10 Integrasi Tim MS Terbaik Untuk Meningkatkan Produktivitas Tim Anda

Dengan serangkaian kemampuan lengkap untuk meningkatkan produktivitas dan komunikasi tim, Microsoft Teams telah menjadi salah satu platform kolaborasi komersial teratas. Namun, untuk memanfaatkan MS Teams sepenuhnya, lebih banyak alat dan layanan yang menyempurnakannya harus disertakan. Artikel ini akan membahas 10 integrasi MS Teams teratas yang dapat meningkatkan produktivitas tim Anda secara signifikan.

Apa yang dimaksud dengan integrasi MS Teams?

Integrasi MS Teams mengacu pada koneksi tanpa batas antara Microsoft Teams dan aplikasi atau layanan eksternal. Dengan menggabungkan kekuatan MS Teams dengan alat dan layanan khusus, Anda dapat meningkatkan fungsionalitasnya dan merampingkan operasi. Anda dapat memusatkan data, mengotomatiskan aktivitas, dan meningkatkan kolaborasi dengan mengintegrasikan solusi ini, yang akan meningkatkan produktivitas dan efisiensi tim.

Pentingnya memilih tumpukan integrasi MS Teams yang tepat:

Memilih tumpukan integrasi MS Teams yang tepat sangat penting untuk memaksimalkan produktivitas. Berikut adalah beberapa faktor yang perlu dipertimbangkan ketika memilih integrasi terbaik untuk tim Anda:

• Relevansi: Cari integrasi yang selaras dengan kebutuhan dan alur kerja tim Anda. Pilih alat bantu yang mengatasi masalah atau menyempurnakan proses yang sudah ada untuk memastikan pengalaman integrasi yang mulus.
• Kompatibilitas: Pastikan bahwa integrasi yang Anda pilih kompatibel dengan Microsoft Teams dan aplikasi lain yang digunakan dalam organisasi Anda. Kompatibilitas ini memastikan alur kerja yang lancar tanpa batasan teknis.
• Keramahan Pengguna: Pilihlah integrasi yang intuitif dan mudah digunakan. Kurva pembelajaran yang curam atau proses penyiapan yang rumit dapat menghambat adopsi dan mengurangi efektivitas integrasi secara keseluruhan.
• Keamanan: Keamanan merupakan hal yang paling penting ketika mengintegrasikan alat bantu eksternal dengan platform kolaborasi Anda. Pastikan bahwa integrasi yang Anda pilih sesuai dengan standar dan peraturan keamanan organisasi Anda.

10 Integrasi Tim MS untuk Meningkatkan Produktivitas Tim Anda

Sekarang mari kita jelajahi 10 integrasi MS Teams teratas yang dapat meningkatkan produktivitas tim Anda:

1. Empuls

Jenis: Keterlibatan karyawan, penghargaan dan pengakuan

Empuls enables organizations to recognize and reward employees for their contributions, driving a sense of appreciation and motivation. It offers a seamless integration with Microsoft Teams, allowing users to access its features within the familiar Teams interface.

Features: Empuls offers a range of features including peer recognition, manager recognition, gamification, surveys, pulse checks, performance analytics, goal setting, and communication tools.

Suitable for: Empuls offers a complete solution for enhancing employee engagement and promoting a healthy workplace culture, making it appropriate for organizations of all sizes and sectors.

Peringkat G2: 4,6 dari 5

Ulasan teratas: "Perangkat lunak yang luar biasa ini mendukung Anda untuk menghemat waktu Anda yang signifikan dalam dunia kerja. Antarmuka yang mudah digunakan dan kuat membuat pelaksanaan tugas menjadi mudah. Selain itu, karyawan saya sangat senang sebagai hasil dari penghargaan yang diberikan."

2. Adobe Creative Cloud

Jenis: Aplikasi dan layanan

Peringkat aplikasi: 4.6 dari 5

Cocok untuk: Adobe Creative Cloud cocok untuk para profesional dan penggemar di bidang desain, fotografi, videografi, dan pengembangan web. Aplikasi ini melayani perorangan, bisnis kecil, dan perusahaan besar.

Deskripsi Singkat: Adobe Creative Cloud memberi pengguna akses ke berbagai aplikasi perangkat lunak kreatif, termasuk Photoshop, Illustrator, Premiere Pro, After Effects, InDesign, Dreamweaver, dan banyak lagi. Untuk pekerja kreatif, aplikasi ini menyediakan rangkaian alat yang lengkap untuk meningkatkan kreativitas dan menyederhanakan operasi.

