Senarai Kandungan

Senarai Kandungan

Surat peletakan jawatan mungkin kelihatan seperti banyak kerja di dunia yang menerima bentuk komunikasi tidak rasmi secara meluas. Malah bagi seorang pekerja, merangka surat peletakan jawatan selepas memikirkan semua yang dia mahu pen ke bawah-adalah tugas.

Tetapi setiap pekerja diminta menulis surat peletakan jawatan pada satu ketika. Nah, anda tidak perlu merasa terbeban setelah mendengar ini. Kami telah membuat anda dilindungi—contoh surat peletakan jawatan untuk setiap personaliti dan majlis standard.

Tetapi sebelum kita menumpahkan cara mudah untuk menulis surat peletakan jawatan, mari kita fahami kepentingannya.

Apakah surat peletakan jawatan dan mengapa anda perlu menggunakannya?

Surat peletakan jawatan adalah dokumen intimasi rasmi yang digunakan oleh pekerja dan majikan apabila pekerja keluar dari syarikat. Pekerja yang keluar memberitahu majikan tentang niat mereka untuk meninggalkan dan merekodkan tarikh peletakan jawatan.

Surat peletakan jawatan adalah komunikasi rasmi yang direkodkan oleh pasukan HR. Surat itu berfungsi tujuan pemberitahuan dan pada masa yang sama meninggalkan konflik dan kekeliruan di luar tingkap.

📜
Dicadangkan baca: 68 Idea Kad Hadiah untuk Pekerja Meninggalkan Organisasi.

Bagaimana anda menulis surat peletakan jawatan yang sempurna?

"Marilah kita tegaskan sendiri, tidak ada satu pun cara untuk merangka surat peletakan jawatan. Oleh itu, setiap komunikasi formal menuntut tahap maklumat tertentu.

Kami akan berkongsi protokol standard untuk anda pilih dan pilih yang paling sesuai dengan keadaan dan majikan anda.

1. Asas surat peletakan jawatan

Mulakan surat peletakan jawatan dengan menangkap maklumat asas yang diperlukan oleh majikan.

  • Nama pekerja
  • Kedudukan semasa (terutamanya dalam organisasi besar)
  • Bertanya atau nyatakan tarikh peletakan jawatan (hari terakhir di tempat kerja)
  • Baris subjek yang jelas termasuk nama anda dan kata kunci "peletakan jawatan"
  • Maklumat hubungan
  • Nama majikan atau penyelia
  • Tugas yang dijangkakan dalam tempoh notis
Dihormati [Nama Majikan],

Sila terima surat peletakan jawatan saya dari [syarikat] sebagai [peranan semasa].

Keputusan untuk meletakkan jawatan ini telah meningkat daripada beberapa sebab peribadi yang tidak dijangka yang memerlukan perhatian saya.

Saya akan menawarkan perkhidmatan saya sehingga [tarikh terakhir].

Saya dengan senang hati menawarkan bantuan saya dalam apa jua cara yang mungkin dan memastikan proses penyerahan berjalan lancar sambil menyelesaikan tugas saya yang belum selesai di sini.

Saya menghargai sokongan dan mengucapkan terima kasih atas peluang untuk bekerjasama dengan anda dan rakan sepasukan selama [# tahun] tahun.

Ikhlas

[Nama awak]
[Nombor Telefon]
[ID E-mel Peribadi]

2. Sebab untuk pergi

Surat yang menerangkan secara ringkas sebab untuk meninggalkan membuat surat itu pencalonan. Sesetengah majikan menghargai gerak isyarat dan menyimpan rekod mana-mana isu berkaitan pekerja yang memerlukan penambahbaikan.

3. Terima kasih dan terima kasih

Satu lagi surat peletakan jawatan pencalonan akan memastikan sebutan terima kasih kepada organisasi -lebih terpakai untuk pekerja yang berkhidmat di organisasi untuk tempoh 5 tahun atau lebih.

Meninggalkan nota terima kasih sentiasa disyorkan jika anda ingin meninggalkan syarikat dengan niat baik dan bersedia untuk kembali.

4. Peralihan dan penyerahan

Akhir sekali, surat itu mesti menyebut, ringkas, kesediaan pekerja untuk bekerjasama dan menyampaikan peralihan yang lancar tanpa perlu keluar dari jalan mereka. Beberapa baris, menyampaikan kesediaan anda, cukup baik untuk menunjukkan keikhlasan anda sehingga hari terakhir pekerjaan.

