10 Perangkat Lunak Manajemen Proyek Gratis Terbaik untuk Tim Jarak Jauh

Dalam lanskap kerja jarak jauh yang terus berubah, perangkat lunak manajemen proyek telah muncul sebagai alat yang sangat diperlukan agar tim tetap terhubung, terorganisir, dan produktif. Ketika bisnis merangkul fleksibilitas tim jarak jauh, menemukan perangkat lunak manajemen proyek terbaik menjadi sangat penting untuk memastikan kolaborasi tanpa hambatan geografis.

Tujuan panduan ini adalah untuk membantu Anda menavigasi berbagai pilihan perangkat lunak manajemen proyek gratis yang tersedia untuk tim jarak jauh. Mulai dari pelacakan dan penjadwalan tugas hingga berbagi dokumen dan kolaborasi tim, perangkat lunak manajemen proyek terbaik memberdayakan tim jarak jauh untuk bekerja secara kohesif dan memenuhi tenggat waktu proyek dengan mudah.

Teruslah membaca untuk menemukan alat bantu terbaik agar Anda bisa membuat keputusan yang tepat dan mendorong tim jarak jauh Anda menuju kesuksesan.

Pertimbangan utama dalam memilih perangkat lunak manajemen proyek untuk tim jarak jauh

Untuk membuat keputusan yang tepat, penting untuk mempertimbangkan beberapa faktor utama yang dapat memengaruhi produktivitas dan kesuksesan tim Anda.

Berikut ini ada beberapa hal penting yang tidak boleh Anda lewatkan:

• Antarmuka yang ramah pengguna: Pilihlah perangkat lunak dengan antarmuka yang intuitif dan mudah dinavigasi. Hal ini akan meminimalkan kurva pembelajaran bagi anggota tim Anda, memastikan adopsi yang cepat dan alur kerja yang lebih lancar.
• Fitur kolaborasi dan komunikasi: Perangkat lunak manajemen proyek terbaik menawarkan fitur kolaborasi dan komunikasi yang kuat, seperti perpesanan waktu nyata, berbagi file, dan papan diskusi. Fitur-fitur ini mendorong komunikasi yang efektif di antara anggota tim yang bekerja dari jarak jauh, misalnya saat presentasi jarak jauh.
• Kemampuan manajemen tugas dan proyek: Kemampuan manajemen tugas dan proyek yang komprehensif, termasuk penugasan tugas, pelacakan kemajuan, tenggat waktu, dan bagan Gantt, membantu Anda mengelola beberapa proyek, mengalokasikan sumber daya dengan lebih baik, dan membuat semua orang dalam tim Anda tetap berada di halaman yang sama dan di jalur yang benar.
• Opsi integrasi: Pastikan perangkat lunak manajemen proyek terintegrasi dengan lancar dengan alat bantu lain yang digunakan tim Anda, seperti klien email seperti Gmail, platform berbagi dokumen seperti Dropbox, dan aplikasi komunikasi seperti Slack. Integrasi ini meningkatkan produktivitas dengan memungkinkan alur kerja yang lancar dan menghilangkan kebutuhan untuk transfer data secara manual.
• Keamanan dan privasi data: Memiliki langkah-langkah keamanan yang kokoh adalah suatu keharusan. Ini termasuk enkripsi data, kontrol akses, dan kepatuhan terhadap peraturan yang relevan. Melindungi informasi sensitif dan memastikan privasi data sangat penting bagi tim jarak jauh yang menangani data rahasia.
• Skalabilitas: Pertimbangkan apakah perangkat lunak dapat menyesuaikan dengan pertumbuhan tim Anda dan menangani peningkatan kompleksitas proyek seiring dengan berkembangnya organisasi Anda. Memilih solusi yang dapat diskalakan, dengan penyimpanan cloud yang baik, memungkinkan tim jarak jauh Anda beradaptasi dan mengakomodasi kebutuhan yang terus berkembang secara efektif.
• Kustomisasi dan fleksibilitas: Opsi kustomisasi membantu menyelaraskan proses dan alur kerja spesifik tim Anda. Fleksibilitas dalam mengadaptasi perangkat lunak untuk kebutuhan unik Anda meningkatkan efisiensi dan kolaborasi di antara anggota tim jarak jauh.

10 Perangkat lunak manajemen proyek gratis terbaik untuk tim jarak jauh

Berikut adalah 10 perangkat lunak manajemen proyek gratis terbaik yang perlu diketahui pada tahun 2023.

1. Trello
2. Asana
3. ClickUp
4. Airtable
5. Lembar pintar
6. Gagasan
7. Wrike
8. Freedcamp
9. Monday.com
10. Basecamp

1. Trello

Trello adalah perangkat lunak manajemen proyek yang populer dan mudah digunakan yang menggunakan pendekatan visual untuk membantu tim berkolaborasi dan mengatur pekerjaan mereka secara efektif. Perangkat lunak ini menggunakan sistem papan, daftar, dan kartu, yang meniru pengalaman menggunakan catatan tempel di papan tulis virtual.

Inti dari fungsionalitas Trello adalah papan, yang berfungsi sebagai ruang kerja virtual untuk merepresentasikan proyek atau inisiatif. Di dalam setiap papan, Anda bisa membuat daftar yang mewakili tahapan, fase, atau kategori yang berbeda. Di bawah setiap daftar, Anda bisa menambahkan kartu yang mewakili tugas, komponen proyek, atau ide individual. Kartu dapat ditugaskan ke anggota tim, disesuaikan dengan tanggal jatuh tempo, deskripsi, daftar periksa, lampiran, dan label, sehingga memberikan tampilan yang komprehensif tentang tugas yang sedang dikerjakan.

Dengan antarmuka yang intuitif dan fungsionalitas yang fleksibel, Trello telah mendapatkan popularitas yang luas di kalangan tim jarak jauh dan individu yang mencari solusi manajemen proyek yang sederhana namun kuat.

