Comment impliquer et soutenir les introvertis dans les équipes à distance ?

Les introvertis sont généralement plus brillants que les personnes extraverties. Ils ont généralement beaucoup à apporter à la discussion, mais on ne les entend pas à cause de leur nature.

Cet article examinera les dix meilleures stratégies pour engager et aider les introvertis dans les équipes à distance. Il vous aidera à accroître leur satisfaction au travail, à prendre de meilleures décisions et à progresser plus rapidement.

Comment engager et aider les introvertis dans les équipes à distance ?

Voici les dix façons d'impliquer les introvertis dans votre équipe :

1. Comprendre leur nature

Un lieu de travail équilibré est essentiel pour permettre à tous les types de personnalités de s'épanouir. Si vous êtes chef d'équipe, votre priorité numéro un doit être de créer la bonne atmosphère. Vous devez veiller à ce que chacun se sente bien et bénéficie de conditions idéales.

Une façon d'y parvenir est de comprendre la nature des personnes introverties. Vous devez examiner leurs forces et leurs limites et comprendre leur façon de penser.

Les traits communs des introvertis sont :

• Indépendant
• Conscience de soi
• Calme et réservé
• Devenir énergique dans le traitement des idées
• Faire des activités par eux-mêmes
• préfèrent apprendre à connaître quelques personnes
• Peut comprendre les situations clairement et objectivement

Le moyen le plus simple de le savoir est de le demander directement - en privé, bien sûr. Par ailleurs, une idée fausse très répandue est que les personnes engagées parlent dans la discussion. C'est rare, même chez les introvertis engagés. En fait, ils prennent généralement leur temps, réfléchissent à tous les arguments logiques et ne vous présentent leur opinion qu'ensuite.

Veillez à leur parler en privé, à comprendre leur façon de penser et à les faire participer.

2. Tirer parti du pouvoir de l'anonymat

Un environnement à distance est très confortable pour les introvertis parce que c'est moins personnel et que vous faites tout en ligne. Pourtant, ce n'est pas encore parfait, et ils peuvent rencontrer quelques problèmes en cours de route.

Parfois, les discussions peuvent s'échauffer. Les gens commencent à prendre parti, à parler à voix haute, voire à s'engueuler. C'est un cauchemar pour les personnes introverties, et elles se sentiront très probablement impuissantes et effrayées.

Un moyen facile d'éviter cela est de créer une boîte à idées où chacun peut donner son avis de manière anonyme. Ensuite, en tant que chef d'équipe, vous pouvez les lire à haute voix, choisir la meilleure stratégie et rendre tout le monde heureux.

Il s'agit d'une astuce simple qui fera participer les introvertis et les mettra plus à l'aise. Bien sûr, si vous travaillez dans un environnement distant, vous n'avez pas de boîte physique et vous devrez utiliser des alternatives en ligne telles que les diBoks. L'anonymat est l'un des meilleurs moyens d'impliquer les introvertis et de les aider à faire entendre leurs idées.

3. Laissez-les se préparer à l'avance

Les personnes introverties sont des penseurs profonds. Elles ont besoin de temps pour traiter toutes les informations que vous leur avez fournies afin de trouver une solution intelligente. Par conséquent, elles prennent rarement des décisions hâtives ou réfléchissent rapidement.

C'est pourquoi vous devez les laisser se préparer à la réunion à l'avance. Vous pouvez créer des polycopiés ou des mémoires où les membres de votre équipe peuvent voir exactement ce dont vous allez discuter lors de votre réunion. Mais cela ne doit pas être réservé aux introvertis. Au contraire, il serait utile que vous permettiez à tous les membres de votre équipe de s'y préparer à l'avance.

Il en résultera beaucoup plus d'avis, des solutions plus intelligentes et de meilleurs résultats. Il n'est pas étonnant que les entreprises les plus prospères comme Amazon utilisent cette méthode à leur avantage. Faites-en de même pour votre entreprise. Laissez votre équipe se préparer à l'avance et proposer des idées plus percutantes.

4. Créer des groupes plus petits

Plus il y a d'extravertis dans le groupe, moins il y a de chances que les introvertis s'engagent. Les extravertis prendront très probablement l'initiative, et vos coéquipiers introvertis ne se sentiront pas à l'aise pour partager leurs opinions avec le reste de l'équipe. C'est pourquoi il est préférable de diviser les grandes équipes en petits groupes où chacun peut s'épanouir.

Vous pouvez facilement y parvenir avec un logiciel de travail à distance si vous travaillez à distance. Par exemple, considérons que vous utilisez Slack. Vous pouvez facilement créer plusieurs canaux où de petits groupes peuvent discuter. Ensuite, après quelques minutes, vous pouvez tous revenir au canal principal, où vous pouvez tous partager ce que vous avez trouvé.

Vous n'êtes pas fan de Slack ? Pas d'inquiétude, il existe de nombreuses autres solutions que vous pouvez essayer.(voici une liste de quelques-unes d'entre elles.) Diviser votre équipe en groupes plus petits permettra à vos introvertis de partager leurs idées et conduira à des résultats plus significatifs à long terme.

5. Écrire plutôt que parler

Lorsque vous avez une discussion, vous devez penser et répondre rapidement. Vous n'avez pas le temps d'envisager les choses différemment ou de prendre une décision complexe.

Vous suivez le courant et dites la première chose qui vous vient à l'esprit. Malheureusement, cela met les introvertis dans une position très inconfortable. Ils n'y sont pas habitués et préféreraient prendre leur temps et réfléchir un peu plus à chaque chose qu'ils disent. C'est exactement là que la stratégie "écrire plutôt que parler" s'avère utile.

