So erstellen Sie ein Mitarbeitererfahrungsschreiben [15 kostenlose Muster mit Vorlagen]

Ein Arbeitsportfolio ist unvollständig, wenn es nicht auch einen Erfahrungsbericht enthält, der ein wesentlicher Bestandteil der für die Stellensuche erforderlichen Unterlagen ist. Das formale Dokument, das von einem ehemaligen oder gegenwärtigen Mitarbeiter verfasst wurde, kann sich als ein Sickerstein erweisen, der Ihre Kenntnisse, Fähigkeiten und Erfahrungen, die Sie in den Jahren Ihrer Beschäftigung erworben haben, belegen kann. 

Dieses Dokument, das auch als Beschäftigungsnachweis oder Referenzschreiben bezeichnet wird, bescheinigt die Erfahrung eines Bewerbers. Das Schreiben ist so gestaltet, dass künftige Arbeitgeber verstehen können, wie die Fähigkeiten einer Person in ihr Unternehmen passen. Es kann auch neuen Managern helfen, die Talente und Bestrebungen potenzieller Mitarbeiter zu verstehen, die sich beruflich verändern wollen, aber bereit sind, bei demselben Arbeitgeber zu bleiben.

Laut einer Studie die von Gallup durchgeführt wurde, kann ein Erfahrungsbericht den Managern beim Onboarding neuer Mitarbeiter helfen. Um jedoch sicherzustellen, dass der Erfahrungsbrief einen wirksamen Einfluss auf die Verwaltung hat, sollte er formale, stilistische und grundlegende Informationen enthalten,

• Die Berufsbezeichnung des Interessenten
• Ihre früheren Zuständigkeiten
• Die Projekte, an denen sie beteiligt waren
• Einige bemerkenswerte Beiträge
• Die Soft- und Hard-Skills des potenziellen Kunden

Indem Sie alle wesentlichen Daten über die Beschäftigung, die Fähigkeiten und die Kenntnisse angeben, ermöglichen Sie künftigen Arbeitgebern, Folgendes zu verstehen, 

• Zusammengefasste Berufserfahrung und Fähigkeiten,
• Gesammelte Rückmeldungen über die Auswirkungen der Arbeit in der Organisation
• Arbeitsgewohnheiten, erworbene Fähigkeiten und Erfahrungen.

(Quelle)

Es gibt viele Dinge, die der Arbeitgeber in das Anschreiben aufnehmen kann, aber einige der grundlegenden Informationen, die unbedingt enthalten sein sollten, sind

• Die Berufsbezeichnung des Interessenten
• Ihre früheren Zuständigkeiten
• Die Projekte, an denen sie beteiligt waren
• Einige bemerkenswerte Beiträge
• Die Soft- und Hard-Skills des potenziellen Kunden

The goals and purposes of creating an employee experience letter could vary depending on the situation. One of the staples is the verification of employment.

Ein weiterer Grund, aus dem Personalabteilungen und neue Arbeitgeber ein Schreiben über die Berufserfahrung eines Mitarbeiters benötigen, ist die Einsicht in die Arbeitsaufgaben des Bewerbers. Dies kann neuen Arbeitgebern helfen, die Fähigkeiten und Erfahrungen des Bewerbers in einem bestimmten Bereich zu verstehen und zu bestätigen. Es gibt auch Aufschluss darüber, was der neue Bewerber erreichen kann.

Die Anerkennung und Würdigung der Leistungen und Beiträge eines Mitarbeiters ist ein weiterer Grund, warum Arbeitgeber einen Erfahrungsbericht für Mitarbeiter erstellen. Dies kann die Arbeitsmoral steigern und eine Kultur schaffen, in der Leistungen gefeiert und nicht als selbstverständlich angesehen werden.

Ein Erfahrungsbericht kann daher für verschiedene Zwecke verwendet werden, nicht nur um einem neuen Arbeitgeber seine Talente zu beweisen. Aber wie können Sie ein unvergessliches Anschreiben verfassen?

