Wie man ein Kündigungsschreiben an ein Unternehmen schreibt: Tipps und Beispiele

Als Berufstätige kann der Zeitpunkt kommen, an dem wir unsere derzeitige Stelle aufgeben und andere Möglichkeiten wahrnehmen müssen. Eine Stelle zu verlassen kann eine schwierige Entscheidung sein, aber wenn die Zeit gekommen ist, ist es wichtig, dies mit Anstand und Professionalität zu tun. Einer der wichtigsten Schritte beim Verlassen eines Arbeitsplatzes ist das Verfassen eines Kündigungsschreibens.

Das Verfassen eines Kündigungsschreibens mag wie eine beängstigende Aufgabe erscheinen, aber mit der richtigen Anleitung und Herangehensweise kann es ein unkomplizierter und effektiver Weg sein, um Ihrem Arbeitgeber Ihre Entscheidung mitzuteilen. Es ist wichtig, dass Sie dabei professionell vorgehen und ein positives Bild von Ihrer Arbeitsmoral und Ihrem Charakter zeichnen.

In diesem Blogbeitrag geben wir Ihnen eine Schritt-für-Schritt-Anleitung, wie Sie ein respektvolles und formelles Kündigungsschreiben verfassen können. Wir gehen auf alles ein, vom richtigen Format und Tonfall bis hin zu den Informationen, die enthalten sein sollten, und wie Sie Ihrem Arbeitgeber Ihre Dankbarkeit ausdrücken können.

Mit unserer Unterstützung können Sie Ihren Arbeitsplatz selbstbewusst verlassen und einen bleibenden positiven Eindruck hinterlassen.

Fangen wir also an!

Was ist ein Rücktrittsschreiben?

Ein Kündigungsschreiben ist ein förmliches Schreiben, mit dem ein Arbeitnehmer seinen Arbeitgeber über seine Absicht informiert, seine derzeitige Stelle zu verlassen. Das Schreiben enthält in der Regel den Namen des Arbeitnehmers, das Datum des Schreibens, eine Erklärung über den Rücktritt und das Datum, an dem der Rücktritt wirksam wird.

Neben den grundlegenden Informationen kann ein Kündigungsschreiben auch die Gründe für das Ausscheiden aus dem Unternehmen, die Dankbarkeit für die Gelegenheit, mit dem Unternehmen zusammenzuarbeiten, und die Bereitschaft, beim Übergangsprozess zu helfen, enthalten.

Die Bedeutung eines Rücktrittsschreibens

Das Verfassen eines Rücktrittsschreibens ist ein wichtiger Schritt im Prozess des Ausscheidens aus dem Unternehmen. Hier sind einige Gründe, warum es wichtig ist, ein Kündigungsschreiben zu verfassen:

1. Sie enthält eine förmliche Aufforderung

Mit einem Kündigungsschreiben teilen Sie Ihrem Arbeitgeber formell mit, dass Sie Ihre derzeitige Stelle aufgeben. So wird sichergestellt, dass es keine Unklarheiten oder Missverständnisse über das Datum Ihres Ausscheidens und den Grund Ihres Ausscheidens gibt.

2. Es unterhält eine positive Beziehung zu Ihrem Arbeitgeber

Das Verfassen eines Kündigungsschreibens ist eine höfliche und professionelle Art und Weise, sich bei Ihrem Arbeitgeber für die Möglichkeit der Zusammenarbeit mit dem Unternehmen zu bedanken. Dies trägt dazu bei, eine positive Beziehung zu Ihrem Arbeitgeber aufrechtzuerhalten, was für künftige Arbeitszeugnisse oder Networking-Möglichkeiten von Vorteil sein kann.

3. Es hilft beim Übergangsprozess

Ein Kündigungsschreiben kann dazu beitragen, einen reibungslosen Übergang für Ihren Arbeitgeber und Ihre Kollegen zu gewährleisten. Indem Sie rechtzeitig kündigen und anbieten, beim Übergangsprozess zu helfen, können Sie dazu beitragen, dass Ihr Ausscheiden den Arbeitsablauf im Unternehmen nicht stört.