Fitur-fitur penting dari Trello:

• Gambaran visual kemajuan proyek melalui papan dan daftar
• Merepresentasikan tugas individu atau komponen proyek melalui kartu dan manajemen tugas
• Berkolaborasi secara real-time dengan memberikan kartu, memberikan komentar, dan melampirkan file
• Fitur otomatisasi canggih yang disebut Butler untuk tugas, aturan, dan pengoptimalan alur kerja yang berulang
• Integrasi tanpa hambatan dengan berbagai aplikasi dan layanan pihak ketiga
  

Kelebihan Trello:

• Antarmuka yang ramah pengguna dan intuitif
• Memberikan gambaran umum yang jelas tentang proyek.
• Opsi penyesuaian yang fleksibel
• Fitur kolaborasi dan komunikasi waktu nyata
• Berbagai macam integrasi
  

Kekurangan dari Trello:

• Kemampuan pelaporan dan analisis yang terbatas
• Kurangnya fitur manajemen proyek yang canggih
• Tidak cocok untuk proyek yang kompleks dengan ketergantungan yang luas
  

Harga:

• Paket gratis tersedia hingga 10 papan
• Mulai dari $5 per pengguna per bulan (ditagih setiap tahun) untuk paket Standar
• Paket Premium dan Enterprise tersedia untuk tim yang lebih besar

Peringkat G2: 4.4/5

Ulasan G2:

"Alat bantu manajemen proyek yang harus dimiliki"

Apa yang paling Anda sukai dari Trello?

Saya telah menggunakan Trello sebagai alat manajemen selama beberapa tahun sekarang dan saya melihat banyak hal positif. Pertama-tama, desainnya yang bersih dan ramah pengguna membuatnya sangat intuitif bagi pengguna baru. Selain itu, Trello menawarkan banyak fitur dan alat bantu yang berguna untuk manajemen proyek, seperti kemampuan untuk membuat kartu dan daftar khusus, tag untuk mengkategorikan tugas, komentar, dan menugaskan tugas kepada anggota tim.

Aspek positif lain dari Trello adalah bahwa alat ini terintegrasi dengan sangat baik dengan alat manajemen proyek lain dan aplikasi pihak ketiga, sehingga memungkinkannya untuk diintegrasikan ke dalam alur kerja yang ada. Alat ini juga memungkinkan kolaborasi waktu nyata dengan anggota tim, yang memfasilitasi komunikasi dan pelacakan tugas.

Apa yang tidak Anda sukai dari Trello?

Versi gratisnya memiliki beberapa keterbatasan dalam hal jumlah integrasi dan alat yang tersedia, jadi Anda mungkin memerlukan versi berbayar untuk memanfaatkan semua fitur. Struktur peta dan daftar mungkin juga agak terbatas jika diperlukan pengaturan yang lebih kompleks.

Masalah apa yang dipecahkan oleh Trello dan bagaimana hal itu menguntungkan Anda?

Saya menemukan Trello sebagai alat manajemen proyek yang sangat efektif, terutama untuk tim kecil dan menengah. Mudah digunakan, intuitif, dan menawarkan banyak fitur yang berguna. Berkat kemampuan kustomisasi dan kolaborasinya, Trello dapat memecahkan masalah manajemen proyek dan meningkatkan produktivitas tim.

- Juan Pablo A.
Desainer Web Senior UX/UI

Pasar Menengah (51-1000 emp.)

2. Asana

Asana adalah perangkat lunak manajemen proyek serbaguna yang membantu tim mengatur dan mengelola pekerjaan mereka secara efisien. Asana menawarkan berbagai fitur dan alat untuk memfasilitasi perencanaan proyek yang efektif, manajemen tugas, dan komunikasi tim. Dengan fungsionalitasnya yang komprehensif, Asana telah mendapatkan popularitas di kalangan tim dan organisasi jarak jauh dari semua ukuran.

Asana menyediakan sebuah platform terpusat untuk membuat dan mengelola proyek. Pengguna bisa membuat proyek, menetapkan tugas, menetapkan tenggat waktu, dan melacak kemajuan semua dalam satu antarmuka. Tugas bisa diatur ke dalam beberapa bagian, memungkinkan kategorisasi yang jelas dan navigasi yang mudah.

Selain itu, Asana menawarkan berbagai tampilan, termasuk tampilan daftar, papan, garis waktu, dan kalender, memberikan fleksibilitas pada tim dalam memvisualisasikan dan mengelola pekerjaan mereka.

Fitur-fitur penting dari Asana:

• Pembuatan tugas, penugasan, dan penentuan prioritas untuk menetapkan tanggal jatuh tempo dan melacak kemajuan
• Pisahkan proyek menjadi tugas dan sub-tugas yang lebih kecil dan tetapkan ketergantungan.
• Kolaborasi dengan memungkinkan anggota tim untuk berkomentar, melampirkan file, dan berdiskusi di dalam tugas.
• Aturan dan pemicu khusus untuk otomatisasi
• Ekosistem integratif untuk sinkronisasi data dan manajemen alur kerja yang lancar

Kelebihan Asana:

• Mudah digunakan
• Kemampuan manajemen tugas yang kuat
• Tampilan yang fleksibel dan opsi penyesuaian
• Paket gratis yang luar biasa
• Banyak pandangan dan integrasi

Kekurangan dari Asana:

• Lonjakan harga yang besar di antara paket berbayar
• Kurva pembelajaran yang lebih curam untuk fitur-fitur kompleks dan fungsi-fungsi canggih
• Pemandangan yang bagus terkunci di balik paywall

Harga:

• Paket gratis tersedia untuk hingga 15 pengguna
• Mulai dari $10,99 per pengguna per bulan (ditagih setiap tahun) untuk paket Premium
• Paket Bisnis dan Enterprise tersedia untuk tim yang lebih besar

Peringkat G2: 4.3/5

Ulasan G2:

"Alat Manajemen Proyek yang Mudah Digunakan!"

Apa yang paling Anda sukai dari Asana?

Asana memudahkan pekerja lepas untuk bekerja dengan klien dan merampingkan manajemen proyek dengan platform yang intuitif dan mudah digunakan.

Hal ini memungkinkan saya untuk mengurangi pencarian melalui email yang panjang dengan klien, dan mengelola semuanya secara langsung di dalam Asana, sehingga meningkatkan produktivitas dan komunikasi.

