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Ein nachhaltiger Arbeitsplatz ist ein Unternehmen, das ein Gleichgewicht zwischen dem Schutz der Umwelt und seiner Mitarbeiter und der Rentabilität herstellt. Durch kleine Veränderungen können sie die Zufriedenheit ihrer Mitarbeiter und ihre Auswirkungen auf die Umwelt erheblich beeinflussen.

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Die globale Deloitte-Umfrage unter Millennials und Gen Z zeigt, dass die Mitarbeiter an ihrem Arbeitsplatz mehr Druck ausüben, eine umweltbewusste Kultur zu schaffen. 

Darüber hinaus kann die Nachhaltigkeit am Arbeitsplatz zu einer höheren Mitarbeiterbindung führen. Dazu muss ein Unternehmen seine Mitarbeiter befähigen, ermutigen und verpflichten, mit einer klimabewussten Einstellung zu bauen und zu arbeiten.

Wie man die Arbeitskultur auf die Mitarbeiter abstimmt

Vor allem sollten Sie damit beginnen, eine nachhaltige Arbeitskultur zu fördern, die mit den Werten Ihrer Mitarbeiter übereinstimmt. Wie das geht? Hier sind einige Möglichkeiten:

  • Beziehen Sie Ihre HR-Teams ein: Schon bei der Einstellung ist es hilfreich, wenn Ihre Belegschaft auf Nachhaltigkeit ausgerichtet ist. Daher sollten Sie Ihre HR-Teams in dieses Ziel einbeziehen. Sie können sicherstellen, dass Ihre Arbeitskultur von Anfang an mit den Werten Ihrer Mitarbeiter übereinstimmt, wenn Sie deren Interesse an Nachhaltigkeit und deren Bereitschaft zur Teilnahme an Schulungen für bewährte Verfahren kennen.
  • Anreize schaffen: Wenn Sie Ihren Mitarbeitern Anreize geben, macht Nachhaltigkeit Spaß. Es bindet Ihre Mitarbeiter ein und macht die Umsetzung interaktiver. Spiele und Simulationen für Ihre Mitarbeiter können Spaß machen, wie die Priceless Planet Coalition von Mastercard, bei der die Mitarbeiter ihre Kollegen mit gepflanzten Bäumen belohnen.
  • Setzen Sie interne Initiativen um: Sie können nachhaltige Bemühungen in die tägliche Arbeitskultur Ihres Unternehmens integrieren. Fördern Sie Aktivismus und nutzen Sie Software zur Mitarbeiterbeteiligung mit entsprechenden Funktionen.

8 bewährte Praktiken zur Förderung einer Kultur der Nachhaltigkeit am Arbeitsplatz

Was genau können Unternehmen also tun? Im Folgenden wird beschrieben, wie sich Unternehmen von einem durchschnittlichen Arbeitsplatz zu einem nachhaltigen Arbeitsumfeld entwickeln können.

1. Virtuell werden

Virtuelle Sitzungen und Konferenzen haben sich in den letzten zehn Jahren bereits als sehr nützlich erwiesen. Doch als die COVID-19-Pandemie ausbrach, kamen sie erst richtig zur Geltung. Unternehmen, Schulen und Nichtregierungsorganisationen hatten keine andere Wahl, als ihre Sitzungen online abzuhalten. Tatsächlich sind die virtuellen Veranstaltungen seit COVID-19 um 1.000 % gestiegen. Allein auf einer Plattform wurden seit Ausbruch der Pandemie mehr als 52.000 Veranstaltungen registriert.

Ihr Unternehmen kann sich ein Beispiel an diesen Organisationen nehmen, die ihre Veranstaltungen ins Internet verlegt haben. Sie können Konferenzen auch virtuell abhalten. Sie haben vielleicht nicht das gleiche Gefühl, mit alten und neuen Gesichtern auf Tuchfühlung zu gehen, aber Sie verringern Ihren ökologischen Fußabdruck, weil Sie nicht reisen müssen.