4. Sie dient als Aufzeichnung

Ein Kündigungsschreiben dient dazu, Ihre Absicht, das Unternehmen zu verlassen, schriftlich festzuhalten. Dies kann für rechtliche oder administrative Zwecke hilfreich sein und sowohl für Sie als auch für Ihren Arbeitgeber einen Abschluss darstellen.

Was sollte ein Rücktrittsschreiben enthalten?

Wenn es an der Zeit ist, einen Arbeitsplatz zu verlassen, ist es wichtig, dies professionell und respektvoll zu tun. Einer der wichtigsten Bestandteile eines professionellen Abschieds ist ein gut formuliertes Kündigungsschreiben. Allerdings kann es eine Herausforderung sein, genau zu wissen, was in einem Kündigungsschreiben stehen soll.

Im Folgenden finden Sie einige Punkte, die Sie in ein Kündigungsschreiben aufnehmen sollten, um sicherzustellen, dass Ihr Abschied reibungslos, positiv und respektvoll verläuft.

1. Eine klare Rücktrittserklärung

Aus Ihrem Schreiben sollte klar hervorgehen, dass Sie von Ihrer Stelle zurücktreten. Beispiel: "Hiermit teile ich Ihnen mit, dass ich meine Stelle als [Stellenbezeichnung] mit Wirkung vom [Datum des Rücktritts] kündige".

2. Das Datum Ihres letzten Arbeitstages

Ihr Schreiben sollte das Datum enthalten, an dem Ihre Kündigung wirksam wird. Dies ist in der Regel zwei Wochen nach dem Datum Ihres Schreibens, kann aber je nach Unternehmenspolitik oder Arbeitsvertrag variieren.

3. Grund für den Rücktritt (fakultativ)

Sie können Ihren Entschluss zur Kündigung kurz begründen, aber das ist nicht immer notwendig. Wenn Sie sich dafür entscheiden, einen Grund anzugeben, sollte dieser professionell und respektvoll sein.

4. Ein Dankeschön

Es ist immer eine gute Idee, Ihre Dankbarkeit für die Möglichkeiten und Erfahrungen auszudrücken, die Sie während Ihrer Tätigkeit für das Unternehmen gemacht haben. Dies kann Ihnen helfen, mit einem positiven Gefühl zu gehen und ein gutes Verhältnis zu Ihrem Arbeitgeber und Ihren Kollegen zu pflegen.

5. Bereitschaft, beim Übergang zu helfen

Sie können anbieten, beim Übergangsprozess zu helfen, z. B. Ihren Nachfolger einzuarbeiten oder noch ausstehende Projekte vor Ihrem Ausscheiden abzuschließen. Dies kann dazu beitragen, einen reibungslosen Übergang zu gewährleisten und Ihr Engagement für das Unternehmen zu zeigen.

6. Ein professioneller Abschluss

Ihr Schreiben sollte mit einem professionellen Schlusswort wie "Mit freundlichen Grüßen" oder "Mit freundlichen Grüßen" enden, gefolgt von Ihrer Unterschrift und Ihrem gedruckten Namen.

10 wirksame Tipps zum Verfassen eines Rücktrittsschreibens

Wenn Sie bereit sind, Ihre derzeitige Stelle aufzugeben, ist es wichtig, ein professionelles, prägnantes und respektvolles Kündigungsschreiben zu verfassen. Im Folgenden finden Sie einige Tipps zum Verfassen eines wirkungsvollen Kündigungsschreibens:

1. Fassen Sie sich kurz

Ihr Kündigungsschreiben sollte kurz und bündig sein. Vermeiden Sie unnötige Details oder Erklärungen. Beschränken Sie sich auf das Wesentliche, z. B. Ihre Absicht zu kündigen, das Datum Ihres letzten Arbeitstages und eine kurze Danksagung.

