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Die Einstellung eines neuen Mitarbeiters kann zeitaufwändig und hektisch sein. Sie führen mehrere Gesprächsrunden durch, sichten Hunderte von Lebensläufen und entscheiden schließlich, wen Sie an Bord nehmen wollen. Sobald die mündliche Vereinbarung mit dem Mitarbeiter abgeschlossen ist, ist es an der Zeit, sie schriftlich festzuhalten.
Um den Einstellungsprozess abzuschließen, benötigen Sie ein professionelles, gut formuliertes Angebotsschreiben. Doch bevor Sie Ihr nächstes Bewerbungsschreiben verfassen, sollten Sie sich die besten Beispiele für Bewerbungsschreiben ansehen, damit Sie Ihr Schreiben effektiv gestalten können.
Hier finden Sie einen umfassenden Leitfaden zur Erstellung von Angebotsschreiben in Ihrem Unternehmen mit 10 ergebnisorientierten Beispielen für Angebotsschreiben.
Was ist ein Angebotsschreiben?
Ein Angebotsschreiben ist ein offizielles Dokument, das an den Bewerber geschickt wird, den die Personalabteilung nach mehreren Gesprächs- und Auswahlrunden ausgewählt hat. Ein Angebotsschreiben bietet dem Bewerber die Stelle an, fasst die Bedingungen Ihres Unternehmens zusammen und enthält ausführliche Informationen über die Rolle und das Unternehmen.
Sobald der Bewerber das Angebot annimmt, kann er es unterschreiben und an Sie zurücksenden. Es ist zwar nicht rechtsverbindlich, aber es bietet beiden Parteien einen detaillierten Rechtsschutz.
Bei der Abfassung eines Angebotsschreibens müssen Sie jedoch wichtige Angaben machen, um vollständige Transparenz zu gewährleisten und eine solide Grundlage für den Aufbau einer Arbeitgeber-Arbeitnehmer-Beziehung zu schaffen.
Was sollte ein Angebotsschreiben enthalten?
In einem Angebotsschreiben werden die Stelle und die Unternehmensangaben zusammengefasst. Es enthält auch spezifische Angaben zur Stelle, wie Arbeitsplan, Anfangsdatum, Gehalt, Sozialleistungen usw. Sie können die wichtigen Elemente, die in einem Angebotsschreiben beschrieben werden, neu anordnen, da es kein Standardformat gibt.
Vergessen Sie aber nicht, die unten aufgeführten Elemente in ein Angebotsschreiben aufzunehmen:
1. Grundlegende Informationen
Das Angebotsschreiben sollte grundlegende Informationen wie die Stellenbezeichnung, den Voll- oder Teilzeitstatus, das Anfangsdatum, das Orientierungsdatum und die jeweilige Schicht enthalten.
Sie sollten darauf hinweisen, dass es im Ermessen Ihres Unternehmens liegt, Angaben im Angebotsschreiben in Zukunft zu ändern oder zu widerrufen. Vermeiden Sie auch Formulierungen, die auf eine unbestimmte Zukunft der Beschäftigung hinweisen, wie "Arbeitsplatzsicherheit", "in der Zukunft" oder "wir sind ein Familienunternehmen".
2. Stellenbeschreibung
Das Angebotsschreiben sollte Einzelheiten zur Stellenbeschreibung enthalten, einschließlich des Gehalts und der Gehaltsperioden. Geben Sie einen Einblick in die Rolle und die Aufgaben des Bewerbers und vermitteln Sie ihm eine Vorstellung davon, was ihn erwartet.
Sie sollten auch die Vergütung des Mitarbeiters als Wochen-, Stunden- oder Periodengehalt angeben, um zu vermeiden, dass der Mitarbeiter bei einer Kündigung zur Jahresmitte ein volles Jahresgehalt erhält.
Im Angebotsschreiben sollte der Vorgesetzte oder Manager genannt werden, dem Ihr Mitarbeiter unterstellt sein wird. Geben Sie auch die Beurteilungs- oder Leistungsentwicklungszeiträume an, damit sie sich die Anreize oder Beförderungsmöglichkeiten verdienen können.
