Senarai Semak Onboarding Pekerja: Panduan Komprehensif untuk Menaiki Pesawat yang Berjaya

Pengambilan pekerja adalah penting dalam memastikan peralihan yang lancar, memupuk penglibatan, dan menetapkan peringkat untuk kejayaan jangka panjang. Satu kajian oleh Persatuan Pengurusan Sumber Manusia telah mendedahkan bahawa 66% organisasi dengan program onboarding berstruktur mendakwa kadar asimilasi yang lebih tinggi daripada penyertaan baru yang berjaya ke dalam budaya syarikat. 

Di samping itu, 62% organisasi akan mempunyai nisbah masa kepada produktiviti yang lebih tinggi, dengan 54% melaporkan peningkatan dan memaksimumkan penglibatan pekerja. Beberapa hari dan minggu pertama perjalanan pekerja baru adalah penting dalam membentuk persepsi mereka terhadap syarikat dan peranan mereka di dalamnya. Onboarding yang betul menetapkan asas untuk pengalaman pekerja yang positif, kepuasan kerja yang lebih tinggi, dan peningkatan produktiviti.

Pengambilan pekerja adalah peluang untuk mengalu-alukan pekerja baru, memperkenalkan mereka kepada budaya syarikat, dan melengkapkan mereka dengan alat dan pengetahuan yang diperlukan untuk berkembang maju dalam peranan baru mereka. Satu kaji selidik yang dijalankan oleh Aberdeen Group telah menunjukkan bahawa 83% organisasi berprestasi tinggi mula onboarding secara langsung untuk mewujudkan asas budaya dalam jiwa pekerja mereka.

Oleh itu, melabur dalam proses onboarding yang dirancang dengan baik dapat mewujudkan persekitaran kerja yang positif dan inklusif, mengurangkan kos perolehan, dan memupuk jenama majikan yang kuat. Satu artikel oleh Gallup telah berkongsi bahawa pekerja yang percaya bahawa mereka mempunyai rancangan yang jelas untuk pembangunan profesional mereka akan menjadi 3.5 kali lebih suka untuk bersetuju proses onboarding mereka adalah luar biasa.

Oleh itu, sama ada anda adalah sebahagian daripada permulaan kecil, syarikat bersaiz sederhana yang semakin meningkat, atau sebuah syarikat besar, senarai semak untuk onboarding pekerja ini boleh disesuaikan untuk memenuhi keperluan dan budaya organisasi anda yang unik. Dengan bantuan senarai semak onboarding sewa baharu ini, anda boleh memastikan pengalaman onboarding yang lancar dan praktikal, menyediakan pekerja baharu anda untuk kejayaan jangka panjang.

Mari kita terokai elemen penting dalam senarai semak onboarding pekerja!

Apakah senarai semak onboarding?

Senarai semak onboarding adalah alat yang sistematik untuk membimbing dan memastikan proses onboarding yang lancar dan komprehensif untuk pekerja baru. Ia menyenaraikan tugas, aktiviti dan tonggak utama yang mesti diselesaikan semasa onboarding.

Senarai semak berfungsi sebagai peta jalan untuk profesional HR, pengurus, dan pemimpin pasukan, menggariskan langkah-langkah penting yang diperlukan untuk mengintegrasikan pekerja baru ke dalam organisasi dengan berkesan.

Unsur-unsur penting dalam senarai semak onboarding pekerja termasuk aktiviti pra-asrama, orientasi dan pengenalan syarikat, latihan khusus pekerjaan, pengenalan kepada pasukan dan rakan sekerja, buku panduan dan dasar pekerja, persediaan dan akses IT, jangkaan prestasi dan penetapan matlamat, sokongan berterusan dan bimbingan, daftar masuk dan maklum balas, dan susulan dan penilaian.

Cara membuat senarai semak onboarding pekerja untuk HR

Mencipta senarai semak onboarding pekerja melibatkan langkah-langkah berikut:

