10 Model Kerja Fleksibel Karyawan Inggris untuk Menjaga Keseimbangan Kehidupan Kerja

Memprioritaskan kesehatan karyawan terbukti bermanfaat bagi organisasi. A Laporan tahun 2023 oleh Randstad tentang kondisi keseimbangan kehidupan kerja di seluruh dunia telah mengungkapkan nilai yang diberikan karyawan untuk menjaga keseimbangan kehidupan kerja yang memuaskan.

• 78% karyawan menyatakan bahwa mereka memiliki keseimbangan antara pekerjaan dan kehidupan pribadi yang baik
• Dengan 94% karyawan menekankan pentingnya keseimbangan antara pekerjaan dan kehidupan pribadi
• 61% menyatakan bahwa keseimbangan antara pekerjaan dan kehidupan pribadi sangat penting dan akan mempengaruhi keputusan mereka untuk bergabung dengan perusahaan jika pilihan tersebut tidak tersedia.

Dengan dorongan kolektif untuk meningkatkan keselarasan antara kehidupan kerja dan kehidupan pribadi, Inggris telah muncul sebagai wadah struktur kerja yang inovatif. Seiring dengan semakin sadarnya perusahaan akan kesejahteraan karyawan, model kerja yang fleksibel mendapatkan momentum yang belum pernah terjadi sebelumnya. Sebuah studi dari National Library of Medicine telah menunjukkan manfaat yang sangat besar dalam menjaga keseimbangan antara kehidupan kerja dan kehidupan pribadi bagi pemberi kerja dan karyawan, karena hal ini secara langsung berdampak pada kinerja pekerjaan, kepuasan kerja, dan peningkatan produktivitas.

Dalam blog ini, kami akan membahas model kerja fleksibel karyawan Inggris dan bagaimana perusahaan di Inggris mengadopsinya untuk menawarkan pekerjaan dan gaya hidup yang memadukan aspirasi profesional dengan komitmen pribadi. 

Bagi mereka yang berada di kedua sisi dari persamaan ketenagakerjaan-apakah Anda seorang pemberi kerja yang ingin mengembangkan lingkungan kerja yang positif atau karyawan yang mencari ritme kehidupan kerja yang harmonis-eksplorasi ini menjanjikan untuk menawarkan perspektif baru tentang paradigma kerja di Inggris, menyoroti strategi yang mengedepankan produktivitas dan kesejahteraan.

Memahami undang-undang kerja fleksibel di Inggris

Hanya setengah dekade yang lalu, kerja fleksibel di Inggris dianggap sebagai manfaat premium yang hanya diberikan oleh perusahaan yang berpikiran maju. Data dari tahun 2016 menunjukkan bahwa hanya 8,7% dari iklan lowongan kerja menyoroti peran fleksibel.

Maju cepat ke masa kini, dan lanskapnya telah berubah secara dramatis. Penelitian terbaru dari Sonovate mengungkapkan bahwa 58% bisnis di Inggris sekarang menerapkan beberapa bentuk kerja fleksibel. Ini menandai pertumbuhan yang menakjubkan sebesar 566% hanya dalam kurun waktu tujuh tahun.

1. Gambaran umum tentang RUU Kerja Fleksibel

Mencapai Persetujuan Kerajaan, RUU Hubungan Ketenagakerjaan (Kerja Fleksibel) 2023 merevolusi hak-hak karyawan Inggris.

Dorongan utama dari undang-undang ini adalah untuk menjadikan kerja fleksibel sebagai hak yang melekat sejak dimulainya pekerjaan, bukan sebagai hak istimewa yang diperoleh.

