Work-life Balance in UK Workplaces: Trends, Laws & Efficient Working Models

Prioritizing the wellness of employees can prove to be beneficial for the organization. A 2023 report by Randstad on the state of work-life balance worldwide has revealed the value an employee puts on maintaining a satisfactory work-life equilibrium. 

• 78% pekerja mendakwa mereka mempunyai keseimbangan kerja-kehidupan yang baik 
• Dengan 94% pekerja menekankan kepentingan keseimbangan kerja-kehidupan 
• 61% mendakwa keseimbangan kerja-kehidupan adalah penting dan akan mempengaruhi keputusan mereka untuk menyertai syarikat adalah pilihan sedemikian tidak diletakkan di atas meja. 

With the collective push for improved work-life harmony, the UK has emerged as a crucible of innovative work structures. As companies become increasingly cognizant of employee well-being, flexible working models are gaining unprecedented momentum.

A study from the National Library of Medicine has shown immense benefits of maintaining a healthy work-life balance for both the employer and the employees, as it directly impacts job performance, job satisfaction, and enhanced productivity. 

Dalam blog ini, kami akan menyelidiki model kerja fleksibel pekerja UK dan bagaimana majikan UK menerima pakai mereka untuk menawarkan pekerjaan dan gaya hidup pekerja mereka yang menggabungkan aspirasi profesional dengan komitmen peribadi dengan komitmen peribadi.  

Bagi mereka yang berada di kedua-dua belah persamaan pekerjaan—sama ada anda majikan berminat untuk memupuk persekitaran kerja yang positif atau pekerja yang mencari irama kerja-kehidupan yang harmoni—penerokaan ini menjanjikan perspektif baru mengenai paradigma kerja di UK, menonjolkan strategi yang memperjuangkan produktiviti dan kesejahteraan. 

How the UK’s policies is reshaping work-life balance 

Merely half a decade ago, flexible working in the UK was perceived as a premium benefit provided by only the most forward-thinking employers. Data from 2016 indicates that a mere 8.7% of job advertisements highlighted flexible roles. 

Fast forward to today, and the landscape has dramatically shifted. Recent research by Sonovate reveals that 58% of UK businesses now extend some form of flexible working. This marks an astonishing growth of 566% within a span of just seven years. 

1. Employment Right Bill 

In October 2024, the UK Labour government introduced the Employment Rights Bill, aiming to modernize employment laws and enhance worker protections. This comprehensive legislation addresses longstanding issues related to job security, flexibility, and workplace fairness.​ They key provisions, in relation to work-life balance, include: 

• Enhanced Flexible Working Rights: Employees can request adjustments to their working hours or location from day one without providing a specific reason. Employers must provide reasonable grounds for any refusal.​ 
• Expanded Family Leave: Introduction of day-one rights to bereavement, paternity, and parental leave. The bill also removes restrictions on the sequence of taking paternity and shared parental leave 

This is expected to be in full effect by 2026.. 

2. Flexible Working Bill 

Mencapai Perkenan Diraja, Rang Undang-Undang Hubungan Pekerjaan (Kerja Fleksibel) 2023 merevolusikan hak pekerja UK. 

The main thrust of this legislation is to make flexible working an inherent right from the commencement of employment rather than an earned privilege. Some key features include: 

• Kelayakan segera: sebelum ini, pekerja perlu berkhidmat sekurang-kurangnya 26 minggu sebelum layak meminta kerja yang fleksibel. Tempoh ini kini telah dibatalkan, membolehkan pekerja mengemukakan permintaan mereka dari hari pertama. 
• Broad definition of flexible working: The bill acknowledges various models, including part-time work, term-time schedules, flexi-time arrangements, and compressed hours. Additionally, it encompasses diverse working locations, be it hybrid models, entirely remote setups, or even working from a different country temporarily. 
• Mengurangkan kewajipan untuk pekerja: Tidak seperti masa lalu, di mana pekerja harus menggambarkan potensi kesan permintaan mereka terhadap syarikat, undang-undang baru menghapuskan keperluan ini, menjadikan proses lebih mudah. 
• Akauntabiliti majikan yang dipertingkatkan: Majikan kini mesti mengadakan perbualan dengan pekerja sebelum menolak sebarang permintaan kerja yang fleksibel, memastikan ketelusan dan pemahaman. Garis masa untuk menjawab permintaan tersebut juga telah dipendekkan daripada tiga bulan kepada dua, dan pekerja kini dibenarkan membuat dua permintaan sedemikian dalam jangka masa 12 bulan. 