7 Contoh Surat Peletakan Jawatan Profesional untuk Setiap Majlis

Idea utama di sebalik setiap sampel adalah sama-profesionalisme dan kesopanan tidak boleh dikompromi, namun terdapat beberapa cara untuk menangani atasan anda dalam situasi yang berbeza.

1. Contoh surat peletakan jawatan notis terikat masa

Apabila anda ingin memberitahu majikan bahawa anda akan meninggalkan syarikat dalam masa 2 minggu, surat peletakan jawatan perlu dinyatakan untuk memberitahu mereka tentang masalah masa anda. Tetapi jangan lupa untuk menambah proses peralihan yang lancar dalam tempoh 14 hari yang tersedia.

Dihormati [Nama Majikan],

Saya menulis surat ini untuk memaklumkan bahawa saya akan meletak jawatan dari [Syarikat], berkuat kuasa 2 minggu dari hari ini. Oleh itu, hari kerja terakhir saya ialah [Tarikh Tamat].

Saya mengucapkan terima kasih atas [pengalaman hebat / pengalaman yang memuaskan] bekerja dengan [Syarikat] dan meneroka peluang baru sebagai [peranan semasa]. Sekarang, sudah tiba masanya untuk meneruskan perjalanan saya yang seterusnya dan saya telah memutuskan untuk [sebab untuk meninggalkan / perubahan pekerjaan / sabatikal].

Yakinlah, saya akan melaksanakan tugas yang diharapkan dalam tempoh 2 minggu yang lalu dan memastikan proses penyerahan yang lancar untuk melatih orang lain.

Tolong beritahu saya langkah seterusnya dan sebarang bantuan untuk memudahkan peralihan.

Ikhlas
[Nama awak]

2. Contoh surat peletakan jawatan persaraan

Adalah logik untuk meninggalkan tempat dengan cara yang betul selepas menghabiskan bertahun-tahun di syarikat yang sama. Menghantar surat peletakan jawatan yang sopan adalah yang paling sedikit dan yang terbaik yang boleh anda lakukan pada hari terakhir anda. Surat itu boleh menjadi gabungan mudah terima kasih, pemberitahuan, dan bantuan yang ditawarkan selepas bersara (berhati-hati).

Dihormati [Nama Majikan],

Oleh kerana anda sudah tahu, saya akan bersara secara rasmi dari peranan [peranan semasa] dari [syarikat], berkuat kuasa [Tarikh Persaraan], saya dengan tulus ingin mengucapkan terima kasih dan syarikat atas pengalaman yang tidak dapat dilupakan.

Saya benar-benar seronok datang ke tempat ini setiap hari dan bekerja untuk [syarikat]. Saya mengakui rasa hormat dan sokongan yang diberikan kepada saya selama [# tahun] tahun saya dengan syarikat.

Walaupun saya tidak boleh menafikan bahawa saya tidak sabar untuk meluangkan masa bersama keluarga, saya akan terlepas menjadi sebahagian daripada keluarga kami di sini, pasukan, dan positif.

Saya ingin menghulurkan bantuan dalam apa jua cara mengikut kapasiti saya sebelum berlepas dan selepas itu. Dan sudah tentu, saya dengan senang hati akan membantu pengganti saya dengan proses peralihan yang lancar.

Terima kasih sekali lagi!

Ikhlas
[Nama awak]

3. Templat surat peletakan jawatan pendek & mudah

Memandangkan sesetengah pekerja ingin meninggalkan syarikat dengan syarat yang baik tetapi ingin berkongsi maklumat minimum, menulis surat peletakan jawatan yang ringkas adalah dinasihatkan. Ramai yang tidak menyukai idea untuk menyatakan diri mereka melalui e-mel, dan sebaliknya melabur dalam perbualan secara peribadi dengan atasan mereka. Oleh itu, tidak ada salahnya menulis surat peletakan jawatan yang halus, pendek, dan mudah.

Dihormati [Nama Majikan],

Saya ingin memberitahu anda bahawa saya meninggalkan [syarikat] sebagai [peranan semasa] pada [tarikh tamat].

Tolong beritahu saya jika saya boleh membantu semasa fasa peralihan.

Terima kasih atas peluang ini.