2. Professionell sein

Verwenden Sie einen professionellen Ton und vermeiden Sie negative oder kritische Bemerkungen über Ihren Arbeitgeber oder Ihre Kollegen. Denken Sie daran, dass dieses Schreiben in Ihre Personalakte aufgenommen wird und potenziellen künftigen Arbeitgebern zugänglich gemacht werden kann.

3. Verwenden Sie eine klare Betreffzeile

Verwenden Sie eine klare und prägnante Betreffzeile, die den Zweck Ihrer E-Mail angibt, z. B. "Rücktritt - [Ihr Name]". Verwenden Sie ein KI-Schreibprogramm, um weitere Vorschläge für Betreffzeilen zu erhalten.

4. Angemessene Kündigungsfrist

Teilen Sie Ihre Absicht zu kündigen rechtzeitig mit. In der Regel beträgt diese Frist zwei Wochen, sie kann jedoch je nach den Richtlinien Ihres Unternehmens oder Ihres Arbeitsvertrags variieren.

5. Dankbarkeit ausdrücken

Drücken Sie Ihre Dankbarkeit für die Chancen und Erfahrungen aus, die Sie während Ihrer Tätigkeit für das Unternehmen gemacht haben. Dies kann Ihnen helfen, mit einem positiven Gefühl zu gehen und eine gute Beziehung zu Ihrem Arbeitgeber und Ihren Kollegen zu pflegen.

6. Angebot, beim Übergang zu helfen

Bieten Sie an, den Übergangsprozess zu unterstützen, z. B. durch die Einarbeitung Ihres Nachfolgers oder die Erledigung ausstehender Projekte vor Ihrem Ausscheiden. Dies kann dazu beitragen, einen reibungslosen Übergang zu gewährleisten und Ihr Engagement für das Unternehmen zu zeigen.

7. Liefern Sie logistische Details

Fügen Sie Ihrem Kündigungsschreiben alle notwendigen logistischen Details bei, z. B. die Rückgabe von Firmeneigentum oder Informationen über Ihren letzten Gehaltsscheck.

8. Nachfassen mit einem Gespräch

Es ist zwar wichtig, ein schriftliches Kündigungsschreiben einzureichen, aber es ist auch eine gute Idee, im Anschluss daran ein Gespräch mit Ihrem direkten Vorgesetzten zu führen, um den Übergang zu besprechen und sicherzustellen, dass alles in Ordnung ist.

9. Negativität vermeiden

Vermeiden Sie es, in Ihrem Kündigungsschreiben negative Gefühle oder Beschwerden zu äußern, da sich dies negativ auf Ihren beruflichen Ruf und Ihre künftigen Karriereaussichten auswirken kann. Betonen Sie die positiven Aspekte Ihrer Erfahrung und bedanken Sie sich für die Chance, die Sie erhalten haben.

10. Sorgfältig korrekturlesen

Nehmen Sie sich die Zeit, Ihr Schreiben vor dem Absenden sorgfältig Korrektur zu lesen. Achten Sie auf Rechtschreib- und Grammatikfehler sowie auf Klarheit und Tonfall.

Das Verfassen eines Kündigungsschreibens kann eine schwierige Aufgabe sein, aber wenn Sie diese Tipps beachten, können Sie ein professionelles und respektvolles Schreiben verfassen, das bei Ihrem Arbeitgeber und Ihren Kollegen einen positiven Eindruck hinterlässt.

Was ein Rücktrittsschreiben nicht enthalten sollte

Beim Verfassen eines Kündigungsschreibens ist es wichtig, professionell zu sein und alles zu vermeiden, was als negativ oder unprofessionell angesehen werden könnte.

