Daftar Isi

Di tempat kerja modern, bisnis terus mencari cara-cara inovatif untuk memberdayakan karyawan mereka dan merampingkan proses. Salah satu area yang sering menyebabkan frustrasi dan beban administrasi yang tidak perlu adalah distribusi tunjangan bahan bakar untuk perjalanan bisnis dan perjalanan ke kantor.

Namun, bagaimana jika ada solusi yang dapat membebaskan karyawan dari kerepotan membayar dari kantong sendiri dan berurusan dengan prosedur penggantian biaya yang rumit? Masukkan kartu bahan bakar - pengubah permainan yang Anda tunggu-tunggu!

Kartu bahan bakar menawarkan metode yang sederhana dan efisien untuk mendistribusikan tunjangan bahan bakar sekaligus memberikan berbagai manfaat, termasuk fasilitasi pembebasan pajak. Dengan kartu bahan bakar, perusahaan dapat merevolusi pendekatan mereka terhadap tunjangan bahan bakar karyawan, mendorong efisiensi dan memberikan penghematan biaya yang besar.

Mari jelajahi bagaimana kartu bahan bakar ini meringankan beban pembayaran out-of-pocket dan memungkinkan karyawan untuk mengisi bahan bakar kendaraan mereka tanpa perlu repot, sekaligus memastikan kepatuhan terhadap peraturan pembebasan pajak.

Apa yang dimaksud dengan kartu bahan bakar?

Kartu bahan bakar dikeluarkan oleh perusahaan untuk pengemudi mereka, yang memungkinkan mereka untuk membayar pembelian bahan bakar mereka, bukan dengan uang tunai atau kartu kredit. Perusahaan akan ditagih secara langsung dalam interval reguler yang diterima. Kartu bahan bakar dapat digunakan di pom bensin tertentu yang telah disetujui dan menghemat banyak uang perusahaan.

Manfaat menerbitkan kartu bahan bakar

Bisnis Anda dapat memperoleh banyak manfaat dengan menerbitkan kartu bahan bakar untuk staf:

1. Informasi tentang setiap pembelian

Anda dapat melacak setiap pembelian bahan bakar yang dilakukan oleh karyawan Anda. Setiap kali kartu digunakan, Anda langsung mendapatkan informasi tentang jumlah bahan bakar yang dibeli, stasiun pengisian bahan bakar tempat pembelian, tanggal pembelian, dan nama karyawan.

Hal ini membantu mengawasi pengeluaran karyawan untuk bensin. Hal ini juga memastikan bahwa kartu tersebut tidak digunakan untuk pengeluaran pribadi karyawan. Tanpa kartu bahan bakar, karyawan yang curang dapat membuat tanda terima palsu dari SPBU, yang bebannya akan ditanggung oleh bisnis.

2. Dapatkan diskon volume untuk pembelian bahan bakar

Ketika Anda memiliki armada kendaraan, Anda akan memiliki lebih banyak pengemudi dengan kartu bahan bakar. Anda akan sering membeli bahan bakar.

Kartu bahan bakar menawarkan diskon volume berdasarkan jumlah bahan bakar yang dibeli. Hal ini dapat mengurangi pengeluaran bahan bakar Anda secara signifikan. Volume diskon bervariasi tergantung pada jenis kartu bahan bakar yang Anda beli.

3. Merampingkan biaya bahan bakar

Lebih mudah mengelola pengeluaran bahan bakar dengan menerbitkan kartu bahan bakar. Anda dapat membatasi jumlah pengeluaran setiap pengemudi. Pembatasan juga dapat dilakukan pada jenis bahan bakar yang dapat dibeli.

Hal ini membatasi setiap upaya untuk melakukan kecurangan oleh pengemudi dan membantu organisasi merampingkan pengeluaran bahan bakar sesuai anggaran mereka.

