Senarai Kandungan
Tarikh akhir yang tidak dijawab, salah urus projek, dan kerumitan penjadualan peralihan adalah sesuatu yang hampir setiap wajah profesional di tempat kerja mereka. Satu kajian oleh Harvard Business Review mendapati bahawa pekerja meremehkan masa yang dihabiskan untuk tugas kira-kira 30-40% apabila masa mereka tidak dikesan. Bukan sahaja ia menggalakkan tidak produktiviti di dalamnya, tetapi juga kekurangan organisasi dan pendekatan sistematik. Di sinilah teknologi dimainkan, membolehkan kita memperbaiki, melaksanakan &memanfaatkan sumber kita.
Perisian pengesanan masa membantu dalam mendedahkan corak produktiviti pekerja, mempamerkan masa mereka lebih berkesan. Maklumat sedemikian boleh membantu pekerja memperuntukkan masa dengan sewajarnya dan menjadi lebih proaktif. Satu kajian oleh Tempo telah mendedahkan bahawa multitasking tanpa sebarang perancangan strategik boleh mengurangkan produktiviti sebanyak 45%, menandakan kepentingan menggabungkan aplikasi pengesanan masa.
Pasaran perisian pengesanan masa dijangka berkembang pada 20.4 peratus CAGR. Peningkatan penggunaan perisian pengesanan masa ini menunjukkan bahawa pengguna percaya perisian ini meningkatkan produktiviti pekerja. Selepas menjalankan penyelidikan yang luas, kami mendapati 15 aplikasi cemerlang yang akan membantu anda meningkatkan prestasi pekerja anda.
Apakah apl penjejakan masa?
Aplikasi pengesanan masa adalah perisian penting yang membantu mengesan waktu kerja pekerja dan menyediakan data tentang bagaimana mereka telah menghabiskan masa mereka untuk projek yang berbeza. Ini membolehkan pekerja melaporkan secara langsung melalui aplikasi dan membantu dalam invois dan gaji.
Perisian pengesanan masa juga penting untuk perniagaan kerana ia membantu mereka menyelesaikan projek dalam tarikh akhir, mencapai matlamat mereka tepat pada masanya, dan menjana keuntungan dengan pekerja terhad mereka.
Kepentingan aplikasi pengesanan masa dan kesannya terhadap perniagaan
Sekiranya anda memiliki perniagaan, maka perisian penjejakan masa akan membantu perniagaan anda dan memberi kesan secara drastik. Begini caranya:
1. Jejak perbelanjaan anda
Perniagaan sering mempunyai belanjawan yang terhad. Keadaan ini memaksa mereka untuk menguruskan tugas supaya pendapatan mereka sihat. Pemilik mesti mengambil kira perkara berikut:
- Keuntungan projek mereka: Adakah inisiatif tertentu menguntungkan dari segi masa & usaha yang orang masukkan ke dalamnya? Sekiranya anda menaikkan yuran pelanggan anda? Pemantauan masa boleh memberi jawapan kepada soalan-soalan ini, yang membolehkan anda membenarkan menaikkan harga anda.
- Sumbangan pekerja: Adakah semua pekerja menumpukan tenaga dan masa yang sama untuk tugas mereka? Atau adakah mereka membazirkan wang dengan menumpukan pada pekerjaan yang tidak produktif dan gagal memenuhi tarikh akhir? Anda sentiasa boleh menggunakan perisian perakaunan, yang merupakan alat penting untuk perniagaan dari semua saiz dan akan membuat perbelanjaan penjejakan mudah. Ia membantu perniagaan dalam menguruskan aliran tunai mereka, menjejaki transaksi kewangan mereka, dan mencapai pilihan yang sesuai dari segi kewangan.
2. Utamakan tugas anda
Banyak kali dalam perniagaan, pekerja mengambil pelbagai projek sekaligus dalam tarikh akhir yang ketat. Keadaan ini memberi tekanan kepada pekerja untuk menyampaikan semua projek dengan hasil yang terbaik. Dengan menjejaki masa pekerja, perniagaan boleh mengutamakan tugas mereka dengan lebih baik kerana:
- Pekerja boleh menumpukan lebih banyak masa untuk mengkaji tugas yang lebih mudah tetapi lebih menguntungkan. Ini juga boleh meningkatkan usaha masa depan mereka.
- Pemilik boleh menemui pekerjaan yang memakan masa dan kurang menguntungkan. Ini harus dihapuskan atau dinilai semula.
- Sekiranya jumlah kerja meningkat, pemilik syarikat boleh menentukan sama ada untuk merekrut kakitangan tambahan.
