15 Aplikasi Pelacakan Waktu Terbaik untuk Produktivitas dan Keseimbangan Kehidupan Kerja

Tenggat waktu yang terlewat, salah urus proyek, dan kerumitan penjadwalan shift adalah sesuatu yang hampir setiap profesional hadapi di tempat kerja mereka. A sebuah studi oleh Harvard Business Review menemukan bahwa karyawan meremehkan waktu yang dihabiskan untuk mengerjakan tugas sekitar 30-40% ketika waktu mereka tidak dilacak. Hal ini tidak hanya meningkatkan ketidakproduktifan mereka, tetapi juga kurangnya organisasi dan pendekatan sistematis. Di sinilah teknologi berperan, memungkinkan kita untuk meningkatkan, melakukan & memanfaatkan sumber daya kita.

Perangkat lunak pelacakan waktu membantu dalam mengungkapkan pola produktivitas karyawan, menampilkan waktu-waktu yang lebih efektif. Informasi tersebut dapat membantu karyawan mengalokasikan waktu dengan tepat dan menjadi lebih proaktif. A Sebuah studi yang dilakukan oleh Tempo mengungkapkan bahwa multitasking tanpa perencanaan strategis dapat menurunkan produktivitas hingga 45%, menandakan pentingnya menggabungkan aplikasi pelacakan waktu. 

Pasar perangkat lunak pencatat waktu diperkirakan akan tumbuh sebesar 20,4 persen CAGR. Peningkatan penggunaan perangkat lunak pencatat waktu ini menunjukkan bahwa para pengguna percaya bahwa perangkat lunak ini dapat meningkatkan produktivitas karyawan. Setelah melakukan penelitian ekstensif, kami menemukan 15 aplikasi luar biasa yang akan membantu Anda meningkatkan kinerja karyawan.

Apa yang dimaksud dengan aplikasi pelacakan waktu?

Aplikasi pelacakan waktu adalah perangkat lunak penting yang membantu melacak jam kerja karyawan dan memberikan data tentang bagaimana mereka menghabiskan waktu mereka pada proyek-proyek yang berbeda. Hal ini memungkinkan karyawan untuk melaporkan secara langsung melalui aplikasi dan membantu dalam pembuatan faktur dan penggajian.

Perangkat lunak pelacakan waktu juga penting untuk bisnis karena membantu mereka menyelesaikan proyek sesuai tenggat waktu, mencapai tujuan tepat waktu, dan menghasilkan keuntungan dengan karyawan yang terbatas.

Pentingnya aplikasi pelacakan waktu dan dampaknya terhadap bisnis

Jika Anda memiliki bisnis, maka perangkat lunak pelacakan waktu akan membantu bisnis Anda dan memberikan dampak yang besar. Inilah caranya:

1. Lacak pengeluaran Anda

Bisnis sering kali memiliki anggaran yang terbatas. Kondisi ini memaksa mereka untuk mengatur tugas-tugas agar pendapatan mereka tetap sehat. Pemilik harus mempertimbangkan hal-hal berikut ini:

• Profitabilitas proyek mereka: Apakah inisiatif tertentu menguntungkan dalam hal waktu dan tenaga yang dicurahkan orang? Haruskah Anda menaikkan biaya pelanggan Anda? Pemantauan waktu dapat memberikan jawaban atas pertanyaan-pertanyaan ini, sehingga Anda dapat membenarkan kenaikan harga.
• Kontribusi karyawan: Apakah semua pekerja mencurahkan energi dan waktu yang sama untuk tugas-tugas mereka? Atau apakah mereka membuang-buang uang dengan berkonsentrasi pada pekerjaan yang tidak produktif dan gagal memenuhi tenggat waktu? Anda selalu dapat menggunakan perangkat lunak akuntansi, yang merupakan alat penting untuk bisnis dari semua ukuran dan akan membuat pelacakan pengeluaran menjadi mudah. Software ini membantu bisnis dalam mengelola arus kas, melacak transaksi keuangan, dan membuat keputusan yang tepat secara finansial.
  

2. Memprioritaskan tugas-tugas Anda

Sering kali dalam sebuah bisnis, karyawan mengerjakan beberapa proyek sekaligus dalam tenggat waktu yang ketat. Kondisi ini menekan karyawan untuk menyelesaikan semua proyek dengan hasil terbaik. Dengan melacak waktu karyawan, bisnis dapat memprioritaskan tugas-tugas mereka dengan lebih baik karena:

• Karyawan dapat mencurahkan lebih banyak waktu untuk mempelajari tugas-tugas yang lebih sederhana namun lebih menguntungkan. Hal ini juga dapat meningkatkan usaha mereka di masa depan.
• Pemilik mungkin menemukan pekerjaan yang memakan waktu dan kurang menguntungkan. Ini harus dihilangkan atau dinilai ulang.
• Jika volume pekerjaan meningkat, pemilik perusahaan dapat menentukan apakah akan merekrut staf tambahan.
• Pemilik dapat mengetahui apakah mereka melakukan manajemen mikro terhadap tugas-tugas mereka atau tidak. Dan jika ya, mereka harus mendelegasikan sebagian tanggung jawab mereka kepada orang lain.