Si vous avez beaucoup de coéquipiers introvertis, veillez à appliquer cette stratégie. Il s'agit d'une astuce simple qui peut leur rendre la vie beaucoup plus facile. Elle peut également vous faire gagner du temps et des ressources et vous permettre de prendre de meilleures décisions.

6. La reconnaissance publique

Tout le monde aime recevoir une reconnaissance publique et une tape dans le dos, n'est-ce pas ? Eh bien, pas vraiment...

Si les personnes extraverties peuvent en avoir envie, ce n'est pas le cas des introvertis, qui préfèrent d'ailleurs l'éviter. Mais même si elles n'en ont pas l'air, les personnes introverties ont besoin de reconnaissance. Mais comment leur donner du crédit pour leur stratégie de génie tout en les gardant heureux ?

C'est facile. Vous faites la même chose qu'avec les personnes extraverties, mais en restant privé. Ainsi, par exemple, si vous êtes sur un lieu de travail, vous pouvez les inviter dans votre bureau et leur donner une tape dans le dos en privé ou leur envoyer un e-mail privé si vous travaillez à distance. Faites ce qui vous convient le mieux. Veillez simplement à ce que cela reste privé.

7. Soyez là pour eux

Les dirigeants qui réussissent s'efforcent constamment de tirer le meilleur de leurs employés. Vous devez comprendre que vous devez être un peu plus proactif et vous renseigner vous-même sur leurs besoins et leurs désirs avec les introvertis.

La constitution d'une équipe peut sembler intimidante pour eux, vous devez donc aller à leur rencontre, apprendre à les connaître et connaître leurs motivations. Vous pourrez alors réajuster votre stratégie et vos objectifs en fonction de leur style et créer une stratégie complète.

Demandez toujours à vos coéquipiers ce dont ils ont besoin et ce qui fonctionne déjà pour eux. Créez une atmosphère conviviale et faites-leur savoir que vous êtes là pour eux. C'est la seule façon d'obtenir les meilleurs résultats et d'avoir une équipe entière d'employés engagés.

8. Calendrier flexible

Les introvertis préfèrent généralement la solitude plutôt qu'un endroit bondé et bruyant où travaillent des centaines de personnes. Vous devriez en tirer parti et proposer des horaires de travail flexibles aux membres de votre équipe et à vos employés. Cela permet à vos coéquipiers introvertis d'arriver tôt au travail et de partir tard, en travaillant principalement seuls ou avec quelques personnes seulement.

Vous pouvez également diviser votre équipe en petits groupes et créer un horaire de travail flexible. Chaque groupe travaillera à des heures différentes, ce qui permettra aux introvertis d'accomplir plus facilement leur travail.

Il permet également d'accroître la confidentialité sur le lieu de travail. Mais là encore, cela dépend du type de travail que vous effectuez et de votre organisation. Bien que cette astuce ne permette pas de mieux mobiliser les personnes introverties, elle peut leur faciliter la vie et accroître leur satisfaction au travail.

9. Offrir de l'aide pour les cours

Même si c'est bien d'être introverti, cela peut être très contraignant. Mais, cela ne signifie pas que vos coéquipiers introvertis doivent accepter leurs limites et ne rien faire à ce sujet. En fait, ils devraient faire exactement le contraire...

Il serait utile que vous encouragiez vos coéquipiers à réfléchir à leurs faiblesses et à leurs problèmes. Ensuite, vous devez trouver un moyen de les aider. Il existe de nombreuses façons de le faire, mais la plus simple est d'utiliser des cours en ligne.

C'est particulièrement pratique de nos jours, où nous ne pouvons pas assister à des conférences en personne en raison du coronavirus. Nous sommes obligés de rester chez nous, là où nous travaillons, et d'apprendre à distance.

Veillez à fournir à vos coéquipiers introvertis un accès aux cours en ligne. Encouragez-les à s'améliorer et aidez-les à travailler sur leurs points faibles.(voici quelques plateformes de cours en ligne que vous pouvez leur fournir)

10. Réaliser que tous ne sont pas les mêmes

Si les personnes introverties ont beaucoup en commun, il existe néanmoins quelques différences cruciales entre les individus. En fait, il existe même une personne hybride, qui possède les caractéristiques des personnes introverties et extraverties. C'est pourquoi il est essentiel de comprendre la nature de vos coéquipiers et de leur parler directement.

Vous devez leur fournir un environnement ouvert où ils peuvent parler librement. Ne partez pas du principe que les personnes silencieuses n'ont rien à dire, ou que les personnes extraverties ne peuvent pas travailler seules.

Chacun préfère des choses différentes, et c'est à vous, en tant que chef d'équipe, de trouver ce qui convient le mieux à votre équipe. Ne faites pas de suppositions. Au lieu de cela, donnez la priorité aux réunions régulières 1:1 et découvrez ce qui fonctionne.

Conclusion

Les personnes introverties représentent plus de la moitié de la population. Si vous ne les faites pas se sentir accueillis ou engagés, vous risquez de perdre de grandes opportunités. Nous avons parlé de 10 façons d'impliquer les introvertis dans les équipes à distance dans cet article sur les équipes. Suivez les conseils ci-dessus, faites participer toute votre équipe et obtenez de meilleurs résultats. C'est le seul moyen de développer votre entreprise et d'obtenir un succès à long terme.