Senarai Kandungan
Dengan pengurus pengambilan pekerja menerima sehingga beratus-ratus permohonan untuk satu jawatan tunggal dari pemohon secara peribadi dan papan kerja dalam talian, ia jatuh ke atas organisasi untuk mendapatkan calon terbaik. Pemerolehan bakat membolehkan syarikat memilih calon melalui kaedah strategi yang digunakan dalam tanggapan membina pasukan yang berfungsi tinggi dan produktif.
Walau bagaimanapun, untuk memeriksa calon peringkat tinggi, seseorang mesti memilih pendekatan sistematik untuk memperoleh pekerja yang boleh memberi manfaat kepada organisasi dalam jangka masa panjang. Satu kajian oleh Gartner menunjukkan bahawa kaedah pengambilan struktur meningkatkan 24% peluang untuk mengambil calon yang tepat akhirnya meningkatkan kepuasan dan pengekalan pekerjaan.
Walau bagaimanapun, dengan 77% Walau bagaimanapun, dengan 77% majikan melaporkan bahawa mereka merasa sukar untuk memperoleh calon yang mahir yang sesuai dengan penerangan mereka kepada T, keadaan ini telah meminta kemasukan pendekatan analitikal yang kukuh terhadap pengambilan dan, akhirnya, pengekalan.
Walaupun penyelesaian untuk ini berbeza-beza bergantung kepada syarikat atau industri, mengoptimumkan strategi pengambilan anda dengan sewajarnya adalah perkara pertama yang mesti anda lakukan. Berikut adalah 10 strategi untuk membantu anda mengupah bakat terbaik pada tahun 2024.
Apakah strategi pengambilan pekerja?
Strategi pengambilan pekerja direka untuk membantu anda mengenal pasti matlamat pengambilan anda dan merekrut calon berbakat dengan sewajarnya. Ia membolehkan anda mengambil pendekatan proaktif terhadap proses pengambilan pekerja untuk memenuhi keperluan syarikat dengan berkesan dengan merekrut calon yang ideal.
The plan must comply with the organization's objectives, from posting vacancies on public platforms to determining the criteria for shortlisting final candidates. When executed perfectly, organizations can hire the right talent that meets their needs and build a more engaged workforce that feels valued and appreciated.
Bagaimana untuk menetapkan matlamat pengambilan?
Oleh kerana pelan strategi pengambilan pekerja sepenuhnya berdasarkan apa yang ingin dicapai oleh syarikat, mewujudkan matlamat pengambilan pekerja adalah langkah pertama untuk menyusun rancangan yang sempurna. Sama ada anda ingin meningkatkan kepelbagaian dalam tenaga kerja anda atau mengurangkan masa yang dihabiskan untuk pengambilan pekerja, anda mesti jelas mengenai apa yang ingin anda capai melalui pelan ini.
Gunakan matlamat SMART
Objektif SMART membantu membangunkan pelan strategi pengambilan yang disesuaikan dan berkesan adalah dengan menentukan objektif SMART. Dengan membuat matlamat pengambilan anda Khusus, Boleh Diukur, Boleh Dicapai, Relevan dan Terikat Masa, anda boleh menentukan arah yang anda mahu usaha pengambilan anda pergi.
- Khusus: Tetapkan matlamat tertentu mengenai perkara yang ingin anda capai melalui usaha pengambilan anda. Jika anda keliru, maka salah satu contoh strategi pengambilan khusus terbaik ialah bukannya hanya menetapkan matlamat anda untuk menjadi "mengambil lebih ramai pekerja," anda boleh menjadi khusus dari segi jawatan yang anda ingin isi, bilangan pekerja, kelayakan mandatori, serta pengalaman mereka yang relevan di lapangan.
- Measurable: Setting quantitative, measurable goals can help you identify whether your efforts have succeeded or need to make further adjustments. An example of this can be that you wish to increase diversity in your company by 10% following this recruitment drive. So, during or post the recruitment process, you can calculate the diversity to see whether you have met your goals.