- Pemilik boleh mengetahui sama ada mereka sedang menjalankan tugas mereka secara mikro atau tidak. Dan jika mereka, mereka harus mewakilkan sebahagian daripada tanggungjawab mereka kepada orang lain.
3. Meningkatkan akauntabiliti dan ketelusan pekerja
Salah satu faedah terbaik perisian pengesanan masa ialah ketelusan kerja. Pekerja yang mempunyai jadual kerja yang telus boleh merancang kerja mereka dengan lebih baik. Pekerja juga memberikan ketelusan pekerjaan mereka dengan memberikan butiran tentang kerja mereka. Dengan ini, pekerja juga menyedari tanggungjawab mereka untuk tugas-tugas tertentu. Jika pekerja tahu bahawa masa mereka diambil kira dengan ketat, mereka akan menjadi lebih produktif.
4. Meningkatkan produktiviti pekerja dan menjimatkan wang
Menjimatkan masa pasti bermakna menjimatkan wang, dan sebaliknya. Perisian penjejakan masa akan membantu anda menjimatkan wang dengan mengurangkan kerja pentadbiran.
Anda akan menjimatkan wang jika anda meningkatkan produktiviti pekerja anda dan ketepatan harga yang dikaitkan dengan inisiatif anda. Ini hanya boleh dilaksanakan jika anda menjejaki waktu kerja mereka.
Seperti yang telah kita pelajari mengapa perisian penjejakan masa akan membantu perniagaan anda, berikut adalah lima belas kali aplikasi penjejakan masa untuk meningkatkan produktiviti anda.
15 aplikasi penjejakan masa teratas untuk produktiviti dan keseimbangan hayat kerja
Masalahnya ialah berpuluh-puluh aplikasi pemantauan masa tersedia, masing-masing dengan banyak fungsi. Masalahnya, bagaimanapun, alat mana yang sesuai untuk anda dan pasukan anda. Nah, ia bergantung.
1. Togol
G2 Penilaian: 4.6 Bintang
Harga: USD 8 sebulan untuk pasukan dan USD 13.35 sebulan untuk perniagaan
Toggl semakin popular kerana kesederhanaan dan serba boleh. Ia menawarkan antara muka intuitif, yang membolehkan pengguna mengesan masa untuk projek dan tugas yang berbeza. Dengan Toggl, anda boleh menjana laporan terperinci, menetapkan peringatan dan mengintegrasikan dengan alat produktiviti lain, menjadikannya aplikasi pergi ke aplikasi untuk individu dan pasukan.
2. Trello
G2 Penilaian: 4.4 Bintang
Harga: USD 17.50 setiap pengguna sebulan
Trello pastinya merupakan salah satu alat penjejakan masa yang paling popular yang perlu anda cuba. Perisian ini mudah digunakan, bersifat fleksibel, dan berkuasa. Anda boleh menambah tugas, menambah tarikh akhir dan menambah butiran projek. Anda boleh menyepadukan aplikasi berbeza yang sentiasa digunakan oleh pasukan anda ke dalam aliran kerja Trello. Aplikasi ini bagus untuk pasukan pemasaran dan kerja pengurusan produk.
3. Tuai
G2 Penilaian: 4.3 Bintang
Harga: USD 10.80 sebulan untuk Pro Version
Harvest adalah program produktiviti yang menyediakan pengurusan masa yang sangat bermanfaat serta alat pengesanan masa untuk membantu anda memantau produktiviti dan menghantar invois dengan betul. Ia memberi anda gambaran yang lebih baik tentang di mana masa anda dilaburkan & bagaimana anda boleh meningkatkan teknik pengurusan masa anda secara kekal.
Ia memberi anda kawalan penuh ke atas proses pemantauan masa dengan satu klik. Ini juga menjadikan penjejakan dan mengubah maklumat masa pada lembaran masa lebih mudah. Ia serasi dengan mudah alih, membolehkan anda memantau masa melalui mana-mana peranti pada bila-bila masa. Ia membantu dalam pengurusan dan pengedaran jam yang betul di seluruh projek anda.
4. Jam
G2 Penilaian: 4.5 Bintang
Harga: Bermula dari USD 3.99 untuk setiap pengguna
Clockify ialah aplikasi penjejakan masa lapang yang menawarkan pelbagai ciri untuk individu dan pasukan. Ia membolehkan anda mengesan masa merentas projek, menetapkan kadar setiap jam dan menjana laporan. Dengan antara muka dan kemampuan yang mesra pengguna, Clockify adalah pilihan yang ideal untuk freelancer, pasukan terpencil dan perniagaan kecil.