Fitur terbaiknya adalah memungkinkan pembuatan sub-tugas untuk memecah proyek yang lebih besar, serta memberikan banyak fleksibilitas dengan lebih banyak tampilan daripada alat serupa lainnya, seperti tampilan papan, daftar, kalender, alur kerja, dan garis waktu.

Apa yang tidak Anda sukai dari Asana?

Kadang-kadang bisa terasa sedikit berlebihan, dan seperti tidak menyederhanakan manajemen proyek, tetapi sebenarnya membuatnya lebih rumit dari yang seharusnya. Saya juga menginginkan opsi harga yang lebih fleksibel untuk pekerja lepas dan usaha kecil, karena paket premiumnya bisa jadi agak mahal jika dibandingkan dengan perangkat lunak lain. Ada beberapa alternatif Asana yang bagus yang bisa Anda temukan lebih membantu tergantung pada proyek Anda.

Masalah apa yang dipecahkan oleh Asana dan bagaimana hal itu menguntungkan Anda?

Merampingkan manajemen proyek dengan klien sekaligus menghilangkan kebutuhan untuk mengirim email bolak-balik. Aplikasi ini juga memecah proyek berskala besar menjadi tugas-tugas yang lebih kecil dan memudahkan untuk melacak status setiap tugas. Hal ini secara signifikan meningkatkan komunikasi dengan klien, dan juga membantu menjadi lebih produktif.

- Skyler B.
Pendiri/ Penulis Naskah B2B/Pemasaran & Ahli Strategi Konten

Bisnis Kecil (50 atau kurang dari 50 perusahaan)

3. ClickUp

ClickUp adalah platform manajemen proyek yang komprehensif dengan beragam fitur dan opsi yang dapat disesuaikan, ClickUp menawarkan solusi serbaguna untuk tim dari semua ukuran dan industri. Mulai dari manajemen tugas dan komunikasi tim hingga pelacakan tujuan dan pelaporan, Anda dapat menggunakan platform ClickUp yang intuitif untuk organisasi dan eksekusi proyek yang efisien.

Fitur-fitur penting ClickUp termasuk sistem manajemen tugas yang kuat yang memungkinkan pengguna untuk membuat, menugaskan, dan melacak tugas dengan mudah. Dengan status, prioritas, dan tanggal jatuh tempo yang dapat disesuaikan, tim dapat mengelola beban kerja mereka secara efektif dan tetap berada di atas jadwal proyek.

Platform ini juga menawarkan berbagai macam tampilan, termasuk tampilan daftar, papan, dan kalender, yang memberikan fleksibilitas kepada tim dalam memvisualisasikan dan mengatur tugas-tugas mereka.

Fitur-fitur penting dari ClickUp:

• Buat dan atur tugas dengan bidang khusus, tag, dan ketergantungan tugas.
• Komunikasi yang lancar melalui komentar, mention, dan fitur obrolan dalam tugas dan proyek
• Tetapkan sasaran dan OKR, lacak kemajuan, dan selaraskan upaya tim dengan tujuan perusahaan menggunakan fitur Sasaran
• Dapatkan wawasan tentang kinerja tim, kemajuan proyek, dan alokasi sumber daya dengan alat bantu pelaporan
• Integrasi dengan berbagai aplikasi dan layanan pihak ketiga untuk integrasi alur kerja yang lancar
  

Kelebihan ClickUp:

• Sangat dapat disesuaikan
• Fitur untuk komunikasi dan kolaborasi tim
• Tampilan dan tata letak serbaguna
• Opsi integrasi yang luas
• Pembaruan dan peningkatan rutin
  

Kekurangan dari ClickUp:

• Kurva pembelajaran yang curam untuk pengguna baru
• Antarmuka mungkin berlebihan atau berantakan
• Tingkatan harga dan batasan fitur untuk tim yang lebih kecil
  

Harga:

• Paket gratis tersedia hingga 5 ruang
• Mulai dari $5 per pengguna per bulan (ditagih setiap tahun) untuk paket Unlimited
• Bisnis, Bisnis Plus, dan Enterprise tersedia untuk tim yang lebih besar
  

Peringkat G2: 4.7/5

Ulasan G2:

"Alat produktivitas nomor satu saya!"

Apa yang paling Anda sukai dari ClickUp?

Saya menyukai segala sesuatu tentangnya - bagaimana Anda dapat mengatur semuanya dalam ruang, folder, dan daftar. Anda juga bisa membuat templat sehingga tidak perlu mengulang dari awal setiap kali memulai proyek. Saya menyukai ClickApps terutama alat pelacak waktu yang membantu saya memberikan gambaran umum di mana saya paling sering menghabiskan waktu. Hal yang baik tentang ClickUp adalah selama Anda menambahkan semua detail yang diperlukan saat membuat tugas (seperti tingkat prioritas, perkiraan waktu, tanggal jatuh tempo, dll.), menggunakan ClickUp akan sangat mudah.

Apa yang tidak Anda sukai dari ClickUp?

ClickUp lambat. Saya ragu untuk menggunakan ClickUp karena ini bukanlah aplikasi yang bisa diandalkan dalam hal kecepatan. Kami masih menggunakan Google Docs/Calendar/Sheets untuk berkolaborasi sebagai sebuah tim, tetapi saya akan senang jika ClickUp dioptimalkan di masa depan sehingga kami bisa mulai menggunakan ClickUp lebih banyak lagi.

Masalah apa yang dipecahkan oleh ClickUp dan bagaimana hal itu menguntungkan Anda?

ClickUp membantu saya tetap berada di jalur yang benar. Tugas diurutkan berdasarkan tanggal jatuh tempo dan tingkat prioritas di halaman beranda, Anda bisa melihat beban kerja di masa depan dalam tampilan BEBAN KERJA sehingga saya bisa membuat rencana ke depan. Saya bisa menggunakan alat Pelacakan Waktu untuk melacak bagaimana saya menghabiskan waktu dan memutuskan apa yang ingin saya fokuskan untuk hari/minggu berikutnya. ClickUp membantu saya menyelesaikan pekerjaan.