4. Meningkatkan efisiensi operasional

Tanpa sistem kartu bahan bakar, pengemudi harus menyerahkan tanda terima fisik kepada perusahaan untuk setiap biaya bahan bakar yang mereka keluarkan untuk perjalanan dinas. Ketika kebutuhan transportasi yang berhubungan dengan bisnis sangat besar, bisnis mempekerjakan banyak pengemudi. Jadi, hal ini menghasilkan dokumen yang sangat banyak karena semua tanda terima harus didokumentasikan dan dianalisis.

Semua ini dihilangkan dengan kartu bahan bakar, dan semuanya dapat dikelola secara efisien secara online. Dengan mengurangi waktu yang dihabiskan untuk aktivitas ini, penerbitan kartu bahan bakar membantu meningkatkan efisiensi operasional.

5. Keamanan yang lebih baik

Dengan kartu bahan bakar, Anda dapat yakin bahwa tidak ada pembelian yang tidak sah. Kartu hanya dapat dioperasikan dengan nomor PIN tertentu yang diberikan kepada pengemudi. Hal ini meningkatkan keamanan dan membantu mengawasi pengeluaran bahan bakar.

Bagaimana karyawan mendapatkan manfaat dari kartu bahan bakar?

Berikut adalah beberapa manfaat bagi karyawan Anda:

1. Mengurangi biaya di muka

Tanpa kartu bahan bakar, karyawan harus mengeluarkan uang dari kantong mereka untuk biaya bahan bakar yang berhubungan dengan pekerjaan. Mereka harus menunjukkan tanda terima secara berkala untuk mendapatkan penggantian biaya.

Ini adalah proses yang membosankan dan membebani karyawan karena mereka harus membayar sendiri. Dengan menerbitkan kartu bahan bakar, perusahaan membantu karyawan mengurangi biaya di muka.

2. Tumpuk poin hadiah

Setiap kali pengemudi membeli bahan bakar melalui kartu bahan bakar, mereka dapat mengklaim poin reward dari toko yang berpartisipasi. Poin yang terkumpul dapat digunakan untuk pembelian berikutnya. Hal ini dapat mengurangi biaya dan sangat membantu bisnis dan karyawan.

3. Pembayaran bebas masalah

Dengan kartu bahan bakar, menjadi lebih mudah untuk menunjukkan kartu dan mengisi bahan bakar. Tidak perlu repot membawa uang tunai setiap saat. Ada pengaturan dengan stasiun pengisian bahan bakar tertentu yang berpartisipasi; oleh karena itu, pengemudi harus masuk dan mengisi bahan bakar tanpa menandatangani tanda terima apa pun.

4. Dokumen dihilangkan

Tanpa kartu bahan bakar, pengemudi harus menyimpan semua tanda terima bahan bakar dengan hati-hati. Bahkan kehilangan satu struk pun dapat membuat mereka bertanggung jawab karena pengeluaran tersebut terkait dengan bisnis, dan menghitungnya sangat penting. Dengan adanya kartu bahan bakar, pekerjaan pengemudi menjadi lebih mudah. Kwitansi bulanan langsung dikirim oleh stasiun bahan bakar secara online.

⛽
Are you tired of the complexities involved in reimbursing employee fuel expenses? Say goodbye to the hassle of out-of-pocket payments and cumbersome reimbursement processes. Xoxoday Empuls introduces fuel cards for hassle-free employee fuel allowances!

Kartu bahan bakar terbaik untuk usaha kecil

Berikut adalah 5 kartu bahan bakar yang dapat ditawarkan perusahaan kepada karyawan mereka untuk keperluan seperti perjalanan bisnis dan perjalanan kantor untuk membantu mereka berhemat.

1. Kartu armada petugas bahan bakar

Kartu armada Fuelman memungkinkan Anda membayar bensin dan persediaan lainnya di SPBU di seluruh Amerika Serikat. Kartu ini cocok untuk bisnis yang mengisi antara 1000 hingga 5000 galon per bulan.

Kartu ini diterima di hampir semua pom bensin dan hampir 45.000 lebih SPBU di Amerika Serikat. Ada 4 jenis kartu Fleetman: Deep Saver, Simple Saver, Universal Premium Mastercard, dan kartu Fleet Sektor Publik.