Hier sind einige Dinge, die Sie nicht in Ihr Kündigungsschreiben aufnehmen sollten:

• Negative Kommentare: Vermeiden Sie es, negative Kommentare über Ihren Arbeitgeber oder Ihre Kollegen abzugeben. Dies kann unprofessionell wirken und Ihren beruflichen Beziehungen schaden.
• Persönliche Angaben: Ihr Kündigungsschreiben sollte sich auf Ihre Absicht, zu kündigen, und die Logistik Ihres Ausscheidens konzentrieren. Vermeiden Sie es, persönliche Details oder Gründe für Ihr Ausscheiden anzugeben, die für Ihre berufliche Beziehung zu Ihrem Arbeitgeber nicht relevant sind.
• Kritiken oder Beschwerden: Selbst wenn Sie Probleme mit Ihrem Arbeitgeber oder dem Unternehmen hatten, ist ein Kündigungsschreiben nicht der richtige Ort, um Ihre Beschwerden zu äußern oder sich zu beschweren.
• Forderungen oder Ultimaten: Vermeiden Sie es, in Ihrem Kündigungsschreiben Forderungen oder Ultimaten zu stellen, z. B. eine Gehaltserhöhung zu fordern oder damit zu drohen, dass Sie gehen, wenn bestimmte Bedingungen nicht erfüllt werden.
• Langatmige Erklärungen: Fassen Sie sich in Ihrem Kündigungsschreiben kurz und prägnant. Vermeiden Sie langatmige Erklärungen oder Begründungen für Ihre Entscheidung, zu kündigen.

6 Muster für ein Rücktrittsschreiben

Sehen Sie sich diese sechs Vorlagen für Kündigungsschreiben an, darunter einfache, kurze und auf Dankbarkeit ausgerichtete Optionen. Nutzen Sie diese Vorlagen als Ausgangspunkt für ein professionelles Kündigungsschreiben, das Ihren Abschied von Ihrer derzeitigen Stelle wirksam kommuniziert.

Vorlage für ein einfaches Rücktrittsschreiben

[Ihr Name]

[Ihre Adresse]

[Ort, Bundesland, Postleitzahl]

[Datum]

[Name des Managers]

[Name des Unternehmens]

[Adresse]

[Ort, Bundesland, Postleitzahl]

Sehr geehrte(r) [Name der Führungskraft],

Bitte nehmen Sie dieses Schreiben als formelle Mitteilung meines Rücktritts von meiner Position als [Ihre Position] bei [Name des Unternehmens] mit Wirkung vom [Datum des Rücktritts] an. Ich habe die Möglichkeiten und Erfahrungen, die ich während meiner Zeit bei dem Unternehmen gemacht habe, sehr geschätzt.

Ich werde alles tun, was ich kann, um einen reibungslosen und nahtlosen Übergang während meiner verbleibenden Zeit im Unternehmen zu gewährleisten. Bitte lassen Sie mich wissen, wenn ich Ihnen bei diesem Prozess noch irgendwie behilflich sein kann.

Ich danke Ihnen für Ihr Verständnis und Ihre Unterstützung während meiner Zeit hier. Ich wünsche dem Unternehmen und meinen Kollegen alles Gute für die Zukunft.

Mit freundlichen Grüßen,

[Ihr Name]

Dankbares Rücktrittsschreiben Vorlage

[Ihr Name]

[Ihre Adresse]

[Ort, Bundesland, Postleitzahl]

[Datum]

[Name des Managers]

[Name des Unternehmens]

[Adresse]

[Ort, Bundesland, Postleitzahl]

Sehr geehrte(r) [Name der Führungskraft],

Mit gemischten Gefühlen reiche ich meinen Rücktritt von meiner Position als [Ihre Position] bei

[Name des Unternehmens]. Ich habe meine Zeit bei dem Unternehmen genossen, aber ich habe beschlossen, mich einer neuen Aufgabe zuzuwenden.

Ich möchte meine Dankbarkeit für die Chancen und Erfahrungen zum Ausdruck bringen, die ich während meiner Zeit in diesem Unternehmen gemacht habe. Ich bin dankbar für die Unterstützung und Anleitung, die ich von Ihnen und meinen Kollegen erhalten habe, und ich bin stolz auf das, was wir gemeinsam erreicht haben.

Ich werde alles tun, was ich kann, um einen reibungslosen und nahtlosen Übergang während meiner verbleibenden Zeit im Unternehmen zu gewährleisten. Bitte lassen Sie mich wissen, wenn ich Ihnen bei diesem Prozess noch irgendwie behilflich sein kann.

