Incoraggiare il benessere aziendale in un ambiente remoto

Il lavoro da casa è stato un adattamento sia per i dipendenti che per i datori di lavoro. Sebbene l'idea di lavorare da remoto fosse già presente prima del COVID, la velocità con cui è stata implementata negli ultimi sette mesi è senza precedenti.

In questo periodo, le aziende hanno dovuto adattare il modo in cui servono i loro clienti e coinvolgono i loro dipendenti. I dipendenti, infatti, sono la risorsa più importante di un'azienda.

I vantaggi del benessere sul posto di lavoro remoto rispetto all'ufficio sono notevoli. Non ci sono spostamenti, non ci sono problemi di parcheggio e c'è la comodità di lavorare da casa.

Tuttavia, questi vantaggi hanno un costo, dato che alcuni benefici possono essere condivisi solo in ufficio. I dipendenti perdono così vantaggi come spuntini salutari, sfide di fitness a livello aziendale e palestre in ufficio.

Un ambiente di lavoro remoto può presentare sfide diverse per coinvolgere i dipendenti nelle iniziative per la salute dell'azienda, ma questo è solo un modo per rimanere in contatto con i colleghi mentre siamo lontani.

Come si fa a coinvolgere i dipendenti quando tutti sono a distanza?

Il benessere dei dipendenti è essenziale e non deve essere perso perché tutto è diventato virtuale. Incoraggiare le attività di salute, fitness e benessere dei dipendenti può essere molto vantaggioso sia per i dipendenti che per il loro benessere.

Può influire positivamente su tutti gli aspetti: lavoro di squadra, produttività, comunicazione e fiducia. Senza contare che i vostri dipendenti vivranno più felici e in salute.

Il benessere di una persona dipende da numerosi fattori. Adattando il vostro programma di benessere aziendale, potete concentrarvi su come fornire risorse e obiettivi per il vostro personale.

Attività di benessere per i dipendenti remoti

Vediamo come coinvolgere i dipendenti nelle attività di benessere. Ecco otto idee di attività per il benessere dei dipendenti per aumentare la produttività generale e il coinvolgimento.

1. Fornire ai dipendenti gli strumenti per il successo

Il passaggio al lavoro a distanza ha costretto tutti ad adattare la propria casa a spazio d'ufficio primario. Tuttavia, non tutti hanno a casa gli strumenti e le attrezzature necessarie per svolgere le proprie mansioni quotidiane.

Purtroppo, lavorare da casa è più complicato che poltrire tutto il giorno davanti a un computer portatile. Per quanto possa essere rilassante partecipare alle riunioni di Zoom da un letto, in definitiva non è uno spazio di lavoro favorevole.

Un altro problema del lavoro a distanza è che rende più difficile la comunicazione. È facile avvicinarsi alla scrivania di un collega in ufficio e fare una domanda. Anche sviluppare relazioni solide con i clienti è molto più facile quando si conversa di persona.

Fortunatamente, la tecnologia ha risolto molti di questi problemi. Fornendo ai vostri dipendenti un account Slack o Microsoft Teams, è facile mandare messaggi, chiamare o videochiamare chiunque in ufficio o condividere il pranzo con un cliente.

I dipendenti possono anche utilizzare in modo creativo le app per la gestione del tempo e completare le loro attività quotidiane. Ad esempio, affidandosi a un'app per la consegna in giornata possono ricevere direttamente l'essenziale per la giornata lavorativa.

Dagli antidolorifici OTC al cibo, dagli articoli per le pulizie a quelli per la scrivania, la possibilità di farsi consegnare da altri gli articoli necessari senza togliere nulla al proprio carico di lavoro può aiutare a sentirsi più equilibrati e produttivi. Con l'aumento del lavoro a distanza, molte aziende si sono ritrovate con una forza lavoro poco efficiente. Per aiutare questi dipendenti a rimettersi in piedi e a mostrare ciò di cui sono capaci, alcune aziende offrono servizi di consegna di generi alimentari per consentire ai membri del personale di mangiare a casa o in un altro luogo.

