Daftar Isi
Gallup mengungkapkan bahwa 17% karyawan yang terlibat lebih produktif daripada rekan-rekan mereka, dan salah satu elemen utama yang dapat membuat perbedaan adalah memiliki komunikasi yang efektif dan transparan antara karyawan dan atasan.
Analisis ini juga mengindikasikan bahwa para manajer perlu lebih mengetahui tentang tantangan kehidupan kerja karyawan mereka untuk menemukan cara menyelesaikannya. Salah satu cara untuk mencapai tingkat keterlibatan yang tinggi adalah melalui percakapan empat mata dengan setiap karyawan untuk mendapatkan gambaran yang jelas tentang hasil, tujuan, dan kesejahteraan yang diharapkan.
Pertemuan empat mata memiliki berbagai manfaat, termasuk meningkatkan hubungan antara atasan dan karyawan, meningkatkan produktivitas, meningkatkan komunikasi, semangat tim yang lebih baik, dan banyak lagi.
However, employees may sometimes feel pressured about one-on-one meetings with their managers because they perceive it as an opportunity for their manager to assign more work or serve as a report card on their performance.
Kekhawatiran Anda bisa hilang jika Anda mengetahui agenda rapat yang jelas dan memiliki waktu untuk mempersiapkan diri untuk sesi ini. Setelah manajer Anda membagikan detail rapat berikutnya, bersiaplah dengan pertanyaan-pertanyaan rapat empat mata yang relevan untuk menjawab pertanyaan apa pun untuk memastikan rapat berjalan dengan baik.
Jika Anda membutuhkan klarifikasi tentang pertanyaan apa yang harus diajukan, lanjutkan membaca.
Pentingnya pertemuan empat mata
Pertemuan empat mata membantu karyawan:
- Untuk mencari solusi atas masalah mereka dan meningkatkan produktivitas.
- Untuk membangun hubungan yang sehat dengan atasan mereka ...
- Untuk memastikan pendapat dan kekhawatiran dihargai dan dipertimbangkan.
- Untuk memotivasi dan meningkatkan semangat mereka.
Selain itu, pertemuan tatap muka juga sangat penting bagi fungsi organisasi karena pertemuan ini mempercepat kerangka kerja perbaikan, dan memperlancar proses manajemen, di antara berbagai hal lainnya.
Tetapi Anda dapat memaksimalkan dampak dari pertemuan empat mata setelah Anda mempersiapkan diri. Dan itu dimulai dengan memilih pertanyaan yang tepat.
Pertanyaan-pertanyaan pertemuan empat mata teratas yang harus ditanyakan oleh karyawan
Sangat mudah untuk menganggap bahwa manajemen Anda memahami perjuangan harian Anda. Namun, para manajer harus menyeimbangkan beban kerja, laporan, pertanyaan, dan jadwal yang padat. Akibatnya, mereka membutuhkan wawasan Anda tentang apa yang berhasil dan tidak berhasil.
Karyawan harus selalu bertanya tentang apa pun yang memperlambat atau menghalangi mereka untuk mencapai tujuan. Memberikan umpan balik dan mengajukan pertanyaan yang relevan dapat membantu Anda menyelesaikan tugas secara efektif dan efisien. Oleh karena itu, pertanyaan dalam pertemuan empat mata dapat membantu Anda mendapatkan kejelasan lebih lanjut tentang diskusi.
Pertimbangkan daftar pertanyaan pertemuan empat mata berikut ini yang harus Anda tanyakan kepada atasan Anda:
Pertanyaan yang harus ditanyakan oleh karyawan dalam pertemuan empat mata mengenai pertumbuhan dan pengembangan karier
- Bagaimana saya dapat memajukan karier saya di perusahaan?