Ikhlas
[Nama awak]

4. Contoh surat peletakan jawatan sebab peribadi

Kadang-kadang, perubahan pekerjaan bukan satu-satunya sebab anda pergi. Kadang-kadang, sebabnya boleh menjadi keadaan kesihatan yang serius, perubahan kerjaya, keadaan keluarga, atau rehat yang sangat diperlukan. Anda tidak diwajibkan untuk mendapatkan butiran, tetapi mengatakan yang sebenarnya adalah yang terbaik untuk menjaga istilah yang baik dengan bekas majikan anda yang akan datang.

Dihormati [Nama Majikan],

Sila terima surat peletakan jawatan saya dari [syarikat] sebagai [peranan semasa]. Walaupun bekerja dengan syarikat itu telah menjadi pengalaman yang memuaskan, kerana alasan peribadi yang tidak dijangka saya telah memutuskan untuk mengundurkan diri dari peranan saya sekarang.

Saya akan menawarkan perkhidmatan saya sehingga [tarikh terakhir].

Saya dengan senang hati menawarkan bantuan saya dalam apa jua cara yang mungkin dan memastikan proses penyerahan berjalan lancar sambil menyelesaikan tugas saya yang belum selesai di sini.

Saya menghargai sokongan dan mengucapkan terima kasih kerana membolehkan saya bekerjasama dengan anda dan rakan sepasukan selama [# tahun] tahun. Saya seronok bekerja dengan pasukan dan akan terlepas interaksi kami.

Saya ingin terus berhubung dan membantu dalam kapasiti saya walaupun selepas berlepas dari syarikat. Tolong jangan teragak-agak untuk menghubungi saya jika anda memerlukan maklumat lanjut selepas saya pergi.

Ikhlas
[Nama awak]

Anda boleh menyemak beberapa contoh surat peletakan jawatan kerana masalah kesihatan dari blog kami.

5. Contoh surat peletakan jawatan rasmi

Surat-surat ini secara amnya panjang dan termasuk maklumat terperinci - nota selamat tinggal, menunjukkan rasa terima kasih, dan beberapa fakta lain yang kelihatannya perlu.

Dihormati [Nama Majikan],

Sila terima surat ini sebagai pemberitahuan rasmi bahawa saya meletakkan jawatan [Peranan anda] dengan [Syarikat] pada [Tarikh].

Saya telah mengambil keputusan meninggalkan syarikat selepas mempertimbangkan dengan teliti peranan yang lebih mencabar yang ditawarkan oleh firma lain. Saya teruja untuk meneroka peluang baharu dan mencipta kerjaya yang hebat.

Saya sangat berterima kasih atas sokongan dan peluang yang diberikan bekerja di syarikat. Ia adalah pengalaman yang positif dan memuaskan untuk bekerja untuk syarikat yang luar biasa itu.

Saya gembira dapat menerima sebarang bantuan semasa fasa peralihan ini. Terima kasih atas semua sokongan anda.

Saya mengucapkan selamat maju jaya kepada pasukan dan anda semua dan berharap untuk terus berhubung.

Ikhlas
[Nama awak]

6. Contoh surat peletakan jawatan kontraktor

Malah pekerja bebas dan kontraktor diperlukan untuk merangka surat peletakan jawatan. Surat-surat ini berfungsi lebih daripada satu tujuan. Surat itu adalah kenyataan rasmi yang mengisytiharkan pemergian mereka dan memaklumkan organisasi untuk membuat pengaturan yang diperlukan untuk pengganti. Walaupun, kami menambah contoh surat peletakan jawatan tetapi ini berbeza untuk kes yang berbeza.

[Nama Pelanggan] yang dihormati,

Saya ingin mengucapkan terima kasih atas peluang yang lalu [# hari / bulan / tahun] dengan [Syarikat].

Terima kasih atas kerja bebas berharga yang telah anda berikan kepada saya. Saya menghargai dan seronok bekerja pada projek-projek ini, bagaimanapun, saya meletak jawatan dari kerja untuk meneruskan [alasan untuk meninggalkan / menamatkan terma kontrak].

Saya di sini untuk [tempoh notis] seterusnya jika anda mempunyai tugas dan tugasan yang belum selesai yang memerlukan perhatian segera saya.

Selain itu, jika anda mempunyai sebarang soalan susulan mengenai projek yang telah saya selesaikan atau memerlukan perkhidmatan saya pada masa akan datang, jangan teragak-agak untuk menghubungi saya di [Nombor Telefon] atau [ Alamat e-mel].