3. Meningkatkan akuntabilitas dan transparansi karyawan

Salah satu manfaat terbaik dari perangkat lunak pelacakan waktu adalah transparansi kerja. Karyawan dengan jadwal kerja yang transparan dapat merencanakan pekerjaan mereka dengan lebih baik. Karyawan juga memberikan transparansi yang lebih baik terhadap pekerjaan mereka dengan memberikan rincian tentang pekerjaan mereka. Dengan ini, karyawan juga sadar akan tanggung jawab mereka terhadap tugas-tugas tertentu. Jika karyawan tahu bahwa waktu mereka dipertanggungjawabkan secara ketat, mereka akan lebih produktif.

4. Meningkatkan produktivitas karyawan dan menghemat uang

Menghemat waktu tentu saja berarti menghemat uang, dan sebaliknya. Perangkat lunak pelacakan waktu akan membantu Anda menghemat uang dengan mengurangi pekerjaan administratif.

Anda akan menghemat uang jika Anda meningkatkan produktivitas pekerja Anda dan keakuratan harga yang terkait dengan inisiatif Anda. Hal ini hanya dapat dilakukan jika Anda mencatat jam kerja mereka.

Setelah kita mengetahui mengapa perangkat lunak pelacakan waktu akan membantu bisnis Anda, berikut adalah lima belas aplikasi pelacakan waktu untuk meningkatkan produktivitas Anda.

15 aplikasi pelacakan waktu terbaik untuk produktivitas dan keseimbangan kehidupan kerja

Masalahnya adalah ada banyak sekali aplikasi pemantauan waktu yang tersedia, masing-masing dengan banyak sekali fungsi. Masalahnya, alat mana yang ideal untuk Anda dan tim Anda. Ya, itu tergantung.

1. Toggl

Peringkat G2: 4,6 Bintang

Harga: USD 8 per bulan untuk tim dan USD 13,35 per bulan untuk bisnis

Toggl semakin populer karena kesederhanaan dan keserbagunaannya. Toggl menawarkan antarmuka yang intuitif, memungkinkan pengguna melacak waktu untuk berbagai proyek dan tugas. Dengan Toggl, Anda bisa membuat laporan terperinci, mengatur pengingat, dan berintegrasi dengan alat produktivitas lainnya, menjadikannya aplikasi yang tepat untuk individu dan tim.

2. Trello

Peringkat G2: 4,4 Bintang

Harga: USD 17,50 per pengguna per bulan

Trello jelas merupakan salah satu alat pelacakan waktu paling populer yang harus Anda coba. Perangkat lunak ini mudah digunakan, fleksibel, dan kuat. Anda bisa menambahkan tugas, menambahkan tenggat waktu, dan menambahkan detail proyek. Anda bisa mengintegrasikan berbagai aplikasi yang selalu digunakan tim Anda ke dalam alur kerja Trello. Aplikasi ini sangat bagus untuk tim pemasaran dan pekerjaan manajemen produk.

3. Panen

Peringkat G2: 4.3 Bintang

Harga: USD 10,80 per bulan untuk Versi Pro

Harvest adalah program produktivitas yang menyediakan manajemen waktu yang sangat bermanfaat serta alat pelacakan waktu untuk membantu Anda memantau produktivitas dan mengirim faktur dengan benar. Program ini memberi Anda wawasan yang lebih baik tentang di mana waktu Anda diinvestasikan & bagaimana Anda dapat meningkatkan teknik manajemen waktu Anda secara permanen.

Ini memberi Anda kendali penuh atas proses pemantauan waktu dengan satu klik. Hal ini juga membuat pelacakan dan perubahan informasi waktu pada lembar waktu menjadi lebih mudah. Ini kompatibel dengan perangkat seluler, sehingga Anda dapat memonitor waktu melalui perangkat apa pun dan kapan pun. Ini membantu dalam manajemen dan distribusi jam kerja yang tepat di seluruh proyek Anda.

4. Clockify

Peringkat G2: 4,5 Bintang

Harga: Mulai dari USD 3,99 per pengguna

Clockify adalah aplikasi pelacakan waktu gratis yang menawarkan berbagai fitur untuk individu dan tim. Aplikasi ini memungkinkan Anda melacak waktu di seluruh proyek, menetapkan tarif per jam, dan membuat laporan. Dengan antarmuka yang ramah pengguna dan harga yang terjangkau, Clockify merupakan pilihan ideal untuk pekerja lepas, tim jarak jauh, dan bisnis kecil.

