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Si vous ne savez pas ce qu'est une lettre de décharge, il s'agit d'un document remis par un employeur à un salarié lorsqu'il quitte son emploi. Elle confirme que l'employé a accompli toutes ses tâches et obligations et qu'il est déchargé de ses responsabilités.
La création d'une lettre de soulagement peut sembler intimidante, surtout si vous ne l'avez jamais fait auparavant. Mais ne vous inquiétez pas, nous sommes là pour vous aider. Dans cet article de blog, nous vous guiderons pas à pas tout au long du processus et nous vous fournirons plus de 15 exemples de lettres de décharge pour vous aider à démarrer.
Que vous soyez un employeur souhaitant créer une lettre de décharge pour votre employé ou un employé ayant besoin d'en créer une pour lui-même, cet article de blog vous fournira tout ce que vous devez savoir.
Alors, plongeons et commençons !
Qu'est-ce qu'une lettre de soulagement ?
Une lettre de décharge est une réponse formelle émise par un employeur à un employé qui démissionne. Il s'agit avant tout d'une reconnaissance de l'intention du salarié de partir.
Il sert de preuve de la sortie du salarié et peut être utilisé pour des références ultérieures ou lors de l'entrée dans une nouvelle organisation.
Format de la lettre de décharge
Format type d'une lettre de décharge Une lettre de décharge comprend les éléments suivants
- Papier à en-tête de l'entreprise avec le nom et l'adresse de l'employeur
- Date d'émission
- Nom et adresse complète de l'employé
- Objet : "Lettre de soulagement".
- Salutation en s'adressant à l'employé par son nom
- Confirmation de la démission du salarié et dernier jour de travail
- Mention de toute dette ou obligation en suspens qui a été réglée / Appréciation des contributions et des services rendus par l'employé à l'entreprise
- Souhaits pour l'avenir de l'employé
- Coordonnées du service des ressources humaines de l'entreprise pour toute question supplémentaire
Un signataire autorisé de l'entreprise, tel que le directeur des ressources humaines ou le directeur général, doit signer la lettre.
20 modèles de lettres de décharge
Examinons quelques modèles de lettres de décharge en fonction de différentes situations.
1. Modèle de lettre de décharge d'une entreprise
Version 1
[En-tête de l'entreprise]
[Date]
[Nom de l'employé]
[Adresse de l'employé]
Lettre d'allègement de la charge de travail
Cher [Nom de l'employé],
Cette lettre confirme que votre démission du poste de [titre du poste] au sein de [nom de l'entreprise] a été acceptée. Nous avons reçu votre lettre de démission datée du [Date] et, après avoir accompli toutes les formalités et procédures nécessaires, nous avons le plaisir de vous adresser cette lettre de décharge.
Votre dernier jour de travail au sein de l'entreprise a été le [date], et nous reconnaissons que votre emploi s'est achevé de manière satisfaisante. Nous apprécions votre contribution et les services que vous avez rendus à l'organisation au cours de votre mandat et vous souhaitons beaucoup de succès dans toutes vos entreprises futures.
D'après nos dossiers, toutes vos dettes et obligations envers la société ont été réglées. Si vous avez d'autres questions, vous pouvez contacter notre service des ressources humaines pour obtenir de l'aide.
Nous vous remercions de faire partie de [Nom de l'entreprise] et nous vous souhaitons le meilleur pour votre avenir.
Je vous prie d'agréer, Monsieur le Président, l'expression de mes sentiments distingués,
[Signataire autorisé]
[Nom de l'entreprise]
Version 2
[En-tête de l'entreprise]
[Date]
[Nom de l'employé]
[Adresse de l'employé]
Lettre d'allègement de la charge de travail
Cher [Nom de l'employé],
La présente lettre confirme votre démission du poste de [titre du poste] au sein de [nom de l'entreprise]. Nous avons reçu votre lettre de démission le [Date] et avons accompli toutes les formalités nécessaires pour vous libérer de vos fonctions au sein de notre organisation. Votre dernier jour de travail chez nous était le [Date]. Nous apprécions vos services et votre dévouement à l'entreprise et vous souhaitons bonne chance dans vos projets futurs.