• Kenal pasti aktiviti onboarding utama: Buat senarai semua tugas, aktiviti, dan pencapaian penting yang perlu diselesaikan semasa proses onboarding. Pertimbangkan aspek seperti kertas kerja, latihan, pengenalan, dan penyediaan sumber.
• Tentukan garis masa dan urutan: Tentukan susunan di mana aktiviti onboarding perlu diselesaikan dan menetapkan garis masa untuk setiap tugas. Pertimbangkan tempoh proses onboarding dan peruntukkan masa yang sesuai untuk setiap aktiviti.
• Melibatkan pihak berkepentingan: Bekerjasama dengan profesional sumber manusia, pengurus, dan pemimpin pasukan untuk mengumpulkan pandangan dan perspektif mengenai apa yang harus dimasukkan dalam senarai semak. Terlibat dengan rakan sekerja yang mempunyai pengalaman dalam onboarding untuk memastikan semua elemen penting dilindungi.
• Sesuaikan untuk organisasi anda: Sesuaikan senarai semak agar sejajar dengan keperluan, budaya dan industri anda. Pertimbangkan untuk memasukkan sebarang langkah atau keperluan unik yang berkaitan dengan syarikat anda.
• Berikan penerangan terperinci: Untuk setiap aktiviti dalam senarai semak, berikan penerangan yang jelas dan ringkas yang menggariskan apa yang perlu dilakukan, siapa yang bertanggungjawab, dan sebarang tarikh akhir atau sumber yang berkaitan.
• Semak dan perhalusi: Lakukan semakan senarai semak menyeluruh untuk memastikan semua item yang diperlukan disertakan dan urutan dan garis masa masuk akal. Dapatkan maklum balas daripada pihak berkepentingan dan buat pelarasan mengikut keperluan.
• Uji senarai semak: Laksanakan senarai semak dengan pekerja baru atau sekumpulan pekerja baru dan kumpulkan maklum balas mengenai keberkesanannya. Kenal pasti mana-mana kawasan untuk penambahbaikan atau langkah-langkah yang hilang yang mungkin perlu ditambah.
• Kemas kini dan berkembang: Sentiasa menyemak dan mengemas kini senarai semak untuk memasukkan proses, teknologi atau perubahan organisasi baharu. Onboarding adalah proses yang berterusan, jadi penting untuk terus memperbaiki dan memperbaiki senarai semak berdasarkan maklum balas dan keperluan yang berkembang.

Senarai semak onboarding pekerja untuk hari pertama

Mewujudkan persekitaran yang mesra dan mesra adalah penting pada hari pertama pekerja baru. Berikut ialah beberapa langkah untuk memastikan pengalaman onboarding yang lancar:

1. Memperkenalkan budaya pasukan dan syarikat

Mulakan dengan memperkenalkan pekerja baru kepada ahli pasukan mereka. Aturkan mesyuarat pasukan di mana semua orang boleh berkumpul dan mengalu-alukan sambutan hangat. Galakkan ahli pasukan untuk berkongsi pengenalan ringkas dan menyerlahkan peranan mereka dalam organisasi. Ini membantu pekerja baru berasa disertakan dan dihubungkan dari awal.

Di samping itu, luangkan masa untuk memperkenalkan budaya syarikat. Berkongsi misi, visi dan nilai organisasi. Terangkan bagaimana prinsip teras ini membimbing operasi dan persekitaran kerja syarikat. Pengenalan ini membantu pekerja memahami jangkaan syarikat dan menyelaraskan matlamat mereka dengan sewajarnya.

2. Memberi gambaran keseluruhan tanggungjawab pekerjaan

Pada hari pertama, berikan pekerja baru gambaran menyeluruh tentang tanggungjawab kerja mereka. Gariskan tugas dan tugas utama yang akan mereka kendalikan dan jelaskan peranan mereka dalam pasukan dan organisasi.

Gambaran keseluruhan ini menetapkan jangkaan yang jelas dan memastikan pekerja memahami kepentingan peranan mereka dalam konteks syarikat yang lebih luas.

Selain itu, sediakan pekerja dengan apa-apa alat, peralatan, atau kebenaran akses yang diperlukan untuk mereka melaksanakan tugas mereka dengan berkesan. Pendekatan proaktif ini menunjukkan komitmen anda terhadap kejayaan mereka dan membolehkan mereka berjalan lancar.

3. Menyediakan orientasi dan sesi latihan

Reka bentuk program orientasi komprehensif yang membiasakan pekerja dengan pelbagai aspek organisasi. Ini boleh termasuk gambaran keseluruhan sejarah syarikat, struktur organisasi, dan penawaran produk atau perkhidmatan. Selain itu, sediakan sesi latihan untuk membantu pekerja membiasakan diri dengan alat, perisian dan proses yang akan mereka usahakan.

Galakkan pekerja untuk bertanya soalan dan memberikan sokongan berterusan untuk menangani sebarang kebimbangan. Menawarkan program bimbingan atau menugaskan rakan untuk membimbing mereka melalui hari-hari awal mereka dapat meningkatkan pengalaman pembelajaran mereka.

4. Menetapkan jangkaan prestasi yang jelas

Semasa proses onboarding, penting untuk menetapkan jangkaan prestasi yang jelas. Sampaikan matlamat dan objektif yang harus dicapai oleh pekerja. Berikan mereka sasaran dan pencapaian yang boleh diukur untuk mengesan kemajuan mereka.

