Daftar Isi
Proses keluarnya karyawan akan meninggalkan warisan yang berdampak pada individu dan organisasi. Blog ini membahas seluk-beluk menciptakan pengalaman keluar yang mulus, dengan menekankan pentingnya transisi yang dikelola dengan baik dalam budaya organisasi. Kami mempelajari pilar-pilar dari offboarding yang efektif, mulai dari komunikasi yang jelas hingga layanan dukungan yang berempati dan wawancara keluar.
Di luar aspek prosedural, kami menyoroti kekuatan transformatif dari surat rekomendasi. Surat-surat ini, yang dirancang dengan cermat untuk berbagai skenario, lebih dari sekadar formalitas; surat-surat ini merangkum rasa terima kasih, pengakuan, dan harapan.
Mari kita telusuri enam surat rekomendasi yang berbeda, masing-masing dirancang untuk mengucapkan selamat tinggal sekaligus membuka pintu untuk kolaborasi di masa depan.
Di dunia di mana evolusi organisasi berlangsung secara konstan, sorotan terhadap proses keluarnya karyawan menjadi semakin penting. Keluarnya karyawan yang bijaksana bukan sekadar ucapan selamat tinggal; namun juga berinvestasi pada kesan positif yang bertahan lama, menumbuhkan budaya saling menghargai, dukungan, dan pertumbuhan.
Memahami dampak dari keluarnya karyawan
Proses keluar yang dikelola dengan baik bukan sekadar formalitas-ini adalah aspek penting dalam menjaga budaya organisasi yang sehat. Bagaimana seorang karyawan keluar dapat secara signifikan memengaruhi moral anggota tim yang tersisa, memengaruhi merek perusahaan, dan bahkan mengatur panggung untuk potensi perekrutan kembali atau kolaborasi di masa depan.
Blok bangunan dari proses offboarding yang komprehensif
Berikut ini adalah blok bangunan dari proses offboarding yang komprehensif.
1. Komunikasi yang jelas
Mulailah proses keluarnya karyawan dengan komunikasi yang transparan dan tepat waktu. Pastikan bahwa karyawan yang akan keluar mengetahui jadwal, langkah-langkah yang harus dilakukan, dan dokumentasi yang diperlukan. Ketidakjelasan dapat menyebabkan stres yang tidak perlu pada waktu yang sudah sensitif.
2. Transfer pengetahuan
Memfasilitasi transfer pengetahuan dari karyawan yang keluar kepada penerus atau anggota tim mereka. Hal ini tidak hanya memastikan serah terima yang lancar, tetapi juga meminimalkan gangguan yang disebabkan oleh kepergian karyawan.
3. Wawancara keluar
Melakukan wawancara keluar adalah praktik yang berharga. Wawancara ini memberikan wawasan tentang pengalaman karyawan, alasan keluar, dan area potensial untuk perbaikan di dalam organisasi. Gunakan informasi ini untuk meningkatkan pengalaman karyawan bagi anggota tim saat ini dan yang akan datang.
4. Layanan dukungan
Menawarkan layanan dukungan yang komprehensif kepada karyawan yang keluar. Ini termasuk panduan tentang tunjangan, pengembalian properti perusahaan, dan bantuan untuk tugas-tugas administratif yang terkait dengan keluarnya karyawan. Menunjukkan empati selama fase ini dapat meninggalkan kesan positif yang abadi.
Apa yang dimaksud dengan surat rekomendasi?
Surat rekomendasi berfungsi sebagai dukungan formal yang menunjukkan atribut dan keterampilan positif seseorang kepada calon pemberi kerja.
Surat ini biasanya:
- Menguraikan sifat hubungan antara penulis dan individu yang direkomendasikan
- Mengutip contoh-contoh spesifik dari kolaborasi
- Diakhiri dengan pengesahan kesesuaian individu untuk peran yang bersangkutan
Pemberi kerja dapat meminta surat tersebut selama perekrutan untuk mendapatkan wawasan tambahan tentang kandidat.