Je vous prie d'agréer, Monsieur le Président, l'expression de mes sentiments distingués,
[Signataire autorisé]
[Nom de l'entreprise]
2. Modèle de lettre de décharge pour un employé
Version 1
[En-tête de l'entreprise]
[Date]
[Nom de l'employé]
[Adresse de l'employé]
Lettre d'allègement de la charge de travail
Cher [Nom de l'employé],
Par la présente, nous vous informons que nous avons accepté votre démission du poste de [titre du poste] au sein de [nom de l'entreprise]. Votre dernier jour de travail avec nous était le [Date], et nous apprécions votre précieuse contribution et les services que vous avez rendus au cours de votre mandat au sein de l'organisation. Selon nos dossiers, toutes les dettes et obligations ont été réglées.
Nous vous souhaitons le meilleur pour vos projets futurs.
Je vous prie d'agréer, Monsieur le Président, l'expression de mes sentiments distingués,
[Signataire autorisé]
[Nom de l'entreprise]
Version 2
[En-tête de l'entreprise]
[Date]
[Nom de l'employé]
[Adresse de l'employé]
Lettre d'allègement de la charge de travail
Cher [Nom de l'employé],
Cette lettre confirme que nous avons accepté votre démission du poste de [titre du poste] au sein de [nom de l'entreprise]. Votre dernier jour de travail chez nous a été le [Date]. Nous vous remercions pour votre engagement et votre travail acharné au cours de votre mandat au sein de l'organisation.
Nous vous souhaitons beaucoup de succès dans vos projets futurs.
Je vous prie d'agréer, Monsieur le Président, l'expression de mes sentiments distingués,
[Signataire autorisé]
[Nom de l'entreprise]
3. Lettre de congé anticipé au directeur
Version 1
[En-tête de l'entreprise]
[Date]
[Nom de l'employé]
[Adresse de l'employé]
Objet Lettre d'allègement anticipé
Cher [Nom du gestionnaire],
La présente a pour objet de vous informer que votre demande de cessation anticipée de vos fonctions de [titre du directeur] a été acceptée. Votre dernier jour de travail au sein de l'entreprise sera le [Date], et nous reconnaissons que votre emploi au sein de l'entreprise s'est achevé de manière satisfaisante.
Nous apprécions les services que vous avez rendus à l'organisation et vous souhaitons le meilleur pour la suite de votre parcours.
Je vous prie d'agréer, Monsieur le Président, l'expression de mes sentiments distingués,
[Signataire autorisé]
[Nom de l'entreprise]
Version 2
[En-tête de l'entreprise]
[Date]
[Nom de l'employé]
[Adresse de l'employé]
Lettre d'allègement de la charge de travail
Cher [Nom de l'employé],
La présente lettre confirme que nous avons accepté votre demande de congé anticipé de vos fonctions de [titre du directeur]. Votre dernier jour de travail au sein de l'entreprise sera le [Date], et nous reconnaissons que vous avez terminé votre contrat de travail avec nous de manière satisfaisante.
Nous vous remercions pour votre contribution à l'organisation et vous souhaitons beaucoup de succès dans tous vos projets futurs.
Je vous prie d'agréer, Monsieur le Président, l'expression de mes sentiments distingués,
[Signataire autorisé]
[Nom de l'entreprise]
4. Lettre de licenciement pour un ingénieur logiciel
Version 1
[En-tête de l'entreprise]
[Date]
[Nom de l'employé]
[Adresse de l'employé]
Lettre d'allègement de la charge de travail
Cher [Nom de l'ingénieur logiciel],
Nous certifions par la présente que nous avons accepté votre démission du poste d'ingénieur logiciel au sein de [Nom de l'entreprise]. Votre dernier jour de travail chez nous a été le [Date], et nous reconnaissons que votre emploi chez nous s'est achevé de manière satisfaisante.
Nous apprécions votre précieuse contribution et les services que vous avez rendus à l'organisation au cours de votre mandat. Selon nos dossiers, toutes les dettes et tous les engagements ont été réglés.
Je vous souhaite le meilleur pour vos projets futurs.
Je vous prie d'agréer, Monsieur le Président, l'expression de mes sentiments distingués,
[Signataire autorisé]
[Nom de l'entreprise]
5. Modèle de lettre de licenciement pour un employé licencié
Version 1
[En-tête de l'entreprise]
[Date]
[Nom de l'employé]
[Adresse de l'employé]
Objet Lettre de décharge pour un employé licencié
Cher [Nom de l'employé],
Cette lettre confirme la fin de votre contrat de travail avec [Nom de l'entreprise] à compter du [Date]. Nous avons le regret de vous informer que nous avons dû prendre cette décision pour des raisons indépendantes de notre volonté. Nous reconnaissons les services que vous avez rendus et les contributions que vous avez apportées à l'organisation au cours de votre mandat.