3. Vorteile
Fassen Sie die wichtigsten Vorteile Ihres Unternehmens kurz zusammen, um einen Bewerber zu ermutigen, Ihr Stellenangebot anzunehmen. Überschwemmen Sie das Anschreiben nicht mit einer Vielzahl von Details, sondern halten Sie es dezent. Erwähnen Sie kurz attraktive Vorteile, wie zum Beispiel:
- Konten für flexible Ausgaben
- Pädagogische Unterstützung
- Versicherungsschutz
- 401(k)-Plan
- Bezahlte freie Zeit
- Flexible Arbeitszeiten
- Optionen für die Arbeit von zu Hause aus
Vergewissern Sie sich, dass der Bewerber die Vorteile versteht, um ihm den Einführungsprozess zu erleichtern.
4. Bezahlter Urlaub
Das am meisten unterschätzte Element eines Angebotsschreibens ist die Angabe des bezahlten Urlaubs, aber Sie können die Höhe des Urlaubs, auf den Ihr Mitarbeiter Anspruch hat, erwähnen, um die Transparenz und die Chancen auf Annahme des Angebotsschreibens zu erhöhen.
Geben Sie die Anzahl der Urlaubstage an, einschließlich bezahlter Freistellung oder Urlaub, Feiertage, Krankheit und persönliche Zeit.
5. Arbeitsbedingungen
Vergessen Sie nicht, die Beschäftigungsbedingungen anzugeben. In diesem Abschnitt können Sie mehrere Faktoren wie die Unterzeichnung von Vertraulichkeitsvereinbarungen, Hintergrundüberprüfungen, die Einhaltung der Einwanderungsgesetze, das Bestehen eines Drogentests und das Ausfüllen des Formulars I-9 hinzufügen.
Vermeiden Sie Aussagen über zukünftige Beschäftigungsversprechen, Arbeitsplatzsicherheit oder vertragliche Vereinbarungen. Die Mitarbeiter können durch ihre Unterschrift bestätigen, dass sie nicht durch Wettbewerbsverbote oder restriktive Vereinbarungen mit ihren früheren Arbeitgebern gebunden sind.
6. Beschäftigung auf freiwilliger Basis
Es sollte eine Willenserklärung für das Arbeitsverhältnis hinzugefügt werden. Sie ermöglicht es Ihnen, dem Arbeitnehmer jederzeit mit oder ohne Grund zu kündigen, und gibt ihm das gleiche Recht, zu kündigen.
Wenn Sie während des Einstellungsverfahrens mündliche oder schriftliche Erklärungen abgeben, kommt ein Arbeitsvertrag zustande, an den Sie sich unter Umständen halten müssen.
Ein Vertrag bindet Sie und den Arbeitnehmer, aber eine Willenserklärung kann diese Verpflichtung abmildern. Sie können einen Juristen konsultieren, um den Wortlaut der Willenserklärung festzulegen.
7. Abschließende Informationen
Am Ende des Angebotsschreibens sollten Sie eine Kontaktperson angeben, die dem Arbeitnehmer bei der Klärung von Fragen und Anliegen behilflich ist.
Sie können darin zum Ausdruck bringen, wie sehr sich das Unternehmen darüber freut, den Mitarbeiter an Bord zu holen. Sie können auch ein paar Zeilen über die Vision und die Kultur des Unternehmens einfügen.
Schließen Sie das Angebotsschreiben mit einer Zeile für die Unterschrift des Arbeitnehmers und das Datum ab. Vergessen Sie nicht, einen Satz hinzuzufügen, der besagt, dass das Angebotsschreiben nur zu Informationszwecken dient und keinen verbindlichen Vertrag darstellt.
8. Juristische Überprüfung
Wie bei jedem Dokument, das Sie Ihren Mitarbeitern vorlegen, muss das Rechtsteam die Vorlage für das Angebotsschreiben vor der Umsetzung prüfen.
Aber beim Verfassen mehrerer Angebotsschreiben kann es passieren, dass man ein paar Details übersieht. Daher ist es wichtig, spezielle Vorlagen für Bewerbungsschreiben zu haben, die verschiedene Zwecke erfüllen.
10 Muster für ein Bewerbungsschreiben für Personalverantwortliche
Sie können je nach Ihren Anforderungen mehrere Vorlagen verwenden. Wir haben jedoch die 10 besten Bewerbungsschreiben zusammengestellt, die wichtig sind, um Ihren Einstellungsprozess abzuschließen.
1. Bedingtes Stellenangebot
Ein bedingtes Stellenangebot unterscheidet sich von einem Standard-Stellenangebot. Auch wenn nicht alle üblichen Einstellungsvoraussetzungen erfüllt sind, können Sie dem Bewerber ein bedingtes Stellenangebot machen.
