جدول المحتويات
كم مرة تهبط فكرة بقيمة مليون دولار في حضنك؟
إذا نظرت إلى صندوق الاقتراحات في مكان عملك ، فإن الاحتمالات هي أن واحدة من كل أربع أفكار يمكن أن توفر لك حقائب من المال أو قد تدفع أرباحا فاتنة.
كان برنامج اقتراح الموظفين تاريخيا حجر الزاوية في الأفكار التي عززت المبيعات ، وخفضت التكاليف ، وأحدثت ثورة في المنتجات والخدمات ، وكسبت المليارات للمؤسسات.
عندما كان مربع الاقتراحات اتجاها تماما مثل Slack اليوم ، فقد حقق ما يصل إلى 300 مليون دولار من المدخرات ، وبينما يبدو هذا رقما جيدا ، فإن مربع الاقتراح الجيد جيد مثل الموتى.
ولكن في العصر الحديث ، لا يزال جوهر هذا المفهوم كما هو ، وتجلب أمثلة برنامج اقتراحات الموظفين هذه أفكارا متلألئة للشركات من خلال المراجعات الفورية عبر الإنترنت ، والتعليقات الرقمية المجهولة ، وآليات الاقتراح الآلية.
في حين أن صندوق الاقتراحات قد يستريح بشكل جيد في أيام الخيول وعربات التي تجرها الدواب (أو في غرف استراحة بعض المنظمات) ، فإن قوة اقتراح الموظف الشامل لنمو الشركة غير مستغلة بالنسبة للكثيرين.
في بضع دقائق ، دعنا نتعرف على:
- ➡ لماذا تفشل مربعات الاقتراحات التقليدية؟
- ➡ كيفية صياغة واحدة نقية مع أمثلة برنامج اقتراح الموظفين؟
إليك وصفة مثالية مباشرة في دليل الموظف الخاص بك.
لماذا تفشل صناديق اقتراحات الموظفين التقليدية؟
لقد رأينا جميعا تلك الباندورات الخشبية في مكاتب DMV ومساحة العمل الخاصة بنا ، وإذا كان تفكيرك الأول هو "ما هو الخطأ في مجرد وجود صندوق اقتراحات ودفع الناس إلى تمرير الاقتراحات" ، فإليك سبب فشل اقتراحات الموظفين التقليدية المفتوحة لنمو الشركة في الأوقات التي تحمل فيها آليات التغذية الراجعة الواضحة تماما المفتاح:
1. افتقروا إلى الملكية
يضع الموظف المنتج فكرة بقيمة مليون دولار في صندوق اقتراحاتك لتقليل العمليات العشوائية وزيادة الإنتاجية. ماذا الآن؟
إلى جانب القراءة الشهرية للاقتراحات مباشرة من الصندوق والتربيت على الظهر لتقديم هذا الاقتراح بالذات ، تفتقر صناديق الاقتراحات إلى الملكية من الأشخاص الذين يمكنهم تحقيق الأشياء ، أي المستوى الأعلى.
هذا يثبط تلقائيا روح الموظف حتى يقترح في المقام الأول. وأيضا ، كانوا سريين ومجهولي الاسم - وهو نهج متشائم في العصف الذهني.
2. لم تكن هناك متابعات
لا يتم تنفيذ الأفكار العظيمة بمجرد القراءة في العراء. تقرر خطة العمل مصيرهم وتتلخص في ما إذا كان المديرون مهتمين بتحقيق شيء خارج الصندوق أو أنهم يؤمنون ببساطة بالقيام بأعمالهم اليومية والعودة إلى المنزل.
لا توجد متابعات هي السبب في أن "ما هو الهدف من اقتراحي؟" يأتي كبيان ، مما يؤدي إلى ...
3. لا توجد ملاحظات - على الإطلاق
لا تعني صناديق الاقتراحات الفارغة أن فريقك قد نفد من الأفكار - بل يعني ببساطة أنهم ليسوا متحمسين بما يكفي لوضع زيت دماغهم في العمل. في حين أن المديرين يتابعون ذلك بمكافآت لكل اقتراح منتج وما إلى ذلك ، فإنهم يفشلون في تحديد مربعات الاقتراحات هذه.
4 هناك طريقة أكثر ذكاء
مع رقمنة كل صناعة تقريبا إلى حد متقدم ، يمكن الآن التعامل بسهولة مع آليات التغذية الراجعة واقتراحات الموظفين لنمو الشركة.