Sentiasa mendaftar masuk dengan pekerja untuk membincangkan prestasi mereka, memberikan maklum balas, dan menangani sebarang cabaran yang mungkin mereka hadapi. Sokongan berterusan ini membantu mereka kekal bermotivasi dan memastikan mereka berada di landasan yang betul ke arah kejayaan.

5. Sokongan dan maklum balas yang berterusan

Penyertaan pekerja tidak berhenti selepas beberapa hari pertama. Sokongan dan maklum balas yang berterusan adalah penting untuk pertumbuhan dan perkembangan pekerja. Pertimbangkan langkah-langkah berikut:

• Menugaskan mentor atau rakan: Menggandingkan pekerja baru dengan mentor atau memberikan mereka rakan memupuk rasa keakraban dan sokongan. Rakan sekerja yang berpengalaman ini dapat memberikan bimbingan, menjawab soalan, dan menawarkan pandangan berharga berdasarkan pengalaman mereka sendiri. Daftar masuk secara berkala antara mentor atau rakan dan pekerja baru boleh membantu menangani sebarang cabaran dan memastikan peralihan yang lancar ke dalam budaya syarikat.
• Menjalankan daftar masuk biasa: Jadualkan daftar masuk biasa dengan pekerja baru untuk mengukur kemajuan mereka, menangani sebarang kebimbangan, dan memberikan maklum balas. Sesi satu-satu ini menawarkan peluang untuk membincangkan matlamat, rancangan pembangunan, dan sebarang sokongan tambahan yang mungkin mereka perlukan. Secara aktif mendengar maklum balas mereka dan menggabungkan cadangan mereka membantu mereka berasa dihargai dan terlibat.

6. Menggalakkan interaksi sosial

Menggalakkan interaksi sosial di kalangan pekerja untuk memupuk rasa kekitaan dan keakraban. Atur aktiviti pembinaan pasukan, seperti makan tengah hari pasukan, acara atau acara maya, di mana pekerja boleh berhubung pada tahap peribadi.

Di samping itu, mewujudkan peluang untuk kerjasama rentas pasukan dan perkongsian pengetahuan untuk mengukuhkan hubungan dan menggalakkan rasa perpaduan dalam organisasi.

7. Melibatkan pekerja dalam aktiviti pasukan

Melibatkan pekerja baru dalam aktiviti pasukan dan projek dari peringkat awal proses onboarding mereka. Kemasukan ini membolehkan mereka menyumbang kemahiran dan idea mereka, memupuk rasa pemilikan dan penglibatan.

Menetapkan mereka tugas yang bermakna dan melibatkan mereka dalam proses membuat keputusan menunjukkan kepercayaan dan meningkatkan keyakinan mereka.

Menggalakkan penyertaan dalam inisiatif seluruh syarikat, seperti program kesukarelawanan atau cabaran inovasi, untuk menanamkan rasa tujuan dan penjajaran dengan nilai-nilai organisasi.

Bulan tiga hingga enam: Memperkukuhkan penglibatan dan pertumbuhan

Oleh kerana pekerja baru menyelesaikan peranan mereka, penting untuk memberi tumpuan kepada memupuk penglibatan dan menyokong pertumbuhan profesional mereka. Semasa fasa ini, pertimbangkan strategi berikut:

1. Berikan projek yang mencabar

Memberi peluang kepada pekerja untuk mengambil projek-projek yang mencabar yang sejajar dengan kemahiran dan minat mereka. Menetapkan kerja yang bermakna bukan sahaja meningkatkan motivasi tetapi juga membolehkan mereka mempamerkan kebolehan mereka dan menyumbang kepada kejayaan organisasi.

2. Menggalakkan pembangunan kemahiran

Menyokong pembangunan profesional pekerja yang berterusan dengan menawarkan program latihan, bengkel, atau persidangan yang relevan. Galakkan mereka untuk meningkatkan kemahiran mereka dan memperoleh yang baru, memperkasakan mereka untuk cemerlang dalam peranan mereka dan bersedia untuk kemajuan kerjaya masa depan.

3. Program bimbingan dan teman

Pasangkan pekerja baru dengan mentor atau berikan mereka rakan dalam organisasi. Mentor atau rakan ini boleh memberikan bimbingan, menawarkan pandangan, dan berfungsi sebagai titik hubungan untuk sebarang pertanyaan atau kebimbangan. Program bimbingan memupuk rasa kekitaan dan mempercepatkan integrasi pekerja ke dalam budaya syarikat.