- Franco Miguel M.

Mitra Eksekutif

Bisnis Kecil (50 atau kurang dari 50 perusahaan)

4. Meja udara

Airtable adalah alat manajemen proyek yang populer di kalangan pencinta spreadsheet karena menggabungkan fungsionalitas spreadsheet dengan fleksibilitas database. Alat ini memungkinkan tim untuk mengatur dan melacak pekerjaan mereka dalam antarmuka yang menarik secara visual dan ramah pengguna.

Salah satu kasus penggunaannya yang paling populer adalah strukturnya yang fleksibel dan dapat disesuaikan. Pengguna bisa membuat kolom khusus untuk menangkap tipe data tertentu, sehingga cocok untuk berbagai macam kasus penggunaan. Selain itu, Airtable menawarkan berbagai tampilan, termasuk kisi, kalender, dan Kanban, yang memungkinkan tim memvisualisasikan data mereka dalam berbagai format berdasarkan preferensi mereka.

Dengan fitur kolaborasi yang kuat, dan kemampuan integrasi, Airtable menyediakan solusi komprehensif untuk mengelola proyek, tugas, dan operasi yang padat data.

Fitur-fitur penting dari Airtable:

• Membuat bidang khusus untuk menangkap tipe data tertentu dan menyesuaikan struktur proyek dan tugas Anda
• Gunakan rumus-rumus canggih Airtable untuk mengatur dan meninjau data Anda
• Lampirkan file ke catatan, memastikan semua dokumen dan aset yang relevan mudah diakses di dalam platform.
• Integrasikan Airtable dengan alat dan layanan lain, seperti Slack, Google Drive, dan Zapier
• Memanfaatkan opsi pemfilteran dan penyortiran yang kuat untuk mengekstrak wawasan dan menghasilkan laporan berdasarkan kriteria tertentu.
  

Kelebihan dari Airtable:

• Antarmuka yang ramah pengguna dengan kurva pembelajaran yang rendah,
• Sangat dapat disesuaikan
• Fitur kolaborasi yang kuat
• Opsi integrasi yang luas
• Tampilan serbaguna dan kemampuan pemfilteran
  

Kekurangan dari Airtable:

• Kurva pembelajaran yang lebih curam untuk kasus penggunaan yang kompleks.
• Kemampuan otomatisasi yang terbatas
• Paket gratis cukup terbatas
  

Harga:

• Paket gratis tersedia hingga 1.200 catatan
• Mulai dari $10 per bulan (ditagih setiap tahun) untuk paket Plus
• Paket Pro dan Enterprise tersedia untuk tim yang lebih besar
  

Peringkat G2: 4.6/5

Ulasan G2:

"Alat yang mudah digunakan dan dapat disesuaikan dengan fitur-fitur yang terintegrasi, tetapi harganya mahal"

Apa yang paling Anda sukai dari Airtable?

Saya merasa antarmukanya mudah digunakan karena saya bisa menyesuaikan berbagai hal di dasbor. Bahkan tanpa pengalaman dengan basis data dan spreadsheet, saya bisa memahami aliran datanya.

Juga dengan alur kerja dan templatnya yang bisa disesuaikan, saya bisa mengelola proyek dengan lebih efisien. Selain memudahkan untuk berkolaborasi dengan anggota tim yang menggunakan platform yang berbeda, kemampuan integrasi juga memudahkan.

Apa yang tidak Anda sukai dari Airtable?

Meskipun memiliki kemampuan untuk menggabungkan fungsionalitas spreadsheet dan basis data, namun bagi saya, perangkat lunak ini tidak sekuat perangkat lunak spreadsheet khusus.

Dan, jika saya hanya membutuhkan fitur-fitur dasar, paket berbayar cukup mahal untuk tim kecil.

Masalah apa yang dipecahkan oleh Airtable dan bagaimana hal itu menguntungkan Anda?

Basis data khusus dalam alat ini telah sangat membantu dalam menghemat waktu saya dan mengurangi risiko kesalahan yang terkait dengan transfer data di antara aplikasi yang berbeda.

Selain itu, saya juga menyukai cara mereka menyediakan kemampuan integrasi dengan aplikasi perangkat lunak lain, seperti Zapier dan Google Drive. Hal ini membuat kolaborasi dengan orang lain menjadi lebih mulus.

- Nitin S.

Spesialis Desain Grafis

Bisnis Kecil (50 atau kurang dari 50 perusahaan)

5. Lembar pintar

Smartsheet adalah platform manajemen proyek dan kolaborasi yang tangguh, seperti Airtable, yang menggabungkan antarmuka spreadsheet yang sudah dikenal dengan fitur-fitur manajemen proyek yang kuat.

Ini memungkinkan tim untuk merencanakan, melacak, mengotomatisasi, dan melaporkan pekerjaan, menyediakan pusat spreadsheet untuk koordinasi dan eksekusi proyek.

Dengan antarmuka yang intuitif dan kemampuannya yang luas, Smartsheet sangat cocok untuk tim dari semua ukuran dan industri.

Fitur-fitur penting dari Smartsheet:

• Membuat dan mengelola rencana proyek, tugas, dan data menggunakan lembar interaktif yang menyerupai spreadsheet namun menawarkan fungsionalitas yang lebih baik
• Visualisasikan jadwal proyek, ketergantungan, dan jalur kritis menggunakan bagan Gantt dinamis untuk perencanaan dan pelacakan proyek yang efektif
• Mengotomatiskan tugas, notifikasi, dan pembaruan yang berulang dengan otomatisasi alur kerja bawaan, menghemat waktu, dan merampingkan proses
• Menumbuhkan kolaborasi dan komunikasi secara real-time melalui diskusi, lampiran file, dan tugas.
• Hasilkan laporan, dasbor, dan visualisasi yang dapat disesuaikan untuk mendapatkan wawasan tentang kemajuan dan kinerja proyek
  

Kelebihan Smartsheet:

• Mudah digunakan
• Fitur manajemen proyek yang kuat
• Kemampuan otomatisasi tingkat lanjut
• Fitur kolaborasi yang luas
• Opsi pelaporan dan visualisasi yang fleksibel
  

Kekurangan dari Smartsheet:

• Kurva pembelajaran bagi mereka yang tidak terbiasa dengan antarmuka spreadsheet
• Harganya lebih mahal dari yang lain
• Fitur dan penyesuaian tingkat lanjut mungkin memerlukan pelatihan tambahan
  

Harga:

• Tersedia paket gratis untuk manajemen tugas dasar
• Mulai dari $7 per pengguna per bulan (ditagih setiap tahun) untuk paket Pro
• Paket Bisnis dan Enterprise tersedia untuk tim yang lebih besar
  

Peringkat G2: 4.4/5

Ulasan G2:

"Smartsheet telah menjadikan peningkatan berkelanjutan sebagai proses organik"

Apa yang paling Anda sukai dari Smartsheet?