Wie man einen Brief an die Mitarbeiter verfasst

Abgesehen von der Berufsbezeichnung ist es hilfreich, wenn Sie in einem Anschreiben über die Berufserfahrung auch die Zeit erwähnen, die Sie in der jeweiligen Funktion verbracht haben. Erwähnen Sie z. B., dass jemand zwei Jahre lang als E-Mail-Marketer tätig war. Wenn die Person zuvor zwei Jahre lang als Community Manager tätig war, sollten Sie dies ebenfalls erwähnen. Dies wird potenziellen Arbeitgebern helfen, Soft- und Hard Skills zu verstehen.

Seien Sie auch ehrlich, was die Beschäftigungsdaten des Bewerbers angeht. Dies kann ihre Erfahrung und ihre Verbindung zu Ihrer Marke und Ihrem Unternehmen belegen. Außerdem kann es dem neuen Arbeitgeber oder Manager helfen, zu verstehen, was sein Stellenangebot in Bezug auf Gehalt und Zusatzleistungen beinhalten sollte. Denken Sie in diesem Zusammenhang auch an die Zertifizierungen und Seminare, die der Kandidat während seiner Beschäftigung bei Ihnen besucht hat. Wie bereits erwähnt, können sie für das Stellenangebot einen echten Unterschied machen.

Vergewissern Sie sich schließlich, dass alle Angaben in Ihrem Anschreiben auf dem neuesten Stand sind. Vielleicht verfügte der Bewerber zum Zeitpunkt der Erstellung des Schreibens noch nicht über alle Fähigkeiten, die er im Laufe der Zeit erworben hat. Überprüfen Sie dies und stellen Sie die Richtigkeit sicher.

Aber lassen Sie uns mehr ins Detail gehen.

1. Die Kopfzeile

Beginnen Sie mit der Kopfzeile Ihres Anschreibens an die Mitarbeiter. Hier sollten Sie die wichtigsten Informationen zu Ihrer Marke und Ihrem Unternehmen unterbringen.

Es handelt sich zwar nicht um eine E-Mail-Marketingkampagne, aber es gibt keinen Grund, warum Sie nicht Ihr Bestes geben und sie wie eine solche behandeln sollten. Stellen Sie daher sicher, dass Sie einige Markeninhalte einbeziehen.

Denken Sie daran, dass der Zweck eines Erfahrungsschreibens darin besteht, den Bewerbern für ihre harte Arbeit zu danken, ihre Beiträge anzuerkennen und ihre Fähigkeiten einem neuen Arbeitgeber zu empfehlen. Im Sinne des E-Mail-Marketings könnte dies eine Willkommens- oder Dankeschön-E-Mail-Kampagne sein.

Die Kopfzeile sollte Ihre Markenfarben und das Logo des Unternehmens enthalten. Dies verleiht dem Anschreiben insgesamt mehr Glaubwürdigkeit. Es ist eine Sache, wenn der Bewerber behauptet, für Ihre Marke gearbeitet zu haben, und eine ganz andere, dies auch beweisen zu können.

Natürlich kann ein Markeninhalt allein keine Wunder bewirken. Hier müssen Sie andere Informationen verwenden, z. B. die Kontaktinformationen des Unternehmens. Denken Sie auch daran, das Datum anzugeben, an dem Sie den Brief geschrieben haben.

Diese Elemente lassen Ihren nachfolgenden Text vertrauenswürdiger erscheinen. Als Elemente sind sie nun ziemlich standardisiert. Das bedeutet, dass Sie von einigen HR-Automatisierungstools, die Ihnen helfen, die Konsistenz Ihrer Bemühungen zu wahren, wirklich profitieren können.

2. Die Fußzeile

Die Fußzeile des Anschreibens an die Mitarbeiter ist ebenso wichtig wie die Kopfzeile. Die Kopfzeile ist der Ort, an dem Sie Ihre Marke bekannt machen und Nachweise über Ihr Unternehmen erbringen. Die Fußzeile hingegen ist der Ort, an dem Ihre Glaubwürdigkeit als Person zum Vorschein kommt.

