Senarai Kandungan
Mengupah pekerja baru mewujudkan peluang untuk masa yang ketinggalan antara kemasukan mereka dan sumbangan mereka kepada organisasi, meletakkan kepentingan latihan pekerja dan pembangunan kemahiran yang diperlukan untuk mencapai tugas dalam senarai keutamaan.
Walau bagaimanapun, dalam landskap yang berkembang di tempat kerja moden, mana-mana tokoh yang terlibat dalam melatih peserta baru mesti menavigasi jalan memandangkan kemajuan teknologi yang pesat. Di samping itu, menyelaraskan matlamat mereka dengan peralihan permintaan pasaran, keperluan kemahiran dinamik, dan kaedah yang digunakan untuk pembelajaran dan pembangunan pekerja untuk memperkasakan tenaga kerja mengambil tempat duduk depan. Akibatnya, ia dapat melengkapkan organisasi untuk memenuhi keperluan pelanggan dan industri dengan lebih pakar dan cekap.
Penyelidikan yang dilakukan oleh Survey Monkey telah menunjukkan bahawa 59% pekerja mengatakan latihan telah meningkatkan prestasi kerja keseluruhan mereka, sementara 41% daripada mereka mendakwa bahawa ia membantu mereka menguasai kemahiran pengurusan masa. Untuk memanfaatkan manfaat sesi L&D, sehingga 62% kekal terkini mengenai acara semasa dalam bidang mereka, manakala 38% bersedia menghadiri persidangan untuk memperoleh pengetahuan.
Hasil daripada menjalankan L&D yang komprehensif mempamerkan jumlah kenaikan yang mengejutkan dalam margin keuntungan organisasi. Penyelidikan yang dijalankan oleh HuffPost telah menunjukkan bahawa modul latihan dan pembangunan pekerja yang tersusun dengan teliti dapat memberikan kenaikan 24% dalam pendapatan organisasi.
Walau bagaimanapun, dilema pertama timbul daripada mengenal pasti kaedah latihan yang paling sesuai. Kaedah latihan perlu dipilih bergantung kepada matlamat atau tujuan latihan. Dengan setiap kaedah yang datang dengan cabaran dan faedahnya sendiri, pemahaman yang mendalam tentang matlamat syarikat diperlukan. Kaedah latihan kemudian perlu dipilih dengan sewajarnya untuk bantuan yang paling.
Kami berada di sini untuk membantu anda memikirkannya dengan mencadangkan 12 strategi latihan dan pembangunan pekerja yang berkesan untuk membantu anda melengkapkan tenaga kerja anda dengan kemahiran dan kecekapan yang diperlukan.
12 Cara berkesan untuk melatih pekerja anda pada tahun 2024
Terdapat pelbagai pendekatan untuk memberikan latihan yang diperlukan kepada pekerja. Walaupun ada yang mengambil pendekatan secara langsung, beberapa kaedah melibatkan menetapkan matlamat dan jadual untuk menyelaraskan proses. Oleh itu, berikut adalah campuran 12 strategi yang menggunakan semua pendekatan yang mungkin sesuai dengan usaha latihan dan pembangunan pekerja anda:
1. Buat pelan berjadual
Pelan latihan pekerja yang komprehensif dan terperinci boleh menjadi salah satu strategi terbaik yang boleh anda gunakan. Pelan berjadual dapat membantu anda mengenal pasti alat yang anda perlukan untuk menyampaikan latihan dengan memasukkan garis masa, pelajaran, dan hasil yang diharapkan.
Penjadualan juga boleh membantu anda memecahkan aktiviti dalam pelbagai sesi, menjadikan maklumat lebih mudah difahami dan dihadam. Dengan cara ini, ia dapat membantu anda menilai kejayaan pelan dan mengenal pasti jurang selanjutnya dalam set kemahiran mereka, yang mungkin perlu anda atasi kemudian.
2. Tuan rumah sesi secara berkala
Sesetengah pekerja mungkin tidak melakukan yang terbaik apabila dipaksa ke dalam persekitaran yang tertekan dan mungkin menyerap lebih banyak maklumat dalam suasana santai. Bagi pekerja sedemikian, anda boleh menganjurkan sesi latihan dan pembangunan pekerja biasa dalam tetapan kasual, seperti makan berlebihan.