Individu yang mencari pekerjaan juga dapat secara proaktif menyertakan surat rekomendasi sebagai bagian dari paket lamaran mereka.
Sekarang setelah Anda memahami seluk-beluk surat rekomendasi, mari kita lanjutkan ke bagian yang dapat ditindaklanjuti.
Bagaimana cara menulis surat rekomendasi?
Beberapa elemen dapat dilewati dalam surat rekomendasi jika Anda tidak mengetahui proses penulisan yang standar. Berikut ini adalah 8 langkah untuk membantu Anda menulis surat rekomendasi untuk karyawan:
1. Sajikan dengan cara yang formal
Pastikan surat Anda mengikuti format profesional. Anda harus menyertakan tata letak, nada, dan bahasa yang Anda gunakan.
Mulailah dengan nama dan alamat Anda di bagian atas. Kemudian, tulis tanggal hari ini. Di bawahnya, tuliskan nama dan jabatan orang yang Anda tuju. Jika Anda mengirimkan ini sebagai email karena orang yang Anda tuju memintanya, Anda tidak memerlukan semua informasi tersebut di bagian atas.
Sebaliknya, pastikan baris subjek email Anda jelas, sehingga mereka tahu tentang apa email tersebut. Awali surat Anda dengan sapaan seperti "Dear." Selalu gunakan jenis huruf yang sederhana, seperti Arial atau Calibri, sehingga mudah dibaca. Hal ini membuat surat Anda terlihat rapi dan profesional.
2. Berikan rincian tentang posisi di mana karyawan tersebut bekerja
Saat menulis surat rekomendasi, sangat penting untuk menentukan peran karyawan dalam organisasi. Merinci posisi akan memberikan gambaran yang lebih jelas tentang tanggung jawab dan tugas mereka.
Misalnya, mengatakan bahwa seseorang adalah"Manajer Proyek" memang bagus, namun menjelaskan bahwa mereka
- Mengelola tim yang terdiri dari 10 orang
- Proyek lintas departemen yang terkoordinasi
- Memenuhi tenggat waktu proyek secara konsisten memberikan pemahaman yang lebih kaya
Kedalaman informasi membantu pembaca mengukur tingkat keahlian dan tanggung jawab yang dimiliki karyawan tersebut, sehingga rekomendasi Anda menjadi lebih berharga.
3. Sebutkan sifat hubungan profesional Anda
Ketika Anda memulai surat rekomendasi Anda, jelaskan tujuan Anda menulis, hubungan Anda dengan kandidat, dan berapa lama Anda telah mengenal orang yang Anda rekomendasikan.
Selain itu, sebutkan juga jabatan Anda secara singkat. Menjelaskan hubungan Anda menunjukkan bahwa Anda memenuhi syarat untuk memberikan penilaian yang jujur. Hal ini juga membantu manajer perekrutan untuk lebih memahami apakah sudut pandang Anda berasal dari sudut pandang atasan atau karyawan. Berikut adalah cara untuk mengatakannya:
"Saya adalah kepala periklanan di Crafty Designs. Saya adalah atasan John ketika dia bertanggung jawab atas iklan. Kami bekerja sama dalam proyek-proyek besar yang membantu tim kami dan seluruh perusahaan menjadi lebih baik. Saya sering melihat John memberikan solusi cerdas untuk masalah-masalah yang sulit."
4. Sebutkan keterampilan dan prestasi karyawan dalam pekerjaannya
Jangan hanya mencantumkan keterampilan; gali lebih dalam pencapaian karyawan selama masa kerjanya. Ini akan memberikan gambaran tentang kemampuan mereka.
Tanyakan kepada orang yang Anda tulis tentang detail pekerjaan yang mereka inginkan. Hal ini akan membantu Anda mengetahui hal-hal baik apa yang bisa dikatakan tentang mereka.