2. Fitur-fitur utama dari RUU Kerja Fleksibel Inggris

• Hak langsung: sebelumnya, seorang karyawan harus bekerja setidaknya selama 26 minggu sebelum memenuhi syarat untuk mengajukan permohonan kerja fleksibel. Durasi ini sekarang telah dihapuskan, sehingga pekerja dapat mengajukan permohonan sejak hari pertama.
• Definisi yang luas tentang kerja fleksibel: RUU ini mengakui berbagai model, termasuk kerja paruh waktu, jadwal waktu tertentu, pengaturan waktu fleksibel, dan jam kerja yang dipadatkan. Selain itu, RUU ini juga mencakup lokasi kerja yang beragam, baik itu model hibrida, pengaturan yang sepenuhnya jarak jauh, atau bahkan bekerja dari negara lain untuk sementara waktu.
• Mengurangi kewajiban bagi karyawan: Tidak seperti di masa lalu, di mana karyawan harus mengilustrasikan dampak potensial dari permintaan mereka terhadap perusahaan, undang-undang yang baru menghilangkan persyaratan ini, membuat prosesnya lebih mudah.
• Peningkatan akuntabilitas pemberi kerja: Pemberi kerja sekarang harus melakukan percakapan dengan karyawan sebelum menolak permintaan kerja fleksibel, untuk memastikan transparansi dan pemahaman. Jangka waktu untuk menanggapi permintaan tersebut juga telah dipersingkat dari tiga bulan menjadi dua bulan, dan karyawan sekarang diizinkan untuk membuat dua permintaan tersebut dalam jangka waktu 12 bulan.

3. Garis waktu implementasi

Meskipun RUU tersebut telah mendapatkan persetujuan kerajaan, RUU ini dijadwalkan untuk diberlakukan secara penuh pada tahun 2024. Hal ini memberikan waktu yang cukup bagi perusahaan untuk menyelaraskan kembali kebijakan mereka dan memastikan bahwa mereka telah mematuhi peraturan yang baru.

4. Implikasi bagi pemberi kerja

Penting untuk dipahami bahwa RUU ini tidak mewajibkan pemberi kerja untuk menyetujui semua permintaan kerja fleksibel. Namun, RUU ini menekankan pentingnya dialog, yang mengharuskan pemberi kerja untuk mendiskusikan dan menjelaskan penolakan apa pun dengan karyawan yang mengajukan permohonan.

5. Manfaat potensial untuk lanskap bisnis

Terlepas dari keuntungan yang nyata bagi karyawan, RUU ini juga menawarkan banyak manfaat bagi pemberi kerja:

• Daya tarik dan retensi bakat: lingkungan kerja yang fleksibel dapat menjadi daya tarik yang signifikan bagi calon karyawan. Dengan hampir 9 juta pekerja penuh waktu yang menyatakan ketertarikannya pada pekerjaan yang fleksibel, bisnis yang beradaptasi akan memiliki keunggulan kompetitif dalam perekrutan.
• Mengurangi turnover: perusahaan yang benar-benar berusaha mengakomodasi preferensi kerja karyawan mereka dapat menyaksikan peningkatan kepuasan karyawan dan selanjutnya, tingkat turnover yang lebih rendah.

Rancangan Undang-Undang Kerja Fleksibel di Inggris menandakan langkah progresif menuju lanskap ketenagakerjaan yang lebih inklusif, mudah beradaptasi, dan modern. Dengan menempatkan kesejahteraan dan preferensi karyawan sebagai intinya, undang-undang ini mungkin akan menjadi pengubah dalam mendefinisikan kembali masa depan pekerjaan di negara ini.

Seperti apa bentuk kerja fleksibel di Inggris?

Kerja fleksibel di Inggris mengacu pada berbagai pola kerja yang berbeda dari rutinitas tradisional 9-ke-5, Senin hingga Jumat. Konsep ini telah berkembang selama bertahun-tahun, dipengaruhi oleh kemajuan teknologi, perubahan undang-undang, dan pergeseran sikap budaya terhadap keseimbangan kehidupan kerja. 

Undang-undang:

• Karyawan di Inggris yang telah bekerja untuk pemberi kerja yang sama selama 26 minggu atau lebih memiliki hak hukum untuk meminta kerja fleksibel. Pemberi kerja harus mempertimbangkan permintaan ini dengan "cara yang wajar".
• Meskipun pemberi kerja dapat menolak permintaan, mereka harus memberikan alasan yang berhubungan dengan bisnis untuk melakukannya.
• Pertumbuhan adopsi pengaturan kerja fleksibel juga sebagian dipengaruhi oleh berbagai langkah legislatif, seperti perubahan hak cuti orang tua dan hak untuk meminta kerja fleksibel.