5. Hutan
G2 Penilaian: 4.3 Bintang
Harga: Muat turun secara Percuma untuk Android dan USD 4.99 untuk versi Pro bulanan
Hutan adalah salah satu jenis reimagining alat pengurusan masa. Alat yang luar biasa dan menghiburkan ini membantu anda menumpukan perhatian dengan memasukkan kaedah Pomodoro, yang memecah kerja menjadi kepingan dengan selang pendek. Ideanya mudah: jika anda tetap tertumpu sepanjang tempoh ini, kilang maya anda akan berkembang. Pokok itu akan binasa jika anda kehilangan tumpuan. Anda boleh menanam beberapa pokok untuk membina hutan maya, seperti nama aplikasi!
6. Wrike
G2 Penilaian: 4.2 Bintang
Harga: USD 9.80 setiap pengguna/bulan untuk versi pasukan dan USD 24.80 setiap pengguna/bulan yang dibilkan setiap tahun untuk versi Perniagaan
Wrike membantu pasukan bekerja dengan kecekapan maksimum dan memperkasakan pasukan di seluruh jabatan yang berbeza. Anda boleh memberi tumpuan kepada keutamaan dan menyesuaikan diri dengan aliran kerja anda dengan kerjasama masa nyata. Sekarang tingkatkan kebolehlihatan anda dengan papan pemuka yang boleh disesuaikan. Anda boleh memulakan projek anda dengan jelas dan melihat di mana kesesakan berada dalam garis masa projek anda.
7. Hubstaff
G2 Penilaian: 4.3 Bintang
Harga: Bermula dari USD 5 bagi setiap pengguna setiap bulan
Hubstaff menyediakan pengesanan masa, pemantauan pekerja, dan fungsi pengurusan projek. Hubstaff juga membolehkan anda memantau masa dan pekerja dari mana sahaja. Ia adalah alat penjejakan masa untuk sistem Linux, Windows dan Mac, serta peranti mudah alih, yang membolehkan anda menjejaki pekerja anda walaupun semasa mereka berada di luar pejabat atau di jalan raya.
Hubstaff bukan sahaja mengukur masa tetapi juga mengesan kedudukan menggunakan penjejak GPS. Ia juga membolehkan anda menangkap tangkapan skrin automatik, membuat gaji, dan membayar kakitangan anda menggunakan program ini.
8. Masa Menyelamat
G2 Penilaian: 4.1 Bintang
Harga: USD 12 sebulan atau USD 78 setahun
RescueTime adalah alat pemantauan masa yang bukan sahaja menganalisis jumlah masa anda melabur dalam URL, program, dan aplikasi tertentu tetapi juga memberitahu anda betapa produktifnya anda pada siang hari.
Ia secara automatik menilai produktiviti anda berdasarkan kriteria yang telah ditetapkan menggunakan penilaian produktiviti terbina dalam. Walau bagaimanapun, kerana aplikasi itu tidak menghantar maklumat secara automatik kepada pengurus, ia tidak akan menjadi alat pengesanan masa terbaik bagi syarikat yang ingin menonton pekerja mereka seperti helang.
9. Kem Masa
G2 Penilaian: 4.7 Bintang
Harga: Bermula dari USD 6.99 sebulan untuk Versi Asas
TimeCamp adalah perkhidmatan pengesanan masa dalam talian yang membolehkan pekerja memantau masa kerja mereka secara manual dengan pemasa dan secara automatik dengan pemasa desktop.
Pengurus projek boleh menggunakan aplikasi untuk berinteraksi, mencatat waktu kerja yang boleh dibilkan dan memantau kemajuan projek. Ia juga membolehkan penciptaan gaji kakitangan automatik dan penghantaran invois kepada pelanggan. Tambahan pula, ia adalah perisian penjejakan produktiviti pekerja yang membolehkan anda memerhatikan sama ada kakitangan anda cekap seperti yang anda mahukan sepanjang hari bekerja.
10. DeskTime
G2 Penilaian: 4.6 Bintang
Harga: Pelan Pro bermula dengan USD 7 sebulan
DeskTime ialah aplikasi penjejakan masa yang memberikan gambaran mendalam tentang tabiat kerja dan corak produktiviti anda. Ia menjejaki masa anda secara automatik, mengukur tahap produktiviti, dan menawarkan ciri seperti pemantauan penggunaan laman web dan aplikasi. Laporan produktiviti DeskTime dapat membantu anda mengenal pasti bidang untuk penambahbaikan dan mengoptimumkan rutin kerja anda.
DeskTime sesuai untuk syarikat dan pasukan yang lebih mementingkan gambaran yang lebih besar daripada dengan penyelidikan terperinci laman web dan program yang digunakan oleh pekerja mereka. Tetapkan objektif kecekapan (contohnya, produktiviti bulanan purata 85 peratus), kemudian pantau rakan sekerja anda untuk memenuhinya.
