10 Contoh Template Email untuk Mengirim Resume di Tahun 2024

Melamar pekerjaan adalah salah satu momen menegangkan dalam hidup seseorang. Kegelisahan dalam menulis email yang efektif yang akan membuat Anda mendapatkan panggilan balik adalah salah satu tantangan terbesar dalam hidup.

Email yang menarik dan menarik adalah cara yang pasti untuk menarik perhatian penerima. Pengirim harus membuat email terbaik untuk segera menarik perhatian pihak perekrut dan memastikan adanya panggilan balik.

Salah satu hal yang perlu diketahui oleh pelamar adalah bahwa email yang panjang dan berlebihan jarang sekali dibuka atau dibaca lebih lanjut. Email yang sederhana namun canggih, lugas, dan ringkas dengan 'elevator pitch' untuk resume yang dilampirkan memiliki peluang lebih tinggi untuk dipertimbangkan untuk dipanggil kembali. Inilah yang ingin kami capai; oleh karena itu, kami telah mengembangkan sepuluh templat email terbaik untuk Anda gunakan dalam berbagai skenario.

Semua templat di bawah ini memiliki judul yang tajam, pembukaan yang ringkas dan menarik, bagian tengah yang informatif dan menyoroti karier, dan penutup yang menarik yang menuntut panggilan kembali dengan cara yang sederhana namun solid.

Di bawah ini adalah beberapa templat yang harus Anda simpan untuk lamaran kerja di masa depan.

10 Contoh templat email untuk mengirim resume

Berikut adalah 10 templat email untuk mengirim resume.

1. Templat email dingin

Template email dingin mirip dengan panggilan telepon yang mungkin Anda lakukan ke sebuah organisasi untuk memeriksa lowongan atau kesempatan kerja. Hanya dengan menulis email ke manajer HRD atau manajer departemen di divisi yang Anda minati untuk mengecek lowongan kerja, Anda bisa saja mendapatkan undangan untuk wawancara.

Berikut ini adalah template email dingin untuk mengirimkan resume Anda dalam situasi di mana lamaran pekerjaan belum diposting:

Baris subjek: Memeriksa lowongan dan melamar sebagai Sales Associate

Dear <Name of Manager/HR Manager>

Nama saya Keith Adams dan saat ini saya bekerja sebagai Sales Executive di XYZ Corp. Saat ini saya sedang mencari peluang dan saya menemukan informasi Anda di sebuah portal lowongan kerja. Meskipun saat ini Anda tidak sedang mencari Sales Associate, saya ingin mengirimkan informasi saya untuk kebutuhan di masa mendatang.

Saya memiliki pengalaman kumulatif di bidang penjualan selama 5 tahun dan telah bekerja selama 2,5 tahun sebagai eksekutif penjualan untuk barang-barang elektronik di wilayah Tristate. Dengan menggunakan keterampilan dan semangat saya untuk penjualan di divisi elektronik, saya selalu mencapai target saya dan melampaui kuota saya.

Silakan temukan resume dan surat lamaran saya terlampir dan akan sangat menyenangkan jika Anda dapat menghubungi saya jika Anda memiliki pertanyaan atau jika kita dapat mendiskusikan peluang yang mungkin Anda miliki untuk saya.

Kami berharap dapat segera berbicara dengan Anda,

Terima kasih,

Keith Adams

2. Templat email rujukan

Ketika seseorang dirujuk untuk sebuah pekerjaan di sebuah organisasi baru, segalanya menjadi sedikit lebih mudah namun harus membuat kesan pertama yang baik masih menjadi tantangan besar. Meskipun Anda memiliki lowongan dan sumber yang dapat dipercaya, Anda masih membutuhkan resume yang solid dan email yang baik yang memberi Anda kesempatan untuk bertemu dengan tim perekrutan secara langsung. Berikut adalah template email yang dapat Anda gunakan:

Halo Pak Samuel,

Selamat pagi untuk Anda!

