جدول المحتويات

في مكان العمل الحديث ، تبحث الشركات باستمرار عن طرق مبتكرة لتمكين موظفيها وتبسيط العمليات. أحد المجالات التي غالبا ما تسبب الإحباط والأعباء الإدارية غير الضرورية هو توزيع بدلات الوقود لسفر العمل والتنقل المكتبي.

ولكن ماذا لو كان الحل يمكن أن يحرر الموظفين من متاعب الدفع من جيبهم والتعامل مع إجراءات السداد المرهقة؟ أدخل بطاقات الوقود - مغير قواعد اللعبة الذي كنت تنتظره!

توفر بطاقات الوقود طريقة بسيطة وفعالة لتوزيع بدلات الوقود مع توفير مزايا مختلفة ، بما في ذلك تسهيل الإعفاء الضريبي. باستخدام بطاقات الوقود ، يمكن للمؤسسات إحداث ثورة في نهجها تجاه بدلات الوقود للموظفين ، وتعزيز الكفاءة وتحقيق وفورات كبيرة في التكاليف.

دعنا نستكشف كيف تخفف بطاقات الوقود هذه من عبء المدفوعات من الجيب وتمكن الموظفين من تزويد سياراتهم بالوقود دون متاعب ، كل ذلك مع ضمان الامتثال للوائح الإعفاء الضريبي.

ما هي بطاقة الوقود؟

يتم إصدار بطاقات الوقود من قبل الشركات لسائقيها ، مما يسمح لهم بدفع ثمن مشترياتهم من الوقود بدلا من النقد أو بطاقات الائتمان. تتم محاسبة الشركة مباشرة على فترات منتظمة مقبولة. تعمل بطاقات الوقود مع محطات وقود محددة ومعتمدة وتوفر الكثير من أموال الشركة.

فوائد إصدار بطاقات الوقود

يمكن لعملك جني العديد من الفوائد من إصدار بطاقة الوقود للموظفين:

1. معلومات حول كل عملية شراء

ستتمكن من تتبع كل عملية شراء للوقود يقوم بها موظفوك. كلما تم استخدام البطاقة ، تحصل على الفور على معلومات حول كمية الوقود المشتراة ، ومحطة التعبئة التي يتم شراؤها منها ، وتاريخ الشراء ، واسم الموظف.

هذا يساعد على مراقبة إنفاق الموظف على الغاز. كما يضمن عدم استخدام البطاقة للنفقات الشخصية للموظف. بدون بطاقة وقود ، قد يقوم الموظف المحتال بإنشاء إيصالات مزيفة من محطات الوقود ، والتي ستتحمل الشركة عبئها.

2. الحصول على خصومات كبيرة لشراء الوقود

عندما يكون لديك أسطول من المركبات ، سيكون لديك المزيد من السائقين الذين يحملون بطاقات الوقود. سوف تشتري الغاز بشكل متكرر.

تقدم بطاقات الوقود خصومات كبيرة الحجم بناء على كمية الغاز المشتراة. هذا يمكن أن يقلل من نفقات الوقود الخاصة بك إلى حد كبير. يختلف حجم الخصومات حسب نوع بطاقات الوقود التي تشتريها.

3. تبسيط نفقات الوقود

من الأسهل إدارة نفقات الوقود عن طريق إصدار بطاقات الوقود. يمكنك تقييد مقدار الإنفاق من قبل كل سائق. يمكن أيضا وضع قيود على نوع الوقود الذي يمكن شراؤه.

هذا يقيد أي محاولة لارتكاب الاحتيال من قبل السائقين ويساعد المؤسسات على تبسيط نفقات الوقود في حدود ميزانيتها.

4. يحسن الكفاءة التشغيلية

بدون أي نظام بطاقة وقود ، يجب على السائقين تقديم إيصالات مادية إلى الشركة مقابل كل نفقات وقود يتكبدونها للسفر الرسمي. عندما تكون احتياجات النقل المتعلقة بالأعمال ضخمة ، توظف الشركة العديد من السائقين. لذلك ، ينتج عن هذا أعمال ورقية ضخمة حيث يجب توثيق جميع الإيصالات وتحليلها.