- Boleh Dicapai: Elemen SMART ini merujuk kepada menetapkan matlamat yang realistik dan mudah dicapai. Dalam proses pengambilan anda, anda perlu mempertimbangkan faktor-faktor seperti ketersediaan sumber, garis masa, dan belanjawan dan menentukan matlamat yang sewajarnya. Matlamat yang tidak realistik hanya akan mengakibatkan masa dan kerugian belanjawan tanpa keuntungan sebenar.
- Relevan: Matlamat yang anda tetapkan mesti sejajar dengan kepercayaan syarikat anda. Sebagai contoh, jika syarikat anda telah mencipta penjenamaannya di sekitar menjadi organisasi yang berteraskan budaya dan inklusif, pengambilan harus diarahkan dengan sewajarnya. Ini juga penting untuk menarik bakat kerana keadaan pengambilan pekerja yang bertentangan dengan nilai syarikat anda mungkin perlu dijelaskan untuk pekerja yang berpotensi.
- Terikat masa: Akhir sekali, menentukan tarikh akhir untuk matlamat pengambilan anda juga boleh membantu mendorong anda untuk memenuhi tarikh akhir tersebut sambil membantu anda mengukur kejayaannya. Sebagai contoh, bukan hanya menetapkan matlamat anda sebagai "mengisi semua kedudukan terbuka," anda boleh menetapkan tarikh akhir dengan menetapkan matlamat sebagai "mengisi semua kedudukan terbuka pada suku seterusnya."
Faktor utama yang perlu dipertimbangkan semasa mengambil pekerja
Lebih banyak masuk ke dalam merekrut bakat yang betul daripada hanya menyiarkan bukaan di papan kerja dan menemuramah calon. Sebelum proses bermula dan walaupun selepas proses berakhir, anda perlu mempertimbangkan banyak faktor di belakang tabir untuk memastikan pengambilan telah berjaya.
1. Memuktamadkan kontrak pekerjaan
Sebelum memulakan proses pengambilan, perkara pertama yang perlu anda lakukan ialah memuktamadkan kontrak pekerjaan. Kontrak ini harus merangkumi segala-galanya mengenai kedudukan, seperti peranan dan tanggungjawab pekerja, pampasan, faedah, waktu kerja, dan klausa penamatan.
Walaupun ia membantu menentukan syarat-syarat yang mengelilingi peranan, ia juga boleh membantu mencegah sebarang pertikaian kerana semua klausa dan syarat anda yang berkaitan dengan kedudukan itu didokumenkan secara rasmi.
2. Rekrut orang yang betul
Satu lagi faktor utama yang perlu anda pertimbangkan semasa merekrut pekerja ialah anda memilih orang yang tepat. Ini bermakna merekrut calon dengan kelayakan yang betul, kemahiran yang diperlukan, dan pengalaman yang diperlukan. Untuk ini, anda perlu menentukan keperluan ini dalam huraian kerja untuk memberitahu calon apa yang anda cari.
3. Mulakan dengan nota pengenalan
Sebaik sahaja anda telah memilih calon yang sesuai, memulakan proses onboarding dengan bantuan nota pengenalan yang jelas adalah ideal. Nota-nota ini boleh merangkumi aspek-aspek penting syarikat anda, seperti budaya, dasar atau prosedur pekerja, dan apa yang diharapkan daripada mereka. Ini boleh membantu anda menyediakan rekrut sebelum memulakan tugas rasmi mereka.
4. Kawal kos lebih awal
Proses pengambilan pekerja boleh mahal, dan anda mungkin kehabisan belanjawan yang ditetapkan jika perancangan perlu dilakukan dengan lebih baik. Oleh itu, adalah penting untuk mengawal kos awal dalam proses.
