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Il lavoro a distanza offre ai datori di lavoro e ai dipendenti vantaggi che possono derivare solo dalla possibilità di scegliere dove e come svolgere le proprie mansioni, dal risparmio di denaro altrimenti speso per le spese di affitto all'aumento dei livelli di produttività.
Nonostante i vantaggi, il lavoro distribuito non è sempre una transizione facile e potreste scoprire che alcuni dei nuovi membri del team remoto faticano a rimanere motivati durante la giornata lavorativa o a mantenere i contatti con il team più ampio.
Quasi un quinto dell'attuale forza lavoro remota ammette di sentirsi isolata o sola durante il lavoro. Quando i manager non tengono conto di queste sensazioni, possono causare la disconnessione dei dipendenti remoti dal proprio lavoro, soprattutto per un periodo prolungato.
In qualità di manager o leader della vostra organizzazione, è vostra responsabilità garantire che i membri del vostro team virtuale si sentano pienamente supportati, indipendentemente dalla distanza fisica che vi separa da loro.
Il più delle volte, i metodi tradizionali utilizzati per stimolare i dipendenti e rafforzare il senso di cameratismo quando si lavora di persona non sono adatti a un'alternativa a distanza. Ciò significa che è necessario trovare metodi nuovi e creativi per coltivare un gruppo entusiasmante, dinamico e focalizzato sul lavoro a distanza.
Mentre pianificate l'ordine del giorno della vostra prossima riunione, prendete in considerazione la possibilità di condividere i seguenti detti e consigli sul lavoro da casa per ispirare le persone che supervisionate e aiutarle a essere i migliori dipendenti a distanza possibili.
Le migliori citazioni ispirate al lavoro da casa
Come sottolinea questa citazione dell'imprenditore e leader di pensiero Mark Sanborn, la comunicazione è essenziale in qualsiasi dinamica di team remoto. La sfortunata realtà che ogni team distribuito deve affrontare è che la comunicazione è decisamente più difficile quando non si ha la possibilità di conversare di persona. È per questo che il 17% della forza lavoro remota trova che comunicare e collaborare sia l'aspetto più impegnativo del lavorare lontano da un ufficio condiviso.
Le barriere comunicative si presentano in tutte le forme e dimensioni e le soluzioni a questi problemi sono altrettanto diverse. I team che sono passati al lavoro virtuale solo di recente possono improvvisamente scoprire che i loro colleghi hanno orari diversi per tenere conto degli spostamenti dei fusi orari.
Anche affidarsi principalmente a e-mail o messaggi di testo per comunicare potrebbe aumentare gli errori di comunicazione, poiché il tono di una persona nella comunicazione scritta tende a essere più difficile da dedurre. Con tutti questi ostacoli, il vostro team potrebbe iniziare a pensare che non valga la pena di comunicare tra di voi, e questo è il momento in cui vi troverete nei guai.
La comunicazione a distanza richiede un equilibrio perfetto tra frequenza ed efficienza. La cosa migliore sarebbe conversare con il vostro team abbastanza da farlo sentire parte di un insieme più ampio, ma non così tanto da distrarlo completamente dalle sue priorità.
Il piano di comunicazione a distanza ideale richiede tempo per essere perfezionato, ma il primo passo è assicurarsi di utilizzare al meglio ciascuno dei canali di comunicazione designati dall'azienda. Per esempio, una domanda veloce al team più grande potrebbe essere meglio trasmessa attraverso la piattaforma di messaggistica scelta.
D'altra parte, le conversazioni più lunghe sono meglio servite da riunioni o chiamate video, dove ogni membro del team ha l'opportunità di spiegare pienamente il proprio pensiero sull'argomento.
La dottoressa Tasha Holland-Kornegay, relatrice e sostenitrice della salute mentale, mette in evidenza una delle principali differenze tra il lavoro in un ufficio aziendale e quello svolto comodamente da casa: I dipendenti sono costretti a creare i loro spazi di lavoro produttivi.
I dipendenti avevano a disposizione una scrivania, Internet ad alta velocità, stampanti e qualsiasi altra attrezzatura da ufficio di cui avessero bisogno per avere successo in ufficio. Tuttavia, molti dipendenti remoti si trovano a dover provvedere autonomamente a tutti gli strumenti di lavoro. Nei casi più drammatici, questi dipendenti potrebbero non avere uno spazio adeguato in casa da dedicare al proprio lavoro.
L'aumento della domanda di soluzioni a distanza ha avuto un effetto diffuso sul settore immobiliare in generale proprio per questo motivo. Con milioni di lavoratori a distanza che attualmente lottano per progettare uno spazio di lavoro produttivo all'interno del loro spazio abitativo, gli uffici domestici sono diventati uno dei servizi più richiesti nelle nuove case che entrano nel mercato.
Dal momento che l'acquisto di una nuova casa o il trasloco completo non è un'opzione per la maggior parte dei lavoratori, il vostro compito di manager è quello di supportare il vostro team nella ristrutturazione della casa-ufficio.
Un metodo consiste nell'aiutarli a capire come i lavori di ristrutturazione della casa possano influire sulla loro situazione finanziaria più importante. Gli aggiornamenti dello spazio ufficio in casa spesso comportano una spesa elevata, ma a lungo termine possono ripagarsi da soli.