Manfaat bekerja secara fleksibel di Inggris

Kerja fleksibel di Inggris menawarkan beberapa manfaat bagi karyawan dan perusahaan:

1. Keselarasan kehidupan kerja yang lebih baik 

Kerja fleksibel memungkinkan individu untuk mengatur pekerjaan mereka sesuai dengan ritme kehidupan mereka, menciptakan melodi yang harmonis di mana tanggung jawab pribadi dan profesional hidup berdampingan dalam keseimbangan yang sempurna.

2. Mengurangi stres dalam perjalanan 

Kesibukan harian lalu lintas di jam-jam sibuk dan transportasi umum yang penuh sesak memudar menjadi latar belakang, karena kerja fleksibel mengurangi waktu yang dihabiskan untuk bepergian, membebaskan individu dari belenggu perjalanan yang memicu stres.

3. Kesejahteraan yang lebih baik 

Kebebasan untuk memilih kapan dan di mana bekerja menumbuhkan rasa kendali atas hidup seseorang, meningkatkan kesehatan mental dan kesejahteraan secara keseluruhan. Ini adalah permadani kepuasan, yang ditenun dari benang-benang pengurangan stres dan peningkatan otonomi.

4. Kumpulan talenta yang beragam 

Para pengusaha dapat menjaring lebih luas, memanfaatkan beragam talenta yang tersebar di seluruh Inggris. Hal ini memperkaya tenaga kerja dengan beragam perspektif, pengalaman, dan latar belakang, sehingga mendorong inovasi dan kreativitas.

5. Penghematan biaya 

Perusahaan dapat melakukan efisiensi biaya, karena kerja fleksibel mengurangi biaya overhead yang berkaitan dengan ruang kantor, utilitas, dan biaya operasional lainnya.

6. Peningkatan produktivitas 

Permadani kerja fleksibel di Inggris bukan hanya tentang kenyamanan, namun juga tentang produktivitas. Banyak yang menemukan bahwa mereka dapat menyesuaikan lingkungan kerja mereka sesuai dengan kebutuhan mereka, sehingga menghasilkan fokus dan hasil kerja yang lebih baik.

7. Retensi tenaga kerja 

Menawarkan fleksibilitas sama halnya dengan menenun benang kesetiaan, karena karyawan lebih cenderung bertahan dengan organisasi yang mengakui dan mengakomodasi keadaan pribadi mereka.

8. Pemberdayaan dan inklusi 

Fleksibilitas menenun permadani pemberdayaan, memungkinkan individu dengan berbagai kemampuan, keadaan, dan kebutuhan untuk berpartisipasi penuh dalam dunia kerja. Hal ini mendorong inklusivitas, memastikan bahwa tidak ada satu pun lapisan masyarakat yang tertinggal.

Jenis-jenis model kerja fleksibel karyawan Inggris

Fleksibilitas di tempat kerja seperti spektrum peluang yang memungkinkan individu untuk menyelaraskan pekerjaan mereka dengan kehidupan mereka dengan cara yang unik dan inovatif.

Berikut ini beberapa jenis pengaturan kerja fleksibel yang memberdayakan individu untuk mencapai keseimbangan antara pekerjaan dan kehidupan pribadi yang harmonis

1. Jelajah jarak jauh 

Pengaturan ini lebih dari sekadar kerja jarak jauh tradisional. Hal ini memungkinkan karyawan untuk bekerja dari berbagai lokasi, tidak hanya dari rumah mereka. Mereka bisa memilih kedai kopi, ruang kerja bersama, atau bahkan bepergian sambil tetap produktif.

2. Lingkungan kerja yang hanya berfokus pada hasil (ROWE) 

ROWE berfokus pada hasil, bukan pada jam kerja. Karyawan memiliki kebebasan untuk mengatur waktu dan tugas mereka selama mereka memenuhi tujuan mereka. 

3. Pembagian pekerjaan 

Dua karyawan atau lebih berbagi tanggung jawab dari posisi penuh waktu. Hal ini mendorong kolaborasi, keragaman keterampilan, dan memungkinkan setiap pekerja memiliki lebih banyak waktu untuk kegiatan lain.

4. Minggu kerja yang lebih singkat 

Karyawan bekerja lebih lama dengan jumlah hari yang lebih sedikit, sering kali 40 jam dalam 4 hari kerja dalam seminggu. Hal ini memberi mereka lebih banyak hari libur berturut-turut untuk bersantai atau melakukan aktivitas pribadi.