Ich danke Ihnen nochmals für alles. Ich wünsche dem Unternehmen und meinen Kollegen alles Gute für die Zukunft.

Mit freundlichen Grüßen,

[Ihr Name]

Vorlage für ein formelles Rücktrittsschreiben

[Ihr Name]

[Ihre Adresse]

[Ort, Bundesland, Postleitzahl]

[Datum]

[Name des Managers]

[Name des Unternehmens]

[Adresse]

[Ort, Bundesland, Postleitzahl]

Sehr geehrte(r) [Name der Führungskraft],

Bitte nehmen Sie dieses Schreiben als formelle Mitteilung meines Rücktritts von meiner Position als [Ihre Position] bei [Name des Unternehmens] mit Wirkung vom [Datum des Rücktritts] an. Ich habe die Möglichkeiten und Erfahrungen, die ich während meiner Zeit bei dem Unternehmen gemacht habe, sehr geschätzt, aber ich habe beschlossen, mich neuen Herausforderungen zu stellen.

Ich werde alles tun, was ich kann, um einen reibungslosen und nahtlosen Übergang während meiner verbleibenden Zeit im Unternehmen zu gewährleisten. Bitte lassen Sie mich wissen, wenn ich Ihnen bei diesem Prozess noch irgendwie behilflich sein kann.

Ich danke Ihnen für Ihr Verständnis und Ihre Unterstützung während meiner Zeit hier. Ich wünsche dem Unternehmen und meinen Kollegen alles Gute für die Zukunft.

Mit freundlichen Grüßen,

[Ihr Name]

Muster eines einfachen Rücktrittsschreibens

[Ihr Name]

[Ihre Adresse]

[Ort, Bundesland, Postleitzahl]

[Datum]

[Name des Managers]

[Name des Unternehmens]

[Adresse]

[Ort, Bundesland, Postleitzahl]

Sehr geehrte(r) [Name der Führungskraft],

Bitte nehmen Sie dieses Schreiben als formelle Mitteilung meines Rücktritts von meiner Position als [Ihre Position] bei [Name des Unternehmens] mit Wirkung vom [Datum des Rücktritts] an. Ich habe meine Zeit im Unternehmen genossen, aber ich habe beschlossen, mich neuen Möglichkeiten zuzuwenden.

Ich danke Ihnen für die Unterstützung und Beratung, die Sie während meiner Zeit im Unternehmen geleistet haben. Ich werde alles tun, was ich kann, um einen reibungslosen und nahtlosen Übergang während meiner verbleibenden Zeit hier zu gewährleisten.

Mit freundlichen Grüßen,

[Ihr Name]

Muster für ein kurzes Rücktrittsschreiben

[Ihr Name]

[Ihre Adresse]

[Ort, Bundesland, Postleitzahl]

[Datum]

[Name des Managers]

[Name des Unternehmens]

[Adresse]

[Ort, Bundesland, Postleitzahl]

Sehr geehrte(r) [Name der Führungskraft],

Bitte nehmen Sie dieses Schreiben als Mitteilung meines Rücktritts von meiner Position als [Ihre Position] bei [Name des Unternehmens] mit Wirkung vom [Datum des Rücktritts] an. Ich schätze die Erfahrungen, die ich während meiner Zeit bei dem Unternehmen gemacht habe.

Ich danke Ihnen für Ihr Verständnis.

Mit freundlichen Grüßen,

[Ihr Name]

Rücktrittsschreiben mit Dankbarkeit

[Ihr Name]

[Ihre Adresse]

[Ort, Bundesland, Postleitzahl]

[Datum]

[Name des Managers]

[Name des Unternehmens]

[Adresse]

[Ort, Bundesland, Postleitzahl]

Sehr geehrte(r) [Name der Führungskraft],

Mit diesem Schreiben kündige ich offiziell meine Stelle als [Ihre Position] bei [Name des Unternehmens] mit Wirkung vom [Datum der Kündigung]. Ich habe die Möglichkeiten und Erfahrungen, die ich während meiner Zeit im Unternehmen gemacht habe, sehr geschätzt.