Fitur: Fitur utama Adobe Creative Cloud meliputi pengeditan foto tingkat lanjut, pembuatan grafik vektor, produksi dan pengeditan video, desain aplikasi web dan seluler, pemodelan 3D dan animasi, pustaka font, manajemen aset, sinkronisasi cloud, dan opsi berbagi.

Ulasan teratas: "Mengambil bagian terbaik dari InDesign, Photoshop, dan Excel dan menggabungkannya menjadi satu perangkat lunak yang sangat bagus. Anda bisa dengan cepat dan mudah menyusun materi cetak atau pdf yang mengintegrasikan teks, foto, grafik, dan banyak lagi tanpa harus memformat setiap jenis di alat yang berbeda dan kemudian mengintegrasikannya secara bersamaan di bagian akhir. Saya bahkan menggunakannya untuk membuat tombol untuk situs web saya."

3. Jira

Jenis: Manajemen proyek

Peringkat aplikasi: 4.3 dari 5

Cocok untuk: Jira cocok untuk berbagai industri, termasuk pengembangan perangkat lunak, operasi TI, manajemen proyek, pemasaran, SDM, dan banyak lagi.

Deskripsi Singkat: Jira memungkinkan tim untuk membuat dan mengatur tugas, menugaskan tugas tersebut kepada anggota tim, menetapkan tenggat waktu, dan melacak kemajuan dalam lingkungan yang kolaboratif. Ini menyediakan platform terpusat untuk pelacakan masalah, manajemen proyek yang gesit, dan otomatisasi alur kerja.

Fitur: Jira menawarkan fitur-fitur seperti dasbor yang dapat disesuaikan, papan tangkas, papan kanban, papan scrum, pencarian dan pemfilteran tingkat lanjut, kolaborasi waktu nyata, pelaporan dan analitik, integrasi dengan alat lain, dan pasar yang luas untuk plugin dan ekstensi untuk memperluas kemampuannya.

Ulasan teratas: "Hal yang paling saya sukai dari Jira adalah kesesuaiannya dengan pengembangan perangkat lunak Agile. Jira menyediakan kemampuan untuk membuat tugas di tingkat Epic, Story, dan Sprint, dan menawarkan beberapa fitur untuk mengelola dan melacak bug perangkat lunak secara efisien."

4. Zapier

Ketik: Otomatisasi Alur Kerja

Peringkat aplikasi: 4,5 dari 5

Cocok untuk: Zapier cocok untuk individu dan bisnis dari semua ukuran yang ingin mengotomatiskan tugas yang berulang, mengintegrasikan berbagai aplikasi, dan meningkatkan produktivitas.

Deskripsi Singkat: Zapier bertindak sebagai jembatan antara aplikasi web yang berbeda, memungkinkan pengguna untuk membuat tindakan otomatis yang disebut "Zaps." Zaps ini memungkinkan pengguna untuk menghubungkan aplikasi dan mengotomatiskan tugas tanpa pengetahuan pengkodean apa pun.

Fitur: Zapier menawarkan berbagai fitur, termasuk perpustakaan aplikasi dan layanan yang didukung, alur kerja yang dapat disesuaikan, pemicu dan tindakan untuk memulai otomatisasi, Zaps multi-langkah untuk alur kerja yang kompleks, sinkronisasi waktu nyata, dan peringatan notifikasi.

Ulasan Teratas: "Zapier secara mengesankan menyederhanakan tugas-tugas saya yang berulang-ulang dengan memungkinkan saya untuk secara otomatis membuat klien baru di berbagai aplikasi, sehingga saya tidak perlu melakukannya satu per satu. Fungsionalitas ini sangat membantu dalam mengoptimalkan alur kerja saya dan secara signifikan meningkatkan produktivitas saya."

5. Trello

Jenis: Pembuat daftar

Peringkat aplikasi: 4.4 dari 5

Cocok untuk: Trello cocok untuk individu, tim kecil, dan organisasi besar di berbagai industri yang membutuhkan alat bantu yang fleksibel dan intuitif untuk mengelola tugas, proyek, dan alur kerja mereka.

Deskripsi Singkat: Trello memungkinkan pengguna membuat papan, daftar, dan kartu untuk merepresentasikan tugas atau proyek mereka. Ini menyediakan antarmuka visual di mana pengguna dapat menarik dan melepas kartu di antara daftar, menambahkan tanggal jatuh tempo, label, lampiran, dan komentar untuk berkolaborasi dengan anggota tim secara efektif.

Fitur: Trello menawarkan fitur-fitur seperti papan yang dapat disesuaikan, penugasan tugas, daftar periksa, lampiran file, integrasi kalender, pelacakan aktivitas, pemberitahuan, dan integrasi pihak ketiga, menjadikannya alat serbaguna untuk manajemen tugas yang efisien dan kolaborasi proyek.

