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Inhaltsübersicht
- Was ist ein Rücktrittsschreiben und warum sollten Sie es verwenden?
- Wie schreibt man ein perfektes Rücktrittsschreiben?
- 7 Muster für professionelle Rücktrittsschreiben für jeden Anlass
- Was sollte in einem Rücktrittsschreiben nicht enthalten sein?
- Sind Sie bereit, Ihr Rücktrittsschreiben zu verfassen?
- FAQs
Ein Kündigungsschreiben mag in einer Welt, in der informelle Formen der Kommunikation weit verbreitet sind, wie eine Menge Arbeit erscheinen. Selbst für einen Arbeitnehmer ist es eine Aufgabe, ein Kündigungsschreiben zu verfassen, nachdem er alles, was er/sie niederschreiben möchte, durchdacht hat.
Aber jeder Arbeitnehmer wird irgendwann einmal gebeten, ein Kündigungsschreiben zu verfassen. Nun, Sie brauchen sich nicht belastet zu fühlen, nachdem Sie dies gehört haben. Wir haben für Sie Muster-Kündigungsschreiben für jede Persönlichkeit und jeden Standardanlass.
Doch bevor wir uns mit den einfachen Möglichkeiten zum Verfassen eines Rücktrittsschreibens befassen, sollten wir seine Bedeutung verstehen.
Was ist ein Rücktrittsschreiben und warum sollten Sie es verwenden?
Ein Kündigungsschreiben ist ein offizielles Dokument, das Arbeitnehmer und Arbeitgeber verwenden, wenn ein Arbeitnehmer das Unternehmen verlässt. Der ausscheidende Arbeitnehmer teilt dem Arbeitgeber seine Absicht mit, das Unternehmen zu verlassen, und hält das Datum des Ausscheidens fest.
Ein Kündigungsschreiben ist eine formelle Mitteilung, die von der Personalabteilung aufgezeichnet wird. Das Schreiben dient der Benachrichtigung und lässt gleichzeitig Konflikte und Unklarheiten aus dem Weg.
Wie schreibt man ein perfektes Rücktrittsschreiben?
Wir wiederholen uns: Es gibt keine einheitliche Art und Weise, ein Rücktrittsschreiben zu verfassen. Allerdings erfordert jede formelle Mitteilung ein gewisses Maß an Informationen.
Wir stellen Ihnen das Standardprotokoll zur Verfügung, damit Sie das auswählen können, was am besten zu Ihrer Situation und Ihrem Arbeitgeber passt.
1. Grundzüge eines Rücktrittsschreibens
Beginnen Sie das Kündigungsschreiben mit den grundlegenden Informationen, die der Arbeitgeber benötigt.
- Name des Mitarbeiters
- Aktuelle Position (insbesondere in einer großen Organisation)
- Erkundigen Sie sich nach dem Datum des Ausscheidens (letzter Arbeitstag) oder geben Sie es an.
- Eine klare Betreffzeile mit Ihrem Namen und dem Stichwort "Kündigung"
- Kontaktinformationen
- Name des Arbeitgebers oder des Vorgesetzten
- Voraussichtliche Aufgaben während der Kündigungsfrist
Bitte akzeptieren Sie mein Rücktrittsschreiben von [Unternehmen] als [derzeitige Funktion].
Diese Entscheidung ist auf unerwartete persönliche Gründe zurückzuführen, die meine Aufmerksamkeit erforderten.
Ich werde meine Dienste bis zum [letztes Datum] anbieten.
Ich würde mich freuen, Sie in jeder Hinsicht zu unterstützen und einen reibungslosen Übergabeprozess zu gewährleisten, während ich meine noch ausstehenden Aufgaben hier erledige.
Ich weiß die Unterstützung zu schätzen und danke Ihnen aufrichtig für die Gelegenheit, mit Ihnen und den Teamkollegen für [Anzahl der Jahre] Jahre zusammenzuarbeiten.
Mit freundlichen Grüßen,
[Ihr Name]
[Telefonnummer]
[Persönliche E-Mail-ID]
2. Der Grund für den Austritt
Ein Brief, in dem der Grund für das Ausscheiden kurz erläutert wird, macht das Schreiben offen. Einige Arbeitgeber wissen diese Geste zu schätzen und führen Buch über alle mitarbeiterbezogenen Probleme, die einer Verbesserung bedürfen.
3. Dankbarkeit und Danksagung
Ein weiteres offenes Rücktrittsschreiben wird dafür sorgen, dass die Dankbarkeit gegenüber der Organisation erwähnt wird - dies gilt insbesondere für Mitarbeiter, die der Organisation 5 oder mehr Jahre lang gedient haben.
