15 Alat Komunikasi Pekerja Lanjutan untuk HR untuk Meningkatkan Komunikasi Tempat Kerja

Dengan komunikasi yang ditubuhkan sebagai salah satu aspek penting untuk kejayaan kerjasama dan penyelarasan pasukan, penyelidikan yang dijalankan oleh McKinsey telah mendedahkan bahawa komunikasi dalaman yang berkesan dapat meningkatkan produktiviti setinggi 25%, mewujudkan persekitaran kerja yang harmoni. 

Penyelidikan lanjut mengenai komunikasi ruang kerja yang dijalankan oleh Salesforce mendedahkan bahawa 86% pekerja telah menyebut kekurangan komunikasi sebagai punca utama kesusahan dan kegagalan struktur di tempat kerja. Ini mewujudkan keperluan mendesak untuk menambah baik saluran komunikasi bagi mengukuhkan talian perhubungan dan penglibatan antara kakitangan dan jabatan.  

Mewujudkan komunikasi yang berkesan dalam landskap organisasi yang sentiasa berubah adalah cara terbaik untuk memacu kerjasama dan menambah nilai perniagaan. Dengan Mckinsey mendakwa bahawa 72% organisasi masih belum memanfaatkan sepenuhnya alat teknologi sosial, sudah tiba masanya tempat kerja memanfaatkan yang tidak diketahui untuk meningkatkan penyebaran pengetahuan dan produktiviti keseluruhan. Integrasi teknologi yang betul boleh membantu anda,

• Meningkatkan produktiviti
• Meningkatkan semangat pekerja
• Memperkukuhkan kerja berpasukan
• Meningkatkan kemahiran membuat keputusan
• Akhir sekali, memperkayakan budaya syarikat.

Untuk mendayakan komunikasi yang lebih baik, banyak alat automatik menjadikan tugas anda lebih mudah. Kami telah menyenaraikan 15 daripadanya dalam blog ini untuk memberi anda pandangan yang lebih mendalam tentang memilih satu.

15 Alat untuk komunikasi tempat kerja yang lebih baik

Berikut adalah alat yang memudahkan komunikasi yang lebih baik:

1. Alat intranet sosial

Alat intranet sosial memudahkan komunikasi antara pekerja organisasi di luar lokasi fizikal mereka. Ia adalah alat yang sangat penting untuk bekerja dalam penyelarasan antara satu sama lain.

Dalam tenaga kerja yang berkaitan secara digital hari ini, alat intranet sosial menjimatkan banyak masa dan memastikan pekerja produktif. Pemesejan, komunikasi video, perkongsian fail, dan lain-lain, telah menjadi lebih mudah dengan alat intranet. Ia hanya boleh diakses oleh pekerja sesebuah organisasi.

Empuls

Empuls is an employee engagement platform that connects the staff and keeps communication transparent. This tool helps employees at all levels, the human resources, business leaders, and people leaders of an organization.

Pro

• Mudah digunakan.
• Membantu menggalakkan persekitaran kerja yang positif dengan sistem ganjarannya.
• Sistem yang mantap dan berfungsi.
• Memudahkan hubungan sosial dengan mudah.

Kontra

• Lebih banyak pilihan ganjaran tidak tersedia.
• Kos adalah penghalang bagi firma kecil.

Harga

Rancangan bermula pada $ 2 sebulan.

2. Alat pemesejan

Alat yang mudah digunakan yang memudahkan pemesejan dalaman masa nyata antara ahli organisasi. Pekerja dari mana-mana lokasi boleh berkomunikasi dengan alat ini dan menjimatkan masa yang besar.

Slack

Slack ialah alat pemesejan yang menjadikan perkongsian fail dan kerjasama pasukan lebih mudah. Ia juga menyimpan semua fail dan perbualan yang akan diambil kemudian.

Pro

• Integrasi aplikasi adalah ciri yang hebat.
• Ia adalah alat serba boleh.
• Alat mudah untuk mengautomasikan aliran kerja.
• Fungsi dinamik.

Kontra

• Mengatur mesej agak tugas.
• Banyak gangguan dalam versi desktop.