Ulasan Teratas: "Hal terbaik tentang penggunaan papan Trello adalah pengelolaan daftar yang mudah di berbagai platform, jika Anda ingin mengaksesnya dari ponsel, komputer, aplikasi web, atau bahkan aplikasi seluler. Ini disinkronkan dan beroperasi dengan lancar."

6. Karma

Tipe: Pelari uji

Peringkat aplikasi: 4.9 dari 5

Cocok untuk: Karma cocok untuk pengembang JavaScript yang ingin menjalankan unit test secara efisien untuk aplikasi web mereka. Karma dapat digunakan oleh para pemula dan pengembang berpengalaman.

Deskripsi Singkat: Karma memberikan pengalaman pengujian yang mulus dengan memungkinkan pengembang untuk menulis dan menjalankan pengujian di browser nyata atau lingkungan arsitektur tanpa kepala. Ini mendukung berbagai kerangka kerja pengujian, termasuk Jasmine, Mocha, dan QUnit, dan memungkinkan integrasi berkelanjutan dengan alat populer seperti Jenkins dan Travis CI.

Fitur: Karma menyediakan sejumlah fitur, seperti konfigurasi pengujian cepat menggunakan file JavaScript langsung, dukungan untuk berbagai kerangka kerja pengujian, eksekusi dan umpan balik pengujian waktu nyata, integrasi dengan alat pengembangan terkenal dan platform integrasi berkelanjutan, dan kompatibilitas peramban yang luas.

Ulasan Teratas: "Karma adalah sebuah test runner yang luar biasa untuk JavaScript. Dengan integrasi peramban yang mulus, dukungan berbagai framework, dan fitur yang luas, Karma menyederhanakan pengujian unit dan memastikan kualitas kode yang andal. Sangat direkomendasikan."

7. SignEasy

Jenis: tanda tangan elektronik

Peringkat aplikasi: 4.6 dari 5

Cocok untuk: Siapa pun yang membutuhkan cara cepat dan aman untuk menandatangani dokumen secara elektronik dapat menggunakan SignEasy, termasuk individu, profesional, dan bisnis dari semua ukuran.

Deskripsi Singkat: Dengan memungkinkan pengguna untuk menandatangani dokumen di ponsel, tablet, atau PC mereka, SignEasy menyederhanakan proses penandatanganan. Ini memiliki antarmuka yang ramah pengguna, fitur keamanan yang kuat, dan kompatibilitas format file.

Fitur: Fitur-fiturnya meliputi penandatanganan multi-pihak, penandatanganan offline, pengingat dokumen, gaya tanda tangan yang disesuaikan, penandatanganan langsung, templat dokumen, interaksi dengan penyedia penyimpanan awan, dan jejak audit untuk melacak proses penandatanganan.

Ulasan Teratas: "Kemudahan penggunaan baik sebagai administrator maupun bagi mereka yang Anda minta tanda tangan. Menyiapkan akun itu sederhana dan efisien, membuat pengumpulan tanda tangan menjadi sangat ramping dan efisien."

8. Zenduty

Jenis: Manajemen insiden

Peringkat aplikasi: 4.6 dari 5

Cocok untuk: Zenduty cocok untuk bisnis dari semua ukuran dan industri yang mengandalkan teknologi dan membutuhkan solusi manajemen insiden yang kuat. Solusi ini memenuhi kebutuhan operasi TI, DevOps, dukungan pelanggan, dan tim lain yang terlibat dalam respons insiden.

Deskripsi Singkat: Zenduty menyederhanakan manajemen insiden dengan menyediakan platform terpadu untuk peringatan, penjadwalan panggilan, kolaborasi, dan pelacakan status insiden secara real-time. Hal ini memungkinkan tim untuk merespons insiden dengan segera, meminimalkan waktu henti, dan meningkatkan kepuasan pelanggan.

Fitur: Zenduty menawarkan berbagai fitur seperti peringatan otomatis, kebijakan eskalasi yang dapat disesuaikan, perutean insiden yang cerdas, kolaborasi waktu nyata melalui chatops, analisis postmortem, integrasi dengan alat pemantauan dan tiket yang populer, analisis kinerja, dan pelaporan.

Ulasan teratas: "Peringatannya selalu tepat waktu, saya suka opsi untuk mengatur jadwal panggilan. Peringatan dikirim ke pengguna secara berurutan, dimulai dari pemilik utama dan akan berlanjut ke pengguna lain jika tidak ada pemberitahuan."