Atribut terbaik dari Smartsheet adalah kemampuannya untuk menyimpan informasi dalam jumlah besar, yang dapat diakses oleh manajer proyek kapan pun mereka membutuhkannya. Selain itu, otomatisasi yang disesuaikan berarti bahwa saya bisa terus mengutak-atik lembar kerja ini sehingga perbaikan terus mengalir.

Apa yang tidak Anda sukai dari Smartsheet?

Format tanggal lampiran tidak meniru pengaturan regional. Misalnya, jika saya mengatur format tanggal saya ke DD-MM-YY, lampiran masih terdaftar sebagai MM-DD-YY. Saya lebih suka format yang konsisten untuk semua tanggal.

Masalah apa yang dipecahkan oleh Smartsheet dan bagaimana hal itu menguntungkan Anda?

Smartsheet pertama dari beberapa Smartsheet yang saya buat memusatkan dan mengotomatiskan proses pelaporan QA Nasional kami, mengurangi email yang tidak efisien "ke sana kemari" dan sebagai gantinya mengumpulkan semua informasi proyek dan produk yang diperlukan melalui formulir smartsheet. Setelah tim QA kami memiliki semua informasi penting, kami kemudian dapat memastikan Manajer Proyek secara otomatis diberitahu dengan laporan QA yang tepat untuk pelanggan mereka, tepat waktu, pertama kali, setiap saat.

Smartsheet lain juga telah dibuat untuk mencatat semua pesanan pembelian Laboratorium dan pengeluaran sampel, memastikan kami menyimpan informasi pelacakan yang baik, seperti pesanan, detail konsinyasi, faktur, komunikasi email, dan lain-lain dari semua tugas berbeda yang kami miliki saat bepergian.

- David K.

Pasar Menengah (51-1000 emp.)

6. Gagasan

Notion adalah ruang kerja all-in-one yang kuat yang menyatukan alat bantu pencatatan, manajemen proyek, dan kolaborasi ke dalam satu platform. Notion menawarkan lingkungan yang sangat dapat disesuaikan dan fleksibel bagi individu dan tim untuk mengatur pekerjaan, pengetahuan, dan ide mereka.

Notion dengan cepat menjadi pilihan populer untuk meningkatkan produktivitas dan merampingkan alur kerja. Apakah Anda memerlukan alat manajemen proyek SDM, basis pengetahuan untuk dokumentasi, atau ruang kolaboratif untuk curah pendapat, Notion menyediakan alat untuk membuat dan menyusun konten Anda dengan mudah.

Dari membuat halaman dan mengisinya dengan berbagai blok konten hingga membangun basis data kustom dan memanfaatkan templat yang sudah dirancang sebelumnya, Notion memungkinkan Anda untuk menyesuaikan ruang kerja dengan kebutuhan spesifik Anda.

Fitur-fitur penting dari Notion:

• Membuat halaman dan mengisinya dengan berbagai jenis blok konten seperti teks, tabel, daftar tugas, dan file media
• Membangun basis data khusus dan memanfaatkan templat yang telah dirancang sebelumnya untuk berbagai kasus penggunaan
• AI interaktif untuk alur kerja yang ramping dan operasi yang lebih cepat
• Hubungkan Notion dengan alat dan layanan lain menggunakan integrasi atau sematkan konten eksternal yang dikumpulkan dengan web scraper untuk merampingkan alur kerja dan memusatkan informasi
• Visualisasikan tugas dan tenggat waktu menggunakan papan Kanban atau kalender untuk perencanaan dan penjadwalan proyek yang efisien.
  

Kelebihan dari Notion:

• Sangat dapat disesuaikan dan mudah beradaptasi
• Serbaguna dalam fungsinya
• Menawarkan berbagai templat
• Memungkinkan kolaborasi tanpa batas
• Mendukung integrasi dengan alat eksternal
  

Kontra dari Gagasan:

• Kurva pembelajaran yang lebih curam
• Kurangnya fitur manajemen proyek yang canggih
• Kendala tata letak yang terbatas
  

Harga:

• Paket gratis hanya tersedia untuk 1 pengguna
• Mulai dari $8 per pengguna per bulan (ditagih setiap tahun) untuk paket Plus
• Paket Bisnis dan Enterprise tersedia untuk tim yang lebih besar
  

Peringkat G2: 4.7/5
Ulasan G2:

"Saya kagum dengan Notion dan AI"

Apa yang paling Anda sukai dari Notion?

Semuanya sudah ada di sini, tepat di ujung jari Anda. AI membuat perbedaan, dalam beberapa langkah Anda memiliki tabel, atau teks yang tidak memerlukan redaktur. Notion memungkinkan Anda untuk mengatur semua catatan, tugas, dan proyek Anda di satu tempat. Fleksibilitas dan kemampuan penyesuaian platform ini memudahkan untuk membuat ruang kerja yang sesuai dengan kebutuhan Anda.

Apa yang tidak Anda sukai dari Notion?

Meskipun beberapa pengguna mungkin tidak menyukai antarmuka pengguna atau sistem organisasi Notion, platform ini menyediakan banyak opsi penyesuaian untuk templat yang dipersonalisasi dan integrasi yang mudah dengan alat seperti Google Drive dan Trello. Jadi, meskipun Notion mungkin tidak ideal untuk semua orang, Notion tetap merupakan platform yang sangat mudah beradaptasi yang dapat memenuhi berbagai kebutuhan dan preferensi.