5. Hutan

Peringkat G2: 4.3 Bintang

Harga: Unduh Gratis untuk Android dan USD 4,99 untuk versi Pro bulanan

Forest adalah salah satu alat manajemen waktu yang unik. Alat yang tidak biasa dan menghibur ini membantu Anda berkonsentrasi dengan menyertakan metode Pomodoro, yang membagi pekerjaan menjadi beberapa bagian dengan interval yang pendek. Idenya sederhana: jika Anda tetap berkonsentrasi selama periode ini, tanaman virtual Anda akan tumbuh. Pohon itu akan musnah jika Anda kehilangan konsentrasi. Anda dapat menanam beberapa pohon untuk membangun hutan virtual, sesuai dengan nama aplikasinya!

6. Mogok

Peringkat G2: 4.2 Bintang

Harga: USD 9,80 per pengguna/bulan untuk versi tim dan USD 24,80 per pengguna/bulan yang ditagih setiap tahun untuk versi Bisnis

Wrike membantu tim bekerja dengan efisiensi maksimum dan memberdayakan tim di berbagai departemen. Anda dapat fokus pada prioritas dan beradaptasi dengan alur kerja Anda dengan kolaborasi waktu nyata. Sekarang tingkatkan visibilitas Anda dengan dasbor yang dapat disesuaikan. Anda dapat memulai proyek Anda dengan jelas dan melihat di mana hambatan dalam jadwal proyek Anda.

7. Staf pusat

Peringkat G2: 4.3 Bintang

Harga: Mulai dari USD 5 per pengguna per bulan

Hubstaff menyediakan pelacakan waktu, pemantauan karyawan, dan fungsi manajemen proyek. Hubstaff juga memungkinkan Anda memantau waktu dan pekerja dari mana saja. Ini adalah alat pelacakan waktu untuk sistem Linux, Windows, dan Mac, serta perangkat seluler, yang memungkinkan Anda untuk melacak pekerja Anda bahkan ketika mereka berada di luar kantor atau di jalan.

Hubstaff tidak hanya mengukur waktu tetapi juga melacak posisi menggunakan pelacak GPS. Aplikasi ini juga memungkinkan Anda untuk mengambil tangkapan layar otomatis, membuat daftar gaji, dan membayar staf Anda menggunakan program ini.

8. Waktu Penyelamatan

Peringkat G2: 4.1 Bintang

Harga: USD 12 per bulan atau USD 78 per tahun

RescueTime adalah alat pemantau waktu yang tidak hanya menganalisis jumlah waktu yang Anda investasikan pada URL, program, dan aplikasi tertentu, tetapi juga memberi tahu Anda seberapa produktif Anda sepanjang hari.

Aplikasi ini secara otomatis menilai produktivitas Anda berdasarkan kriteria yang sudah ditentukan sebelumnya dengan menggunakan peringkat produktivitas bawaan. Namun, karena aplikasi ini tidak secara otomatis mengirimkan informasi kepada manajer, ini bukan alat pelacakan waktu terbaik bagi perusahaan yang ingin mengawasi karyawan mereka seperti elang.

9. Perkemahan Waktu

Peringkat G2: 4,7 Bintang

Harga: Mulai dari USD 6,99 per bulan untuk Versi Dasar

TimeCamp adalah layanan pelacakan waktu online yang memungkinkan karyawan untuk memantau waktu kerja mereka secara manual dengan pengatur waktu dan secara otomatis dengan pengatur waktu desktop.

Manajer proyek dapat menggunakan aplikasi ini untuk berinteraksi, mencatat jam kerja yang dapat ditagih, dan memantau kemajuan proyek. Aplikasi ini juga memungkinkan pembuatan penggajian staf secara otomatis dan pengiriman faktur kepada klien. Selain itu, ini adalah perangkat lunak pelacakan produktivitas karyawan yang memungkinkan Anda untuk mengamati apakah staf Anda bekerja seefisien yang Anda inginkan sepanjang hari kerja.

10. Waktu Kerja

Peringkat G2: 4,6 Bintang

Harga: Paket Pro mulai dari USD 7 per bulan

DeskTime adalah aplikasi pelacakan waktu yang memberikan wawasan mendalam tentang kebiasaan kerja dan pola produktivitas Anda. Aplikasi ini secara otomatis melacak waktu Anda, mengukur tingkat produktivitas, dan menawarkan fitur-fitur seperti pemantauan penggunaan situs web dan aplikasi. Laporan produktivitas DeskTime dapat membantu Anda mengidentifikasi area yang perlu ditingkatkan dan mengoptimalkan rutinitas kerja Anda.