Se vi impegnate a condividere con i vostri dipendenti strumenti come questi, contribuirete a promuovere un ambiente di lavoro più produttivo, indipendentemente dal luogo in cui si collegano.

Il salotto non sostituirà mai l'ufficio, così come una chiamata Zoom non sarà mai equivalente a una riunione di persona. Tuttavia, le aziende possono dotare il proprio personale di vantaggi e benefici essenziali per stimolare l'efficienza e il lavoro di squadra.

2. Introdurre programmi di ricompensa per i dipendenti

Trovare il modo di ricompensare i dipendenti per il loro lavoro è un ottimo modo per contribuire al loro benessere generale. I programmi di ricompensa per i dipendenti collaborano con i rappresentanti delle risorse umane per fornire premi e incentivi che aumentino il morale e la produttività dell'azienda.

Le organizzazioni dovrebbero adottare iniziative di benessere aziendale introducendo programmi di ricompensa per i dipendenti, ecc. È un modo eccellente per riconoscere tutto ciò che i dipendenti fanno.

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È davvero bello toccare con mano le diverse circostanze in cui i vostri dipendenti hanno lavorato, soprattutto quest'anno.

3. Offrire flessibilità

Un accordo di lavoro flessibile è un modo eccellente per sostenere i vostri dipendenti. Sebbene tradizionalmente i piani di flessibilità fossero utilizzati per i lavoratori in nero o i freelance, molti datori di lavoro scoprono che questo stile di lavoro può contribuire a potenziare molti aspetti dell'azienda.

In genere, un accordo di lavoro flessibile si compone di tre elementi: la possibilità di scegliere la sede, la possibilità di creare un orario ideale e di pianificare la giornata lavorativa di conseguenza.

I vantaggi di un piano di lavoro flessibile sono molti, oltre alla semplice felicità dei dipendenti. La fidelizzazione dei dipendenti, l'aumento della produttività e l'impegno dei dipendenti sono solo alcuni dei vantaggi che permettono a dipendenti e datori di lavoro di prosperare.

Se abbracciate questa forma di lavoro, potete impostare i vostri dipendenti e la vostra azienda per il successo. Inoltre, chi ha figli può anche risparmiare sui costi dell'assistenza all'infanzia.

4. Trovare modi unici per coinvolgere

Che siate a casa a causa della pandemia o che lavoriate a distanza per qualche tempo, è importante trovare il modo di rimanere impegnati. Affidarsi troppo alla sola comunicazione via e-mail può essere stancante e opprimente.

Attività semplici come sondaggi a livello aziendale, videochiamate o chiacchierate al caffè creano canali di comunicazione multipli che aiutano a collegare i dipendenti a un altro livello e a creare un senso di normalità e appartenenza.

Come già detto, lo strumento di comunicazione Slack è un altro ottimo modo per unire i dipendenti. Questo software consente varie funzioni di chat room che possono essere organizzate per argomenti, gruppi privati e messaggistica diretta, oltre a funzioni uniche di Slack come emoji personalizzate, giphy e la possibilità di impostare promemoria per se stessi.

Infine, fissate un momento in cui l'azienda possa riunirsi come gruppo. Lavorare da remoto può sembrare isolante, ma programmare una riunione a livello di team o di azienda può ricordare a tutti che fanno parte di qualcosa di più grande di loro.

Organizzare una riunione di persona probabilmente non è fattibile, ma è meglio trovare modi creativi per incontrarsi come gruppo. Programmate happy hour, pause caffè o semplicemente una revisione trimestrale in cui i dipendenti possano avere l'opportunità di vedere persone che non vedono quotidianamente. Questo farà miracoli per la cultura aziendale.