Anda boleh melakukan ini dengan meminimumkan masa dan usaha anda pada calon yang sepadan dengan hanya beberapa kriteria. Anda juga boleh memilih penyelesaian onboarding dan latihan yang menjimatkan kos untuk memastikan nilai yang diingini ditambah tanpa perbelanjaan yang tidak perlu.
5. Berkomunikasi dengan baik
Akhir sekali, komunikasi setiap aspek sepanjang proses mesti dilakukan dengan jelas, dari posting kerja hingga onboarding dan bahkan kemudian. Ketelusan dalam bentuk mengikuti calon dengan secukupnya, memberitahu mereka kemajuan permohonan mereka, dan maklum balas adalah penting.
Selain itu, komunikasi untuk memastikan mereka berasa tenang dalam peranan mereka juga penting selepas menaiki pesawat.
10 Strategi terbaik untuk mengambil pekerja yang hebat
Sekarang anda tahu bagaimana untuk menetapkan matlamat pengambilan anda dan faktor utama yang perlu anda pertimbangkan semasa merekrut, berikut adalah 10 contoh strategi pengambilan teratas yang dapat membantu anda menjangkau bakat yang diperlukan oleh syarikat anda.
1. Buat huraian kerja yang menarik
Huraian kerja adalah lebih daripada sekadar menyenaraikan peranan dan tanggungjawab yang terlibat dalam peranan. Ini adalah gambaran pertama bahawa calon yang berpotensi akan masuk ke dalam syarikat dan tugas-tugas yang akan mereka bertanggungjawab.
Oleh itu, gunakan bahasa dan ungkapan yang jelas yang terlibat dengan calon dan bukannya memberitahu mereka. Juga, memberi tumpuan kepada aspek teknikal peranan tetapi juga termasuk aspek positif yang berkaitan dengan budaya syarikat atau faedah dan faedah yang akan mereka nikmati jika dipilih.
2. Buat temuduga melibatkan diri
Temuduga boleh menjadi sangat tertekan bagi calon. Apabila gugup, walaupun orang yang paling berkebolehan dan berkelayakan terdedah kepada membuat kesilapan, yang boleh mengakibatkan anda kehilangan pekerja berpotensi besar. Oleh itu, buat wawancara sebagai mesra dan santai yang anda boleh.
Buat persekitaran yang mesra dan jangan hanya fokus pada soalan berkaitan pekerjaan. Sebaliknya, mewujudkan keseimbangan antara mengenali sisi profesional dan peribadi mereka.
3. Tentukan jenama korporat anda
Anda perlu ingat bahawa seberapa banyak yang anda perlukan bakat untuk memenuhi jangkaan anda, pemohon juga mempunyai syarat tertentu yang diperlukan oleh jenama korporat anda. Oleh itu, tentukan jenama korporat anda dengan membincangkan misi, visi, dan nilai anda.
Sampaikan kepada kumpulan pemohon anda dengan mempromosikan jenama anda pada huraian kerja dan secara konsisten melalui media sosial anda. Juga, serlahkan sebarang pencapaian atau anugerah yang mungkin diterima oleh syarikat anda untuk meningkatkan penjenamaan korporat anda.
4. Gunakan media sosial
Media sosial membantu dalam melibatkan diri dengan pemohon berbakat. Gunakan pelbagai platform media sosial, seperti LinkedIn, Twitter, dan Instagram, untuk bukan sahaja menjemput permohonan untuk jawatan terbuka tetapi juga untuk membina jenama anda secara konsisten dengan cara yang kelihatan menarik bagi pemohon. Selain itu, menjangkau pengguna Instagram, yang terkenal dengan penglibatan visual dan kreatif mereka, boleh menjadi sangat berkesan dalam mempamerkan budaya syarikat anda dan menarik bakat terbaik.
Ini akan mewujudkan kepercayaan di kalangan orang ramai bahawa jenama korporat anda adalah jenama yang mereka boleh berkembang maju, memaksa lebih ramai kakitangan berbakat untuk memohon jawatan terbuka anda.
