Les 15 meilleures applications de suivi du temps pour la productivité et l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée

Les délais non respectés, la mauvaise gestion des projets et la complexité des horaires de travail sont des problèmes auxquels presque tous les professionnels sont confrontés sur leur lieu de travail. A étude de la Harvard Business Review a révélé que les employés sous-estiment de 30 à 40 % le temps consacré à leurs tâches lorsque leur temps n'est pas comptabilisé. Cela favorise non seulement l'improductivité, mais aussi le manque d'organisation et d'approche systématique. C'est là que la technologie entre en jeu, en nous permettant d'améliorer, de performer et d'exploiter nos ressources.

Le logiciel de suivi du temps permet de mettre en évidence un modèle de productivité d'un employé, en montrant les moments où il a été le plus efficace. Ces informations peuvent aider l'employé à répartir son temps en conséquence et à être plus proactif. A étude réalisée par Tempo a révélé que le multitâche sans planification stratégique peut réduire la productivité de 45 %, d'où l'importance d'intégrer des applications de suivi du temps. 

Le marché des logiciels de suivi du temps devrait croître à un taux de croissance annuel moyen de 20,4 %. Cette augmentation de l'utilisation des logiciels de suivi du temps montre que les utilisateurs pensent que ces logiciels améliorent la productivité des employés. Après avoir mené des recherches approfondies, nous avons trouvé 15 excellentes applications qui vous aideront à améliorer les performances de vos employés.

Qu'est-ce qu'une application de suivi du temps ?

Une application de suivi du temps est un logiciel essentiel qui aide à suivre les heures de travail des employés et fournit des données sur la façon dont ils ont passé leur temps sur différents projets. Cela permet aux employés de faire des rapports directement par l'intermédiaire de l'application et de faciliter la facturation et la paie.

Les logiciels de suivi du temps sont également importants pour les entreprises, car ils les aident à terminer les projets dans les délais, à atteindre leurs objectifs à temps et à générer des bénéfices avec un nombre limité d'employés.

L'importance des applications de suivi du temps et leur impact sur les entreprises

Si vous êtes propriétaire d'une entreprise, un logiciel de suivi du temps de travail vous aidera et aura un impact considérable sur votre entreprise. Voici comment :

1. Suivez vos dépenses

Les entreprises ont souvent des budgets limités. Cette situation les oblige à gérer les tâches de manière à ce que leurs revenus soient sains. Les propriétaires doivent tenir compte des éléments suivants :

• La rentabilité de leur projet : Certaines initiatives sont-elles lucratives en termes de temps et d'efforts investis ? Devriez-vous augmenter vos tarifs ? Le suivi du temps peut apporter des réponses à ces questions, vous permettant ainsi de justifier une augmentation de vos prix.
• Contribution des employés : Tous les travailleurs consacrent-ils la même énergie et le même temps à leurs tâches ? Ou gaspillent-ils de l'argent en se concentrant sur des tâches improductives et en ne respectant pas les délais ? Vous pouvez toujours utiliser un logiciel de comptabilité, qui est un outil essentiel pour les entreprises de toutes tailles et qui facilite le suivi des dépenses. Il aide les entreprises à gérer leur trésorerie, à suivre leurs transactions financières et à faire des choix judicieux sur le plan financier.
  

2. Établissez un ordre de priorité pour vos tâches

Dans une entreprise, il arrive souvent que les employés prennent en charge plusieurs projets à la fois dans des délais très courts. Ces conditions obligent les employés à livrer tous les projets avec les meilleurs résultats. Le suivi du temps de travail des employés permet aux entreprises de mieux hiérarchiser leurs tâches :

• Les employés peuvent consacrer plus de temps à l'étude des tâches les plus simples mais les plus lucratives. Cela peut également favoriser grandement leurs projets futurs.
• Les propriétaires peuvent découvrir des emplois qui prennent du temps et qui sont moins lucratifs. Il convient de les éliminer ou de les réévaluer.
• Si le volume de travail augmente, les propriétaires d'entreprise peuvent décider de recruter du personnel supplémentaire.
• Les propriétaires peuvent découvrir s'ils pratiquent ou non la microgestion de leurs tâches. Si c'est le cas, ils devraient déléguer une partie de leurs responsabilités à d'autres personnes.

