Daftar Isi

Daftar Isi

Surat pengunduran diri mungkin terlihat seperti pekerjaan yang berat di dunia yang menerima bentuk komunikasi informal secara luas. Bahkan bagi seorang karyawan, menyusun surat pengunduran diri setelah memikirkan segala sesuatu yang ingin dituliskan-adalah sebuah tugas.

Namun, setiap karyawan diminta untuk menulis surat pengunduran diri pada suatu waktu. Nah, Anda tidak perlu merasa terbebani setelah menyimak ini. Kami akan membantu Anda - contoh surat pengunduran diri untuk setiap kepribadian dan acara standar.

Namun sebelum kita membahas cara-cara sederhana untuk menulis surat pengunduran diri, mari kita pahami pentingnya surat pengunduran diri.

Apa Itu Surat Pengunduran Diri dan Mengapa Anda Harus Menggunakannya?

Surat pengunduran diri adalah dokumen pemberitahuan resmi yang digunakan oleh karyawan dan pemberi kerja saat karyawan keluar dari perusahaan. Karyawan yang keluar memberitahukan kepada pemberi kerja tentang niat mereka untuk keluar dan mencatat tanggal pengunduran diri.

Surat pengunduran diri adalah komunikasi formal yang dicatat oleh tim SDM. Surat ini berfungsi sebagai pemberitahuan dan pada saat yang sama menghilangkan konflik dan kebingungan.

📜
Bacaan yang disarankan: 68 Ide Kartu Hadiah untuk Karyawan yang Meninggalkan Organisasi.

Bagaimana Cara Menulis Surat Pengunduran Diri yang Sempurna?

Kami tegaskan lagi, tidak ada satu cara untuk menyusun surat pengunduran diri. Meskipun demikian, setiap komunikasi formal menuntut tingkat informasi tertentu.

Kami akan membagikan protokol standar agar Anda dapat memilih yang paling sesuai dengan situasi dan perusahaan Anda.

1. Dasar-dasar surat pengunduran diri

Mulailah surat pengunduran diri dengan menyampaikan informasi dasar yang dibutuhkan perusahaan.

  • Nama karyawan
  • Posisi saat ini (terutama di organisasi besar)
  • Tanyakan atau sebutkan tanggal pengunduran diri (hari terakhir di tempat kerja)
  • Baris subjek yang jelas termasuk nama Anda dan kata kunci "pengunduran diri"
  • Informasi kontak
  • Nama pemberi kerja atau supervisor
  • Tugas yang diharapkan selama periode pemberitahuan
Yth. [Nama Perusahaan],

Mohon menerima surat pengunduran diri saya dari [perusahaan] sebagai [jabatan saat ini].

Keputusan untuk mengundurkan diri ini muncul dari beberapa alasan pribadi yang tidak terduga yang membutuhkan perhatian saya.

Saya akan menawarkan jasa saya hingga [tanggal terakhir].

Saya akan dengan senang hati menawarkan bantuan saya dengan cara apa pun yang memungkinkan dan memastikan proses serah terima yang lancar sambil menyelesaikan tugas-tugas saya yang tertunda di sini.

Saya menghargai dukungan Anda dan sangat berterima kasih atas kesempatan untuk bekerja bersama Anda dan rekan-rekan tim selama [# tahun].

Hormat kami,

[Nama Anda]
[Nomor Telepon]
[ID Email Pribadi]

2. 2. Alasan untuk keluar

Surat yang menjelaskan secara singkat alasan untuk keluar membuat surat tersebut menjadi jujur. Beberapa perusahaan menghargai sikap tersebut dan menyimpan catatan tentang masalah terkait karyawan yang perlu diperbaiki.

3. Rasa syukur dan terima kasih

Surat pengunduran diri yang jujur akan memastikan penyebutan rasa terima kasih kepada organisasi -lebih berlaku untuk karyawan yang telah mengabdi kepada organisasi selama 5 tahun atau lebih.

Meninggalkan catatan terima kasih selalu disarankan jika Anda ingin meninggalkan perusahaan dengan itikad baik dan ingin kembali.

4. Transisi dan serah terima

Terakhir, surat tersebut harus menyebutkan secara ringkas kesediaan karyawan untuk bekerja sama dan memberikan transisi yang lancar tanpa harus berusaha keras. Beberapa baris, yang menunjukkan kesiapan Anda, sudah cukup baik untuk menunjukkan ketulusan Anda hingga hari terakhir bekerja.