In der Fußzeile werden in der Regel Ihre Informationen als Unternehmensvertreter angezeigt. Das bedeutet, dass Sie Ihren Namen, Ihre Berufsbezeichnung und Ihre E-Mail-Adresse angeben müssen. Wenn Sie bereit und in der Lage sind, auf Anfrage Erläuterungen zu den Fähigkeiten und der Position des Bewerbers in Ihrem Unternehmen zu geben, wäre es am besten, wenn Sie auch Ihre Telefonnummer in die Fußzeile aufnehmen würden.

Diese Informationen verleihen Ihnen mehr Glaubwürdigkeit und ermöglichen es dem Empfänger, sich direkt an Sie als Unternehmensvertreter zu wenden. Und da Sie ein Unternehmensvertreter sind, versuchen Sie, auch einige zusätzliche Informationen über das Unternehmen und Ihre digitale Präsenz zu geben.

Ihr LinkedIn-Profil, die Social-Media-Handles Ihres Unternehmens und die Website Ihres Unternehmens sind großartige Möglichkeiten, um Vertrauen und Glaubwürdigkeit zu schaffen. Ziehen Sie in Erwägung, auf eine spezielle Unternehmensseite über Sie oder Ihr Team zu verlinken, falls es eine solche gibt.

Die Fußzeile Ihres Anschreibens an die Mitarbeiter ist Ihre E-Mail-Signatur. Möglicherweise benötigen Sie eine Vertraulichkeitserklärung oder einen Haftungsausschluss, der auf die Sensibilität der Informationen in Ihrem Text hinweist. Die Vertraulichkeitserklärung kann auch beinhalten, wie der Empfänger die Informationen weitergeben kann.

Insgesamt sollte die Fußzeile eines Mitarbeitererfahrungsschreibens zusätzliche Informationen über das Unternehmen und die Person, die das Schreiben verfasst, enthalten, um die Gültigkeit des Schreibens zu belegen.

3. Der Textkörper

Ein Erfahrungsbericht war früher etwas anderes als ein Empfehlungsschreiben. Heutzutage verwenden die meisten Unternehmen und Personalverantwortlichen die beiden Begriffe synonym.

Ein Erfahrungsschreiben bezieht sich auf einen bestimmten Zeitraum, in dem ein Kandidat in Ihrem Unternehmen beschäftigt war. In einem Empfehlungsschreiben hingegen wird der Bewerber empfohlen. Das bedeutet, dass sein Ziel darin besteht, die Fähigkeiten und Leistungen des Bewerbers hervorzuheben.

Im Jahr 2024 sollte der Text Ihres Empfehlungsschreibens beides enthalten. Schließlich ist der Markt hart umkämpft, und Sie wollen Ihrer Empfehlung die gebührende Anerkennung zuteil werden lassen.

Der Hauptteil Ihres Erfahrungsschreibens ist der Hauptinhalt. Er sollte eine umfassende Zusammenfassung des Werdegangs, der Leistungen und der Beiträge des Mitarbeiters enthalten.

Beginnen Sie mit den Informationen über den Mitarbeiter. Sein Name und seine Aufgaben sollten an erster Stelle stehen. Dies wird Ihnen helfen, den Ton Ihres Briefes an die Mitarbeiter zu bestimmen.

Fahren Sie mit der einschlägigen Erfahrung des Mitarbeiters fort: Verantwortlichkeiten, Position, Aufgaben sowie Soft und Hard Skills. Kommentieren Sie die Arbeitsmoral, die Zuverlässigkeit und die Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten und knappe Fristen einzuhalten. Dies wirkt Wunder für Ihren Text. Vermerken Sie auch, wie der Bewerber Ihre Bemühungen um ein gutes Arbeitsklima während seiner Anstellung bei Ihnen genutzt hat. So kann der Leser nachvollziehen, wie der Bewerber als neuer Mitarbeiter Ressourcen nutzen kann.

Danach sollten Sie einige Soft- und Hard-Skills sowohl auf Seiten des Bewerbers als auch auf Ihrer Seite darlegen. Dies wird etwas mehr Zeit in Anspruch nehmen, da Sie möglicherweise die Gründe für die Beendigung Ihrer Zusammenarbeit mit dem Bewerber erläutern müssen. Warum ist der Mitarbeiter daran interessiert, etwas anderes auszuprobieren? Warum haben Sie sich entschieden, eine andere Richtung einzuschlagen?