Rang Undang-Undang Kerja Fleksibel UK menandakan langkah progresif ke arah landskap pekerjaan yang lebih inklusif, boleh disesuaikan dan moden. Dengan meletakkan kesejahteraan dan keutamaan pekerja sebagai terasnya, undang-undang ini mungkin menjadi pengubah permainan dalam mentakrifkan semula masa depan kerja di negara ini. 

Apakah rupa kerja fleksibel di UK? 

Flexible working in the UK refers to a variety of work patterns that differ from the traditional 9-to-5, Monday-to-Friday routine. The concept has evolved over the years, influenced by technological advancements, changes in legislation, and shifts in cultural attitudes toward work-life balance.  

Legislation 

• Pekerja di UK yang telah bekerja untuk majikan yang sama selama 26 minggu atau lebih mempunyai hak undang-undang untuk meminta kerja yang fleksibel. Majikan mesti mempertimbangkan permintaan ini dengan "cara yang munasabah." 
• Walaupun majikan boleh menolak permintaan, mereka mesti memberikan alasan berkaitan perniagaan untuk berbuat demikian. 
• Pertumbuhan dalam penggunaan pengaturan kerja yang fleksibel juga sebahagiannya dipengaruhi oleh pelbagai langkah perundangan, seperti perubahan dalam hak cuti ibu bapa dan hak untuk meminta kerja yang fleksibel. 

Government proposal for Compressed Four-Day Workweek 

In August 2024, the UK government proposed legislation allowing employees to request a compressed four-day workweek. This arrangement enables workers to complete their standard weekly hours over four days instead of five, offering longer weekends without reducing total working hours. The initiative aims to enhance work-life balance and productivity. While employers are not mandated to approve such requests, they are encouraged to consider them seriously.  

Education Minister Jacqui Smith emphasized that this move is about providing flexibility rather than imposing a one-size-fits-all model. The proposal has garnered support from trade unions and organizations like the 4 Day Week Campaign, which advocate for reduced working hours to improve employee well-being.  

This development aligns with the broader trend of flexible working arrangements in the UK, reflecting the evolving expectations of the modern workforce. 

Faedah kerja fleksibel di UK 

Kerja fleksibel di UK menawarkan beberapa faedah kepada kedua-dua pekerja dan majikan: 

Faedah pekerja 

Employee benefits include: 

• Improved Mental Health & Well-being: Autonomy over schedules and reduced commuting support a healthier lifestyle. 
• Greater Work-Life Harmony: Flexibility helps balance personal responsibilities with work. 
• Inclusive Opportunities: Enables participation for individuals with varying abilities and life circumstances. 

Employer advantages 

Employers’ advantages for promoting work-life balance include: 

• Attract & Retain Talent: Companies offering flexibility are more competitive in recruitment. 
• Productivity Gains: Empowered employees often deliver better results. 
• Cost Efficiency: Reduced need for office space and related overheads. 
• Diverse Workforce: Expands talent access across regions and backgrounds. 

Jenis pekerja UK model kerja fleksibel 

Fleksibiliti di tempat kerja adalah seperti spektrum peluang yang membolehkan individu menyelaraskan kerja mereka dengan kehidupan mereka dengan cara yang unik dan inovatif. 

Berikut adalah beberapa jenis pengaturan kerja fleksibel yang memberi kuasa kepada individu untuk mencapai keseimbangan kerja-kehidupan yang harmoni 

1. Perayauan jauh  

Susunan ini melampaui kerja jauh tradisional. Ia membolehkan pekerja bekerja dari pelbagai lokasi, bukan hanya rumah mereka. Mereka boleh memilih kedai kopi, ruang kerja bersama, atau bahkan melancong sambil kekal produktif. 

2. Persekitaran kerja hasil sahaja (ROWE)  

ROWE memberi tumpuan kepada hasil dan bukannya jam bekerja. Pekerja mempunyai kebebasan untuk menguruskan masa dan tugas mereka selagi mereka memenuhi matlamat mereka.  

3. Perkongsian pekerjaan  

Dua atau lebih pekerja berkongsi tanggungjawab jawatan sepenuh masa. Ini menggalakkan kerjasama, kepelbagaian kemahiran, dan membolehkan setiap pekerja mempunyai lebih banyak masa untuk usaha lain. 