7 Contoh Surat Pengunduran Diri Profesional untuk Setiap Kesempatan

Ide inti di balik setiap contoh adalah sama-profesionalisme dan kesopanan tidak dapat dikompromikan, namun ada beberapa cara untuk menyapa atasan Anda dalam situasi yang berbeda.

1. Contoh surat pengunduran diri dengan jangka waktu tertentu

Ketika Anda ingin memberi tahu perusahaan bahwa Anda akan meninggalkan perusahaan dalam 2 minggu, surat pengunduran diri harus dibuat dengan jelas untuk memberi tahu mereka tentang waktu yang sempit. Namun, jangan lupa untuk menambahkan proses transisi yang lancar selama 14 hari yang tersedia.

Yth. [Nama Perusahaan],

Saya menulis surat ini untuk memberitahukan bahwa saya akan mengundurkan diri dari [Perusahaan], efektif 2 minggu dari hari ini. Oleh karena itu, hari kerja terakhir saya adalah [Tanggal Akhir].

Saya mengucapkan terima kasih atas [pengalaman yang luar biasa/pengalaman yang memuaskan] bekerja dengan [Perusahaan] dan mengeksplorasi peluang baru sebagai [peran saat ini]. Sekarang, saatnya untuk melanjutkan perjalanan saya selanjutnya dan saya telah memutuskan untuk [alasan keluar/perubahan pekerjaan/cuti panjang].

Yakinlah, saya akan melakukan tugas yang diharapkan dalam 2 minggu terakhir dan memastikan proses serah terima yang lancar untuk melatih orang lain.

Mohon beritahu saya langkah selanjutnya dan bantuan apa pun untuk mempermudah transisi ini.

Hormat kami,
[Nama Anda]

2. Contoh surat pengunduran diri pensiun

Adalah hal yang logis untuk meninggalkan suatu tempat dengan cara yang benar setelah menghabiskan waktu bertahun-tahun di perusahaan yang sama. Mengirimkan surat pengunduran diri yang sopan adalah hal yang paling tidak dan paling baik yang bisa Anda lakukan di hari terakhir Anda. Surat tersebut dapat berupa kombinasi sederhana antara ucapan terima kasih, pemberitahuan, dan bantuan yang ditawarkan setelah pensiun (tetaplah berhati-hati).

Yth. [Nama Perusahaan],

Seperti yang telah Anda ketahui, saya akan secara resmi pensiun dari jabatan [jabatan saat ini] dari [perusahaan], efektif pada [Tanggal Pensiun], saya dengan tulus ingin mengucapkan terima kasih kepada Anda dan perusahaan atas pengalaman yang tak terlupakan.

Saya sangat menikmati datang ke tempat ini setiap hari dan bekerja untuk [perusahaan]. Saya mengakui rasa hormat dan dukungan yang diberikan kepada saya selama [# tahun] tahun saya bersama perusahaan.

Meskipun saya tidak dapat menyangkal bahwa saya tidak sabar untuk menikmati waktu bersama keluarga, saya akan merindukan menjadi bagian dari keluarga kami di sini, tim, dan hal-hal positif lainnya.

Saya ingin memberikan bantuan dalam bentuk apa pun sesuai dengan kapasitas saya sebelum keberangkatan saya dan sesudahnya. Dan tentu saja, saya akan dengan senang hati membantu penerus saya dalam proses transisi yang lancar.

Sekali lagi terima kasih!

Hormat kami,
[Nama Anda]

3. Templat surat pengunduran diri yang singkat dan sederhana

Mengingat beberapa karyawan ingin meninggalkan perusahaan secara baik-baik namun ingin berbagi informasi seminimal mungkin, menulis surat pengunduran diri yang ringkas sangat disarankan. Banyak yang tidak menyukai ide mengekspresikan diri melalui email, dan lebih memilih untuk berbicara langsung dengan atasan mereka. Oleh karena itu, tidak ada salahnya untuk menulis surat pengunduran diri yang halus, singkat, dan sederhana.

Yth. [Nama Perusahaan],

Saya ingin memberitahukan bahwa saya akan meninggalkan [perusahaan] sebagai [jabatan saat ini] pada [tanggal akhir].

Mohon beritahu saya jika saya dapat membantu selama masa transisi.

Terima kasih atas kesempatan ini.