Da Sie ein Erfahrungsschreiben verfassen, sollten Sie deutlich machen, dass Sie den potenziellen Mitarbeiter als wertvollen Teil Ihres Teams betrachten und dass die Entscheidung, sich zu trennen, einvernehmlich war.

Geben Sie alle relevanten Ausbildungen oder beruflichen Zertifizierungen an, die Sie während der Zeit Ihrer Zusammenarbeit mit dem Bewerber erworben haben. Heben Sie deren Wert hervor. Fügen Sie auch eine kurze Bewertung der Leistung des Bewerbers bei, abgesehen von den Soft und Hard Skills. Dies wird dem Arbeitnehmer das dringend benötigte Feedback geben und potenziellen Arbeitgebern helfen, die Qualität der Arbeit des Bewerbers zu verstehen.

Bemerkenswerte Projekte, Initiativen oder persönliche Errungenschaften sollten in einem Erfahrungsbericht gewürdigt werden. Der potenzielle Arbeitgeber sollte alles über die besonderen Leistungen des Bewerbers wissen. Erwähnen Sie z. B., dass Ihr potenzieller Mitarbeiter Kapitän des Brandschutzteams ist oder als Erster die Initiative ergreift, wenn Ihr Team eine langwierige Arbeit erledigen muss.

Sie sollten auch einschließen:

• Der Zeitraum, in dem der Interessent beschäftigt ist.
• Jede Änderung der Titel.
• Alle wichtigen Meilensteine und Aufgaben in Ihrem Angestelltenbrief.

Erwähnen Sie in diesem Zusammenhang ihre Stärken und alle konstruktiven Hinweise, die Sie möglicherweise haben. Dies wird dem Empfänger helfen, den Arbeitsplan, die Sozialleistungen und das Gehalt zu verstehen, für das sich der Interessent entscheidet.

Schließen Sie das Anschreiben mit einer Zusammenfassung der Erfahrungen, die Sie mit dem Bewerber gemacht haben, und anderen relevanten Bemerkungen. Dies wird dem Empfänger helfen, sich an alle wichtigen Punkte Ihres Anschreibens zu erinnern.

4. Der Entwurf

Das Design eines Mitarbeiterbriefs kann genauso wichtig sein wie die darin enthaltenen Informationen. Wie wir bereits erwähnt haben, kann die Einbindung von Markeninhalten die Glaubwürdigkeit erhöhen und Ihr Anschreiben unvergesslich machen, aber ist das das Einzige, was Sie tun sollten?

• Verbesserung der Zugänglichkeit

Die Erstellung eines barrierefreien Mitarbeiterbriefs gewährleistet, dass Ihr Inhalt leicht zu lesen und zu verstehen ist. Alle Zielgruppen sollten in der Lage sein, mit Ihrem Anschreiben zu interagieren, auch Nutzer und Manager mit Sehbehinderungen.

Der erste Schritt, den Sie tun sollten, ist eine einfache Sprache zu verwenden. Zu viele Fachbegriffe sind in dieser Phase nicht Ihr Freund. Möglicherweise muss Ihr Anschreiben von Führungskräften des Unternehmens gelesen werden, die sich mit der Terminologie nicht auskennen.

Zweitens: Achten Sie auf eine klare Schriftart. Sie lässt Ihr Anschreiben professioneller aussehen. Im Hinblick auf die Zugänglichkeit erleichtert sie Menschen mit Sehbehinderungen das Lesen des Schreibens. Achten Sie außerdem auf einen ausreichenden Kontrast. Schwarzer Text auf weißem Hintergrund oder umgekehrt kann einen großen Unterschied ausmachen.

Wenn Sie Bilder verwenden, sollten Sie diese auch mit einem Alt-Text beschreiben. Dies ist sehr hilfreich, wenn Ihr Empfänger ein Bildschirmlesegerät verwendet. Ziehen Sie auch alternative Formate für den Brief an die Mitarbeiter in Betracht - zum Beispiel eine Audioversion oder eine gedruckte Version in Braille-Schrift.

