Di halaman ini
Pekerja magang menginvestasikan banyak waktu dan energi untuk melayani organisasi, biasanya tanpa menerima kompensasi. Dan sering kali, mereka adalah anggota perusahaan yang paling tidak dihargai dan diabaikan.
Meskipun banyak perusahaan raksasa yang menawarkan program magang yang bagus dengan keuntungan yang menarik, banyak perusahaan yang tidak menghargai usaha mereka yang jujur.
Namun waktu telah berubah, dan perusahaan harus memahami bahwa hanya karena para pekerja magang ini bekerja di belakang layar, sering kali melakukan pekerjaan-pekerjaan kecil, bukan berarti upaya mereka tidak terlihat. Pekerjaan-pekerjaan kecil tersebut membantu menjaga perusahaan tetap bergerak.
Oleh karena itu, terlepas dari seberapa besar atau kecilnya kontribusi mereka, mereka tetap dapat memberikan dampak bagi perkembangan perusahaan. Jadi, untuk menghormati mereka, perusahaan harus merayakan Hari Magang Nasional.
Mari kita bahas pentingnya hari ini, sejarahnya, dan bagaimana Anda dapat merayakannya secara efektif.
Hari Magang Nasional: Sejarah singkat
Hari Magang Nasional dirayakan setiap tahun pada hari Kamis terakhir di bulan Juli. Tahun ini akan diperingati pada tanggal 27 Juli, kurang dari empat bulan lagi.
WayUp adalah perusahaan pertama yang memperingati hari ini pada tahun 2017. Selain itu, seperti yang tersirat dari namanya, ini adalah hari yang dideklarasikan untuk menghormati para pekerja magang sebagai pengakuan atas dedikasi, komitmen, dan dukungan berkelanjutan mereka terhadap organisasi.
Untuk membantu Anda merencanakan Hari Magang Nasional di perusahaan Anda, kami telah menyusun daftar aktivitas dan ide yang menarik. Ini akan membantu Anda menyelenggarakan perayaan yang berkesan dan bermakna bagi para pemagang dan mengungkapkan rasa terima kasih atas kerja keras mereka.
How to celebrate National Intern Day: 10 Creative ways
Sekarang banyak bisnis yang menyesuaikan diri dengan lingkungan kerja jarak jauh atau hibrida atau kembali ke lingkungan kantor, sangat penting untuk mengembangkan program magang yang sukses, baik yang ditawarkan secara lokal maupun virtual.
Buatlah rencana untuk mengapresiasi karyawan magang Anda atas kerja keras yang mereka lakukan jika Anda ingin mereka merasa menjadi bagian dari budaya perusahaan Anda. Bahkan penghargaan kecil pun dapat meningkatkan keterlibatan karyawan secara signifikan.
Berikut ini adalah daftar 10 ide kreatif untuk merayakan Hari Magang Nasional pada tahun 2024:
1. Menyelenggarakan upacara penghargaan
Hari Magang Nasional adalah kesempatan yang sangat baik untuk menilai potensi rekrutmen perusahaan di masa depan karena pekerja magang adalah fokus hari itu. Anda dapat mengadakan upacara penghargaan untuk mengumumkan peserta magang mana yang akan dipromosikan menjadi karyawan tetap perusahaan.
Melalui acara ini, Anda dapat menominasikan peserta magang yang layak mendapatkan pengakuan atas kontribusi spesifik mereka kepada organisasi untuk berbagai kategori.
Nominasi bisa berupa, misalnya, peserta magang yang paling bekerja keras di perusahaan atau pemain tim terbaik. Hal ini akan membuat semua orang merasa diikutsertakan dan istimewa.
2. Ikat semua orang untuk piknik seadanya
Cara lain yang menyenangkan untuk merayakan hari ini adalah dengan mengadakan piknik seadanya. Hal ini memungkinkan karyawan magang untuk memperkuat ikatan mereka satu sama lain dan dengan rekan kerja mereka sambil berbagi makanan dalam suasana santai.
Ide ini juga dapat membantu membangun rasa saling memiliki di dalam perusahaan, yang sangat penting bagi karyawan magang baru. Hal ini juga dapat membantu menghilangkan prasangka atau sikap dingin yang ada di antara peserta magang dan karyawan tetap, sehingga memudahkan mereka untuk berkomunikasi dan bekerja sama secara efisien.