4. Minggu kerja termampat  

Pekerja bekerja lebih lama pada hari yang lebih sedikit, selalunya memasang 40 jam ke dalam minggu kerja 4 hari. Ini memberi mereka cuti lebih berturut-turut untuk aktiviti riadah atau peribadi. 

5. Flextime  

Flextime membolehkan pekerja memilih masa mula dan tamat mereka dalam had tertentu yang ditetapkan oleh majikan. Ini menempatkan jadual dan pilihan peribadi yang berbeza-beza. 

6. Kontrak berasaskan projek  

Pekerja diupah untuk projek atau tugas tertentu dan bukannya peranan sepenuh masa tradisional. Ini menawarkan kawalan yang lebih besar ke atas beban kerja dan keupayaan untuk meneruskan pelbagai projek secara serentak. 

7. Kerja jangka masa  

Biasa dalam sektor pendidikan, pendekatan ini membolehkan pekerja bekerja semasa penggal sekolah dan mengambil rehat lanjutan semasa cuti untuk menghabiskan masa bersama keluarga mereka. 

8. Perkongsian syif  

Pekerja mempunyai fleksibiliti untuk berdagang syif dengan rakan sekerja untuk menampung komitmen atau keutamaan peribadi. 

9. Freelancing atas permintaan  

Pekerja terlibat dalam kerja freelancing atau gig, membolehkan mereka memilih projek berdasarkan minat dan ketersediaan, menawarkan fleksibiliti utama. 

10. Kerja hibrid  

Gabungan kerja jarak jauh dan di pejabat, memberikan pekerja pilihan untuk mengimbangi interaksi tatap muka dengan kemudahan bekerja dari rumah. 

Keseimbangan Kerja-Kehidupan di UK 

Keseimbangan kerja-kehidupan pada dasarnya adalah tentang bagaimana orang mengendalikan masa dan tenaga mereka ketika datang ke pekerjaan dan kehidupan peribadi mereka. Ini mengenai mencari tempat yang manis di mana anda boleh melakukan perkara kerja anda tanpa mengabaikan keluarga, rakan, dan hobi anda. 

Di UK, orang semakin mengetahui betapa pentingnya keseimbangan ini. Syarikat cuba menjadi lebih memahami, menawarkan waktu yang fleksibel, pilihan kerja jauh, dan cuti berbayar untuk percutian. Mereka mahu membantu pekerja mereka menguruskan tindakan mengimbangi kerja-kehidupan. 

Brits benar-benar menghargai masa lapang mereka. Mereka memastikan untuk berehat, bersantai, dan menggantung dengan orang tersayang. Kerajaan mempunyai peraturan untuk memastikan rakyat tidak bekerja sendiri ke tulang. 

Tetapi mari kita nyata, ia masih boleh menjadi perjuangan bagi sesetengah orang di UK, terutamanya dalam menuntut pekerjaan. Tekanan untuk menjadi superstar di tempat kerja kadang-kadang menjadikannya sukar untuk mencabut dan menikmati masa peribadi dengan betul. 

Work-life balance trends in the UK 

Recent studies highlight a significant shift in employee priorities within the UK workforce. According to the Amex Trendex report, 61% of UK workers now prioritize better work-life balance over higher pay. This trend underscores the growing importance of flexible working models in the UK. Notably, the UK ranks 11th globally for work-life balance, reflecting both progress and areas for improvement.​ 

1. The rise of flexible working models 

The adoption of flexible working models has become a cornerstone for many organizations. Flexible companies in the UK are increasingly offering options such as remote work, hybrid schedules, and adaptable hours to meet employee demands. This approach not only enhances employee satisfaction but also positions companies competitively in the talent market.  

2. Embracing flexible working software 

To support these new working arrangements, companies are investing in flexible working software. These tools facilitate seamless communication, project management, and collaboration among distributed teams. By leveraging such technologies, organizations can maintain productivity while offering employees the autonomy they seek.​  

3. Core work hours and their impact 

Some companies are implementing core work hours, allowing employees flexibility outside these designated times. This model balances the need for team collaboration with individual autonomy, catering to diverse working styles and personal commitments.  

As the workplace continues to evolve, flexible work models are becoming integral to organizational success. Companies with flexible working hours are not only attracting top talent but also fostering environments where employees can thrive. By embracing these changes, businesses can ensure resilience and adaptability in a dynamic economic landscape. 