Verwenden Sie eine blindenfreundliche Farbpalette und gliedern Sie Ihren Inhalt durch Überschriften und Aufzählungspunkte. Dadurch wird Ihr Inhalt leichter lesbar und fließt besser.

Ähnlich wie eine E-Mail-Kampagne sollte auch Ihr Anschreiben für Mitarbeiter mit Behinderungen genauso gut geeignet sein wie für gesunde Menschen. Diese Schritte stellen sicher, dass alle potenziellen Arbeitgeber und Führungskräfte den gleichen Zugang zu den notwendigen Mitarbeiterinformationen haben.

• Erstellen von Erfahrungsberichten für Mitarbeiter im reinen Textformat

Ein reiner Textbrief kann viele Vorteile mit sich bringen, die über die Zugänglichkeit hinausgehen. Natürlich sind Nur-Text-Briefe für Nutzer mit Sehbehinderungen, die auf Bildschirmlesegeräte angewiesen sind, leichter zugänglich, aber sie können mehrere Vorteile bieten.

Erfahrungsberichte von Mitarbeitern in Textform sind klarer und prägnanter. Sie sind leichter zu verstehen und zu verarbeiten. Außerdem sind sie mit allen Geräten und E-Mail-Diensten kompatibel.

Erfahrungsberichte für Mitarbeiter in Textform lassen sich leichter speichern und weiterleiten. Sie können ein Word-Dokument in ein PDF-Dokument umwandeln, es kopieren und einfügen oder an eine andere E-Mail anhängen. Ganz zu schweigen davon, dass eine reine Text-E-Mail leichter verschiedenen Spam-Fallen entgehen kann.

Reine Textbriefe für Mitarbeiter machen den Inhalt durchsuchbar, übertragbar und für alle Nutzer und Bewerber zugänglich.

• Reaktionsfähiges Design

Ein Erfahrungsbericht sollte so ansprechend sein, dass künftige Arbeitgeber von jedem Gerät aus darauf zugreifen können. Menschen greifen über jeden Bildschirm auf Informationen zu, sei es ein Smartphone oder ein Desktop-Computer.

Ein responsives Mitarbeiteranschreiben sollte sich an die Bildschirmgröße und die Ausrichtung des Geräts des Nutzers anpassen. Verwenden Sie eine einspaltige E-Mail-Vorlage, wenn Sie Ihr Mitarbeitererlebnisschreiben erstellen.

Die Erstellung eines ansprechenden Anschreibens für Mitarbeiter kann zu einem besseren Nutzererlebnis führen und die Chancen des Bewerbers erhöhen, wahrgenommen und ausgewählt zu werden. Der Grund dafür ist, dass der Leser sich mit Ihrem Inhalt auseinandersetzen kann, wodurch die Informationen ansprechender und zugänglicher werden.

Außerdem führt ein responsives Design zu mehr Glaubwürdigkeit und einem konsistenten Branding. Kaputte Elemente sind wie die falsche Schriftart - unprofessionell und insgesamt ein amateurhafter Zug. Ganz zu schweigen davon, dass ein responsives Design den Lesern helfen kann, den Brief herunterzuladen und für künftige Referenzen zu verwenden.

Insgesamt ist Responsive Design im Jahr 2024 kein Thema, das man auf die leichte Schulter nehmen sollte. Und dazu gehören auch die Erfahrungsberichte der Mitarbeiter.

Einige zusätzliche Tipps zum Verfassen eines Erfahrungsberichts für Mitarbeiter

Ein Erfahrungsbericht enthält einige Komponenten, die in ihrer Bedeutung unter dem Radar fliegen könnten. Dies ist jedoch nicht der Fall.