3. Renforcer la responsabilité et la transparence des employés

L'un des principaux avantages des logiciels de suivi du temps est la transparence du travail. Les employés dont les horaires de travail sont transparents peuvent mieux planifier leur travail. Les employés assurent également une meilleure transparence de leur travail en fournissant des détails sur leur travail. Ainsi, les employés sont également conscients de leur responsabilité pour des tâches particulières. Si les employés savent que leur temps est strictement comptabilisé, ils seront plus productifs.

4. Augmenter la productivité des employés et économiser de l'argent

Gagner du temps, c'est aussi gagner de l'argent, et vice versa. Le logiciel de suivi du temps vous aidera à économiser de l'argent en réduisant le travail administratif.

Vous économiserez de l'argent si vous améliorez la productivité de vos travailleurs et l'exactitude des prix liés à vos initiatives. Cela n'est possible que si vous suivez leurs heures de travail.

Comme nous avons appris pourquoi les logiciels de suivi du temps aideront votre entreprise, voici quinze applications de suivi du temps pour améliorer votre productivité.

Les 15 meilleures applications de suivi du temps pour la productivité et l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée

Le problème, c'est qu'il existe des dizaines d'applications de suivi du temps, chacune offrant une pléthore de fonctionnalités. La question est de savoir quel est l'outil idéal pour vous et votre équipe. Cela dépend.

1. Toggl

Classement G2 : 4.6 étoiles

Prix : 8 USD par mois pour l'équipe et 13,35 USD par mois pour l'entreprise

Toggl gagne en popularité en raison de sa simplicité et de sa polyvalence. Elle offre une interface intuitive qui permet aux utilisateurs de suivre le temps passé sur différents projets et tâches. Avec Toggl, vous pouvez générer des rapports détaillés, définir des rappels et intégrer d'autres outils de productivité, ce qui en fait une application incontournable pour les individus et les équipes.

2. Trello

Classement G2 : 4.4 étoiles

Prix : 17,50 USD par utilisateur et par mois

Trello est certainement l'un des outils de suivi du temps les plus populaires que vous devriez essayer. Ce logiciel est simple à utiliser, flexible et puissant. Vous pouvez ajouter des tâches, des délais et des détails sur les projets. Vous pouvez intégrer différentes applications que votre équipe a toujours utilisées dans le flux de travail de Trello. L'application est idéale pour les équipes de marketing et de gestion des produits.

3. Récolte

Classement G2 : 4.3 étoiles

Prix : 10,80 USD par mois pour la version Pro

Harvest est un programme de productivité qui offre une gestion du temps incroyablement bénéfique ainsi qu'un outil de suivi du temps pour vous aider à contrôler votre productivité et à envoyer correctement vos factures. Il vous permet de mieux comprendre où votre temps est investi et comment vous pouvez améliorer de façon permanente votre technique de gestion du temps.

Il vous permet de contrôler totalement le processus de suivi du temps en un seul clic. Cela facilite également le suivi et la modification des informations sur la feuille de temps. Il est compatible avec les appareils mobiles, ce qui vous permet de contrôler le temps sur n'importe quel appareil et à n'importe quel moment. Il facilite la gestion et la distribution des heures sur l'ensemble de vos projets.

4. Horlogerie

Classement G2 : 4.5 étoiles

Prix : A partir de 3,99 USD par utilisateur

Clockify est une application gratuite de suivi du temps qui offre un large éventail de fonctionnalités pour les individus et les équipes. Elle permet de suivre le temps passé sur les différents projets, de fixer des taux horaires et de générer des rapports. Grâce à son interface conviviale et à son prix abordable, Clockify est un choix idéal pour les indépendants, les équipes à distance et les petites entreprises.