Es ist immer empfehlenswert, ein Dankesschreiben zu hinterlassen, wenn Sie das Unternehmen in gutem Glauben verlassen wollen und bereit sind, zurückzukehren.
4. Übergang und Übergabe
Schließlich muss in dem Schreiben kurz und bündig auf die Bereitschaft der Arbeitnehmer hingewiesen werden, zu kooperieren und einen reibungslosen Übergang zu gewährleisten, ohne dass sie dafür einen Umweg in Kauf nehmen müssen. Ein paar Zeilen, in denen Sie Ihre Bereitschaft darlegen, reichen aus, um Ihre Aufrichtigkeit bis zum letzten Tag des Arbeitsverhältnisses zu zeigen.
7 Muster für professionelle Rücktrittsschreiben für jeden Anlass
Der Kerngedanke hinter allen Mustern ist derselbe: Professionalität und Höflichkeit sind unverzichtbar, aber es gibt einige Möglichkeiten, Ihren Vorgesetzten in verschiedenen Situationen anzusprechen.
1. Muster eines fristgebundenen Kündigungsschreibens
Wenn Sie dem Arbeitgeber mitteilen möchten, dass Sie das Unternehmen in zwei Wochen verlassen werden, muss das Kündigungsschreiben so formuliert sein, dass der Arbeitgeber über Ihren Zeitdruck informiert wird. Vergessen Sie aber nicht, einen reibungslosen Übergang während der verfügbaren 14 Tage zu ermöglichen.
ich schreibe dieses Schreiben, um Ihnen mitzuteilen, dass ich mit Wirkung von heute in 2 Wochen bei [Unternehmen] kündigen werde. Mein letzter Arbeitstag ist daher [Enddatum].
Ich bedanke mich für die [großartige Erfahrung/erfüllende Erfahrung], die ich bei [dem Unternehmen] machen durfte, und für die neuen Möglichkeiten, die sich mir in [derzeitige Rolle] bieten. Nun ist es an der Zeit, meine nächste Reise anzutreten, und ich habe mich entschlossen, [Grund für meinen Austritt/Stellenwechsel/Sabbatical] zu nehmen.
Seien Sie versichert, dass ich die erwarteten Aufgaben in den letzten 2 Wochen wahrnehmen und einen reibungslosen Übergabeprozess für die Einarbeitung anderer Mitarbeiter gewährleisten werde.
Bitte teilen Sie mir die nächsten Schritte mit und lassen Sie mich wissen, ob Sie mir helfen können, den Übergang zu erleichtern.
Mit freundlichen Grüßen,
[Ihr Name]
2. Muster für ein Rücktrittsschreiben im Ruhestand
Es ist nur logisch, dass man sich nach Jahren im selben Unternehmen auf die richtige Art und Weise von einer Stelle verabschiedet. Ein höfliches Kündigungsschreiben ist das Mindeste und Beste, was Sie an Ihrem letzten Tag tun können. Das Schreiben kann eine einfache Kombination aus Dankbarkeit, Mitteilung und angebotener Hilfe nach der Pensionierung sein (seien Sie diskret).
Da Sie bereits wissen, dass ich mit Wirkung vom [Datum des Ausscheidens] offiziell aus der Funktion [derzeitige Funktion] bei [Unternehmen] ausscheiden werde, möchte ich Ihnen und dem Unternehmen für die unvergessliche Erfahrung danken.
Ich habe es wirklich genossen, jeden einzelnen Tag hierher zu kommen und für [das Unternehmen] zu arbeiten. Ich erkenne den Respekt und die Unterstützung an, die mir während meiner [Anzahl der Jahre] Jahre im Unternehmen entgegengebracht wurden.
Ich kann zwar nicht leugnen, dass ich mich darauf freue, Zeit mit meiner Familie zu verbringen, aber ich werde es vermissen, Teil unserer Familie hier zu sein, das Team und die positive Einstellung.
Ich würde Ihnen gerne vor und nach meiner Abreise im Rahmen meiner Möglichkeiten weiterhelfen. Und natürlich bin ich gerne bereit, meinen Nachfolger bei einem reibungslosen Übergangsprozess zu unterstützen.
Ich danke Ihnen nochmals!
