Flexible Work Arrangements: Types, Benefits & How to Implement Them in 2025

Pengaturan kerja yang fleksibel berubah dari opsional menjadi norma yang diharapkan untuk profil pekerjaan tertentu. Manfaat pengaturan kerja yang fleksibel bagi karyawan dan pemberi kerja tak terhitung banyaknya. 

Dan, jika opsi kerja fleksibel sebelumnya sedang naik daun, pandemi 2020 memberikan dorongan yang sangat dibutuhkan. Saat ini, menawarkan lingkungan kerja yang fleksibel sangatlah penting jika Anda ingin menghindari masalah rekrutmen. 

Of course, there are many job profiles where flexible work schedules wouldn't work. For example, call center agents that have to be online during core hours to reach their customers. Or construction workers who cannot work location-independent since they have to be on-site. 

But, for jobs that can be done over a laptop, offering flexible work hours or office space can be a compelling incentive to skyrocket employee engagement. 

Apa yang dimaksud dengan pengaturan kerja yang fleksibel? 

Pengaturan kerja yang fleksibel adalah kesepakatan antara pemberi kerja dan karyawan, yang memungkinkan karyawan memiliki tingkat kebebasan penjadwalan tertentu. Mereka dapat menjadwalkan jam kerja mereka atau memilih lokasi kerja mereka, bukan di ruang kantor pada umumnya.  

Jadwal fleksibel dapat berupa apa pun yang berbeda dari pekerjaan biasa yang dilakukan dari jam 9 sampai jam 5, lima hari dalam seminggu. Fleksibilitas ini bisa terkait dengan jadwal, jam, atau lokasi kerja. Singkatnya, jadwal fleksibel memungkinkan karyawan untuk memilih kapan, di mana, dan bagaimana mereka akan melakukan pekerjaan mereka. 

This type of flexibility in the workspace became necessary during the Covid-19 outbreak. From that point forward, it continued growing exponentially. And, most importantly, we have all the right tools and technology that allows it. 

"Our best estimate is that 25-30% of the workforce will be working from home multiple days a week by the end of 2021", says Kate Lister, president of Global Workplace Analytics, in their Work-At-Home After Covid-19 forecast.‍ 

Why should companies adopt flexible work arrangements: 12 Key benefits 

Menawarkan jadwal kerja yang fleksibel membawa banyak sekali manfaat, bukan hanya bagi karyawan tetapi juga bagi perusahaan dan pemberi kerja. Inilah yang akan Anda dapatkan setelah Anda mulai memberikan fleksibilitas yang lebih besar kepada karyawan Anda: 

1. Perekrutan yang lebih sukses 

Embracing flexible work schedules isn’t just about convenience—it’s a strategic move that brings measurable results. Profiles like designers, developers, marketers, translators, and recruiters expect a flexible work environment. By refusing to offer flexibility in your job posting, you will repel a large portion of the talent pool and decrease your recruiting success. 

2. Peningkatan tingkat retensi karyawan 

Research suggests you can increase job satisfaction by allowing your employees to work from home or with a flexible schedule. And we all know that happy employees are far more likely to keep their jobs long-term. Give your staff some freedom, and you'll be surprised by the outcome. 

3. Mengurangi ruang kantor dan biaya perjalanan 

Untuk perusahaan rintisan atau bisnis kecil yang tidak memiliki cukup modal untuk ruang kantor, bekerja jarak jauh dapat menghemat banyak biaya. Selain itu, menghemat listrik dan mengurangi perjalanan Anda akan membuat perusahaan Anda lebih ramah lingkungan. 

4. Akses ke kumpulan talenta terbaik global 

Mungkin keuntungan paling penting dari memiliki tim jarak jauh yang tidak bergantung pada lokasi adalah akses ke talenta di seluruh dunia. Jangan batasi peluang rekrutmen Anda dengan mencari spesialis lokal. 