يتم التخلص من كل هذا باستخدام بطاقات الوقود ، ويمكن إدارة كل شيء بكفاءة عبر الإنترنت. من خلال تقليل الوقت المستغرق في هذه الأنشطة ، يساعد إصدار بطاقات الوقود على تحسين الكفاءة التشغيلية.

5. المزيد من الأمان

باستخدام بطاقات الوقود ، يمكنك التأكد من عدم وجود عمليات شراء غير مصرح بها. لا يمكن تشغيل البطاقات إلا بأرقام PIN محددة صادرة للسائقين. هذا يزيد من الأمن ويساعد على التحقق من نفقات الوقود.

كيف يستفيد الموظفون من بطاقات الوقود؟

فيما يلي بعض الفوائد لموظفيك:

1. يقلل من التكاليف الأولية

بدون بطاقات الوقود ، يتعين على الموظفين الإنفاق من جيوبهم لتغطية نفقات الوقود المتعلقة بالعمل. يجب عليهم تقديم إيصالاتهم بشكل دوري للحصول على تعويض عن نفقاتهم.

هذه عملية شاقة وعبء على الموظفين لأنهم يدفعون أموالهم الخاصة. من خلال إصدار بطاقات الوقود ، تساعد الشركات الموظفين على تقليل تكاليفهم الأولية.

2. تكديس نقاط المكافأة

عندما يشتري السائقون الوقود من خلال بطاقات الوقود ، يمكنهم المطالبة بنقاط المكافآت من المتاجر المشاركة. يمكن استخدام النقاط المتراكمة أثناء عمليات الشراء اللاحقة. هذا يؤدي إلى انخفاض التكاليف ويساعد الأعمال والموظفين بشكل كبير.

3. مدفوعات خالية من المتاعب

باستخدام بطاقات الوقود ، يصبح من الأسهل تقديم البطاقة وملء الوقود. لا توجد مشكلة في حمل النقود طوال الوقت. هناك ترتيب مع محطات تعبئة مشاركة محددة ؛ لذلك ، يتعين على السائقين القيادة وملء الوقود دون التوقيع على أي إيصال.

4. يتم التخلص من الأعمال الورقية

بدون بطاقة الوقود ، كان على السائقين الحفاظ على جميع إيصالات الوقود بعناية. حتى فقدان إيصال واحد قد يجعلهم مسؤولين لأن النفقات مرتبطة بالعمل ، والمحاسبة عنها ضرورية. يتم التخلص من هذه الأوراق ، وتصبح مهمة السائقين سهلة للغاية. يتم إرسال الإيصالات الشهرية مباشرة من قبل محطات الوقود عبر الإنترنت.

⛽
هل سئمت من التعقيدات التي ينطوي عليها سداد نفقات وقود الموظفين؟ قل وداعا لمتاعب المدفوعات من الجيب وعمليات السداد المرهقة. Xoxoday Empuls يقدم بطاقات الوقود لبدلات وقود الموظفين الخالية من المتاعب!

أفضل بطاقات الوقود للشركات الصغيرة

فيما يلي 5 بطاقات وقود يمكن للشركات تقديمها لموظفيها لأغراض مثل سفر العمل والتنقل المكتبي لمساعدتهم على الادخار.

1. بطاقة أسطول رجل الوقود

تتيح لك بطاقة أسطول Fuelman دفع ثمن الغاز والإمدادات الأخرى في محطات الوقود في جميع أنحاء الولايات المتحدة الأمريكية. هذا مناسب للشركات التي تملأ ما بين 1000 و 5000 جالون شهريا.

يتم قبول هذه البطاقات في جميع محطات الوقود تقريبا وما يقرب من 45000 محطة خدمة في الولايات المتحدة. هناك 4 أنواع من بطاقات فليتمان: التوفير العميق ، التوفير البسيط ، بطاقة يونيفرسال بريميوم ماستركارد ، وبطاقة أسطول القطاع العام.