Ich möchte Ihnen und dem gesamten Team für die Unterstützung, Anleitung und Freundschaft danken, die Sie mir während meiner Zeit hier gegeben haben. Ich bin dankbar für die Chance, mit so wunderbaren Menschen zusammenarbeiten zu können.

Bitte lassen Sie mich wissen, wie ich Ihnen in dieser Übergangsphase helfen kann. Ich wünsche Ihnen und dem Unternehmen alles Gute.

Mit freundlichen Grüßen,

[Ihr Name]

Schlussfolgerung

Das Verfassen eines Kündigungsschreibens kann eine beängstigende Aufgabe sein, aber es ist ein wichtiger Teil des Abschieds von einem Arbeitsplatz unter guten Bedingungen. Wenn Sie die notwendigen Elemente berücksichtigen und die besprochenen Tipps befolgen, können Sie ein professionelles, prägnantes und respektvolles Kündigungsschreiben verfassen, das bei Ihrem Arbeitgeber und Ihren Kollegen einen positiven Eindruck hinterlässt.

Das Verlassen eines Arbeitsplatzes ist eine bedeutende Veränderung, die Sie mit Professionalität und Anstand angehen sollten. Ihr Kündigungsschreiben ist ein Spiegelbild Ihres Charakters und kann sich auf Ihre künftigen Karriereaussichten auswirken. Wenn Sie sich die Zeit nehmen, ein gut formuliertes und durchdachtes Kündigungsschreiben zu verfassen, können Sie sicherstellen, dass Ihr Ausscheiden für alle Beteiligten eine reibungslose und positive Erfahrung ist.

FAQs

Im Folgenden werden einige Fragen zu Rücktrittsschreiben gestellt.

Warum muss ich ein Rücktrittsschreiben verfassen?

Ein Kündigungsschreiben ist ein wichtiger Bestandteil eines guten Kündigungsschreibens. Es dient als schriftliche Mitteilung Ihrer Absicht, Ihre Stelle zu verlassen, und ermöglicht es Ihrem Arbeitgeber, mit der Suche nach einem Nachfolger zu beginnen. Außerdem kann es sich auf Ihre künftigen Karriereaussichten auswirken und dazu beitragen, eine positive berufliche Beziehung zu Ihrem Arbeitgeber aufrechtzuerhalten.

Was sollte ich in meinem Rücktrittsschreiben schreiben?

Das Kündigungsschreiben sollte das Datum der Kündigung, eine kurze Erläuterung des Grundes für das Ausscheiden und eine Danksagung an Ihren Arbeitgeber für die Gelegenheit enthalten. Sie können auch alle notwendigen logistischen Details, wie den letzten Arbeitstag oder die Rückgabe von Firmeneigentum, angeben.

Wie formuliere ich mein Rücktrittsschreiben?

Ihr Kündigungsschreiben sollte an Ihren unmittelbaren Vorgesetzten oder den zuständigen Vertreter der Personalabteilung gerichtet werden.

Kann ich per E-Mail kündigen?

Obwohl es im Allgemeinen am besten ist, persönlich zu kündigen, ist es akzeptabel, per E-Mail zu kündigen, wenn dies nicht möglich ist. Dabei ist jedoch darauf zu achten, dass die E-Mail professionell ist und alle notwendigen Angaben enthält.

Sollte ich in meinem Kündigungsschreiben ein Feedback geben?

Obwohl es im Allgemeinen am besten ist, sich auf die positiven Aspekte Ihrer Erfahrung zu konzentrieren und sich für die Gelegenheit zu bedanken, können Sie auch ein konstruktives und professionelles Feedback zu Ihrer Erfahrung geben.

Wann sollte ich mein Rücktrittsschreiben einreichen?

In der Regel ist es am besten, wenn Sie Ihr Kündigungsschreiben mindestens zwei Wochen vor Ihrem letzten Arbeitstag einreichen, wobei der genaue Zeitpunkt von den Richtlinien Ihres Arbeitgebers und Ihren individuellen Umständen abhängt.