5. Forêt

Classement G2 : 4.3 étoiles

Prix : Téléchargement gratuit pour Android et 4,99 USD pour la version Pro mensuelle

Forest est une réimagination unique des outils de gestion du temps. Cet outil inhabituel et divertissant vous aide à vous concentrer en utilisant la méthode Pomodoro, qui divise le travail en morceaux à intervalles courts. L'idée est simple : si vous restez concentré pendant cette période, votre plante virtuelle poussera. L'arbre dépérira si vous perdez votre concentration. Vous pouvez faire pousser plusieurs arbres pour construire une forêt virtuelle, comme le nom de l'application l'indique !

6. Wrike

Classement G2 : 4.2 étoiles

Prix : 9,80 USD par utilisateur/mois pour la version Team et 24,80 USD par utilisateur/mois facturés annuellement pour la version Business.

Wrike aide les équipes à travailler avec un maximum d'efficacité et leur donne les moyens d'agir dans les différents services. Vous pouvez vous concentrer sur les priorités et vous adapter à vos flux de travail grâce à des collaborations en temps réel. Augmentez votre visibilité grâce à des tableaux de bord personnalisables. Vous pouvez lancer vos projets avec clarté et voir où se trouvent les goulots d'étranglement dans votre calendrier de projet.

7. Personnel d'encadrement

Classement G2 : 4.3 étoiles

Prix : A partir de 5 USD par utilisateur et par mois

Hubstaff offre des fonctions de suivi du temps, de suivi des employés et de gestion de projet. Hubstaff vous permet également de contrôler le temps et les travailleurs depuis n'importe où. Il s'agit d'un outil de suivi du temps pour les systèmes Linux, Windows et Mac, ainsi que pour les appareils mobiles, ce qui vous permet de suivre vos travailleurs même lorsqu'ils ne sont pas au bureau ou en déplacement.

Hubstaff ne se contente pas de mesurer le temps, il suit également la position à l'aide d'un traceur GPS. Il vous permet également de réaliser des captures d'écran automatiques, d'établir des feuilles de paie et de payer votre personnel à l'aide du programme.

8. RescueTime

Classement G2 : 4.1 étoiles

Prix : 12 USD par mois ou 78 USD par an

RescueTime est un outil de suivi du temps qui analyse non seulement le temps que vous investissez dans certains URL, programmes et applications, mais qui vous indique également votre productivité au cours de la journée.

Elle évalue automatiquement votre productivité sur la base de critères prédéfinis en utilisant des notes de productivité intégrées. Toutefois, comme l'application ne transmet pas automatiquement les informations aux responsables, elle ne sera pas le meilleur outil de suivi du temps pour les entreprises qui souhaitent surveiller leurs employés de près.

9. Camp du temps

G2 Rating : 4.7 étoiles

Prix : A partir de 6,99 USD par mois pour la version de base

TimeCamp est un service de suivi du temps en ligne qui permet aux employés de contrôler leur temps de travail à la fois manuellement à l'aide de chronomètres et automatiquement à l'aide du chronomètre de bureau.

Les chefs de projet peuvent utiliser l'application pour interagir, enregistrer les heures de travail facturables et suivre l'avancement du projet. L'application permet également de créer des feuilles de paie automatisées pour le personnel et d'envoyer des factures aux clients. En outre, il s'agit d'un logiciel de suivi de la productivité des employés qui vous permet d'observer si votre personnel est aussi efficace que vous le souhaitez tout au long de la journée de travail.

10. Temps de bureau

Classement G2 : 4.6 étoiles

Prix : Plan Pro à partir de 7 USD par mois

DeskTime est une application de suivi du temps qui fournit des informations détaillées sur vos habitudes de travail et vos modèles de productivité. Elle suit automatiquement votre temps, mesure les niveaux de productivité et offre des fonctionnalités telles que la surveillance de l'utilisation des sites web et des applications. Les rapports de productivité de DeskTime peuvent vous aider à identifier les domaines à améliorer et à optimiser votre routine de travail.

