Senarai Kandungan

Siapa pernah berfikir bahawa virus kecil akan mengubah dunia sepenuhnya dan proses perniagaan orang-ke-orang dan mesyuarat tatap muka akan mengubah digital hanya dalam masa beberapa bulan? Walaupun sekarang, apabila keadaan kembali normal, mesyuarat secara peribadi nampaknya menjadi perkara masa lalu.

Persembahan dalam talian atau maya telah mendapat tempat mereka dalam kehidupan profesional sehari-hari kami. Dalam senario sedemikian, tidak salah untuk mengatakan bahawa persembahan jarak jauh adalah normal baru.

Mempersembahkan di belakang skrin komputer anda mungkin terdengar mudah, tetapi ia mempunyai kelemahan tersendiri - kesukaran teknikal dan penonton yang terganggu menjadi yang terbesar. Tetapi jangan risau! Anda boleh belayar melaluinya dengan mudah dengan mengikuti beberapa amalan terbaik dan petua yang telah kami bincangkan dalam catatan blog ini.

Petua pra-persembahan

Berikut adalah 12 amalan terbaik untuk memberikan persembahan jauh dengan yakin.

1. Tentukan objektif persembahan

"Jika anda tidak tahu apa yang anda mahu capai dalam persembahan anda, penonton anda tidak akan melakukannya." - Harvey Diamond

Apakah hasil yang ingin anda capai melalui pembentangan anda? Mencari jawapan yang tepat untuk soalan ini akan membantu anda membuat persembahan yang benar-benar berharga bernilai masa penonton.

Mengemukakan idea perniagaan baru kepada pelabur untuk mengumpul dana, membuat pelanggan menyedari ciri yang baru ditambah kepada produk sedia ada, mendidik pekerja tentang teknologi baru, dan sebagainya - persembahan anda mesti mempunyai tujuan atau matlamat yang relevan. Matlamat ini memberi anda peta jalan untuk menyusun persembahan anda dengan lebih lanjut.

✅
Petua- Objektifnya adalah tulang belakang persembahan anda. Oleh itu, ia harus jelas, ringkas, dan khusus.

2. Pilih templat yang baik

Sebaik sahaja anda telah menentukan matlamat persembahan anda, seterusnya anda mesti memilih templat yang paling sesuai dengan tujuan anda. Templat slaid yang telah direka bentuk dengan ciri keboleheditan 100% membantu anda menjimatkan masa, meningkatkan penjenamaan korporat dan memberikan konsistensi pada slaid anda.

Selain matlamat, anda juga mesti mempertimbangkan khalayak dan kandungan anda sebelum memuktamadkan sebarang templat. Sebagai contoh, jika anda ingin membentangkan prestasi kempen pemasaran anda kepada eksekutif syarikat, anda lebih suka templat yang kelihatan profesional dan minimalis yang mempunyai banyak ruang untuk carta dan graf. Bertentangan dengan ini, jika anda ingin mendidik pelajar anda, pilih templat berwarna-warni dan animasi yang menjadikan pembelajaran menyeronokkan untuk mereka.

✅
Petua- Melabur dalam templat yang memberi anda kemudahan penyuntingan, akses seumur hidup dan bebas daripada isu hak cipta.

3. Menggabungkan grafik berkualiti tinggi

Grafik sempurna piksel melengkapkan maklumat teks dan memudahkan anda menyampaikan mesej anda dengan berkesan. Walau bagaimanapun, penting untuk menggunakan grafik yang relevan yang menyokong persembahan anda secara visual dan bukannya merosakkannya. Sebagai contoh, jika anda ingin mempamerkan perkembangan dan trend dari masa ke masa, gunakan carta garis. Tetapi carta garis tidak akan berfungsi jika anda ingin memaparkan taburan frekuensi. Di sini anda perlu menggunakan histogram.

Elakkan membebankan slaid anda dengan grafik dan jangan masukkannya hanya demi menghias persembahan anda. Gunakan grafik hanya jika ia menambah nilai pada kandungan anda.

