10 Contoh Templat E-mel untuk Menghantar Resume pada tahun 2024

Memohon pekerjaan adalah salah satu momen saraf terbesar dalam kehidupan seseorang. Kebimbangan menulis e-mel yang berkesan yang akan membuat anda panggilan balik adalah salah satu cabaran terbesar dalam hidup.

E-mel yang menarik dan menarik adalah cara yang pasti untuk menarik perhatian penerima. Pengirim mesti membangunkan e-mel terbaik untuk segera menghubungi pihak pengambilan pekerja dan memastikan panggilan balik.

Salah satu perkara yang perlu diketahui oleh pemohon ialah e-mel yang panjang dan berlebihan jarang dibuka atau diambil lebih jauh. E-mel yang ringkas tetapi canggih, mudah dan ringkas dengan 'padang lif' untuk resume anda yang dilampirkan mempunyai peluang yang lebih tinggi untuk dipertimbangkan untuk panggilan balik. Inilah yang kita cuba capai; Oleh itu, kami telah membangunkan sepuluh templat e-mel terbaik untuk anda gunakan dalam pelbagai senario.

Semua templat di bawah mempunyai garis subjek yang tajam, pembukaan ringkas dan menarik, bahagian pertengahan yang bermaklumat dan menonjolkan kerjaya, dan sign-off menarik yang menuntut panggilan kembali dengan cara yang rendah hati tetapi kukuh.

Berikut adalah beberapa templat yang perlu anda simpan untuk aplikasi pekerjaan masa depan.

10 Contoh templat e-mel untuk menghantar resume

Berikut ialah 10 templat e-mel untuk menghantar resume.

1. Templat e-mel sejuk

Templat e-mel sejuk serupa dengan panggilan sejuk yang mungkin anda buat kepada organisasi untuk menyemak kekosongan atau peluang pekerjaan. Dengan hanya menulis e-mel kepada pengurus HR atau pengurus jabatan bahagian yang berminat untuk memeriksa kekosongan, anda sebenarnya boleh mendapat jemputan untuk temu duga.

Berikut ialah templat e-mel sejuk untuk menghantar resume anda dalam situasi di mana permohonan kerja tidak disiarkan secara langsung:

Tajuk Subjek: Menyemak kekosongan dan memohon Rakan Jualan

Dear <Name of Manager/HR Manager>

Nama saya Keith Adams dan saya kini bekerja sebagai Eksekutif Jualan di XYZ Corp. Saya sedang mencari peluang dan saya terjumpa maklumat anda di portal pekerjaan. Walaupun anda tidak mencari Rakan Jualan, saya ingin menghantar maklumat saya untuk keperluan masa depan.

Saya mempunyai pengalaman jualan kumulatif selama 5 tahun dan telah bekerja selama 2.5 tahun sebagai eksekutif Jualan untuk barangan elektronik di kawasan Tristate. Menggunakan kemahiran dan minat saya untuk jualan di bahagian elektronik, saya sentiasa mencapai sasaran saya dan cemerlang di luar kuota saya.

Sila cari resume dan surat iringan saya dilampirkan dan sangat bagus jika anda boleh kembali kepada saya jika anda mempunyai sebarang soalan atau jika kami boleh membincangkan peluang yang mungkin anda ada untuk saya.

Tidak sabar untuk bercakap dengan anda tidak lama lagi,

Terima kasih

Keith Adams

2. Templat e-mel rujukan

Apabila seseorang dirujuk untuk pekerjaan di organisasi baru, perkara-perkara yang lebih mudah tetapi perlu membuat kesan pertama yang baik masih merupakan cabaran utama. Walaupun anda mempunyai pembukaan dan sumber yang boleh dipercayai, anda masih memerlukan resume yang kukuh dan e-mel yang baik yang memberi anda peluang untuk bertemu dengan pasukan pengambilan pekerja dari kelawar. Berikut ialah templat e-mel yang boleh anda gunakan:

Hello Encik Samuel,

Pagi yang sangat baik kepada anda!

