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Table des matières
- Qu'est-ce qu'une lettre de démission et pourquoi l'utiliser ?
- Comment rédiger une lettre de démission parfaite ?
- 7 exemples de lettres de démission professionnelles pour toutes les occasions
- Que ne faut-il pas inclure dans une lettre de démission ?
- Prêt à rédiger votre lettre de démission ?
- FAQs
Une lettre de démission peut sembler représenter beaucoup de travail dans un monde qui accepte largement les formes de communication informelles. Même pour un employé, rédiger une lettre de démission après avoir réfléchi à tout ce qu'il veut écrire est une tâche difficile.
Mais chaque employé est amené à écrire une lettre de démission à un moment donné. Eh bien, vous n'avez pas besoin de vous sentir accablé après avoir écouté ceci. Nous vous proposons des modèles de lettres de démission pour chaque personnalité et chaque occasion.
Mais avant de dévoiler les moyens simples d'écrire une lettre de démission, comprenons son importance.
Qu'est-ce qu'une lettre de démission et pourquoi l'utiliser ?
Une lettre de démission est un document officiel d'intimation que les employés et les employeurs utilisent lorsqu'un employé quitte l' entreprise. L'employé démissionnaire informe l'employeur de son intention de partir et enregistre la date de sa démission.
Une lettre de démission est une communication formelle enregistrée par l'équipe RH. La lettre a pour but de notifier et, en même temps, de laisser de côté les conflits et la confusion.
Comment rédiger une lettre de démission parfaite ?
Répétons-le, il n'y a pas une seule façon de rédiger une lettre de démission. Cela dit, toute communication formelle exige un certain niveau d'information.
Nous partagerons le protocole standard pour que vous puissiez choisir ce qui convient le mieux à votre situation et à votre employeur.
1. Les bases d'une lettre de démission
Commencez la lettre de démission en saisissant les informations de base dont l'employeur a besoin.
- Nom de l'employé
- Poste actuel (surtout dans une grande organisation)
- Demandez ou indiquez la date de la démission (dernier jour de travail).
- Un objet clair comprenant votre nom et le mot clé "démission".
- Informations de contact
- Nom de l'employeur ou du superviseur
- Fonctions attendues pendant la période de préavis
Je vous prie d'accepter ma lettre de démission de [l'entreprise] en tant que [rôle actuel].
Cette décision de démissionner est due à des raisons personnelles inattendues qui ont nécessité mon attention.
J'offrirai mes services jusqu'au [date limite].
Je serais heureux d'offrir mon aide de quelque manière que ce soit et d'assurer un processus de transfert en douceur tout en terminant mes tâches en cours ici.
J'apprécie votre soutien et vous remercie sincèrement de m'avoir donné l'occasion de travailler avec vous et vos coéquipiers pendant [nombre d'années].
Sincèrement,
[votre nom]
[numéro de téléphone]
[adresse e-mail personnelle].
2. La raison du départ
Une lettre qui explique brièvement la raison du départ rend la lettre franche. Certains employeurs apprécient le geste et gardent une trace de tout problème lié à l'employé qui nécessite une amélioration.
3. Gratitude et remerciements
Une autre lettre de démission sincère comprendra une mention de gratitude envers l'organisation - plus applicable pour un employé au service de l'organisation pendant une période de 5 ans ou plus.
Il est toujours recommandé de laisser un mot de remerciement si vous voulez quitter l'entreprise de bonne foi et si vous êtes prêt à revenir.
4. Transition et transfert
Enfin, la lettre doit mentionner, de manière concise, la volonté des employés de coopérer et d'assurer une transition en douceur sans avoir à se mettre en quatre. Quelques lignes, présentant votre disponibilité, suffisent à montrer votre sincérité jusqu'au dernier jour de travail.
7 exemples de lettres de démission professionnelles pour toutes les occasions
L'idée de base de chaque échantillon est la même - le professionnalisme et la politesse ne peuvent être compromis, mais il y a quelques façons de s'adresser à votre supérieur dans différentes situations.
1. Modèle de lettre de démission avec préavis
Lorsque vous souhaitez informer votre employeur que vous quitterez l'entreprise dans deux semaines, la lettre de démission doit être rédigée de manière à l'informer de votre manque de temps. Mais n'oubliez pas d'ajouter un processus de transition en douceur pendant les 14 jours disponibles.
