Come coinvolgere e sostenere gli introversi nei team remoti?

Gli introversi sono di solito più brillanti delle persone estroverse. In genere hanno molto da contribuire alla discussione, ma non vengono ascoltati a causa della loro natura.

Questo articolo analizza le dieci migliori strategie per coinvolgere e aiutare gli introversi nei team remoti. Vi aiuterà ad aumentare la loro soddisfazione sul lavoro, a prendere decisioni migliori e a fare carriera più velocemente.

Come coinvolgere e aiutare gli introversi nei team remoti?

Ecco i dieci modi per coinvolgere gli introversi nel vostro team:

1. Comprendere la loro natura

Un ambiente di lavoro equilibrato è fondamentale per far prosperare tutti i tipi di personalità. Se siete un team leader, la vostra priorità numero uno deve essere quella di creare la giusta atmosfera. Dovete assicurarvi che tutti si sentano bene e godano delle condizioni ideali.

Un modo per farlo è capire la natura delle persone introverse. Dovete osservare i loro punti di forza e le loro limitazioni e capire il loro modo di pensare.

I tratti comuni degli introversi sono:

• Indipendente
• Consapevole di sé
• Tranquillo e riservato
• Diventare energici quando si tratta di idee
• Fare attività da soli
• preferiscono conoscere alcune persone
• Riesce a comprendere le situazioni in modo chiaro e obiettivo

Il modo più semplice per scoprirlo è chiedere direttamente, ovviamente in privato. Inoltre, un'idea sbagliata comune è che le persone impegnate parlino durante la discussione. Questo è raro, anche per gli introversi impegnati. Infatti, di solito si prendono il loro tempo, pensano a tutte le argomentazioni logiche e solo dopo vi presentano le loro opinioni.

Assicuratevi di parlare con loro in privato, di capire come la pensano e di coinvolgerli.

2. Sfruttare il potere dell'anonimato

Un ambiente remoto è molto comodo per gli introversi perché è meno personale e si fa tutto online. Tuttavia, non è ancora perfetto e si possono incontrare alcuni problemi lungo il percorso.

A volte le discussioni si scaldano. Le persone iniziano a schierarsi, a parlare ad alta voce o addirittura a gridare l'uno contro l'altro. Questo è un incubo per le persone introverse, che molto probabilmente si sentiranno impotenti e spaventate.

Un modo semplice per evitarlo è quello di creare una scatola di idee in cui tutti possano contribuire con la loro opinione in modo anonimo. Poi, in qualità di team leader, potrete leggerle ad alta voce, scegliere la strategia migliore e rendere tutti felici.

È un trucco semplice che coinvolgerà gli introversi e li farà sentire più a loro agio. Naturalmente, se si lavora in un ambiente remoto, non si dispone di un box fisico e si dovranno usare alternative online come diBoks. L'anonimato è uno dei modi migliori per coinvolgere gli introversi e aiutarli a far sentire le loro idee.

3. Lasciare che si preparino in anticipo

Le persone introverse sono pensatori profondi. Hanno bisogno di tempo per elaborare tutte le informazioni che avete fornito loro per trovare una soluzione intelligente. Di conseguenza, raramente prendono decisioni affrettate o pensano in fretta.

Per questo motivo è necessario che si preparino alla riunione in anticipo. Potete creare dei foglietti o dei brief in cui i membri del vostro team possano vedere esattamente ciò che discuterete durante la riunione. Questo non dovrebbe però essere limitato ai soli introversi. Al contrario, sarebbe utile permettere a tutti i membri del team di prepararsi in anticipo.

Questo porterà a un maggior numero di opinioni, soluzioni più intelligenti e risultati migliori: non c'è da stupirsi che le aziende di maggior successo, come Amazon, lo usino a loro vantaggio. Fate lo stesso anche per la vostra azienda. Permettete al vostro team di prepararsi in anticipo e di proporre idee di maggiore impatto.

4. Creare gruppi più piccoli

Più estroversi ci sono nel gruppo, minori sono le possibilità che gli introversi si impegnino. Gli estroversi prenderanno molto probabilmente il comando e i compagni introversi non si sentiranno a proprio agio nel condividere le loro opinioni con il resto del team. Ecco perché è meglio dividere i team di grandi dimensioni in gruppi più piccoli, dove tutti possono prosperare.

Se lavorate a distanza, potete farlo facilmente con un software per il lavoro a distanza. Per esempio, consideriamo che state usando Slack. Potete facilmente creare più canali in cui gruppi più piccoli possono parlare. Poi, dopo qualche minuto, si può tornare al canale principale, dove si può condividere ciò che si è ottenuto.

Non siete fan di Slack? Non preoccupatevi, ci sono molte altre soluzioni che potete provare. (Dividere il team in gruppi più piccoli permetterà agli introversi di condividere le proprie idee e di ottenere risultati più significativi nel lungo periodo.

5. Scrivere più che parlare

Quando si ha una discussione, è necessario pensare e rispondere rapidamente. Non c'è tempo per guardare le cose in modo diverso o per prendere una decisione complessa.