Kelebihan

  • Diterima di hampir 50.000 SPBU di seluruh Amerika Serikat.
  • Diskon besar-besaran di toko serba ada.
  • Potensi penghematan bahan bakar yang tinggi dengan potongan harga.

Kekurangan

  • Aplikasi ini sudah ketinggalan zaman.
  • Untuk mengajukan permohonan kartu ini, Anda harus memiliki skor kredit yang tinggi.

2. Kartu armada WEX

Kartu ini merupakan kartu standar untuk bisnis kecil dan menawarkan potongan harga hampir 3% untuk tarif bahan bakar. Jenis kartu yang ditawarkan adalah kartu armada besar WEX, WEX FlexCard, dan kartu lintas jalan WEX.

Kelebihan

  • Fasilitas analisis tingkat lanjut tersedia untuk pelacakan.
  • Penghematan besar dalam biaya bahan bakar.

Kekurangan

  • Jaringan dukungan pelanggan yang buruk.
  • Ketentuan layanan diperbarui tanpa memberi tahu bisnis.

3. Kartu bahan bakar bisnis kecil Shell

Shell menawarkan berbagai kartu bahan bakar yang sesuai dengan berbagai jenis bisnis. Kartu bahan bakar Shell memiliki fitur keamanan yang lebih baik dan sangat bermanfaat bagi perusahaan. Shell menawarkan dukungan pelanggan sepanjang waktu melalui pusat kontaknya.

Kelebihan

  • Pelaporan dan manajemen online yang mudah.
  • Struktur biaya yang bersahabat.

Kekurangan

  • Hanya melacak pengeluaran bahan bakar dan bukan pengeluaran terkait.
  • Hadiahnya lebih rendah dibandingkan dengan kartu lainnya.

4. Kartu bahan bakar BP Business Solutions

Kartu bahan bakar BP diterima secara luas di seluruh Amerika Serikat, dengan jaringan stasiun pengisian bahan bakar terbesar. Terdapat 2 jenis kartu, yaitu Fuel Plus dan Mastercard. Kartu-kartu ini juga dapat digunakan untuk biaya servis dan pemeliharaan kendaraan armada.

Kelebihan

  • Memiliki fitur pelaporan yang sangat baik.
  • Diskon yang ditawarkan hingga enam sen per galon.

Kekurangan

  • Pantai Barat dan beberapa bagian selatan memiliki stasiun pengisian bahan bakar BP yang terbatas.
  • Untuk menikmati potongan harga, Anda harus melewati angka 300 galon per bulan.

5. Kartu Armada Bisnis ExxonMobil

Kartu ExxonMobil sangat aman dan diterima secara luas. Kartu ini juga menawarkan potongan harga yang sangat besar untuk pembelian dalam jumlah besar. Kartu ini menawarkan fitur pelaporan yang komprehensif yang memudahkan pelacakan.

Kelebihan

  • Pemilik armada besar dapat menikmati penghematan biaya yang signifikan.
  • Lebih fleksibel dibandingkan kartu lainnya.

Kekurangan

  • Ini tidak menyediakan layanan dan pemeliharaan.
  • Di luar Pantai Timur, terdapat pilihan terbatas untuk SPBU.

Kesimpulan

Dengan kartu bahan bakar, baik bisnis maupun pengemudi dapat menikmati banyak manfaat. Meskipun sebagian besar jenis kartu menawarkan manfaat yang serupa, Anda dapat memilih kartu yang sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda. Bandingkan kartu yang diterbitkan oleh beberapa perusahaan sebelum memilih salah satunya.

Buka Rahasia Keterlibatan Terbesar untuk Mempertahankan Karyawan Terbaik Anda.
Pelajari bagaimana

Kontributor Tamu

Kami sering menemukan beberapa penulis hebat yang lebih memilih untuk mempublikasikan tulisan mereka di blog kami, namun lebih memilih untuk tetap anonim. Kami mendedikasikan bagian ini untuk semua pahlawan super yang telah bekerja keras untuk kami.