Con una domanda così elevata di home office, gli spazi di lavoro designati potrebbero aggiungere un valore alle case dei vostri dipendenti remoti che supera di gran lunga il loro budget di ristrutturazione. Molti dipendenti remoti hanno iniziato ad attingere al valore della propria casa per finanziare i progetti di home office e avviare il processo di ristrutturazione. Questo tipo di agevolazione finanziaria, più comunemente nota come prestito vitalizio, aiuta i vostri dipendenti a sfruttare al meglio il capitale che hanno già investito nella loro casa, consentendo loro di attingervi quando se ne presenta la necessità. Soprattutto per le aziende che stanno valutando la possibilità di lavorare a distanza a lungo termine, apportare questi cambiamenti oggi è fondamentale per promuovere un ambiente di lavoro produttivo per i mesi e gli anni a venire.
In qualità di fondatore e presidente della Virgin, Richard Branson sa certamente come mantenere la sua forza lavoro motivata e concentrata sul successo. Questa citazione si riferisce alla caratteristica forse di maggior impatto del lavoro a distanza che potete utilizzare per motivare i vostri dipendenti da lontano: la possibilità di gestire ambienti e orari di lavoro flessibili.
La verità è che un orario di lavoro regolato da 9 a 5 in un cubicolo non sarà lo spazio più favorevole per ogni singolo dipendente del vostro team. Il 67% dei datori di lavoro ha già riconosciuto questo fatto e offre, in varia misura, modalità di lavoro flessibili.
Il lavoro a distanza offre a voi e al resto del vostro team la possibilità di svolgere i vostri compiti dove siete più produttivi. Per alcuni, questo potrebbe significare un'area appartata della propria camera da letto, mentre altri si sentiranno a proprio agio nel trambusto di una caffetteria locale.
La flessibilità è importante anche per le ore che il vostro team dedica al lavoro. Che i vostri dipendenti lavorino meglio al mattino o che abbiano bisogno di un po' di spazio nelle loro giornate per fare da genitori ai loro figli, la vostra capacità di soddisfare queste esigenze manterrà il vostro team impegnato e ispirato, indipendentemente dagli orari specifici in cui lavorate tutti.
Come per qualsiasi altra decisione presa sul modo in cui il vostro team affronta i flussi di lavoro, la chiave del successo degli accordi flessibili è la creazione di una cultura di responsabilità e visibilità.
È una buona idea prendere l'abitudine di condividere i piani di lavoro per la settimana durante le riunioni del team, includendo il luogo in cui si lavora quella settimana, l'arco di tempo in cui si prevede di lavorare e le ore riservate alle riunioni. La condivisione di queste informazioni attraverso una piattaforma di calendario può rendere queste informazioni più facilmente condivisibili per tutti i membri del team.
I manager remoti sanno fin troppo bene quanto sia difficile emulare la loro cultura lavorativa quando l'intera azienda è migrata fuori sede. David Rabin, vicepresidente del marketing commerciale globale di Lenovo, conosce bene le qualità che creano culture aziendali dinamiche e coinvolgenti.
La citazione di Rabin fornisce indicazioni preziose su come i leader dovrebbero sfruttare la tecnologia aziendale per promuovere una cultura virtuale nell'era del lavoro a distanza. Un dipendente remoto su tre utilizza piattaforme di messaggistica istantanea e il 52% usa un computer portatile fornito dall'azienda. Pertanto, voi e i vostri colleghi manager dovreste chiedervi come utilizzare questi strumenti per portare a termine il lavoro e contribuire a coltivare le relazioni personali tra i vostri dipendenti.
Come suggerisce questa citazione, si può iniziare creando canali di comunicazione che abbiano come unico scopo quello di mettere in contatto i compagni di squadra. In un ambiente remoto, questi tipi di piattaforme sostituiscono le piccole conversazioni che altrimenti si farebbero nella cucina dell'ufficio o durante la pausa pranzo.
Allo stesso modo, molti team remoti hanno scoperto che brevi e rapide conversazioni via video chat sono il modo perfetto per stabilire un legame umano e allineare le giornate di lavoro prima di dedicarsi all'elenco delle cose da fare per la giornata.
I premi e i riconoscimenti sono altri tasselli fondamentali del puzzle della cultura, quindi sta a voi trovare nuovi modi per premiare i vostri dipendenti più impegnati per l'ottimo lavoro che stanno svolgendo. Sebbene esistano molti metodi per riconoscere il lavoro eccellente, nessuna soluzione è migliore di un sistema di premi e riconoscimenti designato, con il quale i datori di lavoro possono distribuire digitalmente buoni, sconti, punti e altri regali basati sul merito al loro team più numeroso.
La nostra ultima citazione del fondatore di Reddit presenta una mentalità inestimabile che le aziende di ogni tipo devono adottare per abituarsi a modelli di lavoro non tradizionali.
La realtà del lavoro di oggi è che non esiste un libro di giochi aziendali e il lavoro a distanza non mostra segni di scomparsa. Ciò significa che spetta a voi e alla vostra azienda adattare il vostro approccio per motivare, coinvolgere e ispirare i membri del vostro team, indipendentemente dalla loro posizione.
Tenendo a mente questi suggerimenti e citazioni, aiuterete la vostra organizzazione a prosperare in un mondo sempre più orientato verso una forza lavoro fuori sede.
Mentre il panorama aziendale corre verso nuovi approcci al lavoro, la vostra capacità di massimizzare il potenziale dei vostri dipendenti remoti vi metterà nella posizione migliore per dominare il vostro mercato e superare i vostri concorrenti.