Misalnya, jika Selina ingin menjadi guru taman kanak-kanak, Anda dapat menulis, "Selina bekerja sebagai asisten di kantor dokter hewan kami. Dia selalu bahagia, tepat waktu, dan suka membuat segala sesuatunya terlihat bagus. Selina menghiasi pajangan kami dengan kreativitas dan berusaha mencari cara untuk memotivasi tim. Saya rasa dia akan menjadi guru yang hebat karena hal ini."
5. Mengutip contoh-contoh spesifik
Daripada membuat pernyataan umum, sebutkan contoh nyata yang menunjukkan kemahiran dan dedikasi karyawan.
Untuk membuktikan bahwa Anda pernah bekerja sama dengan orang tersebut, ceritakanlah sebuah kisah singkat tentang sesuatu yang hebat yang mereka lakukan di tempat kerja. Hal ini akan membantu perusahaan baru untuk melihat apa yang dapat dilakukan orang tersebut untuk mereka.
Misalnya, Anda dapat menulis, "Ketika kami memulai di area baru ini, Rashford mendapatkan banyak teman baru untuk perusahaan kami. Berkat dia, kita bisa menjadi sponsor utama untuk acara makanan lokal terbesar."
6. Jelaskan bagaimana kontribusi mereka telah membantu tim
Setiap anggota tim memiliki peran yang unik, dan kontribusi mereka dapat secara signifikan memengaruhi kesuksesan tim secara keseluruhan.
Saat menulis surat rekomendasi, penting untuk menyoroti bagaimana upaya dan keterampilan karyawan tersebut bermanfaat bagi tim. Apakah mereka membawa perspektif baru
yang menghasilkan solusi inovatif?
Dengan merinci contoh spesifik di mana kontribusi karyawan membuat perbedaan, Anda menunjukkan nilai mereka dan memberikan gambaran yang lebih jelas tentang peran mereka di dalam tim.
7. Berikan penutup yang formal
Akhiri surat Anda dengan mengatakan kembali bahwa Anda yakin orang tersebut akan melakukan pekerjaan dengan baik di posisi barunya.
Beritahukan kepada orang yang membaca surat tersebut bahwa mereka dapat berbicara dengan Anda jika mereka memiliki pertanyaan. Setelah itu, tuliskan nama Anda dan pekerjaan Anda. Ketika Anda mengucapkan selamat tinggal dalam surat, Anda dapat menggunakan kata-kata seperti:
- Terima kasih.
- Semua yang terbaik
- Salam hangat
- Terima kasih telah membaca
- Sampai jumpa untuk saat ini
- Sungguh.
8. Tinjau kembali surat tersebut sebelum dikirim
Selalu periksa kembali surat Anda untuk memastikan semuanya sudah benar. Ketika surat Anda terlihat rapi dan tidak ada kesalahan pengejaan, hal ini menunjukkan bahwa Anda peduli dengan orang yang Anda tulis. Selain itu, hal ini menunjukkan bahwa Anda berhati-hati dan memperhatikan.
Hal ini dapat membuat orang yang Anda tulis terlihat baik di mata calon atasan baru mereka. Hal ini dapat membantu mereka mendapatkan pekerjaan baru dan meraih impian mereka.
Namun, jika Anda tidak dapat membuat surat rekomendasi, Anda dapat melihat templat berikut ini.
Tentu saja, saya dapat memberikan tiga contoh surat rekomendasi untuk karyawan dengan peran yang berbeda.
6 Contoh surat rekomendasi untuk karyawan dengan peran yang berbeda
Berikut adalah beberapa contoh surat rekomendasi untuk karyawan.
1. Surat rekomendasi untuk manajer pemasaran
[Jabatan/Posisi Anda]
[Perusahaan Anda]
[Tanggal]
Kepada Yth.,
Saya merasa senang dapat bekerja sama dengan [Nama Karyawan] selama tiga tahun terakhir di [Perusahaan Anda], di mana ia menjabat sebagai Manajer Pemasaran kami. Saya dengan yakin dapat merekomendasikannya untuk posisi pemasaran senior apa pun, berdasarkan keterampilan, dedikasi, dan kinerjanya yang tak tertandingi.
