جدول المحتويات
التقدم لوظيفة هو واحد من أكبر اللحظات المحطمة للأعصاب في حياة الشخص. يعد القلق من كتابة بريد إلكتروني فعال من شأنه أن يعيد الاتصال بك أحد أكبر تحديات الحياة.
يعد البريد الإلكتروني الجذاب والمثير طريقة مؤكدة لجذب انتباه المستلم. يجب على المرسل تطوير أفضل بريد إلكتروني لضرب على وتر حساس على الفور مع الطرف الذي تم توظيفه وضمان معاودة الاتصال.
أحد الأشياء التي يحتاج مقدمو الطلبات إلى معرفتها هو أنه نادرا ما يتم فتح بريد إلكتروني طويل وزائد عن الحاجة أو تناوله أكثر. إن البريد الإلكتروني البسيط والمتطور والمباشر والموجز مع "عرض المصعد" لسيرتك الذاتية المرفقة لديه فرصة أكبر للنظر في معاودة الاتصال. هذا هو بالضبط ما نحاول تحقيقه. لذلك ، قمنا بتطوير أفضل عشرة قوالب بريد إلكتروني لتستخدمها في سيناريوهات مختلفة.
تحتوي جميع القوالب أدناه على سطر موضوع حاد ، وافتتاح موجز ومقنع ، وقسم متوسط غني بالمعلومات ويسلط الضوء على الحياة المهنية ، وتسجيل خروج جذاب يتطلب معاودة الاتصال بطريقة متواضعة ولكنها صلبة.
فيما يلي بعض القوالب التي يجب عليك حفظها لطلبات العمل المستقبلية.
10 نماذج قوالب البريد الإلكتروني لإرسال السيرة الذاتية
فيما يلي 10 قوالب بريد إلكتروني لإرسال السير الذاتية.
1. قالب البريد الإلكتروني البارد
يشبه قالب البريد الإلكتروني البارد المكالمة الباردة التي قد تجريها إلى مؤسسة للتحقق من وجود وظيفة شاغرة أو فرصة عمل. بمجرد كتابة بريد إلكتروني إلى مدير الموارد البشرية أو مدير القسم في القسم المهتم للتحقق من وجود وظيفة شاغرة ، قد تحصل بالفعل على دعوة لإجراء مقابلة.
إليك نموذج بريد إلكتروني بارد لإرسال سيرتك الذاتية في موقف لم يتم فيه نشر طلبات العمل مباشرة:
سطر الموضوع: التحقق من الوظيفة الشاغرة والتقدم بطلب للحصول على مساعد مبيعات
Dear <Name of Manager/HR Manager>
اسمي كيث آدامز وأعمل حاليا كمدير مبيعات تنفيذي في XYZ Corp. أبحث حاليا عن فرصة وصادفت معلوماتك على بوابة الوظائف. على الرغم من أنك لا تبحث حاليا عن مساعد مبيعات ، إلا أنني أردت أن أرسل لك معلوماتي للمتطلبات المستقبلية.
لدي خبرة تراكمية في المبيعات لمدة 5 سنوات وكنت في وظيفتي الحالية لمدة 2.5 عاما كمدير مبيعات للسلع الإلكترونية في منطقة Tristate. باستخدام مهاراتي وشغفي بالمبيعات في قسم الإلكترونيات ، حققت دائما أهدافي وتفوقت بما يتجاوز حصتي.
يرجى العثور على سيرتي الذاتية وخطاب التغطية المرفقين وسيكون من الرائع أن تتمكن من الرد علي إذا كان لديك أي أسئلة أو إذا كان بإمكاننا مناقشة فرصة قد تكون لديك من أجلي.
نتطلع إلى التحدث معك قريبا ،
شكرا
كيث آدامز
2. قالب البريد الإلكتروني للإحالة
عندما تتم إحالة شخص ما لوظيفة في منظمة جديدة ، تكون الأمور أسهل قليلا ولكن الاضطرار إلى ترك انطباع أول جيد لا يزال يمثل تحديا كبيرا. على الرغم من أن لديك مصدرا افتتاحيا وجديرا بالثقة ، إلا أنك ستظل بحاجة إلى سيرة ذاتية قوية وبريد إلكتروني جيد يمنحك فرصة لمقابلة فريق التوظيف من الخفافيش. إليك قالب بريد إلكتروني يمكنك استخدامه:
مرحبا سيد صموئيل ،
صباح الخير لك!
