Panduan Anda untuk Kalkulator Tunjangan Karyawan

Apakah karyawan menyukai tunjangan - bukankah semua orang, sejujurnya? Namun, dunia tunjangan dan manfaat karyawan telah berkembang pesat dalam dekade terakhir.

Tidak lagi cukup hanya dengan menawarkan rencana perawatan kesehatan dasar, beberapa pertanggungan gigi, dan kopi gratis yang buruk di kantin.

Ekspektasi lebih tinggi, dan karyawan dapat menemukan peran di perusahaan lain yang menawarkan tunjangan khusus jika mereka berpikir Anda pelit.

Namun, bagaimana Anda bisa mengetahui jenis tunjangan apa yang bisa diberikan oleh bisnis Anda kepada karyawan Anda? Akan lebih baik jika Anda menemukan cara untuk menghitung biaya tunjangan tersebut dan melihat apa yang masuk akal untuk dilakukan oleh perusahaan Anda. Selain itu, akan lebih baik jika Anda juga menghitung biaya jika tidak menawarkan tunjangan tersebut, dalam bentuk prospek perekrutan dan retensi yang lebih buruk. Kedengarannya sedikit menakutkan?

Tidak perlu. Kami memiliki panduan lengkap untuk menghitung tunjangan karyawan di sini untuk Anda.

Apa Saja Fasilitas Karyawan di Tempat Kerja?

Tunjangan karyawan adalah tambahan yang Anda tawarkan kepada karyawan Anda. Tunjangan ini bisa berupa tunjangan standar seperti asuransi kesehatan, asuransi jiwa, dan rencana tabungan pensiun. Atau bisa juga berupa tambahan yang menyenangkan seperti makan siang gratis di hari Jumat, diskon keanggotaan gym, dan solusi biaya kendaraan gratis, seperti membeli atau mengganti ban dan pelek.

Dunia tunjangan karyawan telah berkembang sangat luas sejak perusahaan rintisan di Silicon Valley mulai menawarkan berbagai macam tunjangan kepada karyawan mereka (lihat daftar panjang tunjangan Google untuk mendapatkan gambaran), dan para pekerja di industri lain menyukai apa yang mereka lihat dan meminta tunjangan yang sama. Kini, ekspektasi terhadap tunjangan semakin meningkat seiring dengan perusahaan-perusahaan yang mencoba untuk saling mengalahkan.

Mengapa Anda Perlu Menawarkan Fasilitas?

Pasar untuk talenta semakin kompetitif selama dekade terakhir, terutama untuk pekerja yang sangat berbakat. Karyawan mungkin memiliki banyak pilihan perusahaan untuk bergabung, dan mungkin sulit bagi perusahaan untuk menonjol di antara yang lain. Menawarkan tunjangan yang besar atau bernilai tinggi adalah salah satu cara untuk memberikan keunggulan bagi perusahaan Anda dalam merekrut dan mempertahankan karyawan terbaik.

Dan meskipun tunjangan tersebut ada biayanya, semakin banyak organisasi yang menemukan bahwa biaya tersebut sepadan karena membantu mereka mempertahankan karyawan terbaik mereka, menurut SHRM.

Ide-ide Tunjangan Karyawan Terbaik yang Dapat Ditawarkan

Meskipun setiap perusahaan menawarkan berbagai tunjangan yang berbeda untuk karyawan, sejumlah besar perusahaan menawarkan beberapa pilihan teratas karena mereka terkenal. Menurut Robert Half, berikut ini adalah beberapa di antaranya:

• Jadwal kerja yang fleksibel
• Opsi kerja jarak jauh
• Cuti ayah yang dibayar
• Diskon karyawan
• Cuti berbayar untuk menjadi sukarelawan

Anda akan melihat tren yang sama pada sebagian besar tunjangan ini - tunjangan ini membantu karyawan menyeimbangkan waktu bekerja dengan kehidupan pribadi mereka. Karena sebagian besar karyawan Anda kemungkinan besar memiliki banyak komitmen selain pekerjaan mereka, mereka menyukai opsi yang membantu mereka menemukan keseimbangan di semua bidang kehidupan mereka.

Fasilitas Apa yang Tepat untuk Bisnis Anda?

Memutuskan fasilitas apa yang harus Anda tawarkan kepada karyawan Anda bergantung pada beberapa faktor.

• Seperti apa basis karyawan Anda?
• Apa prioritas perusahaan Anda?
• Berapa anggaran Anda?

Ketika memutuskan apa yang akan ditawarkan berdasarkan profil karyawan Anda, akan sangat membantu jika Anda melihat tunjangan mana yang paling menarik bagi basis karyawan Anda. Apakah Anda memiliki banyak generasi milenial? Mereka cenderung memprioritaskan pilihan kesehatan dan kebugaran seperti keanggotaan gym dan pilihan kebugaran di tempat. Apakah sebagian besar tenaga kerja Anda terdiri dari orang tua? Maka cuti orang tua dan jadwal yang fleksibel mungkin cocok.