الايجابيات

  • القبول في ما يقرب من 50000 محطة وقود في جميع أنحاء الولايات المتحدة الأمريكية.
  • خصومات ضخمة في المتاجر.
  • إمكانية توفير عالية على الوقود مع الحسومات.

سلبيات

  • التطبيق قديم.
  • للتقدم بطلب للحصول على البطاقة ، يجب أن تحافظ على درجة ائتمانية عالية.

2. بطاقة أسطول WEX

إنها بطاقة قياسية للشركات الصغيرة وتقدم خصما يقارب 3٪ في أسعار الوقود. أنواع البطاقات المعروضة هي بطاقة أسطول WEX الكبيرة وبطاقة WEX FlexCard وبطاقة WEX عبر الطرق المتقاطعة.

الايجابيات

  • مرفق التحليلات المتقدمة متاح للتتبع.
  • وفورات ضخمة في تكاليف الوقود.

سلبيات

  • ضعف شبكة دعم العملاء.
  • يتم تحديث شروط الخدمة دون إعلام النشاط التجاري.

3. بطاقة وقود شل للأعمال الصغيرة

تقدم شل مجموعة من بطاقات الوقود لتناسب الشركات من مختلف الأنواع. تحتوي بطاقات وقود شل على ميزات أمان محسنة وهي مفيدة للغاية للشركات. تقدم شل دعم العملاء على مدار الساعة من خلال مراكز الاتصال الخاصة بها.

الايجابيات

  • سهولة إعداد التقارير والإدارة عبر الإنترنت.
  • هيكل رسوم ودية.

سلبيات

  • يتتبع نفقات الوقود فقط وليس النفقات ذات الصلة.
  • المكافآت أقل مقارنة بالبطاقات الأخرى.

4. بطاقة وقود BP Business Solutions

بطاقات وقود BP مقبولة على نطاق واسع في جميع أنحاء الولايات المتحدة ، مع أكبر شبكة من محطات الوقود. هناك 2 أنواع من البطاقات، والوقود زائد وماستركارد. يمكن أيضا استخدام هذه البطاقات لتغطية نفقات الخدمة والصيانة لمركبات الأسطول.

الايجابيات

  • لديه ميزات إعداد تقارير ممتازة.
  • خصومات مقدمة تصل إلى ستة سنتات للغالون الواحد.

سلبيات

  • الساحل الغربي وبعض الأجزاء الجنوبية لديها محطات وقود BP محدودة.
  • للاستمتاع بالخصومات ، يجب أن تتجاوز علامة 300 جالون شهريا.

5. بطاقة أسطول إكسون موبيل للأعمال

بطاقات إكسون موبيل آمنة للغاية ومقبولة على نطاق واسع. كما يقدم حسومات ضخمة على المشتريات بالجملة. توفر البطاقة ميزات إعداد تقارير شاملة تسهل التتبع السهل.

الايجابيات

  • يمكن لمالكي الأساطيل الكبيرة الاستمتاع بتوفير كبير في التكاليف.
  • أكثر مرونة من البطاقات الأخرى.

سلبيات

  • لا يوفر الخدمة والصيانة.
  • خارج الساحل الشرقي ، هناك خيارات محدودة لمحطات الوقود.

استنتاج

مع بطاقات الوقود ، يتمتع كل من رجال الأعمال والسائقين بالعديد من المزايا. في حين أن معظم أنواع البطاقات تقدم مزايا مماثلة ، يمكنك اختيار البطاقة المناسبة لاحتياجات عملك. قارن بين البطاقات الصادرة عن عدة شركات قبل اختيار واحدة.

أطلق العنان لأكبر سر من أسرار المشاركة للاحتفاظ بأفضل أدائك.
تعرف على كيفية القيام بذلك

المساهم الضيف

غالبا ما نصادف بعض الكتاب الرائعين الذين يفضلون نشر كتاباتهم على مدوناتنا ولكنهم يفضلون البقاء مجهولي الهوية. نحن نكرس هذا القسم لجميع الأبطال الخارقين الذين يبذلون جهدا إضافيا من أجلنا.