9. Power BI

Jenis: Visualisasi data

Peringkat aplikasi: 4.4 dari 5

Cocok untuk: Cocok untuk bisnis dan orang-orang yang ingin menganalisis dan menampilkan data dengan cara yang menarik dan dinamis.

Deskripsi Singkat: Pengguna Power BI dapat terhubung ke berbagai sumber data, membuat laporan interaktif, dasbor, dan visualisasi data, dan berbagi temuan mereka dengan anggota organisasi mereka yang lain.

Fitur: Power BI memiliki sejumlah fitur, termasuk pemodelan dan kueri data, visualisasi data seret dan lepas, pembaruan data waktu nyata, opsi kolaborasi dan berbagi, pencarian bahasa alami, dan koneksi dengan alat Microsoft lainnya, seperti Excel dan Azure.

Ulasan teratas: "Microsoft Power BI adalah salah satu alat terbaik dan termudah untuk digunakan untuk analisis dan visualisasi data. Analisis dan perubahan data dalam mode Power Query berada di tingkat berikutnya. Bagian visualisasinya juga sangat mudah, cukup seret dan letakkan bidang-bidangnya."

10. GitHub

Ketik: Hosting internet

Peringkat aplikasi: 4,7 dari 5

Cocok untuk: GitHub cocok untuk pengembang, tim perangkat lunak, dan individu yang mengerjakan proyek kolaboratif yang membutuhkan kontrol versi dan repositori kode terpusat.

Deskripsi Singkat: Bagi para pengembang untuk berkolaborasi, mengatur, dan memantau perubahan pada basis kode mereka, GitHub menawarkan satu platform. Platform ini menyederhanakan tinjauan kode, memungkinkan banyak kontributor untuk mengerjakan sebuah proyek sekaligus, dan menawarkan alat untuk manajemen proyek dan pelacakan masalah.

Fitur: GitHub adalah platform lengkap untuk pengembangan dan kolaborasi perangkat lunak, dengan kemampuan seperti hosting kode, kontrol versi, permintaan penarikan, ulasan kode, pelacakan masalah, manajemen proyek, hosting dokumentasi, dan antarmuka dengan berbagai alat pengembangan.

Ulasan Teratas: "GitHub adalah platform yang sangat baik untuk mengelola kode sumber, siklus hidup penyebaran, dan tinjauan kode proyek kami. GitHub sangat aman dan dapat diandalkan. Kita bisa membuat repositori kita sebagai pribadi atau publik. Repositori pribadi hanya dapat diakses oleh kami atau tim kami atau anggota yang diundang; pengguna lain tidak dapat mengaksesnya."

11. Bentuk ketik

Ketik: Pembangun formulir

Peringkat aplikasi: 4,5 dari 5

Cocok untuk: Typeform cocok untuk individu, bisnis, dan organisasi dari semua ukuran yang perlu mengumpulkan informasi, melakukan survei, atau berinteraksi dengan audiens mereka.

Deskripsi Singkat: Typeform menyederhanakan proses pembuatan formulir yang menarik dengan antarmuka intuitif dan templat yang dapat disesuaikan. Menawarkan pengalaman pengguna yang mulus, mendorong tingkat respons yang lebih tinggi.

Fitur: Fitur Typeform mencakup pembangun formulir seret dan lepas, tipe pertanyaan tingkat lanjut (termasuk pilihan ganda, skala penilaian, dan banyak lagi), tema dan desain yang bisa disesuaikan, percabangan logika, analisis dan pelaporan data, dan integrasi tanpa hambatan dengan berbagai aplikasi pihak ketiga.

Ulasan Teratas: "Typeform membantu semua pengguna yang ingin membuat formulir yang cepat dan dinamis untuk pendaftaran, formulir survei, dll. Saya suka dengan fitur-fiturnya, dan perangkat desainnya, yang sangat mudah bagi siapa saja yang tidak mengerti pengkodean."

Kesimpulan

Mengintegrasikan seperangkat alat dan layanan yang tepat dengan MS Teams dapat secara signifikan meningkatkan produktivitas tim Anda. 10 integrasi MS Teams teratas yang dibahas dalam blog ini menawarkan berbagai fungsi, mulai dari keterlibatan karyawan dan manajemen proyek hingga otomatisasi dan visualisasi data. Anda dapat meningkatkan kerja tim, menyederhanakan alur kerja, dan memungkinkan tim Anda beroperasi lebih produktif dengan menggunakan konektor ini. Untuk menggunakan MS Teams sepenuhnya, pertimbangkan permintaan unik tim Anda dan pilih integrasi yang paling sesuai untuk mereka.