1. Ihre Betreffzeile

Die Betreffzeile ist bei einem Bewerbungsschreiben aus mehreren Gründen wichtig. Zunächst einmal brauchen Sie eine aufmerksamkeitsstarke Betreffzeile, die die Chancen des Bewerbers erhöht, ausgewählt zu werden. Eine klare und überzeugende Betreffzeile kann den Unterschied ausmachen, ob das Schreiben geöffnet oder ignoriert wird. Dies ist der Zeitpunkt, an dem Sie ein kostenloses Tool wie einen Betreffzeilen-Tester in Betracht ziehen sollten, um sicherzustellen, dass Sie Ihrem Interessenten alle Chancen geben, die er haben könnte.

Das bedeutet natürlich nicht, dass Sie kryptisch sein oder zu viel schreiben sollten. Vorbei sind die Zeiten, in denen Betreffzeilen wie "BRIEF MITARBEITERERFAHRUNG - [VORNAME UND NACHNAME]" aussahen. Vermitteln Sie den Zweck klar und deutlich, ohne zu viel zu verraten. Versuchen Sie, das Schreiben zu personalisieren und es für den Empfänger relevanter zu machen.

Auf diese Weise schaffen Sie eine Verbindung, die nicht erzwungen ist und eine positive Erfahrung hinterlässt. Dadurch wird Ihre Betreffzeile erkennbarer und Ihre E-Mail vertrauenswürdiger.

2. Personalisierung verwenden

Die Tatsache, dass eine Mitarbeitererfahrungs-E-Mail persönlich ist, macht sie noch lange nicht persönlich. Im Gegenteil, sie kann allgemein und trocken sein. Am besten wäre es, wenn sich Ihre E-Mail von anderen abheben würde.

Ein personalisiertes Erfahrungsschreiben kann die Erfahrung für den zukünftigen Arbeitgeber oder Vorgesetzten interessanter machen und ist für die im Schreiben beschriebene Person relevanter. Auf diese Weise haben Sie bessere Chancen, Vertrauen und eine positive Beziehung zu dem Empfänger aufzubauen.

Personalisierung ist schließlich gleichbedeutend mit Aufwand. Verwalten Sie also Ihre Daten, verstehen Sie Ihren Empfänger und zeigen Sie, dass Sie den Kandidaten so sehr schätzen, dass Sie ein sehr persönliches Erfahrungsschreiben verfassen, in dem die Beiträge des Einzelnen hervorgehoben werden. Dies wird die Moral des Mitarbeiters und seine Chancen auf eine neue Stelle verbessern.

3. Sicherstellen, dass Sie die richtigen Daten haben

Aus mehreren Gründen ist es wichtig, dass die richtigen Daten in einem Erfahrungsbericht enthalten sind. Sie können Ihren Erfahrungsberichten mehr Glaubwürdigkeit verleihen. Außerdem stellen die richtigen Daten sicher, dass der künftige Arbeitgeber wichtige Informationen über den Bewerber erhält und versteht, z. B. die Stellenbezeichnung oder die Projekte, an denen er beteiligt war.

An dieser Stelle müssen Sie sicherstellen, dass Sie wissen, wie Sie Ihre Daten verwalten. Wenn Sie nicht über die richtigen Daten verfügen, werden Sie als undurchsichtiger ehemaliger Arbeitgeber oder Manager dastehen. Es kann Ihnen auch im Hinblick auf die Erfüllung rechtlicher Anforderungen schaden, da der Bewerber rechtliche Schritte einleiten könnte, wenn Sie ihm falsche Informationen geben und er dadurch seine Chance verpasst.

Es geht nicht nur darum, ein individuelles Erlebnis zu schaffen. Es geht auch darum, die gesetzlichen Bestimmungen einzuhalten und zu verstehen, wie ein Fehler, und sei er noch so klein, die Chancen eines Bewerbers beeinträchtigen kann.

Muster für Erfahrungsberichte von Mitarbeitern

Nachdem wir Ihnen nun erläutert haben, was Sie tun müssen, damit Ihr Mitarbeitererfahrungsschreiben das beste ist, sollten wir es in die Praxis umsetzen.

Im Folgenden sehen wir uns 15 Vorlagen für Erfahrungsberichte von Mitarbeitern an und stellen fest, wie effektiv sie für die jeweilige Nische und die verwendete Methode sind.