5. Mulakan program rujukan pekerja
Strategi lain ialah menggunakan kumpulan bakat sedia ada anda dengan meminta pekerja memberikan rujukan. Rujukan pekerja sangat bagus kerana mereka mempunyai peluang yang lebih baik untuk berhubung dengan rakan-rakan berbakat mereka dan akan dapat memberitahu rakan-rakan mereka tentang pengalaman mereka di syarikat secara langsung. Ini akan membawa kepada kepercayaan yang lebih besar terhadap nilai syarikat anda.
6. Sewa dengan kepelbagaian
Tenaga kerja yang pelbagai adalah kunci kepada pertumbuhan syarikat dalam senario korporat kontemporari. Bukan sahaja mereka lebih terikat untuk membawa idea-idea yang pelbagai ke meja, tetapi ia juga membuka anda untuk mempertimbangkan lebih banyak perspektif, yang akhirnya dapat membantu syarikat anda berkembang lebih jauh.
Salah satu cara terbaik untuk memastikan kepelbagaian adalah melalui proses saringan buta yang membolehkan calon dari semua latar belakang dan spesifikasi untuk memohon.
7. Sasarkan calon pasif
Penyelidikan baru-baru ini mendapati bahawa 70% pekerja di seluruh dunia adalah calon pasif, dan 87% bersedia berpindah ke syarikat lain jika diberikan peluang yang tepat. Ini menjadikannya lebih berkemungkinan bahawa calon ideal anda juga merupakan calon pasif!
Sekiranya anda melihat calon yang nampaknya sesuai untuk peranan tertentu, dekati mereka secara langsung dengan menonjolkan budaya syarikat anda dan membina hubungan sebelum cuba mencari mereka.
8. Mengoptimumkan halaman kerjaya
Apabila menyedari kekosongan, halaman kerjaya syarikat biasanya merupakan tempat pertama mana-mana calon akan pergi. Oleh itu, pastikan halaman kerjaya anda dioptimumkan dengan baik supaya calon anda mendapat semua maklumat yang mereka perlukan untuk dimasukkan ke dalam aplikasi mereka.
Selain menggunakan bahasa yang jelas dan nada yang bercakap di hati mereka, halaman juga harus dioptimumkan supaya calon boleh memohon dengan telefon mereka jika mereka tidak mempunyai komputer riba.
9. Melabur dalam alat pengambilan pekerja
Alat pengambilan disusun dengan tujuan tunggal untuk menjadikan proses pengambilan lebih mudah untuk anda. Oleh itu, gunakannya untuk kekal di atas setiap calon yang telah memohon. Dari pengesanan pemohon hingga penjadualan temu duga dan juga penilaian dalam talian, menggunakan alat pengambilan dapat menjadikan proses lebih cekap dan lebih mudah.
10. Menganjurkan acara pengambilan pekerja
Pameran pekerjaan dan pemacu penempatan adalah cara terbaik untuk berinteraksi dengan calon secara peribadi dan mengenali mereka di luar resume dan pencapaian mereka. Oleh itu, acara pengambilan seperti itu boleh menjadi cara terbaik untuk menyenarai pendek calon, terutamanya jika penjenamaan korporat anda adalah syarikat yang sangat menekankan budaya syarikat.
Kesimpulan
Mengupah calon yang sesuai adalah kunci kepada pertumbuhan dan kejayaan mana-mana syarikat. Dan untuk mengenal pasti yang betul dengan tepat, pelan strategi pengambilan adalah penting. Dengan bantuan strategi yang dirancang dengan teliti dan matlamat SMART yang jelas, anda boleh menarik bakat terbaik yang dapat membantu mencapai matlamat dan objektif syarikat anda dengan cekap.
Dalam hal ini, dengan mempertimbangkan faktor-faktor yang terlibat dan strategi yang dicadangkan, anda boleh mengarahkan usaha pengambilan anda dengan betul.