Selama masa jabatannya, [Nama Karyawan] melaksanakan beberapa kampanye pemasaran yang sukses yang menghasilkan peningkatan 25% dalam penjualan triwulanan kami. Strategi inovatifnya, dikombinasikan dengan kemampuannya untuk memimpin dan memotivasi timnya, telah menjadi faktor kunci dalam pertumbuhan perusahaan kami.
Selain itu, pemahaman mendalam [Nama Karyawan] tentang tren pemasaran digital dan kemampuannya untuk beradaptasi dengan pergeseran pasar secara konsisten membuat kami tetap terdepan di antara para pesaing kami. Dia memiliki keterampilan komunikasi yang sangat baik yang dia gunakan secara efektif dalam kolaborasi tim, negosiasi vendor, dan presentasi kepada para pemangku kepentingan.
Selain keahlian profesionalnya, [Nama Karyawan] selalu menyenangkan untuk diajak bekerja sama. Sikap positif, etos kerja, dan komitmennya terhadap kesuksesan perusahaan telah membuatnya menjadi favorit di antara rekan-rekannya.
Saya yakin bahwa [Nama Karyawan] akan menjadi aset yang tak ternilai bagi tim mana pun. Jika Anda memerlukan informasi tambahan atau klarifikasi, jangan ragu untuk menghubungi saya.
Salam Hangat,
[Tanda Tangan Anda]
[Nama Anda]
[Informasi Kontak Anda]
2. Surat rekomendasi untuk insinyur perangkat lunak
[Jabatan/Posisi Anda]
[Perusahaan Anda]
[Tanggal]
Kepada Yth.,
Dengan sangat antusias, saya merekomendasikan [Nama Karyawan] untuk posisi teknis apa pun yang ia pilih. Sebagai Software Engineer di [Perusahaan Anda], dia telah menunjukkan kemampuan pengkodean dan kemampuan pemecahan masalah yang luar biasa.
Selama dua tahun terakhir, [Nama Karyawan] telah berperan penting dalam mengembangkan fitur-fitur utama untuk produk unggulan kami. Dia memiliki pemahaman yang mendalam tentang berbagai bahasa pemrograman dan selalu mengikuti perkembangan tren teknologi terkini.
Selain kecakapan teknisnya, [Nama Karyawan] juga menunjukkan kemampuan kolaborasi yang luar biasa. Baik itu bekerja dalam tim, berkomunikasi dengan klien, atau membimbing pengembang junior, ia melakukannya dengan mudah dan efisien.
Ketekunan, ketajaman teknis, dan sikap sebagai pemain tim membuatnya menjadi seorang profesional yang menonjol di industri perangkat lunak. Saya yakin dia akan terus memberikan hasil yang luar biasa dalam usaha-usahanya di masa depan.
Jangan ragu untuk menghubungi saya untuk informasi lebih lanjut atau detail.
Salam hormat,
[Tanda Tangan Anda]
[Nama Anda]
[Informasi Kontak Anda]
3. Surat rekomendasi untuk asisten eksekutif
[Jabatan/Posisi Anda]
[Perusahaan Anda]
[Tanggal]
Kepada Yth.,
Saya menulis untuk merekomendasikan [Nama Karyawan] untuk posisi administratif atau manajerial apa pun. Sebagai Asisten Eksekutif saya selama empat tahun terakhir di [Perusahaan Anda], dia sangat diperlukan.
Keterampilan organisasi [Nama Karyawan] benar-benar terbaik. Dia mengatur jadwal saya yang padat, mengoordinasikan pertemuan dengan para pemangku kepentingan, dan memastikan bahwa semua tugas administratif ditangani secara efisien. Perhatiannya terhadap detail, dikombinasikan dengan kemampuannya untuk mengantisipasi kebutuhan, sering kali membuatnya menyelesaikan masalah bahkan sebelum masalah tersebut diketahui oleh saya.