1. Das Persönliche

Wie Sie sehen können, bescheinigt dieses Schreiben die Erfahrung des Bewerbers und seinen Wert für das Team. Es ist eine gute Möglichkeit, die Beiträge und Leistungen des Bewerbers zu reflektieren und als Zeugnis für zukünftige Arbeitgeber zu verwenden.

Auch wenn es sich dabei nicht um ein an den Arbeitgeber gerichtetes Erfahrungsschreiben handelt, sondern um einen Brief, in dem Leistungen gewürdigt werden, so ist er doch für die spätere E-Mail-Reichweite Ihres Mitarbeiters von Vorteil, falls er sich beruflich verändern möchte.

2. Die generische

Dieses Schreiben über die Berufserfahrung eines Mitarbeiters ist allgemein gehalten; der Interessent kann es für alle Zwecke verwenden. Sein Hauptziel ist es, die bisherige Berufserfahrung des Arbeitnehmers und seinen Wert innerhalb eines Teams und eines Unternehmens zu bestätigen. Es dient als Empfehlungsschreiben an einen künftigen Arbeitgeber oder Vorgesetzten. Sein Hauptvorteil liegt in seiner Klarheit - es ist überschaubar und macht deutlich, worauf der Verfasser hinaus will.

3. Derjenige, der die Berufserfahrung bescheinigt

Der Zweck dieses Empfehlungsschreibens ist einfach. Es dient als Arbeitsbescheinigung und hilft dem Bewerber, seine frühere Beschäftigung nachzuweisen. Es kann auch eine wertvolle Ergänzung für das Arbeitsarchiv des Bewerbers sein.

4. Derjenige, der die Einkommens- und Gehaltserwartungen angibt

Normalerweise sind Verdienst- und Gehaltserwartungen vertraulich und sollten als solche behandelt werden. Sie sollten in einem Anschreiben niemals die Verdienst- und Gehaltsvorstellungen nennen. Was Sie stattdessen tun können, um Ihrem Mitarbeiter zu helfen, ist, die Leistungen und das durchschnittliche Budget, das Ihr Unternehmen für diese Stelle bereitstellt, zu erwähnen. Dies wird dem künftigen Manager oder Personalverantwortlichen auch helfen, die Art des Stellenangebots zu verstehen, das der Bewerber anstrebt.

5. Derjenige, der dem Arbeitgeber bescheinigt

Dieses Arbeitszeugnis unterscheidet sich von demjenigen, das die Berufserfahrung bescheinigt, in einer wesentlichen Komponente: Sie beweist, dass der Bewerber in Bezug auf das Unternehmen, in dem er zuvor beschäftigt war, wahrheitsgemäß gehandelt hat.

6. Für SaaS-Unternehmen

Da der SaaS-Sektor so umfangreich ist wie heute, sollte in diesem Anschreiben die Position des Bewerbers und die Art und Weise, wie er dem Unternehmen geholfen hat, seine Ziele zu erreichen, dargelegt werden. In einer Zeit, in der SaaS-Marken Remote-Arbeit bevorzugen, ist eine Remote-Stelle wie ein virtueller Assistent für ein SaaS-Unternehmen nichts Ungewöhnliches. Unternehmen sollten bereit sein, Nachweise über frühere Beschäftigungen zu erbringen, insbesondere in solchen Fällen.

7. Für Pädagogen

Dieser Erfahrungsbericht unterscheidet sich ein wenig von den vorherigen. Der Beruf des Erziehers unterscheidet sich in gewisser Weise von dem eines Angestellten in einem beliebigen Unternehmen. Hier sollten frühere Arbeitgeber angeben, wie ihr ehemaliger Mitarbeiter mit der Klasse verbunden war, welche pädagogischen Ziele und Zwecke er verfolgte und welche Projekte er in Angriff nahm. Es wäre auch sinnvoll, auf Initiativen hinzuweisen, die sie ergriffen haben, und darauf, wie sie Probleme auf pädagogische Weise gelöst haben.