✅
Petua- Pastikan anda hanya memilih imej resolusi tinggi dan infografik untuk persembahan anda. Ia akan membantu anda meningkatkan visual ini agar sesuai dengan saiz skrin tanpa menjejaskan piksel. Gunakan alat meningkatkan imej jika perlu

4. Pilih platform hosting yang sesuai

Platform hosting yang anda pilih memainkan peranan yang sangat diperlukan dalam kejayaan persembahan maya anda. Dengan banyak platform hosting yang tersedia, seperti Webex, Zoom, Google Meet, dan GoToWebinar, agak sukar untuk mencari yang terbaik untuk persembahan anda. Berikut adalah beberapa petua yang akan memudahkan kerja anda -

  • Platform hosting harus mempunyai semua ciri dan keupayaan yang diperlukan untuk menguruskan lebar jalur dan lalu lintas untuk menyampaikan persembahan anda dengan lancar.
  • Ia sepatutnya serasi dengan perisian persembahan yang anda gunakan.
  • Ia mesti dilindungi sepenuhnya untuk memastikan persembahan dan data khalayak anda dilindungi daripada akses yang tidak dibenarkan.
  • Ia mesti mempunyai ciri analisis untuk membantu anda mengesan penglibatan khalayak dan mengukur kejayaan persembahan anda.
✅
Petua- Sebelum memilih platform hosting, bandingkan ciri dan harganya dengan platform lain yang tersedia. Muktamadkan mana-mana platform hanya jika anda mendapati ia bernilai setiap sen yang anda belanjakan.

5. Luangkan sedikit masa untuk sesi Soal Jawab

Memastikan penonton terlibat dan berminat adalah salah satu cabaran terbesar dalam persembahan maya. Salah satu cara untuk memastikan khalayak anda aktif sepanjang persembahan adalah dengan meminta mereka mengemukakan soalan.

Dengan memperuntukkan masa khusus untuk sesi Soal Jawab, anda boleh meraih banyak faedah - anda boleh melibatkan diri dan berinteraksi dengan khalayak anda, memberikan maklumat tambahan yang belum diliputi dalam slaid anda, menangani sebarang kebimbangan yang mungkin mereka miliki, dan mendapatkan idea tentang betapa ikhlasnya mereka telah mendengar anda.

✅
Petua- Anda boleh memanfaatkan sepenuhnya sesi Soal Jawab anda dengan menyenaraikan soalan yang berpotensi dan menyediakan jawapan. Dengan cara ini, anda boleh bertindak balas dengan lebih baik dan menggambarkan diri anda sebagai pakar bidang.

6. Semak pelarasan latar belakang dan kamera

Longgokan fail atau dobi atau kanak-kanak yang bermain di latar belakang mungkin menarik perhatian penonton anda, menggambarkan anda sebagai penceramah yang tidak profesional. Oleh itu, untuk mengelakkan sebarang senario sedemikian, anda mesti secara proaktif memilih tetapan dengan latar belakang neutral dan bebas daripada sebarang kekacauan atau gangguan. Jika boleh, pilih tempat dengan pencahayaan semula jadi, kerana ia boleh membuat perbezaan yang besar.

Periksa sudut kamera anda terlebih dahulu dan pastikan ia diletakkan pada paras mata anda untuk membuat hubungan mata yang betul dengan khalayak anda.

✅
Petua- Untuk memastikan penyediaan sudut kamera, pencahayaan dan latar belakang adalah betul, anda boleh menjalankan ujian dengan rakan sekerja atau rakan.

7. Sembunyikan penanda buku dan tab yang tidak relevan secara proaktif

Jika persembahan anda memerlukan perkongsian skrin dengan khalayak, tutup semua aplikasi, tab dan tetingkap yang tidak berkaitan. Juga, matikan atau bisukan Slack / e-mel / kalendar atau pemberitahuan lain dan sembunyikan penanda buku untuk menarik perhatian khalayak anda yang tidak berbelah bahagi.

Untuk memberikan pengalaman yang lebih baik dan meminimumkan peluang mengklik pada tab yang salah secara tidak sengaja, gunakan tetingkap penyemak imbas yang berasingan untuk menyampaikan persembahan maya anda.

✅
Petua- Jika perisian persembahan anda menyediakan ciri 'Mod Persembahan,' manfaatkannya sepenuhnya.

8. Berlatih dengan baik

Amalan dan latihan boleh membantu anda mendedahkan kawasan lemah, bersedia untuk isu-isu teknikal, dan meningkatkan gerak isyarat dan bahasa badan anda. Ia juga membantu anda dalam menguasai kemahiran pengurusan masa dan menyimpulkan persembahan anda dalam masa yang diperuntukkan. Berlatih dengan baik terlebih dahulu akan menjadikan anda lebih selesa dan yakin pada hari besar anda.

✅
Petua- Anda boleh meminta rakan atau rakan sekerja anda merakam sesi latihan anda. Kemudian, anda boleh menonton rakaman untuk mengenal pasti jurang dan mengusahakannya untuk meningkatkan penghantaran akhir.

Petua untuk diikuti semasa persembahan

Berikut ialah beberapa petua yang perlu diingat sepanjang pembentangan anda.