Masalah apa yang dipecahkan oleh Notion dan bagaimana hal itu menguntungkan Anda?

Notion membantu semua kehidupan digital saya, saya memiliki banyak basis data - untuk catatan, tugas, sumber daya, pekerjaan, permainan, dll. Saya memiliki ruang wiki, halaman-halaman seperti presentasi. Ini membantu saya untuk menulis cerita dan menciptakan alam semesta.

- istirahat n.

Bisnis Kecil (50 atau kurang dari 50 perusahaan)

7. Mogok

Wrike adalah perangkat lunak manajemen proyek perusahaan yang hebat yang memberdayakan tim dengan serangkaian fitur yang kuat dan antarmuka yang intuitif. Wrike menyediakan platform terpusat untuk manajemen alur kerja yang lancar. Pada intinya adalah sistem manajemen tugasnya yang kuat, memungkinkan pengguna untuk membuat, menetapkan, dan memprioritaskan tugas dengan mudah.

Selain manajemen tugas dan kolaborasi, Wrike menyediakan alat bantu visual seperti bagan Gantt dan jadwal. Fitur-fitur ini memungkinkan tim untuk memvisualisasikan jadwal, ketergantungan, dan tonggak pencapaian proyek, sehingga memungkinkan perencanaan yang efektif, alokasi sumber daya, dan manajemen tenggat waktu. Alur kerja khusus semakin meningkatkan efisiensi dengan mengotomatiskan tugas-tugas yang berulang dan memastikan konsistensi dalam pelaksanaan proyek.

Baik dalam mengelola proyek yang kompleks atau mengoordinasikan tugas sehari-hari, Wrike menyediakan alat dan fungsi yang diperlukan untuk merampingkan alur kerja dan mencapai keberhasilan proyek.

Fitur-fitur penting dari Wrike:

• Membuat, menetapkan, dan memprioritaskan tugas, menetapkan tanggal jatuh tempo, dan melacak kemajuan
• Kerja tim yang lancar melalui diskusi waktu nyata, berbagi dokumen, dan komentar tugas
• Memvisualisasikan jadwal, ketergantungan, dan pencapaian proyek menggunakan bagan dan garis waktu Gantt
• Rancang alur kerja khusus untuk mengotomatiskan tugas yang berulang, merampingkan proses, dan memastikan pelaksanaan proyek yang konsisten
• Buat laporan dan dapatkan wawasan tentang kinerja proyek, produktivitas tim, dan alokasi sumber daya
  

Kelebihan dari Wrike:

• Antarmuka yang ramah pengguna dengan kurva pembelajaran yang rendah
• Kemampuan manajemen tugas yang kuat
• Fitur kolaborasi yang fleksibel
• Alat bantu pelaporan dan analisis tingkat lanjut
• Kemampuan integrasi
  

Kekurangan dari Wrike:

• Alur kerja yang lebih kompleks memerlukan konfigurasi tambahan
• Kebijakan privasi tidak kuat
• Struktur harga yang tinggi
  

Harga:

• Tersedia paket gratis dengan fitur dasar
• Mulai dari $9,80 per pengguna per bulan (ditagih setiap tahun) untuk Tim
• Paket Bisnis dan Enterprise tersedia untuk tim yang lebih besar
  

Peringkat G2: 4.2/5

Ulasan G2:

"Sangat bagus untuk proses yang kompleks & tim yang berorientasi pada detail"

Apa yang paling Anda sukai dari Wrike?

Wrike sangat membantu saya & tim saya dalam melacak seluruh beban kerja kami. Kemampuan untuk mengatur dasbor khusus sehingga karyawan tahu apa yang harus dikerjakan pada hari itu, dengan tugas-tugas yang dikelompokkan ke dalam widget yang disesuaikan dengan proses dan alur kerja kami membuat kami tetap berjalan secara efisien. Semua detail yang diperlukan untuk mengeksekusi hasil kerja dan item tindakan disimpan dalam deskripsi tugas dan proyek agar semua orang mengetahui hal yang sama. Pelacakan waktu asli memungkinkan kami menarik laporan penagihan dan melacak absensi setiap orang. Cetak biru menghemat waktu tim manajemen proyek sekaligus menjaga proses kami tetap konsisten di seluruh departemen dan hasil kerja. Formulir permintaan telah bermanfaat sebagai cara untuk memfasilitasi komunikasi yang terorganisir antara klien eksternal dan tim produksi internal kami.

Apa yang tidak Anda sukai dari Wrike?

Meskipun Wrike memiliki dependensi/pendahulu yang dibangun ke dalam sistem, ia tidak "menyembunyikan" tugas yang "diblokir" oleh pendahulunya dalam daftar tugas yang harus dilakukan seperti pada dasbor. Karena hal ini, karyawan mungkin mulai mengerjakan tugas yang belum siap untuk mereka tanpa mereka sadari, yang dapat membuang waktu dan sumber daya serta menyebabkan kebingungan. Solusi kami adalah dengan menggunakan otomatisasi Wrike untuk secara otomatis mengubah status tugas dependen dari 'Belum Siap' menjadi 'Baru' ketika tugas sebelumnya telah diatur ke 'Selesai' atau 'Dibatalkan'. Dengan cara ini, tim kami dapat mengetahui secara sekilas bahwa sebuah tugas dengan status 'Belum Siap' mengindikasikan bahwa ada beberapa hal yang harus diselesaikan sebelum tugas tersebut dapat dikerjakan, daripada harus membuka tugas tersebut dan menggali ke dalam daftar dependensi.

Masalah apa yang dipecahkan oleh Wrike dan bagaimana hal itu menguntungkan Anda?

Wrike memungkinkan kami mengatur pekerjaan untuk anggota tim kami dengan cara yang memfasilitasi kolaborasi dan akuntabilitas. Informasi yang diperlukan untuk menyelesaikan hasil kerja mudah diakses oleh semua orang dalam tim, dan ekspektasi diuraikan dengan jelas untuk menyelesaikan pekerjaan.

