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Un lieu de travail durable est un lieu qui concilie le souci de l'environnement et de son personnel avec la rentabilité. En faisant de petits changements, ils peuvent avoir un impact significatif sur le bonheur de leurs employés et leur effet sur l'environnement.
En outre, la durabilité du lieu de travail peut conduire à une meilleure rétention des employés. Pour cela, une entreprise doit habiliter, encourager et inciter ses employés à construire et à travailler dans un état d'esprit soucieux du climat.
Comment aligner la culture d'entreprise avec les employés
Avant toute chose, vous devez commencer à favoriser une culture d'entreprise durable qui corresponde aux valeurs de vos employés. Comment ? Voici quelques pistes :
- Faites participer vos équipes de RH : Dès l'embauche, il est utile que votre personnel se concentre sur la durabilité. Vous devez donc associer vos équipes RH à cet objectif. Vous pouvez vous assurer que votre culture d'entreprise est en phase avec les valeurs de vos employés dès le départ si vous connaissez leur intérêt pour la durabilité et leur volonté de participer à des formations sur les meilleures pratiques.
- Encouragez : Donner des incitations aux employés rend la durabilité amusante. Cela fait participer vos employés et rend la mise en œuvre plus interactive. L'utilisation de jeux et de simulations pour vos employés peut être amusante, comme la coalition Priceless Planet de Mastercard, où les employés récompensent leurs collègues en plantant des arbres.
- Mettez en œuvre des initiatives internes : Vous pouvez intégrer des efforts durables dans la culture de travail quotidienne de votre entreprise. Encouragez l'activisme et utilisez un logiciel d'engagement des employés doté de fonctionnalités qui peuvent vous aider.
8 bonnes pratiques pour promouvoir la culture du développement durable sur le lieu de travail
So, what exactly can organizations do? The following are how businesses can change from an average workplace to a sustainable working environment.
1. Passer au virtuel
Les réunions et conférences virtuelles ont déjà montré une valeur remarquable au cours de la dernière décennie. Cependant, elles ont brillé de mille feux lorsque la pandémie de COVID-19 a frappé. Les entreprises, les écoles et les organisations non gouvernementales n'ont eu d'autre choix que de déplacer leurs réunions en ligne. En effet, les événements virtuels ont augmenté de 1 000 % depuis la pandémie COVID-19. Sur une seule plate-forme, plus de 52 000 événements ont été enregistrés dès le début de la pandémie.
Votre entreprise peut s'inspirer de ces organisations qui ont déplacé leurs événements en ligne. Vous pouvez également organiser des conférences virtuelles. Vous n'aurez peut-être pas le même sentiment de côtoyer d'anciens et de nouveaux visages, mais vous réduirez votre empreinte carbone en évitant les déplacements.
Et les réunions internes ? Il existe désormais de nombreuses possibilités d'organiser des réunions en ligne. Celles-ci peuvent rendre les employés beaucoup plus heureux puisqu'ils se trouvent dans un environnement plus confortable pour eux. Si vous voulez en être certain, vous pouvez même utiliser les enquêtes des outils d'engagement des employés pour évaluer leur satisfaction vis-à-vis des réunions et conférences virtuelles.
2. Dites adieu au papier
Les organisations sont d'énormes utilisatrices de papier. Saviez-vous que les entreprises américaines gaspillent 8 milliards de dollars en papier par an ?(Source: Forbes) Dans une entreprise, de nombreux processus nécessitent généralement des piles et des piles de documents - imprimés, photocopiés et distribués.
L'un des départements véritablement coupables de cela est celui des RH. Par exemple, une personne traitant une candidature peut être amenée à partager des copies du CV, de la lettre de motivation et du portfolio d'un candidat. La même chose se produit lors des évaluations. En outre, ils doivent régulièrement imprimer des bulletins de salaire.
Et regardons les choses en face, les employés ne conservent souvent même pas leurs fiches de paie à des fins d'archivage. Ils demandent même à plusieurs reprises des copies aux RH pour leurs transactions. C'est pourquoi les systèmes de paie pour les entreprises sont utiles, car ils permettent d'automatiser le processus de paie et de numériser tous les enregistrements et factures.
3. Conservez les restes de papier
Si vous ne pouvez pas dire complètement adieu au papier, économisez au moins le papier. Il est facile de jeter les restes de papier car la plupart des gens pensent qu'ils n'en ont pas besoin. Pourtant, ils contribuent aux déchets. Mais en fait, elles peuvent être utiles ! Ils sont par exemple utiles pour créer des coussins pour les paquets.