5. Waktu fleksibel 

Waktu fleksibel memungkinkan karyawan memilih waktu mulai dan selesai kerja dalam batas tertentu yang ditetapkan oleh perusahaan. Hal ini mengakomodasi berbagai jadwal dan preferensi pribadi.

6. Kontrak berbasis proyek 

Pekerja dipekerjakan untuk proyek atau tugas tertentu, bukan untuk pekerjaan penuh waktu. Hal ini menawarkan kontrol yang lebih besar atas beban kerja dan kemampuan untuk mengerjakan beberapa proyek secara bersamaan.

7. Kerja waktu tertentu 

Umumnya di sektor pendidikan, pendekatan ini memungkinkan karyawan untuk bekerja selama masa sekolah dan mengambil waktu istirahat yang lebih panjang selama liburan untuk menghabiskan waktu bersama keluarga mereka.

8. Pembagian shift 

Karyawan memiliki fleksibilitas untuk bertukar shift dengan rekan kerja untuk mengakomodasi komitmen atau preferensi pribadi.

9. Pekerja lepas sesuai permintaan 

Para pekerja terlibat dalam pekerjaan lepas atau manggung, yang memungkinkan mereka untuk memilih proyek berdasarkan minat dan ketersediaan, sehingga menawarkan fleksibilitas tertinggi.

10. Pekerjaan hibrida 

Perpaduan antara pekerjaan jarak jauh dan di kantor, memberikan karyawan pilihan untuk menyeimbangkan interaksi tatap muka dengan kenyamanan bekerja dari rumah.

Tren masa depan dalam kerja fleksibel di Inggris

Masa depan kerja fleksibel di Inggris diperkirakan akan mengalami beberapa tren utama

1. Model kerja hibrida 

Banyak perusahaan di Inggris cenderung mengadopsi model kerja hybrid, yang memungkinkan karyawan untuk membagi waktu mereka antara bekerja dari kantor dan bekerja dari jarak jauh. Keseimbangan ini memberikan fleksibilitas yang sangat dihargai oleh banyak pekerja selama pandemi COVID-19.

2. Teknologi kerja jarak jauh 

Seiring dengan semakin lazimnya pekerjaan jarak jauh, akan ada investasi berkelanjutan dalam teknologi untuk mendukungnya. Hal ini mencakup peningkatan alat konferensi video, perangkat lunak manajemen proyek, dan langkah-langkah keamanan siber untuk memastikan keamanan lingkungan kerja jarak jauh.

3. Jadwal yang fleksibel 

Perusahaan semakin menyadari nilai dari jadwal yang fleksibel. Hal ini dapat berupa waktu mulai kerja yang bervariasi, minggu kerja yang dipadatkan, atau mengizinkan karyawan untuk mengatur jam kerja mereka sendiri dalam batas-batas tertentu untuk mengakomodasi kebutuhan dan preferensi individu dengan lebih baik.

4. Ruang kerja bersama 

Ruang co-working kemungkinan akan tetap populer karena para pekerja mencari alternatif yang fleksibel untuk lingkungan kantor tradisional. Ruang ini menawarkan suasana profesional dengan fleksibilitas untuk memilih kapan dan seberapa sering menggunakannya.

5. Fokus pada kesejahteraan 

Perusahaan akan lebih menekankan pada kesejahteraan karyawan, menawarkan dukungan kesehatan mental dan sumber daya untuk membantu pekerja mengelola tantangan kerja jarak jauh, termasuk isolasi dan kelelahan.

6. Perekrutan jarak jauh 

Perusahaan dapat semakin merekrut talenta dari mana saja di Inggris, atau bahkan secara global, karena pekerjaan jarak jauh tidak lagi membutuhkan kedekatan dengan kantor. Hal ini dapat menghasilkan tenaga kerja yang lebih beragam dan tersebar secara geografis.

7. Peningkatan otonomi 

Kerja fleksibel sering kali berarti otonomi yang lebih besar bagi karyawan dalam mengelola tugas dan jadwal mereka sendiri. Tren ini sepertinya akan terus berlanjut, dengan pemberi kerja yang lebih menghargai hasil dan produktivitas daripada pengawasan yang ketat.