Bulan tujuh hingga dua belas: integrasi dan pertumbuhan

Dalam tempoh ini, memberi tumpuan kepada mengukuhkan integrasi pekerja ke dalam organisasi dan memudahkan pertumbuhan dan kejayaan jangka panjang mereka:

1. Ulasan prestasi dan penetapan matlamat

Menjalankan semakan prestasi rasmi untuk menilai kemajuan pekerja dan memberikan maklum balas yang berharga. Tetapkan matlamat prestasi secara kolaboratif, memastikan mereka sejajar dengan aspirasi individu dan objektif organisasi. Sentiasa melihat semula matlamat ini untuk mengesan kemajuan dan menawarkan sokongan.

2. Menggalakkan kerjasama dan pembinaan pasukan

Menggalakkan persekitaran kerja kolaboratif dengan menganjurkan aktiviti pembinaan pasukan, bengkel, atau retreat. Menggalakkan kerjasama rentas jabatan dan memupuk rasa keakraban di kalangan ahli pasukan. Ini menguatkan hubungan, meningkatkan semangat, dan meningkatkan produktiviti keseluruhan.

3. Pengiktirafan dan ganjaran

Mengiktiraf dan menghargai sumbangan pekerja melalui program pengiktirafan dan ganjaran secara berkala. Mengiktiraf pencapaian mereka secara terbuka, baik dalam pasukan dan di seluruh organisasi. Pengiktirafan ini mengukuhkan rasa nilai mereka dan mendorong mereka untuk terus cemerlang.

Kesimpulan

Pengambilan pekerja yang berkesan adalah penting untuk membina tenaga kerja yang kuat dan berjaya. Melabur masa dan usaha dalam proses onboarding menetapkan peringkat untuk penglibatan pekerja, produktiviti, dan pengekalan jangka panjang. Ingatlah untuk mewujudkan persekitaran yang mesra, menyediakan latihan yang komprehensif, menawarkan sokongan berterusan, dan menggalakkan integrasi dan penglibatan pekerja.

Seperti yang digariskan oleh artikel ini, melaksanakan senarai semak pengambilan pekerja yang tersusun dengan baik akan membantu anda menyelaraskan proses dan memastikan bahawa setiap pekerja baru mempunyai pengalaman onboarding yang positif dan berkesan.

Soalan lazim

Berikut ialah beberapa soalan lazim mengenai penyertaan pekerja:

Apakah tujuan pekerja menaiki pesawat?

Pengambilan pekerja berfungsi dengan tujuan mengintegrasikan pekerja baru ke dalam organisasi, membiasakan mereka dengan budaya syarikat, menyediakan latihan yang diperlukan, dan menetapkan jangkaan prestasi yang jelas. Ia bertujuan untuk mewujudkan pengalaman pekerja yang positif dan memupuk penglibatan dan produktiviti jangka panjang.

Berapa lama proses pengambilan pekerja harus bertahan?

Tempoh proses onboarding pekerja boleh berbeza-beza bergantung kepada kerumitan peranan dan organisasi. Walau bagaimanapun, ia biasanya berlangsung dari beberapa hari hingga beberapa minggu. Matlamatnya adalah untuk menyediakan latihan dan sokongan yang diperlukan untuk pekerja baru untuk menyesuaikan diri dengan peranan mereka dan budaya syarikat.

Apa yang perlu dimasukkan dalam pelan pengambilan pekerja?

Pelan pengambilan pekerja harus merangkumi garis masa, aktiviti utama, pihak yang bertanggungjawab, dan sumber yang diperlukan. Ia harus merangkumi aspek seperti pengenalan kepada budaya pasukan dan syarikat, gambaran keseluruhan tanggungjawab pekerjaan, sesi latihan, jangkaan prestasi, dan mekanisme sokongan dan maklum balas yang berterusan.

Bagaimanakah onboarding pekerja boleh menyumbang kepada pengekalan pekerja?

Pengambilan pekerja yang berkesan menyumbang kepada pengekalan pekerja dengan mewujudkan kesan pertama yang positif, memupuk rasa kekitaan dan tujuan, dan menetapkan jangkaan yang jelas. Apabila pekerja merasa dihargai, disokong, dan terlibat dari awal, mereka lebih cenderung untuk kekal bersama organisasi untuk jangka masa panjang.

Apakah beberapa cabaran biasa dalam pengambilan pekerja?

Cabaran biasa dalam onboarding pekerja termasuk beban maklumat, kekurangan kejelasan dalam tanggungjawab pekerjaan, integrasi sosial yang terhad, dan latihan dan sokongan yang tidak mencukupi. Adalah penting bagi organisasi untuk menangani cabaran ini secara proaktif dan berterusan meningkatkan proses onboarding mereka untuk memastikan peralihan yang berjaya untuk pekerja baru.