- Emily L.
Usaha Kecil (50 atau kurang dari 50 karyawan)

8. Freedcamp

Freedcamp adalah perangkat lunak manajemen proyek kaya fitur yang menawarkan serangkaian alat yang komprehensif untuk membantu tim berkolaborasi, mengatur tugas, dan merampingkan alur kerja proyek.

Freedcamp menyediakan platform yang fleksibel dan dapat disesuaikan untuk perencanaan dan pelaksanaan proyek. Dari tim kecil hingga organisasi besar, Freedcamp melayani kebutuhan berbagai industri dan jenis proyek.

Fitur-fitur penting dari Freedcamp:

• Membuat, menetapkan, dan melacak tugas, menetapkan tanggal jatuh tempo, dan memantau kemajuan
• Kolaborasi real-time melalui fitur diskusi, berbagi file, dan komunikasi tim
• Visualisasikan alur kerja proyek, lacak tugas, dan kelola ketergantungan menggunakan papan Kanban atau bagan Gantt.
• Memantau waktu yang dihabiskan untuk tugas dan proyek untuk alokasi sumber daya yang akurat dan tujuan penagihan
• Menyimpan dan mengatur dokumen dan file yang terkait dengan proyek dalam repositori terpusat untuk memudahkan akses dan kontrol versi
  

Kelebihan dari Freedcamp:

• Tersedia paket gratis
• Fitur dan modul yang dapat disesuaikan
• Alat kolaborasi yang kuat
• Kemampuan integrasi
• Solusi yang dapat diskalakan
  

Kekurangan dari Freedcamp:

• Kebijakan privasi yang dipertanyakan
• Antarmuka pengguna adalah dasar
• Waktu respons dukungan pelanggan dapat bervariasi
  

Harga:

• Tersedia paket gratis dengan fungsi dasar
• Mulai dari $1,49 per pengguna per bulan (ditagih setiap tahun) di Pro
• Paket Bisnis dan Enterprise tersedia untuk tim yang lebih besar
  

Peringkat G2: 4.5/5

Ulasan G2:

"Manajemen proyek yang sangat efisien untuk proyek-proyek teknik yang kompleks"

Apa yang paling Anda sukai dari Freedcamp?

Freedcamp memungkinkan tim kami untuk mengelola proyek-proyek rekayasa yang kompleks dan beragam secara efektif dan efisien, termasuk roket suara. Kemampuan untuk menugaskan individu dan kelompok tertentu, tenggat waktu, dan prioritas untuk tugas-tugas individu memberikan tingkat otoritas dan akuntabilitas yang tinggi atas setiap tugas yang berkontribusi pada penyelesaian tepat waktu.

Apa yang tidak Anda sukai dari Freedcamp?

Menurut pengalaman saya, satu-satunya fitur Freedcamp yang sulit dipahami adalah papan kalender. Hal ini terjadi ketika ada sejumlah besar tugas yang aktif pada waktu yang sama.

Masalah apa yang dipecahkan oleh Freedcamp dan bagaimana hal itu menguntungkan Anda?

Freedcamp memecahkan masalah tugas yang tidak dikerjakan karena kurangnya rasa memiliki dan akuntabilitas. Karena tugas dapat ditugaskan kepada orang tertentu, dengan tanggal jatuh tempo yang ditetapkan, tugas-tugas tersebut jauh lebih mungkin dilakukan dengan kualitas yang lebih tinggi, dan lebih mungkin mematuhi tenggat waktu.

- Isaac A.

Mahasiswa Teknik Dirgantara

Pasar Menengah (51-1000 emp.)

9. Monday.com

Dengan antarmuka yang menarik secara visual dan desain yang ramah pengguna, monday.com menawarkan pendekatan yang segar dan intuitif untuk manajemen proyek di mana tim dapat mengatur tugas, melacak kemajuan, dan berkomunikasi dengan lancar, menjadikannya solusi yang ideal untuk tim dari semua ukuran dan industri. Kasus penggunaannya yang sangat populer adalah sebagai perangkat lunak manajemen proyek pemasaran.

Inti dari monday.com adalah kemampuan beradaptasi dan penyesuaiannya. Pengguna dapat membuat papan yang dapat disesuaikan yang disesuaikan dengan kebutuhan proyek spesifik mereka. Baik menggunakan papan Kanban untuk manajemen tugas visual, bagan Gantt untuk jadwal proyek, atau templat yang dipersonalisasi untuk alur kerja yang unik, monday.com memungkinkan tim untuk menyusun proyek mereka dengan cara yang paling sesuai dengan kebutuhan mereka.

Dengan menyediakan alat dan fitur yang diperlukan untuk merampingkan proses manajemen proyek, monday.com membantu tim untuk tetap terorganisir, bekerja secara efisien, dan mencapai kesuksesan proyek dengan mudah.

Kelebihan dari monday.com:

• Antarmuka yang intuitif dan menarik secara visual
• Opsi penyesuaian yang fleksibel
• Fitur kolaborasi yang luas
• Berbagai macam integrasi
• Pelaporan dan analisis yang komprehensif
  

Kekurangan dari monday.com:

• Paket harga mungkin relatif tinggi
• Kurva pembelajaran mungkin curam untuk beberapa pengguna
• Paket gratis yang sangat terbatas
  

Harga:

• Paket individu (gratis) tersedia untuk maksimal 2 pengguna
• Mulai dari $8 per pengguna per bulan (ditagih setiap tahun) di Basic
• Paket Standar, Pro, dan Enterprise tersedia untuk tim yang lebih besar
  

Peringkat G2: 4.7/5

Ulasan G2:

"Alat bantu Manajemen Proyek yang mudah digunakan oleh manajer non-proyek"

Apa yang paling Anda sukai dari monday.com?

Monday.com sangat mudah diakses dan ramah pengguna untuk pengguna dengan berbagai pengalaman dalam perangkat lunak manajemen bisnis dan proyek.