Ini merujuk kepada kekosongan jawatan yang dimiliki firma anda di Jabatan Perkhidmatan Pelanggan. Saya dirujuk untuk jawatan ini oleh Encik Adam Brown (Pengurus Khidmat Pelanggan) dan telah diminta untuk menghantar CV saya dan permohonan untuk peranan itu kepada anda.

Nama saya Kim Sanders dan saya kini bekerja dengan syarikat XYZ sebagai Pengurus Kegembiraan Pelanggan selama 4 tahun yang lalu. Saya telah dianugerahkan sebagai pakar industri untuk langkah-langkah kegembiraan pelanggan yang saya buat bersama dalam organisasi ini yang telah membawa kepada peningkatan 15% dalam pengekalan pelanggan dan perolehan sokongan pelanggan yang lebih baik sebanyak dua kali ganda.

Saya berharap untuk menambah nilai dan nilai kepada peranan Pengurus Pelanggan di firma anda dengan kepakaran 8+ tahun yang saya miliki. Sila beritahu saya jika kami boleh membincangkan lebih lanjut mengenai perkara ini apabila anda bersedia.

Tidak sabar untuk bertemu dengan anda dengan jangkaan!
Terima kasih

Kim Sanders

3. Respons kepada templat penyiaran pekerjaan

Menjawab siaran iklan kerja mungkin templat e-mel tertua dalam buku. Berikut adalah pandangan kami tentang cara baru untuk memohon pekerjaan yang meningkatkan peluang anda untuk panggilan balik.

Encik Richards yang dihormati,

Ini merujuk kepada Iklan Pekerjaan yang menyiarkan Ref nombor 12345 untuk peranan Pengurus Jualan di firma anda yang dihormati.

Nama saya Charles Adam dan saya kini ditugaskan sebagai Pengurus Jualan Bersama untuk kawasan Tristate syarikat XYZ. Saya mempunyai kepakaran kumulatif 8+ tahun di bahagian yang mengendalikan jualan produk perisian di sektor ITeS dan ingin meningkatkan kemahiran saya dan menambah nilai dengan menyertai organisasi hebat anda.

Dilampirkan di sini adalah resume saya dan jangan ragu untuk menghubungi saya untuk sebarang butiran tambahan yang anda mahukan. Saya tidak sabar-sabar untuk mendengar kembali daripada anda untuk membincangkan peranan secara terperinci melalui telefon atau secara peribadi.

Terima kasih

Charles Adam

4. Templat e-mel susulan

Templat ini membolehkan anda menghantar e-mel untuk menyemak permohonan kerja yang telah dibuat. Templat e-mel yang mudah tetapi berkesan ini membantu anda membuat susulan pada permohonan kerja supaya resume anda tidak hilang di antara timbunan permohonan.

Hello Encik Richmon,

Ini merujuk kepada permohonan kerja yang telah saya buat di bawah iklan kerja Ref No # bertarikh 12 Mei 2023. Saya ingin menyemak status permohonan saya untuk perkara yang sama.

Saya adalah Eksekutif Jualan yang memenangi anugerah dengan jangka kerjaya 8+ tahun dan mempunyai rekod yang kukuh untuk mencapai dengan baik di luar kuota jualan saya. Saya juga telah diiktiraf kerana kemahiran sokongan pelanggan saya yang cemerlang di luar jualan dan kerana mempunyai semangat berpasukan yang hebat.

Saya menghantar semula resume saya untuk pertimbangan anda dan berharap dapat mendengar kembali daripada anda. Ia akan menjadi satu penghormatan untuk bekerja untuk organisasi berprestij anda dan untuk meningkatkan kemahiran saya di pekerjaan ini.

Terima kasih

CK Adams

5. Templat e-mel rangkaian

Rangkaian adalah penting terutamanya jika anda adalah seseorang yang sedang mencari pekerjaan. E-mel rangkaian boleh membantu anda berhubung dengan pakar industri dan boleh membantu anda mencari pekerjaan secara pasif. Berikut ialah templat yang boleh anda gunakan:

Hello Bryan,

Harap e-mel ini menemui anda dengan baik!