Hal ini sehubungan dengan lowongan pekerjaan yang ada di perusahaan Anda di bagian Customer Service. Saya dirujuk untuk posisi ini oleh Bapak Adam Brown (Manajer Layanan Pelanggan) dan telah diminta untuk mengirimkan CV dan lamaran untuk posisi tersebut kepada Anda.

Nama saya Kim Sanders dan saat ini saya bekerja di perusahaan XYZ sebagai Manajer Kepuasan Pelanggan selama 4 tahun terakhir. Saya telah dianugerahi sebagai pakar industri untuk ukuran kepuasan pelanggan yang saya ciptakan bersama di organisasi ini yang telah menghasilkan peningkatan retensi pelanggan sebesar 15% dan meningkatkan perputaran dukungan pelanggan sebanyak dua kali lipat.

Saya berharap dapat memberikan nilai tambah dan nilai lebih pada posisi Customer Manager di perusahaan Anda dengan keahlian lebih dari 8 tahun yang saya miliki. Mohon beritahu saya jika kita dapat mendiskusikan lebih lanjut mengenai hal ini jika Anda bersedia.

Menantikan kehadiran Anda!
Terima kasih,

Kim Sanders

3. Tanggapan terhadap templat lowongan pekerjaan

Menanggapi posting iklan lowongan kerja mungkin merupakan template email tertua dalam buku ini. Berikut ini adalah cara baru yang segar untuk melamar pekerjaan yang dapat meningkatkan peluang Anda untuk dihubungi kembali.

Tuan Richards yang terhormat,

Hal ini sehubungan dengan iklan lowongan kerja dengan nomor Ref 12345 untuk posisi Manajer Penjualan di perusahaan Anda yang terhormat.

Nama saya Charles Adam dan saat ini saya ditempatkan sebagai Co-Sales Manager untuk area Tristate di perusahaan XYZ. Saya memiliki keahlian kumulatif lebih dari 8 tahun di divisi yang menangani penjualan produk perangkat lunak di sektor ITeS dan ingin meningkatkan keterampilan saya serta menambah nilai dengan bergabung dengan organisasi Anda yang luar biasa.

Terlampir di sini adalah resume saya dan jangan ragu untuk menghubungi saya untuk mendapatkan informasi lebih lanjut yang Anda inginkan. Saya menantikan kabar dari Anda untuk mendiskusikan posisi ini secara detail melalui telepon atau secara langsung.

Terima kasih,

Charles Adam

4. Templat email tindak lanjut

Template ini memungkinkan Anda untuk mengirim email untuk mengecek lamaran pekerjaan yang telah dibuat. Template email yang sederhana namun efektif ini membantu Anda untuk menindaklanjuti lamaran kerja sehingga resume Anda tidak hilang di antara tumpukan lamaran.

Halo Tuan Richmon,

Hal ini mengacu pada lamaran pekerjaan yang telah saya buat di bawah iklan lowongan kerja Ref No # tertanggal 12 Mei 2023. Saya ingin memeriksa status lamaran saya untuk hal yang sama.

Saya adalah seorang Sales Executive pemenang penghargaan dengan masa kerja lebih dari 8 tahun dan memiliki catatan yang baik dalam mencapai target penjualan. Saya juga telah diakui atas kemampuan saya dalam memberikan dukungan pelanggan yang sangat baik di luar penjualan dan memiliki semangat tim yang luar biasa.

Saya mengirimkan kembali resume saya untuk dipertimbangkan dan berharap mendapat kabar dari Anda. Merupakan suatu kehormatan bagi saya untuk bekerja di organisasi Anda yang bergengsi dan meningkatkan kemampuan saya dalam pekerjaan ini.

Terima kasih,

CK Adams

5. Templat email jaringan

Membangun jaringan adalah hal yang penting, terutama jika Anda adalah seseorang yang sedang mencari pekerjaan. Email jaringan dapat membantu Anda terhubung dengan para pakar industri dan dapat membantu Anda menemukan pekerjaan secara pasif. Berikut ini adalah template yang dapat Anda gunakan:

Halo Bryan,

Semoga email ini menemukan Anda dengan baik!