Ini boleh membantu mewujudkan ikatan antara anda dan pekerja anda, yang boleh membantu mereka melihat anda sebagai orang kepercayaan. Suasana kasual membantu mereka memahami dan mengekalkan pelajaran yang dipelajari dari sesi ini dengan lebih berkesan. Pada akhirnya, ini dapat membantu mereka mendekati anda secara langsung apabila mereka memerlukan latihan lanjut atau ingin mengembangkan lebih banyak kemahiran.
3. Tetapkan jangkaan pekerja
Satu perkara yang boleh menjejaskan keupayaan pekerja untuk melaksanakan adalah keperluan untuk kejelasan dalam tugas mereka. Oleh itu, tetapkan jangkaan dan sasaran untuk setiap pekerja dan kemudian sampaikan perkara yang sama kepada pekerja. Ini akan memastikan mereka berada di halaman yang sama dengan anda mengenai apa yang perlu dilakukan.
Juga, buka saluran supaya mereka dapat menjelaskan sebarang keraguan. Ini mewujudkan perbualan dua hala yang menyokong dan membuahkan hasil yang akhirnya meningkatkan prestasi mereka dan menyokong pertumbuhan syarikat.
4. Menawarkan peluang pembelajaran
Pekerja hanya boleh berkembang dalam organisasi jika mereka mempunyai ruang dan peluang pertumbuhan yang diperlukan. Sebagai pengurus, anda mesti mencipta peluang yang mencabar pekerja dan memaksa mereka untuk berkembang ketika mereka memerangi cabaran tersebut.
Peluang ini mungkin inisiatif microlearning, inisiatif pembelajaran pendek tetapi interaktif, atau peluang e-pembelajaran. E-pembelajaran boleh menjadi sangat bermanfaat kerana ia membolehkan pekerja belajar mengikut kadar mereka sendiri dan mengambil tanggungjawab untuk pertumbuhan dan perkembangan mereka.
5. Menjalankan program bimbingan
Mentoring membantu membawa pekerja baru untuk mempercepatkan kemahiran yang diperlukan dalam syarikat. Oleh itu, anda boleh memilih beberapa pekerja luar biasa yang telah membuktikan kebolehan mereka dan menugaskan pekerja pelatih kepada setiap mentor.
Membayangi mentor mereka dan mempelajari sesuatu dengan tetap dekat dengan mereka boleh mengajar pekerja baru banyak tentang SOP dan budaya syarikat sambil menyaksikan kerja luar biasa mereka secara langsung. Ia juga boleh membantu mewujudkan keakraban antara mentor dan mentee, di mana mentee boleh mempercayai mentor mereka tanpa rasa takut penghakiman.
6. Sesuaikan & memperibadikan program latihan
Salah satu perkara yang perlu anda ingat ialah semua pekerja anda berbeza apabila ia berkaitan dengan kemahiran dan keupayaan mereka. Oleh itu, jika anda ingin latihan dan usaha pembangunan pekerja yang lebih berkesan, anda mesti menyesuaikan setiap pelan latihan kepada pekerja itu. Tambah elemen yang anda kenal pasti kurang untuk menjadikan rancangan latihan anda lebih berjaya.
Ini juga akan membuat pekerja anda berasa lebih terlibat kerana mereka tidak akan berminat untuk mempelajari sesuatu yang mereka sudah mahir.
7. Menganjurkan sesi latihan antara pekerja
Pekerja yang berpengalaman adalah orang terbaik untuk memberikan latihan penting mengenai perkara yang telah mereka pelajari secara peribadi semasa bekerja. Tambahan pula, pekerja baru mungkin berasa lebih selesa dan santai apabila didekati oleh rakan sebaya mereka dan bukannya senior atau jurulatih luar.
Oleh itu, mungkin lebih baik untuk mengamalkan strategi latihan dalaman dengan menganjurkan sesi latihan antara pekerja. Sesi ini boleh mengenai topik tertentu atau kemahiran pekerja berpengalaman mempunyai kepakaran dalam atau topik atau kemahiran umum yang boleh memberi manfaat kepada tempat kerja.