لم يعد الأمر يتعلق بتدوين أفكار المرء على أوراق لعيون رئيسه ، بل تصويرها حيث يمكن للمنظمة بأكملها إلقاء نظرة على الفكرة ووضعها تحت ماسح النقد البناء.
خمس خطوات لصياغة برنامج اقتراح الموظف المثالي
يؤدي برنامج اقتراحات الموظفين الموحد إلى درجة كبيرة من الشفافية ، ومستويات متصاعدة من مشاركة الموظفين ، وقوة عاملة متحمسة مستعدة لملء تلك الباندورا باقتراحات مذهلة وقابلة للتطبيق.
فيما يلي الخطوات التي يجب اتباعها وتشغيل برنامج اقتراحات الموظفين الخاص بك وتشغيله من الصناديق إلى قاعة الاجتماعات.
1. إقناع الإدارة بفائدتها
ليست فقط الاقتراحات هي التي تحفز الموظف ، ولكن الروح الكامنة وراءها. عند إشراك المدخلات القيمة للموظفين - بغض النظر عن المستوى الذي يأتون منه ، فإنه يجلب شعورا بالانتماء الذي يجلب زيادة تزيد عن 50٪ في الأداء الوظيفي. في حين أن هذا يشرك الموظفين ويقلل من دوران الموظفين ، إلا أنه يعني وفورات ضخمة لأي مؤسسة. كما لو أن هذا لم يكن كافيا ، فإن نظام اقتراحات الموظفين هو معيار أفضل الممارسات في نصف الكرة الأرضية للشركات.
غالبا ما تأتي اقتراحات الموظفين بمهارة وحتى أكثرهم انفتاحا يختارون عدم معالجة فكرتهم من خلال السير إلى رؤسائهم من أجل جدواها و FOMO. من خلال بيع هذه الفكرة للإدارة ، تحصل هذه الأفكار على منصة مفتوحة للتحدث عن نفسها. كيف تتحول هي قصة مختلفة.
2. وضع خطة عمل شاملة
يعمل برنامج اقتراحات الموظفين المنتج عندما يقوم فريق متعدد الوظائف بتمكين عموده الفقري من تنفيذ الاقتراحات التي يتلقاها.
من خلال إنشاء سلسلة قيادة تتضمن عضوا رئيسيا من كل تيار ، على سبيل المثال ، التمويل ، والموارد البشرية ، والتسويق ، وعمليات التطوير ، وما إلى ذلك ، يكون الجميع على نفس الطول الموجي عند غرس اقتراح منتج في العمل.
غالبا ما تأتي وجهات النظر الجديدة هذه مع نهج خارج الصندوق حرفيا ، وبالتالي يجب أن يكون الأشخاص الذين يأخذون هذه الاقتراحات إلى غرفة المحرك تقدميين بما يكفي لتحمل المخاطرة. غالبا ما يحدث أن يتم إعطاء معظم مقدمي الاقتراحات دورا رئيسيا في المشروع الذي يعمل من أجل الاقتراح ، وهو مكافأة جوهرية لا مثيل لها. خطة عمل شاملة تجعل هذا البلورة.
3. تشغيل الاقتراحات من خلال هيكل
تحتوي صناديق الاقتراحات ومنصات الاقتراحات عبر الإنترنت على جميع أنواع المدخلات القادمة نحوها - ساعات سعيدة ، ومآدب غداء يوم الجمعة ، والقيل والقال ، وما إلى ذلك - لكن هذا لا يفعل شيئا سوى إعاقة الإنتاجية.
هذا هو الوقت الذي يجب فيه تعيين الإرشادات على مربعات الاقتراحات وما هي عليه.
فيما يلي بعض الخطوات لتحقيق النجاح التي من شأنها بالتأكيد أن تبرز الاقتراحات الصحيحة ، ناهيك عن تصفية الاقتراحات الشائنة:
- ➡ وضع حدود للاقتراحات: تبقي معظم المؤسسات الاقتراحات مفتوحة لتعزيز الإنتاجية في مكان العمل، وتحسين جودة المنتج (المنتجات)/الخدمات (الخدمات) المقدمة، وتحسين العمليات، وتوفير التكاليف، والابتكار.
- عملية التقديم والمراجعة: يجب ألا تكون برامج اقتراحات الموظفين مجهولة المصدر. يمكن تقديم الاقتراحات على منصة عامة مثلEmpuls في مجموعة جديدة من العصف الذهني ، وسيكونون عرضة للتدقيق العام. ومع ذلك ، في حالة ارتفاع عدد الموظفين ، يمكن لفريق الاقتراحات إجراء مكالمة بشأن تلك التي يجب طرحها على الجماهير.