Hier finden Sie eine Vorlage für ein bedingtes Stellenangebot, von der Sie sich inspirieren lassen können:
Congratulations on securing the next stage of the hiring process. <company name> is delighted to offer you <job position], starting <scheduled start date>. You will be reporting to <supervisor name>.
This position is < full-time, part-time or other> and pay starts at <salary> per <hour, week>, to be paid <time frame for pay period>. The compensation package, subject to plan and policy changes, also includes:
<benefits>
We would like to extend you an offer of employment. Your initial employment will include a probationary period of <30, 60, 90, etc.> days, during which you will be directly supervised by <title, name of supervisor>.
This offer is conditional on the completion of:
- Successfully passing a job skills test
- Passing drug screening and background check
- Obtaining level ___ security clearance
- Obtaining ___ licensure and ___ certification
- Providing proof of eligibility to work in the <country>
- Employment history verification and satisfactory reference checks
- Confirmation of education credentials
- Passing a physical exam
This offer letter does not guarantee employment. The offer can be withdrawn at any given time, and the selection process can be stopped for any reason with written notification.
If you don’t return the employment eligibility documentation for the I-9 form within three business days at the company, your employment will be terminated in line with the Immigration Reform and Control Act.
As a conditional employee, your job duties are:
[List job duties]
Once you accept the offer, your orientation with the HR team will begin. Please accept our job offer and return a signed copy to me at [insert email address] by [insert deadline].
Please contact me at <phone number or email address> to address your questions (if any). We look forward to working with you!
Sincerely,
<Your signature>
<Your full name and title>
<Signature line for employee>
2. Unbedingtes Stellenangebot
Im Gegensatz zu einem bedingten Stellenangebot bedeutet ein bedingungsloses Stellenangebot, dass der Bewerber keine Bedingungen zu erfüllen hat und die Stelle garantiert ist.
Hier ist eine Vorlage für ein bedingungsloses Stellenangebot:
Congratulations. <company name> is delighted to offer you <job position], starting <scheduled start date>
We believe you are the right match for the <full or part-time> <title> position. You will be expected to have <duties and responsibilities> in this position.
You will start on <start date> and report to <supervisor’s name> at <location>. You will be expected to work from <working hours and days of the week>.
Your starting base salary is <number>, which will be paid on a <monthly or weekly> basis through <cheque, bank deposit>.
Your benefits package will include:
<benefits>
Your employment with us will be at an at-will status. It means that you and the company can end the employment for whatever reason.
Please sign and return this letter by <expiration date> if you accept this job offer.
Please contact me at <phone number or email address> to address your questions (if any). We look forward to working with you!
Best,
<Your signature>
<Your full name and title>
<Signature line for employee>
3. Vorlage für ein Stellenangebot von Teilzeit auf Vollzeit
Bevor Sie ein Angebot für eine Teilzeit- oder Vollzeitstelle machen, fragen Sie die Mitarbeiter, ob sie die Stelle annehmen möchten. Schicken Sie ihnen dann ein Stellenangebot.
Hier ist die Vorlage für ein Angebot für eine Teilzeit- oder Vollzeitstelle:
We are delighted to announce that we want your employment status extended from part-time to full-time from <date>.
Once you accept our offer, please find the terms and conditions of the employment contract below:
- You will start on <start date> and report to <supervisor’s name> at <location>. You will be expected to work from <working hours and days of the week>
- Your starting base salary is <number>, which will be paid on a <monthly or weekly> basis through <cheque, bank deposit>
- Bonus: <mention any bonus. If applicable>
- As a full-time employee, you can avail benefits that [company name] offers. These benefits include
<benefits>
Please accept and sign this full-time offer letter and email it before [date].
Please contact me at <phone number or email address> to address your questions (if any). We look forward to working with you!
Sincerely,
[Your Name]
Signatures:
___________________________________________________
Company Representative (Sign)
___________________________________________________
Company Representative (Print)
___________________________________________________
Date
4. Praktikumsangebot Briefvorlage
Das Onboarding von Praktikanten für verschiedene Aufgaben hilft Ihnen, die Arbeitsabläufe zu rationalisieren und den Einzelnen dabei zu unterstützen, zu Beginn seiner Laufbahn zu lernen und sich weiterzuentwickeln.
Hier ist eine Vorlage für ein Praktikumsangebot:
We are glad to offer you an internship at <company name> in the <department name> at our <location> office.
Your internship shall start on <date> and end on <date>. The terms and conditions of your internship are:
- Your project and responsibilities during the internship period will be determined by the supervisor assigned.
- You are eligible for a stipend of <amount> during the internship, which shall be paid upon completing the assigned tasks.