Mit freundlichen Grüßen,
[Ihr Name]
3. Kurzes & einfaches Rücktrittsschreiben Vorlage
Da manche Arbeitnehmer ein Unternehmen im Guten verlassen wollen, aber nur ein Minimum an Informationen weitergeben möchten, ist es ratsam, ein kurzes Kündigungsschreiben zu verfassen. Viele möchten sich nicht per E-Mail äußern, sondern lieber ein persönliches Gespräch mit ihrem Vorgesetzten führen. Daher kann es nicht schaden, ein subtiles, kurzes und einfaches Kündigungsschreiben zu verfassen.
Ich möchte Sie darüber informieren, dass ich [das Unternehmen] zum [Enddatum] in meiner jetzigen Funktion verlasse.
Bitte lassen Sie mich wissen, ob ich Ihnen in der Übergangsphase behilflich sein kann.
Ich danke Ihnen für diese Gelegenheit.
Mit freundlichen Grüßen,
[Ihr Name]
4. Muster eines Rücktrittsschreibens aus persönlichen Gründen
Manchmal ist ein Arbeitsplatzwechsel nicht der einzige Grund, warum Sie gehen. Manchmal ist der Grund ein ernsthafter Gesundheitszustand, eine berufliche Veränderung, eine familiäre Situation oder eine dringend benötigte Pause. Sie müssen nicht ins Detail gehen, aber es ist am besten, die Wahrheit zu sagen, um ein gutes Verhältnis zu Ihrem baldigen ehemaligen Arbeitgeber zu bewahren.
Bitte nehmen Sie mein Kündigungsschreiben von [Unternehmen] als [derzeitige Funktion] entgegen. Obwohl die Arbeit mit dem Unternehmen eine zufriedenstellende Erfahrung war, habe ich mich aus unerwarteten persönlichen Gründen entschlossen, meine derzeitige Position aufzugeben.
Ich werde meine Dienste bis [letztes Datum] anbieten.
Ich würde mich freuen, Ihnen in jeder Hinsicht behilflich zu sein und einen reibungslosen Übergabeprozess zu gewährleisten, während ich meine noch ausstehenden Aufgaben hier erledige.
Ich weiß die Unterstützung zu schätzen und danke Ihnen aufrichtig dafür, dass ich seit [Anzahl der Jahre] mit Ihnen und den Teamkollegen zusammenarbeiten durfte. Ich habe die Zusammenarbeit mit dem Team sehr genossen und werde unsere Interaktionen vermissen.
Ich würde gerne in Kontakt bleiben und auch nach meinem Ausscheiden aus dem Unternehmen im Rahmen meiner Möglichkeiten behilflich sein. Bitte zögern Sie nicht, mich zu kontaktieren, wenn Sie nach meinem Ausscheiden weitere Informationen benötigen.
Mit freundlichen Grüßen,
[Ihr Name]
In unserem Blog finden Sie weitere Muster für Rücktrittsschreiben aufgrund von gesundheitlichen Problemen.
5. Muster für ein formelles Rücktrittsschreiben
Diese Briefe sind in der Regel sehr lang und enthalten ausführliche Informationen - eine Abschiedsnotiz, eine Danksagung und einige andere Fakten, die notwendig erscheinen.
Bitte nehmen Sie dieses Schreiben als formelle Mitteilung an, dass ich meine Stelle [Ihre Funktion] bei [Das Unternehmen] zum [Datum] kündige.
Ich habe die Entscheidung getroffen, das Unternehmen zu verlassen, nachdem ich eine anspruchsvollere Aufgabe in einem anderen Unternehmen sorgfältig geprüft habe. Ich freue mich darauf, die neuen Möglichkeiten zu erkunden und eine fantastische Karriere aufzubauen.
Ich bin unglaublich dankbar für die Unterstützung und die Möglichkeiten, die mir die Arbeit in diesem Unternehmen geboten hat. Es war eine positive und befriedigende Erfahrung, für ein so unglaubliches Unternehmen zu arbeiten.
Ich freue mich, wenn ich Ihnen in dieser Übergangsphase behilflich sein kann. Ich danke Ihnen für all Ihre Unterstützung.
Ich wünsche dem Team und Ihnen alles Gute und freue mich darauf, mit Ihnen in Kontakt zu bleiben.
Mit freundlichen Grüßen,
[Ihr Name]
6. Muster für ein Rücktrittsschreiben eines Bauunternehmers
Auch Freiberufler und Auftragnehmer müssen Kündigungsschreiben verfassen. Diese Schreiben dienen mehr als einem Zweck. Das Schreiben ist eine offizielle Erklärung, in der das Ausscheiden aus dem Unternehmen erklärt und die Organisation darüber informiert wird, dass sie die notwendigen Vorkehrungen für einen Ersatz treffen muss. Wir fügen zwar ein Muster für ein Rücktrittsschreiben hinzu, aber dieses kann von Fall zu Fall unterschiedlich sein.
