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Les ruptures sont toujours difficiles. Ce sentiment ne se limite pas aux relations amoureuses. Il se vérifie même sur le lieu de travail, lorsque votre collègue quitte son emploi. Lorsqu'il décide de quitter l'organisation, c'est un moment émouvant de faire ses adieux à son collègue.
Écrire des courriels d'adieu à des collègues avec lesquels vous avez travaillé en étroite collaboration vous donnera des sueurs froides. Vous écrirez peut-être le courriel d'adieu avec une boule de tristesse qui apparaît mystérieusement dans votre gorge.
Même si vous aurez de nombreuses conversations "Tu vas me manquer" en personne (ce qui est honnêtement la meilleure façon de faire !), vous voudrez avoir un échange formel avec une lettre d'adieu amicale.
Pour rester en contact, il est bon de présenter ses vœux à son futur collègue de manière polie et professionnelle. En plus d'être un comportement de politesse standard au bureau, cela vous permet de terminer les choses sur une note positive.
En théorie, ces notes semblent faciles à rédiger. Mais en réalité, ces courriels d'adieu doux-amers peuvent être faussement délicats. Le droit des mots entre ces émotions peut être un défi.
Vous voulez que votre message soit significatif tout en étant posé et professionnel. Une lettre d'adieu montre que vous appréciez les employés et leur contribution. Les meilleurs messages d'adieu aux employés montrent que l'organisation les tenait en grand respect.
Voici quelques-uns des meilleurs courriels d'adieu à vos collègues pour vous faciliter la tâche. Ce sont des messages que vos employés et collègues qui se séparent chériront pour toujours. Ces 5 modèles de courriels d'adieu à vos collègues et collaborateurs vous seront certainement utiles.
Modèles d'e-mails d'adieu pour les collègues et les collaborateurs au bureau
Ces 5 modèles d'e-mails d'adieu feront certainement en sorte que votre collègue se souvienne de vous pour toujours.
1. Modèle d'e-mail d'adieu à un collègue, vous êtes proche de
Bien que vous vous entendiez avec de nombreux collègues, ce groupe de personnes est légèrement différent. Ce sont vos amis proches et vos confidents sur le lieu de travail. Vous avez compté sur eux pour un déjeuner rapide, et ils vous ont écouté vous plaindre de délais serrés...
J'ai appris que tu quittais ton poste ici à (entreprise).
Bien que je sois enthousiaste à l'idée de ton nouveau voyage, une grande partie de moi est triste de dire au revoir à un collègue incroyable comme toi. Je ne peux pas te dire à quel point j'ai appris de toi et apprécié l'opportunité de travailler avec toi. J'apprécie profondément l'amitié que tu nous as témoignée au cours des dernières (années où vous avez travaillé ensemble).
Je me souviendrai toujours de la façon dont vous me faisiez attendre avec impatience de venir au bureau. (Insérez une blague d'initié).
Bien que cela puisse être la fin de votre temps avec (entreprise), je promets que ce n'est pas la fin de notre amitié. Vous avez mon numéro de téléphone portable. N'hésite jamais à prendre ton téléphone et à me joindre quand tu veux prendre (café/collations/boissons), et sois assuré que je ferai de même !
C'était génial de travailler ensemble. Nous resterons en contact (nom) !
Bonne chance dans vos futurs projets,
(Votre nom)
2. Modèle d'e-mail d'adieu pour des collègues dont vous n'êtes pas très proches
Qu'en est-il des collègues que vous ne connaissez pas très bien ? Néanmoins, il est toujours poli d'envoyer un dernier courriel d'adieu professionnel comme celui qui suit.
J'ai appris que vous quittiez (entreprise). Je voulais prendre un moment pour vous dire à quel point j'ai aimé travailler avec vous. Nous ne pouvons pas croire que vous nous quittez.
Je vous souhaite beaucoup de succès dans cette nouvelle et passionnante opportunité. Vous allez certainement faire un malheur dans ce nouveau poste.
Même si vous ne serez plus au bureau, restez en contact avec nous. Voici mon adresse électronique personnelle. N'hésitez pas à me contacter à tout moment.
Adieu et bonne chance dans votre nouvel emploi (nom) !
(Votre nom)
3. Exemple d'email d'adieu pour votre manager
Même si vous aviez une relation étroite avec votre supérieur ou si vous étiez éloignés l'un de l'autre, envoyez-lui un courriel d'adieu ou un message d'appréciation. Laissez une impression positive, car vous ne savez jamais quand vos chemins se croiseront à nouveau.
Votre soutien constant en tant que manager a facilité mon travail. J'ai beaucoup appris de votre expérience, de votre mentorat, de vos conseils et de vos avis. Vous avez été un élément précieux de ma carrière. Votre soutien, tant dans les bons moments que dans les moments difficiles, était inséparable.
Nous nous souviendrons de votre gentillesse, de votre patience et de vos bons souvenirs. Bien que notre temps de travail ensemble se termine, je me souviendrai toujours avec tendresse de l'expérience de travailler avec vous.
Merci pour votre leadership et vos encouragements. N'hésitez jamais à me contacter à l'adresse (courriel personnel).
Je vous souhaite de continuer à progresser.
