10 Resolusi Tahun Baru yang Harus Dimiliki oleh Atasan dan Manajer di Tahun 2024

Melihat kembali ke tahun 2023, terjadi pasang surut saat dunia pulih dari kerusakan akibat covid, dan sebagian besar organisasi mulai melakukan pekerjaan hybrid dan membuka pintu untuk bekerja dari kantor. Sekarang, mari kita lihat bagaimana tahun 2024 mengubah hidup kita, dan bagi para manajer yang ingin tetap termotivasi dalam kondisi sulit, berikut ini beberapa resolusi yang perlu dipertimbangkan.

Ada alasan mengapa resolusi Tahun Baru yang muluk-muluk tidak bertahan lama dan mulai memudar sekitar bulan Februari. Membuat penyesuaian besar sekaligus adalah tugas yang sulit! Bekerja untuk mencapai tujuan yang lebih kecil dari waktu ke waktu jauh lebih mudah dan pada akhirnya bisa menghasilkan peningkatan yang lebih berkelanjutan, baik jika Anda telah mempelajari manajemen proyek yang gesit, manajemen perubahan, atau bahkan ide-ide seputar keterlibatan karyawan.

10 Resolusi Tahun Baru yang Harus Dimiliki Atasan dan Manajer

Untuk tahun 2024, kami telah menyusun sepuluh resolusi mikro yang dapat membantu meningkatkan gaya manajemen Anda dan menyegarkan Anda, serta tim Anda.

1. Seimbangkan tantangan pekerjaan dengan dukungan pekerjaan.

Ini adalah fakta yang sudah diketahui umum, dan penelitian baru menunjukkan bahwa pekerjaan yang menantang (bukannya menghambat) dapat meningkatkan harga diri karyawan berbasis organisasi dan membuat pekerjaan menjadi lebih relevan bagi mereka.

Karyawan senang mempelajari tugas-tugas baru di tempat kerja karena hal itu membuat mereka merasa penting dan layak untuk berprestasi.

Namun, jika hanya ada rintangan pekerjaan dan tidak ada bantuan untuk mengatasinya, ide tersebut dapat menjadi bumerang. Manajer memiliki otoritas dalam situasi ini, dan mereka dapat menyusun tim sehingga para anggotanya dihadapkan pada pekerjaan yang sulit yang sebagian besar mendorong bakat bawaan mereka ...

2. Ketika seseorang melakukan pekerjaan dengan baik, beritahu mereka!

Ini adalah hal terbaik yang dapat kita lakukan, dan setiap orang berhak mendapatkan penghargaan untuk itu. Fakta bahwa setiap manajer telah melalui perjuangan selama periode waktu tersebut dan tetap memiliki dorongan untuk menyelesaikan tugas saat bekerja dari rumah adalah hal terpenting untuk mengingatkan mereka bahwa mereka telah melakukan pekerjaan dengan baik.

Dan sebagai seorang manajer, Anda dapat mengambil beberapa hal berharga dari hal ini. Apresiasi yang menyenangkan dimulai dengan kemampuan untuk melihat kebaikan yang sesungguhnya pada orang lain. Kita selalu peka dalam melihat kekurangan dan masalah, tetapi melihat aspek yang lebih ringan dari tim Anda bukanlah hal yang wajar.

Sebagai hasilnya, Anda dapat fokus pada pengembangan apresiasi, aspek yang menyenangkan dari kompetensi manajerial Anda.

3. Cari tahu apa arti perawatan diri bagi Anda dan praktikkanlah

Kelelahan menjadi lebih umum. Kita tidak perlu mengutip studi ilmiah untuk menunjukkan betapa nyata dampak keterasingan sosial.

Anda mungkin pernah kehilangan motivasi untuk bekerja, menghabiskan waktu berjam-jam menatap layar, atau bekerja terlalu keras hingga kelelahan. Sekarang, definisi perawatan diri setiap orang berbeda. Bagi sebagian orang, mungkin sesederhana mematikan komputer pada pukul 18.00, sementara bagi sebagian orang lainnya, ini bisa berupa kunjungan ke terapis setiap bulan.

Para manajer yang sedang mengalami stres berat mungkin akan menjadikan tahun 2024 sebagai tahun perawatan diri. Semuanya dimulai dengan menentukan jenis perawatan yang Anda inginkan dan bagaimana cara mendapatkannya. Kita sering kali tidak secara sukarela memahami kebutuhan perawatan diri kita sendiri, sehingga sulit untuk dipraktikkan.

4. Jadikan keheningan sebagai sahabat baru Anda

Kami menyadari bahwa para manajer sangat dihormati untuk berbagai keputusan sulit dan kata-kata bijak. "Bicaralah dengan atasan Anda" adalah istilah bisnis yang terlalu sering digunakan untuk menangani masalah karyawan. Apakah hal ini menyebabkan Anda bersikap reaktif dan bukannya responsif? Jika ya, ini adalah saat yang tepat untuk mulai mendengarkan dengan tenang untuk meningkatkan kemampuan manajerial Anda.