9. Berbezakan nada dan modulasi anda

Kualiti tonal suara anda boleh membuat atau memecahkan persembahan maya anda. Tidak kira seberapa baik kandungan anda dan bagaimana menyusun slaid anda, tiada apa yang akan membantu anda jika anda gagal mengubah nada dan modulasi anda dengan berkesan. Jadi, jangan bercakap terlalu cepat atau terlalu perlahan.

Gunakan inflection (iaitu, variasi dalam padang dan nada suara anda) untuk mencipta keseronokan, ketegangan, atau drama dalam cerita anda dan menyampaikan segera, semangat, atau kepentingan perkara utama. Juga, jangan lupa untuk berhenti seketika untuk memecahkan monotoni aliran kata-kata yang berterusan dan memberi masa kepada penonton untuk menyerap maklumat yang disampaikan.

✅
Petua- Pastikan purata kelajuan perbualan antara 120 - 150 perkataan seminit. Walau bagaimanapun, mengikut topik dan kandungan persembahan anda, anda boleh mengubah kadarnya.

10. Perhatikan bahasa badan dan gerak isyarat anda

Gerak isyarat dan bahasa badan sangat penting dalam persembahan maya, kerana apa yang kita sampaikan dinyatakan dan disampaikan lebih banyak melalui ekspresi wajah dan bahasa badan daripada kata-kata sebenar yang kita ucapkan.

Berikut adalah beberapa petua -

  • Jangan bersandar pada kamera atau di atas meja; duduk tegak.
  • Elakkan menyentuh rambut atau muka anda, kerana ia akan menggambarkan anda tidak bersedia dan gugup.
  • Daripada melihat di sini dan di sana, lihat kamera.
  • Untuk menjadikan suasana membina dan positif, sambut ahli penonton anda sambil tersenyum.
  • Elakkan merenung, menguap, mengerutkan kening, atau ekspresi muka yang bermusuhan.

11. Jadilah inklusif

Anda boleh memilih ciri terjemahan perisian dan elakkan menggunakan jargon atau kata-kata rumit untuk menjadikan kandungan anda dapat diakses oleh ahli khalayak dari bahasa ibunda dan tahap pembelajaran yang berbeza. Berikan alamat kepada ahli khalayak dengan nama masing-masing untuk menambah sentuhan peribadi.

Anda juga boleh merakam persembahan anda dan berkongsinya dengan khalayak. Ia berguna untuk ahli penonton yang kurang upaya kognitif yang boleh melalui persembahan yang dirakam pada bila-bila masa, melambatkan kelajuan, dan memahami segmen tertentu.

✅
Petua- Dengan memasukkan elemen keterangkuman dalam persembahan maya anda, anda boleh membuat penonton anda berasa dihargai. Jadi, jangan terlepas pandang aspek ini.

12. Bisukan mikrofon apabila tidak bercakap

Membisukan mikrofon anda apabila ahli khalayak bertanya soalan adalah tanda penghormatan yang anda miliki terhadapnya. Ia membolehkan mereka bercakap tanpa terganggu atau terganggu oleh bunyi latar belakang. Selain itu, ia membantu anda mendengar dan memahami kebimbangan mereka dengan jelas.

✅
Petua-  Jangan ragu untuk meminta khalayak anda membisukan mikrofon mereka semasa menyampaikan persembahan anda. Ia akan membantu anda menyampaikan mesej anda tanpa terganggu, menjadikan khalayak anda memahami cara yang sama seperti yang anda mahukan.

Pengambilan akhir

Tidak dinafikan, normal baharu ini telah membawa perubahan luar biasa dalam landskap perniagaan, tetapi pada masa yang sama, ia telah memberi peluang kepada profesional untuk bersinar sebagai penyampai. Jadi, manfaatkannya sepenuhnya!

Ingat, semakin banyak masa anda melabur dalam membuat dan mengamalkan persembahan anda, semakin sedikit usaha yang perlu anda lakukan untuk menyampaikannya kepada khalayak anda. Persembahan maya yang disediakan dengan baik dan disampaikan dengan baik boleh memberi anda mata brownie dan membantu anda menjadikan diri anda sebagai penceramah berpengalaman.

Harap artikel ini membantu anda mempersiapkan persembahan dalam talian anda yang akan datang.

Buka kunci Rahsia Penglibatan Terbesar untuk Mengekalkan Prestasi Terbaik anda.
Ketahui cara

Penyumbang Tetamu

Kami sering menemui beberapa penulis hebat yang lebih suka menerbitkan tulisan mereka di blog kami tetapi lebih suka kekal tanpa nama. Kami mendedikasikan bahagian ini kepada semua wira-wira yang pergi lebih jauh untuk kami.