هذا في إشارة إلى الوظيفة الشاغرة التي تمتلكها شركتك في قسم خدمة العملاء. تمت إحالتي لهذا المنصب من قبل السيد آدم براون (مدير خدمة العملاء) وطلب مني إرسال سيرتي الذاتية وطلب الوظيفة إليك.
اسمي كيم ساندرز وأنا أعمل حاليا مع شركة XYZ كمدير فرحة العملاء على مدى السنوات ال 4 الماضية. لقد حصلت على جائزة خبير الصناعة لتدابير إسعاد العملاء التي شاركت في إنشائها في هذه المؤسسة والتي أدت إلى زيادة بنسبة 15٪ في الاحتفاظ بالعملاء وتحسين معدل دوران دعم العملاء بمقدار ضعفين.
آمل أن أضيف قيمة وقيمة إلى دور مدير العملاء في شركتك مع 8+ سنوات من الخبرة التي أمتلكها. يرجى إعلامي إذا كان بإمكاننا مناقشة المزيد حول هذا الأمر عند توفرك.
نتطلع إلى لقائكم تحسبا!
شكرا
كيم ساندرز
3. الرد على نموذج نشر الوظيفة
ربما يكون الرد على إعلان وظيفة هو أقدم قالب بريد إلكتروني في الكتاب. إليك طريقة جديدة جديدة للتقدم لوظيفة تعمل على تحسين فرصتك في معاودة الاتصال.
عزيزي السيد ريتشاردز ،
هذا في إشارة إلى إعلان الوظيفة رقم المرجع 12345 لدور مدير المبيعات في شركتك الموقرة.
اسمي تشارلز آدم وأنا حاليا أعمل كمدير مبيعات مشارك لمنطقة Tristate لشركة XYZ. لدي خبرة تراكمية من 8+ سنوات في قسم التعامل مع مبيعات منتجات البرمجيات في قطاع ITeS وأود تحسين مهاراتي وإضافة قيمة من خلال الانضمام إلى مؤسستك الرائعة.
مرفق هنا سيرتي الذاتية ولا تتردد في التواصل معي للحصول على أي تفاصيل إضافية قد ترغب فيها. أتطلع إلى الرد منك لمناقشة الدور بالتفصيل عبر الهاتف أو شخصيا.
شكرا
تشارلز آدم
4. نموذج البريد الإلكتروني للمتابعة
يتيح لك هذا القالب إرسال بريد إلكتروني للتحقق من طلب الوظيفة الذي تم إجراؤه. يساعدك قالب البريد الإلكتروني البسيط والفعال هذا على متابعة طلب الوظيفة حتى لا تضيع سيرتك الذاتية بين كومة من الطلبات.
مرحبا سيد ريتشمون ،
هذا في إشارة إلى طلب الوظيفة الذي قدمته بموجب إعلان الوظيفة Ref No # بتاريخ 12 مايو 2023. أود التحقق من حالة طلبي لنفسه.
أنا مدير مبيعات تنفيذي حائز على جوائز مع فترة مهنية تبلغ 8 + سنوات ولدي سجل قوي في تحقيق ما هو أبعد من حصة المبيعات الخاصة بي. لقد تم الاعتراف بي أيضا لمهاراتي الممتازة في دعم العملاء بما يتجاوز المبيعات ولامتلاكي روح الفريق الرائعة.
أعيد إرسال سيرتي الذاتية للنظر فيها وآمل أن أسمع منك ردا. سيكون شرفا لي أن أعمل في مؤسستك المرموقة وأن أحسن مهاراتي في هذه الوظيفة.
شكرا
سي كيه ادامز
5. قالب البريد الإلكتروني للشبكات
التواصل مهم خاصة إذا كنت شخصا يبحث عن وظيفة. يمكن أن تساعدك رسائل البريد الإلكتروني للشبكات على التواصل مع خبراء الصناعة ويمكن أن تساعدك في العثور على وظيفة بطريقة سلبية. إليك قالب يمكنك استخدامه:
مرحبا بريان ،
آمل أن يجدك هذا البريد الإلكتروني جيدا!