Je vous écris cette lettre pour vous informer que je vais démissionner de [l'entreprise], à compter de deux semaines à partir d'aujourd'hui. Par conséquent, mon dernier jour de travail sera le [date de fin].
Je vous exprime ma gratitude pour la [grande expérience/expérience enrichissante] que j'ai vécue en travaillant pour [l'entreprise] et en explorant de nouvelles opportunités en tant que [rôle actuel]. Maintenant, il est temps de passer à mon prochain voyage et j'ai décidé de [raison du départ/du changement d'emploi/du congé sabbatique].
Soyez assuré(e) que je remplirai les fonctions attendues au cours des deux dernières semaines et que je veillerai à ce que le processus de transfert se déroule sans heurts pour former les autres.
Veuillez me faire part des prochaines étapes et de toute assistance pour faciliter la transition.
Sincèrement,
[Votre nom]
2. Modèle de lettre de démission de retraite
Il est tout à fait logique de quitter un endroit de la bonne manière après avoir passé des années dans la même entreprise. Envoyer une lettre de démission courtoise est le moins et le mieux que vous puissiez faire lors de votre dernier jour. La lettre peut être une simple combinaison de gratitude, de notification et d'aide offerte après la retraite (soyez discret).
Comme vous le savez déjà, je vais officiellement prendre ma retraite du poste de [rôle actuel] de [l'entreprise], à compter du [Date de la retraite], je tiens à vous remercier sincèrement, ainsi que l'entreprise, pour cette expérience mémorable.
J'ai vraiment apprécié de venir ici chaque jour et de travailler pour [l'entreprise]. Je reconnais le respect et le soutien qui m'ont été accordés pendant mes [nombre d'années] au sein de l'entreprise.
Même si je ne peux pas nier que j'ai hâte de passer du temps avec ma famille, le fait de faire partie de la famille ici, l'équipe et la positivité me manqueront.
J'aimerais apporter mon aide dans la mesure de mes moyens avant mon départ et après. Et je serai certainement heureux d'aider mon successeur à effectuer une transition en douceur.
Je vous remercie encore une fois !
Sincèrement,
[Votre nom]
3. Modèle de lettre de démission simple et courte
Si l'on considère que certains employés souhaitent quitter l'entreprise en bons termes mais ne veulent partager qu'un minimum d'informations, il est conseillé de rédiger une lettre de démission succincte. Beaucoup n'aiment pas l'idée de s'exprimer par e-mail, et préfèrent investir dans une conversation en personne avec leur supérieur. Il n'y a donc aucun mal à rédiger une lettre de démission subtile, courte et simple.
Je vous informe que je quitte [l'entreprise] en tant que [rôle actuel] le [date de fin].
Veuillez me faire savoir si je peux vous aider pendant la phase de transition.
Je vous remercie pour cette opportunité.
Cordialement,
[Votre nom].
4. Modèle de lettre de démission pour raisons personnelles
Parfois, un changement d'emploi n'est pas la seule raison pour laquelle vous partez. Il peut s'agir d'un grave problème de santé, d'un changement de carrière, d'une situation familiale ou d'une pause bien méritée. Vous n'êtes pas obligé d'entrer dans les détails, mais il est préférable de dire la vérité pour rester en bons termes avec votre futur ancien employeur.
Je vous prie d'accepter ma lettre de démission de [l'entreprise] en tant que [rôle actuel]. Bien que ma collaboration avec l'entreprise ait été une expérience satisfaisante, j'ai décidé, pour des raisons personnelles inattendues, de démissionner de mon poste actuel.
J'offrirai mes services jusqu'au [date limite].
Je serais heureux d'offrir mon aide de quelque manière que ce soit et d'assurer un processus de transfert sans heurts tout en terminant mes tâches en cours ici.
J'apprécie votre soutien et je vous remercie sincèrement de m'avoir permis de travailler avec vous et vos coéquipiers pendant [nombre d'années]. J'ai apprécié de travailler avec l'équipe et nos interactions vont me manquer.
J'aimerais rester en contact et vous aider dans la mesure de mes capacités, même après mon départ de l'entreprise. N'hésitez pas à me contacter si vous avez besoin de plus d'informations après mon départ.