Ikhlas
[Nama awak]
[Jawatan Pekerjaan]
e-tandatangan

7. Contoh surat peletakan jawatan eksekutif

Jika anda seorang pekerja dengan jawatan peringkat eksekutif, surat peletakan jawatan anda perlu tajam, anggun, dan tidak beremosi. Dalam sesetengah kes, eksekutif juga dijangka menulis surat terperinci yang memberi tumpuan kepada objektif perniagaan berharga semasa berlepas; menonjolkan prospek dan meramalkan kawasan pertumbuhan. Surat peletakan jawatan eksekutif rasmi dan profesional akan membunyikan sesuatu dalam perintah ini;

Dihormati [Ketua Sumber Manusia/ Eksekutif Kanan],

Saya menulis untuk memberitahu anda secara rasmi mengenai peletakan jawatan saya dari kedudukan saya di [Syarikat] sebagai [Peranan].

Setelah mempertimbangkan dengan teliti cabaran yang ditawarkan oleh syarikat yang berfikiran sama, saya telah memutuskan untuk bergerak ke hadapan dan menyertai mereka sebagai[ Peranan baru]. Hari terakhir saya bekerja dengan [Syarikat] ialah [Tarikh].

Tugas saya dengan [Syarikat] pada tahun-tahun terakhir [# tahun] telah menjadi ekspedisi yang menarik. Saya tidak mempunyai apa-apa kecuali kenangan indah untuk mengaitkan diri saya dengan kisah pertumbuhan [Syarikat].

Saya positif bahawa syarikat dan pekerja aspirasinya tidak akan meninggalkan sebarang batu untuk mencapai sasaran / matlamat perniagaan [Syarikat] kami.

Terima kasih saya ucapkan kepada mereka yang telah menunjukkan kepercayaan terhadap perkhidmatan saya. Saya akan sentiasa menghargai rasa hormat dan sokongan yang diterima daripada organisasi.

Saya akan sentiasa gembira untuk membantu dan menyokong kisah pertumbuhan syarikat dalam apa jua cara yang mungkin. Saya berharap dapat terus berhubung dan dalam kenangan yang baik tentang anda.

Menandatangani dengan hati yang berat!

Salam sejahtera
[Nama awak]
[Jawatan Pekerjaan]

Apa yang tidak termasuk dalam surat peletakan jawatan?

Selalunya, dalam keadaan panas, pekerja gagal menyedari keamatan dan tahap maklumat yang betul dalam e-mel rasmi. Selain itu, pekerja memerlukan bekas syarikat untuk banyak sebab-pengesahan latar belakang, dokumentasi, penyelesaian gaji akhir, dll.

Justeru, surat peletakan jawatan perlu mengelakkan perkara berikut:

1. Bahasa yang tidak sopan

Tidak dapat dielakkan, semua pengalaman dalam syarikat itu tidak menyenangkan dan dihargai. Tetapi itu tidak sepatutnya menggalakkan anda menggunakan bahasa yang tidak sopan dalam surat itu. Terdapat banyak cara yang betul untuk menyatakan kekecewaan anda, tetapi kata-kata kesat boleh mengubah hubungan dan menghalang formaliti keluar anda.

2. Penyesalan dan penyesalan

Sebaiknya elakkan daripada menyatakan kekesalan dan kesedihan dalam surat peletakan jawatan. Menambah apa-apa maklumat sedemikian memberi kesan yang salah kepada majikan dan hubungan pahit dengan yang lebih tinggi. Gunakan wawancara keluar untuk berkongsi kegelisahan anda.

3. Selamat tinggal sentimental

Menghabiskan setahun atau lebih boleh menambah kenangan sentimental kepada kerjaya anda. Namun, surat peletakan jawatan tidak perlu kedengaran sentimental. Anda sentiasa boleh melancarkan e-mel selamat tinggal yang lain untuk meluahkan emosi anda kepada pasukan dan penyelia terdekat anda.

4. Rifts dengan rakan sekerja

Surat peletakan jawatan adalah tempat yang salah untuk menetapkan markah dengan rakan sekerja dan penyelia. Menyelitkan kritikan dalam surat itu boleh mengundang konflik dan musuh yang tidak wajar apabila anda ingin meninggalkan syarikat itu dengan aman.