لقد كنت مواكبا للنمو والأداء المذهل لك ولشركتك على LinkedIn ويجب أن أقول ، إنه أمر مثير للإعجاب للغاية! أود أن أكون جزءا من هذه الشركة الرائعة التي تتمتع بالسمعة والنمو الذي تقدمه.
أكتب هذا البريد الإلكتروني لإقامة اتصال معك وللتحقق مما إذا كانت لديك أي فرصة في شركتك أو أي شركة أخرى قد تعرفها. سأكون سعيدا إذا كان بإمكانك مساعدتي في العثور على فرصة صعبة تساعدني في تطوير حياتي المهنية.
لدي مهنة قوية من 7+ سنوات في قسم تطوير المنتجات مع الكثير من التوصيات لمستوى الخبرة التي أحضرها إلى الوظيفة. لقد أرفقت سيرة ذاتية بهذا البريد الإلكتروني حتى تتمكن من إلقاء نظرة ومساعدتي في العثور على شيء ما في السوق!
نتطلع إلى التحدث معك قريبا!
شكرا
سيانا م
6. قالب البريد الإلكتروني المضاربة
تتم كتابة رسائل البريد الإلكتروني المضاربة للتقدم للأدوار التي ربما لم يتم الإعلان عنها من قبل صاحب العمل. يمكن أن يكون هذا في سيناريوهين: تم الإعلان عن وظيفة شاغرة أخرى ولكنك ترغب في التقدم لدور مختلف إذا كانت هناك فرصة لذلك ؛ أو في حالة عدم دعوة أي طلبات كما هو الحال في حالة البريد الإلكتروني البارد. هنا مثال:
عزيزي جيم ،
آمل أن يجدك هذا البريد الإلكتروني جيدا!
أنا معجب بمؤسستك وكنت مواكبا لأحدث إنجازات شركتك في الأخبار. لقد صادفت إعلانا لدور قائد فريق المشروع مؤخرا ، وعلى الرغم من أنني في الجانب الفني ، إلا أنني أرغب في التقدم لشغل منصب في الفريق إذا كنت تبحث عن متقدمين.
أنا محلل منتج ولدي خبرة عملية في العمل من 10 + سنوات في هذه الصناعة. أنا أعمل حاليا مع XYZ corp ولكني أحب وأرحب بفرصة مغرية في شركتك الموقرة. لقد كنت جزءا قيما من شركتي الحالية وقمت بتطوير العديد من المنتجات القيمة لعملائي. كما أنني أحمل العديد من الشهادات للدورات التي أكملتها.
مرفق سيرتي الذاتية التفصيلية التي تسلط الضوء على جميع كفاءاتي الأكاديمية والمهنية. يرجى إعلامي إذا كان هناك أي فرصة في شركتك قد أكون مناسبا لها. أرغب في مشاركة خبرتي وتنمية مسيرتي المهنية مع شركتك.
نتطلع إلى سماع رد منك!
شكرا
جينا س
7. شكرا لك قالب البريد الإلكتروني
هذا نموذج قياسي آخر يمكنك استخدامه لشكر مسؤول التوظيف أو فريق التوظيف على قبول سيرتك الذاتية ومناقشة الخطوات التالية. إليك قالب يمكنك استخدامه:
مرحبا السيدة آندي سميث ،
اسمحوا لي أن أبدأ بشكركم جزيل الشكر على قبول طلبي لشغل منصب قائد المنتج في مؤسستك!
هذه فرصة العمر وأنا سعيد للغاية وممتن لإدراجها في القائمة المختصرة لنفسها. أنا متحمس وأتطلع إلى الخطوات التالية في عملية التوظيف. واسمحوا لي أن أعرف كيف وما الذي يجب أن أبحث عنه. أرفق تفاصيل الاتصال الخاصة بي أدناه مع توافري حتى نتمكن من جدولة الخطوات التالية.
لا تتردد في الاتصال بي في أي وقت. مرة أخرى ، شكرا لك على هذه الفرصة وأتطلع إلى التحدث معك قريبا!