Sincèrement,
[Votre nom]
Vous pouvez consulter d'autres exemples de lettres de démission pour raisons de santé sur notre blog.
5. Modèle de lettre de démission formelle
Ces lettres sont généralement longues et contiennent des informations détaillées - un mot d'adieu, une marque de gratitude et quelques autres faits qui semblent nécessaires.
Veuillez accepter cette lettre comme une notification officielle de ma démission de mon poste [Votre rôle] au sein de [L'entreprise] le [Date].
J'ai pris la décision de quitter l'entreprise après avoir examiné attentivement un rôle plus stimulant proposé par une autre société. J'ai hâte d'explorer cette nouvelle opportunité et de créer une carrière fantastique.
Je suis incroyablement reconnaissant pour le soutien et les opportunités offertes par mon travail dans l'entreprise. Ce fut une expérience positive et satisfaisante de travailler pour une entreprise aussi incroyable.
Je serai heureux de pouvoir vous aider pendant cette phase de transition. Je vous remercie pour tout votre soutien.
Je souhaite à l'équipe et à vous tous le meilleur et je me réjouis de rester en contact.
Sincèrement,
[Votre nom]
6. Modèle de lettre de démission d'un entrepreneur
Même les freelances et les entrepreneurs sont amenés à rédiger des lettres de démission. Ces lettres ont plus d'un objectif. Elle constitue une déclaration officielle de départ et informe l'organisation qu'elle doit prendre les dispositions nécessaires pour trouver un remplaçant. Bien que nous ayons ajouté un modèle de lettre de démission, celui-ci peut varier selon les cas.
Je tiens à vous exprimer ma gratitude pour les opportunités qui m'ont été offertes au cours des [# de jours/mois/années] passés avec la [Société].
Je vous remercie pour le précieux travail en freelance que vous m'avez fourni. J'ai apprécié de travailler sur ces projets, mais je démissionne pour poursuivre [raison du départ/fin de contrat].
Je suis à votre disposition pour le prochain [période de préavis] si vous avez des tâches et des missions en cours qui nécessitent mon attention immédiate.
En outre, si vous avez des questions sur les projets que j'ai menés à bien ou si vous avez besoin de mes services à l'avenir, n'hésitez pas à me contacter au [numéro de téléphone] ou à [adresse électronique].
Sincèrement,
[Votre nom]
[Titre du poste]
e-signature
7. Modèle de lettre de démission d'un cadre supérieur
Si vous êtes un employé occupant un poste de direction, votre lettre de démission doit être précise, élégante et sans émotion. Dans certains cas, on attend également des cadres qu'ils rédigent une lettre détaillée mettant l'accent sur les objectifs commerciaux importants au moment du départ, en soulignant les perspectives et en prévoyant les domaines de croissance. Une lettre de démission formelle et professionnelle d'un cadre supérieur ressemblerait à quelque chose de cet ordre ;
Je vous écris pour vous informer officiellement de ma démission de mon poste au sein de [La Société] en tant que [Rôle].
Après avoir soigneusement étudié les défis offerts par une entreprise aux vues similaires, j'ai décidé d'aller de l'avant et de les rejoindre en tant que [Nouveau rôle]. Mon dernier jour d'emploi chez [L'entreprise] sera le [Date].
Mon passage chez [L'entreprise] au cours des [# d'années] dernières années a été une expédition passionnante. Je n'ai que d'excellents souvenirs de ma participation à l'histoire de la croissance de [l'entreprise].
Je suis persuadé que l'entreprise et ses employés ambitieux ne laisseront rien au hasard pour atteindre notre cible/objectif [objectif commercial de l'entreprise].
Je tiens à exprimer ma gratitude à ceux qui ont fait confiance à mes services. Je chérirai toujours le respect et le soutien reçus de l'organisation.
Je serai toujours heureux d'aider et de soutenir l'histoire de la croissance de l'entreprise de toutes les manières possibles. J'espère rester en contact et garder un bon souvenir de vous.
Je me retire avec le cœur lourd !
Cordialement,
[Votre nom]
[Titre du poste].
Que ne faut-il pas inclure dans une lettre de démission ?
Souvent, dans le feu de l'action, les employés ne se rendent pas compte de l'intensité et du niveau d'information que doit contenir un courriel officiel. De plus, les employés ont besoin de l'ancienne entreprise pour de nombreuses raisons : vérification des antécédents, documentation, règlement du dernier salaire, etc.