2. Keterampilan apa yang dapat saya tingkatkan antara pertemuan ini dan pertemuan berikutnya?
3. Di mana Anda melihat saya dalam 6 bulan dan 1 tahun ke depan?
4. Apa saja peluang bimbingan yang tersedia untuk saya?
5. Apa saja peluang pengembangan dan pembelajaran di dalam dan di luar perusahaan?
6. Apa yang harus saya pertimbangkan untuk ditambahkan ke dalam rencana pertumbuhan saya?
7. Konferensi atau acara mendatang apa yang harus saya hadiri?
8. Keterampilan teknis apa yang harus saya kembangkan?
9. Apakah ada keterampilan lunak yang harus saya kembangkan?
10. Menurut Anda, apa kekuatan saya?
11. Siapa yang menginspirasi Anda? Siapa mentor Anda?
12. Bagaimana saya dapat membantu mendukung dan melatih orang lain dalam tim dan perusahaan?
13. Siapa di perusahaan yang dapat membantu saya belajar paling banyak?
14. Keterampilan apa yang kurang dimiliki oleh tim kami?
15. Kesenjangan keterampilan apa yang Anda lihat di tim kami?
Pertanyaan pertemuan empat mata yang harus ditanyakan oleh karyawan tentang produktivitas, prioritas, dan strategi
16. Apa prioritas utama Anda saat ini? Bagaimana saya dapat membantu mempermudah pekerjaan Anda?
17. Langkah-langkah apa yang dapat saya ambil untuk membantu meningkatkan kinerja tim?
18. Bagaimana saya dapat mendukung tim saya dengan lebih baik? Siapa saja dalam tim yang membutuhkan bantuan?
19. Sebagai sebuah tim, bagaimana kemajuan kita dalam mencapai tujuan kita?
20. Peran pekerjaan apa yang Anda pertimbangkan untuk direkrut selanjutnya untuk tim kami?
21. Bagaimana kita dapat meningkatkan cara kerja sama tim kita?
22. Apa yang Anda ingin saya ambil alih kepemilikannya?
23. Jika ada sumber daya dan anggaran yang tidak terbatas, apa yang akan Anda ubah untuk tim kami?
24. Apa yang Anda harapkan agar kami dapat melakukan yang lebih baik sebagai sebuah tim?
25. Apa yang kita lakukan dengan baik sebagai sebuah tim?
26. Apa yang kita lakukan untuk menonjol dari para pesaing kita?
27. Apa yang membuat manajemen senior khawatir saat ini?
28. Apa yang harus saya prioritaskan saat ini: kualitas atau kuantitas?
29. Apakah ada tugas yang Anda ingin saya lakukan? Apa itu?
30. Apa tujuan jangka panjang tim Anda?
31. Apakah Anda mempertimbangkan untuk mengembangkan tim?
32. Apakah saya perlu melakukan tugas apa pun untuk mempersiapkan pertemuan tatap muka yang akan datang?
Pertanyaan pertemuan empat mata yang harus ditanyakan karyawan tentang kerja sama tim dan kolaborasi
33. Dengan siapa saya harus berkorespondensi atau berkolaborasi lebih sering?
34. Bagaimana saya bisa mendapatkan saran terbaik Anda jika saya membutuhkannya?
35. Aspek mana dari pekerjaan saya yang ingin Anda lihat lebih banyak?
36. Metode pengiriman pembaruan apa yang Anda sukai?
37. Apa yang harus saya ingat ketika berkolaborasi dengan tim yang berbeda?
Pertanyaan pertemuan empat mata yang harus ditanyakan karyawan tentang umpan balik dan komunikasi
38. Apakah ada penyesuaian yang harus saya lakukan? Apakah Anda memiliki contoh?
39. Apakah ada yang memberikan komentar tentang pekerjaan saya? Jika ya, apa saja komentarnya?
40. Bagaimana saya dapat berkontribusi lebih baik dalam rapat staf kita?
41. Titik buta apa yang saya miliki?
42. Apakah kualitas pekerjaan saya di bawah atau di atas rata-rata?
43. Bagaimana kinerja saya dalam [hal spesifik tentang peran pekerjaan Anda]?
44. Kapan waktu terbaik untuk mendapatkan umpan balik yang mendetail tentang pekerjaan saya?
45. Apa yang Anda harapkan untuk saya kurangi? Kurang dari?
46. Apakah Anda merasa saya seorang pemain tim?
47. Bagaimana Anda mendefinisikan tim yang sukses dan pertemuan empat mata?
48. Situasi apa yang telah saya tangani dengan buruk secara internal, situasi apa yang telah saya tangani dengan baik?
49. Di mana komunikasi saya dapat ditingkatkan?
50. Apakah saya memberikan umpan balik yang berkualitas kepada rekan kerja saya?
51. Apa yang membuat orang di sekitar saya ragu untuk berbagi dengan saya?
Pertanyaan pertemuan empat mata yang harus ditanyakan karyawan kepada karyawan jarak jauh
52. Apakah kinerja saya setara dengan karyawan lain di kantor?
53. Apa yang Anda harapkan dapat saya capai sebagai karyawan jarak jauh?
54. Hal-hal apa saja yang harus saya lakukan secara berbeda?
55. Bagaimana saya dapat berkomunikasi lebih baik dengan Anda?
56. Faktor-faktor apa yang Anda ingin saya kerjakan lebih lanjut?
Pertanyaan-pertanyaan yang harus ditanyakan oleh karyawan dalam pertemuan empat mata seputar budaya dan motivasi perusahaan