5. Offrire tecniche per alleviare lo stress

Il 2020 è stato un anno stressante. Le persone hanno dovuto adattarsi a nuovi orari, nuovi spazi di lavoro e ambienti domestici diversi, il tutto sotto la pressione di una pandemia globale.

Trovate alcune soluzioni che permettano ai vostri dipendenti di trovare modi sani e rilassanti per distendersi. Un'opzione è la realizzazione di un programma di benessere virtuale, come l'assunzione di uno yogi per condurre sessioni virtuali di meditazione o yoga a cui i dipendenti possano partecipare.

Considerate la possibilità di offrire abbonamenti a popolari app per il benessere come Headspace, Calm, Classpass per consentire ai dipendenti di utilizzare tecniche di meditazione e di mindfulness. Grazie a queste opzioni di gestione dello stress, aiutate i vostri dipendenti a raggiungere una mente e un corpo sani, rendendoli più efficaci nel gestire i fattori di stress sul lavoro.

6. Fornire accesso ai servizi di salute mentale

Un'altra grande iniziativa da creare è un pacchetto di benefit per la salute mentale che i dipendenti possono utilizzare a loro discrezione. Questo potrebbe includere un elenco di risorse, siti web, applicazioni (come la Sensa Health App) e strumenti per sostenere le persone che ne hanno bisogno quando ne hanno bisogno.

Inoltre, pensate di offrire ai vostri dipendenti un supporto di consulenza attraverso la telemedicina. Soprattutto in considerazione delle circostanze insolite e difficili che si sono verificate quest'anno, le persone trarranno beneficio dall'avere a disposizione servizi come una linea di supporto o l'accesso a consulenti per fornire sostegno alla salute mentale e al benessere.

I datori di lavoro possono anche ricorrere a un programma di assistenza ai dipendenti o EAP. Gli EAP sono utilizzati per aiutare le aziende e i loro dipendenti a risolvere vari problemi. Possono verificarsi sia all'interno che all'esterno del luogo di lavoro e forniscono accesso a servizi di salute mentale e assistenza ai dipendenti. Questi servizi rappresentano un modo semplice e conveniente per accedere a servizi di supporto.

7. Incoraggiare le pause

Lavorare da casa può essere un'esperienza isolante. Si può passare un'intera giornata lavorativa senza interagire con nessuno e senza fare pause, sociali o di altro tipo. Assicuratevi di sottolineare l'importanza di fare delle pause durante la giornata.

Incoraggiate i dipendenti a fare brevi passeggiate all'aperto o a trovare il modo di allontanarsi sporadicamente dal computer per qualche minuto. In questo modo si ottiene il tempo necessario per resettare, riorganizzarsi e rilassarsi prima di affrontare il compito successivo.

Così come sono necessarie brevi pause giornaliere, anche prendersi uno o due giorni interi di riposo è importante per il benessere dei dipendenti. La pandemia ha indubbiamente limitato la possibilità di fare vacanze da sogno o addirittura di fare vacanze. Senza vacanze da programmare, può essere facile sentirsi obbligati a lavorare settimana dopo settimana.

Tutti hanno bisogno di una pausa, anche solo per rilassarsi a casa senza dover controllare le e-mail o le notifiche di Slack. Incoraggiate i vostri dipendenti a prendersi uno o due giorni di ferie, se ne hanno ancora. Devono prendersi il tempo necessario per ricaricarsi e non sovraccaricarsi di lavoro.

8. Discutere spesso di benessere

Create uno spazio in cui il vostro dipartimento di risorse umane possa fare regolarmente il check-in e discutere con i vostri dipendenti di argomenti legati al benessere. Organizzate seminari in cui i vostri dipendenti possano imparare a conoscere l'alimentazione, il sonno, l'equilibrio tra lavoro e vita privata, il fitness, la pianificazione finanziaria e altro ancora.

Sono tanti i fattori che contribuiscono al benessere generale di una persona ed è importante contribuire ad aumentare la comprensione generale. Il fatto che non siate più in ufficio non significa che la formazione debba cessare.

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