Terlepas dari kemampuan administrasinya yang luar biasa, [Nama Karyawan] juga merupakan komunikator yang sangat baik. Dia menjadi penghubung antara berbagai departemen, memastikan komunikasi yang lancar dan memfasilitasi penyelesaian proyek yang sukses.
[Nama Karyawan] lebih dari sekadar asisten; dia adalah mitra strategis yang telah berperan penting dalam banyak pencapaian kami di [Perusahaan Anda]. Saya yakin bahwa perpaduan keterampilan, dedikasi, dan profesionalismenya akan bermanfaat bagi organisasi mana pun yang dia ikuti di masa depan.
Untuk informasi lebih lanjut, jangan ragu untuk menghubungi saya.
Hormat kami,
[Tanda Tangan Anda]
[Nama Anda]
[Informasi Kontak Anda]
4. Surat rekomendasi untuk manajer proyek
[Jabatan/Posisi Anda]
[Perusahaan Anda]
[Alamat]
[Kota, Negara Bagian, Kode Pos]
[Alamat Email]
[Nomor Telepon]
[Tanggal]
Kepada Yth.,
Dengan hormat, saya dengan sepenuh hati merekomendasikan [Nama Karyawan] untuk posisi manajemen proyek. Selama [X tahun] [Nama Karyawan] bekerja sebagai Manajer Proyek di [Perusahaan Anda], dia secara konsisten menunjukkan kualitas organisasi dan kepemimpinan yang luar biasa.
Kemampuan [Nama Karyawan] dalam mengelola proyek-proyek yang kompleks, mengoordinasikan tim lintas fungsi, dan memenuhi tenggat waktu yang ketat telah menjadi faktor penting dalam kesuksesan perusahaan kami. Khususnya, di bawah kepemimpinannya, tim menyelesaikan [Nama Proyek Spesifik], yang menghasilkan [manfaat spesifik, misalnya, "peningkatan 20% dalam keterlibatan pengguna di platform kami"].
Lebih dari sekadar keterampilan teknis, [Nama Karyawan] memiliki keterampilan interpersonal yang luar biasa. Kemampuannya untuk memahami dinamika tim, menyelesaikan konflik, dan memotivasi anggota tim telah menumbuhkan lingkungan kerja yang positif dan meningkatkan produktivitas.
Saya yakin bahwa keterampilan, dedikasi, dan dorongan [Nama Karyawan] membuatnya menjadi kandidat yang ideal untuk peran yang menantang dalam manajemen proyek. Organisasi mana pun akan sangat diuntungkan dengan keahlian dan etos kerjanya.
Jika Anda memerlukan informasi lebih lanjut, jangan ragu untuk menghubungi saya.
Hormat kami,
[Tanda Tangan Anda (jika surat fisik)]
[Nama Anda]
5. Surat rekomendasi untuk eksekutif penjualan
[Jabatan/Posisi Anda]
[Perusahaan Anda]
[Alamat]
[Kota, Negara Bagian, Kode Pos]
[Alamat Email]
[Nomor Telepon]
[Tanggal]
Kepada Yth.,
Dengan hormat, Dengan senang hati, saya menuliskan surat rekomendasi ini atas nama [Nama Karyawan] yang telah bekerja sebagai Sales Executive di [Perusahaan Anda] selama [X tahun].
Selama masa kerjanya, [Nama Karyawan] telah menunjukkan pemahaman yang mendalam mengenai strategi penjualan, dinamika pasar, dan manajemen hubungan dengan klien. Dia telah secara konsisten melampaui target penjualan dan memainkan peran penting dalam mengakuisisi beberapa akun utama, termasuk [Nama Akun Utama] dan [Nama Akun Utama].