8. Keberlanjutan 

Mungkin ada fokus yang berkembang pada keberlanjutan, dengan perusahaan yang mendorong kerja jarak jauh untuk mengurangi jejak karbon yang terkait dengan perjalanan dan ruang kantor.

Keseimbangan Kehidupan Kerja di Inggris

Keseimbangan kehidupan kerja pada dasarnya adalah tentang bagaimana seseorang mengatur waktu dan energinya dalam hal pekerjaan dan kehidupan pribadinya. Ini adalah tentang menemukan titik keseimbangan di mana Anda bisa melakukan pekerjaan Anda tanpa mengabaikan keluarga, teman, dan hobi Anda.

Di Inggris, orang-orang semakin memahami betapa pentingnya keseimbangan ini. Perusahaan-perusahaan mencoba untuk lebih memahami, menawarkan jam kerja yang fleksibel, opsi kerja jarak jauh, dan cuti berbayar untuk liburan. Mereka ingin membantu karyawan mereka mengelola keseimbangan antara pekerjaan dan kehidupan pribadi.

Orang Inggris sangat menghargai waktu luang mereka. Mereka memastikan untuk beristirahat, bersantai, dan berkumpul dengan orang-orang terkasih. Pemerintah memiliki aturan untuk memastikan orang-orang tidak bekerja terlalu keras.

Namun, mari kita jujur saja, hal ini masih menjadi perjuangan bagi sebagian orang di Inggris, terutama dalam pekerjaan yang menuntut. Tekanan untuk menjadi superstar di tempat kerja terkadang membuat sulit untuk melepaskan diri dan menikmati waktu pribadi dengan baik.

Perusahaan-perusahaan di Inggris yang telah menerapkan kerja fleksibel

Berikut ini adalah contoh nyata dari perusahaan yang telah mengadopsi praktik kerja fleksibel untuk karyawan mereka di Inggris:

1. BT (British Telecommunications): Pada awal tahun 2000-an, BT merintis inisiatif kerja fleksibel. Mereka memperkenalkan praktik-praktik seperti kerja jarak jauh dan waktu kerja fleksibel, yang tidak hanya membantu mengurangi biaya real estat mereka, namun juga meningkatkan kepuasan karyawan. Selama bertahun-tahun, inisiatif kerja fleksibel mereka telah berevolusi dan beradaptasi dengan lanskap yang terus berubah.

2. Unilever Inggris: Unilever telah menjadi pendukung kerja lincah selama bertahun-tahun. Kantor mereka di Inggris menawarkan ruang bersama, zona tenang, dan area kolaborasi untuk memenuhi berbagai gaya kerja.

Karyawan juga diberi pilihan untuk bekerja dari jarak jauh jika itu cocok untuk mereka, karena perusahaan menekankan pada hasil kerja yang dicapai daripada jam kerja yang dihabiskan di kantor.

3. Media Virgin: Richard Branson, pendiri Virgin Group, telah menjadi pendukung vokal kerja fleksibel. Virgin Media di Inggris menawarkan berbagai solusi kerja fleksibel bagi karyawannya, termasuk berbagi pekerjaan, jam kerja yang dikompres, dan kerja jarak jauh, untuk memastikan keseimbangan antara pekerjaan dan kehidupan pribadi yang lebih baik.

4. Deloitte UK: Menyadari perubahan tuntutan di tempat kerja modern, Deloitte UK menawarkan inisiatif "Time Out", yang memungkinkan karyawan untuk mengambil cuti tanpa dibayar selama satu bulan tanpa harus memberikan alasan. Inisiatif ini merupakan tambahan dari praktik kerja fleksibel mereka yang lain.

5. Barclays: Barclays telah mempromosikan kerja yang dinamis bagi para karyawannya untuk membantu mereka mencapai keseimbangan antara kehidupan pribadi dan profesional. Hal ini termasuk menawarkan kesempatan untuk bekerja dari rumah, peran paruh waktu, berbagi pekerjaan, dan jam kerja yang bervariasi.

6. Grup perbankan Lloyds: Bank ini telah menawarkan opsi kerja yang fleksibel kepada karyawannya, menyadari bahwa pendekatan satu ukuran untuk semua tidak selalu dapat memenuhi beragam kebutuhan tenaga kerjanya. Mereka menawarkan peluang seperti kerja paruh waktu, kerja jarak jauh, dan berbagi pekerjaan.