DeskTime est idéal pour les entreprises et les équipes qui s'intéressent davantage à la situation dans son ensemble qu'à la recherche granulaire des sites Web et des programmes utilisés par leurs employés. Fixez un objectif d'efficacité (par exemple, 85 % de productivité mensuelle moyenne), puis surveillez vos collègues pour qu'ils l'atteignent.

11. Cliquez sur le bouton

G2 Rating : 4.7 étoiles

Prix : Le plan d'entreprise coûte 12 USD par utilisateur et par mois

ClickUp est principalement un outil de planification et de gestion de projets. Il inclut cependant le suivi du temps, en particulier parmi ses capacités, et son inclusion ici est donc clairement justifiée.

Vous pouvez utiliser ClickUp pour planifier, travailler ensemble sur des documents et même communiquer avec vos collègues pour organiser et gérer le travail de votre équipe. Il peut remplacer plusieurs outils que vous utilisez actuellement en les réunissant en un seul endroit tout en facilitant le travail de votre équipe.

12. Paylocity

Classement G2 : 4.4 étoiles

Prix : Les prix commencent à 29 USD par mois, plus 5 USD par employé ou entrepreneur par mois.

Paylocity Web Pay est un logiciel de paie qui facilite la gestion des salaires et des ressources humaines grâce à une approche en ligne sophistiquée. Vous pouvez utiliser ce programme pour réduire la redondance des données liées aux paiements en utilisant une solution technologique de pointe. Il vous aide à rationaliser vos activités de ressources humaines et de paie en s'intégrant à de nombreux systèmes tiers à 180° et 360°.

13. ClickTime

Classement G2 : 4.6 étoiles

Prix : Le pack de démarrage est proposé à partir de 10 USD par mois

Clicktime est une solution de gestion de temps de projet qui utilise des feuilles de temps simples afin de maintenir chaque projet dans les délais. Les utilisateurs peuvent rapidement approuver les heures du personnel en utilisant des rapports et des tableaux de bord pour une perspective globale.

Les employés peuvent simplement mettre à jour, ajouter et copier des heures sur les feuilles de temps, ajouter des sections et des objectifs personnalisés et simplifier le suivi des heures par les équipes. Les chefs d'équipe, les cadres et les chefs de projet peuvent voir immédiatement si les projets dépassent ou non le budget. Ils peuvent même obtenir une image unifiée de la disponibilité, des dépenses et de la productivité de chaque employé.

14. En temps utile

Note G2 : 4.8 étoiles

Prix : Timely propose trois éditions de prix, de 20 à 35 USD.

Timely est un programme de suivi du temps entièrement automatique qui surveille et suit le temps de travail sans avoir besoin d'un chronomètre. Il enregistre toutes vos données de suivi du temps dans une chronologie privée que vous pouvez consulter à partir de n'importe quel endroit ou appareil.

Grâce à elle, les entreprises peuvent facilement évaluer leurs progrès, l'utilisation de leur budget et la direction de leur projet en temps réel. Parmi les principales fonctionnalités de l'application, citons le suivi automatique du temps, un flux d'activité en direct, des rapports rapides, des liens vers des rapports partagés, le suivi du budget, etc.

15. Heures de Justworks

Classement G2 : 4.5 étoiles

Prix : Plan de base à partir de 59 USD par mois

Grâce à une expérience mobile, vous pouvez compter sur la gestion des équipes, les clôtures géographiques et les notifications automatiques. Vous pouvez également examiner plus en détail les heures supplémentaires et les congés, les coûts, la paie et la facturation, ainsi que les heures de projet.

Que votre personnel soit en déplacement professionnel ou qu'il travaille dans le même bureau, cette solution simple permet à vos employés de gérer leur temps régulièrement.

Conclusion

Les outils de suivi du temps des employés sont l'une des dernières nouveautés dans les boîtes à outils de gestion des employés. Il s'agit sans aucun doute de l'un des plus grands avantages pour les entreprises. Cependant, nous comprenons que ces applications ne se limitent pas au simple suivi des heures de travail des employés.

Un logiciel de suivi du temps des employés bien organisé est une solution peu coûteuse pour économiser de l'argent tout en tirant le meilleur parti des heures de travail de vos employés.