Ich möchte mich für die Möglichkeiten bedanken, die sich mir in den letzten [Anzahl der Tage/Monate/Jahre] bei [Unternehmen] geboten haben.
Ich danke Ihnen für die wertvolle freiberufliche Arbeit, die Sie mir zur Verfügung gestellt haben. Ich schätze die Arbeit an den Projekten und habe sie genossen, aber ich kündige meine Arbeit, um [Grund für mein Ausscheiden/Ende der Vertragslaufzeit] nachzugehen.
Ich stehe Ihnen für die nächste [Kündigungsfrist] zur Verfügung, falls Sie noch Aufgaben und Aufträge haben, die meine sofortige Aufmerksamkeit erfordern.
Wenn Sie weitere Fragen zu den von mir abgeschlossenen Projekten haben oder meine Dienste in Zukunft benötigen, zögern Sie nicht, mich unter [Telefonnummer] oder [E-Mail-Adresse] zu kontaktieren.
Mit freundlichen Grüßen,
[Ihr Name]
[Berufsbezeichnung]
e-signature
7. Muster eines Rücktrittsschreibens für Führungskräfte
Wenn Sie ein Angestellter in einer Führungsposition sind, muss Ihr Kündigungsschreiben präzise, elegant und emotionslos sein. In einigen Fällen wird von Führungskräften auch erwartet, dass sie ein detailliertes Schreiben verfassen, das sich auf die wertvollen Geschäftsziele bei ihrem Ausscheiden konzentriert, Perspektiven aufzeigt und Wachstumsbereiche prognostiziert. Ein formelles und professionelles Rücktrittsschreiben für eine Führungskraft würde in etwa so aussehen;
Ich schreibe Ihnen, um Sie formell über meinen Rücktritt von meiner Position bei [Das Unternehmen] als [Rolle] zu informieren.
Nach sorgfältiger Prüfung der Herausforderungen, die mir ein gleichgesinntes Unternehmen bietet, habe ich mich entschlossen, dort als [neue Funktion] tätig zu werden. Mein letzter Arbeitstag bei [Das Unternehmen] ist der [Datum].
Meine Tätigkeit bei [dem Unternehmen] in den letzten [Anzahl der Jahre] Jahren war eine aufregende Entdeckungsreise. Ich habe nur schöne Erinnerungen daran, dass ich an der Wachstumsgeschichte von [Das Unternehmen] beteiligt war.
Ich bin mir sicher, dass das Unternehmen und seine ehrgeizigen Mitarbeiter nichts unversucht lassen werden, um unser [Geschäftsziel des Unternehmens] Ziel zu erreichen.
Mein Dank gilt all jenen, die Vertrauen in meine Dienste gezeigt haben. Ich werde den Respekt und die Unterstützung, die ich von der Organisation erhalten habe, immer in Ehren halten.
Ich werde immer gerne helfen und die Wachstumsgeschichte des Unternehmens auf jede erdenkliche Weise unterstützen. Ich hoffe, dass ich mit Ihnen in Kontakt bleibe und Sie in guter Erinnerung behalten werde.
Schweren Herzens verabschiede ich mich!
Mit freundlichen Grüßen,
[Ihr Name]
[Berufsbezeichnung]
Was sollte in einem Rücktrittsschreiben nicht enthalten sein?
Im Eifer des Gefechts sind sich die Mitarbeiter oft nicht bewusst, welche Intensität und welcher Informationsgehalt in einer formellen E-Mail angemessen sind. Außerdem brauchen die Mitarbeiter das ehemalige Unternehmen aus vielen Gründen - Überprüfung des Hintergrunds, Dokumentation, endgültige Lohnabrechnung usw.
Daher sollte ein Rücktrittsschreiben Folgendes vermeiden:
1. Unhöfliche Sprache
Es ist unvermeidlich, dass nicht alle Erfahrungen in einem Unternehmen angenehm und schätzenswert sind. Das sollte Sie aber nicht dazu verleiten, in Ihrem Brief eine geschmacklose Sprache zu verwenden. Es gibt viele richtige Wege, um Ihre Enttäuschung auszudrücken, aber Schimpfwörter können die Beziehung verändern und Ihre Ausstiegsformalitäten erschweren.