Saya telah mengikuti perkembangan dan prestasi hebat anda dan syarikat anda di LinkedIn dan saya mesti mengatakan, ia sangat mengagumkan! Saya ingin menjadi sebahagian daripada syarikat yang luar biasa dengan reputasi dan pertumbuhan yang ditawarkannya.

Saya menulis e-mel ini untuk menjalin hubungan dengan anda dan untuk memeriksa sama ada anda mempunyai peluang di firma anda atau mana-mana firma lain yang mungkin anda ketahui. Saya akan gembira jika anda dapat membantu saya mencari peluang yang mencabar yang membantu dalam pembangunan kerjaya saya.

Saya mempunyai kerjaya yang kuat selama 7+ tahun di jabatan pembangunan produk dengan banyak cadangan untuk tahap kepakaran yang saya bawa ke pekerjaan itu. Saya telah melampirkan resume dengan e-mel ini supaya anda dapat melihat dan membantu saya mencari sesuatu di pasaran!

Tidak sabar untuk bercakap dengan anda tidak lama lagi!
Terima kasih

Sianna M

6. Templat e-mel spekulatif

E-mel spekulatif ditulis untuk memohon peranan yang mungkin tidak diiklankan oleh majikan. Ini boleh dalam dua senario: Beberapa kekosongan lain telah diiklankan tetapi anda ingin memohon peranan yang berbeza jika ada peluang untuk perkara yang sama; atau dalam keadaan di mana tiada permohonan telah dijemput seperti dalam kes e-mel sejuk. Berikut adalah contoh:

Jim yang dihormati,

Harap e-mel ini menemui anda dengan baik!

Saya mengagumi organisasi anda dan telah mengikuti pencapaian terkini firma anda dalam berita. Saya terjumpa iklan untuk peranan ketua Pasukan Projek baru-baru ini dan walaupun saya berada di pihak teknikal, saya ingin memohon jawatan dalam pasukan jika anda mencari pemohon.

Saya seorang penganalisis produk dan mempunyai pengalaman kerja selama 10+ tahun dalam industri. Saya kini bekerja dengan kor XYZ tetapi akan menyukai dan mengalu-alukan peluang menarik di firma anda yang dihormati. Saya telah menjadi sebahagian berharga dari syarikat saya sekarang dan telah membangunkan banyak produk berharga untuk pelanggan saya. Saya juga memegang banyak sijil untuk kursus yang telah saya selesaikan.

Dilampirkan adalah resume terperinci saya yang menyerlahkan semua kemahiran akademik dan profesional saya. Tolong beritahu saya jika terdapat sebarang pembukaan di firma anda yang mungkin sesuai untuk saya. Saya ingin berkongsi kepakaran saya dan mengembangkan kerjaya saya dengan firma anda.

Tidak sabar untuk mendengar kembali daripada anda!

Terima kasih

Jenna S

7. Terima kasih templat e-mel

Ini adalah templat standard lain yang boleh anda gunakan untuk mengucapkan terima kasih kepada perekrut atau pasukan pengambilan pekerja anda kerana menerima resume anda dan membincangkan langkah seterusnya. Berikut ialah templat yang boleh anda gunakan:

Hello Cik Andy Smith,

Izinkan saya mulakan dengan mengucapkan terima kasih kerana menerima permohonan saya untuk jawatan Ketua Produk dalam organisasi anda!

Ini adalah peluang seumur hidup dan saya sangat gembira dan bersyukur kerana disenarai pendek untuk perkara yang sama. Saya teruja dan menantikan langkah seterusnya dalam proses pengambilan pekerja. Tolong beritahu saya bagaimana dan apa yang perlu saya cari. Saya melampirkan butiran hubungan saya di bawah bersama-sama dengan ketersediaan saya supaya kami dapat menjadualkan langkah seterusnya.