شكرا
دونا ب
8. نموذج طلب الملاحظات
التعليقات مهمة لأنها تساعد في تشكيل محاولتك التالية في الوظيفة عن طريق تصحيح أي أوجه قصور في بريدك الإلكتروني أو سيرتك الذاتية أو محاولتك الشاملة وتساعد على دمج هذه التعليقات في المستقبل. إليك قالب يمكنك استخدامه:
عزيزي السيد جيمس برانت ،
آمل أن يجدك هذا البريد الإلكتروني جيدا!
هذا البريد الإلكتروني هو اعتراف وشكرا لك على وقتك. على الرغم من أنه لم يتم اختياري لهذا المنصب ، إلا أنني أود أن أطلب منك ملاحظاتك واقتراحاتك حول سيرتي الذاتية حتى أتمكن من تحسينها.
سيكون من الرائع أن تساعدني ببعض المؤشرات حتى أتمكن من العمل عليها وآمل أن أتمكن من التقدم في المستقبل للحصول على دور مع شركتك الموقرة. سيكون مفيدا حقا لي ولمسيرتي المهنية.
شكرا مليون!
كارين م.
9. قالب البريد الإلكتروني لمعرض الوظائف
تعد معارض الوظائف طريقة رائعة لمقابلة مسؤولي التوظيف والتقدم للوظائف التي قد تكون لديك فرصة معها. لكن الاضطرار إلى التميز من بين مئات المتقدمين قد يبدو مهمة. هذا هو السبب في أنك بحاجة إلى قالب بريد إلكتروني قوي يمكنك استخدامه لزيادة فرصك في أن يتم ملاحظتك واختيارك. إليك عينة يمكنك استخدامها في المستقبل:
عزيزي السيد جاك ويسن ،
كان من دواعي سروري أن ألتقي بك في معرض الوظائف في موقع XYZ!
اسمي آندي ويست وأنا أتقدم لشغل منصب تنفيذي دعم العملاء لمؤسستك. في محادثتنا ، أرفق سيرتي الذاتية وخطاب التغطية للدور.
لدي سجل وظيفي خاص بالعميل من 6 + سنوات مع العديد من الإنجازات الرئيسية. لقد كنت جزءا من الفريق الذي حصل على العديد من الجوائز وشهادات التقدير لزيادة درجة رضا العملاء بنسبة 25٪ وتقليل معدل الدوران بنسبة 12٪. لقد أكملت أيضا العديد من دورات الشهادات التي تمكنني من التعامل مع شكاوى العملاء بأفضل طريقة.
يرجى إعلامي إذا كان بإمكاننا مناقشة الأمر نفسه بناء على توفرك. لقد أرفقت تفاصيل الاتصال الخاصة بي مع سيرتي الذاتية ولا تتردد في الاتصال بي في أي وقت. أتطلع إلى التحدث معك قريبا!
شكرا
ميغان سي
10. استئناف قالب البريد الإلكتروني للسحب
استئناف الانسحاب صعب عاطفيا وصعب للغاية لكل من مقدم الطلب وصاحب العمل. لتجنب أي مشاعر صعبة والقيام بذلك بطريقة محترمة للطرفين ، يتعين على المرء الالتزام بقالب بريد إلكتروني محترم ومتواضع.
فيما يلي عينة يمكنك استخدامها:
عزيزتي السيدة جونز ،
آمل أن يجدك هذا البريد الإلكتروني جيدا!
أكتب هذا البريد الإلكتروني بقلب مثقل أطلب سحب الطلب من منصب المدير التنفيذي للموارد البشرية. يؤسفني أن أضطر إلى القيام بذلك ، لكن وضعي وظروفي جعلت من المستحيل الاستمرار في نفس الشيء.
نظرا للظروف العائلية ، لا يمكنني الانتقال إلى موقع عملي ، وبالتالي ، إذا تم اختياري لملء الدور ، فقد لا أتمكن من الانتقال. لتجنب مثل هذا السيناريو ، أقوم بسحب طلبي في المرحلة الأولية.
آمل وأتمنى أن أجد قريبا فرصة مع شركتك في المستقبل تناسب متطلباتنا. شكرا لك على وقتك وتفهمك في هذا الشأن.