- Your timings will be from <date and time>. Please ensure you bring <required document> with you on your first day to finalize your profile.
- You will sign a confidentiality agreement with us before you commence your internship.
- The internship is not an offer of employment with [company name].
Please confirm your acceptance by [Date], failing which, we have the right to cancel your internship offer.
Sincerely,
<Your signature>
<Your full name and title>
<Signature line for the intern>
5. Vorlage für ein Abfindungsangebot
Prüfen Sie bei der Entgegennahme eines Kündigungsantrags eines Mitarbeiters, ob die Abgaben beglichen sind. Hier finden Sie eine Vorlage für ein Abfindungsangebot, das Sie für eine endgültige Abrechnung mit dem Arbeitnehmer verwenden können:
Following the terms and circumstances of your employment letter, your full and final settlement has been made following your resignation letter subsequent relief from your obligations on <relieving date>.
Please find a cheque bearing no. <cheque no.> dated <date> for <amount> drawn on <bank name> Bank for your full and final payment. The account settlement statement is also attached.
Your account with our company is closed, and the company owes you nothing.
Thank you
With regards,
<Your signature>
<Your full name and title>
6. Annahme eines Stellenangebots Briefvorlage
Das Anschreiben zur Annahme des Stellenangebots unterstreicht Ihre Begeisterung für die angebotene Stelle in der neuen Organisation. Hier ist eine Vorlage für einen Brief zur Annahme eines Stellenangebots, die Sie verwenden können:
I received your job offer letter <date of the offer letter] bearing <reference number>.
Thank you for the job opportunity to work in your esteemed organization. I hereby accept the <job title> with [company name].
I also accept the offered annual CTC of <amount>, as discussed in the interviewing process and offer letter.
As mentioned in the offer letter, I shall report to work on <date>. I am very excited to start working in the new position and look forward to meeting you and the team.
I would give my 100% to add value to the team. I have mentioned my email ID and mobile number at the top for reference.
Thank you.
Yours Sincerely,
<Your signature>
<Your Name>
7. Verkauf job angebot brief vorlage
Das Bewerbungsschreiben für eine Stelle im Verkauf muss formell sein und den grundlegenden Standards für ein Bewerbungsschreiben entsprechen. Hier ist eine Vorlage für ein Stellenangebot im Verkauf:
<company name> is delighted to offer you <sales job position], starting <scheduled start date>. Once you accept our offer, please find the terms and conditions of the employment contract below:
- You will start on <start date> and report to <supervisor’s name> at <location>. You will be expected to work from <working hours and days of the week>
- Your starting base salary is <number>, which will be paid on a <monthly or weekly> basis through <cheque, bank deposit>
- Bonus: <mention bonus.>
- As a full-time employee, you can avail benefits that [company name] offers. These benefits include
<benefits>
Please accept and sign this sales job offer letter and email it before [date].
If you accept this offer, you can start your job on <start date> or another mutually agreed upon date. Please contact me at <phone number or email address> or your sales manager <phone number or email address> to address your questions (if any).
We look forward to working with you!
Sincerely,
<Your signature>
<Your full name and title>
<Signature line for the employee>
8. Remote job offer letter template
Da sich die Unternehmen auf die Kultur der Heimarbeit einstellen, erfahren Sie hier, wie Sie ein Bewerbungsschreiben für eine Fernarbeit verfassen können:
Congratulations. With great pleasure, we would like to offer you the following employment offer.
Position: [job title]
Type: Remote
Start date: [date]
Salary: [ amount] per [hour, month, year, etc.]
Your remote benefits package will include:
<benefits>
Your employment with us will be at an at-will status. It means that you and the company can end the employment for whatever reason.
Please sign and return this letter by <expiration date> if you accept this remote job offer.
Please contact me at <phone number or email address> to address your questions (if any). We look forward to working with you!
Sincerely,
<Your signature>
<Your full name and title>
Candidate’s Signature: ______________________________
Candidate’s Printed Name: ______________________________
Date: ______________________________
9. Teilzeitjob Angebot Brief Vorlage
Zeitspezifische Aufgaben werden in Unternehmen häufig verwaltet. Es ist jedoch sehr wichtig, die Mitarbeiter mit Professionalität für die Erledigung der zeitabhängigen Aufgaben zu gewinnen. Hier ist eine Vorlage für ein Teilzeitbeschäftigungsangebot:
[Congratulations. <company name> is delighted to offer you <job position], starting <scheduled start date>
We believe you are the right match for the part-time <title> position. You will be expected to have <duties and responsibilities> in this position.