Sila hubungi saya pada bila-bila masa. Sekali lagi, terima kasih atas peluang dan saya tidak sabar-sabar untuk bercakap dengan anda tidak lama lagi!

Terima kasih

Donna B

8. Permintaan untuk templat maklum balas

Maklum balas adalah penting kerana ia membantu dalam membentuk percubaan anda yang seterusnya di tempat kerja dengan membetulkan sebarang kekurangan dalam e-mel anda, resume atau percubaan keseluruhan dan membantu menggabungkan maklum balas ini pada masa akan datang. Berikut ialah templat yang boleh anda gunakan:

Encik James Brunt yang dihormati,

Harap e-mel ini menemui anda dengan baik!

E-mel ini adalah untuk mengakui dan terima kasih atas masa anda. Walaupun saya belum dipilih untuk jawatan itu, saya ingin meminta maklum balas dan cadangan anda mengenai resume saya supaya saya boleh memperbaiki perkara yang sama.

Ia akan menjadi baik jika anda boleh membantu saya dengan beberapa petunjuk supaya saya boleh bekerja pada mereka dan mudah-mudahan dapat memohon pada masa akan datang untuk peranan dengan firma anda yang dihormati. Ia akan sangat membantu saya dan kerjaya saya.

Terima kasih satu juta!

Karen M.

9. Templat e-mel adil pekerjaan

Pameran pekerjaan adalah cara terbaik untuk bertemu dengan perekrut dan memohon pekerjaan yang mungkin anda mempunyai peluang. Tetapi perlu menonjol dari beratus-ratus pemohon mungkin kelihatan tugas. Inilah sebabnya mengapa anda memerlukan templat e-mel yang kukuh yang boleh anda gunakan untuk meningkatkan peluang anda diperhatikan dan dipilih. Berikut adalah contoh yang boleh anda gunakan pada masa akan datang:

Encik Jack Wessen yang dihormati,

Sungguh senang bertemu dengan anda di pameran Kerja di lokasi XYZ!

Nama saya Andy West dan saya memohon jawatan Eksekutif Sokongan Pelanggan untuk organisasi anda. Mengikut perbualan kami, saya melampirkan CV dan surat lamaran saya untuk peranan itu.

Saya mempunyai rekod kerjaya khusus pelanggan selama 6+ tahun dengan banyak pencapaian utama. Saya telah menjadi sebahagian daripada pasukan yang telah menerima beberapa anugerah dan pengiktirafan untuk meningkatkan skor kepuasan pelanggan sebanyak 25% dan mengurangkan perolehan sebanyak 12%. Saya juga telah menyelesaikan banyak kursus sijil yang membolehkan saya menangani rungutan pelanggan dengan cara yang terbaik.

Sila beritahu saya jika kami boleh membincangkan perkara yang sama atas ketersediaan anda. Saya telah melampirkan maklumat hubungan saya bersama-sama dengan resume saya dan sila hubungi saya bila-bila masa. Saya tidak sabar untuk bercakap dengan anda tidak lama lagi!

Terima kasih

Megan C

10. Teruskan templat e-mel pengeluaran

Pengeluaran resume adalah sukar dari segi emosi dan amat sukar bagi pemohon dan majikan. Untuk mengelakkan sebarang perasaan keras dan melakukannya dengan cara yang saling menghormati, seseorang harus berpegang pada templat e-mel yang hormat dan rendah hati.

Berikut ialah sampel yang boleh anda gunakan:

Cik Jones yang dihormati,

Harap e-mel ini menemui anda dengan baik!

Saya menulis e-mel ini dengan hati yang berat meminta penarikan balik permohonan daripada jawatan Eksekutif Sumber Manusia. Saya menyesal perlu berbuat demikian tetapi keadaan dan keadaan saya telah menjadikannya mustahil untuk meneruskan perkara yang sama.

Oleh kerana keadaan keluarga, saya tidak dapat berpindah ke lokasi pekerjaan saya dan oleh itu, jika dipilih untuk mengisi peranan, saya mungkin tidak dapat berpindah. Untuk mengelakkan senario sedemikian, saya menarik balik permohonan saya pada peringkat awal.