Anda juga harus melihat nilai-nilai dan prioritas perusahaan Anda dan mempertimbangkan untuk menawarkan tunjangan yang selaras dengan misi dan visi Anda. Misalnya, jika perusahaan Anda suka berbicara tentang bagaimana Anda memberikan dampak positif pada komunitas lokal, menawarkan cuti berbayar untuk menjadi sukarelawan akan sangat selaras dengan misi tersebut.

Dan yang terakhir, Anda harus melihat anggaran yang mampu Anda keluarkan untuk fasilitas. Jika anggaran Anda tidak sebesar Google (dan sebenarnya, anggaran siapa?), Anda harus realistis dan memprioritaskan pengeluaran Anda untuk fasilitas yang paling penting bagi bisnis Anda.

Menghitung Imbalan Kerja dan Biaya Tunjangan Karyawan

To figure out what kind of perks your company can afford on your budget. First, you need to calculate how much different employee perks will cost you. Like the free lunches, some perks, like we offer at Xoxoday, come with just a price tag attached. But some other perks, like paid parental leave or time off to volunteer, are a little more complex to calculate since they involve lost working hours instead of just a straightforward price.

Dan karena biaya tunjangan telah meningkat 368% dalam 14 tahun terakhir, Anda mungkin akan terkejut saat melihat pilihan-pilihan yang ada. Berikut ini adalah uraian singkat tentang cara menghitung biaya tunjangan karyawan.

1. 1. Tentukan Manfaat Anda

Menghitung nilai tunjangan yang Anda tawarkan sangat penting, sehingga Anda tahu persis berapa total kompensasi yang diterima setiap karyawan. Lagi pula, setiap karyawan membayar lebih dari sekadar jumlah yang tertera di slip gaji mereka - mereka juga menerima tunjangan dan fasilitas, dan seluruh biaya tersebut ditambahkan ke dalam total kompensasi mereka. Tergantung di mana bisnis dan karyawan Anda berada, mungkin ada implikasi pajak untuk tunjangan ini juga.

2. Gunakan Kalkulator Tunjangan

Akan sangat membantu jika Anda tidak bermain tebak-tebakan dengan sesuatu yang penting seperti kompensasi karyawan. Alih-alih, akan lebih baik jika Anda menggunakan alat yang dirancang untuk memberi tahu Anda biaya tunjangan potensial atau tunjangan saat ini. Anda bisa menemukan kalkulator terperinci untuk biaya tunjangan karyawan di sini sehingga Anda bisa menentukan pilihan secara akurat.

3. Hitung Rasio Tunjangan terhadap Gaji

Mengetahui seberapa besar nilai tunjangan karyawan sesuai dengan gaji mereka adalah penting. Misalnya, jika Anda memberi karyawan rata-rata $10.000 dalam bentuk tunjangan dan fasilitas per tahun, dan Anda membayar gaji mereka $40.000, maka biaya sebenarnya untuk mempekerjakan mereka adalah $50.000, dan Anda bisa menambahkan biaya tambahan tersebut saat melihat seberapa besar kemampuan Anda untuk mempekerjakan mereka.

Untuk Meningkatkan atau Tidak Meningkatkan

Setelah Anda melihat biaya dari tunjangan yang ingin Anda tawarkan atau yang sedang Anda tawarkan kepada karyawan, Anda mungkin berpikir bahwa analisis biaya-manfaat sudah selesai. Namun tidak secepat itu! Sudahkah Anda memikirkan berapa biaya yang harus ditanggung oleh organisasi Anda jika Anda tidak menawarkan setidaknya tunjangan yang paling banyak diminati oleh karyawan Anda?

Benar - ada biaya yang harus dikeluarkan jika tidak menawarkan tunjangan. Biaya tersebut bisa berupa biaya rekrutmen yang lebih tinggi karena calon karyawan Anda tidak tertarik dengan paket tunjangan dan fasilitas di bawah standar. Jika Anda bekerja di industri yang sangat kompetitif atau industri di mana semua pesaing Anda menawarkan tunjangan yang mewah, dan Anda ketinggalan zaman, Anda mungkin akan kehilangan orang-orang berkualifikasi tinggi yang Anda perlukan untuk membuat bisnis Anda sukses.

Dan setelah Anda merekrut karyawan, tunjangan potensial tidak akan kehilangan nilainya. 63% karyawan mengatakan bahwa tunjangan dan fasilitas adalah alasan penting untuk bertahan di perusahaan. Dengan tingginya biaya pergantian karyawan, kerugian seperti apa yang akan Anda terima jika tidak menawarkan tunjangan? Manfaat retensi mungkin lebih besar daripada biaya tunjangan tersebut.