En prenant congé le cœur lourd,
(Votre nom)
4. Modèle d'e-mail d'adieu pour vos représentants directs
Lorsque l'un de vos subordonnés directs quitte l'organisation, veillez à ce que la conversation d'adieu se déroule également en personne. Pour conclure, pensez à envoyer le message d'adieu suivant.
Je sais que nous avons déjà parlé en personne. Mais je voulais vous remercier pour votre grande contribution à l'organisation. Votre dévouement sera un exemple pour les autres. Ce fut un plaisir de vous diriger ici à (entreprise) et de vous voir évoluer dans votre carrière.
Nous vous sommes reconnaissants de nous avoir aidés à franchir des étapes importantes et à améliorer l'organisation. Votre contribution à la croissance de l'entreprise a inspiré les gens à faire la différence.
Cette organisation apprécie l'excellent employé que vous étiez.
Si vous avez besoin d'un conseil, d'une recommandation, ou même de vous rencontrer pour prendre un café, n'hésitez pas à nous contacter.
Je vous souhaite davantage de succès dans votre progression.
Tous mes vœux,
(Votre nom)
5. Exemple d'email d'adieu pour un senior avec lequel vous avez travaillé.
Lorsqu'un membre de la direction avec lequel vous avez travaillé quitte l'entreprise, prenez contact avec lui avant son départ. C'est ainsi que vous ferez la meilleure impression possible tout en gardant un message d'adieu formel.
Alors que vous vous apprêtez à entamer le prochain chapitre de votre carrière, je tenais à vous exprimer ma gratitude pour le plaisir que j'ai eu à travailler avec vous. J'ai beaucoup appris en collaborant avec vous sur le (nom de la tâche/du projet).
La façon dont vous gérez (compétence ou réflexion) m'a appris à faire face à une situation. Je dois remercier un leader comme vous de m'avoir fait participer à une expérience professionnelle aussi importante.
Je l'enverrai en disant "à plus tard" au lieu de "au revoir".
Que les jours à venir vous apportent plus de succès.
(Votre nom)
N'oubliez pas, lorsque vous écrivez un dernier message d'adieu à vos collègues de travail ou d'organisation, d'ajouter des détails personnels (adresse électronique personnelle et/ou numéro de téléphone) avant d'appuyer sur le bouton "envoyer".
Meilleures citations d'adieu pour les collègues et les employés
Il se peut que vous ne connaissiez pas très bien la personne qui quitte l'organisation et que vous préfériez utiliser une citation inspirante plutôt qu'un message personnel.
Ou bien vous pouvez ajouter une citation percutante avec un message sérieux. Voici quelques citations pour vous aider, dans les deux cas.
- Quelle que soit la tâche que nous accomplissons, aussi petite ou insignifiante qu'elle puisse paraître, elle devient le tremplin qui nous permettra de faire de meilleures choses avec sincérité si nous la faisons bien.
- Les échéances n'accompagnent pas les rêves. Concentrez-vous sur l'amélioration de votre travail, amusez-vous et vous réussirez.
- La vie consiste à apprendre à danser même dans la tempête au lieu d'attendre qu'elle passe.
- Les meilleures entreprises croient en l'amélioration et au changement continu. L'excellence s'apparente à la persévérance.
- Les grands leaders ne commencent pas à être des leaders. Ils s'efforcent de faire la différence. C'est l'objectif, et non le rôle, qui les rend phénoménaux.
- Tout travail bien fait, effectué par une personne dévouée, est une source d'inspiration.
- Le leadership est l'impact que vous créez pour rendre les autres meilleurs grâce à notre présence. Cet impact dure plus longtemps, même en votre absence.
- On gagne par l'engagement, le travail acharné, la persévérance et le travail d'équipe.
Que faut-il inclure dans les courriels d'adieu aux collègues ou aux employés ?
1. Personnalisez votre message
Adressez-vous à la personne par son nom et incluez une anecdote ou un message sur la période où vous avez travaillé ensemble. Pour que le message soit significatif, exprimez votre gratitude pour l'aide ou le mentorat fourni. N'oubliez pas de mentionner à quel point vous avez apprécié de travailler avec elle.
2. Inclure vos informations de contenu personnel
Incluez votre adresse électronique personnelle et/ou votre numéro de téléphone portable. Vous pouvez également inclure votre profil LinkedIn.
3. Gardez le message positif
Là encore, veillez à ce que le message d'adieu aux collègues du bureau soit rédigé sur un ton positif.
4. Soyez bref
Rédigez un message d'adieu précis, ne dépassant pas quelques paragraphes. Au-delà des coordonnées personnelles et des remerciements, allez droit au but.
5. Envoyez-le avant leur départ
N'oubliez pas que le destinataire ne pourra pas accéder aux e-mails de l'identifiant officiel après son départ. Pour vous assurer que votre message lui parvienne à temps, envoyez-le un ou deux jours avant son départ. Il est fort probable qu'il fasse ses adieux en personne au cours du dernier jour ou des dernières heures.
Conclusion
Les courriels ou messages d'adieu ont souvent un impact durable car ils montrent au destinataire à quel point l'organisation les appréciait. Que ce soit pour les membres de votre équipe ou vos employés, écrivez un message personnalisé expliquant comment leur contribution a fait la différence et qu'on se souviendra d'eux.
Enfin, cela a un impact positif sur la culture d'entreprise, alors ne manquez pas de remercier les employés qui partent avec un message d'adieu. Choisissez parmi les 5 modèles proposés ci-dessus.
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