Syarikat-syarikat UK yang telah bekerja fleksibel 

Berikut adalah contoh kehidupan sebenar syarikat yang telah mengamalkan amalan kerja fleksibel untuk pekerja UK mereka: 

1. BT (British Telecommunications): As early as the 2000s, BT was pioneering flexible working initiatives. They introduced practices such as remote working and flexitime, which not only helped reduce their real estate costs but also improved employee satisfaction. Over the years, their flexible working initiatives have evolved and adapted to the changing landscape. 

2. Unilever UK: Unilever has been an advocate of agile working for years. Their UK offices offer shared spaces, quiet zones, and collaboration areas to cater to various work styles. 

Pekerja juga diberi pilihan untuk bekerja dari jauh apabila ia sesuai dengan mereka, kerana syarikat memberi penekanan kepada kerja yang dicapai dan bukannya jam yang dibelanjakan di pejabat. 

3. Virgin media: Richard Branson, the founder of the Virgin Group, has been a vocal proponent of flexible working. Virgin Media in the UK offers a range of flexible working solutions to its employees, including job-sharing, compressed hours, and remote working, to ensure a better work-life balance. 

4. Deloitte UK: Recognizing the changing demands of the modern workplace, Deloitte UK offers a "Time Out" initiative, allowing employees to take a month of unpaid leave without having to provide a reason. This initiative is on top of their other flexible working practices. 

5. Barclays: Barclays has been promoting dynamic working for its employees to help them achieve a balance between their personal and professional lives. This includes offering opportunities for remote work, part-time roles, job sharing, and staggered hours. 

6. Lloyds banking group: The bank has been offering flexible working options to its employees, recognizing that a one-size-fits-all approach doesn't always cater to the diverse needs of its workforce. They offer opportunities such as part-time work, remote working, and job-sharing. 

7. Centrica: The parent company of British Gas, Centrica has introduced flexible working practices that aim to support the well-being and productivity of its staff. This includes options like remote working and flexitime. 

Contoh-contoh ini menyerlahkan pelbagai industri - dari telekomunikasi hingga perbankan kepada barangan pengguna - yang mengiktiraf dan menerima manfaat kerja fleksibel di UK. 

Perlu diingat juga bahawa pandemik Covid-19 mempercepatkan lagi penggunaan amalan kerja fleksibel oleh banyak syarikat lain. 

Looking to implement or scale flexible work in your organization? 
Empuls by Xoxoday is the perfect partner to boost employee engagement, recognize performance, and support well-being—all critical pillars for enabling strong worklife balance in the UK. 

Dengan Empuls , anda boleh: 

• Run surveys to understand employee work-life needs 
• Launch engagement initiatives for hybrid/remote teams 
• Celebrate milestones and personalize recognition 

Centralize internal communications and feedback 

Empuls helps transform flexibility into culture—empowering teams to stay connected, motivated, and aligned in the most dynamic work environments. 

Learn how Empuls can help your organization embrace flexible work and drive productivity with empathy. Schedule a call now! 

Kerja fleksibel: Rangka tindakan baharu untuk tempat kerja UK 

Apabila perubahan tempat kerja moden, pendekatan UK untuk kerja fleksibel muncul sebagai suar untuk pemerkasaan pekerja dan kebolehsuaian korporat. Pelbagai pilihan kini tersedia, dari flexitime hingga kerja jarak jauh, mencerminkan pemahaman kami yang berkembang tentang produktiviti dan kesejahteraan.  

Trend ini bukan sahaja ke arah fleksibiliti menawarkan pekerja keseimbangan kerja-kehidupan yang lebih baik, tetapi ia juga menyediakan perniagaan dengan alat untuk menarik, mengekalkan, dan memupuk bakat dalam pasaran yang semakin kompetitif.  

Pandemik Covid-19 menyerlahkan kepentingan dan daya maju amalan sedemikian, dan ketika kita menavigasi dunia pasca pandemik, satu perkara menjadi jelas: kerja fleksibel bukan hanya trend yang sekejap, tetapi asas tempat kerja masa depan di UK.  

Bagi syarikat dan pekerja, ini adalah peluang untuk mentakrifkan semula rupa kerja dan bagaimana ia berintegrasi ke dalam permaidani kehidupan yang lebih luas. Menerima perubahan ini sekarang bermakna bergerak seiring dengan masa depan, memastikan UK kekal di barisan hadapan inovasi tempat kerja global. 

Soalan Lazim