15+ Ide Keterlibatan Karyawan yang Harus Diikuti Setiap Perusahaan di Tahun 2024

Membangun sebuah organisasi yang selalu menghasilkan keuntungan adalah sesuatu yang dipikirkan oleh setiap pengusaha. Pertumbuhan perusahaan secara intrinsik terkait dengan kemajuan karyawannya, membuat kemajuan kolektif organisasi menjadi faktor penting yang dapat dikelola dengan beberapa ide pelibatan karyawan. 

Keterlibatan karyawan adalah salah satu faktor organisasi yang perlu disesuaikan secara konstan. Setiap perusahaan membutuhkan karyawan yang bekerja keras dan meningkatkan standar tim, dan membangun tim yang efisien bukanlah pekerjaan sehari karena membutuhkan perencanaan dan modifikasi yang konstan.

Pada dasarnya, dengan penempatan ide yang tepat, karyawan yang terlibat dapat menciptakan lingkungan yang mendorong produktivitas dan profitabilitas. Secara khusus, sebuah organisasi dapat melihat peningkatan yang substansial 81% pengurangan ketidakhadiran dan peningkatan produktivitas sebesar 14%. Selain itu, menurut sebuah Studi Gallupbisnis dengan tingkat keterlibatan yang tinggi telah mengamati peningkatan profitabilitas sebesar 21%.

Oleh karena itu, artikel ini menyajikan tips, trik, dan ide-ide baru untuk aktivitas keterlibatan karyawan untuk meningkatkan tingkat energi mereka. Sembari melakukan aktivitas yang menyenangkan, karyawan harus mendorong rasa memiliki terhadap berbagai tanggung jawab dalam tim. Selama perusahaan mengalokasikan waktu, sumber daya, dan anggaran untuk memprioritaskan kegiatan ini, lingkungan untuk meningkatkan motivasi karyawan akan selalu tercipta.

Setiap manajer menginginkan karyawan yang bersemangat untuk datang ke tempat kerja dan antusias untuk berkontribusi lebih. Karyawan yang terlibat adalah yang terbaik untuk memudahkan pekerjaan seorang manajer. Namun untuk menciptakan lingkungan untuk karyawan seperti itu ada di tangan manajer.

Dibutuhkan kepemimpinan tingkat berikutnya dan ide-ide baru untuk aktivitas keterlibatan karyawan untuk memotivasi karyawan agar mau berinvestasi dalam perusahaan atau tim mereka. Baik itu pemimpin tim, supervisor, atau bahkan CEO, para manajer harus berada dalam posisi untuk memahami persyaratan dan meningkatkan keterlibatan karyawan.

Artikel ini memberikan Anda beberapa tips, trik, dan ide baru untuk aktivitas keterlibatan karyawan untuk meningkatkan tingkat energi mereka. Sembari melakukan aktivitas yang menyenangkan, karyawan harus mendorong rasa memiliki terhadap berbagai tanggung jawab dalam tim. Selama perusahaan mengalokasikan waktu, sumber daya, dan anggaran untuk memprioritaskan kegiatan semacam ini, lingkungan untuk meningkatkan motivasi karyawan akan selalu tercipta.

16 Ide pelibatan karyawan terbaik yang harus diikuti oleh setiap perusahaan

Ada banyak kegiatan dan ide untuk meningkatkan keterlibatan karyawan, namun yang terpenting adalah kegiatan-kegiatan tersebut harus diprioritaskan untuk memusatkan perhatian pada karyawan sehingga mereka merasa bahwa mereka dihargai dan dihormati.

Dan siapa yang tidak membutuhkan rasa hormat dan prioritas? Karyawan yang dihormati akan menunjukkan kinerja dan hasil yang lebih baik sekaligus mengambil alih kepemilikan atas aktivitas tim yang membantu pertumbuhan dan kesuksesan bisnis.

Berikut adalah 16 ide keterlibatan karyawan terbaik untuk membangun tim yang lebih baik dan meningkatkan tingkat motivasi karyawan demi bisnis yang sukses dan keuntungan yang lebih baik.