Saya telah mengikuti perkembangan dan kinerja spektakuler Anda dan perusahaan Anda di LinkedIn dan harus saya katakan, ini sangat mengesankan! Saya ingin sekali menjadi bagian dari perusahaan yang luar biasa dengan reputasi dan pertumbuhan yang ditawarkannya.

Saya menulis email ini untuk menjalin kontak dengan Anda dan untuk memeriksa apakah Anda memiliki peluang di perusahaan Anda atau perusahaan lain yang mungkin Anda ketahui. Saya akan sangat senang jika Anda dapat membantu saya menemukan kesempatan yang menantang yang dapat membantu perkembangan karir saya.

Saya memiliki karir yang kuat selama 7+ tahun di departemen pengembangan produk dengan banyak rekomendasi untuk tingkat keahlian yang saya bawa ke pekerjaan ini. Saya telah melampirkan resume dengan email ini agar Anda dapat melihat dan membantu saya menemukan sesuatu di pasar!

Kami tunggu kabar dari Anda segera!
Terima kasih,

Sianna M

6. Templat email spekulatif

Email spekulatif ditulis untuk melamar pekerjaan yang mungkin tidak diiklankan oleh perusahaan. Hal ini bisa terjadi dalam dua skenario: Beberapa lowongan lain telah diiklankan namun Anda ingin melamar untuk peran yang berbeda jika ada kesempatan untuk peran yang sama; atau dalam situasi di mana tidak ada lamaran yang diundang seperti dalam kasus email dingin. Berikut ini adalah contohnya:

Dear Jim,

Semoga email ini menemukan Anda dengan baik!

Saya adalah pengagum organisasi Anda dan selalu mengikuti perkembangan terbaru dari perusahaan Anda melalui berita. Saya menemukan iklan untuk peran pimpinan Tim Proyek baru-baru ini dan meskipun saya berada di sisi teknis, saya ingin melamar posisi di tim jika Anda mencari pelamar.

Saya seorang analis produk dan memiliki pengalaman kerja lebih dari 10 tahun di industri ini. Saat ini saya bekerja di perusahaan XYZ, namun saya akan senang dan menyambut baik kesempatan yang menarik di perusahaan Anda yang terhormat. Saya telah menjadi bagian yang berharga dari perusahaan saya saat ini dan telah mengembangkan banyak produk berharga untuk klien saya. Saya juga memiliki banyak sertifikat untuk kursus yang telah saya selesaikan.

Terlampir adalah resume terperinci saya yang menyoroti semua keahlian akademis dan profesional saya. Tolong beritahu saya jika ada lowongan di perusahaan Anda yang cocok untuk saya. Saya ingin sekali berbagi keahlian dan mengembangkan karir saya dengan perusahaan Anda.

Kami menantikan kabar dari Anda!

Terima kasih,

Jenna S

7. Templat email terima kasih

Ini adalah template standar lain yang bisa Anda gunakan untuk berterima kasih kepada perekrut atau tim perekrutan karena telah menerima resume Anda dan mendiskusikan langkah selanjutnya. Ini adalah template yang dapat Anda gunakan:

Halo Nona Andy Smith,

Izinkan saya memulai dengan mengucapkan terima kasih banyak karena telah menerima lamaran saya untuk posisi Product Lead di organisasi Anda!

Ini adalah kesempatan sekali seumur hidup dan saya sangat senang dan bersyukur bisa terpilih untuk hal yang sama. Saya bersemangat dan menantikan langkah selanjutnya dalam proses perekrutan. Tolong beritahu saya bagaimana dan apa yang harus saya perhatikan. Saya melampirkan detail kontak saya di bawah ini bersama dengan ketersediaan saya sehingga kita dapat menjadwalkan langkah selanjutnya.

