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Vous pouvez quitter votre programme de stage pour de nombreuses raisons, qu'il s'agisse d'une meilleure opportunité permanente ou de raisons personnelles. Quelle que soit la situation, il est important de communiquer votre départ à l'organisation et de partir sur une note positive.
L'une des nombreuses choses qui peuvent vous aider dans ce processus est une lettre de démission de stage. Vous devez rédiger une lettre de démission de stage efficace qui communique correctement votre départ de l'organisation.
Si vous cherchez un exemple de lettre de démission que vous pouvez utiliser pour démissionner, vous êtes au bon endroit.
Conseils à suivre pour démissionner d'un stage
Informez votre supérieur hiérarchique en personne : Dans la mesure du possible, prévoyez une rencontre en personne avec votre supérieur immédiat pour l'informer de votre décision de démissionner. C'est une preuve de respect et de professionnalisme.
Vous trouverez ci-dessous quelques conseils à prendre en compte lors de la rédaction de votre lettre de démission :
- Prévenir suffisamment à l'avance: Proposez une période de préavis raisonnable, généralement de deux semaines, à moins que votre convention de stage ne spécifie une exigence différente. Un préavis suffisant permet à l'entreprise de planifier votre remplacement et garantit une transition en douceur.
- Soyez clair et concis: Votre lettre de démission doit être brève et directe. Indiquez clairement que vous démissionnez de votre poste de stagiaire et mentionnez votre dernier jour de travail.
- Exprimez votre gratitude: Exprimez votre reconnaissance pour l'opportunité de travailler avec l'entreprise et l'expérience acquise au cours de votre stage. Un ton positif est essentiel dans toute communication.
- Proposez votre aide pour la transition: Montrez votre volonté de contribuer au processus de transfert en accomplissant les tâches en suspens, en formant votre remplaçant ou en préparant la documentation nécessaire pour assurer une transition sans heurts.
- Restez professionnel: Évitez de parler négativement de l'entreprise, de vos collègues ou de votre expérience en tant que stagiaire. Veillez à ce que la conversation reste positive et constructive.
- Restituer les biens de l'entreprise: Avant votre dernier jour, veillez à restituer tout équipement, document ou matériel appartenant à l'entreprise et en votre possession.
- Entretien de fin de stage, le cas échéant: Si l'entreprise organise des entretiens de fin de stage, participez-y de bon gré et donnez des informations constructives sur votre expérience de stage. Soyez honnête, professionnel et constructif pendant l'entretien.
- Restez en contact: Créez des réseaux avec vos collègues et vos supérieurs sur des plateformes professionnelles telles que LinkedIn afin de maintenir des liens et de recevoir éventuellement de futures offres d'emploi.
- Envoyez une lettre de démission officielle: Après avoir discuté de votre décision en personne, envoyez une lettre de démission écrite à votre supérieur hiérarchique afin d'officialiser votre démission. Vous trouverez dans cet article cinq exemples efficaces de cette lettre de démission. Vous pouvez les adapter à vos besoins et remettre votre lettre de démission.
- Terminez en beauté: Continuez à vous acquitter de vos tâches avec diligence pendant votre période de préavis. Laissez une impression positive, car votre éthique de travail peut influencer vos références futures.
- Dites au revoir à vos collègues: Prenez le temps de dire au revoir à vos collègues et exprimez votre gratitude pour le soutien qu'ils vous ont apporté pendant votre stage.
5 Exemples de lettres de démission efficaces pour les stagiaires
Pour vous simplifier la tâche, nous vous présentons ci-dessous cinq exemples de lettres de démission et les liens vers les documents Google correspondants.
1. Lettre de démission d'un stagiaire pour raisons de santé
Si vous souffrez d'un problème de santé et que vous souhaitez interrompre votre stage, cette lettre type peut vous aider.
J'espère que cette lettre vous conviendra. C'est le cœur lourd que je vous écris pour vous présenter ma démission de mon poste de stagiaire à [Nom de l'entreprise/organisation]. Cette décision fait suite à un problème de santé personnel auquel je suis actuellement confrontée.
Tout au long de mon séjour ici, j'ai énormément apprécié les opportunités qui m'ont été offertes et les expériences inestimables que j'ai acquises en tant que stagiaire. Le soutien et les conseils de mes collègues ont été exceptionnels, et je suis reconnaissante pour toutes les connaissances et compétences que j'ai acquises au cours de mon mandat.