1. Bagikan tujuan bisnis Anda

‍Pertemuan tim adalah kegiatan yang sangat penting untuk melibatkan karyawan dalam pekerjaan. Sambil merencanakan pesta yang lebih besar untuk mendiskusikan isu-isu terkini dan rencana untuk mengatasinya, melibatkan karyawan akan mendorong mereka untuk fokus pada apa yang diperlukan untuk pertumbuhan bisnis.

Juga menyediakan platform bagi karyawan untuk melangkah maju dengan persepsi mereka sendiri dalam memecahkan masalah dan melakukan yang terbaik dari rencana yang didiskusikan untuk membuat mereka merasa dihormati dan terlibat dalam tujuan bisnis. Berbagi komitmen yang dimiliki perusahaan dan membiarkan mereka memutuskan bagaimana cara mencapainya.

Setiap 6 bulan sekali, tujuan dan pencapaian dapat didiskusikan dalam pertemuan sukses yang melibatkan karyawan dan mengakui kontribusi mereka. Karyawan tidak hanya merasa diakui tetapi juga dihormati oleh tim mereka sendiri.

2. Mempertahankan sistem berbagi pengetahuan

‍Biaya terbesar dari tingkat perputaran karyawan yang tinggi adalah kurangnya informasi penting. Ketika karyawan diberi kesempatan untuk menerima informasi yang tepat, mereka akan berusaha untuk lebih fokus pada pekerjaan mereka dan berkomitmen pada tugas yang diberikan.

Sistem berbagi pengetahuan tidak hanya membantu mengisi kekurangan informasi, namun juga menjadi pendorong bagi karyawan baru. Ini bisa berupa program bimbingan yang memasangkan karyawan baru dengan karyawan yang sudah berpengalaman.

‍Empuls as a knowledge sharing tool uses channels for knowledge sharing. It uses groups and feeds for knowledge sharing and universal search options.

Membuat template proses untuk setiap program berbagi pengetahuan juga berguna. Sebagai contoh, daftar periksa penilaian keterampilan membantu menantang kemampuan belajar karyawan dan memberikan ruang yang cukup untuk memahami persyaratan teknis untuk mengisi kesenjangan pengetahuan mereka. Berikan kerangka waktu dan serangkaian tujuan dan tunggu hingga hubungan itu berkembang dengan sendirinya.

3. Cara komunikasi yang kreatif

‍Sebagian besar, tim terisolasi di dalam ruang kerja mereka sendiri dan tidak tahu apa yang terjadi di bagian lain perusahaan. Menciptakan platform berbagi terbuka, yang akan dilakukan dalam beberapa bulan, di mana setiap tim dapat berbagi informasi terbaru tentang proyek yang sedang berjalan dan area pembelajaran utama.

Communication helps evolve with growth and experience from what various scenarios pose. Online communication platforms like Xoxoday Empuls are effective and help present information in a creative way so that employees are engaged and excited.

Sebagai contoh, Munculkan ide tim keterlibatan karyawan yang kreatif dan rencanakan tema seperti "Perintah Komandan" di mana tim membuat pembaruan mereka dengan gaya seperti militer di atas grup tim. Ingatlah selalu, pendorong utama kebahagiaan adalah kreativitas.

4. Penghargaan untuk kontribusi karyawan

‍Ketika pekerjaan yang dilakukan karyawan dihargai, manfaatnya tidak hanya untuk karyawan tetapi juga untuk perusahaan. Hal ini mendorong mereka untuk bekerja lebih baik dan merencanakan tujuan yang ingin dicapai di masa depan. Dan juga, mereka dapat menantang diri mereka sendiri untuk pertumbuhan yang lebih baik dan target yang lebih tinggi.

Menjaga konsistensi dalam jam kerja dan kehadiran mereka yang membuat perusahaan mendapatkan keuntungan dari karyawan secara paralel dengan memberikan jenis pengakuan yang tepat kepada pekerja yang telah menghabiskan waktu berkualitasnya untuk menyelesaikan tujuan. Melibatkan karyawan tidak hanya melibatkan permainan, pesta, dan aktivitas fisik lainnya, tetapi juga kepuasan mental yang membuat karyawan termotivasi.