11. ClickUp
G2 Penilaian: 4.7 Bintang
Harga: Pelan perniagaan berharga USD 12 setiap pengguna sebulan
ClickUp terutamanya perancangan dan pengurusan projek. Walau bagaimanapun, ia termasuk pengesanan masa, terutamanya di kalangan keupayaannya, jadi kemasukannya di sini jelas dibenarkan.
Anda boleh menggunakan ClickUp untuk penjadualan, bekerjasama pada kertas, dan juga berkomunikasi dengan rakan sekerja anda untuk mengatur dan menguruskan kerja pasukan anda. Ia mungkin menggantikan berbilang alatan yang kini anda gunakan dengan menyatukan semuanya di satu tempat sambil menjadikan kerja pasukan anda lebih mudah.
12. Paylocity
G2 Penilaian: 4.4 Bintang
Harga: Harga bermula pada USD 29 sebulan ditambah USD 5 setiap pekerja atau kontraktor sebulan
Paylocity Web Pay adalah perisian gaji yang membantu dalam pengurusan perkara gaji & sumber manusia menggunakan pendekatan dalam talian yang canggih. Anda boleh menggunakan program ini untuk mengurangkan lebihan data berkaitan pembayaran dengan menggunakan penyelesaian teknologi terkemuka di industri. Ia membantu anda menyelaraskan sumber manusia & aktiviti gaji anda dengan mengintegrasikan dengan banyak sistem pihak ketiga pada suhu 180 ° dan 360 °.
13. ClickTime
G2 Penilaian: 4.6 Bintang
Harga: Pek permulaan bermula pada USD 10 sebulan
Clicktime adalah penyelesaian pengesanan masa pengurusan projek yang menggunakan lembaran masa yang mudah untuk mengekalkan setiap projek mengikut jadual. Pengguna boleh meluluskan waktu kakitangan dengan cepat menggunakan laporan dan papan pemuka untuk perspektif yang komprehensif.
Pekerja hanya boleh mengemas kini, menambah dan menyalin jam merentasi lembaran masa, menambah bahagian dan objektif yang dijana tersuai dan memudahkan pasukan menjejaki waktu perniagaan mereka. Ketua pasukan, eksekutif, dan pemilik projek mungkin melihat sama ada projek sudah berakhir atau di bawah belanjawan dengan segera. Mereka juga mungkin mendapat gambaran bersatu tentang ketersediaan, perbelanjaan, dan produktiviti setiap pekerja.
14. Tepat pada masanya
G2 Penilaian: 4.8 Bintang
Harga: Tepat pada masanya mempunyai tiga edisi harga, dari USD 20 hingga USD 35
Tepat pada masanya adalah program penjejakan masa sepenuhnya automatik yang memantau dan mengesan masa kerja tanpa memerlukan pemasa. Ia menjimatkan semua data penjejakan masa anda dalam garis masa peribadi yang boleh anda lihat dari mana-mana lokasi atau peranti.
Dengan itu, perniagaan dapat dengan mudah menilai kemajuan, penggunaan belanjawan, dan arah projek mereka dalam masa nyata. Beberapa ciri utama apl termasuk pemantauan masa automatik, strim aktiviti langsung, pelaporan pantas, pautan laporan dikongsi, penjejakan belanjawan dan sebagainya.
15. Jam Kerja Adil
G2 Penilaian: 4.5 Bintang
Harga: Pelan Asas Bermula dari USD 59 sebulan
Menggunakan pengalaman pertama mudah alih, anda boleh bergantung pada pengurusan syif, pagar geo dan pemberitahuan automatik. Anda juga boleh memeriksa kerja lebih masa dan cuti, kos, gaji & invois, dan jam projek dengan lebih terperinci.
Sama ada kakitangan anda mengembara untuk perniagaan atau bekerja di pejabat yang sama, penyelesaian mudah ini membolehkan pekerja anda menguruskan masa mereka dengan kerap.
Kesimpulan
Alat pengesanan masa pekerja adalah salah satu tambahan terkini kepada kit alat pengurusan pekerja. Ia pastinya merupakan salah satu rahmat terbesar kepada perniagaan di sekitar. Walau bagaimanapun, kami memahami aplikasi ini lebih daripada sekadar mengesan waktu kerja pekerja.
Perisian penjejakan masa pekerja yang teratur adalah penyelesaian kos rendah untuk menjimatkan wang sambil memanfaatkan sepenuhnya waktu kerja pekerja anda.