Malheureusement, mon état de santé a atteint un point tel que je dois donner la priorité à mon bien-être et prendre le temps nécessaire pour me concentrer sur mon rétablissement et mon traitement. Il est essentiel que je donne à mon corps l'attention dont il a besoin pour guérir complètement. Même si j'aimerais pouvoir continuer à contribuer à l'équipe, je pense que la meilleure chose à faire en ce moment est de démissionner.
Je m'excuse sincèrement pour les inconvénients que ma démission pourrait causer, et je vous assure que je m'engage à assurer une transition en douceur lors de mon départ. Je suis tout à fait disposé à contribuer à la formation de mon remplaçant et à mener à bien toutes les tâches ou tous les projets en cours au mieux de mes capacités.
Je tiens à exprimer ma profonde gratitude à l'ensemble du personnel de [Nom de l'entreprise/de l'organisation] pour avoir fait de mon stage une expérience véritablement enrichissante. Les connaissances et les compétences que j'ai acquises ici auront sans aucun doute une influence positive sur mes projets futurs.
J'apprécierais que nous organisions une réunion afin de discuter de la logistique de mon départ et d'aborder les questions en suspens. Veuillez m'indiquer un moment qui vous convienne.
Je vous remercie encore une fois pour votre compréhension et votre soutien pendant cette période difficile. J'espère conserver les liens que j'ai noués à [Nom de l'entreprise/organisation] et éventuellement revenir à l'avenir, une fois que j'aurai recouvré la santé.
Je souhaite à l'équipe succès et prospérité.
Cordialement,
Votre nom
2. Lettre de démission d'un employé en stage qui a obtenu une meilleure opportunité
Obtenir un emploi à temps plein est le rêve de tout stagiaire. Si vous en avez un, il est important de vous séparer de votre organisation actuelle de manière respectable. Votre lettre d'expérience de stage peut avoir un impact considérable sur votre carrière, alors soyez prudent. Cet exemple de modèle pourrait vous être utile pour démissionner de votre stage actuel.
J'espère que cette lettre vous conviendra. Je vous écris pour vous informer de ma décision de démissionner de mon poste de stagiaire à [Nom de l'entreprise/organisation]. Cette décision s'accompagne d'émotions mitigées, car on m'a offert une meilleure opportunité qui correspond à mes objectifs de carrière et à mes aspirations.
Je suis incroyablement reconnaissant des expériences et des opportunités que j'ai vécues pendant mon séjour à [Nom de l'entreprise/de l'organisation]. Les connaissances et les compétences que j'ai acquises ici sont inestimables, et j'apprécie sincèrement le soutien et les conseils fournis par mes collègues et mes supérieurs.
Après mûre réflexion, je pense qu'accepter cette nouvelle opportunité est la bonne étape pour mon développement professionnel. Bien qu'il soit difficile de quitter un environnement aussi positif et enrichissant, je suis impatient de relever ce nouveau défi et de continuer à développer mes compétences.
Je comprends l'importance de donner un préavis suffisant pour faciliter une transition en douceur. Conformément à mon contrat, je suis disposé à travailler pendant la prochaine [période de préavis, généralement deux semaines] pour m'assurer que tous mes projets en cours sont achevés, et je peux contribuer au processus de transition si nécessaire.
Je tiens à vous assurer que je ferai de mon mieux pour terminer mes responsabilités actuelles et former mon remplaçant, si nécessaire, afin de minimiser les perturbations au sein de l'équipe.
J'apprécie sincèrement les opportunités et le soutien que j'ai reçus pendant mon stage à [Nom de l'entreprise/organisation]. Je suis profondément reconnaissant des amitiés que j'ai nouées et des expériences qui ont façonné mon parcours professionnel.
J'espère que nous pourrons rester en contact et je suis prêt à apporter mon soutien ou mon aide à l'avenir, si nécessaire. N'hésitez pas à me contacter à [Votre numéro de téléphone] ou à [Votre adresse électronique].
Je vous remercie encore une fois pour tout, et je souhaite à [Nom de l'entreprise/organisation] de continuer à réussir dans toutes ses entreprises.