5. Dorong mereka untuk belajar dan menerima tantangan baru

‍Salah satu alasan utama mengapa karyawan keluar dari perusahaan adalah karena mereka tidak diberikan kesempatan belajar. Setiap perusahaan harus memiliki akademi sendiri untuk melatih karyawan dengan teknologi dan persyaratan terbaru. Menilai kebutuhan dan menyiapkan 1-2 kelas per minggu.

Biarkan mereka memutuskan bagaimana mereka dapat menghadiri kelas-kelas ini. Buatlah jauh lebih menarik dengan merayakan upacara kelulusan, perayaan, dan bahkan malam yang menyenangkan.

6. Menciptakan lingkungan yang menyenangkan dan sportif

Bersenang-senang di kantor terbukti dapat meningkatkan produktivitas. Ketika merencanakan olahraga tim atau acara apa pun untuk melibatkan semua karyawan, mereka perlu bersenang-senang, di luar ruang kerja. Mereka harus merasa bahwa mereka memiliki kehidupan di luar pekerjaan mereka.

Menyeimbangkan kedua hal ini akan menyegarkan karyawan dan meningkatkan minat mereka dalam berbagai acara. Biarkan mereka menikmati waktu kerja dan waktu bersenang-senang dan buatlah keduanya seimbang untuk kesehatan tubuh dan pikiran.

7. Nikmati malam yang menyenangkan

‍Memompaenergi di kantor dengan mengadakan acara dengan mengubah jam kerja reguler. Cara terbaik untuk melakukannya adalah dengan mengadakan hack night. Hack night menguji efisiensi kerja dan semangat para pekerja dan acara ini populer digunakan untuk menyelesaikan banyak pekerjaan dalam waktu singkat.

Hal ini juga berfungsi sebagai aktivitas pencair suasana di antara para karyawan dan membuat mereka tetap terlibat dalam pekerjaan mereka tidak seperti sebelumnya. Kegiatan ini dapat disertai dengan makanan, musik, dan makanan ringan.

Hal ini secara umum menguji batas operasional dan kreatifitas karyawan dan pekerjaan setiap individu di tempat terbuka. Setiap individu mencari perubahan dalam rezim kehidupan sehari-hari mereka dan acara semacam itu bertindak sebagai kompetisi yang menguji pemikiran mereka yang out-of-the-box yang membuat mereka merasa seperti anak-anak lagi, hanya saja sekarang mereka menggunakan pengetahuan profesional mereka.

8. Membuat antisipasi tentang peluang yang akan datang

‍Berikan informasi terbaru kepada karyawan mengenai prospek masa depan perusahaan. Pikat mereka dengan berbagai perkembangan dan perubahan yang sedang dilakukan untuk kemajuan perusahaan. Hal ini membuat mereka tetap bersemangat dalam bekerja dan mengamankan pengetahuan kreatif mereka dengan meyakinkan mereka bahwa selalu ada hal baru yang bisa diciptakan.

Membantu mereka membandingkan peluang mereka dari perusahaan pesaing dan menyadari bahwa selalu ada peluang baru tepat di tempat yang membuat mereka tidak terlalu ingin mengubah perusahaan mereka.

Individu harus selalu merasa bahwa mereka selalu menciptakan sesuatu yang berbeda agar mereka merasa puas dengan gairah mereka dan memperbarui mereka tentang prospek masa depan melakukan hal itu.

9. Ciptakan pengalaman orientasi yang tak terlupakan

Orientasi adalah proses sosialisasi karyawan, di mana karyawan mendapatkan pengetahuan, perilaku, dan keahlian yang diperlukan untuk menjadi anggota perusahaan yang efektif atau orang dalam yang dapat dipercaya dalam organisasi.

Biarkan mereka menciptakan pengalaman orientasi yang dibuat sendiri, karena informasi yang mereka pelajari sendiri akan sangat membantu dibandingkan dengan informasi yang dipaksakan.

Tetapkan aturan, berikan mereka daftar tujuan dasar dan kerangka waktu. Biarkan mereka bekerja sesuai dengan kerangka waktu mereka sendiri daripada memaksakan tenggat waktu kepada mereka dan selesaikan pekerjaan mereka secara efisien sesuai dengan kecepatan mereka. Sebaliknya, tingkatkan standar dengan menetapkan standar keunggulan yang akan membuat mereka ingin mencapainya secara sukarela.