Sebaliknya, manfaatkan kumpulan talenta global dan pekerjakan seseorang yang cakap, meskipun mereka tinggal di belahan dunia lain. Kami memiliki teknologi untuk menyusun tenaga kerja yang sepenuhnya digital. 

5. A better work-life balance 

The work-life balance is perhaps one of the most important aspects of a job nowadays. In many cases, employees find it even more vital than the actual pay wage. A healthy work-life balance gives employees time for their personal lives, to spend time with family or do other activities they enjoy. 

6. Improved health and wellbeing 

Employees with flexible jobs suffer less stress and are much more relaxed than those with strict work schedules. Regardless of whether they're stressed about work or personal issues, some flexibility in their schedule can change that. 

7. Increased productivity and job satisfaction 

Pekerja jarak jauh tidak hanya duduk-duduk saja dengan piyama sepanjang hari. Berlawanan dengan kepercayaan umum, karyawan jarak jauh dapat bekerja lebih lama, sering kali tidak dapat mencabut dan melepaskan diri. Ini adalah sebuah paradoks - segera setelah Anda memiliki kebebasan, Anda mulai mencintai pekerjaan Anda dan mulai bekerja lebih giat lagi. 

8. Better employee engagement 

Karyawan yang dapat memiliki fleksibilitas dalam jadwal jam kerja mereka menunjukkan keterlibatan karyawan yang lebih tinggi. Hal ini merupakan hasil dari penghargaan yang mereka rasakan atas kebebasan kreatif untuk bekerja sesuai keinginan mereka. Biasanya, karyawan yang dipercaya untuk bekerja dengan jam kerja yang fleksibel membalas "kebaikan" ini dengan lebih banyak keterlibatan dan produktivitas. 

9. Reduced stress and burnout rates 

Flexible schedules can prevent burnout caused by overworking. Flexibility is vital for all employees, but even more so for profiles like students or young parents. For these categories, flexible working hours or the possibility to work from home can be priceless. 

10. Decreased commute costs 

Karyawan yang bekerja dari rumah atau yang tidak bergantung pada lokasi menghemat banyak uang untuk transportasi dari dan ke tempat kerja. Dan, bukan hanya uang yang mereka hemat, tetapi juga waktu. Dua jam yang Anda habiskan untuk perjalanan pulang dan pergi lebih baik dihabiskan bersama keluarga atau orang yang Anda cintai. Sebagai bonus, dengan tidak terlalu sering bepergian, Anda akan mengurangi jejak karbon. 

11. More choices in real estate 

Surprisingly, work flexibility comes with an increased choice of real estate options. Employees can buy or rent more affordable homes without worrying if they're close to the office space. Alternatively, they could even relocate to a suburban area without worrying about the distance to work. 

12. A better living standard 

Pasar global berjalan dua arah - pemberi kerja dapat mengakses talenta di seluruh dunia, dan karyawan dapat memperoleh pekerjaan internasional. 

Jenis-jenis pengaturan kerja yang fleksibel 

There can be different types of flexible work arrangements based on where the flexibility aspect is placed. For instance, flexibility can be allowed around the working hours or the location and place of work. Let’s explore the key models below: 

1. Waktu fleksibel 

Dengan model waktu fleksibel, karyawan dapat memilih jam kerja mereka dan membuat jadwal mereka. Selama mereka memenuhi kuota jam kerja mereka dalam seminggu (biasanya 40 jam seminggu untuk pekerjaan penuh waktu), mereka dapat menentukan jam kerja. 

Model waktu fleksibel biasanya digunakan untuk pekerjaan yang tidak mempermasalahkan zona waktu (pekerjaan yang tidak berhubungan dengan pelanggan seperti desainer, penulis konten, dll.). Jadi, dalam kasus ini, karyawan akan bekerja selama 40 jam seminggu namun dengan jadwal yang sesuai dengan mereka. Alih-alih bekerja dari jam 9 sampai jam 5, mereka mungkin memutuskan untuk bekerja beberapa jam di siang hari dan sisanya setelah tengah malam. Tidak masalah selama pekerjaan selesai. 