8. Für den Handel

Der Handel ist ein kompliziertes Geschäft, das vorausschauendes Denken und Weitblick erfordert. Wenn Sie ein Mitarbeiterschreiben für diese Nische verfassen, sollten Sie die bemerkenswerten Leistungen Ihres ehemaligen Mitarbeiters hervorheben und aufzeigen, wie sein strategisches Denken Ihnen bei verschiedenen Projekten geholfen hat.

9. Für Werbefirmen

Werbeagenturen sind hart umkämpfte Umgebungen, die unkonventionelles Denken und ausgezeichnete Kenntnisse von Tools und Plattformen wie Google Analytics Tools erfordern. Werbefirmen vereinen die Fähigkeiten, die für Kundenservice und Marketing benötigt werden. Stellen Sie dar, wie Ihr ehemaliger Mitarbeiter diese Fähigkeiten unter Beweis gestellt hat und mit welchen Mitteln er dies erreicht hat.

10. Für Verkäufe

Gute Vertriebsmitarbeiter, die Leads betreuen und weiter in den Verkaufstrichter leiten können, sind schwer zu finden. In diesem Erfahrungsbericht sollten Sie die Verkaufsziele, die Ihr ehemaliger Mitarbeiter erreicht hat, und einige bemerkenswerte Leistungen aufzeigen. Dies wird sowohl dem Bewerber helfen, seinen Wert zu bestätigen, als auch dem potenziellen Arbeitgeber, ihn zu verstehen.

11. Für Anwaltskanzleien

In diesem Fall müssen die Dinge sehr ernst und professionell sein. Erwähnen Sie bemerkenswerte Fälle, die Ihr ehemaliger Mitarbeiter bearbeitet hat, das Ergebnis, das er erzielt hat, und wie belastbar und sachkundig er war.

12. Für die Kundenbetreuung

Das Kernelement eines Kundendienstmitarbeiters ist Geduld und die Bereitschaft, zu helfen und Lösungen zu finden, ganz gleich, wie komplex oder einfach ein Problem auch sein mag. Dies hervorzuheben und das Kundenfeedback in Ihrem Anschreiben an die Mitarbeiter zu verwenden, würde dem Bewerber zugute kommen.

13. Für die Vermarktung

Kreativität, Einfallsreichtum und die Bereitschaft, Trends zu verfolgen und in Konzepte einzubeziehen, sind Fähigkeiten, die jeder Marketer haben sollte. Denken Sie daran, diese in Ihrem Empfehlungsschreiben zu erwähnen.

Für den Tourismus

Die Tourismusbranche ist ein hartes, aber lohnendes Geschäft. Ein Fachmann in dieser Nische sollte die Wünsche und Bedürfnisse der Kunden verstehen und bereit sein, über sich hinauszuwachsen. Außerdem sollte er den Ort kennen und in der Lage sein, den Gästen Aktivitäten zu empfehlen. Verweisen Sie auf diese Fähigkeiten und darauf, wie der ehemalige Mitarbeiter Ihre Einnahmen gesteigert und einen bleibenden Eindruck bei den Gästen hinterlassen hat.

14. Für Verleger

Ein Auge für Geschichten und die Schaffung von unvergesslichen Erlebnissen durch Worte und Veröffentlichungen ist etwas, das Mitarbeiter in der Verlagsnische haben sollten. Stellen Sie sicher, dass Sie besondere Projekte herausstellen und zeigen, wie Ihr ehemaliger Mitarbeiter es geschafft hat, Einnahmen zu erzielen und gleichzeitig ein Auge für hochwertige Inhalte zu haben.

Der Mitnahmeeffekt

Bevor Sie Ihr Schreiben über die Erfahrungen Ihrer Mitarbeiter versenden, sollten Sie es überprüfen und dann noch einmal überprüfen. Die Verwendung veralteter Daten und falscher Behauptungen wird Ihnen keinen Gefallen tun. Es wird zweifellos dem Ruf Ihres ehemaligen Mitarbeiters schaden.

Achten Sie also auf die Informationen, die Sie veröffentlichen, und auf Ihre Grammatik. Schriftart, Stil und Sprache spielen eine wichtige Rolle. Seien Sie so professionell wie möglich und stellen Sie sicher, dass der Bewerber auf die bestmögliche Weise dargestellt wird.

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