Jangan ragu untuk menghubungi saya kapan saja. Sekali lagi, terima kasih atas kesempatan ini dan saya berharap dapat segera berbicara dengan Anda!

Terima kasih,

Donna B

8. Meminta templat umpan balik

Umpan balik sangat penting karena dapat membantu dalam membentuk upaya Anda berikutnya dalam pekerjaan dengan memperbaiki kekurangan dalam email, resume, atau upaya Anda secara keseluruhan dan membantu memasukkan umpan balik ini di masa depan. Berikut ini adalah template yang dapat Anda gunakan:

Bapak James Brunt yang terhormat,

Semoga email ini menemukan Anda dengan baik!

Email ini adalah untuk memberi tahu dan berterima kasih atas waktu Anda. Meskipun saya belum terpilih untuk posisi tersebut, saya ingin meminta umpan balik dan saran Anda atas resume saya agar saya dapat memperbaikinya.

Akan sangat menyenangkan jika Anda dapat membantu saya dengan beberapa petunjuk sehingga saya dapat mengerjakannya dan mudah-mudahan dapat melamar di masa depan untuk sebuah peran di perusahaan Anda yang terhormat. Ini akan sangat membantu saya dan karier saya.

Terima kasih sejuta!

Karen M.

9. Templat email bursa kerja

Bursa kerja adalah cara terbaik untuk bertemu dengan perekrut dan melamar pekerjaan yang mungkin Anda miliki. Namun, untuk tampil menonjol di antara ratusan pelamar mungkin terlihat sulit. Inilah sebabnya mengapa Anda membutuhkan template email yang solid yang bisa Anda gunakan untuk meningkatkan peluang Anda untuk diperhatikan dan dipilih. Berikut ini adalah contoh yang bisa Anda gunakan di masa depan:

Yang terhormat Bapak Jack Wessen,

Senang sekali bertemu dengan Anda di bursa kerja di lokasi XYZ!

Nama saya Andy West dan saya melamar untuk posisi Customer Support Executive untuk organisasi Anda. Sesuai dengan percakapan kita, saya melampirkan CV dan surat lamaran untuk posisi tersebut.

Saya memiliki catatan karir khusus pelanggan selama lebih dari 6 tahun dengan banyak pencapaian besar. Saya telah menjadi bagian dari tim yang telah menerima beberapa penghargaan dan pengakuan untuk meningkatkan skor kepuasan pelanggan sebesar 25% dan mengurangi perputaran sebesar 12%. Saya juga telah menyelesaikan banyak kursus sertifikat yang memungkinkan saya untuk menangani keluhan pelanggan dengan cara terbaik.

Tolong beritahu saya jika kita bisa mendiskusikan hal yang sama saat Anda bersedia. Saya telah melampirkan rincian kontak saya bersama dengan resume saya dan jangan ragu untuk menghubungi saya kapan saja. Saya berharap dapat segera berbicara dengan Anda!

Terima kasih,

Megan C

10. Lanjutkan template email penarikan dana

Penarikan kembali resume merupakan hal yang sulit secara emosional dan sangat sulit bagi pelamar dan pemberi kerja. Untuk menghindari perasaan tidak enak dan melakukannya dengan cara yang saling menghormati, kita harus tetap berpegang pada templat email yang sopan dan rendah hati.

Berikut ini contoh yang bisa Anda gunakan:

Nona Jones yang terhormat,

Semoga email ini menemukan Anda dengan baik!

Dengan berat hati, saya menulis email ini untuk mengajukan pengunduran diri dari posisi Human Resource Executive. Saya menyesal harus melakukan hal ini, namun situasi dan kondisi saya tidak memungkinkan untuk melanjutkan pekerjaan ini.

Karena keadaan keluarga, saya tidak dapat pindah ke lokasi pekerjaan saya dan oleh karena itu, jika terpilih untuk mengisi posisi ini, saya mungkin tidak dapat pindah. Untuk menghindari skenario seperti itu, saya menarik lamaran saya pada tahap awal.