Commencez donc à encourager vos employés à économiser le papier brouillon. Mettez à leur disposition des bacs où ils pourront les ranger. Vous pouvez également commencer à faire campagne pour l'impression au verso des papiers utilisés. De cette façon, chacun peut contribuer au recyclage et faire du bureau un environnement plus durable. Pensez-y également comme l'une de vos activités d'engagement des employés.
4. Gérer la consommation d'énergie
Aux États-Unis, les immeubles de bureaux consomment annuellement 20 kilowattheures par pied carré. En général, les grands complexes de bureaux ont plus de 100 000 pieds carrés. C'est une énorme quantité d'énergie qui contribue à un monde plus chaud.
Pour assurer la durabilité du lieu de travail, vous pouvez réduire la consommation d'énergie. Comment ? Éteignez les lumières dans les zones qui ne sont pas utilisées. Débranchez les appareils lorsqu'ils sont de toute façon éteints. Et baissez peut-être d'un cran la température du climatiseur si possible. Et après les heures de bureau, il est toujours préférable d'avoir une politique d'extinction des lumières.
5. Choisir un éclairage durable
Mais d'abord, qu'est-ce que l'éclairage durable ? Il ne s'agit pas seulement d'un éclairage économe en énergie. Il englobe également "la satisfaction de l'intention de conception du système d'éclairage pour un impact environnemental minimal sur le cycle de vie."
Cela signifie que pour que votre éclairage soit durable, il ne suffit pas de choisir des LED et des lampes fluorescentes compactes plutôt que des ampoules standard. Il est bon d'intégrer la lumière naturelle du jour dans la conception du lieu de travail. Elle est durable et c'est une ressource renouvelable gratuite !
Même si vous ne pouvez pas faire grand-chose sur la conception architecturale si vous louez un espace, vous pouvez toujours trouver des moyens d'optimiser la lumière naturelle grâce à la décoration intérieure.
6. Investir dans l'énergie solaire
Puisque nous parlons d'éclairage durable, abordons les systèmes d'énergie solaire. Au cours de la dernière décennie, le secteur de l'énergie solaire a connu une croissance annuelle de 49 %. Les politiques gouvernementales et la baisse des prix des systèmes d'énergie solaire y ont contribué.
L'énergie solaire est désormais plus accessible, et pas seulement en termes de prix. Il existe davantage d'options pour la mettre en œuvre dans les bureaux et dans la vie personnelle des gens - par exemple, des fenêtres et des stores solaires et même des chargeurs et des banques d'alimentation alimentés par l'énergie solaire. Les entreprises peuvent distribuer ces accessoires personnels à leurs employés ou les intégrer à leurs programmes d'expérience des employés en en faisant une incitation lors du lancement de leur programme de reconnaissance des employés.
7. Réduire l'utilisation d'ustensiles jetables
Votre entreprise dispose-t-elle d'une cafétéria interne ? Dans ce cas, vous contribuez probablement à l'élimination annuelle de près d'un billion d'ustensiles à usage unique aux États-Unis. Plutôt que de compter sur ces ustensiles, vous pouvez commencer à mettre à disposition des ustensiles réutilisables. Vous pouvez également choisir des couverts jetables écologiques.
8. Magasin vert
Les entreprises s'associent à d'autres entreprises pour leurs approvisionnements. Le simple fait d'acheter nécessite une énorme quantité d'énergie qui a un impact sur le monde. Les organisations peuvent atténuer leurs effets en collaborant avec des entreprises aux vues similaires.
Quel est le lien avec la durabilité du lieu de travail ? Tout d'abord, vous pouvez montrer à vos employés que vous assumez votre responsabilité sociale en faisant des achats écologiques. Cela les incitera à faire mieux eux-mêmes et à s'engager pour la cause.
It's time to engage for sustainability
Vous pouvez planifier et mettre en œuvre des programmes qui favoriseront un environnement durable sur le lieu de travail. Mais pour que ces programmes soient couronnés de succès, l'engagement des employés est indispensable. Des sondages, des réunions et d'autres stratégies de communication peuvent vous aider à impliquer votre personnel.
Bien entendu, il ne suffit pas de leur faire faire des choses uniquement en raison de l'éthique de l'entreprise. Ils doivent être capables de comprendre ce qu'un cadre de travail durable signifie pour eux et pour l'ensemble.
En prenant des mesures en faveur d'un environnement de travail durable, vous assurez également la satisfaction des employés. Cela peut également entraîner une diminution des jours de congé pour cause de maladie et ouvrir la voie à une plus grande productivité. Lorsque les travailleurs de chaque organisation deviennent des champions de la durabilité, ils peuvent se sentir épanouis et heureux. Et une main-d'œuvre heureuse se traduit par de bonnes choses pour l'entreprise.