2. Pekerjaan jarak jauh 

Jika sebelumnya kami tidak menyadari manfaat kerja jarak jauh, pandemi 2020 membuka mata kami. Dengan para pemberi kerja yang tidak punya pilihan selain membiarkan karyawan mereka bekerja dari rumah, kami mulai menyadari bahwa kami tidak membayar untuk penghangat kursi, tetapi untuk pekerjaan yang diselesaikan dengan baik. 

Are you still not convinced that your remote employees will be productive? Just think of companies like Twitter allowing their employees to work from home forever (if they wanted to). And remote work doesn't necessarily equal work from home - employees can choose to work from anywhere they want. 

3. Minggu kerja yang lebih singkat 

A compressed work schedule is another type of work arrangement that could be suitable for specific job profiles. Simply put, a compressed workweek entails working long hours on some days but taking more days off in return. 

Misalnya, alih-alih bekerja 5 hari seminggu, 8 jam sehari, Anda bisa bekerja 10 jam, 4 hari seminggu. Kemudian, Anda dapat mengambil +1 hari libur (bersama dengan akhir pekan, Anda sekarang memiliki 3 hari libur berturut-turut). 

4. Pembagian pekerjaan 

Sebagai sebuah konsep, berbagi pekerjaan bermanfaat bagi karyawan dan pemberi kerja. Karyawan yang tidak dapat bekerja 40 jam seminggu dapat secara praktis "berbagi pekerjaan" dengan pekerja paruh waktu lainnya. Jadi, alih-alih satu orang bekerja penuh waktu, akan ada dua karyawan yang bekerja paruh waktu. 

Berbagi pekerjaan adalah praktik yang biasa dilakukan oleh perusahaan yang berurusan dengan tim pekerja lepas jarak jauh. Pada dasarnya, praktik ini sangat mirip dengan memiliki pekerjaan paruh waktu alih-alih bekerja penuh waktu untuk satu perusahaan. 

5. Membagi shift 

Anda dapat memodifikasi semua jenis jadwal fleksibel ini berdasarkan sifat bisnis. Dan, meskipun kelima jenis tersebut adalah jenis penjadwalan fleksibel yang paling sering digunakan, daftarnya masih panjang. 

Some employers give vacation days flexibility or decide to work with freelancers (project-based). Others implement a hybrid model (work from home on some days and the office space on others). 

All these models can be adapted based on the business nature. And, although those five are the most commonly used types of flexible scheduling, the list goes on. 
Some employers give vacation days flexibility or decide to work with freelancers (project-based). Others implement a hybrid model (work from home on some days and the office space on others). 

How to design a flexible work schedule? 

Bagi pemberi kerja, menyatakan bahwa mereka akan beralih ke desain jadwal kerja yang fleksibel agar karyawan dapat menyeimbangkan antara pekerjaan dan kehidupan dengan lebih baik adalah langkah yang mudah - namun bisa jadi terlihat seperti sebuah kemenangan yang cepat ketika sedang mengalami kesulitan. 

But actually, implementing and managing that flexible schedule is a little bit more tricky. First, you need to consider both the needs of the organization and your employees' needs and how to balance them. 

• Apakah jenis pekerjaan yang dilakukan organisasi Anda cocok dengan jam kerja fleksibel? Jika Anda bekerja di bidang di mana pelanggan Anda berharap mendapatkan respons cepat selama jam kerja normal, Anda perlu memiliki panduan tentang kerja fleksibel agar bisnis Anda tetap berjalan lancar. 
• Bagaimana Anda mengelola siapa yang dapat memanfaatkan fasilitas ini dan siapa yang perannya kurang cocok? Anda mungkin akan mengalami penolakan dari karyawan yang tidak memiliki peran pekerjaan yang memungkinkan mereka bekerja dari jarak jauh atau dengan jadwal yang fleksibel. 
• Sebaiknya jelaskan alasan bisnis dari keputusan Anda sehingga semua orang memahami mengapa sistem diatur seperti itu. 