Harga

Rancangan bermula pada $ 6.67 sebulan.

3. Alat kerjasama

Alat ini mengautomasikan proses tugasan tugas, kemas kini kemajuan, perkongsian fail dan pelaporan. Ia membantu dengan operasi yang lancar di tempat kerja.

Trello

Trello ialah alat kerjasama yang membantu pengurus dan ahli pasukan bekerja secara produktif. Ia mengatur tugas dalam kad dan memudahkan susulan. Integrasi dengan Google Drive, Slack dan Jira lebih mudah dengan Trello.

Pro

• Cekap untuk pengurusan projek.
• Antara muka intuitif.
• Mudah digunakan.
• Meningkatkan produktiviti.

Kontra

• Banyak lajur dan kad mengelirukan pada masa-masa tertentu.
• Ketersediaan storan terhad.

Harga

Rancangan bermula pada $ 5 sebulan.

4. Alat pengurusan pengetahuan

Alat ini digunakan untuk mengumpulkan sumber pengetahuan dalaman dan luaran untuk perniagaan. Manual, tutorial, Soalan Lazim, buku panduan syarikat, dan lain-lain, adalah beberapa contoh.

Dokumen360

Ia adalah platform untuk membina dan mengedarkan asas pengetahuan untuk pelanggan dan ahli organisasi. Ia mempunyai banyak ciri canggih seperti mengesahkan akses ahli, pengembalian, dan versi, sandaran, dll.

Pro

• Pasukan sokongan yang sangat responsif.
• Mudah dilayari.
• Ciri enjin carian berfungsi hebat.
• Mudah disesuaikan.

Kontra

• Antara muka pengguna adalah mencabar.
• Perlahan pada masa-masa tertentu.

Harga

Harga bermula pada $ 149 sebulan untuk 3 akaun.

5. Perisian persidangan video

Perisian ini membantu pekerja berkomunikasi antara satu sama lain melalui panggilan video. Panggilan penjadualan, rakaman dan perkongsian skrin adalah beberapa ciri berguna alat persidangan video.

Zoom

Alat yang sangat popular untuk komunikasi video, Zoom, menawarkan pengalaman intuitif dan memudahkan surat-menyurat mudah. Ia mudah dimuat turun di mana-mana platform dan mudah difahami.

Pro

• Pemberitahuan tolak yang sangat baik.
• Penyepaduan mudah dengan alat lain.
• Walaupun dengan akaun percuma, boleh menampung sehingga 100 peserta.
• Meningkatkan produktiviti.

Kontra

• Pelanggaran keselamatan adalah mungkin.
• Aplikasi mudah alih tidak begitu intuitif seperti versi desktop.

Harga

Pelan pro bermula pada $ 14.99 setiap hos sebulan.

6. Alat pengurusan projek

Ini ialah alat yang dicipta untuk membantu pasukan merancang, mengatur, melaksanakan dan menjejaki projek mengikut garis panduan. Mereka sangat berguna untuk menetapkan tanggungjawab dan mengenal pasti kesilapan.

Asana

Asana ialah alat pengurusan projek berkuasa yang membantu bekerjasama merentasi mana-mana pasukan dalam organisasi anda untuk mengesan dan memantau projek. Ia membantu dalam kerja pasukan yang teratur dan diperkemas.

Pro

• Perisian mesra pengguna.
• Laporan dan kemas kini status tepat pada masanya.
• Mengurangkan kelewatan projek.
• Meningkatkan kecekapan operasi.

Kontra

• Sesetengah kawasan tidak mempunyai ciri penyesuaian.
• Begitu banyak pilihan dan ciri yang sangat menggembirakan.

Harga

Pelan bermula pada $ 10.99 setiap ahli sebulan.

ProofHub

ProofHub is a versatile project management and collaboration tool for organizations. It simplifies task management across projects, allowing users to create, assign, and track tasks with deadlines. Team members can collaborate via features like discussions, chat, proofing tools, etc., to share feedback and project files.

Pro

• Flat pricing with no-per-user fee. 
• Intuitive and distraction-free interface.  
• Inbuilt time tracking and timesheets.
• Collaborate externally with guest users.