D'après nos dossiers, toutes les dettes et tous les engagements ont été réglés. Nous vous souhaitons le meilleur dans vos futurs voyages.
Je vous prie d'agréer, Monsieur le Président, l'expression de mes sentiments distingués,
[Signataire autorisé]
[Nom de l'entreprise]
Version 2
[En-tête de l'entreprise]
[Date]
[Nom de l'employé]
[Adresse de l'employé]
Lettre d'allègement de la charge de travail
Cher [Nom de l'employé],
Cette lettre confirme la fin de votre contrat de travail avec [Nom de l'entreprise] à compter du [Date]. Nous avons le regret de vous informer que nous avons dû prendre cette décision pour des raisons indépendantes de notre volonté.
D'après nos dossiers, toutes les dettes et obligations ont été réglées. Nous reconnaissons les contributions que vous avez apportées à l'organisation au cours de votre mandat et nous vous souhaitons beaucoup de succès dans vos projets futurs.
Je vous prie d'agréer, Monsieur le Président, l'expression de mes sentiments distingués,
[Signataire autorisé]
[Nom de l'entreprise]
6. Lettre de décharge après une démission
Version 1
[En-tête de l'entreprise]
[Date]
[Nom de l'employé]
[Adresse de l'employé]
Lettre de démission
Cher [Nom de l'employé],
La présente lettre confirme l'acceptation de votre démission du poste de [titre du poste] au sein de [nom de l'entreprise]. Votre dernier jour de travail chez nous a été le [date], et nous reconnaissons que votre emploi chez nous s'est achevé de manière satisfaisante.
Nous apprécions vos services et vos contributions à l'organisation pendant votre mandat. Selon nos dossiers, toutes les dettes et obligations ont été réglées.
Je vous souhaite bonne chance pour vos projets futurs.
Je vous prie d'agréer, Monsieur le Président, l'expression de mes sentiments distingués,
[Signataire autorisé]
[Nom de l'entreprise]
Version 2
[En-tête de l'entreprise]
[Date]
[Nom de l'employé]
[Adresse de l'employé]
Lettre d'allègement de la charge de travail
Cher [Nom de l'employé],
Cette lettre confirme l'acceptation de votre démission du poste de [titre du poste] au sein de [nom de l'entreprise]. Votre dernier jour de travail chez nous a été le [date], et nous vous remercions pour votre travail acharné et votre dévouement au cours de votre mandat chez nous.
Nous reconnaissons votre contribution à l'organisation et vous souhaitons beaucoup de succès dans vos projets futurs.
Je vous prie d'agréer, Monsieur le Président, l'expression de mes sentiments distingués,
[Signataire autorisé]
[Nom de l'entreprise]
7. Demande de lettre de décharge de l'employé
Version 1
[En-tête de l'entreprise]
[Date]
[Nom de l'employé]
[Adresse de l'employé]
Objet Demande de lettre de décharge
Cher [Nom du gestionnaire],
J'espère que ce courriel vous trouvera en bonne santé. Comme vous le savez peut-être, mon dernier jour de travail au sein de [Nom de l'entreprise] était le [Date]. En vue de ma prochaine opportunité, je souhaiterais demander une lettre de décharge à l'entreprise.
La lettre de décharge servira de preuve de mon emploi auprès de [nom de l'entreprise] et sera bénéfique pour mes perspectives d'emploi futures. Veuillez fournir la lettre de décharge dans les meilleurs délais.
Merci pour votre soutien et votre coopération pendant mon séjour à [nom de l'entreprise].
Je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées,
[Votre nom]
Version 2
[En-tête de l'entreprise]
[Date]
[Nom de l'employé]
[Adresse de l'employé]
Lettre d'allègement de la charge de travail
Cher [Nom de l'employé],
J'espère que ce courriel vous trouvera en bonne santé. J'écris ce courriel pour demander un certificat de décharge à [nom de l'entreprise], car mon mandat au sein de l'organisation a pris fin.