Cordialement,
Votre nom
3. Lettre de démission d'un employé en stage qui poursuit ses études
Nombreux sont ceux qui rêvent d'acquérir une meilleure formation, car cela les aide à trouver l'emploi de leurs rêves et à faire progresser leur carrière sur différents fronts. Votre stage ne doit pas vous empêcher de poursuivre vos études ! Le modèle ci-dessous peut vous aider à rédiger une lettre de démission efficace.
J'espère que cette lettre vous trouvera en bonne santé et de bonne humeur. C'est avec des sentiments mitigés que je vous écris pour vous informer de ma décision de démissionner de mon poste de stagiaire à [Nom de l'entreprise/organisation]. Une merveilleuse opportunité de poursuivre mes études s'est présentée à moi et, après mûre réflexion, j'ai décidé d'emprunter cette nouvelle voie dans mon parcours académique.
Je suis immensément reconnaissant pour les expériences et les connaissances inestimables que j'ai acquises au cours de mon séjour à [Nom de l'entreprise/de l'organisation]. L'exposition à des projets concrets ainsi que le soutien et le mentorat de mes collègues et de mes supérieurs ont joué un rôle déterminant dans mon développement professionnel.
Je pense que la décision de poursuivre mes études me permettra d'acquérir les compétences et l'expertise nécessaires pour apporter une contribution significative à mon domaine d'intérêt à l'avenir. Bien que je sois enthousiaste à l'idée d'entamer ce nouveau chapitre de ma vie, l'environnement positif et stimulant de [Nom de l'entreprise/organisation] me manquera sans aucun doute.
Je comprends qu'il est important de donner un préavis suffisant pour faciliter une transition en douceur. Je m'engage donc à travailler jusqu'au [dernier jour ouvrable, généralement deux semaines à compter de la date de la lettre] pour m'assurer que les tâches en cours sont achevées, et je peux contribuer au processus de transfert si nécessaire.
Sachez que je suis tout à fait disposé à contribuer à la formation de mon remplaçant et à documenter toutes les procédures essentielles pour assurer un transfert de responsabilités sans heurts. Je souhaite sincèrement faire en sorte que l'équipe continue à prospérer en mon absence.
Je tiens à exprimer ma plus profonde gratitude à [Nom de l'entreprise/organisation] pour m'avoir donné l'occasion de faire partie de cette incroyable organisation. Les compétences et les expériences que j'ai acquises ici seront sans aucun doute inestimables pour mes études et ma future carrière.
J'espère maintenir les liens que j'ai noués pendant mon stage et j'attends avec impatience les collaborations futures qui pourraient se présenter. Vous pouvez toujours me joindre à [Votre numéro de téléphone] ou [Votre adresse électronique].
Une fois encore, je vous remercie pour votre soutien, vos encouragements et la chance que vous m'offrez de faire partie de la famille [Nom de l'entreprise/de l'organisation]. Je souhaite à l'équipe une réussite et une prospérité continues dans toutes ses entreprises.
Cordialement,
Votre nom
4. Lettre de démission d'un stagiaire pour raisons personnelles
Si des raisons personnelles vous empêchent de faire un stage dans votre entreprise, vous pouvez utiliser ce modèle pour présenter votre démission. Le certificat de stage que vous obtiendrez de cet organisme peut vous aider à trouver un emploi à l'avenir.
J'espère que cette lettre vous conviendra. C'est le cœur lourd que je vous écris pour vous informer de ma décision de démissionner de mon poste de stagiaire à [Nom de l'entreprise/organisation]. Je suis malheureusement contraint de prendre cette mesure pour des raisons personnelles qui requièrent mon attention et ma présence immédiates.
J'ai beaucoup apprécié le temps que j'ai passé à [Nom de l'entreprise/organisation] et je suis immensément reconnaissant pour les expériences et les opportunités qui m'ont été offertes au cours de mon stage. Le soutien et les conseils de mes collègues et de mes superviseurs ont été déterminants pour mon développement professionnel, et j'apprécie vraiment les connaissances que j'ai acquises.
Cependant, des circonstances indépendantes de ma volonté sont survenues, nécessitant toute mon attention pour traiter ces questions personnelles. J'ai mûrement réfléchi à cette décision et je pense que quitter mon rôle de stagiaire est la meilleure chose à faire en ce moment.