7. Centrica: Perusahaan induk British Gas, Centrica telah memperkenalkan praktik kerja fleksibel yang bertujuan untuk mendukung kesejahteraan dan produktivitas stafnya. Ini termasuk opsi seperti kerja jarak jauh dan waktu kerja yang fleksibel.

Contoh-contoh ini menyoroti beragam industri - mulai dari telekomunikasi, perbankan, hingga barang konsumen - yang mengakui dan menerima manfaat dari kerja fleksibel di Inggris.

Perlu juga dicatat bahwa pandemi Covid-19 semakin mempercepat adopsi praktik kerja fleksibel oleh banyak perusahaan lain.

Kerja yang fleksibel: Cetak biru baru untuk tempat kerja di Inggris

Seiring dengan perubahan tempat kerja modern, pendekatan Inggris terhadap kerja fleksibel muncul sebagai mercusuar bagi pemberdayaan karyawan dan kemampuan beradaptasi perusahaan. Berbagai pilihan yang kini tersedia, mulai dari waktu kerja fleksibel hingga kerja jarak jauh, mencerminkan pemahaman kami yang terus berkembang tentang produktivitas dan kesejahteraan. 

Tren fleksibilitas ini tidak hanya menawarkan keseimbangan kehidupan kerja yang lebih baik bagi karyawan, tetapi juga menyediakan alat bagi perusahaan untuk menarik, mempertahankan, dan membina talenta di pasar yang semakin kompetitif. 

Pandemi Covid-19 menekankan pentingnya dan keberlangsungan praktik-praktik semacam itu, dan ketika kita menavigasi dunia pasca-pandemi, satu hal menjadi jelas: kerja fleksibel bukan hanya tren sesaat, tetapi merupakan landasan bagi tempat kerja masa depan di Inggris. 

Bagi perusahaan dan karyawan, ini adalah kesempatan untuk mendefinisikan kembali seperti apa pekerjaan itu dan bagaimana pekerjaan itu terintegrasi ke dalam permadani kehidupan yang lebih luas. Merangkul perubahan ini sekarang berarti bergerak bersama dengan masa depan, memastikan Inggris tetap menjadi yang terdepan dalam inovasi tempat kerja global.

Tanya Jawab untuk karyawan Inggris yang bekerja secara fleksibel 

Berapa banyak bisnis di Inggris yang menawarkan jadwal kerja yang fleksibel?

Tren kerja fleksibel telah berkembang, terutama karena pandemi COVID-19 yang membuat kerja jarak jauh dan fleksibel menjadi hal yang umum. Banyak bisnis telah mengadopsi beberapa bentuk kerja fleksibel, baik itu waktu fleksibel, jam kerja yang dikompresi, atau kerja jarak jauh. 

Sebuah studi oleh CIPD (Chartered Institute of Personnel and Development) pada tahun 2020 menunjukkan bahwa sebelum pandemi, 65% pemberi kerja di Inggris menawarkan beberapa bentuk kerja fleksibel. Pasca pandemi, persentase ini kemungkinan besar telah meningkat, namun untuk angka terbaru, Anda perlu melihat sumber terbaru atau laporan resmi.

Dapatkah pemberi kerja saya mengubah perjanjian kerja fleksibel saya di Inggris?

Ya, di Inggris, pemberi kerja berpotensi mengubah perjanjian kerja fleksibel, tetapi tidak tanpa mengikuti proses yang semestinya. Jika pemberi kerja ingin mengubah ketentuan perjanjian kerja fleksibel, mereka biasanya harus melakukannya:

• Berikan alasan yang berhubungan dengan bisnis untuk perubahan tersebut.
• Konsultasikan dengan karyawan dan jelaskan alasan mengapa Anda ingin melakukan perubahan.
• Pertimbangkan dampak negatif apa pun terhadap karyawan dan upayakan untuk menemukan solusi yang disepakati bersama.
• Ikuti ketentuan yang diuraikan dalam kontrak kerja atau perjanjian kerja fleksibel itu sendiri, yang mungkin menetapkan bagaimana dan kapan perubahan dapat dilakukan.