Si segue il flusso e si dice la prima cosa che viene in mente. Purtroppo, questo mette gli introversi in una posizione molto scomoda. Non ci sono abituati e preferiscono prendersi il tempo necessario per riflettere un po' di più su ogni cosa che dicono. È proprio qui che si rivela utile la strategia dello scrivere piuttosto che del parlare.

Se avete molti compagni di squadra introversi, assicuratevi di applicare questa strategia. È un trucco semplice che può rendere la loro vita molto più facile. Può anche far risparmiare tempo e risorse e portare a decisioni migliori.

6. Riconoscimento pubblico

A tutti piace ricevere un riconoscimento pubblico e una pacca sulla spalla, giusto? Beh, non proprio...

Mentre alle persone estroverse può far piacere, agli introversi non piace e preferirebbero evitarlo. Ma anche se non sembra, le persone introverse hanno bisogno di riconoscimento. Ma come si fa a dare loro credito per la loro strategia geniale e allo stesso tempo a renderli felici?

È facile. Si fa come con le persone estroverse, ma in privato. Ad esempio, se siete in un posto di lavoro, potete invitarli nel vostro ufficio e dare loro una pacca sulla spalla in privato o inviare loro un'e-mail privata se lavorano a distanza. Fate quello che più vi aggrada. Assicuratevi solo di mantenerlo privato.

7. Essere presenti per loro

I leader di successo si sforzano costantemente di tirare fuori il meglio dai dipendenti. Con gli introversi è necessario essere un po' più proattivi e chiedere personalmente informazioni sulle loro esigenze e sui loro desideri.

Il team building può sembrare intimidatorio per loro, quindi dovete contattarli, conoscerli e conoscere le loro motivazioni. Potrete quindi riadattare la vostra strategia e i vostri obiettivi per adattarli al loro stile e creare una strategia completa.

Chiedete sempre ai vostri compagni di squadra di cosa hanno bisogno e cosa sta già funzionando per loro. Create un'atmosfera amichevole e fate sapere loro che siete qui per loro. È l'unico modo per ottenere i migliori risultati e avere un intero team di dipendenti impegnati.

8. Tempi flessibili

Gli introversi di solito preferiscono la solitudine piuttosto che un'area affollata e rumorosa con centinaia di persone che lavorano. Dovreste fare leva su questo aspetto e offrire orari di lavoro flessibili ai vostri membri e dipendenti. In questo modo, i vostri colleghi introversi potranno entrare al lavoro presto e uscire tardi, lavorando principalmente da soli o con poche persone.

Potete anche dividere il vostro team in gruppi più piccoli e creare un orario di lavoro flessibile. Ogni gruppo lavorerà in orari diversi, il che renderà più facile per gli introversi portare a termine il lavoro.

Inoltre, aumenterà la privacy sul posto di lavoro. Anche in questo caso, però, dipende dal tipo di lavoro svolto e dall'organizzazione. Anche se questo suggerimento potrebbe non portare a un maggiore coinvolgimento delle persone introverse, può rendere la loro vita molto più facile e aumentare la soddisfazione sul lavoro.

9. Offrire aiuto per i corsi

Essere introversi va bene, ma può essere molto limitante. Ma questo non significa che i vostri compagni di squadra introversi debbano accettare i loro limiti e non fare nulla al riguardo. Anzi, dovrebbero fare l'esatto contrario...

Sarebbe utile se incoraggiaste i vostri compagni di squadra a riflettere sui loro punti deboli e sulle aree problematiche. Dopodiché, dovreste trovare un modo per aiutarli. Ci sono molti modi per farlo, ma il più semplice è utilizzare i corsi online.

È particolarmente comodo al giorno d'oggi, in cui non possiamo partecipare a conferenze di persona a causa del coronavirus. Siamo costretti a rimanere a casa dove lavoriamo e a imparare a distanza.

Assicuratevi di fornire ai vostri compagni di squadra introversi l'accesso ai corsi online. Incoraggiateli a migliorare e aiutateli a lavorare sui loro punti deboli.(ecco alcune piattaforme di corsi online che potete mettere a loro disposizione)

10. Rendersi conto che non tutti sono uguali

Sebbene le persone introverse abbiano molto in comune, esistono comunque alcune differenze cruciali tra gli individui. Esiste addirittura una persona ibrida, che possiede caratteristiche sia introverse che estroverse. Ecco perché è fondamentale capire la natura dei propri compagni di squadra e parlare direttamente con loro.

È necessario fornire loro un ambiente aperto in cui possano parlare liberamente. Non date per scontato che le persone silenziose non abbiano nulla da dire o che gli estroversi non possano lavorare da soli.

Ognuno di noi preferisce cose diverse ed è compito del team leader scoprire cosa si adatta di più al suo gruppo. Non fate supposizioni. Date invece priorità a incontri regolari 1:1 e scoprite cosa funziona.

Conclusione

Le persone introverse rappresentano oltre la metà della popolazione. Se non le fate sentire accolte o coinvolte, potreste perdere grandi opportunità. In questo articolo abbiamo parlato di 10 modi per coinvolgere gli introversi nei team remoti. Seguite i consigli di cui sopra, coinvolgete tutto il vostro team e ottenete risultati migliori. È l'unico modo per far crescere la vostra azienda e ottenere un successo a lungo termine.