3. Mengatur hari spa
Pekerja magang biasanya sering bekerja terlalu keras di hampir semua organisasi. Jadi, memberi mereka penghargaan dengan memanjakan diri, seperti mengadakan hari spa untuk mereka, adalah cara yang bagus untuk menghargai usaha mereka.
Hari spa dapat mencakup berbagai layanan seperti facial, pijat, manikur, dan pedikur untuk membantu peserta magang bersantai setelah hari kerja yang panjang. Kegiatan ini juga memungkinkan peserta magang untuk menjalin ikatan dan berinteraksi satu sama lain di luar tempat kerja.
4. Berikan kartu ucapan terima kasih buatan tangan
Memberikan kartu ucapan terima kasih buatan tangan kepada peserta magang dengan catatan yang tulus dan dipersonalisasi adalah cara yang indah untuk mengapresiasi mereka atas kerja keras dan dedikasi mereka di Hari Magang Nasional.
Kartu yang dibuat dengan tangan memungkinkan Anda untuk mempersonalisasi ungkapan terima kasih Anda, membuatnya lebih berharga dan berkesan. Dengan gerakan ini, peserta magang akan dengan tulus merasa dihargai dan diakui atas kontribusi mereka yang luar biasa kepada organisasi.
5. Mengatur kegiatan keterlibatan karyawan
Cara lain yang bagus untuk merayakan Hari Magang Nasional adalah dengan menyelenggarakan aktivitas keterlibatan karyawan yang menyenangkan dan mengasyikkan.
Organizing activities such as games, contests, and team-building exercises can improve relationships and promote teamwork and collaboration. You can also gather feedback using Empuls’s Employee Surveys tool to organize activities considering their likes and dislikes. Additionally, you can arrange for meals to create a more enjoyable atmosphere.
Kegiatan pelibatan karyawan ini dapat membuat karyawan magang merasa lebih terikat dengan perusahaan dan budayanya, sehingga menghasilkan pengalaman yang positif dan mungkin memotivasi mereka untuk kembali sebagai karyawan tetap pada akhirnya.
6. Mengadakan pesta makan siang
Membeli makanan untuk peserta magang dan staf lainnya adalah cara yang sangat baik untuk menyatukan seluruh kantor dan mengungkapkan rasa terima kasih Anda kepada peserta magang.
Kirimkan makanan ke kantor untuk dinikmati semua orang, atau ajaklah karyawan magang Anda ke suatu tempat yang indah untuk makan siang yang menyenangkan. Anda juga bisa bersulang untuk mengapresiasi mereka atas dedikasi dan kontribusinya terhadap organisasi.
7. Berikan mereka sebuah keranjang atau tas jinjing sebagai tanda terima kasih
Menghadiahkan keranjang atau tas jinjing berisi berbagai macam produk kesehatan atau perawatan diri kepada peserta magang adalah cara yang bagus untuk menunjukkan kepada mereka bahwa kerja keras dan ketekunan mereka dihargai, terutama pada Hari Magang Nasional. Keranjang atau tas jinjing dapat berisi barang-barang seperti:
- Minyak atsiri
- Produk perawatan kulit
- Garam mandi
- Jurnal atau perencana
- Satu set teh herbal atau campuran kopi
- Campuran camilan sehat atau buah-buahan kering
Hal-hal ini dapat membuat peserta magang merasa dihargai dan diperhatikan. Hal ini juga menunjukkan bahwa perusahaan ingin mendorong dan membantu mencapai keseimbangan antara pekerjaan dan kehidupan pribadi yang sehat karena mereka peduli dengan kesejahteraan mereka. Selain itu, sikap ini dapat sangat membantu dalam membangun lingkungan kerja yang mendukung bagi karyawan magang dan memotivasi mereka untuk terus melakukan upaya terbaik mereka.
8. Mengadakan lokakarya gratis untuk pertumbuhan dan pengembangan karier mereka
Cara lain untuk menghargai karyawan magang Anda adalah dengan menawarkan pelatihan dan lokakarya untuk membantu mereka membangun karier. Anda tidak bisa menjanjikan kesempatan kerja penuh waktu untuk setiap karyawan magang di perusahaan Anda. Namun, Anda bisa yakin bahwa jika mereka dibekali dengan pengalaman kerja yang berarti, mereka bisa mendapatkan pekerjaan yang sesuai dengan kebutuhan mereka.