Saya berharap dan berharap bahawa saya tidak lama lagi dapat mencari peluang dengan syarikat anda pada masa akan datang yang paling sesuai dengan kedua-dua keperluan kami. Terima kasih atas masa dan pemahaman anda mengenai perkara ini.

Salam Mesra,

Salena V

5 Petua berkesan untuk menghantar resume anda

Menghantar resume adalah langkah penting dalam proses permohonan kerja. Berikut ialah beberapa petua untuk membantu anda menghantar resume anda dengan berkesan:

• Sesuaikan resume anda: Sambung semula untuk setiap permohonan kerja. Serlahkan kemahiran dan pengalaman yang relevan yang sesuai dengan keperluan pekerjaan.
• Gunakan alamat e-mel profesional: Buat alamat e-mel profesional jika anda belum memilikinya. Elakkan menggunakan nama panggilan atau pemegang yang tidak profesional.
• Clear and concise subject line: In the email subject line, mention the position you're applying for and your name. This makes it easier for the employer to identify your application.
• Gubah e-mel yang sopan: Mulakan e-mel anda dengan sapaan rasmi (contohnya, "Pengurus pengambilan pekerja yang dihormati"). Bersikap sopan dan ringkas dalam mesej anda.
• Sertakan surat lamaran ringkas dalam badan e-mel: Ringkaskan minat anda terhadap kedudukan dan sebab anda calon yang sesuai. Pastikan ia ringkas tetapi menarik.
• Lampirkan resume dalam format standard: Simpan resume anda sebagai dokumen pdf atau word. Elakkan format yang luar biasa untuk memastikan keserasian dengan sistem yang berbeza.
• Konvensyen nama fail: Gunakan konvensyen penamaan yang jelas dan profesional untuk fail resume anda (cth., "Firstname_lastname_resume. PDF").
• Baca pruf: Semak semula resume anda untuk sebarang kesilapan ejaan, ralat tatabahasa atau isu pemformatan. Resume yang digilap mencerminkan perhatian kepada perincian.
• Semak saiz fail: Pastikan saiz fail adalah munasabah untuk lampiran e-mel. Fail besar mungkin dibenderakan sebagai spam atau mungkin tidak diterima oleh majikan.
• Ikut arahan penyerahan: Jika siaran kerja memberikan arahan khusus untuk menyerahkan resume, ikuti dengan tepat. Ini mungkin termasuk konvensyen penamaan, jenis fail atau dokumen tambahan.
• Ucapkan terima kasih: Tutup e-mel anda dengan kenyataan terima kasih kerana mempertimbangkan permohonan anda. Kesopanan pergi jauh.
• Semak semula maklumat hubungan: Sahkan bahawa maklumat hubungan anda adalah tepat dalam kedua-dua resume dan tandatangan e-mel.
• Hantar e-mel ujian: Sebelum menghantar permohonan anda, hantar e-mel ujian kepada diri sendiri atau rakan untuk menyemak sebarang isu atau ralat pemformatan.
• Susulan: Simpan rekod pekerjaan yang telah anda mohon, termasuk tarikh permohonan. Ini membantu anda membuat susulan dan kekal teratur.
• Susulan: Jika anda belum mendengar kembali dalam jangka masa yang munasabah, pertimbangkan untuk menghantar e-mel susulan yang sopan untuk menyatakan minat anda yang berterusan.

Kesimpulan

Dengan templat e-mel yang memukul keras ini, anda boleh yakin bahawa resume anda diserlahkan di tengah-tengah 1000-an aplikasi yang mungkin membanjiri peti mel penerima.

Hanya memastikan bahawa anda mempunyai garis subjek yang menarik tetapi mudah dan dengan e-mel yang sangat baik yang berikut, peluang anda untuk mendapat perhatian dan dipindahkan ke peringkat seterusnya meningkat dengan pesat.