Saya berharap dan berharap bahwa saya dapat segera menemukan peluang dengan perusahaan Anda di masa depan yang paling sesuai dengan persyaratan kami. Terima kasih atas waktu dan pengertian Anda dalam hal ini.

Salam hangat,

Salena V

5 Tips efektif untuk mengirim resume Anda

Mengirim resume adalah langkah penting dalam proses lamaran kerja. Berikut ini beberapa tips untuk membantu Anda mengirim resume secara efektif:

• Sesuaikan resume Anda: Buatlah resume untuk setiap lamaran pekerjaan. Soroti keahlian dan pengalaman yang relevan yang sesuai dengan persyaratan pekerjaan.
• Gunakan alamat email profesional: Buatlah alamat email profesional jika Anda belum memilikinya. Hindari menggunakan nama panggilan atau nama panggilan yang tidak profesional.
• Clear and concise subject line: In the email subject line, mention the position you're applying for and your name. This makes it easier for the employer to identify your application.
• Tulislah email yang sopan: Awali email Anda dengan salam formal (misalnya, "Manajer perekrutan yang terhormat"). Bersikaplah sopan dan ringkas dalam pesan Anda.
• Sertakan surat lamaran singkat di badan email: Rangkum ketertarikan Anda pada posisi tersebut dan mengapa Anda adalah kandidat yang cocok. Buatlah surat lamaran yang singkat namun menarik.
• Lampirkan resume dalam format standar: Simpan resume Anda sebagai dokumen pdf atau word. Hindari format yang tidak biasa untuk memastikan kompatibilitas dengan sistem yang berbeda.
• Konvensi nama file: Gunakan konvensi penamaan yang jelas dan profesional untuk file resume Anda (misalnya, "Nama depan_nama belakang_resume.Pdf").
• Koreksi: Periksa kembali resume Anda untuk mengetahui apakah ada kesalahan ketik, kesalahan tata bahasa, atau masalah format. Resume yang telah dipoles mencerminkan perhatian terhadap detail.
• Periksa ukuran file: Pastikan bahwa ukuran file wajar untuk lampiran email. File berukuran besar dapat ditandai sebagai spam atau mungkin tidak akan diterima oleh perusahaan.
• Ikuti instruksi pengiriman: Jika lowongan pekerjaan memberikan instruksi khusus untuk mengirimkan resume, ikuti instruksi tersebut dengan tepat. Hal ini dapat mencakup konvensi penamaan, jenis file, atau dokumen tambahan.
• Ungkapkan rasa terima kasih: Tutup email Anda dengan pernyataan terima kasih karena telah mempertimbangkan lamaran Anda. Sopan santun akan sangat membantu.
• Periksa kembali informasi kontak: Pastikan bahwa informasi kontak Anda akurat di resume dan tanda tangan email.
• Kirim email percobaan: Sebelum mengirim aplikasi Anda, kirimkan email uji coba ke diri Anda sendiri atau teman untuk memeriksa masalah pemformatan atau kesalahan apa pun.
• Tindak lanjut: Catatlah pekerjaan yang telah Anda lamar, termasuk tanggal lamaran. Hal ini membantu Anda menindaklanjuti dan tetap terorganisir.
• Tindak lanjut: Jika Anda belum mendapatkan kabar dalam jangka waktu yang wajar, pertimbangkan untuk mengirimkan email tindak lanjut yang sopan untuk menyatakan minat Anda yang berkelanjutan.

Kesimpulan

Dengan templat email yang sangat populer ini, Anda bisa yakin bahwa resume Anda akan disorot di tengah-tengah 1000-an lamaran yang mungkin membanjiri kotak surat penerima.

Hanya dengan memastikan bahwa Anda memiliki baris subjek yang menarik namun tetap lugas dan dengan email yang sangat baik yang mengikutinya, peluang Anda untuk diperhatikan dan dipindahkan ke tingkat berikutnya meningkat secara eksponensial.