تحياتي الحارة،
سالينا الخامس
5 نصائح فعالة لإرسال سيرتك الذاتية
يعد إرسال السيرة الذاتية خطوة حاسمة في عملية التقدم للوظيفة. فيما يلي بعض النصائح لمساعدتك في إرسال سيرتك الذاتية بشكل فعال:
- تخصيص سيرتك الذاتية: استئناف لكل طلب وظيفة. تسليط الضوء على المهارات والخبرات ذات الصلة التي تتناسب مع متطلبات الوظيفة.
- استخدم عنوان بريد إلكتروني احترافيا: أنشئ عنوان بريد إلكتروني احترافيا إذا لم يكن لديك عنوان بريد إلكتروني بالفعل. تجنب استخدام الألقاب أو المقابض غير المهنية.
- Clear and concise subject line: In the email subject line, mention the position you're applying for and your name. This makes it easier for the employer to identify your application.
- اكتب بريدا إلكترونيا مهذبا: ابدأ بريدك الإلكتروني بتحية رسمية (على سبيل المثال ، "عزيزي مدير التوظيف"). كن مهذبا وموجزا في رسالتك.
- قم بتضمين خطاب تغطية موجز في نص البريد الإلكتروني: لخص اهتمامك بالمنصب ولماذا أنت مرشح مناسب. اجعلها موجزة ولكن مقنعة.
- إرفاق السيرة الذاتية بتنسيق قياسي: احفظ سيرتك الذاتية كمستند pdf أو Word. تجنب التنسيقات غير العادية لضمان التوافق مع الأنظمة المختلفة.
- اصطلاحات اسم الملف: استخدم اصطلاح تسمية واضح واحترافي لملف سيرتك الذاتية (على سبيل المثال ، "Firstname_lastname_resume. قوات الدفاع الشعبي").
- التدقيق اللغوي: تحقق جيدا من سيرتك الذاتية بحثا عن أي أخطاء إملائية أو أخطاء نحوية أو مشكلات في التنسيق. تعكس السيرة الذاتية المصقولة الاهتمام بالتفاصيل.
- التحقق من حجم الملف: تأكد من أن حجم الملف معقول لمرفقات البريد الإلكتروني. قد يتم وضع علامة على الملفات الكبيرة على أنها رسائل غير مرغوب فيها أو قد لا يستلمها صاحب العمل.
- اتبع تعليمات التقديم: إذا كان إعلان الوظيفة يوفر تعليمات محددة لإرسال السيرة الذاتية ، فاتبعها بدقة. قد يشمل ذلك اصطلاحات التسمية أو أنواع الملفات أو المستندات الإضافية.
- التعبير عن الامتنان: أغلق بريدك الإلكتروني ببيان شكر للنظر في طلبك. المداراة تقطع شوطا طويلا.
- تحقق مرة أخرى من معلومات الاتصال: تحقق من دقة معلومات الاتصال الخاصة بك في كل من السيرة الذاتية وتوقيع البريد الإلكتروني.
- إرسال بريد إلكتروني تجريبي: قبل إرسال طلبك ، أرسل بريدا إلكترونيا تجريبيا إلى نفسك أو إلى صديق للتحقق من وجود أي مشكلات أو أخطاء في التنسيق.
- المتابعة: احتفظ بسجل للوظائف التي تقدمت لها ، بما في ذلك تاريخ تقديم الطلب. هذا يساعدك على المتابعة والبقاء منظما.
- المتابعة: إذا لم تتلق ردا في غضون إطار زمني معقول ، ففكر في إرسال بريد إلكتروني مهذب للمتابعة للتعبير عن اهتمامك المستمر.
استنتاج
باستخدام قوالب البريد الإلكتروني القوية هذه ، يمكنك أن تطمئن إلى أن سيرتك الذاتية يتم تمييزها وسط 1000 من التطبيقات التي قد تغمر صندوق بريد المستلم.
فقط تأكد من أن لديك سطر موضوع جذاب ومباشر ومع بريد إلكتروني ممتاز يتبع ذلك ، تزداد فرصك في الحصول على الملاحظة والانتقال إلى المستوى التالي بشكل كبير.