57. Bagaimana saya bisa terlibat dalam budaya tempat kerja?
58. Kualitas apa yang penting saat merekrut untuk tim kita?
59. Apakah ada aspek dari budaya kami yang ingin Anda ubah?
60. Apa yang Anda lakukan untuk mengatasi kejenuhan?
61. Setelah mengalami kegagalan, bagaimana Anda bangkit kembali?
Pertanyaan pertemuan empat mata yang harus diajukan karyawan untuk mendukung manajer Anda
62. Apa yang paling membuat Anda khawatir?
63. Bagaimana saya dapat mendukung Anda dengan lebih baik?
64. Apa tantangan terberat Anda dalam memimpin tim?
65. Apa yang paling Anda sukai dalam kegiatan operasional harian Anda?
66. Apa tugas yang paling menantang dari seorang pemimpin orang?
67. Apakah ada yang bisa saya lakukan untuk membantu Anda?
Selain pertanyaan-pertanyaan mendetail ini, Anda juga dapat bertanya kepada manajer Anda tentang berbagai pertanyaan bonus untuk mencairkan suasana dan mengetahui lebih banyak tentang sifat-sifat kepribadian mereka.
Pertanyaan-pertanyaan yang dapat diajukan karyawan dalam pertemuan empat mata dan "mengenal Anda"
68. Apa kabar?
69. Bagaimana akhir pekan Anda?
70. Apa hal yang membuat Anda senang di luar pekerjaan?
71. Apa yang Anda nantikan minggu ini?
72. Apa masakan favorit Anda yang tidak akan pernah bisa hidup tanpanya?
73. Apa restoran favorit Anda di kota kami?
74. Apa pekerjaan paling acak yang pernah Anda lakukan?
75. Jika Anda terbangun sebagai hewan liar, hewan apa yang Anda inginkan dan mengapa?
76. Apa liburan impian Anda dan mengapa?
77. Apa pujian terbaik yang pernah diberikan seseorang kepada Anda di kantor?
78. Apa hal terlucu yang pernah terjadi pada Anda saat bekerja dari rumah?
79. Aktivitas luar ruangan apa yang Anda lakukan, dan seberapa sering Anda melakukannya?
80. Apa warna favorit Anda, dan mengapa warna itu menjadi favorit Anda?
81. Apa tiga hal tentang Anda yang tidak diketahui oleh siapa pun di sini?
82. Apa kelas kuliah yang paling tidak Anda sukai, dan mengapa?
83. Apa kelas kuliah favorit Anda, dan mengapa?
84. Apa nasihat hidup terbaik yang pernah Anda terima?
85. Apa judul autobiografi Anda jika Anda menulisnya?
86. Apa hal paling baik yang pernah dilakukan seseorang untuk Anda?
87. Siapa tokoh paling inspiratif yang pernah Anda temui, dan mengapa?
88. Apa pekerjaan terburuk yang pernah Anda alami?
89. Apa pekerjaan impian Anda saat tumbuh dewasa?
90. Jika Anda tidak melakukan pekerjaan ini, karier apa lagi yang bisa Anda kejar?
91. Berapa banyak saudara kandung yang Anda miliki, dan berapa nomor urut kelahiran Anda?
92. Jika Anda dapat tinggal di mana saja di dunia, di mana Anda akan tinggal dan mengapa?
93. Jika Anda dapat makan malam dengan seorang tokoh dari sejarah, siapa yang akan Anda pilih dan mengapa?
94. Jika uang tidak menjadi pertimbangan, bagaimana Anda akan menghabiskan hidup Anda, dan apa yang akan Anda lakukan dengan hari-hari Anda?
95. Apa tren mode paling gila yang Anda ikuti dan Anda lihat kembali dengan rasa geli?
96. Siapa atasan terbaik Anda, dan karakteristik apa yang membuat mereka hebat?
97. Apa aktivitas favorit yang Anda lakukan di tempat kerja, dan mengapa itu menjadi favorit Anda?
98. Film, buku, atau lagu apa yang tidak bisa Anda tahan, dan mengapa?
99. Hewan peliharaan seperti apa yang akan Anda miliki jika Anda bisa memiliki hewan yang Anda inginkan?
100. Apa lagu favorit Anda yang membuat Anda bersemangat menjalani hari?
Anda bisa menggunakan pertanyaan-pertanyaan ini untuk mempersiapkan diri Anda sebelum melakukan pertemuan empat mata, yang bisa membantu Anda mendapatkan kejelasan dan memastikan tidak ada miskomunikasi. Namun, Anda harus mengingat beberapa aspek sebelum melakukan pertemuan empat mata.
Hal-hal yang perlu diingat sebelum melakukan pertemuan empat mata
Berikut adalah beberapa tips penting untuk mempersiapkan diri Anda untuk pertemuan empat mata:
1. Jadwalkan pertemuan Anda
Anda harus menentukan jadwal pertemuan Anda dengan manajer Anda untuk menghindari kebingungan dan merampingkan pekerjaan Anda secara bersamaan.