2. Reue und Gewissensbisse
Am besten vermeiden Sie es, in einem Kündigungsschreiben Bedauern und Trauer auszudrücken. Derartige Informationen vermitteln dem Arbeitgeber einen falschen Eindruck und verschlechtern die Beziehungen zu den Vorgesetzten. Nutzen Sie das Kündigungsgespräch, um Ihre Verzweiflung zu äußern.
3. Sentimentale Verabschiedungen
Ein Jahr oder mehr zu verbringen, kann Ihrer Karriere sentimentale Erinnerungen hinzufügen. Ein Kündigungsschreiben muss jedoch nicht sentimental klingen. Sie können jederzeit eine weitere Abschieds-E-Mail verfassen, um Ihre Gefühle gegenüber Ihrem unmittelbaren Team und Ihren Vorgesetzten auszudrücken.
4. Zerwürfnisse mit Arbeitskollegen
Ein Kündigungsschreiben ist der falsche Ort, um mit Kollegen und Vorgesetzten abzurechnen. Wenn Sie in dem Schreiben Kritik üben, kann das zu ungerechtfertigten Konflikten und Feinden führen, obwohl Sie das Unternehmen in Frieden verlassen wollen.
5. Alarmierende Enthüllungen
Es kann nicht schaden, ein Whistleblower zu sein, wenn unethische Praktiken Sie stören. Manchmal ist es ein Akt des Mutes und der Weisheit, vor den Behörden den Mund aufzumachen. Dennoch ist es am besten, wenn Sie das Kündigungsschreiben aus dieser Aufregung heraushalten - wählen Sie einen anderen Kanal und eine andere Methode.
Sind Sie bereit, Ihr Rücktrittsschreiben zu verfassen?
Auch wenn Ihre Zeit im Unternehmen eine Achterbahnfahrt war, ist es ratsam, das Unternehmen nicht mit einem schlechten Gewissen zu verlassen. Beziehungen zu ehemaligen Arbeitgebern können in der Zukunft wieder auftauchen, oder Sie könnten sich mit Kollegen in einem anderen Unternehmen über den Weg laufen.
Halten Sie Ihr Kündigungsverfahren und insbesondere das Schreiben einfach und höflich. Gehen Sie den Prozess reibungslos durch und treten Sie Ihre nächste Reise an.
Daher haben wir für jeden Anlass ein Muster für ein Kündigungsschreiben entworfen, das Ihnen hilft, die letzten Tage gut zu überstehen - so haben Sie wenigstens eine Sorge weniger, an die Sie denken müssen.
Vorgeschlagene Lektüre: 5 Muster für Rücktrittsschreiben für Ärzte, die in Würde zurücktreten
FAQs
Hier finden Sie Antworten auf einige häufig gestellte Fragen, um Ihnen zu helfen.
F: Wie sage ich meinem Chef, dass ich das Unternehmen verlassen möchte?
Arbeitnehmer in verschiedenen Branchen können diese Frage unterschiedlich beantworten. Die gängige Praxis ist jedoch, die Nachricht persönlich zu überbringen und ein schriftliches Kündigungsschreiben an den unmittelbaren Vorgesetzten zu senden, wobei die Personalabteilung auf dem Laufenden gehalten wird.
F: An wen sollte ich mein Rücktrittsschreiben schicken?
Es empfiehlt sich, dass der direkte Vorgesetzte und die Personalabteilung das Kündigungsschreiben erhalten.
F: Wie wähle ich das richtige Muster für ein Rücktrittsschreiben aus?
Denken Sie über Ihre derzeitige Position im Unternehmen nach und bewerten Sie sorgfältig, welche der oben genannten 7 Situationen auf Sie zutrifft.
F: Wie schreibe ich ein einfaches und kurzes Rücktrittsschreiben?
Ein einfaches und kurzes Schreiben enthält grundlegende Informationen und eine kurze Erklärung, die eine reibungslose Übergabe verspricht. Siehe das 3. Muster für ein Rücktrittsschreiben - Vorlage für ein kurzes und einfaches Rücktrittsschreiben.
F: Wie schreibe ich ein höfliches Kündigungsschreiben?
Alle Kündigungsschreiben müssen höflich und professionell klingen. Eine höfliche Sprache, Bescheidenheit und der Ausdruck von Dankbarkeit können dem Schreiben den richtigen Charme verleihen.
Q. Was erwartet mich nach dem Verfassen eines Rücktrittsschreibens?
Der unmittelbare Vorgesetzte muss mit einem Annahmeschreiben antworten, in dem er alle Teile des Rücktrittsschreibens unterstützt und bestätigt. Bei Missverständnissen wird vor dem Versand des Annahmeschreibens ebenfalls per E-Mail um Klärung gebeten.
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