Kontra

• Invoicing is available via integration only.
• It is not affordable for solopreneurs.

Harga

Plans start at $45 per month for unlimited users. 

7. Alat perkongsian fail

Ia adalah alat pengurusan fail berpusat yang membantu dalam perkongsian mudah merentas pasukan. Dalam organisasi yang tersebar secara geografi, ini adalah alat yang hebat untuk operasi tanpa gangguan.

Dropbox

Ia adalah platform penyimpanan fail berasaskan awan, yang menjadikan perkongsian lebih mudah dan cepat. Semua fail disimpan di lokasi berpusat yang boleh diselaraskan merentasi semua peranti pada bila-bila masa.

Pro

• Perisian yang selamat kerana akses memerlukan kebenaran.
• Antara muka yang mudah digunakan.
• Sandaran yang kerap dan kemas kini langsung.
• Pengurusan fail yang mudah.

Kontra

• Kapasiti storan terhad.
• Kelajuan pemindahan fail adalah rendah.

Harga

Pelan bermula pada $ 9.99 sebulan / dibilkan setiap tahun.

8. Alat penglibatan pekerja

Alat ini memudahkan hubungan yang lebih baik dengan pekerja dan pengurusan yang lebih tinggi. Ia termasuk rancangan pengiktirafan pekerja untuk meningkatkan penglibatan.

Kudos

Kudos adalah platform penglibatan dan analisis pekerja yang meningkatkan produktiviti dengan mengekalkan hubungan baik dengan pekerja. Ia membantu mengurangkan perolehan pekerja.

Pro

• Platform yang mudah dan pantas.
• Membantu meningkatkan budaya kerja dalam organisasi.
• Platform ringkas.
• Penebusan ganjaran yang mudah.

Kontra

• Opsyen penyesuaian tidak tersedia.
• Kerjasama terhad dengan syarikat untuk pilihan ganjaran.

Harga

Harga bermula pada $ 5 sebulan.

9. Alat CRM

Alat pengurusan perhubungan pelanggan digunakan untuk meningkatkan komunikasi dengan pelanggan dan dengan itu meningkatkan perniagaan. alat CRM membantu pekerja menguruskan tugas dan komunikasi mereka dengan pelanggan. Terdapat CRM yang direka untuk perniagaan kecil dan perusahaan yang lebih besar.

Salesforce

Salesforce adalah alat berskala dan fleksibel untuk pengurusan perhubungan pelanggan. Semua data pelanggan disimpan dalam pangkalan data berpusat dan boleh diakses apabila diperlukan.

Pro

• Mudah untuk memantau data pelanggan.
• Kerjasama antara pasukan jualan adalah lebih mudah.
• Meningkatkan produktiviti.
• Papan pemuka yang boleh disesuaikan.

Kontra

• Keluk pembelajaran curam untuk bermula.
• UI agak mengelirukan pada masa-masa dengan data yang besar.

Harga

Rancangan bermula pada $ 25 setiap pengguna sebulan.

10. Alat ikatan pasukan

Alat ini membantu mengekalkan hubungan yang sihat antara ahli pasukan. Ia meningkatkan kerja yang diselaraskan dan dengan itu meningkatkan produktiviti.

Donut

Donut adalah alat untuk mengukuhkan ikatan dalam organisasi. Ia mengautomasikan perbualan rawak dan menyatukan orang.

Pro

• Automasi yang berkesan.
• Hubungan antara jabatan adalah mungkin.
• Kemudahan penjadualan adalah baik.
• Mudah digunakan.

Kontra

• Alat mahal.
• Penambahbaikan diperlukan dalam paparan ketersediaan.

Harga

Rancangan bermula pada $ 49 sebulan.

11. Alat pengurusan tenaga kerja

Alat ini menyelaraskan tugas tenaga kerja melalui automasi. Ia membantu meningkatkan produktiviti pekerja dan juga pengurangan kos.

Connecteam

Connecteam ialah aplikasi yang membantu pengurus dalam pengurusan tenaga kerja. Ia boleh membantu menjadualkan syif, menjejaki kemajuan, mengesan waktu kerja, menguruskan tugas harian, dll.