Wie sieht es mit internen Besprechungen aus? Es gibt inzwischen zahlreiche Möglichkeiten, Sitzungen online abzuhalten. Diese können die Mitarbeiter viel zufriedener machen, da sie sich in einer für sie angenehmeren Umgebung befinden. Sie können sogar Umfragen in Tools zur Mitarbeiterbindung nutzen, um die Zufriedenheit der Mitarbeiter mit virtuellen Meetings und Konferenzen zu messen, wenn Sie ganz sicher gehen wollen.

2. Verabschieden Sie sich von Papier

Unternehmen sind enorme Papierverbraucher. Wussten Sie, dass Unternehmen in den Vereinigten Staaten jedes Jahr 8 Milliarden Dollar für Papier verschwenden?(Quelle: Forbes) In einem Unternehmen gibt es viele Prozesse, die in der Regel stapelweise Dokumente erfordern - gedruckt, fotokopiert und weitergereicht.

Eine der Abteilungen, die sich dessen wirklich schuldig gemacht hat, ist die Personalabteilung. So kann es beispielsweise vorkommen, dass eine Person, die eine Bewerbung bearbeitet, Kopien des Lebenslaufs, des Anschreibens und der Mappe eines Bewerbers weitergeben muss. Das Gleiche geschieht bei Beurteilungen. Außerdem müssen sie regelmäßig auch Gehaltsabrechnungen drucken.

Und seien wir ehrlich, die Arbeitnehmer bewahren ihre Gehaltsabrechnungen oft nicht einmal zu Nachweiszwecken auf. Sie würden sogar wiederholt Kopien von der Personalabteilung für ihre Transaktionen anfordern. Deshalb sind Gehaltsabrechnungssysteme für Unternehmen hilfreich, denn sie automatisieren den Gehaltsabrechnungsprozess und machen alle Aufzeichnungen und Rechnungen digital.

3. Papierreste aufbewahren

Wenn Sie sich schon nicht ganz von Papier verabschieden können, dann sparen Sie wenigstens Papier. Es ist leicht, Papierreste wegzuwerfen, weil die meisten Menschen meinen, sie bräuchten sie nicht. Sie tragen jedoch zur Verschwendung bei. Aber sie können tatsächlich nützlich sein! Sie sind zum Beispiel nützlich bei der Herstellung von Kissen für Pakete.

Fangen Sie also an, Ihre Mitarbeiter zu ermuntern, Kratzpapier zu sparen. Stellen Sie ihnen Behälter zur Verfügung, in denen sie es aufbewahren können. Sie können auch dafür werben, die Rückseite von gebrauchtem Papier zu bedrucken. Auf diese Weise kann jeder seinen Teil dazu beitragen, Dinge zu recyceln und das Büro zu einer nachhaltigeren Umgebung zu machen. Betrachten Sie dies auch als eine Ihrer Aktivitäten zur Mitarbeiterbindung.

4. Verwalten des Energieverbrauchs

In den USA verbrauchen Bürogebäude jährlich 20 Kilowattstunden pro Quadratfuß. Große Bürokomplexe haben in der Regel mehr als 100.000 Quadratmeter. Das ist eine gigantische Energiemenge, die zur Erwärmung der Welt beiträgt.

Im Sinne der Nachhaltigkeit am Arbeitsplatz können Sie den Energieverbrauch senken. Wie das geht? Schalten Sie das Licht in Bereichen aus, die nicht benutzt werden. Ziehen Sie den Stecker aus der Steckdose, wenn die Geräte ohnehin ausgeschaltet sind. Drehen Sie vielleicht die Klimaanlage eine Stufe herunter, wenn möglich. Und nach Büroschluss ist es immer eine gute Idee, das Licht auszuschalten.

5. Wählen Sie nachhaltige Beleuchtung

Doch zunächst einmal: Was ist nachhaltige Beleuchtung? Es geht nicht nur um energieeffiziente Beleuchtung. Es umfasst auch "die Erfüllung der Planungsabsicht des Beleuchtungssystems mit den geringsten Auswirkungen auf die Umwelt während des gesamten Lebenszyklus".