Le certificat de décharge est un document essentiel pour que je puisse commencer ma nouvelle aventure avec mon nouvel employeur, et je vous serais reconnaissant de bien vouloir me le fournir dans les meilleurs délais.
Je tiens à vous remercier, ainsi que l'équipe de [nom de l'entreprise], de m'avoir offert une plateforme d'apprentissage et de développement. Ce fut un plaisir de travailler avec vous et votre équipe.
Nous vous remercions de votre aimable collaboration.
Je vous prie d'agréer, Monsieur le Président, l'expression de mes sentiments distingués,
[Signataire autorisé]
[Nom de l'entreprise]
8. Lettre de décharge du RH à l'employé
Version 1
[En-tête de l'entreprise]
[Date]
[Nom de l'employé]
[Adresse de l'employé]
Lettre d'allègement de la charge de travail
Cher [Nom de l'employé],
Cette lettre vous informe qu'il a été mis fin à votre emploi auprès de [nom de l'entreprise] le [date]. D'après nos dossiers, toutes les formalités ont été accomplies et vous êtes à présent relevé de vos fonctions.
Nous tenons à vous remercier pour la précieuse contribution que vous avez apportée à l'entreprise au cours de votre mandat. Nous apprécions votre travail acharné et votre dévouement à l'égard de votre travail.
Conformément à votre demande, nous avons joint à cet e-mail votre lettre de licenciement. Cette lettre indique la durée de votre emploi et d'autres détails nécessaires. Nous vous souhaitons une bonne continuation.
Nous vous remercions de faire partie de notre équipe.
Je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées,
[Nom du responsable RH]
Version 2
[En-tête de l'entreprise]
[Date]
[Nom de l'employé]
[Adresse de l'employé]
Lettre d'allègement de la charge de travail
Cher [Nom de l'employé],
Ce courriel confirme qu'il a été mis fin à votre emploi auprès de [nom de l'entreprise] le [date]. Nous vous remercions sincèrement pour la contribution que vous avez apportée à l'entreprise au cours de votre mandat.
Nous joignons à cet e-mail votre lettre de décharge, qui indique la durée de votre emploi et d'autres détails nécessaires. Veuillez retirer votre règlement complet et définitif auprès du département des ressources humaines.
Je vous souhaite le meilleur pour votre avenir.
Merci de faire partie de notre équipe.
Je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées,
[Nom du responsable RH]
9. Lettre de décharge pour les RH
Version 1
[En-tête de l'entreprise]
[Date]
[Nom de l'employé]
[Adresse de l'employé]
Lettre d'allègement de la charge de travail
Cher [Nom de l'employé],
Je vous envoie cette lettre pour vous informer qu'il a été mis fin à votre emploi auprès de [Nom de l'entreprise] comme demandé, et que vous avez été relevée de vos fonctions RH à compter du [Date].
Nous apprécions la contribution que vous avez apportée à l'entreprise au cours de votre mandat et vous souhaitons beaucoup de succès dans vos projets futurs. Comme demandé, nous joignons votre lettre de licenciement, qui indique la durée de votre emploi et d'autres détails nécessaires.
Je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées,
[Nom du gestionnaire]
Version 2
[En-tête de l'entreprise]
[Date]
[Nom de l'employé]
[Adresse de l'employé]
Lettre d'allègement de la charge de travail
Cher [Nom de l'employé],
Ce courriel confirme qu'il a été mis fin à votre emploi auprès de [Nom de l'entreprise] comme demandé, et que vous avez été relevé de vos fonctions à compter du [Date].
Nous vous remercions pour la contribution que vous avez apportée à l'entreprise au cours de votre mandat. Nous apprécions votre travail et votre dévouement, et votre présence au sein de notre département des ressources humaines nous manquera beaucoup.
Conformément à votre demande, nous avons joint à cet e-mail votre lettre de licenciement. Cette lettre indique la durée de votre emploi et d'autres détails nécessaires. Cette lettre prouvera votre emploi au sein de l'entreprise et sera bénéfique pour vos perspectives d'emploi futures.