Keterampilan komunikasi yang kuat dari [Nama Karyawan] dikombinasikan dengan hasrat yang tulus untuk memahami kebutuhan klien telah membuatnya menjadi anggota yang tak tergantikan dalam tim kami. Dia tidak hanya unggul dalam mengamankan bisnis baru tetapi juga dalam membina hubungan klien jangka panjang, memastikan bisnis yang berulang dan referensi.
Selain pencapaian profesionalnya, [Nama Karyawan] adalah pemain tim, selalu bersedia untuk mengulurkan tangan, berbagi wawasan, atau memberikan bimbingan kepada anggota tim yang lebih muda. Saya dengan sepenuh hati merekomendasikan [Nama Karyawan] untuk peran penjualan atau pengembangan bisnis apa pun.
Dedikasi, keahlian, dan sikap positifnya tidak diragukan lagi akan memberikan nilai tambah bagi organisasi mana pun. Untuk pertanyaan lebih lanjut, jangan ragu untuk menghubungi saya secara langsung.
Salam hangat,
[Tanda Tangan Anda (jika surat fisik)]
[Nama Anda]
6. Surat rekomendasi untuk Manajer SDM
[Jabatan/Posisi Anda]
[Perusahaan Anda]
[Alamat]
[Kota, Negara Bagian, Kode Pos]
[Alamat Email]
[Nomor Telepon]
[Tanggal]
Kepada Yth.,
Saya menulis surat ini dengan tujuan untuk merekomendasikan [Nama Karyawan] untuk posisi Sumber Daya Manusia (SDM) senior. Sebagai Manajer SDM di [Perusahaan Anda] selama lebih dari [X tahun], [Nama Karyawan] secara konsisten menunjukkan pemahaman yang luar biasa mengenai praktik-praktik terbaik SDM, ditambah dengan komitmen yang mendalam terhadap kesejahteraan karyawan dan tujuan perusahaan.
Di bawah kepemimpinan [Nama Karyawan], departemen SDM kami telah mengalami kemajuan yang luar biasa di beberapa bidang. Dia berhasil menyederhanakan proses perekrutan kami, mengurangi rata-rata waktu perekrutan hingga 30%. Selain itu, melalui program pelatihan yang inovatif dan mekanisme umpan balik, tingkat retensi karyawan kami secara keseluruhan meningkat 15% selama masa jabatannya.
Kemampuan [Nama Karyawan] dalam memediasi, berkomunikasi, dan menumbuhkan lingkungan kerja yang positif tidak tertandingi. Dia memainkan peran penting dalam mengelola dan menyelesaikan konflik, memastikan bahwa penyelesaiannya adil, tepat waktu, dan sesuai dengan nilai-nilai perusahaan kami.
Selain itu, keahlian [Nama Karyawan] dalam undang-undang ketenagakerjaan dan kepatuhan terhadap peraturan telah memastikan bahwa [Perusahaan Anda] tetap berada di depan dalam menghadapi potensi masalah SDM. Pendekatan proaktifnya terhadap perencanaan tenaga kerja dan manajemen talenta telah mempersiapkan kami untuk pertumbuhan dan kesuksesan di masa depan.
Organisasi mana pun akan sangat diuntungkan oleh visi strategis, keterampilan interpersonal, dan profesionalisme yang tak tergoyahkan di bidang sumber daya manusia. Saya yakin bahwa dia akan terus membawa perubahan transformatif dalam peran atau lingkungan yang baru.
Untuk informasi tambahan atau klarifikasi, jangan ragu untuk menghubungi saya.
Hormat kami,
[Tanda Tangan Anda (jika surat fisik)]
[Nama Anda]
5 Contoh surat rekomendasi untuk karyawan
Kami memilih 5 templat untuk membantu Anda melewati rintangan saat membuat surat rekomendasi berikutnya. Setiap surat menawarkan pendekatan yang berbeda; Anda dapat menyesuaikannya sesuai kebutuhan Anda.
1. Rekomendasi yang kuat dan positif
Ini adalah surat rekomendasi yang tulus yang menyoroti keterampilan, etos kerja, dan semangat tim yang luar biasa dari seseorang, menggarisbawahi nilai potensial mereka kepada calon pemberi kerja.