Mendengarkan dengan seksama anggota tim Anda dan kemudian memberikan saran-saran dapat secara signifikan meningkatkan cara Anda mengelola situasi yang sulit. Oleh karena itu, mengambil langkah mundur dalam rapat dan mendorong kolega Anda untuk berbicara sementara Anda mendengarkan dengan tenang mungkin bisa menjadi keputusan yang efektif untuk diterapkan tahun ini.

5. Bekerja di tempat yang membuat Anda kehilangan sebagian besar waktu Anda

Meskipun kita tidak bisa mengharapkan manajer atau karyawan untuk selalu produktif sepanjang waktu, ada baiknya kita mencari tahu ke mana saja waktu yang tidak produktif tersebut.

Tanpa mempelajari bagaimana rekan kerja Anda menghabiskan waktu mereka, penting untuk mempertimbangkan di mana waktu Anda sendiri terbuang sia-sia. Tahun 2023 sudah berlalu, dan tidak ada waktu yang bisa dimajukan hingga tahun 2024. Oleh karena itu, Anda dapat mempertimbangkan bagaimana Anda dapat menghentikan perilaku yang membuang-buang waktu Anda yang berharga.

6. Belajar, tidak belajar, dan mengubah keterampilan virtual

Banyak dari kita yang sudah belajar cara membunyikan suara saat berbicara dalam rapat tim virtual, namun jalan masih panjang. Bahkan jika semua mekanisme jaga jarak sosial dihilangkan, beberapa indikator menunjukkan bahwa pekerjaan virtual tidak akan hilang.

Manajer harus mengembangkan kemampuan virtual mereka karena mereka berurusan dengan lebih banyak karyawan jarak jauh daripada sebelumnya. Hal ini memerlukan pengasahan kemampuan manajemen kerja jarak jauh Anda, berkenalan dengan teknologi kerja jarak jauh digital, dan meningkatkan kemampuan rapat virtual Anda.

7. Mempraktikkan seni memimpin melalui contoh

Para manajer memiliki banyak tugas kepemimpinan, setidaknya di tingkat tim, yang memengaruhi keberhasilan pekerjaan mereka. Sudah menjadi rahasia umum bahwa anggota tim sangat terpengaruh oleh sikap dan etika kerja para pemimpin mereka. Tim akan memiliki tolok ukur yang tidak terucapkan untuk dipenuhi jika manajer tepat waktu, disiplin, dan memberikan yang terbaik untuk tugas mereka.

8. Rayakan kemenangan kecil dan tetapkan target untuk kemenangan besar

Tidak ada waktu yang lebih baik daripada awal tahun baru untuk merefleksikan apa yang telah dilakukan tim Anda di bulan-bulan sebelumnya. Meskipun beberapa manajer mungkin cenderung mencatat pencapaian individu dan tim secara pribadi untuk tinjauan kinerja tahunan (yang tentu saja penting), penelitian menunjukkan bahwa pengakuan secara real-time dan individual dengan menggunakan metode yang paling dasar sekalipun akan disambut baik oleh karyawan dan berfungsi untuk meningkatkan keterlibatan. Saya dapat dengan jujur menyatakan bahwa sesuatu yang sederhana seperti meletakkan surat ucapan terima kasih di meja karyawan selalu sangat berarti dan diterima dengan baik.

9. Berusahalah untuk membuat rapat tim menjadi efisien dan bermakna

Waktu sangat berharga, dan mari kita akui saja, tidak ada yang mau menghabiskan waktu lebih dari yang diperlukan untuk melakukan obrolan video akhir-akhir ini. Rapat tim sangat penting untuk menjaga pekerjaan tetap pada jalurnya, memberikan umpan balik dan arahan tepat waktu, menjawab kekhawatiran, dan memastikan tim Anda bekerja secara metodis untuk mencapai targetnya - namun rapat juga harus efisien dan bermakna bagi anggota tim Anda.

10. Berusahalah untuk "hadir" untuk setiap anggota tim Anda

Ada seni dalam menunjukkan perhatian kepada tim Anda, dan ini tidak hanya berarti selalu siap sedia atau menyatakan bahwa Anda memiliki kebijakan pintu terbuka. Bagaimana kita bisa benar-benar hadir untuk para pekerja kita ketika kita semua masih memerangi epidemi dan sebagian besar dari kita masih bekerja dari rumah? Sebagai jawabannya, saya akan mengingatkan Anda bahwa seni hadir lebih dari sekadar hadir secara fisik, dan bahwa setiap anggota tim Anda mungkin mengharuskan Anda hadir untuk mereka dengan berbagai cara. Adalah tanggung jawab Anda sebagai manajer dan pemimpin untuk mengenal anggota tim Anda dan mencari tahu hal ini.

Kesimpulan

Tidaklah penting resolusi tahun baru mana yang Anda pilih; yang penting adalah Anda memilihnya. Dalam beberapa hal, resolusi tahun baru berfungsi sebagai simbol kemajuan dan tujuan yang harus diperjuangkan. Ini sangat ideal jika Anda ingin menurunkan berat badan atau mengecat dinding. Terakhir, ingatlah untuk tetap aman, bersenang-senang, dan menghitung berkat Anda.