Pro

• Mudah dipasang dan dilayari.
• Aplikasi terbaik untuk menguruskan pekerja jauh.
• Aplikasi yang sangat berfungsi.
• Pasukan sokongan pelanggan yang cemerlang.

Kontra

• Mahal untuk perniagaan kecil.
• Apl ketinggalan apabila fail besar dimuat naik.

Harga

Rancangan bermula pada $ 29 sebulan.

12. Alat pengiktirafan tenaga kerja

Dengan mengiktiraf pencapaian dan pencapaian pekerja, alat ini membantu membina suasana kerja yang harmoni. Ini adalah platform automatik dan dengan itu mengurangkan peluang kehilangan pekerja yang layak.

Nektar

Nectar adalah platform ganjaran dan pengiktirafan yang mempunyai katalog ganjaran yang luas untuk dipilih.

Pro

• Meningkatkan hubungan dengan kakitangan.
• Ciri peringatan untuk penebusan ganjaran sangat berguna.
• Mudah digunakan.
• Pelbagai ganjaran.

Kontra

• Pilihan ganjaran lebih banyak di kawasan tertentu sahaja.
• Kuota mata kurang.

Harga

Pelan bermula pada $ 2.75 setiap pengguna sebulan.

13.AI Alat untuk Transkripsi Mesyuarat

Alat transkripsi membantu membuat memo, laporan dan ringkasan yang berfungsi sebagai input berharga untuk pasukan. Ia menjimatkan banyak masa.

Otter.ai

Otter.ai ialah alat transkripsi mesyuarat yang menyediakan ringkasan segera selepas setiap mesyuarat. Proses ini automatik dan cepat. Ia juga disepadukan dengan alat persidangan video seperti Zoom.

Pro

• Alat mesra pengguna.
• Mengurangkan keperluan untuk membuat nota manual.
• Transkripsi bebas ralat.
• Bernilai wang yang dibelanjakan.

Kontra

• Terlepas transkripsi kata-kata tertentu.
• Tidak dapat berkongsi sorotan daripada mesyuarat.

Harga

Pelanggan harus menghubungi pasukan sokongan untuk harga.

14. Alat dokumentasi

Alat ini membantu menyelaraskan pengurusan dokumen dalam organisasi. Dokumen mudah dicapai dan dikongsi apabila diperlukan.

Dokumen Google

Dokumen Google ialah alat pemproses perkataan dalam talian yang membolehkan pembuatan dokumen, penyuntingan dan perkongsian dalam masa nyata.

Pro

• Mudah digunakan.
• Memaparkan sejarah perubahan yang dibuat.
• Pilihan mengehadkan pilihan saham membolehkan keselamatan.
• Boleh digunakan pada mana-mana peranti.

Kontra

• Beberapa ciri canggih hilang.
• Sukar digunakan tanpa sambungan internet.

Harga

Harga bermula dari $ 6 sebulan bagi setiap pengguna.

15. Perancang projek

Alat perancang projek memudahkan untuk merancang, mengatur dan mengesan kemajuan. Ia memudahkan untuk tiba di anggaran.

Pelan Toggl

Perancang yang sangat berguna, Pelan Toggl mencipta tarikh akhir dan ketersediaan projek berkod warna. Adalah mudah untuk memahami kemajuan projek dan menentukan garis masa untuk bermula dengan projek baru.

Pro

• Kerjasama pasukan adalah mudah.
• Alat mesra pengguna.
• Alat fleksibel untuk perancangan projek.
• Menjimatkan masa.

Kontra

• Menambah orang adalah tugas yang membosankan.
• Mengeksport senarai tugas adalah sukar.

Harga

Rancangan bermula pada $ 9 setiap pengguna sebulan.

Kesimpulan

Walaupun terdapat beberapa alat yang tersedia, ia bukan satu-saiz-sesuai-semua. Pilih alatan mengikut keperluan perniagaan anda. Ia akan membantu anda membawa persekitaran tempat kerja yang baik yang penting untuk berfungsi dengan cekap perniagaan.