5. Wahyu yang membimbangkan

Tidak ada salahnya menjadi pemberi maklumat apabila amalan tidak beretika mengganggu anda. Kadang-kadang ia adalah satu tindakan keberanian dan kebijaksanaan untuk membuka mulut anda di hadapan pihak berkuasa. Namun, lebih baik meninggalkan surat peletakan jawatan daripada kekecohan ini-pilih saluran dan kaedah yang berbeza.

Bersedia untuk menulis surat peletakan jawatan anda?

Walaupun tugas anda dengan syarikat itu tidak kurang daripada perjalanan rollercoaster, adalah dinasihatkan untuk tidak meninggalkan syarikat itu dengan nota masam. Hubungan dengan bekas majikan boleh muncul lagi pada masa akan datang atau anda boleh menyeberang jalan dengan rakan sekerja di syarikat lain.

Pastikan proses peletakan jawatan anda dan terutamanya surat itu mudah dan sopan. Lalui proses dengan lancar dan melangkah ke perjalanan anda yang seterusnya.

Oleh itu, kami merancang contoh surat peletakan jawatan untuk setiap kesempatan untuk membantu anda meluncur beberapa hari terakhir - sekurang-kurangnya satu kurang kerumitan untuk difikirkan.

🔖
Cadangan Baca: 7 Templat Sampel Surat Peletakan Jawatan Jururawat
Disyorkan Baca: 5 Contoh Surat Peletakan Jawatan Doktor Perlu Letak Jawatan Dengan Tangguh

Soalan lazim

Berikut adalah jawapan kepada beberapa soalan yang sering ditanya untuk bantuan anda.

Q: Bagaimana saya memberitahu bos saya bahawa saya mahu meninggalkan syarikat itu?

Pekerja dalam industri yang berbeza mungkin mempunyai perspektif yang berbeza mengenai jawapan ini. Tetapi amalan standard adalah untuk memecahkan berita secara peribadi dan menghantar surat peletakan jawatan bertulis kepada pengurus / penyelia terdekat anda, menjaga pasukan HR dalam gelung.

S: Kepada siapakah saya perlu menghantar surat peletakan jawatan?

Sebagai amalan terbaik, pengurus pelaporan segera dan pasukan HR mesti menerima surat peletakan jawatan.

S: Bagaimanakah saya boleh memilih contoh surat peletakan jawatan tulis untuk saya?

Fikirkan kedudukan anda sekarang dalam syarikat dan menilai dengan teliti mana antara 7 situasi di atas yang bergema rapat dengan kes anda.

S: Bagaimanakah cara saya menulis surat peletakan jawatan yang ringkas dan pendek?

Surat ringkas dan ringkas termasuk maklumat asas dan kenyataan ringkas yang menjanjikan penyerahan yang lancar. Rujuk contoh surat peletakan jawatan ke-3- Templat Surat Peletakan Jawatan Pendek & Mudah.

S: Bagaimana saya menulis surat peletakan jawatan yang sopan?

Semua surat peletakan jawatan mestilah sopan dan profesional. Penggunaan bahasa yang sopan, rendah hati, dan mengucapkan terima kasih dapat menambah daya tarikan yang tepat pada surat itu.

Q. Apa yang diharapkan selepas menulis surat peletakan jawatan?

Penyelia terdekat mesti bertindak balas dengan surat penerimaan, menunjukkan sokongan dan pengesahan di semua bahagian surat peletakan jawatan. Sekiranya terdapat salah faham, penjelasan juga dicari melalui e-mel sebelum menghantar surat penerimaan.

Mesej Terima Kasih untuk Ucapan Hari Jadi
Mesej perpisahan untuk rakan sekerja
Hasrat Hari Jadi untuk Rakan Sekerja
Mesej Terima Kasih kepada Bos untuk Penghargaan
Maklum balas kepada Pengurus
Terima Kasih Mesej untuk Hasrat Ulang Tahun Kerja
Surat Peletakan Jawatan Atas Sebab Peribadi
Tajuk Anugerah Kreatif untuk Pekerja
Mesej Penghargaan untuk Rakan Sekerja

Buka kunci Rahsia Penglibatan Terbesar untuk Mengekalkan Prestasi Terbaik anda.
Ketahui cara

Penyumbang Tetamu

Kami sering menemui beberapa penulis hebat yang lebih suka menerbitkan tulisan mereka di blog kami tetapi lebih suka kekal tanpa nama. Kami mendedikasikan bahagian ini kepada semua wira-wira yang pergi lebih jauh untuk kami.