Je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées,
[Nom du gestionnaire]
10. Lettre type de soulagement pour un chef d'équipe
Version 1
[En-tête de l'entreprise]
[Date]
[Nom de l'employé]
[Adresse de l'employé]
Lettre d'allègement de la charge de travail
Cher [Nom de l'employé],
Cet e-mail confirme qu'il a été mis fin à votre emploi au sein de [Nom de l'entreprise] conformément à votre demande, et que vous avez été relevé de vos fonctions de cadre de l'équipe à compter du [Date].
Nous vous remercions pour la contribution que vous avez apportée à l'entreprise au cours de votre mandat.
Conformément à votre demande, nous joignons votre lettre de décharge, qui indique la durée de votre emploi et d'autres détails nécessaires. Nous espérons que cette lettre vous sera utile pour vos futures perspectives d'emploi.
Je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées,
[Nom du gestionnaire]
Version 2
[En-tête de l'entreprise]
[Date]
[Nom de l'employé]
[Adresse de l'employé]
Lettre d'allègement de la charge de travail
Cher [Nom de l'employé],
Nous apprécions la contribution que vous avez apportée à l'équipe au cours de votre mandat et nous tenons à vous remercier pour votre travail acharné et votre dévouement à l'égard de votre travail. Nous vous souhaitons bonne chance dans vos projets futurs.
Conformément à votre demande, nous joignons votre lettre de licenciement, qui indique la durée de votre emploi et d'autres détails nécessaires. Nous espérons que cette lettre servira de preuve de votre emploi au sein de l'entreprise et qu'elle sera bénéfique pour vos perspectives d'emploi futures.
Nous vous souhaitons succès et bonheur dans toutes vos entreprises futures.
Je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées,
[Nom du gestionnaire]
Conseils pour rédiger une lettre de décharge parfaite
Lorsqu'un employé quitte son entreprise, la rédaction d'une lettre de décharge est essentielle pour tout employeur. Voici quelques conseils pour vous aider à rédiger une lettre de décharge parfaite
Être clair et concis
Utilisez un langage simple et évitez le jargon technique pour que la lettre soit facilement comprise.
Mentionner la date effective du soulagement
Mentionnez la date à laquelle l'emploi du salarié prendra fin.
Inclure tous les détails nécessaires
La lettre doit contenir tous les détails nécessaires, tels que la durée du contrat et le titre du poste. Ces informations aideront l'employé à vérifier sa situation professionnelle à l'avenir. Veillez à inclure les coordonnées de l'employé, y compris son adresse électronique et son numéro de téléphone, pour toute communication ultérieure.
Exprimer sa gratitude
Reconnaissez les contributions du salarié et exprimez votre gratitude à son égard. Cela contribuera à maintenir une relation positive entre le salarié et l'employeur, même après son départ de l'organisation.
Restez professionnel
Maintenir un ton professionnel et respectueux, en évitant tout langage négatif.
Conclusion
La création d'une lettre de décharge peut être simple en suivant le format d'une lettre de décharge et en incluant tous les détails nécessaires, tels que la date effective de la décharge, la durée du mandat de l'employé et l'intitulé de son poste. L'utilisation d'exemples de lettres de décharge peut également permettre de mieux comprendre comment créer une lettre efficace et professionnelle.
FAQs
Q1. Comment demander une lettre de décharge ?
Vous devez demander à votre employeur une lettre de décharge par courrier électronique ou par lettre officielle.
Q2. Comment rédiger une lettre de décharge ?
Vous devez utiliser un langage clair et inclure les détails nécessaires, tels que la date du licenciement et l'ancienneté du salarié dans l'entreprise.
Q3. Que faire si une entreprise ne donne pas de lettre de décharge ?
Si nécessaire, assurez le suivi auprès de l'entreprise et transmettez le problème aux autorités supérieures.
Q4. Puis-je obtenir une lettre de décharge sans effectuer de préavis ?
Cela dépend de la politique de l'entreprise, mais il est généralement nécessaire d'effectuer la période de préavis avant d'obtenir une lettre de décharge.
Q5. Puis-je fabriquer de fausses lettres de soulagement ?
La fabrication de fausses lettres de décharge est illégale et peut avoir des conséquences graves.
Q6. Peut-on obtenir une lettre de décharge après un licenciement ?
Si l'entreprise en fournit une, il est possible d'obtenir une lettre de décharge après le licenciement.
Q7. Comment obtenir une lettre de décharge après une fuite ?
Vous devez contacter l'entreprise et demander une lettre de décharge expliquant les circonstances de votre absence.