Mudah dipelajari, mudah dipahami, dan sangat baik untuk menjalankan organisasi dengan proyek-proyek kecil maupun besar, membuat komunikasi dengan berbagai departemen menjadi mudah dan tanpa rasa sakit.

Semuanya "bekerja" tanpa kerumitan; bahkan fungsionalitas sederhana dari fitur clipboard yang terintegrasi dengan sempurna, adalah sesuatu yang patut dihargai.

Apa yang tidak Anda sukai dari monday.com?

Agak sulit untuk mencari tahu mengapa izin akun saya mengizinkan saya untuk melihat beberapa papan dan bukan yang lain dan meminta undangan ke papan perusahaan yang tidak saya ikuti.

Ketika saya menjadi pengguna baru, akan sangat membantu jika saya dapat mencari board yang ada, melihat bahwa saya bukan bagian dari grup tersebut, dan meminta undangan dari pemilik board.

Masalah apa yang dipecahkan oleh monday.com dan bagaimana hal itu menguntungkan Anda?

Mengatur kinerja situs web dan fitur di beberapa tim dalam organisasi kami. Departemen saya menggunakannya untuk merencanakan proyek, melacak data, dan menetapkan tugas individu.

Informasi mudah diakses, dan dengan papan Senin kami, kami dapat melihat titik-titik kontak untuk setiap proyek. Semua data diuraikan dengan jelas dan mudah untuk diakses dan diperbarui.

- Jennifer S.

Agen Pengalaman Pelanggan Tingkat 2

Pasar Menengah (51-1000 emp.)

10. Basecamp

Basecamp adalah platform manajemen proyek dan kolaborasi terkenal yang menggabungkan manajemen proyek dengan fitur yang mengutamakan komunikasi. Platform ini melayani tim dari berbagai ukuran, menyediakan alat dan fitur yang diperlukan untuk merampingkan alur kerja dan meningkatkan kolaborasi.

Fokus utama Basecamp adalah menciptakan pengalaman manajemen proyek yang kohesif dan terorganisir. Bagian khusus proyek di Basecamp memungkinkan pengorganisasian yang efisien, memastikan bahwa tugas, berkas, dan diskusi yang terkait dengan setiap proyek dikelompokkan dengan rapi. Platform ini juga menawarkan papan pesan dan fitur obrolan yang memfasilitasi diskusi real-time, berbagi file, dan umpan balik.

Secara keseluruhan, Basecamp menonjol karena pendekatannya yang ramah pengguna untuk manajemen proyek dan fokus yang kuat pada kolaborasi.

Fitur-fitur penting dari Basecamp:

• Membagi proyek menjadi beberapa bagian terpisah, sehingga memudahkan untuk mengatur dan mengelola tugas, file, dan diskusi
• Jaga agar tim Anda tetap dalam satu halaman dengan mode komunikasi yang luas yang tersedia
• Buat daftar tugas dan tetapkan tanggung jawab kepada anggota tim
• Berbagi dan menyimpan dokumen terkait proyek
• Menyinkronkan jadwal dan pencapaian proyek dengan kalender pribadi
  

Kelebihan Basecamp:

• Antarmuka yang intuitif dan ramah pengguna
• Organisasi proyek yang mudah
• Alat bantu yang hebat untuk keterlibatan karyawan
• Pendekatan yang disederhanakan untuk manajemen proyek
• Tersedia aplikasi seluler
  

Kekurangan dari Basecamp:

• Opsi penyesuaian terbatas
• Kurangnya fitur-fitur canggih
• Struktur harga yang kurang fleksibel
  

Harga:

• Tersedia uji coba gratis selama satu tahun
• Mulai dari $11 per pengguna per bulan
• Basecamp Pro Unlimited tersedia untuk tim yang lebih besar
  

Peringkat G2: 4.1/5

Ulasan G2:

"Alat bantu penting untuk manajemen proyek"

Apa yang paling Anda sukai dari Basecamp?

Sejak saya mulai menggunakan Basecamp untuk pekerjaan saya, manajemen proyek menjadi jauh lebih efisien. Seluruh tim mendapat informasi secara real time tentang tugas yang diberikan, tenggat waktu, dan pembaruan terkait. Basecamp juga menawarkan beberapa alat bantu untuk mengatur dan berbagi file, yang membuat kerja tim menjadi lebih mudah.

Apa yang tidak Anda sukai dari Basecamp?

Salah satu hal yang tidak saya sukai dari Basecamp adalah tidak adanya opsi untuk menambahkan sub-tugas ke tugas utama. Hal ini bisa sedikit membingungkan ketika mengatur tugas yang lebih kompleks. Saya juga menemukan bahwa platform ini terkadang agak lambat saat memuat file dalam jumlah besar, tetapi secara keseluruhan ini bukan masalah besar.

Masalah apa yang dipecahkan oleh Basecamp dan bagaimana hal itu menguntungkan Anda?

Basecamp telah menjadi alat bantu pemecahan masalah yang sangat berguna bagi tim saya. Sebagai contoh, berkat alat bantu komunikasi dan pelacakan tugas dari Basecamp, kami dapat dengan cepat mengidentifikasi kesalahan desain pada produk pra-rilis dan memperbaikinya sebelum terlambat. Selain itu, berkat fitur umpan balik, saya dapat dengan cepat menyelesaikan pertanyaan atau masalah yang muncul selama proses pengembangan proyek.

- Venkat T.

Kepala Pemasaran Digital

Pasar Menengah (51-1000 emp.)

Hal-hal penting yang dapat diambil

Apakah Anda ingin tetap berada di atas tugas Anda, berkomunikasi dengan lancar kepada tim Anda, memvisualisasikan jadwal proyek, mengotomatiskan alur kerja, atau mendapatkan wawasan berharga dari laporan? Solusi perangkat lunak manajemen proyek ini siap membantu Anda.

Namun sebelumnya: Ingatlah untuk mempertimbangkan pro dan kontra dari setiap perangkat lunak untuk menemukan yang paling sesuai dengan kebutuhan, anggaran, dan preferensi alur kerja tim Anda yang unik.

Rangkullah alat bantu yang sesuai dengan gaya tim Anda dan taklukkan tujuan proyek Anda hari ini.