Hormat kami,
[Nama Anda]

4. Contoh surat pengunduran diri dengan alasan pribadi

Terkadang, perubahan pekerjaan bukanlah satu-satunya alasan Anda keluar. Terkadang, alasannya bisa berupa kondisi kesehatan yang serius, perubahan karier, situasi keluarga, atau istirahat yang sangat dibutuhkan. Anda tidak diwajibkan untuk menjelaskannya secara detail, tetapi mengatakan yang sebenarnya adalah yang terbaik untuk menjaga hubungan baik dengan mantan atasan Anda.

Yth. [Nama Perusahaan],

Mohon terima surat pengunduran diri saya dari [perusahaan] sebagai [posisi saat ini]. Meskipun bekerja dengan perusahaan ini merupakan pengalaman yang memuaskan, namun karena alasan pribadi yang tidak terduga, saya memutuskan untuk mengundurkan diri dari posisi saya saat ini.

Saya akan menawarkan jasa saya sampai [tanggal terakhir].

Saya akan dengan senang hati menawarkan bantuan saya dengan cara apa pun yang memungkinkan dan memastikan proses serah terima yang lancar sambil menyelesaikan tugas saya yang tertunda di sini.

Saya menghargai dukungan Anda dan sangat berterima kasih karena telah mengizinkan saya untuk bekerja bersama Anda dan rekan-rekan tim selama [# tahun]. Saya sangat menikmati bekerja dengan tim dan akan merindukan interaksi kita.

Saya ingin tetap berhubungan dan membantu dalam kapasitas saya bahkan setelah kepergian saya dari perusahaan. Jangan ragu untuk menghubungi saya jika Anda membutuhkan informasi lebih lanjut setelah saya pergi.

Hormat kami,
[Nama Anda]

Anda dapat melihat beberapa contoh surat pengunduran diri karena masalah kesehatan di blog kami.

5. Contoh surat pengunduran diri formal

Surat-surat ini umumnya panjang dan berisi informasi yang mendetail-catatan perpisahan, ucapan terima kasih, dan beberapa fakta lain yang tampaknya perlu.

Yth. [Nama Perusahaan],

Mohon terima surat ini sebagai pemberitahuan resmi bahwa saya mengundurkan diri dari posisi saya [Posisi Anda] di [Perusahaan] pada [Tanggal].

Saya telah mengambil keputusan untuk meninggalkan perusahaan setelah mempertimbangkan dengan cermat peran yang lebih menantang yang ditawarkan oleh perusahaan lain. Saya sangat antusias untuk menjajaki peluang baru dan menciptakan karier yang fantastis.

Saya sangat berterima kasih atas dukungan dan kesempatan yang diberikan selama bekerja di perusahaan ini. Sungguh merupakan pengalaman yang positif dan memuaskan untuk bekerja di perusahaan yang luar biasa ini.

Saya akan dengan senang hati membantu selama masa transisi ini. Terima kasih atas semua dukungan Anda.

Saya berharap yang terbaik untuk tim dan Anda semua dan berharap dapat terus berhubungan.

Hormat kami,
[Nama Anda]

6. Contoh surat pengunduran diri kontraktor

Bahkan pekerja lepas dan kontraktor pun perlu membuat surat pengunduran diri. Surat-surat ini memiliki lebih dari satu tujuan. Surat ini merupakan pernyataan resmi yang menyatakan kepergian mereka dan menginformasikan organisasi untuk membuat pengaturan yang diperlukan untuk penggantinya. Meskipun, kami menambahkan contoh surat pengunduran diri, tetapi ini akan berbeda untuk kasus yang berbeda.

Kepada [Nama Klien],

Saya ingin mengucapkan terima kasih atas kesempatan yang telah diberikan selama [jumlah hari/bulan/tahun] dengan [Perusahaan].

Terima kasih atas pekerjaan freelance berharga yang telah Anda berikan kepada saya. Saya menghargai dan menikmati bekerja di proyek-proyek tersebut, namun saya mengundurkan diri dari pekerjaan untuk mengejar [alasan keluar/berakhirnya masa kontrak].

Saya di sini untuk [periode pemberitahuan] berikutnya jika Anda memiliki tugas yang tertunda dan tugas yang membutuhkan perhatian saya segera.

Selain itu, jika Anda memiliki pertanyaan lanjutan tentang proyek yang telah saya selesaikan atau membutuhkan layanan saya di masa mendatang, jangan ragu untuk menghubungi saya di [Nomor Telepon] atau [Alamat email].