Dengan senang hati saya merekomendasikan [Nama] untuk [posisi] di [Perusahaan].
Saya dan [Nama] telah [menjalin hubungan] di [Perusahaan] selama [jangka waktu].
Saya sangat menikmati waktu saya bekerja dengan [Nama], dan mengenal [dia] sebagai aset yang sangat berharga bagi tim mana pun. [Dia jujur, dapat diandalkan, dan pekerja keras. Selain itu, [dia] adalah [soft skill] yang mengesankan yang selalu [menghasilkan].
Pengetahuan [dia] tentang [subjek tertentu] dan keahliannya dalam [subjek tertentu] adalah keuntungan besar bagi seluruh kantor kami. [Dia] menggunakan keahliannya ini untuk mencapai [pencapaian tertentu].
Seiring dengan bakatnya yang tak terbantahkan, [Nama] selalu menyenangkan untuk diajak bekerja sama. [Dia adalah pemain tim sejati, dan selalu berhasil mendorong diskusi yang positif dan mengeluarkan yang terbaik dari karyawan lain.
Tanpa ragu, saya dengan yakin merekomendasikan [Nama] untuk bergabung dengan tim Anda di [Perusahaan]. Sebagai karyawan yang berdedikasi dan berpengetahuan luas serta pribadi yang baik, saya tahu bahwa [dia] akan menjadi tambahan yang bermanfaat bagi organisasi Anda.
Jangan ragu untuk menghubungi saya di [informasi kontak Anda] jika Anda ingin mendiskusikan kualifikasi dan pengalaman [Nama] lebih lanjut. Saya akan dengan senang hati memberikan rekomendasi saya.
Salam hangat,
[Nama Anda]
2. Referensi profesional yang komprehensif
Surat referensi terperinci yang menjamin keterampilan teknis, kemampuan beradaptasi, dan kekuatan individu secara keseluruhan berdasarkan pengalaman langsung dalam bekerja sama.
[Telepon] | [Alamat email] | [Alamat Jalan, Kota, Kode Pos ST]
[Tanggal]
[Nama Penerima]
[Jabatan]
[Perusahaan]
[Alamat]
[Kota, Kode Pos ST]
Yth. [Nama Penerima]:
Saya menulis referensi ini atas permintaan dari [Nama], yang melamar untuk sebuah posisi di [Nama Perusahaan]. [Nama] telah bekerja dengan saya selama [jumlah tahun] di [Nama Perusahaan] dalam [peran].
[Nama] memiliki sejumlah kelebihan yang ingin saya bagikan. Dia memiliki keterampilan teknis yang luar biasa. Misalnya, [tambahkan contoh spesifik]. [Nama] juga merupakan pembelajar yang sangat cepat. [Tambahkan kekuatan tambahan.]
Kesimpulannya, saya sangat merekomendasikan [Nama]. Jika kinerjanya di [kelompok kerja] saya merupakan indikasi bagaimana dia akan bekerja di posisi yang tersedia, [Nama] akan menjadi tambahan yang sangat positif bagi organisasi Anda. Jika Anda membutuhkan informasi tambahan, jangan ragu untuk menghubungi saya di [telepon] atau melalui email di [alamat email] kapan saja.
Hormat kami,
[Nama Anda]
[Jabatan]
3. Surat rekomendasi magang
Surat tersebut menyoroti bahwa siswa tersebut sangat cocok untuk magang karena apa yang telah Anda lihat dan diskusikan dengan mereka.
[Alamat Jalan]
[Kota, Kode Pos ST]
[Bulan, Hari, Tahun]
Kepada Yth.:
Dengan senang hati, saya merekomendasikan [Nama Orang] kepada Anda. Saya adalah [Nama Jabatan Anda] di [Nama Perusahaan] dan saya telah [bekerja dengan/mengelola/mengawasi] [Nama Orang], yang memegang posisi [nama jabatan] sejak [Tanggal - Tanggal].