Par conséquent, une lettre de démission doit éviter les éléments suivants :
1. Langage irrespectueux
Inévitablement, toutes les expériences dans l'entreprise ne sont pas agréables et ne sont pas à chérir. Mais cela ne doit pas vous inciter à utiliser un langage de mauvais goût dans votre lettre. Il existe de nombreuses façons correctes d'exprimer votre déception, mais les mots abusifs peuvent altérer la relation et entraver vos formalités de départ.
2. Regrets et remords
Il est préférable d'éviter d'exprimer des regrets et de la tristesse dans les lettres de démission. L'ajout de telles informations donne une mauvaise impression à l'employeur et envenime les relations avec les supérieurs. Profitez de l'entretien de départ pour faire part de votre découragement.
3. Les adieux sentimentaux
Passer un an ou plus peut ajouter des souvenirs sentimentaux à votre carrière. Pourtant, une lettre de démission n'a pas besoin d'être sentimentale. Vous pouvez toujours envoyer un autre courriel d'adieu pour exprimer vos émotions à votre équipe et à vos supérieurs immédiats.
4. Ruptures avec les collègues de travail
Une lettre de démission n'est pas le bon endroit pour régler ses comptes avec ses collègues et ses supérieurs. Insérer des critiques dans la lettre peut susciter des conflits injustifiés et des ennemis alors que vous souhaitez quitter l'entreprise en toute sérénité.
5. Des révélations alarmantes
Il n'y a pas de mal à être un dénonciateur lorsque des pratiques contraires à l'éthique vous dérangent. C'est parfois un acte de courage et de sagesse que d'ouvrir sa bouche devant les autorités. Cependant, il est préférable de laisser la lettre de démission en dehors de cette agitation - choisissez un autre canal et une autre méthode.
Prêt à rédiger votre lettre de démission ?
Même si votre passage dans l'entreprise n'a été rien de moins que des montagnes russes, il est conseillé de ne pas quitter l'entreprise sur une note amère. Les relations avec les ex-employeurs peuvent refaire surface à l'avenir ou vous pouvez croiser des collègues dans une autre entreprise.
Faites en sorte que votre processus de démission et surtout la lettre soient simples et polis. Passez le processus en douceur et passez à votre prochain voyage.
C'est pourquoi nous avons conçu des modèles de lettres de démission pour chaque occasion afin de vous aider à traverser les derniers jours - au moins un souci de moins à penser.
Suggestions de lecture: 5 modèles de lettres de démission pour les médecins afin de démissionner avec grâce
FAQs
Voici les réponses à certaines questions fréquemment posées pour vous aider.
Q : Comment puis-je dire à mon patron que je veux quitter l'entreprise ?
Les employés de différents secteurs peuvent avoir des points de vue différents sur cette réponse. Mais la pratique courante consiste à annoncer la nouvelle en personne et à envoyer une lettre de démission écrite à votre supérieur hiérarchique direct, en tenant l'équipe des RH informée.
Q : A qui dois-je envoyer ma lettre de démission ?
En tant que meilleure pratique, le supérieur hiérarchique direct et l'équipe des RH doivent recevoir la lettre de démission.
Q : Comment choisir le modèle de lettre de démission qui me convient ?
Réfléchissez à votre position actuelle au sein de l'entreprise et évaluez soigneusement laquelle des 7 situations ci-dessus correspond le mieux à votre cas.
Q : Comment rédiger une lettre de démission simple et courte ?
Une lettre simple et courte comprend des informations de base et une courte déclaration promettant un transfert en douceur. Reportez-vous au troisième exemple de lettre de démission - Modèle de lettre de démission simple et courte.
Q : Comment rédiger une lettre de démission polie ?
Toute lettre de démission doit être polie et professionnelle. L'utilisation d'un langage courtois, l'humilité et l'expression de la gratitude peuvent donner le charme voulu à la lettre.
Q. À quoi faut-il s'attendre après avoir écrit une lettre de démission ?
Le supérieur hiérarchique direct doit répondre par une lettre d'acceptation, montrant son soutien et sa confirmation sur toutes les parties de la lettre de démission. S'il y a un malentendu, une clarification est également demandée par courriel avant d'envoyer une lettre d'acceptation.
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