Je tiens à vous assurer que je ferai de mon mieux pour assurer une transition en douceur lors de mon départ. Je suis disposé à travailler jusqu'au [dernier jour ouvrable, généralement deux semaines à compter de la date de la lettre] pour achever les tâches en cours, transmettre les responsabilités et fournir la documentation nécessaire pour aider mon successeur.
Je m'excuse sincèrement pour les désagréments que ma démission pourrait causer et je m'engage à minimiser les perturbations pour l'équipe pendant cette période de transition.
Je tiens à exprimer ma profonde gratitude à [Nom de l'entreprise/organisation] pour m'avoir permis de vivre une expérience d'apprentissage aussi précieuse. Les compétences et les connaissances que j'ai acquises ici me serviront sans aucun doute tout au long de ma carrière.
Je suis triste de partir, mais j'espère que nous pourrons rester en contact à l'avenir. Vous pouvez toujours me joindre à [Votre numéro de téléphone] ou à [Votre adresse électronique].
Une fois encore, je vous remercie de votre compréhension et de votre soutien pendant cette période difficile. Je souhaite à [Nom de l'entreprise/de l'organisation] de continuer à réussir et à prospérer.
Cordialement,
Votre nom
5. Lettre de démission d'un stagiaire qui déménage
La délocalisation peut nuire à votre stage et il est préférable d'y faire ses adieux avec respect. Si vous déménagez, vous pouvez présenter votre lettre de démission, respecter le délai de préavis et quitter votre entreprise actuelle de manière décente. La lettre d'expérience de stage vous aidera de différentes manières au cours de votre emploi ultérieur ; veillez donc à l'obtenir sans problème.
J'espère que cette lettre vous conviendra. C'est avec des sentiments mitigés que je vous écris pour vous informer de ma décision de démissionner de mon poste de stagiaire à [Nom de l'entreprise/organisation]. En raison de circonstances imprévues, je vais déménager à [nouveau lieu] dans un avenir proche, ce qui m'oblige malheureusement à quitter mon poste.
J'ai beaucoup apprécié mon séjour à [Nom de l'entreprise/organisation] et je suis profondément reconnaissant pour les possibilités d'apprentissage et les expériences que j'ai acquises au cours de mon stage. Le soutien et le mentorat apportés par mes collègues et mes supérieurs ont été d'une valeur inestimable pour mon développement professionnel.
Le déménagement est une étape nécessaire de ma vie personnelle et, bien que je sois triste de laisser derrière moi un environnement aussi positif et stimulant, je pense que c'est la bonne décision pour moi en ce moment.
Je comprends l'importance de donner un préavis suffisant pour assurer une transition sans heurts. Je m'engage donc à travailler jusqu'au [dernier jour ouvrable, généralement deux semaines à compter de la date de la lettre] pour achever les projets en cours, contribuer au processus de transfert et assurer un transfert de responsabilités en douceur.
Sachez que je suis tout à fait disposé à contribuer à la formation de mon remplaçant et à documenter toutes les procédures cruciales pour faciliter le processus de transition. Je veux m'assurer que l'équipe continue à prospérer même en mon absence.
Je tiens à exprimer ma profonde gratitude à [Nom de l'entreprise/organisation] pour m'avoir permis de vivre une expérience de stage aussi précieuse. Les compétences et les connaissances que j'ai acquises ici me serviront sans aucun doute dans mes projets futurs.
Bien que je ne sois plus physiquement présent à [Nom de l'entreprise/organisation], j'espère que nous pourrons rester en contact à l'avenir. Vous pouvez toujours me joindre à [Votre numéro de téléphone] ou à [Votre adresse électronique].
Une fois encore, je vous remercie de votre compréhension et de votre soutien pendant cette période de transition. Je souhaite à [Nom de l'entreprise/de l'organisation] de continuer à réussir et à prospérer.
Cordialement,
Votre nom
Personnalisez votre lettre de démission en fonction de votre situation
Si vous envoyez votre lettre de démission par courrier électronique, assurez-vous d'ajouter un objet approprié, "Lettre de démission - Votre nom", et ajoutez la lettre en pièce jointe.
Avant de l'envoyer, assurez-vous d'en parler à votre chef d'équipe, à votre responsable et aux RH. Veillez à ce que votre lettre de démission soit toujours formelle et remerciez l'organisation de vous avoir donné une opportunité.
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