[Nama Orang] akan menjadi aset yang sangat baik untuk program magang apa pun. [Dia] adalah [daftar/ikhtisar kekuatan dan kualitas].
[Nama Orang] adalah [Kualitas #1 yang perlu disoroti tentang orang tersebut]. [Contoh bagaimana orang tersebut menampilkan kualitas tersebut].
[Nama Orang] adalah [Kualitas #2 yang perlu disoroti tentang orang tersebut]. [Contoh bagaimana orang tersebut menunjukkan kualitas tersebut].
Saya yakin bahwa [Nama Orang] akan sangat cocok untuk program magang Anda. [Nama Orang] adalah siswa yang patut dicontoh. Jika Anda memiliki pertanyaan lebih lanjut, jangan ragu untuk menghubungi saya di [info kontak] dan saya akan dengan senang hati menjawab pertanyaan yang Anda miliki.
Hormat kami,
[Tanda tangan]
[Nama Anda]
[Jabatan Anda]
4. Referensi penegasan karakter
Surat yang ditulis dengan hati-hati yang berbicara tentang betapa hebatnya seseorang, menggunakan contoh-contoh nyata. Surat ini menyoroti bahwa kandidat tersebut cocok untuk berbagai pekerjaan karena Anda mengenalnya dengan baik.
Saya _______________________ (nama Anda), dan saya merasa senang telah mengenal _______________________ (nama orang yang direkomendasikan) selama lebih dari __________________ (periode waktu). Tanpa ragu, saya memiliki keyakinan penuh akan karakternya yang luar biasa dan kesesuaiannya untuk berbagai kesempatan.
(nama orang yang direkomendasikan) memiliki banyak kualitas yang membedakannya dari yang lain. Selama saya mengenalnya, (nama orang yang direkomendasikan) telah menunjukkan kualitas yang luar biasa dalam _______________________, _______________________, _______________________ (kualitas tertentu). Misalnya, ___________________________________ ___________________________________________________________________________________ ____________________ (berikan contoh spesifik saat dia menunjukkan kualitas tersebut).
Kesimpulannya, saya dengan antusias merekomendasikan (nama orang yang direkomendasikan). (Dia) mewujudkan perpaduan karakter, kompetensi, dan keterampilan interpersonal yang khas yang membuat (dia) menjadi kandidat yang luar biasa untuk setiap kesempatan.
Jangan ragu untuk menghubungi saya secara langsung di _______________________ (nomor telepon Anda) atau _______________________ (alamat email Anda) jika Anda memiliki pertanyaan, atau Anda menginginkan informasi lebih lanjut.
Hormat saya,
____________ _____________________________
(tanda tangan) (nama Anda)
5. Surat rekomendasi umum
Ini adalah templat surat rekomendasi paling dasar yang membantu menyentuh berbagai elemen tanpa menyulitkan.
Awalan
Nama Depan
Nama Tengah
Nama Belakang
Nama Keluarga
Organisasi saat ini
Posisi/Jabatan saat ini
Industri
Alamat Jalan
Kota
Negara
Negara Bagian/Wilayah/Provinsi
Kode Pos
Nomor Telepon (termasuk kode negara)
Alamat Email
Alamat Email Alternatif (Opsional)
(Jika Anda menggunakan akun email pribadi untuk rekomendasi ini, harap masukkan alamat email kantor Anda yang dapat digunakan sebagai verifikasi identitas Anda jika pelamar diterima).
Konteks Hubungan
Kesimpulan
Menulis surat rekomendasi lebih dari sekadar formalitas; surat rekomendasi merupakan bukti kemampuan profesional seseorang.
Baik Anda memberikan rekomendasi kepada kolega, siswa, atau kenalan profesional, ingatlah bahwa kata-kata Anda dapat menentukan peluang mereka di masa depan.
Kami berharap sumber daya di sini dapat membantu Anda untuk membuat surat yang tulus dan berdampak.