Anda dapat menjawab beberapa pertanyaan bersama:
- Berapa lama? 1 jam
- Seberapa sering? Dua mingguan
- Hari dan jam berapa? Selasa pukul 14.00
- Dimana? Panggilan virtual atau pertemuan fisik
Anda juga dapat membuat acara kalender berulang untuk mengajukan pertanyaan dan berbagi umpan balik tentang berbagai aspek pekerjaan. Pertemuan rutin dapat membuat Anda merasa dihargai di ruang kerja.
2. Menetapkan ekspektasi dan sasaran pertemuan
Mendapatkan kejelasan tentang apa yang ingin Anda capai dari pertemuan ini dapat merampingkan alur pertemuan dan menghilangkan ketegangan sebelumnya.
Beberapa contoh tujuan pertemuan satu lawan satu adalah:
- Diskusikan perasaan Anda dan perubahan apa yang ingin Anda lakukan
- Berbicara tentang pengembangan pribadi dan pertumbuhan karier
- Mendiskusikan hambatan, tantangan, dan solusi potensial
Selain itu, sangat penting untuk menetapkan ekspektasi sebelum rapat. Anda juga bisa meminta manajer Anda untuk berkontribusi pada agenda rapat, yang dapat membantu Anda mempersiapkan diri dengan lebih baik.
Beberapa contoh ekspektasi pertemuan empat mata adalah:
- Anda berdua dapat mempersiapkan rapat untuk membahas agenda untuk pemanfaatan waktu yang lebih baik dan mencapai produktivitas yang lebih baik
- Anda berdua tidak akan pernah membatalkan pertemuan dan akan melakukan segalanya untuk menghindari penjadwalan ulang
- Anda akan mengarahkan percakapan dan memastikan Anda menyampaikan pertanyaan tanpa ragu-ragu
Untuk meningkatkan kolaborasi dan efisiensi secara substansial dalam rapat tatap muka, sarankan kepada karyawan Anda untuk menggunakan perekam suara atau perekam layar. Perekaman layar memungkinkan para peserta untuk meninjau poin-poin penting dan berfungsi sebagai sumber daya yang bagus untuk tindak lanjut, sehingga meningkatkan efek rapat.
Dibandingkan dengan membuat catatan yang berlebihan, rekaman suara memungkinkan para peserta untuk lebih berkonsentrasi pada topik karena mereka dapat mendengarkan rekaman tersebut di lain waktu. Hasilnya, rapat akan lebih menarik dan mendorong dialog terbuka.
3. Tetap profesional dan sopan
Pastikan Anda mempertahankan nada yang sopan dan profesional dalam mengajukan pertanyaan. Jangan berbicara negatif tentang tim Anda atau menggunakan nada tinggi dengan manajer Anda.
Selain itu, saat mengajukan pertanyaan-pertanyaan pembuka, jaga agar pertanyaan Anda cukup luas sehingga manajer Anda tidak merasa tertekan untuk berbagi cerita yang sangat pribadi jika mereka tidak ingin melakukannya.
Setiap orang memiliki tingkat kenyamanan yang berbeda ketika berbagi informasi pribadi di tempat kerja. Dan untuk menjaga agar pendengar tetap nyaman, perbedaan-perbedaan tersebut harus dihormati selama pertemuan empat mata.
Pertemuan empat mata menciptakan dialog terbuka antara karyawan dan manajer. Pertanyaan dan praktik terbaik yang dibagikan di atas dapat membantu Anda meningkatkan hasil pertemuan tatap muka berikutnya dan meningkatkan keterlibatan karyawan di dalam organisasi.
Kata-kata terakhir
Melakukan pertemuan empat mata secara rutin dapat memperkuat hubungan manajer-karyawan dan meningkatkan keterlibatan karyawan.
Namun untuk memaksimalkan efektivitas pertemuan empat mata yang sukses, membangun budaya perusahaan yang kuat, dan melibatkan karyawan Anda secara aktif, Anda memerlukan platform keterlibatan karyawan yang canggih seperti Empuls.
Empuls membantu membangun hubungan antara pemberi kerja dan karyawan, mengukur keterlibatan karyawan, mengenali upaya karyawan, dan banyak lagi.
Sebuah organisasi juga bisa mendapatkan umpan balik yang berkelanjutan dari karyawan dan manajer mengenai pertemuan tatap muka dengan menggunakan survei keterlibatan karyawan. Empuls dapat memberi Anda wawasan yang dapat ditindaklanjuti secara real-time dari survei-survei ini, yang dapat membantu Anda mendengarkan dan bertindak sesuai dengan itu.
Cobalah versi demo gratis dari platform keterlibatan karyawan yang lengkap dan perkuat ekosistem kerja Anda.