Hormat kami,
[Nama Anda]
[Jabatan]
tanda tangan elektronik

7. Contoh surat pengunduran diri eksekutif

Jika Anda seorang karyawan dengan posisi tingkat eksekutif, surat pengunduran diri Anda harus tajam, anggun, dan tidak emosional. Dalam beberapa kasus, para eksekutif juga diharapkan untuk menulis surat yang terperinci yang berfokus pada tujuan bisnis yang berharga pada saat keluar; menyoroti prospek dan memprediksi area pertumbuhan. Surat pengunduran diri eksekutif yang formal dan profesional akan terdengar seperti ini;

Yth. [Kepala HR / Eksekutif Senior],

Saya menulis untuk menginformasikan secara resmi pengunduran diri saya dari posisi saya di [Perusahaan] sebagai [Peran].

Setelah mempertimbangkan dengan seksama tantangan yang ditawarkan oleh perusahaan yang berpikiran sama, saya telah memutuskan untuk pindah dan bergabung dengan mereka sebagai [Peran Baru]. Hari terakhir saya bekerja di [Perusahaan] adalah [Tanggal].

Tugas saya dengan [Perusahaan] dalam [# tahun] tahun terakhir telah menjadi ekspedisi yang menyenangkan. Saya tidak memiliki apa pun selain kenangan indah yang mengaitkan diri saya dengan kisah pertumbuhan [Perusahaan].

Saya yakin bahwa perusahaan dan para karyawannya yang aspiratif tidak akan membiarkan satu hal pun terlewatkan untuk mencapai target/sasaran [tujuan bisnis Perusahaan].

Terima kasih saya ucapkan kepada mereka yang telah menunjukkan kepercayaan pada layanan saya. Saya akan selalu menghargai rasa hormat dan dukungan yang saya terima dari organisasi.

Saya akan selalu dengan senang hati membantu dan mendukung kisah pertumbuhan perusahaan dengan cara apa pun yang memungkinkan. Saya berharap dapat terus berhubungan dan mengenang kenangan indah bersama Anda.

Menandatangani dengan berat hati!

Hormat kami,
[Nama Anda]
[Jabatan]

Apa yang Tidak Boleh Dicantumkan dalam Surat Pengunduran Diri?

Sering kali, di tengah-tengah kesibukan, karyawan tidak menyadari intensitas dan tingkat informasi yang tepat dalam email formal. Selain itu, karyawan membutuhkan perusahaan sebelumnya untuk berbagai alasan-verifikasi latar belakang, dokumentasi, penyelesaian gaji akhir, dll.

Oleh karena itu, surat pengunduran diri harus menghindari hal-hal berikut ini:

1. Bahasa yang tidak sopan

Tidak dapat dipungkiri, semua pengalaman di perusahaan tidaklah menyenangkan dan berharga. Namun, hal tersebut seharusnya tidak mendorong Anda untuk menggunakan bahasa yang tidak menyenangkan dalam surat tersebut. Ada banyak cara yang tepat untuk mengekspresikan kekecewaan Anda, namun kata-kata kasar dapat mengubah hubungan dan menghambat formalitas pengunduran diri Anda.

2. Penyesalan dan penyesalan

Sebaiknya hindari mengekspresikan penyesalan dan kesedihan dalam surat pengunduran diri. Menambahkan informasi semacam itu akan memberikan kesan yang salah kepada atasan dan hubungan yang tidak baik dengan atasan. Gunakan wawancara keluar untuk mengungkapkan kesedihan Anda.

3. Perpisahan yang sentimental

Menghabiskan waktu satu tahun atau lebih dapat menambah kenangan sentimental dalam karier Anda. Namun, surat pengunduran diri tidak perlu terdengar sentimental. Anda selalu bisa mengirimkan email perpisahan untuk mengekspresikan emosi Anda kepada tim dan atasan langsung.

4. Perpecahan dengan rekan kerja

Surat pengunduran diri adalah tempat yang salah untuk mengatur skor dengan rekan kerja dan atasan. Menyisipkan kritik dalam surat tersebut dapat mengundang konflik dan permusuhan yang tidak beralasan ketika Anda ingin meninggalkan perusahaan secara damai.