- اجعل مقدمي العروض يبيعون فكرتهم: يجب أن تستند الاقتراحات إلى فرضية مفادها أنها تسعى إلى إحداث تأثير محتمل على أعمال المنظمة ويجب دعمها بالتحليل الكمي وكيف سيؤدي تأثيرها إلى نتائج في المستقبل. تماما مثل Shark Tank ، يمكن للعرض الرائع أن يحول أي اقتراح إلى خريطة طريق مفصلة.
- تعيين بطل من الكرسي العالي: يمكن للمدير الذي يتمتع بخبرة ضخمة أن يساعد في تحريك الجبال ومساعدة الصغار على التغلب على جميع العقبات التي تأتي على طول الطريق.
4. حفزه بقليل من المكافآت والتقدير
اصرخ بصوت عال أمام الجماهير بأن برنامج اقتراحات الموظفين قد انتهى وعيش. في حين يمكن للمرء أن يجعل من الضروري للمديرين تقديم اقتراحين إلى الطاولة في اجتماعاتهم الشهرية من فرقهم ، فإن جلسة العصف الذهني المفتوحة لا تتساءل.
يمكن تحفيز ذلك من خلال المكافآت والتقدير حيث يسمح للموظفين الذين لديهم الاقتراحات الصحيحة بالمكافآت النقدية والترقيات وحتى قيادة المشروع.
مع منصة مثل Empuls، يمكن الإشادة بالاقتراحات والإشادة بها في الأماكن العامة والمتلقين Empuls نقاط لإظهارها لمساهمتهم ، والتي يمكن استردادها من كتالوج شامل.
للتحقق مما إذا كان يعمل أم لا ، يمكن للفريق إجراء استطلاع للشعور بما يشعر به الموظفون تجاه برنامج الاقتراحات بشكل عام. المكافآت والتقدير يبهجها عندما يرى الناس الجزرة والرهانات معلقة أمامهم.
ونعم - لن تعض الصناديق المادية أيضا إذا تم وضعها حول مساحة العمل.
5. تنفيذ ومتابعة برنامج الاقتراحات
سواء كانت فكرة معتادة لمسابقة الشهر أو اجتماعا كل أسبوعين لتبادل الأفكار حول الخطط المنشورة على المنصة ، يجب متابعة جميع الاقتراحات المثمرة بمناقشة ذكية مع مديري الفرق المباشرين لتحديد قابليتهم للتطبيق.
إذا كان هذا يبدو صحيحا ، فيمكن لفريق برنامج اقتراحات الموظفين استضافة عرض تقديمي حيث يمكن عرض أفضل الأفكار من خلال المدخلات والخطط.
تذكر - لكل فكرة ، امنح مكافأة إيجابية لتحفيز مراكز الفكر الخاصة بك على تقديم أفضل ما لديها. تنفيذ أفضل الاقتراحات ومشاهدة أهدافها تصل إلى أرض الواقع.
ومع ذلك ، ليس من الممكن أن ينجح كل اقتراح ، لكنهم سيحصلون على محرك النمو والابتكار في مكان عملك.
ابدأ الأمر باستخدام برنامج مكافآت وتقدير الموظفين
نحن نحصل عليها ، وجمع اقتراحات الموظفين ليس أقل من سلسلة صعبة ، ولكن مع منصة تبقي الناس متحمسين ومنفتحين لمشاركة المدخلات؟
الآن هذا ما يجعل السوائل تتدفق. Empuls هو برنامج مكافأة الموظفين وتقديرهم المثالي. قم بإجراء استطلاعات مجهولة المصدر ، أو اجمع التعليقات في العراء ، أو ببساطة تواصل وتعاون مع زملائك.
املأ مربعات الاقتراحات هذه!
يزهر برنامج اقتراح الموظفين ليصبح نفسا مثاليا من الهواء النقي في نظام المؤسسة. من خلال نهج منهجي ، يمكن أن تصل هذه الاقتراحات إلى غرف الاجتماعات ومجرى الدم اليومي.
هل تتساءل عن النظام الأساسي الذي يجب استخدامه لمشاركة أفكار برنامج اقتراحات الموظفين؟ حاول Empuls—كل منصة اتصال واحدة للتعاون من أجل المكاسب الكبيرة.
الوصول إلى الدليل المجاني لتشغيل استطلاعات فعالة في مكان العمل.
تعرف على كيفية القيام بذلك