10. Menerbitkan majalah internal

‍Membuat majalah internal yang menyenangkan dapat membuat karyawan selalu bersemangat. Buatlah majalah implisit organisasi dengan artikel, opini pribadi, berita, dan banyak kolom menyenangkan lainnya. Mintalah karyawan untuk memberikan ide untuk publikasi dan doronglah mereka untuk berpartisipasi.

Hal ini tentu saja membawa sisi kreatifitas karyawan dan pekerjaan pada keberhasilannya. Selain itu, hal ini juga membantu mereka untuk menambah biodata mereka di masa depan. Siapa yang tidak ingin mendapatkan semua kesenangan ini? Majalah ini bisa berupa majalah online atau majalah cetak. Sejauh majalah tersebut memiliki tujuan untuk melibatkan karyawan, itulah yang dibutuhkan perusahaan.

11. Platform untuk berbagi ide

‍Ciptakan platform untuk berbagi ide dengan menjaga komunikasi tetap transparan. Perusahaan harus berbagi platform di mana setiap karyawan dapat berbagi ide secara terbuka, bukannya akses yang terbatas pada sejumlah anggota. Mengatur pertemuan terjadwal. Rapat adalah cara terbaik untuk memberi informasi terbaru kepada semua orang tentang ide-ide baru dan mengkomunikasikan analisis serta persepsi dari ide-ide tersebut.

Melibatkan orang-orang melalui percakapan. Menciptakan lingkungan yang bersahabat di antara semua karyawan adalah kunci komunikasi terbaik. Ketika Anda menciptakan lingkungan yang bersahabat, orang akan lebih mempercayai Anda untuk membicarakan pandangan mereka kepada Anda dan ini adalah cara yang paling efisien untuk bertukar ide.

Menceritakan kisah sukses akan memberikan harapan kepada karyawan dan mendorong mereka untuk terus memikirkan ide-ide baru. Menciptakan Basis Pengetahuan. Kebijakan pintu terbuka memungkinkan setiap karyawan merasa disambut dan nyaman untuk berbagi ide. Basis kreativitas tidak boleh bias antara superioritas dan inferioritas karyawan dan harus menjaga rasa kesetaraan bagi setiap individu.

12. Biarkan mereka berpikir "Saya adalah pahlawan saya sendiri"

Membimbing bukan mengatur, orang-orang yang termasuk dalam generasi ini mencari validasi yang konstan dengan merenungkan kehidupan mereka dari waktu ke waktu. Cara terbaik untuk mengeluarkan yang terbaik dari orang-orang seperti itu adalah dengan mendengarkan mereka, mendorong mereka, dan memberi mereka bimbingan. Bantu mereka merasa menjadi individu dan percaya diri dengan segala hal yang mereka lakukan dengan memberikan apa yang mereka butuhkan dan kesempatan untuk memperkuat dorongan mereka untuk bekerja. Generasi milenial memiliki kemampuan untuk melakukan banyak tugas.

Kiat: Mendapatkan umpan balik dari karyawan adalah cara yang bagus untuk memberdayakan karyawan Anda. Survei pulsa, survei keterlibatan, dan ulasan adalah beberapa alat bantu yang berguna untuk mengumpulkan informasi yang tak ternilai dari karyawan.

Karyawan Anda mampu melakukan tugas apa pun dengan cara yang paling memuaskan. Untuk menghasilkan kinerja yang optimal, mereka perlu dipercaya dengan tanggung jawab. Adalah tugas para atasan untuk mempercayakan tanggung jawab kepada mereka dan memastikan bahwa tanggung jawab tersebut muncul sebagai tantangan dan pencapaian.

Karyawan generasi ini tidak takut mengambil risiko dan bersedia mencoba cara baru apa pun untuk membuat tugas menjadi semudah mungkin. Mereka pasti dapat memberikan lebih dari harapan Anda.

13. Rencanakan pemberian kembali

Ini adalah salah satu ide yang paling umum digunakan untuk meningkatkan keterlibatan karyawan. ‍Bonus berfungsi sebagai investasi. Hal ini meningkatkan kualitas produk perusahaan di masa depan dan meningkatkan pengembangan terhadap prospek perusahaan.