You will start on <start date> and report to <supervisor’s name> at <location>. You will be expected to work from <working hours and days of the week>.
Your starting base salary is <number>, which will be paid on a <monthly or weekly> basis through <cheque, bank deposit>.
As a part-time employee, you can avail of benefits that <company name] offers. These part-time benefits include:
<benefits>
Please accept and sign this full-time offer letter and email it before [date].
Please contact me at <phone number or email address> to address your questions (if any). We look forward to working with you!
Sincerely,
<Your signature>
<Your full name and title>
<Signature line for the employee>
10. Jobangebot ablehnen Brief Vorlage
Es kann viele Gründe geben, wenn Sie das Angebot nicht annehmen wollen. Hier ist eine Vorlage für ein Ablehnungsschreiben, das Sie an den Arbeitgeber schicken können:
Thank you for offering me the <job title> at [company name].
Unfortunately, after deep thought, I have decided not to accept your gracious job opportunity. I am truly sorry for the inconvenience my decision may cause, and I hope it will not affect my future relationships with your company.
And I wish you continued success and hope to connect with you soon.
Kind Regards,
<Your name and signature>
Abgesehen davon kann es verschiedene Arten von Stellenangeboten geben, die sich jedoch grob in bedingte und unbedingte Angebote einteilen lassen.
Sobald Sie den neuen Mitarbeiter an Bord haben, müssen Sie ihn beglückwünschen und die gewünschten Strategien umsetzen, damit er sich wohlfühlt, eine positive Stimmung aufbaut und die Motivation der Mitarbeiter erhöht.
Eine der bevorzugten Möglichkeiten, dies zu erreichen, ist die Integration fortschrittlicher Plattformen zur Mitarbeiterbeteiligung, wie Empulsin Ihr Unternehmens-Ökosystem zu integrieren.
Das Wichtigste zum Mitnehmen
Das Versenden eines professionellen Angebotsschreibens nach Abschluss der Vorstellungsgespräche und des Screenings ist äußerst wichtig, um die Annahmequote zu maximieren.
Mit den oben aufgeführten Vorlagen können Sie den Aufwand für die Erstellung eines qualitativ hochwertigen Angebotsschreibens minimieren und so den Einarbeitungsprozess für Ihre Mitarbeiter verkürzen.
Aber es ist auch wichtig, ein ganzheitliches Tool zur Mitarbeiterbindung zu integrieren, um Ihre neuen Mitarbeiter anzuerkennen, zu belohnen und mit ihnen in Kontakt zu treten.
Testen Sie die kostenlose Demoversion der All-in-One-Plattform für Mitarbeiterverwaltung, damit sich neue Mitarbeiter schnell an die Arbeitskultur des Unternehmens anpassen können.
FAQs
Hier finden Sie Antworten auf einige häufig gestellte Fragen, die Ihnen helfen sollen.
Q. Ist ein Schreiben mit einem Stellenangebot ein Einkommensnachweis?
Nein. Ein Stellenangebot ist kein Einkommensnachweis, da die Gehaltsabrechnung eines Arbeitnehmers als offizieller Einkommensnachweis gilt.
Q. Wie lange ist ein Angebotsschreiben gültig?
Die Standardgültigkeitsdauer eines Angebotsschreibens beträgt zwei Monate. Die Unternehmen können jedoch die Gültigkeitsdauer des Angebotsschreibens im Entwurf angeben.
Q. Wie lange braucht die Personalabteilung, um ein Stellenangebot zu erstellen?
Um die Überprüfung des Hintergrunds abzuschließen und die erforderlichen Genehmigungen zu erhalten, kann ein Personalverantwortlicher durchschnittlich eine Woche benötigen, um ein Angebotsschreiben zu erstellen. Die Verwendung spezieller Vorlagen kann den Prozess jedoch beschleunigen.
Q. Ist ein Angebotsschreiben rechtlich bindend?
Nein, ein Angebotsschreiben ist nicht rechtsverbindlich, bietet aber Rechtsschutz für beide Parteien.
Q. Gibt es einen Unterschied zwischen einem Beitrittsschreiben und einem Angebotsschreiben? Wenn ja, nennen Sie den Unterschied.
Ein Bewerbungsschreiben ist ein Schreiben, mit dem ein Arbeitnehmer eine Stelle annimmt und an den Arbeitgeber sendet. Im Gegensatz dazu bietet ein Angebotsschreiben dem Bewerber die Stelle an.