8. Tetapkan matlamat pekerja
Menetapkan matlamat pekerja individu juga boleh menjadi motivator yang kuat yang akan memaksa pekerja anda untuk bekerja pada diri mereka sendiri dan mengisi jurang kemahiran mereka. Untuk kecekapan yang lebih baik, anda boleh menetapkan matlamat SMART yang menyasarkan kekurangan tertentu dalam set kemahiran pekerja dan menetapkan tarikh akhir untuk mencapai matlamat.
Dengan cara ini, anda boleh memantau pertumbuhan dan ketekunan mereka dalam memenuhi matlamat tersebut, sementara pekerja juga pasti merasa bermotivasi untuk memenuhinya dalam garis masa yang ditetapkan.
9. Menyediakan sumber pendidikan yang berkualiti
Sumber berkualiti adalah tulang belakang mana-mana latihan pekerja dan strategi pembangunan. Oleh itu, jika anda mahu pekerja anda mempelajari kemahiran penting dan relevan, anda mesti melabur dalam mendapatkan sumber yang berkualiti. Sama ada buku, video, seminar, atau bengkel, pilih sumber yang dapat membantu mereka mengisi jurang dalam set kemahiran mereka.
Juga, pastikan semua sumber yang anda berikan dikemas kini mengikut trend industri terkini supaya pekerja anda mendapat latihan mereka mengenai maklumat terkini dan terkini dalam bidang yang mereka inginkan.
10. Terlibat dalam hab rangkaian
Hab rangkaian adalah sumber kepakaran dan pengetahuan yang kaya yang boleh dimanfaatkan oleh pekerja anda. Dengan melibatkan diri dengan pakar industri dan pemimpin untuk belajar secara langsung, hab rangkaian adalah salah satu strategi latihan yang paling berkesan yang boleh anda laburkan.
Ini juga boleh membantu pekerja anda mengembangkan rangkaian profesional mereka, memotivasikan mereka untuk belajar daripada orang lain dan mencapai tahap mereka. Oleh itu, walaupun ini adalah strategi latihan yang berharga, ia juga boleh menjadi alat motivasi yang hebat untuk pekerja anda mendapat manfaat.
11. Mengadakan mesyuarat satu lawan satu
(Sumber)
Mesyuarat satu lawan satu boleh menjadi satu lagi strategi berguna untuk kekal di atas keupayaan pekerja anda dan mengenal pasti sebarang jurang yang perlu diisi. Mesyuarat mingguan yang kerap boleh membuka perbualan mengenai pertumbuhan setiap pekerja, berapa banyak yang mereka telah berkembang, dan bidang apa yang masih mereka perlukan bimbingan dan bantuan.
Oleh itu, anda boleh mencipta peluang supaya pekerja anda mendapat latihan yang mereka mahukan dan perlukan. Akibatnya, mesyuarat satu lawan satu seperti itu dapat membantu anda memahami pekerja anda dengan lebih baik dan apa yang perlu anda lakukan untuk membantu mereka berkembang.
12. Dengar maklum balas mereka & memperbaiki proses
Walaupun program latihan dan pembangunan pekerja direka untuk membantu pekerja anda berkembang dan menjadi lebih profesional, program latihan ketinggalan zaman, dan rancangan boleh memberi kesan buruk.
Oleh itu, untuk mengelakkan pekerja anda daripada merosot kerana pelan latihan yang ketinggalan zaman, anda perlu menjemput maklum balas pekerja yang jujur dan memperbaiki rancangan dengan sewajarnya. Dengan mengekalkannya selaras dengan jangkaan dan keperluan industri terkini, anda boleh memastikan bahawa latihan menyampaikan apa yang anda inginkan untuk disampaikan.
Kesimpulan
Pelan latihan dan pembangunan pekerja yang berkesan adalah penting bagi sesebuah organisasi untuk kekal di atas apa yang dikehendaki dan diharapkan oleh industri. Tetapi hanya dengan memastikan bahawa usaha latihan anda disesuaikan dengan organisasi dan pekerja anda, anda boleh mencapai pertumbuhan dan pembangunan yang memberi manfaat kepada syarikat. Oleh itu, dengan 12 strategi latihan pekerja ini, anda dapat memastikan pekerja anda berkembang tepat ke arah yang diperlukan. Dari membuat rancangan berjadual dan merancang program mentor untuk memudahkan penyertaan dalam hab rangkaian untuk meningkatkan strategi latihan anda secara berkala, anda mesti menilai matlamat syarikat anda dan memilih strategi yang paling sesuai.