DeskTime sangat ideal untuk perusahaan dan tim yang lebih mementingkan gambaran yang lebih besar daripada penelitian detail tentang situs web dan program yang digunakan oleh para pekerjanya. Tetapkan tujuan efisiensi (misalnya, 85 persen rata-rata produktivitas bulanan), lalu pantau kolega Anda untuk mencapainya.

11. ClickUp

Peringkat G2: 4,7 Bintang

Harga: Biaya paket bisnis USD 12 per pengguna per bulan

ClickUp terutama adalah perencanaan dan manajemen proyek. Namun, ClickUp menyertakan pelacakan waktu, terutama di antara kemampuannya, jadi penyertaannya di sini jelas dibenarkan.

Anda dapat menggunakan ClickUp untuk penjadwalan, bekerja bersama di atas kertas, dan bahkan berkomunikasi dengan kolega Anda untuk mengatur dan mengelola pekerjaan tim Anda. Aplikasi ini dapat menggantikan beberapa alat yang Anda gunakan saat ini dengan menyatukan semuanya di satu tempat sekaligus mempermudah pekerjaan tim Anda.

12. Paylocity

Peringkat G2: 4,4 Bintang

Harga: Harga mulai dari USD 29 per bulan ditambah USD 5 per karyawan atau kontraktor per bulan

Paylocity Web Pay adalah perangkat lunak penggajian yang membantu dalam manajemen penggajian & sumber daya manusia menggunakan pendekatan online yang canggih. Anda dapat menggunakan program ini untuk mengurangi redundansi data terkait pembayaran dengan menggunakan solusi teknologi terdepan di industri. Program ini membantu Anda merampingkan aktivitas sumber daya manusia dan penggajian dengan mengintegrasikannya dengan banyak sistem pihak ketiga secara 180° dan 360°.

13. ClickTime

Peringkat G2: 4,6 Bintang

Harga: Paket perdana mulai dari USD 10 per bulan

Clicktime adalah solusi pelacakan waktu manajemen proyek yang menggunakan lembar waktu sederhana untuk menjaga setiap proyek sesuai jadwal. Pengguna dapat dengan cepat menyetujui jam kerja staf menggunakan laporan dan dasbor untuk mendapatkan perspektif yang komprehensif.

Karyawan dapat dengan mudah memperbarui, menambah, dan menyalin jam kerja di seluruh lembar waktu, menambahkan bagian dan tujuan yang dibuat khusus, dan memudahkan tim untuk melacak jam kerja mereka. Pemimpin tim, eksekutif, dan pemilik proyek dapat melihat apakah proyek melebihi atau di bawah anggaran dengan segera. Mereka bahkan bisa mendapatkan gambaran terpadu tentang ketersediaan, pengeluaran, dan produktivitas setiap karyawan.

14. Tepat waktu

Peringkat G2: 4,8 Bintang

Harga: Timely memiliki tiga edisi harga, mulai dari USD 20 hingga USD 35

Timely adalah program pelacakan waktu yang sepenuhnya otomatis yang memantau dan melacak waktu kerja tanpa memerlukan pengatur waktu. Program ini menyimpan semua data pelacakan waktu Anda dalam garis waktu pribadi yang dapat Anda lihat dari lokasi atau perangkat mana pun.

Dengan aplikasi ini, bisnis dapat dengan mudah mengevaluasi kemajuan, penggunaan anggaran, dan arah proyek mereka secara real time. Beberapa fitur utama aplikasi ini termasuk pemantauan waktu otomatis, streaming aktivitas langsung, pelaporan cepat, tautan laporan bersama, pelacakan anggaran, dan sebagainya.

15. Jam Kerja Justworks

Peringkat G2: 4,5 Bintang

Harga Paket Dasar Mulai dari USD 59 per bulan

Dengan menggunakan pengalaman yang mengutamakan seluler, Anda dapat mengandalkan manajemen shift, pagar geografis, dan pemberitahuan otomatis. Anda juga dapat memeriksa lembur dan cuti, biaya, penggajian & faktur, dan jam proyek secara lebih rinci.

Apakah staf Anda bepergian untuk bisnis atau bekerja di kantor yang sama, solusi sederhana ini memungkinkan pekerja Anda mengatur waktu mereka secara teratur.

Kesimpulan

Alat pelacakan waktu karyawan adalah salah satu tambahan terbaru untuk perangkat manajemen karyawan. Ini tentu saja merupakan salah satu keuntungan terbesar bagi bisnis. Namun, kami memahami bahwa aplikasi-aplikasi ini lebih dari sekadar melacak jam kerja karyawan.

Perangkat lunak pelacakan waktu karyawan yang terorganisir dengan baik adalah solusi berbiaya rendah untuk menghemat uang sekaligus memaksimalkan jam kerja karyawan Anda.