Memberikan bonus yang konstan sebagai penghargaan atas keunggulan karyawan akan menjamin loyalitas karyawan, memberikan mereka kepuasan dan jumlah validasi yang tepat yang mereka butuhkan untuk meningkatkan etos kerja mereka.

Bonus bekerja untuk meningkatkan kinerja karyawan karena mereka mulai menjadikan perusahaan sebagai salah satu prioritas utama mereka dan tidak akan pernah meninggalkan perusahaan pada masa krisis.

Mereka juga menunjukkan minat yang lebih besar untuk bekerja lebih lama dan memenuhi tenggat waktu dengan hasil kerja yang luar biasa. Memberikan bonus dalam bisnis kecil menjadi lebih penting karena jumlah karyawan yang harus diberikan bonus lebih sedikit.

14. Merayakan Karyawan, Bukan Hanya Pencapaian Mereka

Setiap manajer menginginkan pekerjaan yang baik yang dilakukan oleh karyawan dan harus mengetahui nilai dari pekerjaan yang telah dicapai - tetapi ini bukan hanya ide keterlibatan karyawan. Cara terbaik adalah dengan memberikan apresiasi kepada karyawan.

Buatlah mereka merasa bahwa Anda sangat puas dengan hasil kerja mereka. Jangan hanya menunjukkan apresiasi Anda dengan mengatakan, "Kerja yang bagus, John", tetapi berikanlah hadiah dalam bentuk apa pun sebagai bentuk apresiasi. Hal ini akan menciptakan antusiasme untuk memberikan hasil yang berkualitas.

15. Mengerjakan Desain Kantor Anda

‍Ya, ini adalah ide keterlibatan karyawan yang paling penting dan langsung yang harus diikuti untuk hasil yang lebih baik. Karyawan senang bekerja di kantor yang menarik dengan lampu yang bagus, meja yang didandani, ruang kopi di dalam kantor, ruang aktivitas yang menyenangkan, dll.

Hal ini menciptakan kesan yang baik di antara para karyawan untuk bekerja dan menikmati secara bersamaan. Jika Anda memiliki ruang kantor yang lebih kecil, Anda bisa mempertimbangkan untuk menawarkan ruang kerja jarak jauh/rumah.

16. Jadilah pelatih, bukan bos

‍Ada perbedaan antara menjadi bos dan pelatih. Seorang pelatih melatih para pemainnya untuk mengeluarkan kemampuan terbaiknya, sementara bos memerintahkan mereka untuk melakukan pekerjaan. Karyawan membutuhkan seseorang yang dapat mendorong mereka dan mengeluarkan yang terbaik dari diri mereka, membantu membangun karier yang menjanjikan.

Sepanjang proses kerja, motivasi yang berkelanjutan adalah sesuatu yang dapat bekerja paling baik dengan karyawan. Melatih karyawan Anda adalah cara terbaik untuk membantu mereka bekerja dengan tekun. Penelitian Udemy menemukan bahwa 70% karyawan merasa bahwa pelatihan membantu mereka tetap fokus pada pekerjaan dan mengatur waktu mereka.‍

Kesimpulan

Tujuan utama dari ide keterlibatan karyawan bagi para manajer adalah untuk membuat mereka merasa puas, bergairah, dan bersemangat dalam bekerja. Oleh karena itu, ini semua tentang berinvestasi pada tim Anda untuk membantu mereka mencapai persyaratan ini demi kesejahteraan mereka dan kemajuan perusahaan.

Hal ini akan membujuk mereka untuk secara sukarela setia kepada organisasi sambil mengalami kepuasan kerja dan keseimbangan kehidupan kerja yang lebih besar . Hal ini secara bersamaan menguntungkan bisnis dan akan memudahkan organisasi untuk mempertahankan karyawan yang lebih baik dan melihat peningkatan kualitas kerja.

Karyawan juga akan mengedepankan pekerjaan terbaik mereka karena mereka merasa terhubung, menyadari bahwa organisasi menghargai pekerjaan mereka dan memahami bagaimana pekerjaan mereka berkontribusi untuk kebaikan yang lebih besar. Hal ini bisa sangat bermanfaat dan memberikan hasil yang bermanfaat bagi karyawan dan perusahaan.