5. Pengungkapan yang mengkhawatirkan

Tidak ada salahnya menjadi pelapor jika praktik-praktik yang tidak etis mengganggu Anda. Terkadang, membuka mulut di depan pihak berwenang merupakan tindakan yang berani dan bijaksana. Namun, sebaiknya Anda tidak menggunakan surat pengunduran diri dalam keributan ini-pilihlah saluran dan metode yang berbeda.

Siap Menulis Surat Pengunduran Diri Anda?

Meskipun masa kerja Anda di perusahaan tersebut tidak lebih dari sebuah perjalanan rollercoaster, disarankan untuk tidak meninggalkan perusahaan dengan catatan buruk. Hubungan dengan mantan atasan bisa muncul lagi di masa depan atau Anda mungkin bertemu dengan rekan kerja di perusahaan lain.

Buatlah proses pengunduran diri Anda dan terutama surat pengunduran diri Anda dengan sederhana dan sopan. Jalani prosesnya dengan lancar dan melangkahlah ke perjalanan Anda selanjutnya.

Oleh karena itu, kami merancang contoh surat pengunduran diri untuk setiap kesempatan untuk membantu Anda melewati hari-hari terakhir - setidaknya satu hal yang tidak terlalu merepotkan untuk dipikirkan.

🔖
Bacaan yang Disarankan: 7 Contoh Surat Pengunduran Diri Perawat
Disarankan Baca: 5 Contoh Surat Pengunduran Diri untuk Dokter yang Mengundurkan Diri dengan Hormat

Pertanyaan Umum

Berikut ini adalah jawaban atas beberapa pertanyaan yang sering diajukan untuk membantu Anda.

T: Bagaimana cara memberitahu atasan saya bahwa saya ingin keluar dari perusahaan?

Karyawan di industri yang berbeda mungkin memiliki perspektif yang berbeda tentang jawaban ini. Namun, praktik standarnya adalah menyampaikan kabar ini secara langsung dan mengirimkan surat pengunduran diri tertulis kepada manajer/penyelia langsung Anda, sehingga tim HR tetap mendapatkan informasi.

T: Kepada siapa saya harus mengirimkan surat pengunduran diri saya?

Sebagai praktik terbaik, manajer yang melapor langsung dan tim SDM harus menerima surat pengunduran diri tersebut.

T: Bagaimana cara memilih contoh surat pengunduran diri tertulis untuk saya?

Pikirkan posisi Anda saat ini di perusahaan dan evaluasi dengan cermat 7 situasi di atas yang mana yang paling sesuai dengan kasus Anda.

T: Bagaimana cara menulis surat pengunduran diri yang sederhana dan singkat?

Surat yang sederhana dan singkat mencakup informasi dasar dan pernyataan singkat yang menjanjikan serah terima yang lancar. Lihat contoh surat pengunduran diri yang ke-3 - Template Surat Pengunduran Diri Singkat & Sederhana.

T: Bagaimana cara menulis surat pengunduran diri yang sopan?

Semua surat pengunduran diri harus terdengar sopan dan profesional. Penggunaan bahasa yang sopan, rendah hati, dan mengungkapkan rasa terima kasih dapat menambah daya tarik yang tepat pada surat tersebut.

Q. Apa yang diharapkan setelah menulis surat pengunduran diri?

Atasan langsung harus merespons dengan surat penerimaan, menunjukkan dukungan dan konfirmasi pada semua bagian surat pengunduran diri. Jika ada kesalahpahaman, klarifikasi juga dapat dilakukan melalui email sebelum mengirim surat penerimaan.

Ucapan Terima Kasih untuk Ucapan Selamat Ulang Tahun
Pesan Perpisahan untuk Rekan Kerja
Ucapan Selamat Ulang Tahun untuk Rekan Kerja
Ucapan Terima Kasih untuk Atasan atas Apresiasi
Umpan Balik untuk Manajer
Ucapan Terima Kasih untuk Ucapan Selamat Ulang Tahun Kerja
Surat Pengunduran Diri karena Alasan Pribadi
Judul Penghargaan Kreatif untuk Karyawan
Pesan Apresiasi untuk Rekan Kerja

Buka Rahasia Keterlibatan Terbesar untuk Mempertahankan Karyawan Terbaik Anda.
Pelajari bagaimana

Kontributor Tamu

Kami sering menemukan beberapa penulis hebat yang lebih memilih untuk mempublikasikan tulisan mereka di blog kami, namun lebih memilih untuk tetap anonim. Kami mendedikasikan bagian ini untuk semua pahlawan super yang telah bekerja keras untuk kami.