will cost you. Like the free lunches, some perks, like we offer at Xoxoday, come with just a price tag attached. But some other perks, like paid parental leave or time off to volunteer, are a little more complex to calculate since they involve lost working hours instead of just a straightforward price.

Et comme le coût des avantages sociaux a augmenté de 368 % au cours des 14 dernières années, vous risquez d'être surpris lorsque vous examinerez les options qui s'offrent à vous. Voici un bref aperçu de la façon de calculer le coût des avantages sociaux.

1. Déterminer vos avantages

Il est essentiel de calculer la valeur des avantages que vous offrez, afin de connaître exactement le montant de la rémunération totale de chaque salarié. En effet, le coût de chaque employé ne se limite pas au montant figurant sur sa fiche de paie : il bénéficie également d'avantages et d'accessoires, dont le coût total s'ajoute à celui de sa rémunération totale. Selon l'endroit où se trouvent votre entreprise et vos employés, ces avantages peuvent également avoir des conséquences fiscales.

2. Utiliser un calculateur d'avantages

Il serait utile de ne pas jouer aux devinettes sur un sujet aussi important que la rémunération des salariés. Au lieu de cela, il serait utile d'utiliser un outil conçu pour vous indiquer le coût de vos avantages potentiels ou actuels. Vous trouverez ici un calculateur détaillé du coût des avantages pour les employés, qui vous permettra d'évaluer vos options avec précision.

3. Calculer le rapport entre les avantages et le salaire

Il est nécessaire de savoir dans quelle mesure la valeur des avantages d'un employé correspond à son salaire. Par exemple, si vous offrez à vos employés une moyenne de 10 000 dollars d'avantages et de prestations par an et que vous leur versez un salaire de 40 000 dollars, le coût réel de leur emploi s'élève à 50 000 dollars et vous pouvez tenir compte de ce coût supplémentaire lorsque vous déterminez le nombre de personnes que vous pouvez vous permettre d'embaucher.

Perfectionner ou ne pas perfectionner

Maintenant que vous avez pris connaissance des coûts des avantages que vous souhaitez offrir ou que vous offrez actuellement à vos employés, vous pensez peut-être que votre analyse coûts-avantages est terminée. Mais pas si vite ! Avez-vous réfléchi à ce qu'il en coûtera à votre organisation si vous n'offrez pas au moins les avantages les plus demandés à vos travailleurs ?

En effet, ne pas offrir d'avantages sociaux a aussi un coût. Ce coût peut prendre la forme de frais de recrutement plus élevés parce que vos employés potentiels ne sont pas séduits par vos avantages sociaux de qualité médiocre. Si vous travaillez dans un secteur très concurrentiel ou dans un secteur où vos concurrents offrent tous des avantages somptueux et que vous êtes en retard sur votre temps, vous risquez de perdre les personnes hautement qualifiées dont vous avez besoin pour assurer la réussite de votre entreprise.

Et une fois que vous avez embauché des employés, les avantages potentiels ne perdent pas leur valeur. 63 % des employés affirment que les avantages sociaux sont une raison importante de rester au service d'un employeur. Compte tenu du coût élevé de la rotation du personnel, quel est l'impact sur vos résultats lorsque vous n'offrez pas d'avantages ? Les avantages liés à la fidélisation du personnel pourraient largement compenser le coût de ces avantages.