Das bedeutet, dass es für eine nachhaltige Beleuchtung nicht ausreicht, LEDs und Kompaktleuchtstofflampen den herkömmlichen Glühbirnen vorzuziehen. Es ist eine gute Idee, das natürliche Tageslicht in die Gestaltung des Arbeitsplatzes einzubeziehen. Es ist nachhaltig und eine kostenlose erneuerbare Ressource!

Auch wenn Sie an der architektonischen Gestaltung nicht viel ändern können, wenn Sie einen Raum mieten, können Sie dennoch Wege finden, um das natürliche Licht durch die Innengestaltung zu maximieren.

6. In Solarenergie investieren

Da wir gerade bei nachhaltiger Beleuchtung sind, sollten wir uns mit Solarstromsystemen befassen. In den letzten zehn Jahren verzeichnete die Solarenergiebranche ein jährliches Wachstum von 49 %. Dazu beigetragen haben die Politik der Regierung und der Preisverfall bei Solarstromsystemen.

Solarenergie ist jetzt leichter zugänglich, und das nicht nur in Bezug auf den Preis. Es gibt mehr Möglichkeiten, sie in Büros und im Privatleben der Menschen einzusetzen - zum Beispiel Solarfenster und -jalousien und sogar solarbetriebene Ladegeräte und Powerbanks. Unternehmen können diese persönlichen Accessoires an ihre Mitarbeiter verteilen oder sie zu einem Teil ihrer Mitarbeitererfahrungsprogramme machen, indem sie sie als Anreiz bei der Einführung ihres Mitarbeiteranerkennungsprogramms einsetzen.

7. Reduzierung der Verwendung von Einwegutensilien

Verfügt Ihr Unternehmen über eine betriebseigene Cafeteria? Dann tragen Sie wahrscheinlich dazu bei, dass in den Vereinigten Staaten jährlich fast eine Billion Einwegutensilien entsorgt werden. Anstatt sich darauf zu verlassen, können Sie stattdessen wiederverwendbare Utensilien zur Verfügung stellen. Alternativ können Sie auch umweltfreundliches Einwegbesteck verwenden.

8. Grün einkaufen

Unternehmen arbeiten für ihre Lieferungen mit anderen Unternehmen zusammen. Allein der Einkauf erfordert eine enorme Menge an Energie, die sich auf die Welt auswirkt. Organisationen können ihre Auswirkungen abmildern, indem sie mit gleichgesinnten Unternehmen zusammenarbeiten.

Was bedeutet das für die Nachhaltigkeit am Arbeitsplatz? Erstens können Sie Ihren Mitarbeitern zeigen, dass Sie Ihre soziale Verantwortung wahrnehmen, indem Sie grün einkaufen. Das wird sie dazu inspirieren, sich selbst zu verbessern und sich für die Sache einzusetzen.

Es ist an der Zeit, sich für Nachhaltigkeit zu engagieren

Sie können Programme planen und umsetzen, die ein nachhaltiges Umfeld am Arbeitsplatz fördern. Doch damit diese Programme erfolgreich sind, müssen die Mitarbeiter einbezogen werden. Umfragen, Meetings und andere Kommunikationsstrategien können dazu beitragen, dass sich Ihre Mitarbeiter engagieren.

Natürlich reicht es nicht aus, sie nur wegen des Unternehmensethos dazu zu bringen, etwas zu tun. Sie sollten in der Lage sein zu verstehen, was ein nachhaltiges Arbeitsumfeld für sie selbst und für das große Ganze bedeutet.

Wenn Sie Maßnahmen für ein nachhaltiges Arbeitsumfeld ergreifen, sorgen Sie auch für die Zufriedenheit der Mitarbeiter. Dies kann auch zu weniger krankheitsbedingten Fehltagen führen und den Weg für eine höhere Produktivität ebnen. Wenn die Mitarbeiter eines Unternehmens zu Verfechtern der Nachhaltigkeit werden, können sie sich erfüllt und glücklich fühlen. Und eine glückliche Belegschaft wirkt sich positiv auf das Unternehmen aus.

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