Bidang-bidang yang mengharuskan karyawannya untuk bertemu dengan klien secara tatap muka dan berkolaborasi dengan rekan kerja sering kali membutuhkan lebih banyak pemikiran jika pindah ke opsi kerja jarak jauh. 

• Apakah karyawan diharapkan datang ke kantor pada waktu-waktu tertentu? 
• Apakah Anda perlu menerapkan jenis kalender standar sehingga Anda akan memiliki kehadiran yang baik pada pertemuan penting? 
• How will you keep remote employees engaged? 

Saat mengatur jadwal kerja yang fleksibel, pertimbangan terakhir adalah hukum di negara bagian dan negara Anda. 

• Meskipun mengizinkan karyawan pindah ke daerah lain sambil bekerja dari jarak jauh terdengar seperti sebuah kemenangan, namun Anda mungkin membuat perusahaan Anda harus membayar pajak yang rumit. 
• Dan banyak tempat memiliki hukum yang ketat tentang mengizinkan waktu fleksibel atau jadwal yang dikompresi, terutama ketika karyawan dibayar per jam. 

How Empuls supports flexible work cultures 

Are you looking for more ways to keep your employees engaged? A flexible work schedule is just the beginning. That’s where Empuls comes in—with solutions that go beyond just scheduling flexibility. 

1. Remote & hybrid work enablement 

Empuls enables seamless engagement for distributed and remote teams through: 

• Social intranet & communities: Centralized communication, virtual town halls, and social feeds to keep remote employees aligned with the company’s vision and goals​. 
• community groups: Foster connection over hobbies, interests, and projects—even when employees are miles apart​. 
• Wishboards & celebrations: Celebrate birthdays, work anniversaries, and milestones digitally, maintaining cultural connection​. 

2. Perks & benefits tailored for flexibility 

Empuls provides an extensive suite of perks and benefits aligned with flexible workstyles: 

• Remote work allowances: Support for home-office setup and expenses​. 
• Tax-saving benefits: Meal, telecom, fuel, and book allowances—all administered via a multi-wallet card, making it easy for remote employees to manage expenses​. 
• Lifestyle Spending Accounts (LSAs): Flexible fringe benefits like fitness, wellness, learning, and family care, allowing employees to choose benefits that suit their remote/hybrid lifestyle​. 
• Exclusive deals & discounts: Access to 1M+ offers and cashback across 6000+ brands, globally​. 

3. Flexible rewards & recognition 

Remote employees can often feel unseen. Empuls addresses this with: 

• AI-powered recognition assistant ("Em"): Smart nudges for managers to recognize achievements in real time​. 
• Service awards & milestones: Automated celebrations for long service, integrated with digital wishboards and customizable rewards catalogs​. 

Kesimpulan 

Beralih dari ruang kantor yang sebenarnya ke ruang kerja digital memiliki banyak manfaat. Kebutuhan akan pengaturan kerja yang fleksibel menjadi lebih penting dari sebelumnya. 

A recent Statista report shows that before Covid-19, 17% of USA employees worked from home 5+ days a week. During the outbreak, this percentage went to an incredible 44%. And this trend is here to stay. 

Manfaat dari jam dan jadwal yang fleksibel sangat besar bagi kedua belah pihak. Sebagai perusahaan, jadwal yang fleksibel akan memberi Anda keunggulan dalam merekrut karyawan dan memangkas biaya overhead. Dan, sebagai karyawan, pengaturan kerja yang fleksibel akan memberi Anda keseimbangan kehidupan kerja yang lebih sehat dan meningkatkan kepuasan kerja Anda.‍ 

Flexible work is not just a trend—it’s a strategy. With Empuls, organizations can adopt, manage, and thrive in a flexible work model by combining communication, recognition, and well-being into a unified experience. 

If you're interested in crafting flexible work policies or enabling a remote-first culture with Empuls, our experts can guide you further. Schedule a call now to know how Empuls can help your service better. 

Pertanyaan Umum