Adakan lokakarya penulisan resume di mana Anda dan staf senior lainnya dapat membantu mereka dalam membuat resume yang berdampak atau mengevaluasi resume yang sudah ada. Ajarkan mereka tentang kriteria yang dicari oleh perekrut dalam resume, seperti keterampilan dan keahlian, pengalaman, dan kualifikasi. Selama pelatihan, ajarkan juga etika wawancara yang baik.
Selain itu, Anda bisa menawarkan kesempatan bimbingan gratis untuk karyawan magang. Ini bisa berupa pertemuan dengan anggota tim senior dan mengamati pekerjaan mereka selama satu hari untuk memahami lebih jauh tentang peran mereka.
Izinkan peserta magang untuk mengajukan pertanyaan yang berkaitan dengan posisi atau industri mereka. Ini adalah cara yang luar biasa untuk mempelajari lebih lanjut tentang profesi dan memotivasi mereka untuk mengembangkan keterampilan baru untuk pekerjaan di masa depan.
9. Menjadi sukarelawan di tempat penampungan hewan atau panti jompo setempat
Menjadi sukarelawan di penampungan hewan atau panti jompo setempat dapat menjadi pengalaman yang bermakna, terutama dengan peserta magang dan anggota tim lainnya pada Hari Magang Nasional. Kegiatan ini memberikan kesempatan besar untuk melakukan pelayanan masyarakat dan memberikan dampak positif bagi kehidupan seseorang.
Menjadi sukarelawan juga memungkinkan seseorang untuk mengembangkan keterampilan baru selain mendapatkan pengalaman berharga. Peserta magang dapat memperkuat keterampilan kerja tim dan membangun hubungan sambil memberikan kembali kepada komunitas mereka dengan menjadi sukarelawan bersama.
Cari tempat penampungan hewan atau panti jompo yang menerima sukarelawan di daerah Anda. Hubungi mereka untuk mengungkapkan keinginan Anda untuk menjadi sukarelawan dan periksa apakah Anda dapat melakukannya pada Hari Magang Nasional. Jika program sukarelawan tidak dapat dijadwalkan pada hari itu, periksa apakah ada inisiatif yang sedang berlangsung yang dapat Anda dan peserta magang Anda bantu.
10. Buat pesan video apresiasi yang dipersonalisasi
Anda juga bisa mengirimkan pesan video apresiasi yang dipersonalisasi untuk membuat peserta magang merasa dihargai dan dihormati. Pesan-pesan ini dapat mencakup penyebutan pencapaian mereka, ucapan terima kasih yang tulus atas kontribusi mereka, dan harapan baik untuk kesuksesan mereka.
Organisasi dapat menunjukkan kepada peserta magang bahwa mereka penting bagi tim dengan meluangkan waktu untuk membuat pesan yang dipersonalisasi. Sikap ini dapat membantu meningkatkan semangat kerja dan mendorong hubungan yang positif antara peserta magang dan manajer mereka.
Untuk membuat pesan video bagi peserta magang Anda, libatkan seluruh tim dan pemimpin organisasi lainnya. Jika beberapa rekan kerja Anda bekerja dari jarak jauh, Anda bisa mengumpulkan pesan video mereka secara individual dan menggabungkannya untuk membuat kompilasi video yang menarik dengan menggunakan alat pengeditan video.
Kata-kata terakhir
Merekrut dan mempertahankan talenta yang luar biasa menjadi semakin penting dalam industri yang sangat kompetitif saat ini.
Membuat karyawan magang dan karyawan pemula merasa diterima di tempat kerja akan memberikan efek domino yang kuat pada budaya tempat kerja dan pengalaman merek Anda, sehingga menguntungkan tim, klien, dan komunitas Anda secara keseluruhan.
Artikel Populer
Pesan Perpisahan untuk Karyawan Anda
Ucapan Terima Kasih untuk Atasan
Surat Pengunduran Diri Pribadi
Gelar Penghargaan Pengakuan Karyawan
Komentar Penilaian Diri yang Efektif
Pesan Terima Kasih untuk Rekan Kerja
Baris subjek surat pengunduran diri
